informe pasantias

UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDOFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESCARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIALINFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

INSTITUCIN:EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE QUEVEDO EPMAPAQ

REA:DEPARTAMENTO FINANCIERO

PRACTICANTE:SANDRA IRENE CABRERA CABRERA

CORDINADOR DE LAS PRCTICAS PRE - PROFESIONALES:ING. CARLOS TORRES SEGARRA .

QUEVEDO ECUADOR2014 2015

1

NDICEI.INTRODUCCIN1II.JUSTIFICAION2III.ANTECEDENTES Y NORMATIVAS33.1RESEA HISTRICA33.2NORMATIVAS73.3IMPORTANCIA83.4OBJETIVO QUE PRETENDE83.5INTERES GENERAL8IV.MISIN9V.MISIN9VI.VALORES9VII.OBJETIVOS107.1OBJETIVO GENERAL107.2OBJETIVOS ESPECFICOS10VIII.DESCRIPCIN DE ESTRUCTURAS Y METODOLOGAS118.1LOCALIZACIN118.2INFRAESTRUCTURA118.3PERSONAL Y ORGANIGRAMA11IX.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE QUEVEDO EPMAPAQ12X.PLANIMETRA O CROQUIS DE LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE QUEVEDO EPMAPAQ13XI.METODOLOGA1511.1Mtodo Inductivo-Deductivo1511.2Mtodo Descriptivo1511.3Mtodo de Observacin15XII.RECURSOS16RECURSOS HUMANOS16RECURSOS ADMINISTRATIVOS16RECURSOS TECNOLGICO16XIII.LABORES REALIZADAS POR EL ESTUDIANTE17XIV.RESULTADOS19XV.CARTA DE COMPROMISO ESTUDIANTIL PARA REALIZACIN DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES29XVI.ESUMEN MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS30XVII.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES52XVIII.CONCLUSIONES53XIX.RECOMENDACIONES54XX.GLOSARIO55XXI.BIOGRAFA-LINKOGRAFA56XXII.ANEXOS57

I. INTRODUCCIN

Segn el Reglamento Acadmico de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo y regulado por la Ley de Educacin Superior, en la que seala que, unos de los requisitos fundamentales previos la obtencin de un Ttulo Acadmico, es la realizacin de las Practicas o Pasantas Pre-Profesionales en instituciones del Sector Pblico o Privado de la localidad, segn el perfil del rea acadmica del estudiante.

Por tal motivo se realiza el cumplimiento del Proyecto de Prcticas o Pasantas Pre-Profesionales en las oficinas de la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ. Ya que esta institucin reconocida permite que los estudiantes puedan integrarse a un medio empresarial logrando as la profundizacin de sus conocimientos y desarrollo de destrezas en funcin de las actividades que se desarrollan en la Gestin Administrativa en lo referente al perfil Acadmico del Profesional y lo estipulado en los Reglamentos Universitarios.

Con la acogida y acatamiento al Reglamento y Polticas de la empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ se da cumplimiento con las 400 horas laborales, que establece la duracin de las pasantas o prcticas Pre-Profesionales. A continuacin mediante este documento se demuestran las actividades realizadas en el tiempo de ejecucin de las prcticas con el propsito de tener una idea clara de lo que representa la Gestin Administrativa.

II. JUSTIFICAION

El presente trabajo investigativo se lo realiza con la finalidad de obtener conocimientos bsicos en el mbito profesional, la prctica es un proceso que le posibilita al estudiante ubicar claramente su tendencia profesional acorde con su formacin, desarrollar actitudes, habilidades y destrezas en los contextos donde le corresponda actuar. Es el espacio por excelencia en el cual el estudiante desarrolla competencias de trabajo en equipo interdisciplinario necesarias para satisfacer la demanda actual del entorno.Adems me permite como estudiante, poner a prueba la solidez, coherencia y pertinencia de los enfoques tericos, metodolgicos e investigativos aplicables al objeto de conocimiento especfico de estudio y al nfasis en mi carrera profesional.

III. ANTECEDENTES Y NORMATIVAS

3.1 RESEA HISTRICACAPITULO ITITULO ICREACION, NATURALEZA, FINES Y DOMICILIOArt. 1.- CREACIN.- Crase la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado del Cantn Quevedo, con personera, de derecho pblico, con patrimonio propio, dotada de autonoma presupuestaria, administrativa, financiera, econmica y de gestin, regulada por las disposiciones de la Ley Orgnica de Rgimen Municipal, Ley Orgnica de Empresas Publicas, Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control, Ordenanza de Creacin, y dems disposiciones que se expidan por los organismos competentes. Se denominar por su nombre o las siglas EPMAPAQ.Art. 2.- FINES.- La EPMAPAQ, tiene por finalidad la dotacin, implementacin, prestacin, operacin y mantenimiento de los servicios de agua potable, alcantarillado, y control de las inundaciones de la ciudad de Quevedo. Siempre que su capacidad operativa lo permita, podr extender sus servicios a otras circunscripciones territoriales.Art. 3.- DOMICILIO.- El domicilio de la empresa es la ciudad de Quevedo, cantn del mismo nombre, Provincia de Los Ros.

TITULO IIDEL OBJETIVO, FUNCIONES Y REPRESENTACIN LEGAL.-Art.- 4.- OBJETIVO: La Empresa tendr como objetivo la atencin, estudio, gestin y solucin, en todas las fases y procesos, de las necesidades ciudadanas en la prestacin y abastecimiento de los siguientes servicios:a) Agua Potable.b) Alcantarillado, tratamiento y desfogue de aguas residuales y aguas lluvias.La prestacin de estos servicios ser de competencia exclusiva de la empresa y podr extenderse a otras poblaciones en base de convenios suscritos con sus Municipalidades o empresas competentes.Todos los bienes utilizados para la prestacin de estos servicios, as como los obtenidos como consecuencia de las acciones emprendidas en el cumplimiento de los fines indicados son de propiedad exclusiva de la Empresa.

Art. 5.- FUNCIONES: Son funciones de la Empresa.

a) La construccin de las obras de infraestructura que sean necesarias para la prestacin de los servicios de agua potable, alcantarillado, y desfogue de aguas residuales y aguas lluvias.b) La prestacin de los servicios de agua potable, alcantarillado, y desfogue de aguas residuales y aguas lluvias.c) El mantenimiento y el mejoramiento de la infraestructura requerida para la prestacin de los servicios a cargo de la empresa.d) El estudio e implementacin de mecanismos adecuados en la fijacin de tarifas.e) La colaboracin con la Municipalidad de Quevedo en el estudio de planes y programas orientados al mejoramiento de la prestacin de servicios;f) Realizar todas las acciones necesarias para que los bienes y servicios por ella prestados se entreguen de manera directa al pblico usuario, y en condiciones sanitarias apropiadas.g) Ejecutar todas las acciones necesarias para que los bienes y servicios requeridos de ella, sean entregados a todos los ciudadanos vecinos de las jurisdicciones de atencin, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin distincin o discriminaciones de ninguna naturaleza.h) Realizar todas las acciones e intervenciones judiciales o extrajudiciales, que fueren necesarias para el cumplimiento de sus fines.i) Conocer, estudiar y gestionar la construccin de obras orientadas al cumplimiento de sus fines.j) Investigar la existencia de fuentes de provisin de agua. La Empresa solicitar la concesin del derecho de aprovechamiento de las aguas que requiera y realizar todo procedimiento tcnico adecuado para su correcto uso y destino final, de acuerdo a la Ley y las normativas jurdicas y polticas de estado vigentes.k) Gestionar la consecucin y administracin de financiamiento destinado al cumplimiento de los fines de la Empresa.l) Estudiar y determinar los mecanismos de definicin de las tarifas que la Empresa cobrar a los usuarios de los servicios, las cuales comprendern todos los costos e insumos, bienes intermedios, costos financieros, inversiones y amortizaciones de stas, que sean necesarios para la prestacin del servicio. Se adoptarn mecanismos tarifarios que cubran todos los egresos que implican la prestacin del servicio. En ningn caso se aprobarn estructuras tarifarias que propicien ingresos inferiores a los egresos programados. Se prohbe subsidiar los costos de los servicios que presta la empresa. El Cuerpo de Bomberos de la localidad, al tenor de la legislacin aplicable para el uso especfico de sus fines, podr recibir el uso de agua potable sin costo.m) Vigilar el cumplimiento de las Ordenanzas y Reglamentos que regulan el uso de los bienes y servicios que presta la Empresa, y de las que sealan mrgenes de polticas tarifarias. Las polticas tarifarias debern contemplar que la Empresa tenga equilibrio en sus ejercicios econmicos entre sus egresos y sus registros proveyendo siempre un margen de beneficio que deber ser invertido en la ampliacin permanente y reposicin de sus servicios al mejoramiento cualitativo de stos.n) Constituir fondos de capitalizacin para ampliaciones cualitativas y cuantitativas de los servicios.o) Promover la recaudacin e inversin correctas y legales de los fondos de la Empresa que debern destinarse a los objetivos sealados en la ordenanza de creacin.p) Asociarse con otras Empresas e Instituciones que persigan finalidades semejantes.q) Participar en Empresas o Instituciones que sean de inters para el cumplimiento de sus objetivos.

Art.- 6.- QUORUM: El Directorio sesionar vlidamente con la concurrencia del Presidente del mismo y dos de sus miembros.Art.- 7.- VOTACIONES: Las votaciones del Directorio sern nominales, sus miembros no pueden abstenerse de votar.Los votos en blanco se sumarn a la mayora.Las resoluciones se tomarn por mayora absoluta de votos de los vocales concurrentes. En caso de empate, se resolver mediante el voto dirimente del Presidente o de quien lo subrogue.Art.- 8.- REPRESENTACIN LEGAL: La representacin, legal, judicial o extrajudicial de la Empresa, la tiene el Gerente General.

3.2 NORMATIVAS

Como establece la ley Orgnica de Educacin Superior cumplir con el requisito indispensable de realizar Prcticas Pre Profesionales, el 28 de Julio del 2014 se acudi a la EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EPMAPAQ para hablar directamente con el Ing. Carlos Pinos gerente de la empresa; me permitira realizar las pasantas o prcticas pre-profesionales en la empresa antes mencionada.

se realiz la solicitud y se entreg en la secretaria de la facultad dirigida al coordinador de la Carrera de Ingeniera en Gestin Empresarial, el Ing. Washington Carreo Rodrguez para que por medio del comit acadmico me autorice realizar las Prcticas Pre-Profesionales.

se recibe la resolucin del comit acadmico referente a la solicitud presentada en la cual me asignaron de Tutor de las Prcticas Pre-Profesionales al Ing. Carlos Torres Segarra.

El 04 de Agosto se inici las Pasantas o Prcticas Pre- Profesionales en la EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EPMAPAQ del Cantn Quevedo en el departamento Administrativo, donde estuve a cargo del Ing. Carlos Pinos Murillo, el tiempo de duracin de las Prcticas Pre Profesionales fue de 400 horas, que empez 04 de Agosto del 2014 y finalizo el 30 de Noviembre del 2014, de los cuales const de 4 horas diarias durante 21 semanas (medio tiempo) Asistiendo a la empresa desde la semana 1 hasta la semana 12 por las tardes de 14:00 a 18:00 y desde la semana 13 a la 21 de 08:00 a 12:00 dando como resultado 400 horas.

3.3 IMPORTANCIA

Es conocido por toda laciudadanade la necesidad imperativa de dotar al Cantn Quevedo deagua potable. La importancia radica en disear una estructura organizativa con miras al largo plazo, puesto que, de la correctaadministracin,atencina los usuarios y recaudacin depender brindar un servicio coneficacia,eficienciay permitir que esta sea sostenible en el tiempo.Tener estudios tcnicos y cientficos dan seriedad y certeza a un proyecto, ms aun cuando se trata de dotar de un servicio bsico a una poblacin que lo espera con anhelo.

3.4 OBJETIVO QUE PRETENDE

El Objetivo que busca la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado del de Quevedo EPMAPAQ, en el departamento Administrativo Financiero es llevar un mejor control, de ingreso de informacin verdica al sistema para sus declaraciones, aplicando polticas y procedimientos, a la vez este departamento busca optimizar los gastos concurrentes en la empresa antes mencionada.

3.5 INTERES GENERAL

Cumplir de manera eficiente todas las labores encargadas por el Departamento de Financiero, siendo uno de los de las funciones ms importantes, a la vez esto permite la interaccin con la prctica laboral y el desarrollo de destrezas, teniendo una idea ms clara precisa, para as poner en prctica los conocimientos aprendidos, esto implica el trabajar en relacin con otros departamentos. Obteniendo un excelente servicio a los usuarios mediante la vinculacin de las Prcticas Pre Profesionales.IV. MISINEntregar servicios de agua potable y alcantarillado de calidad en los hogares del cantn Quevedo, generando valor ambiental social y econmico, dentro de as normativas y estndares vigentesV. MISINAl 2016 consolidarse como una empresa pblica referente a nivel cantonal, provincial y nacional, cuyos servicios prestados estn certificados bajo normas de calidad y ambientales, dotando de mayor cobertura promedio horas/da de agua potableVI. VALORES

EQUIDAD La empresa promulga en su accionar el acceso universal a sus servicios por parte de la ciudadana promoviendo la inclusin social. HONESTIDADEncontrar en la verdad su mxima expresin. Todas sus actuaciones se desenvuelven en un ambiente de tica, honorabilidad, confianza y armona, garantizando respaldo, seguridad y credibilidad.RESPETORespetar a travs de sus acciones, a la ciudadana, su personal, proveedores de servicios y medio ambiente, valorando sus intereses y necesidades.RESPONSABILIDADLa Empresa asume un compromiso solidario con la ciudadana de Quevedo; considerando a sus clientes como personas con derecho a los servicios aportando al buen vivir. TRANSPARENCIAActuar con claridad y promueve el pleno ejercicio del derecho de los ciudadanos de estar informados en el desempeo y accionar de su Empresa.

VII. OBJETIVOS

7.1 OBJETIVO GENERAL

Comprender cules son las funciones financieras que realiza el departamento financiera de la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ 7.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Analizar cul es el proceso administrativo que aplica el departamento financiero de la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Realizar de forma eficaz y eficiente todas las actividades que se llevan a cabo en el rea financiera de la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Adquirir nuevos conocimientos y destrezas en cuanto a la parte financiera por medio de las tareas asignadas por el tutor laboral de la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

VIII. DESCRIPCIN DE ESTRUCTURAS Y METODOLOGAS

8.1 LOCALIZACIN

La Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ se encuentra ubicada en Va a Quito Cdla. Nuevo Quevedo; diagonal al Club de Leones.8.2 INFRAESTRUCTURA

La Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ cuenta con un edificio, ubicado en Va a Quito Cdla. Nuevo Quevedo; diagonal al Club de Leones., est conformado por Gerencia; Financiero Contable, el Departamento de Laboratorio, el Departamento de Sistemas, cada uno de ellos brinda el servicio necesario proporcionando cualquier tipo de informacin y dando as soluciones a posibles inconvenientes8.3 PERSONAL Y ORGANIGRAMAPara el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ se encuentra integrada por los siguientes niveles tcnico-administrativos: Directorio Gerente General Asesora Jurdica Dpto. Financiero Dpto. Administrativo Dpto. Tcnico

IX. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE QUEVEDO EPMAPAQ

Fuente: Datos otorgados por La Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ X. PLANIMETRA O CROQUIS DE LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE QUEVEDO EPMAPAQFuente: Datos otorgados por La Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Fuente: Datos otorgados por La Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

XI. METODOLOGA

11.1 Mtodo Inductivo-DeductivoEste mtodo sirvi de gran ayuda para poder ampliar la informacin emitida por la empresa la misma que fue proporcionada por el Gerente de EPMAPAQ Ing. Carlos Pinos el cual aporto con datos relevantes acorde al tema para llevar acabo la realizacin del informe de las prcticas o Pasantas pre-profesionales. En cuanto al mtodo deductivo va a relacionar de lo singular a lo particular, para de esta manera poder lograr incluir un anlisis ms clara.11.2 Mtodo DescriptivoEste mtodo se utiliz para poder describir los aspectos que se presentan dando respuestas a las preguntas de esta manera este mtodo proporcionaun perfil detallado de una situacin que se presentase utilizando tambin mtodos cuantitativos o cualitativos o ya sea una combinacin de ambos.11.3 Mtodo de ObservacinSiendo este uno de los mtodos ms eficientes y a la vez antiguo, este consiste en observar directamente el desempeo del trabajador al momento de realizar sus actividades, este mtodo da como resultado un anlisis completo y fiel.

XII. RECURSOS

Los materiales que se utilizaron para el desarrollo del presente trabajo son:DESCRIPCIONCANTIDADValor Total

RECURSOS HUMANOS

Estudiante1

Docente-tutor1

RECURSOS ADMINISTRATIVOS

Cuadernos 100 hojas10,800,80

Lapiceros10,350,35

Lpiz15,605,60

Paquetes de Hojas 13,003,00

Anillado11,001,00

RECURSOS TECNOLGICO

Porttil1

Cmara Digital1

Pen drive 16 Gb1

Impresora 1

Total 1110,75

XIII. LABORES REALIZADAS POR EL ESTUDIANTE

ACTIVIDADES Cumpliendo con el cronograma establecido, he realizado en la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ las pasantas o prcticas pre-profesionales que tuvo la duracin de 400 horas con un horario flexible de 4 horas diarias las primeras 12 semanas de lunes a viernes de 14h00 a 18h00 (medio tiempo) y de la semana 13 a la semana 21 de 08:00 a 12:00, esto se inici el 04 de Agosto y finalizo el 30 de Noviembre del 2014.

Las actividades fueron realizadas en el departamento Financiero en las oficinas de la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ Detallo a continuacin las actividades realizadas.

UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDOUNIDAD DE PLANEAMIENTO ACADMICOEMPRESA, INSTITUCION U ORGANIZACINEmpresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Direccin: Va a Quito Cdla. Nuevo Quevedo; diagonal al Club de Leones.

Lugar: QuevedoProvincia: Los Ros

Tutor Laboral: Ing. Carlos PinosDepartamento Financiero

HORARIO SEMANAL DE LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALESDIA/JORNADALUNESMARTESMIERCOLES JUEVESVIERNES

MAANA08H0012H0008H0012H0008H0012H0008H0012H0008H0012H00

TARDE14H0018H0014H0018H0014H0018H0014H0018H0014H0018H00

XIV. RESULTADOSA continuacin se detallan las diferentes actividades realizadas en cada semana:DETALLE SEMANALSEMANA 1:Del Lunes 04 al viernes 08 de Agosto del 2014. HORA: 14:00-18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.

Registro de lista de facturas por pagar, Elaboracin de certificacin presupuestaria.

Elaboracin de oficios para pagos, Control de depsitos por emisin de certificados, Registro de ingresos en Libro banco diario

Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos Libro banco diario.


SEMANA 2:Del Lunes 11 al viernes 15 de Agosto del 2014. HORA: 14:00-18:00Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.

Registro de lista de facturas por pagar, Elaboracin de partida presupuestaria.

Elaboracin de oficios para pagos, Control de depsitos por emisin de certificados, Registro de ingresos en Libro banco diario

Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.


SEMANA 3: Del Lunes 18 al viernes 22 de Agosto del 2014. HORA: 14:00-18:00Registro de lista de facturas para pagos, Elaboracin de certificacin presupuestaria. Elaboracin de oficios para pagos

Control de depsitos por emisin de certificados, Registro de ingresos y egresos en libro banco diario.

Control de depsitos por emisin de certificados, Elaboracin de retenciones.

Control de depsitos por emisin de certificados. Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.

Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.

SEMANA 4:Del Lunes 25 al viernes 29 de Agosto del 2014. HORA: 14:00-18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Detalle de ingresos.

Elaboracin de partida presupuestaria. Excel de SPI Y Detalle del SPI, Elaboracin de oficios de autorizaciones de pagos.

Elaboracin de oficios para pagos, Elaboracin de asientos contables de egresos

Reporte de facturas del mes, Elaboracin de detalle de SPI.

Elaboracin de certificacin presupuestaria para compras

SEMANA 5: Del Lunes 01 al viernes 05 de Septiembre del 2014. HORA: 14:00-18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.

Reporte de facturas, Elaboracin de certificacin presupuestaria para compras

Elaboracin de oficios para pagos, Control de depsitos por emisin de certificados

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.


SEMANA 6:Del Lunes 08 al viernes 12 de Septiembre del 2014. HORA: 14:00-18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Detalle de ingresos.

Elaboracin de partida presupuestaria. Excel de SPI Y Detalle del SPI, Elaboracin de oficios de autorizaciones de pagos.


Reporte de facturas del mes, Elaboracin de detalle de SPI.

Elaboracin de certificacin presupuestaria; Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ,

SEMANA 7:Del Lunes 15 al viernes 19 de Septiembre del 2014. HORA: 14:00-18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.

Reporte de facturas por pagar


Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos en Libro banco diario.

SEMANA 8:Del Lunes 22 al viernes 26 de Septiembre del 2014. HORA: 14:00-18:00Registro de informacin bsica de los obreros, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de asistencia diaria de obreros

FERIADO

FERIADO

Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos en Libro banco diario. Control de asistencia diaria de obreros


SEMANA 9:Del lunes 29 de septiembre al viernes 03 de Octubre del 2014. HORA: 14:00-18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario. Control de asistencia diario de obreros.

Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de enero

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de enero

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de enero


SEMANA 10: Del Lunes 06 al viernes 10 de Octubre del 2014. HORA: 14:00-18:00Control de asistencia de obreros. Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario.

FERIADO

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega.

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de Marzo

FERIADO

SEMANA 11: Del Lunes 13 al viernes 17 de Octubre del 2014. HORA: 14:00-18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario.

Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de Marzo

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Marzo

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de Marzo


SEMANA 12:Del Lunes 20 al viernes 24 de Octubre del 2014. HORA: 14:00-18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario.

Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de abril

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de abril

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de abril


SEMANA 13:Del Lunes 27 al viernes 31 de Octubre del 2014. HORA: 14:00-18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario.

Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de mayo

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega.

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de mayo


SEMANA 14:Del Lunes 03 al viernes 07 de Noviembre del 2014. HORA: 08:00-12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario.

Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de mayo

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Junio

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de junio



Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de julio

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de julio

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de julio


Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de agosto

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Marzo

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de agosto


SEMANA 17:Del Lunes 24 al viernes 28 de Noviembre del 2014. HORA: 08:00-12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario. Control de asistencia diario de obreros.

Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de septiembre

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de septiembre

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de septiembre


SEMANA 18:Del Lunes 01 al viernes 05 de Diciembre del 2014. Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario.

Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de octubre

Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Octubre

Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de octubre


SEMANA 19: Del Lunes 08 al viernes 12 de Diciembre del 2014. HORA: 08:00-12:00Receptar oficios dirigidos a gerencia, sellar certificados a contribuyentes

Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos dirigidos a RR.HH

Elaboracin de lista de asistencia de obreros, y listado de personal administrativo

Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos recibidos de RR.HH

Control de asistencia de personal obrero en Excel, Sellar alcabalas

SEMANA 20:Del Lunes 15 al viernes 19 de Diciembre del 2014. HORA: 08:00-12:00Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos recibidos de RR.HH

Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos dirigidos a RR.HH

Control de asistencia de personal obrero en Excel, Sellar alcabalas y certificados de contribuyentes



SEMANA 21:Del Lunes 22 al mircoles 24 de Diciembre del 2014. HORA: 08:00-12:00 Realizar certificados de no adeudar a EPMAPAQ.

Recibir oficios dirigidos a gerencia. Sellar certificados de no adeudar a EPMAPAQ


SEMANA 22:Del Lunes 29 al martes 30 de Diciembre del 2014. HORA: 08:00-12:00Elaboracin de lista de asistencia de obreros, y listado de personal administrativo

Realizar certificados de no adeudar a EPMAPAQ.

UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDOFACULTAD: CIENCIAS EMPRESARIALESCARRERA: INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIALDATOS DE LA EMPRESA, INSTITUCIN U ORGANIZACINNombre: Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Direccin: Fuente: Datos otorgados por La Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Periodo: 2014

Ing. Carlos Torres Segarra Ing. Washington CarreoCoord. De Prcticas Pre-Profesionales Coordinador De La Carrera

DATOS DEL ESTUDIANTE:Nombre del estudiante: Sandra Irene Cabrera Cabrera

Cdula de ciudadana: 120708677-6

Carrera: Ingeniera en Gestin Empresarial Curso: 4 C

Firma del Estudiante.

UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDOUNIDAD DE PLANEAMIENTO ACADMICOCuaderno de Actividades de Prcticas Pre-profesionalesEmpresa u organizacin: Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Nombre del Tutor Laboral: Ing. Carlos Pinos Murillo

EVALUACIN DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

RegularBuenoMuy BuenoObservaciones

Puntualidad y asistencia

Habilidades y destrezas

Tcnicas y actitudes

Sandra Irene Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAL

UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDOUNIDAD DE PLANEAMIENTO ACADMICOCuaderno de Actividades de Prcticas Pre-profesionalesEmpresa u organizacin: Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ

Coordinador de las Prcticas Pre- Profesionales: Ing. Carlos Torres

EVALUACIN DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

RegularBuenoMuy BuenoObservaciones

Puntualidad y asistencia

Habilidades y destrezas

Tcnicas y actitudes

Ing. Carlos Torres Segarra Ing. Carlos Pinos Murillo Coord. Prcticas Pre-Profesionales TUTORA LABORAL

XV. CARTA DE COMPROMISO ESTUDIANTIL PARA REALIZACIN DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

La estudiante Sandra Irene Cabrera Cabrera con C.C. No. 120708677-6 del CUARTO Ao paralelo C de la Carrera de Ingeniera en Gestin Empresarial otorgo mi conformidad para participar en el Programa de Prcticas Pre-Profesionales de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo y la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Quevedo EPMAPAQ en el Departamento Financiero, y declaro conocer y aceptar las normas establecidas en la mencionada carta.

Datos Generales:

1. Coordinador de Prcticas Pre-Profesionales:Ing. Carlos Torres Segarra

2. Tutor designado por la empresa:Ing. Carlos Pinos Murillo

3. Fecha de Realizacin de Prcticas:04 de Agosto Hasta 30 de Noviembre del ao 2014.

4. Horario de PrcticasDe :08h00 am a 12:00 pm y de 14:00 pm a 18:00pm

5. Plan de Trabajo:Destinado por el Tutor de la Empresa

6. Tipo de ayuda de la EmpresaFortalecer los conocimientos del estudiante

____________________

Firma del Estudiante2

XVI. ESUMEN MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADASUNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 04/08/2014 hasta 08/08/2014

EPMAPAQ EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE QUEVEDO

DIASHORA DE INGRESO Y SALIDARESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADASTOTAL HORAS DIARIAS

LUNES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.4

MARTES14:00 HASTA 18:00Registro de lista de facturas por pagar, Elaboracin de certificacin presupuestaria.4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de oficios para pagos, Control de depsitos por emisin de certificados, Registro de ingresos en Libro banco diario4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos Libro banco diario.4

VIERNES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos Libro banco diario.4

TOTAL HORAS SEMANALES20

Sandra Irene Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 11/08/2014 hasta 15/08/2014



LUNES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.4

MARTES14:00 HASTA 18:00Registro de lista de facturas por pagar, Elaboracin de partida presupuestaria.4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de oficios para pagos, Control de depsitos por emisin de certificados, Registro de ingresos en Libro banco diario4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.4

VIERNES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos Libro banco diario.4


UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES

Sandra Irene Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAL UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES




LUNES14:00 HASTA 18:00Registro de lista de facturas para pagos, Elaboracin de certificacin presupuestaria. Elaboracin de oficios para pagos4

MARTES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados, Registro de ingresos y egresos en libro banco diario.4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados, Elaboracin de retenciones.4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Control de depsitos por emisin de certificados .Registro de ingresos Libro banco diario.4

VIERNES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.4


Sandra Irene Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAL UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES



DIASHORA DE ENTRADA Y SALIDARESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADASTOTAL HORAS DIARIAS

LUNES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Detalle de ingresos.4

MARTES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de partida presupuestaria. Excel de SPI Y Detalle del SPI, Elaboracin de oficios de autorizaciones de pagos.4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de oficios para pagos, Elaboracin de asientos contables de egresos4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Reporte de facturas del mes, Elaboracin de detalle de SPI.4

VIERNES14:00 HASTA 18:00 Elaboracin de certificacin presupuestaria para compras4


Sandra Irene Cabrera Cabrera Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAL UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 01/09/2014 hasta 05/09/2014



LUNES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.4

MARTES14:00 HASTA 18:00Reporte de facturas, Elaboracin de certificacin presupuestaria para compras4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de oficios para pagos, Control de depsitos por emisin de certificados4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.4



Sandra Irene Cabrera Cabrea Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAL UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES



DIASHORA DE ENTRADA Y SALIDARESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADASTOTAL HORAS DIARIAS

LUNES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Detalle de ingresos.4

MARTES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de partida presupuestaria. Excel de SPI Y Detalle del SPI, Elaboracin de oficios de autorizaciones de pagos.4


JUEVES14:00 HASTA 18:00Reporte de facturas del mes, Elaboracin de detalle de SPI.4

VIERNES14:00 HASTA 18:00 Elaboracin de certificacin presupuestaria; Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ,4


Sandra Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTOR LABORALUNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIA INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 15/09/2014 hasta 19/09/2014



LUNES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de retenciones para los proveedores de EPMAPAQ, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario.4

MARTES14:00 HASTA 18:00Reporte de facturas por pagar4


JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos en Libro banco diario.4

VIERNES14:00 HASTA 18:00Elaboracin de partida presupuestaria.Registro de informacin bsica de los empleados que laboran en los pozos. Control de depsitos por emisin de certificados.4


Sandra Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORALUNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES




LUNES14:00 HASTA 18:00Registro de informacin bsica de los obreros, Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de asistencia diaria de obreros 4

MARTES14:00 HASTA 18:00FERIADO0

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00FERIADO0

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registro de ingresos y egresos en Libro banco diario. Control de asistencia diaria de obreros4



Sandra Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORALUNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIALINFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 29/09/2014 hasta 03/10/2014



LUNES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario. Control de asistencia diario de obreros. 4

MARTES14:00 HASTA 18:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de enero4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de enero4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de enero4



Sandra Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAUNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 06/10/2014 hasta 10/10/2014



LUNES14:00 HASTA 18:00Control de asistencia de obreros. Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario. 4

MARTES14:00 HASTA 18:00FERIADO0

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. 4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de Marzo4

VIERNES14:00 HASTA 18:00FERIADO0


Sandra Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORALUNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIA INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 13/10/2014 hasta 17/10/2014



LUNES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario. 4

MARTES14:00 HASTA 18:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de Marzo4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Marzo4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de Marzo4



Sandra Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORALUNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 20/10/2014 hasta 24/10/2014




MARTES14:00 HASTA 18:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de abril4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de abril4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de abril4







MARTES14:00 HASTA 18:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de mayo4

MIRCOLES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. 4

JUEVES14:00 HASTA 18:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de mayo4







MARTES08:00 HASTA 12:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de mayo4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Junio4

JUEVES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de junio4







MARTES08:00 HASTA 12:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de julio4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de julio4

JUEVES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de julio4







MARTES08:00 HASTA 12:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de agosto4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Marzo4

JUEVES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de agosto4






LUNES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Registrar ingresos y egresos en Libro banco diario. Control de asistencia diario de obreros. 4

MARTES08:00 HASTA 12:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de septiembre4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de septiembre4

JUEVES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de septiembre4



Sandra Cabrera Cabrera Ing. Carlos Pinos Murillo ESTUDIANTE TUTORA LABORAL

UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL INFORME DE PRCTICAS O PASANTAS PRE-PROFESIONALES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA 01/12/2014 hasta 05/12/2014




MARTES08:00 HASTA 12:00Reunin del rea financiera con los contadores, Control de kardex de bodega, Reporte de facturas, archivar facturas del mes de octubre4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados, registrar ingresos y egresos en libro banco diario. Control de kardex de bodega. Archivar facturas mes de Octubre4

JUEVES08:00 HASTA 12:00Control de depsitos por emisin de certificados. Libro banco diario. Control de Kardex de bodega, Archivar facturas del mes de octubre4






LUNES08:00 HASTA 12:00Receptar oficios dirigidos a gerencia, sellar certificados a contribuyentes4

MARTES08:00 HASTA 12:00Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos dirigidos a RR.HH4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Elaboracin de lista de asistencia de obreros, y listado de personal administrativo4

JUEVES08:00 HASTA 12:00Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos recibidos de RR.HH4

VIERNES08:00 HASTA 12:00Control de asistencia de personal obrero en Excel, Sellar alcabalas4






LUNES08:00 HASTA 12:00Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos recibidos de RR.HH4

MARTES08:00 HASTA 12:00Sellar certificados a contribuyentes, archivar documentos dirigidos a RR.HH4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Control de asistencia de personal obrero en Excel, Sellar alcabalas y certificados de contribuyentes4

JUEVES08:00 HASTA 12:00Control de asistencia de personal obrero en Excel, Sellar alcabalas4

VIERNES08:00 HASTA 12:00Control de asistencia de personal obrero en Excel, Sellar alcabalas4






LUNES08:00 HASTA 12:00Realizar certificados de no adeudar a EPMAPAQ.4

MARTES08:00 HASTA 12:00Recibir oficios dirigidos a gerencia. Sellar certificados de no adeudar a EPMAPAQ4

MIRCOLES08:00 HASTA 12:00Control de asistencia de personal obrero en Excel, Sellar alcabalas4






LUNES08:00 HASTA 12:00Elaboracin de lista de asistencia de obreros, y listado de personal administrativo4

MARTES08:00 HASTA 12:00Realizar certificados de no adeudar a EPMAPAQ.4



XVII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACCIONESACTIVIDADES REALIZADASMESES

AGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRE NOVIEMBREDICIEMBRE

ACTUALIZACION DE DOCUMENTACION Control de depsitos por emisin de certificados

Registro de ingreso libro diario

SEGUIMIENTO DE DOCUMENTACIONlaboracin de oficios para pagos

laboracin de retenciones para proveedores

labracin de detalle de SPI

laboracin de certificacin presupuestaria para compras

REPORTE Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIONReporte de factura mensuales

Reporte de facturas por pagar

Archivar facturas mensuales

XVIII. CONCLUSIONES

El Departamento financiero tiene varios procesos de los cuales es muy relevante el control que aplica al momento de hacer el ingreso de facturas al sistema contable, para posterior realizar los pagos en las fechas pertinentes y correcto manejo de funciones contables a travs del sistema CABILDO, Cada una de estas actividades permitieron conocer ms acerca de la administracin y el control que maneja EPMAPAQ el cual es ejecutado correctamente por el equipo que labora en este departamento.

Se realiz de una forma muy eficaz y eficiente todas las actividades encomendadas, con la responsabilidad que requieren, ya que es fundamental ingresar informacin verdica tanto al sistema contable como al sistema CABILDO siendo esta la base del Departamento de Financiero.

La ejecucin de las prcticas pre-profesionales posibilita que el estudiante refuerce y aprenda nuevos conocimientos fundamentales segn el departamento establecido, ya que por medio de las tareas asignadas por el tutor laboral, este desarrolla destrezas y habilidades, que servirn para su formacin profesional.

XIX. RECOMENDACIONES

Contine con el mismo proceso financiero-contable en cuanto al ingreso de facturas en el sistema contable para realizar los pagos en las fechas pertinentes; de todos los ingresos y gastos de la empresa segn sus clasificaciones de gastos, para poder llevar acabo un mejor encuadre de funciones contables

Se recomienda que los estudiantes realicen las prcticas pre-profesionales de una forma responsable todas las actividades encomendadas por los tutores encargados, paras obtener nuevos conocimientos y fortalecer otros, tomando en cuenta lo que se desarrolla en el departamento establecido.

La EPMAPAQ siga contribuyendo con los estudiantes permitindoles realizar sus prcticas pre-profesionales, para la formacin del estudiante, esto a su vez enriquece las habilidades y destrezas del mismo y posiblemente abrindoles las puertas, a una oportunidad de trabajo,

.

XX. GLOSARIO

LIBRO BANCO.- es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar todas las operaciones que realiza la empresa, con la entidad bancaria en la cual se mantiene la cuenta corriente. Desde el punto de vista legal es un libro voluntario y desde el punto de vista tcnico-contable se le considera como un libro auxiliar.

RETENCION EN LA FUENTE.- Laretencin en la fuente no es un impuesto, sino un mecanismo de recado anticipado de un impuesto.

ROL DE PAGO.- es un concepto que se emplea en varios pases como sinnimo denmina. Se trata del vnculo nominal de las personas que, en una determinada dependencia u oficina, reciben unsalarioy firman para justificar que lo han recibido.

ASIENTO CONTABLE.- Un asiento es una anotacin en el libro de contabilidad que refleja los movimientos econmicos de una persona o institucin. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada contable relacionada con la actividad que realiza.

XXI. BIOGRAFA-LINKOGRAFA

El concepto Libro Banco Disponible en:http://www.monografias.com/trabajos74/control-transacciones-financieras/control-transacciones-financieras4.shtml

El concepto de rol de pagos. Disponible en: http://definicion.de/rol-de-pagos/

El concepto de Retencin en la fuenteDisponible en: http://www.gerencie.com/que-es-la-retencion-en-la-fuente.html

El concepto de asiento contableDisponible en: https://debitoor.es/glosario/definicion-asiento

XXII. ANEXOSFOTOSFig.1 Compaeras del Dpto. Financiero

Fig.2 Sellando Certificados de no adeudar a EPMAPAQ

Fig.3 Utilizando el sistema CABILDO

Quevedo, 30 de Diciembre del 2014

Ing.Washington Carreo COORDINADOR DE LA CARRERA INGENERIA EN GESTIN EMPRESARIAL

Presente:

CERTIFICO que la Srta. CABRERA CABRERA SANDRA IRENE, portador de la cdula de identidad N 120708677-6 estudiante del CUARTO ao, paralelo C de la carrera de Ingeniera en Gestin Empresarial de la Facultad de Ciencias Empresariales, realiz sus prcticas pre-profesionales en el departamento financiero de la EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE QUEVEDO EPMAPAQ desde el 05 de Agosto hasta el 30 de Diciembre del 2014, con un horario de 08H00 a 12H00 y de 14H00 a 18H00, cumpliendo con las 400 horas respectivas, realizando sus actividades de manera puntual y responsable.

Atentamente,

Ing. Carlos Pinos MurilloGERENTE- EPMAPAQ

informe pasantias

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