UNIDAD EDUCATIVA FISCAL“CINCO DE JUNIO”

INFORME DE LAS PASANTIAS LABORALES DESARROLLADAS EN EL

G.A.D MANTA

ROBINSON RENE PICO VELIZ

Fecha de inicio: 29 de Septiembre del 2014

Fecha de Culminación: 24 de Octubre del 2014

Desarrollado por:

PICO VELIZ ROBINSON RENE

Supervisor de la Empresa:

Ing. Fernando Molina Joza

Supervisor de la Unidad Educativa:

Lcda. Mariuxi Tóala

Manta - Ecuador

INTRODUCCION

El presente informe tiene como objetivo dar a conocer de manera concisa y clara las actividades desarrolladas durante el periodo de pasantías, las cuales se realizaron en el G.A.D MANTA específicamente en el DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS.

El proceso de pasantías es un método a través del cual se busca que el alumno demuestre sus capacidades, habilidades y las enseñanzas adquiridas dentro de la institución educativa.

Estas ofrecen al estudiante una perspectiva real y clara de lo que será su desempeño en el amito laboral, complementando así su formación profesional. Del mismo modo, permite que el pasante adquiera confianza y seguridad en sí mismo.

Durante este proceso, cuya duración es de 4 semanas, el estudiante contará con la asesoría de un Tutor Académico designado por la Unidad Educativa, igualmente en la empresa, organización o institución en la cual haga la pasantía tendrá un Tutor Empresarial que, conjuntamente con el primero, orientarán al pasante en cada una de las etapas del proceso.

Para cumplir con ese proceso se estableció un plan de trabajo en el que se fijaron una serie de actividades que se realizaron en un determinado tiempo. El mismo que fue alcanzado de manera cabal, no obstante, con algunas variaciones pero siempre apegado a los objetivos específicos.

En el siguiente informe se describe la reseña histórica de la empresa colaboradora, detalle de las actividades en el departamento donde se ejecutaron las practicas, la misión, visión, objetivos específicos, objetivos generales y un detalle de las actividades realizadas, se formulan las conclusiones con sus respectivas recomendaciones, y los anexos que sirven como evidencia para el trabajo cumplido.

RESEÑA HISTORICA DEL MUNICIPIO DE MANTAEl municipio de Manta es una sociedad política autónoma subordinada al orden jurídico constitucional del Estado, cuya finalidad es de bien común local y dentro de este y en forma primordial, la atención de las necesidades de la Cuidad, del área Metropolitana y de las parroquias rurales de la respectiva jurisdicción. Esta institución publica, se encuentra situada geográficamente en la parroquia del Cantón Manta de la Provincia de Manabí oficialmente constituida en 19820.

La Ilustre Municipalidad de Manta funciono por primera vez en la avenida 1# 1-10 y la calle 11, este edificio fue declarado como patrimonio histórico a través del acuerdo Ministerial #594 firmado por el Ministro de Educación y Cultura Roberto Hanze. Su primer Alcalde y Presidente fue el Sr. Luis Teodoro Cantos en 1923.

VISIONMantener, de Forma sostenible, la condición de municipio de mayor calidad de vida de Ecuador para sus ciudadanos permitiendo que el Cantón Manta se convierta en un polo de desarrollo económico, social, turístico e industrial.

MISIONDar respuesta a las necesidades y expectativas del territorio del Cantón Manta como eje central del diseño y prestación de servicios, de forma eficaz y eficiente, por un equipo humano profesional y orientado a la excelencia y a la innovación.

OBJETIVO GENERAL Procurar el bienestar material y social de la colectividad y contribuir al

fomento y protección de los intereses locales Planificar e impulsar el desarrollo físico del Cantón y sus áreas urbanas y

rurales Acrecentar el espíritu de nacionalidad, el civismo y la confraternidad de los

asociados, para lograr el creciente progreso y la indisoluble unidad de la Nación.

Promover el desarrollo económico, social, medio ambiental y cultural dentro de su jurisdicción.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Planificar el desarrollo cantonal y formular los correspondientes planes de

ordenamiento territorial, de manera articulada con la planificación nacional, regional, provincial y parroquial, con el fin de regular el uso y la ocupación del suelo urbano y rural.

Ejercer el control sobre el uso y ocupación del suelo en el cantón. Planificar, construir y mantener la vialidad urbana. Prestar los servicios públicos de agua potable, alcantarillado, depuración

de aguas residuales, manejo de desechos sólidos, actividades de saneamiento ambiental y aquellos que establezca la ley.

Crear, modificar o suprimir mediante ordenanzas, tasas y contribuciones especiales de mejoras.

Planificar, regular y controlar el tránsito y el transporte público dentro de su territorio cantonal.

Planificar, construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos de salud y educación, así como los espacios públicos destinados al desarrollo social, cultural y deportivo, de acuerdo con la ley.

Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectónico, cultural y natural del cantón y construir los espacios públicos para estos fines.

Formar y administrar los catastros inmobiliarios urbanos rurales. Delimitar, regular, autorizar y controlar el uso de las playas de mar, riberas

y lechos de ríos, lagos y lagunas, sin perjuicio de las limitaciones que establezca la ley.

Preservar y garantizar el acceso efectivo de las personas al uso de las playas de mar, riberas de ríos, lagos y lagunas.

Regular, autorizar y controlar la explotación de materiales áridos y pétreos, que se encuentren en los hechos de los ríos, lagos, playas de mar y canteras.

Gestionar los servicios de prevención, protección, socorro y extinción de incendios.

Gestionar la cooperación internacional para el cumplimiento de sus competencias.

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS

La sección de activos fijos tiene la responsabilidad de controlar todos los bienes del Municipio, en lo relacionado a su ubicación física, responsables y valorización. Debido a lo anterior, esta sección debe cumplir las siguientes funciones:

Ingresar, controlar y supervisar las Altas, Bajas, Traspasos de Bienes en los distintos Departamentos y dependencias, de acuerdo con los procedimientos administrativos del presente Manual.

Actualizar y controlar los registros del activo fijo. Efectuar y controlar la marcación con código de barras de los bienes de

Activo Fijo, sean estos antiguos o nuevas incorporaciones. Controlar la asignación de los bienes a los funcionarios mediante las

correspondientes Actas de Entrega y Recepción de Activo Fijo. Controlar los Bienes Inventaríables que sean enviados en préstamo,

reparación o mantención. Efectuar conjuntamente con el funcionario responsable de la custodia de

bienes de cada Unidad los recuentos físicos periódicos. Colaborar y asesorar a los Departamentos del Municipio en materias de

inventario o recepción de bienes, y a la vez proporcionar la información necesaria y oportuna en cuanto a ubicación de bienes, de acuerdo a las necesidades de cada servicio.

Efectuar revisiones periódicas selectivas, sorpresivas y totales a los diferentes Departamentos con el objeto de controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre los Bienes Inventaríables.

Emitir en el sistema Contable un Informe mensual del Mayor por cuentas y verificar que las facturas por adquisición de activos fijos hayan sido contabilizadas correctamente. En el caso de existir errores de imputación, se debe informar por escrito al Encargado de Cuentas por Pagar, al Oficial Administrativo o al Jefe de Administración y Finanzas en las Sedes, para que este efectué las regularizaciones contables correspondientes.

Poner en conocimiento del Director General de Finanzas del Municipio cualquier irregularidad que se detecte en el cumplimiento de sus funciones y proponer las medidas tendientes a corregir esas anomalías. Esta

obligación también corresponderá al Oficial Administrativo y Jefe de Administración y Finanzas de cada Departamento, respectivamente, quienes en el cumplimiento de sus funciones detecten pérdidas o irregularidades en la custodia de los bienes Inventaríables que pertenecen a su Departamento.

Solicitar a la Autoridad pertinente la instrucción de investigaciones sumarias, si a consecuencia del incumplimiento de las obligaciones de la persona responsable de la custodia del respectivo bien, se hubiere producido pérdida o deterioro de alguna especie.

Enviar al Comité respectivo, las Propuestas de Baja de Bienes. Esto corresponde a aquellos bienes cuya baja ha sido solicitada directamente por los responsables de su custodia, como también a los bienes que , derivado de las acciones de control de la sección y que a juicio del Encargado de la Sección de Activo Fijo, estén en condiciones de ser dados de Baja.

Controlar que las facturas de las Compañías de Seguros sean pagadas oportunamente. Asimismo, conocer la cobertura de las pólizas y encargarse de que la Liquidación de los Siniestros ocurridos sea contabilizado en la cuenta, imputándose el Centro de Costo correspondiente.

Realizar todos los trámites aduaneros respecto de los Bienes de Administración Central. En el caso de los Departamentos, en esta función la deberá cumplir el Oficial Administrativo correspondiente.

Elaborar informes relativos al Activo Fijo que hayan sido solicitados por el Jefe de Contabilidad.

Preparar y entregar al Jefe de Contabilidad toda la información necesaria para los registros contables de las cuentas de Activo Fijo.

Revisar los informes de revalorización y depreciación de bienes que entrega el Sistema de Activo Fijo y proponer los ajustes respectivos para cuadrarlos con la contabilidad.

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADASLas pasantías realizadas en el G.A.D MANTA, tuvieron una duración de (4) semanas, estas contaron con el apoyo y supervisión de un Tutor de la Unidad Educativa Fiscal “Cinco de Junio” y por un Tutor Empresarial.

Las actividades que se desarrollaron dentro de la empresa, ayudan a que el estudiante forme su carácter profesional y laboral, que adquiera experiencia y a que aumenten sus conocimientos.

Todas las actividades programas fueron culminadas con éxito, lo cual certifica que el estudiante ha cumplido con el proceso de las pasantías.

DETALLES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

SEMANA #1

Conocí al personal de la empresa. Me informe sobre las actividades a realizar en el departamento. Registre Bienes al sistema. Verifique que los Bienes estén completos. Verifique que la mercadería este en correcto funcionamiento.

SEMANA #2

Codifique Bienes. Verifique la Codificación de los Bienes en los respectivos departamentos.

SEMANA #3

Hice Actas y en ellas detalle los Bienes para los respectivos Departamentos Entregue Actas para los Diferentes Departamentos con su respectivo

detalle de Bienes.

SEMANA #4

Ingrese Bienes al sistema de larga duración. Ingrese Bienes al sistema de corta duración.

CONCLUSIÓN

• Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantías ha sido provechoso al máximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la institución cuya visión se ha cumplido un vez más, el alumno que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la organización por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.

• La fase de ejecución del periodo de pasantías ha representado un complemento indispensable para la educación del alumno, debido a que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organización.

• Todo lo antes expuesto sumado a la culminación de la relación laboral con la organización y la próxima conclusión del vínculo académico tiende a considerar como hecho factible la posibilidad de una próxima interacción del pasante y algunos de los entes (institución u organización), todo esto representado por un vínculo laboral con alguno de los mismos.

RECOMENDACIONES• Ofrecer perspectivas más amplias a los estudiantes acerca del campo laboral para que posean una base cada vez más firme y de esta manera puedan adaptarse rápidamente al ámbito de trabajo

• A la Institución educativa esforzarse cada día más por ofrecer una educación de mayor calidad para los estudiantes.

.• A las autoridades que den a conocer a los docentes- supervisores para poder estar en contacto con ellos y el formato que se nos entregó socializarlo ya que no se tenía idea como llenar los formatos.

ANEXOS

EN LA OFICINA DE ACTIVOS FIJOS