Universidad Bicentenaria de AraguaVicerrectorado Académico

Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales Escuelas de Administración de Empresas y Contaduría Pública

Coordinación de PasantíasSan Joaquín de Turmero-Estado Aragua

INFORME DE PASANTIAS

Díaz Calanche Jesús Gabriel

C.I. V-17.569.997

San Joaquín de Turmero, Enero 2014

Cuadro Informativo sobre las Pasantías.

Empresa Glovialco, C.A

Ubicación de la EmpresaCalle Boyaca Oeste N° 106

Sector la Democracia Maracay, Edo. Aragua

Nombre del Tutor Industrial

Nombre del PasanteTrabajador

Departamento donde se desempeña

Cargo que desempeña el pasante trabajador

Lic. Belkys Castro

Díaz Calanche Jesús Gabriel

Administración y Contabilidad

Coordinador Administrativo

Coordinador de PasantíasLic. Uzcanga Luis Coordinador de

Pasantía de la Escuela de Contaduría Publica

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MARACAY, 06 de Enero de 2014

UBA

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

Presente.-

Por medio de la presente, yo Lic. Belkys Castro, titular de la C.I: Nº

7.216.227, hago constar que he examinado, en mi carácter de Tutor Industrial, el

informe de Pasantía presentado por el Bachiller: Jesús Gabriel Díaz Calanche

titular de la cédula de Identidad Nº 17.569.997, y considero que dicho trabajo reúne

los requisitos necesarios, para ser aprobados por la Universidad Bicentenaria de

Aragua.

Sin más que agregar,

Atentamente,

Lic. Belkys CastroC.I. 7.216.227

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ÍNDICE

p.p.

Índice………………………………………………………………………… 4

Introducción………………………………………………………………….. 5

Antecedentes de la Empresa………………………………………………….. 6

Organigrama de la Empresa………………………………………………….. 8

Cronograma de Actividades………………………………………………….. 9

Actividades desarrolladas durante la pasantía………………………………... 10

Aportes del Pasante a la empresa…………………………………………….. 12

Conclusiones………………………………………………………………….. 13

Recomendaciones…………………………………………………………….. 14

Anexos……………………………………………………………………….. 15

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INTRODUCCIÓN

Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura

de pasantía, requisito previo al grado de Contador Público y que el pasante realizó en

la empresa Glovialco, c.a.; durante el tiempo de duración de la misma, cumplió

rigurosamente con todos los objetivos de formación académica exigidos por la

Universidad Bicentenaria de Aragua y con las políticas de la empresa.

En este trabajo se presentarán de manera precisa y resumida las actividades

ejecutadas en la empresa, con la finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo

de Pasantías.

Cabe destacar que, en el presente Informe de Pasantía se muestran los

conocimientos adquiridos durante las once (11) semanas de la práctica profesional,

contribuyendo con la adquisición de nuevos conocimientos y experiencias,

fortaleciendo al pasante para la inclusión en el ámbito laboral.

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ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

La empresa Glovialco, C.A., ubicada en Maracay estado Aragua, en el sector Las

Democracia, Municipio Girardot en el Estado Aragua se fundó en el año 1999, se creó

con el objeto social en la explotación del ramo de la construcción, en general;

movimientos de tierra; organización, promoción y venta de parcelamientos de terrenos

y viviendas; proyectos, ejecución y mantenimiento de obras civiles, mecánicas,

hidráulicas y eléctricas. Una de sus obras más resaltantes ha sido la Rehabilitación

L.B. Esteban de González ubicado en el Municipio Miranda del Estado Falcón, otro

punto de referencia laboral fue el Mantenimiento, Reparación y Correctivo de los

equipos de cocina pertenecientes a la Academia Militar ubicada en Fuerte Tiuna

Caracas. Sus funciones como empresa estas suscritas a utilizar la contratación como

actividad económica, y cumple con los requisitos de la administración y dirección de

esta empresa la cual está a cargo de una junta directiva, la cual a su vez, designa a

Gerentes en la organización, el cual se encargan de ejercer en la forma más amplia y

general la dirección de los negocios, así como toda su gestión.

Cabe destacar que se ha posicionado con una imagen reconocida por la

credibilidad entre los clientes, está fundamentada en una gestión positiva manejando

en cuanto a calidad de los trabajos, rapidez y cumplimiento de tiempos de entrega,

como la calidad de los materiales y disminución de los costos de producción

asegurando así la eficiencia y eficacia en la gestión empresarial.

Misión

Satisfacer de manera oportuna y eficaz las necesidades de construir, adecuar y

reconstruir obras civiles e industriales con calidad competitiva en plazos mínimos y

con eficiencia para liderar en el territorio nacional y así satisfacer las necesidades de

nuestros clientes y de los que nos prefieran a la vez que se constituye con el

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cumplimiento de los objetivos organizacionales, la búsqueda de la excelencia y

contando para ello con un personal altamente motivado y capacitado.

Visión

Empresa constructora de obras civiles e industriales fortalecida por el constante

perfeccionamiento empresarial, contamos con una mecanización capaz de enfrentar las

exigencias de obras de gran envergadura, así como, su mantenimiento, reparación y

recuperación de espacios y de un sistema de calidad que garantice la satisfacción

oportuna de las necesidades del mercado, adaptando a su vez tecnología de punta a la

empresa.

Objetivo General

Asegurar el incremento de la demanda de producción de construcciones acorde

al plan de la economía nacional, manteniendo el principio de no iniciar una obra que

no tenga los recursos, tanto compromiso, materiales como financieros.

Estructura Organizativa

Se evidencia una forma de organización conformada con las unidades

funcionales tradicionales de tipo informal. Una Presidencia como nivel de mayor

jerarquía, una Gerencia de Operaciones y una Gerencia Administración y Finanzas

como segunda unidad de mando, las áreas utilitarias con relación de dependencia de la

presidencia tenemos la gerencia de operaciones, de la cual se despliega el

departamento técnico, logística y licitaciones y de igual forma a la gerencia de

Administración y finanzas, desplegando a su vez con las asistencias administrativas y

contable, así mismo las gerencias de asesoría legal y gestión de calidad que operan

como staff. Finalmente en relación cada una de las áreas que conforman la estructura

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organizativa de la Empresa Glovialco, c.a., dispone de sus respectivas organizaciones

según se indica en el organigrama:

Figura 1. Estructura Organizativa de Glovialco, C.A.

Fuente: La Empresa (2013)

DPTO DE ADMINISTRACION

DPTO DE FINANZAS

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Y FINANZAS

PRESIDENTE

Gestión deCalidad

AsesoríaLegal

GERENCIA DE OPERACIONES

DPTO TECNICO,

LOGISTICA Y LICITACIONES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ACTIVIDADES

SEMANA1

DEL 07 AL11

SEMANA2

DEL 14 AL18

SEMANA 3

DE 21AL 25

SEMANA4

DEL 28AL 01

SEMANA5

DEL 04AL 08

SEMANA6

DEL 11AL 15

SEMANA7

DEL 18AL 22

SEMANA8

DEL 25AL 29

SEMANA9

DEL 02AL 06

SEMANA10

DEL 09AL 13

SEMANA11

DEL 16AL 21

Revisión de cálculo y declaración de retenciones de IVA y elaboración de comprobantes de retención

Revisión de cálculos y declaración de retenciones de ISLR y elaboración de comprobantesRevisión de Cuentas porpagar y elaboración de los pagos

Liquidación mensual de Declaraciones de IVA. a través del portal del SENIAT y Elaboraciónde Libros de Compras yVentasContabilidad Mensual deIngresos y Egresos

Revisión y pago de nóminas obreros

Revisión y pago de nóminas empleados

Relación de Egresos semanales y presentación a junta directiva

Conciliaciones Bancarias

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ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIAS

Revisión de cálculos y declaración de retenciones de IVA

Elaboración de los comprobantes de IVA, así como también chequear que en los

comprobantes de egresos correspondientes a compras aparezca reflejadas las

retenciones realizadas a los proveedores y verificar que el porcentaje retenido sea el

correcto para luego proceder a realizar la declaración por el portal web del SENIAT,

Revisión de cálculos y declaración de retenciones de ISLR

Elaboración de los comprobantes de ISLR, así como también chequear que en

los comprobantes de egresos aparezcan reflejadas las retenciones realizadas a los

proveedores y así proceder a realizar la declaración por el portal web del SENIAT.

Revisión de las cuentas por pagar y elaboración de los pagos

Comprobar el saldo de las cuentas por pagar todas las semanas y elaborar los

pagos mediante la emisión de cheques en los respectivos comprobantes de egresos.

Liquidación Mensual de Declaraciones de IVA

Elaborar los pagos del Impuesto al Valor agregado (IVA) que se realizan para

rendir cuentas al SENIAT donde se reflejan las compras y ventas realizadas por la

empresa.

Generar los libros de compra y venta realizadas por la empresa, así como

también revisarlos de forma detallada.

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Contabilidad Mensual de Ingresos y Egresos

Registrar todos los movimientos semanalmente de los ingresos y egresos

elaborando asientos de diario y mayor mediante el uso del sistema contable Profit

Plus.

Revisión y pago de Nómina Obreros

Verificar que la documentación emitida por el departamento de recursos

humanos corresponda el periodo que se va cancelar y luego se procede a la

elaboración del archivo TXT para ser cargado al sistema nómina del Banco

Bicentenario.

Revisión y Pago de Nómina Empleados

Verificar que la documentación emitida por el departamento de recursos

humanos corresponda el periodo que se va cancelar y luego se procede a la

elaboración del archivo TXT para ser cargado al sistema nómina del Banco

Bicentenario.

Relación de Egresos Semanales y Presentación a Junta Directiva

Se realiza un informe con todos los egresos de la semana, se presenta los días

viernes a la junta directiva y se da recomendaciones para la planificación según las

valuaciones que se van a realizar en el periodo siguiente.

Conciliaciones Bancarias

Llevar un control de los valores que la empresa tiene registrados, en las

diferentes cuentas bancarias, con los valores que el banco suministra por medio del

extracto bancario.

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APORTES DEL PASANTE A LA EMPRESA

Durante el tiempo que se lleva laborando en la empresa, se ha observado que

existe una problemática en cuanto a la recopilación de documentos que soportan la

actividad mensual de la empresa, en cuanto a retenciones ya que muchas veces la

información no llega a tiempo, para lo cual se propone mantener un mejor control

dentro del departamento de contabilidad acerca de los documentos recibidos para así

no originar demoras al momento de la realización de los libros contables.

También cabe destacar la implementación de un mejor sistema para que así los

libros de compra y venta sean manejados de la mejor forma posible y ahorre el trabajo.

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CONCLUSIONES

Basándose en la experiencia que ha tenido el pasante durante el periodo de

pasantías en la empresa Glovialco, c.a. se puede decir que ha sido una de las mejores

oportunidades que se le ha otorgado para cumplir sus objetivos profesionales debido a

que el grado exigencia va acorde con la personalidad dispuesta a ofrecer cada día más

y asi obtener conocimientos y experiencias que le sirvan de soporte para el

crecimiento laboral y profesional.

Es importante mencionar que, la fase de ejecución del periodo de pasantías ha

representado un complemento indispensable para la educación del alumno, debido a

que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la

empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en

una organización.

Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido

satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantías ha sido

provechoso al máximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la

institución cuya visión se ha cumplido un vez más, el alumno que ahora pasa a ser

mano de obra capacitada y de calidad, y la organización por haber obtenido los

servicios y aportes del pasante.

Todo lo antes expuesto tiende a considerar como hecho factible la posibilidad

de una próxima interacción del pasante y algunos de los entes (institución u

organización), todo esto representado por un vínculo laboral con alguno de los

mismos.

Al finalizar las pasantías laborales se tiene como resultado el mejoramiento de

los conocimientos adquiridos y la puesta en práctica de ideas para el mejoramiento de

situaciones que se pueden presentar, así como la solución de problemas.

RECOMENDACIONES

Diseñar un Manual de Normas y Procedimientos que cubra las necesidades

actuales.

Hacer un mejor programa para llevar los libros más en orden.

Incorporar un formato que mejore la recolección de la información y permita

un mayor control en los soportes.

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ANEXOS

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