DOCUMENTO DE TRABAJO - AGP/LMA Pgina 1

DOCUMENTO DE TRABAJO - AGP/LMA Pgina 2

INSTRUCTIVO PARA AGREGAR EL 2012 Y EL PROCESO DE PREMATRCULA

PASO 1

1. Debo fijarme que me encuentro en el ao 2011 y es ah donde aparecer el nuevo ao 2012

2. Estando en el 2011, Ir a la ventana de Administracin General e ingresar a la opcin Ao Escolar y hacer clic en el botn Agregar.

3. Luego registrar los datos solicitados, teniendo cuenta el inicio y fin del ao 2012, luego grabar los datos

DOCUMENTO DE TRABAJO - AGP/LMA Pgina 3

4. Cuando se agrega el 2012 aparece en estado inactivo de color rojo y debemos activarlo, haciendo clic al estado Inactivo

5. El sistema mostrar la siguiente pantalla, donde el usuario puede

seleccionar S, si desea copiar toda la configuracin del ao escolar 2011, o NO si desea hacer la configuracin manualmente.

6. Al cliquear cualquiera de las opciones aparecer esta ventana donde el ao 2012 entrar en procesamiento y luego se activar.

DOCUMENTO DE TRABAJO - AGP/LMA Pgina 4

PASO 2

7. Debo fijarme que los perodos de evaluacin del 2011 se encuentre en estado de evaluado

PASO 3

8. Despus de tener el ao escolar 2012 ya configurado, se deben definir las secciones posteriores, es decir, la seccin del siguiente ao escolar donde sern matriculados los estudiantes con situacin final Promovido.

9. Recuerde estando siempre en el 2011, ingresar a la opcin de Grados y Secciones, luego cliquear en el cdigo de una de las secciones para editarla.

DOCUMENTO DE TRABAJO - AGP/LMA Pgina 5

10. Hacer clic en seccin posterior, teniendo en cuenta los cdigos de cada seccin.

PASO 4

11. Ingresemos a la opcin Fases para proceder a cerrar la fase regular

DOCUMENTO DE TRABAJO - AGP/LMA Pgina 6

PASO 5 GENERANDO LA PREMATRCULA

12. Ingresar a la opcin de Prematrcula en la ventana Estudiantes y Matrculas.

13. Cliquear el botn Proceso de generacin de prematrcula. Este botn realiza la prematrcula de los estudiantes con situacin final Aprobado o Desaprobado, al grado que le corresponde para el siguiente ao escolar.

14. Aparecer una ventana preguntando si est seguro de seguir con el proceso, dando clic en Aceptar, se iniciar el procesamiento de la Prematrcula.

DOCUMENTO DE TRABAJO - AGP/LMA Pgina 7

15. Debemos esperar hasta que salga Estado conforme.

16. Puedo visualizar que el proceso de prematrcula ha sido exitoso si

observo mis estudiantes en la opcin Estudiantes por seccin en el ao 2012.