REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR.UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN.FACULTAD DE INGENIERA.ESCUELA DE INDUSTRIAL.

INFORME DE PASANTIAS OCUPACIONALES.PDVSA GAS, S.A.

REALIZADO POR:BR. MIKE PERDOMOC.I.: 22.170.500

MARACAIBO, NOVIEMBRE 2014PROCESO DE TRANSFERENCIAS DE LA GERENCIA DE COMPRESIN DE GAS A PDVSA EXPLORACIN Y PRODUCCIN OCCIDENTE.

APROBACIN DEL INFORMETUTOR INDUSTRIAL

En mi carcter de tutor industrial de las pasantas ocupacionales del alumno: MIKE STEVE PERDOMO PACHECO, notifico que este informe ha sido revisado y aceptado por la empresa: PDVSA GAS OCCIDENTE S.A, a fin de ser consignado a la Universidad para efectos de la evaluacin acadmica.

En Maracaibo a los 07 das del mes de Noviembre del ao 2014.

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TUTOR INDUSTRIALMSc. ANAILED LARGO C.I.: V-16.608.815UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACN

APROBACIN DEL INFORME

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Br. MIKE PERDOMOC.I.: 22.170.500

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TUTOR ACADMICOMSc. KATHERINE MARTINEZC.I.: V-10.432.974

Calificacin: _____

ESQUEMA

APROBACIN DEL INFORME.INDICE GENERAL.INTRODUCCIN.1. CAPTULO I. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA.1.1. Antecedentes, Origen y Creacin.1.2. Misin, Visin y Objetivos.1.3. Estructura Organizacional.1.4. Funciones del rea.1.5. Relacin Entre las Funciones del rea en la cual se Realiza la Pasanta y el Perfil Profesional del Egresado.2. CAPTULO II. PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES.3. CAPITULO III. DESARROLLO DE ACTIVIDADES.3.1. Desarrollo.3.2. Relacin entre los Conocimientos Tericos Impartidos en la Universidad y las Actividades Desarrolladas Durante las Pasantas.CONCLUSIN.RECOMENDACIONES.REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.ANEXOS.

INTRODUCCIN

En el presente informe se plasma el desarrollo del proceso de pasantas ocupacionales donde se reflejan las actividades realizadas, el cual tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura de pasantas requisito indispensable para la carrera de INGENIERA INDUSTRIAL ms all de ser un requisito, es una forma de aplicar los conocimientos adquiridos en las diferentes materias que se han cursado en la carrera, sirviendo as para enfrentar la teora con la realidad del da a da.

Es un elemento de suma importancia para el bachiller que desea darse a conocer en el mercado laboral, as ofreciendo la posibilidad de que las Empresas puedan apreciar su potencial y considerarlo para futuras contrataciones lo cual permite al estudiante destacarse en sus actividades puestas en prcticas y poder desarrollarse en el campo laboral.

En el Captulo I se encontrar todo lo referente a la organizacin, como lo es su resea histrica, actividades a las que se dedica, misin, visin, objetivos. En el Captulo II se encuentra toda la estructura organizativa; descripcin del departamento donde se llev a cabo las pasantas as como sus funciones. Y por ltimo, un Captulo III donde se explica detalladamente las actividades desarrolladas durante el perodo de pasantas.

CAPTULO I

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA.

CAPTULO I

1.1. Antecedentes, Origen y Creacin.

El negocio del Gas, el cual representa una importante oportunidad de crecimiento para la industria nacional y dada su importancia, est presente en casi todo el pas, este impulso econmico comenz en el ao de 1953 donde el Ministerio de Minas e Hidrocarburos crean la Direccin de Petroqumica Nacional. En 1970 se concluye el Gasoducto Anaco Puerto Ordaz, que suplir de Gas natural a la Orinoco Mining CO., Siderrgica del Orinoco y otras industrias instaladas en la zona industrial de Puerto Ordaz y en el mismo ao se comienza con la construccin del Gasoducto Central del Lago.

La inauguracin del Complejo Petroqumico El Tablazo, Estado Zulia, en 1974, dio paso a una planta de procesamiento de Gas licuado de petrleo (GLP) con una capacidad de procesamiento de 165 Miles de millones de pies cbicos por da (MMPCD) y en el siguiente ao se construy parte del Gasoducto Morn Barquisimeto.

En 1985 inicia actividades el Complejo Criognico de Oriente. La Planta de Extractora de San Joaqun tiene una capacidad de 23 MMPCD de Gas y la Planta Fraccionadora de 70.000 barriles por da (BPD) y para 1986 se reestructura la Gerencia General de Gas incorporando dentro de sus funciones la operacin del Complejo Criognico de Oriente y transfiriendo a Lagoven y Maraven las actividades de Gas a ventas realizadas hasta la fecha por Corpoven en el Occidente del pas.

En el ao 1993 las reservas probadas remanentes de Gas asociado se colocaron en 85 billones 568 mil millones de pies cbicos, 11,6% por encima de las del ao 1992. Se culmin la primera fase de la ampliacin del Complejo Criognico de Oriente (ACCRO) que incrementa la capacidad de procesamiento a 1000 MMPCD y 100 mil barriles diarios de Lquido de Gas Natural (LGN).

En 1999 se promulga la Ley Orgnica de Hidrocarburos Gaseosos, la cual define el marco legal requerido para sustentar el negocio en toda la cadena de valor. Asimismo se obtuvo la aprobacin por parte del Ministerio de Energa y Minas (MEM) de los campos del rea de Anaco, a ser desarrollados por Gas, convirtiendo a Anaco en el distrito Gasfero de Venezuela.

En el ao de 2001 se destaca la consolidacin de PDVSA GAS, S.A como Empresa verticalmente integrada habindose concretado la transferencia de personal, activos y campos operativos del Distrito Anaco y Bloque E Sur del Lago. Se defini el portafolio de negocios alineado con el Plan Nacional de Gas y se fortalecieron las relaciones con las filiales de PDVSA Petrleo, para la concrecin de acuerdos de servicios.

En el mes de abril 2003 se super el rcord anterior de 1690, de venta de Gas en los sistemas que manejan Anaco Barquisimeto, Anaco Puerto Ordaz y Anaco Puerto La Cruz, con un valor de 1696 MMPCD y en abril del 2004, nuevamente se super rcord de ventas de Gas metano en el mercado interno, al elevar de 1.797 MMPCD a 1.799 MMPCD (millones de pies cbicos/da).

Por resolucin de la Junta Directiva de Petrleos de Venezuela S. A. en 2005, se acord la Integracin de los Negocios de Gas, a nivel nacional, donde se enmarca la integracin de PDVSA GAS del Distrito de Produccin Anaco y de los procesos de Extraccin y Fraccionamiento LGN Oriente, la integracin de los procesos de Produccin de Gas Libre, de Extraccin y Fraccionamiento LGN de Occidente y de las operaciones de Transporte y Distribucin de Gas de Occidente.

1.2. Misin, Visin y Objetivos.

Misin:

Ser una Empresa abocada a los programas sociales y los nuevos proyectos que abarcan cada vez ms a mayores sectores de la poblacin, generando cada vez ms un alto sentido de calidad en todo lo que hace la corporacin contando con personal altamente productivo, capacitado tcnica y administrativamente en las actividades fundamentales del negocio, as como estar en permanente contacto con el entorno en que se mueve la Empresa, para adecuarse a los cambios y poder generar respuestas de una manera activa y eficiente, apegadas a valores ticos y morales.

PDVSA GAS, posee la misin de agregar valores a la corporacin, descubriendo e incorporando reservas de hidrocarburos al menor costo y riesgo posible, apoyando en requerimiento corporativo y a la vez maximizar la explotacin de los recursos de hidrocarburos en forma eficiente y rentable, en armona con el medio ambiente y promoviendo el crecimiento socioeconmico del pas de acuerdo con los planes corporativos.

Visin:

Ser reconocida internacionalmente como la Empresa lder de creacin de valor en el negocio de exploracin, produccin y refinacin de hidrocarburos a travs del aprovechamiento ptimo.

Objetivos:

Aumentar las reservas Gasferas y optimizar la explotacin.

Asegurar la demanda estable para la produccin de Gas.

Asegurar la disposicin econmica de volmenes de Gas, especialmente en el Occidente del pas.

Operar y ejecutar los proyectos y programas de desembolsos en forma eficiente, asegurando los mejores resultados financieros.

Asegurar que la organizacin desarrolle y disponga de un personal altamente calificado y mantenga los ms altos estndares de calidad, proteccin integral y tecnolgica.

Desarrollar una cultura con un fuerte enfoque de negocio, que utiliza la calidad de gestin como instrumento normal de trabajo.

Elaborar los productos sobre la base de los requerimientos y calidad exigidos por el mercado. Mantener una relacin armnica con el entorno mediante el desarrollo de polticas de conservacin ambiental.

Desarrollar la investigacin y el avance tecnolgico para contribuir con sus actividades al desarrollo de los sectores productivos de la nacin.

1.3. Estructura Organizacional.

GERENTE DE FINANZAS OCCIDENTELIDER CONTROL INTERNOANALISTA DE CONTROL INTERNOLIDER CONTRALORIA FINANCIERAANALISTA DE CONTROL INTERNOLIDER DE CONTRATACINSECRETARIA COMISINANALISTA DE CONTRATACINANALISTA DE PAGOS ANALISTA DE NOMINAANALISTA DE PAGOSANALISTA DE ACTIVO FIJOANALISTA DE CUENTAS

ANALISTA DE CONTROL INTERNOANALISTA DE EVALUACIONES FINANCIERAS

1.4. Funciones del rea.

El Departamento de Contralora Financiera est conformado por el Lder del departamento, el cual tiene a su cargo a dos Analistas de Pagos, un Analistas de Nomina, un Analista de Activos Fijos, un Analista de Cuentas y tiene como Supervisor inmediato al Gerente de Finanzas PDVSA GAS Occidente. Para as cumplir los compromisos establecidos en materia de contabilidad.

1.5. Relacin Entre las Funciones del rea en la Cual se Realiza la Pasanta y el Perfil Profesional del Egresado.

CUADRO 1.FUNCIONES DEL REA Y PERFIL DEL EGRESADO.

NOMBRE DEL DEPARTAMENTO.FUNCIONES DEL REA DONDE SE REALIZA LA PASANTA.PERFIL PROFESIONAL DEL PASANTE.

CONTROL INTERNO

Asesorar en controles de procesos, normas y procedimientos administrativos.

Controlar la seguridad de los sistemas SAP/NAAF/GADET

Administracin de las delegaciones de autoridad administrativas y financieras (NAAF).

Licenciado o Tcnico Superior en Contadura Pblica, Administracin, Relaciones Industriales, Economista, Ingeniero Industrial o carreras a fines del rea socio econmico.

CONTRALORIA FINANCIERA

Gestionar ingresos de caja por depsitos bancarios realizados por trabajadores al Fondo de Ahorros, Atencin a proveedores e ingreso de facturas al sistema SAP FI.

Ejecucin de cierre de nmina y elaboracin de liquidaciones de todo el personal de PDVSA GAS SA, considerando la LOTTT y CCP vigente.

Actualizacin de los datos financieros de activos fijos en mdulo SAP-AM.

Licenciado o Tcnico Superior en Contadura Pblica, Administracin, Relaciones Industriales, Economista, Ingeniero Industrial o carreras a fines del rea socio econmico.

CONTRATACIN.

Asesorar a entes contratantes en materia de Ley de Licitaciones, sus Reglamentos, Decretos y Normativa Interna, as como en formalidades de los procedimientos de contratacin.

Participar en grupos evaluadores en los anlisis econmicos de ofertas.

Garantizar el control y la gestin aplicado a la contratacin de servicios, obras y bienes; ejecutados a travs de la ley de licitacin y la normativa interna vigente, con la mxima transparencia y calidad.

Licenciado o Tcnico Superior en Contadura Pblica, Administracin, Relaciones Industriales, Economista, profesional en diversas ramas de la Ingeniera como: Industrial, Civil, Elctrica, entre otros

CAPTULO II

PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES.CAPITULO II

CUADRO 2.PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES.

NOMBRE DE LA ACTIVIDADFECHA DE INICIOFECHA DE CULMINACINMETODOLOGAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZARRESPONSABLES Y/O PERSONAS INVOLUCRADAS. (CARGO)

Manual y Norma de Procedimiento.11/09/1424/09/14Norma ISO-9000. Microsoft Word, Implementos de Oficina.Licenciada en Administracin / Analista de Nmina

Elaboracin de Transferencias de Trabajadores PDVSA Gas a Exploracin y Produccin.25/09/1408/10/14Manual de Procedimientos. SAP, SINP, FILIP, Microsoft Excel.Licenciada en Administracin / Analista de Nmina

Revisin de Expedientes de Trabajadores.09/10/1423/10/14Aplicacin y Ejecucin de Ley Orgnica y Contrato Colectivo 2013 2015.Ingeniero Industrial / Analista de Nmina

Anlisis y Carga de Expedientes.24/10/1407/11/14Cierre del Proceso de Transferencias. Retiro del Trabajador al Sistema SINP.Ingeniero Industrial / Analista de Nmina

__________________TUTOR INDUSTRIAL.MSc. ANAILED LARGOC.I.: V-16.608.815

__________________TUTOR ACADMICO.MSc. KATHERINE MARTINEZC.I.: V-10.432.974

CAPTULO III

DESARROLLO DE ACTIVIDADES.

CAPTULO III

3.1. Desarrollo de las Actividades.

ACTIVIDADES ASIGNADAS. Manual y Norma de Procedimiento. Elaboracin de Transferencias de Trabajadores PDVSA Gas a Exploracin y Produccin. Revisin de Expedientes de Trabajadores. Anlisis y Carga de Expedientes.

ACTIVIDADES REALIZADAS. Manual y Norma de Procedimiento.Se observ cada una de las pantallas del Instructivo del manual para la preparacin de liquidaciones y actividades de nmina. Donde nos indica el procedimiento de los sistemas SINP, SAP y FILIP, guindonos a travs del mismo para mejorar el manual y sus normas, agregando aquellas que falten.

Elaboracin de Transferencias de Trabajadores PDVSA Gas a Exploracin y Produccin.Para comenzar con la elaboracin de transferencias se necesit el apoyo del Instructivo del manual para la preparacin de liquidaciones y actividades de nmina, donde con pantallas de los diferentes sistemas se indic el paso a paso de la gestin de cada proceso, y as se procedi a armar expedientes por cada trabajador y consolidarlos con sus respectivos clculos de utilidades y fideicomiso, para luego poder cargarlos en el sistema.

Revisin de Expedientes de Trabajadores.Se llev a cabo la verificacin de los soportes que cada expediente debe contener, incluyendo los faltantes en cada uno, luego de revisado y verificando que estuviesen completos, se pasa al analista para que proceda con los clculos de utilidades y fideicomiso correspondientes para cada expediente.

Anlisis y Carga de Expedientes.Una vez entregado el expediente se procede a realizar los clculos de utilidades y fideicomiso para cada uno, ajustando los conceptos que se determinan en los mismos, de acuerdo a su tiempo estimado de servicio, reserva de utilidades, fideicomiso, entre otros; para as cargar al trabajador en el sistema y proceder al cierre del mismo.

3.2. Relacin entre los Conocimientos Tericos Impartidos en la Universidad y las Actividades Desarrolladas Durante las Pasantas.En la ejecucin de las actividades asignadas por mi tutor descritas anteriormente, fueron fundamentales los conocimientos suministrados por la universidad en las siguientes ctedras: Economa, Sistemas de Costos, Ingeniera Econmica, Administracin de Proyectos, Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia Industrial y Sistemas de Gestin de la Calidad, cada una de ellas de forma global sirve como soporte para el desarrollo de las actividades pautadas dentro de las pasantas acadmicas.Todos los conocimientos adquiridos a lo largo de toda la carrera son aplicados para un excelente manejo y control de esta rea en especfico, y sus afines.

CONCLUSIONES

Al finalizar el periodo de pasantas ocupacionales, se pudo constatar la importancia, que tuvo la informacin suministrada durante los diferentes periodos acadmicos, debido a que la formacin adquirida es la que proporciono la serie de habilidades para el desarrollo de las actividades propuestas, de modo que las mismas hayan resultado satisfactoriamente.

Adems que al cumplir la labor en PDVSA GAS OCCIDENTE, S.A., se emprendi en una forma ms afianzadas las funciones administrativas para esta empresa, el enriquecimiento obtenido para la formacin profesional es de gran relevancia, pues permite tener una visin ms amplia de cmo se manejan los procesos administrativos y operativos dentro de una organizacin y a su vez de cules son las posibles mejoras de cada uno, a fin de que lleguen a ser totalmente eficientes.

Cabe destacar que conocer el manual de normas y procedimientos es de gran utilidad para cada empleado dentro de la organizacin, dicho instructivo debe estar establecido dentro de la empresa, y as como tambin dentro de las instituciones de educacin superior para resguardar la integridad de cada proceso que lo conforma, as como tambin permite a los empleados conocer a profundidad sus funciones y de tal forma no perder la lnea del cargo que desempean.

RECOMENDACIONES

Al finalizar el trabajo de pasantas para PDVSA GAS OCCIDENTE S.A. Se pueden presentar una serie de recomendaciones las cuales lograran una mejora a cada proceso y un mayor resguardo de informacin dentro del departamento.1. Verificar que los empleados de la organizacin cumplan con sus funciones de acuerdo a como lo describe su descripcin de cargos.2. Aplicar a cada empleado que va ingresando, un taller de induccin sobre el manual, que le permita entender de manera efectiva el desarrollo de las actividades que competen a cada proceso.3. Implementar un diagnstico de supervisin en cada departamento para ver las fallas y corregir las mismas.4. Continuar mejorando los procesos de obtencin de la data necesaria para una rendicin de cuentas oportuna y transparente.5. Habilitar una impresora para uso exclusivo del departamento, para as resguardar la confiabilidad de los documentos.6. Utilizar la modalidad de digitalizar los expedientes de liquidaciones bien sea por el mtodo de transferencia, renuncia o despido, para as reducir gastos en insumos y cooperar con la preservacin del medio ambiente.Las recomendaciones son desarrolladas con el fin de que exista un mejor funcionamiento dentro del departamento y que el personal que labora en l se desarrolle con ms eficiencia, y as optimizar los procesos de la organizacin para alcanzar las metas que como empresa busca obtener, es decir, calidad, rentabilidad y permanencia en el tiempo.

BIBLIOGRAFIA

Manual de Pasantas Ocupacionales Editorial URBE.

Internet, Pgina interna de Informacin URL: http://www.pdvsa.com

Informacin Suministrada por Gerencia Administrativa Para la Elaboracin de las Actividades de Pasantas Acadmicas.

ANEXOSSISTEMA SINP

SISTEMA SAP

SISTEMA FILIP