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8/10/2019 GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.docx

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Piscoya Snchez Javier

CAPITULO 6: GESTIN DEL TIEMPO DELPROYECTO

1. Cul de las siguientes tcnicas de compresin aumenta el riesgo?

a. Retraso y Adelanto

b. Ejecucin Rpidac. Nivelacin de Recursos

d. Intensificacin

Explicacin

Ejecucin rpida implica iniciar en simultnea dos actividades que originalmente estaban programadas

para iniciar una despus de la otra. Esta tcnica de compresin incrementa el riesgo y potencialmente

causa retrabajo, por cambios que se puedan requerir en los puntos de dependencia entre las dos

actividades.

2. Usted est usando la tcnica de Estimacin por tres puntos, para estimar la duracin de una

actividad planificada. Cul de los siguientes es verdadero, considerando la siguiente

informacin: pesimista 200 das, optimista 100 das, ms probable 120 das, promedio 140 das yvarianza 466.66.

a. No se provee la suficiente informacin

b. Los clculos fueron hechos asumiendo una distribucin exponencial

c. Los clculos fueron hechos asumiendo una distribucin triangular

d. Los clculos fueron hechos asumiendo una distribucin beta

Explicacin

Estimacin por tres puntos es una tcnica para estimar y planificar grandes proyectos. Una de sus

ventajas es la habilidad de manejar probabilidades asociadas con el proyecto. Utiliza estadsticas

matemticas simples para construir una distribucin de probabilidad para las fechas en que se debe

cumplir un hito del proyecto, basndose en tres tipos de estimaciones: ms probable, pesimista yoptimista.

Para una distribucin triangular, la media y la varianza se calculan de la siguiente manera:

Media:(optimista + ms probable + pesimista) / 3

Varianza:[(optimista - pesimista) ^2 + (ms probable - pesimista) * (ms probable - optimista)] /18

Para una distribucin beta, la media y la varianza se calculan de la siguiente manera:

Media: (optimista +4*ms probable + pesimista) / 6

Varianza:[(optimista - pesimista) / 6] ^2

En ste ejemplo, la media y la varianza fueron calculados usando la distribucin triangular:

Media = (120 + 100 + 200) /3 = 140 das

Varianza= [(100-200) ^2 + (120 - 200)*(120 - 100)] / 18 = 466.66


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3. Las siguientes tres tareas conforman la ruta crtica completa de la red del proyecto. Los tres

estimados de cada una de estas actividades se tabulan a continuacin. Cunto durar el

proyecto, expresado con una exactitud de una desviacin estndar?

Tarea Optimista Probable Pesimista

A 15 25 47

B 12 22 35

C 16 27 32

a. 75.5b. 75.5 +/- 2.83c. 75.5 +/- 7.09d. 75.5 +/- 8.5

Explicacin

El camino crtico es el camino de duracin ms lardo de la red y determina el tiempo ms corto en que el

proyecto podr ser completado. Las estimaciones PERT de las actividades listadas son 27, 22.5 y 26, por

lo tanto, la duracin del camino crtico del proyecto es de 75.5.

Las desviaciones estndar de las estimaciones de las tres tareas estn determinadas por (P-O)/6 = 5.33,

3.83 y 2.67 respectivamente.

La desviacin estndar del camino total est determinada por la raz cuadrada de la suma de las

varianzas, donde la varianza es el cuadrado de la desviacin estndar. Por lo tanto la desviacin

estndar del camino crtico es Raz Cuadrada (28.44 +14.69 + 7.11) = 7.09

4. Qu tipo de relacin est implicada cuando la terminacin de una sucesora es dependiente de

la iniciacin de su predecesora?

a. Inicio a Fin

b. Fin a Inicio

c. Fin a Fin

d. Inicio a Inicio

Explicacin

Una relacin inicio a fin entre dos actividades implica que la finalizacin de la sucesora es dependiente del

inicio de la predecesora. Una relacin fin a inicio entre dos actividades implica que la iniciacin de lasucesora depende de la finalizacin de la predecesora. Una relacin fin a fin entre dos actividades

implica que la finalizacin de la sucesora es dependiente de la finalizacin de la predecesora. Una

relacin inicio a inicio entre dos actividades implica que la iniciacin de la sucesora es dependiente de la

iniciacin de la predecesora.


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5. Una dependencia que requiere que el diseo se complete antes que la manufactura pueda

comenzar, es un ejemplo de:

a. Dependencia Externa

b. Dependencia Mandatara

c. Dependencia de Alcance

d. Dependencia discrecional

Explicacin

Debido a que la dependencia es requerida no podra ser discrecional (Opcin d) y por lo tanto debe ser

mandatara. No se hace mencin que la dependencia viene de una fente externa al proyecto, entonces

"Externo" (opcin a) es incorrecta. Dependencia de Alcance (opcin c) no es un trminio definido.

La pregunta clave en esta respuesta es "requiere". La pregunta define una dependencia mandatoria.

6. Para controlar el cronograma, un director de proyecto est analizando el proyecto para predecir

la duracin del mismo. Hace esto analizando la secuencia de las actividades con la menor cantidadde flexibilidad en el cronograma. Qu tcnica est utilizando?

a. Estructura de Desglose de Trabajo

b. Mtodo del camino crtico

c. Diagrama de Flujo

d. Diagramacin por precedencia

Explicacin

Hay solo dos opciones relacionadas con el cronograma: la B y la D. La opcin D sin embargo es una

tcnica de diagramacin que trata con la relacin entre actividades, no con la flexibilidad del cronograma.

7. Cul de las siguientes es la MEJOR herramienta de gestin de proyectos a utilizar paradeterminar el tiempo ms largo que un proyecto tardar?

a. Acta de constitucin de proyecto

b. EDT

c. Diagrama de Red

d. Grfico de Barras

Explicacin

El diagrama de barras (opcin d) puede mostrar una fecha de fin, pero no es utilizado para determinar

fechas y mostrar progreso. El acta de constitucin de proyecto (opcin a) puede incluir cualquier fecha de

fin requerida, pero no una determinacin lgica de cuanto tomar el proyecto.

El diagrama de red (opcin c) toma los paquetes de trabajo (opcin b) y agrega dependencias. Las

dependencias nos permiten mirar los diversos caminos en el diagrama. El camino de duracin ms larga

es el camino crtico. La opcin C es la MEJOR opcin.

8. Cul de los siguientes son GENERALMENTE ilustrados MEJOR por grficos de barra que por

diagramas de red?

a. Progreso o estado

b. Relaciones lgicas

c. Caminos crticos

d. Concesiones de recursos


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Explicacin

El grfico de barras (o grfico Gantt) est diseado para mostrar la relacin de actividades al tiempo, lo

que lo constituye en la mejor herramienta para mostrar el progreso o estado como factor del tiempo.

9. Si la estimacin optimista para una actividad es 12 das y la pesimista es 18 das, cul es la

desviacin estndar para esta actividad?

a. 3

b. 1

c. 1.3

d. 6

Explicacin

La desviacin estndar se obtiene restando el estimado optimista del pesimista y dividiendo por seis.

(P - O ) / 6

En este caso, P - O equivale a 6, dejando la desviacin estndar en 1 (6 / 6)

10. Cul es la duracin de un hito?

a. Menor que la duracin de la actividad ms larga

b. Menor que la actividad que representa

c. No hay duracin

d. Misma duracin que la actividad que representa

Explicacin

Un hito muestra que se completa una actividad o paquete de trabajo. Por lo tanto no toma tiempo propio.

Teniendo esto en cuenta, la opcin C es la mejor opcin.

11. Usted es el director de proyectos para la empresa XYZ. Usted est trabajando en un sitio de

Internet actualizado que mostrar fotos as como pequeas biografas de futuros "rompe

corazones". Usted tiene su lista de actividades y sus requerimientos de recursos a mano durante

la Planificacin para utilizar estimaciones paramtricas y anlisis de reserva para determinar la

duracin de las actividades. Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera?

a. Usted est utilizando entradas al proceso de Estimacin de Duracin de Actividades

b. Usted est utilizando herramientas y tcnicas del proceso de estimacin de costos

c. Usted est utilizando herramientas y tcnicas del proceso de Estimacin de Duracin de actividades

d. Usted est utilizando entradas al proceso de estimacin de costos

Explicacin

Estimaciones paramtricas y anlisis de reserva son dos de las herramientas y tcnicas del proceso de

Estimacin de Duracin de las Actividades. Las otras herramientas son Juicio Experto y Estimacin

Anloga.


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12. Una heurstica est mejor descrito como:

a. Una herramienta de control

b. Un mtodo de cronograma

c. Herramienta de planificacin

d. Regla del Pulgar

Explicacin

Una heurstica es una regla del pulgar. Ejemplos son costo por lnea de cdigo costo por metro cuadrado.

13. Un equipo de proyecto ha completado el Diagrama de Red del Proyecto. Cul es el siguiente

paso a emprender?

a. Determinar la ruta crtica

b. Desarrollar el presupuesto

c. Estimar tiempos y costos

d. Desarrollar el cronograma

Explicacin

El diagrama de red del proyecto define solamente el secuenciamiento de las actividades. La ruta crtica sedetermina una vez que la estimacin de la duracin de las actividades est completa. Cronogramas ypresupuestos se desarrollan luego de completar la planificacin de la gestin de riesgos.

14. Retraso (Lag) significa:

a. Cantidad de tiempo una actividad puede ser demorada sin demorar la fecha de finalizacin del

proyecto.

b. Cantidad de tiempo una actividad puede ser demorada sin demorar la fecha de inicio temprana de su

sucesora.c. Tiempo de espera.

d. El producto de un recorrido hacia delante y un recorrido hacia atrs.

Explicacin

Flotacin total y flotacin libre (opciones A y B) son el tiempo que una actividad puede ser demorada sin

impactar el proyecto entero o la prxima actividad.

CPM (opcin D) es una tcnica de anlisis de diagrama de red, no tiempo de espera. Opcin C es la

opcin correcta.

15. Un proyecto tiene 3 caminos crticos. Cul de las siguientes describe MEJOR cmo esto

afecta al proyecto?

a. Lo hace ms fcil de manejar

b. Incrementa el riesgo de proyecto

c. Requiere ms personas

d. Lo hace ms caro

Explicacin

Aunque teniendo tres caminos crticos PODRA requerir ms personas (opcin C), o ms costo (opcin D)

la respuesta que es siempre y definitivamente verdadera es la B. Debido a que debe manejar tres

caminos crticos, hay ms riesgo que algo ocurra que demore el proyecto.

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17. Usted es el Director de Proyecto para Xylophone Phonics. Produce programas de software para

nios para ensearles lectura bsica y habilidades de matemtica. Usted est realizando

estimaciones de costos para su proyecto y no cuenta con muchos detalles an. Cul de las

siguientes tcnicas utilizara?

a. Tcnicas de estimacin anloga, porque es una forma de juicio experto que utiliza informacin histrica

de proyectos similares.

b. Tcnicas de estimacin ascendente, porque es una forma de juicio experto que utiliza informacin

histrica de proyectos similares

c. Anlisis Monte Carlo, porque es una tcnica de modelado que usa simulaciones para determinar las

estimaciones.

d. Modelado paramtrico, porque es una forma de simulacin utilizada para determinar estimaciones.

Explicacin

Estimacin anlogatambin llamada estimacin top down es una forma de juicio experto. Estimacin

anloga puede ser usada para estimar costos y considera informacin histrica de proyectos previos

similares.

18. Cul de los siguientes es CORRECTO?

a. Un camino crtico puede pasar por encima de una ficticia

b. Puede haber un solo camino crtico

c. El diagrama de red cambiar cada vez que cambie la fecha de final

d. Un proyecto jams puede tener flotacin negativa

Explicacin

La pregunta prueba su conocimiento sobre varios tpicos. Puede haber, con frecuencia, ms de un

camino crtico (opcin B) pero usted puede realizar ajustes para reducir el riesgo, resultando finalmente

en un nico camino crtico. Opcin C utiliza la palabra cambiar, no puede cambiar. El diagrama de red

puede cambiar o puede no cambiar, dependiendo de la cantidad de reserve de cronograma y de la raznpara el cambio en el cronograma. Usted puede tener flotacin negativa (opcin D) si est atrasado.

Solamente la opcin A es correcta.

19. Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto del mtodo de diagramacin por

flechas (ADM), excepto cul?

a. El mtodo ADM es una herramienta y tcnica del proceso Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades

b. El mtodo ADM utiliza una estimacin para determinar duraciones

c. El mtodo ADM es tambin llamado AOA

d. El mtodo ADM es rara vez utilizado actualmente

Explicacin

El mtodo de diagramacin por flechas (ADM) tambin llamado actividad en la flecha (AOA) utiliza

ms de una estimacin para determinar la duracin del proyecto. PMBOK ingls pg. 146.

20. Cul de las siguientes MEJOR describe la relacin entre desviacin estndar y riesgo?

a. Ninguna

b. La desviacin estndar dice si la estimacin es precisa

c. La desviacin estndar dice cun insegura es la estimacin

d. La desviacin estndar es equivalente a un cierto % de los fondos de contingencia


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Explicacin

La opcin A no es la mejor, ya que la desviacin estndar indica la cantidad de incertidumbre o riesgo

involucrado en la estimacin para la actividad. Una estimacin puede tener un rango amplio (opcin B) y

an ser precisa, si el tem estimado incluye riesgos. Opcin D directamente es incorrecto su concepto.

21. El anlisis Monte Carlo se usa para:

a. Obtener una indicacin del riesgo involucrado en el proyecto

b. Estimar la duracin de una actividad

c. Simular el orden en que las actividades ocurren

d. Probarle a la gerencia que se necesita personal adicional

Explicacin

Note cuantas opciones estn correctas a medias! Monte Carlo podra ayudarnos a saber que una

estimacin para una actividad necesita cambiar, pero no cunto debera ser esa estimacin (opcin B).

Monte Carlo es una simulacin (opcin C) pero simula tiempo, no orden entre actividades. Monte Carlo

puede usarse para probarle cosas a la gerencia (opcin D) pero su foco principal es el tiempo y no el

personal. El riesgo puede ser evaluado usando anlisis Monte Carlo (opcin A). Considerando las

entradas a las estimaciones PERT y el diagrama de red, usted puede obtener una mejor visin general de

los riesgos del proyecto.

22. Su PGP resulta en un cronograma que es muy largo. Si el diagrama de red no se puede

cambiar pero usted tiene personal extra, cul es la MEJOR accin a realizar?

a. Acelerar el proyecto (camino acelerado)

b. Nivelar los recursos

c. Intensificar el proyecto

d. Realizar un anlisis Monte CarloExplicacin

Nivelacin de recursos (opcin B) generalmente extiende el cronograma. Anlisis Monte Carlo (opcin D)

no atiende en forma directa las restricciones en de esta situacin. Para comprimir el cronograma, usted

podra o bien realizar camino acelerado o intensificar el proyecto. Sin embargo, la situacin dice que el

diagrama de red no puede cambiar. Esto elimina la opcin de camino acelerado (opcin A), dejando la

opcin C como la mejor opcin.

23. Un director de proyecto est en el medio del proceso de ejecucin de un proyecto muy

grande de construccin, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es

ms largo que el tiempo disponible. Qu es lo MEJOR que puede hacer?

a. Cortar alcance del proyecto

b. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podr cumplir

c. Trabajar despus de hora

d. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opcin recomendada

Explicacin

Esta pregunta prueba si sabe resolver problemas, especialmente si usted es uno de esos directores de

proyecto que an no se dieron cuenta que un cronograma irreal es algo con lo que usted tendr que lidiar

antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opcin A tiene un gran efecto

negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para

cumplir con cualquier fecha de fin o duracin, por lo tanto opcin B no puede ser correcta. Trabajar


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sobre tiempo (opcin C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podran

elegir antes. Opcin D podra tener el menor impacto negativo en el proyecto.

24. El mtodo de diagramacin por precedencia (actividad en nodo) es diferente del mtodo

de diagramacin por flechas (actividad en flecha) porque un diagrama de precedencia:

a. Puede utilizar PERT

b. Tiene cuatro relaciones entre actividades

c. Tiene solamente relacin fin-a-fin

d. Puede utilizar actividades ficticias

Explicacin

Opciones A, C y D aplican solamente para diagramas de tipo AOA. B es la nica respuesta correcta.

25. La flotacin de una actividad es determinada por:

a. La realizacin del anlisis Monte Carlo.

b. El tiempo de espera entre actividades

c. La determinacin el retraso

d. La determinacin de la cantidad de tiempo la actividad puede ser demorada antes que demore el

camino crtico

Explicacin

Esta pregunta no especifica qu tipo de flotacin. Flotacin total es la cantidad de tiempo una actividad

puede demorarse sin impactar la fecha de fin de proyecto. Flotacin libre es la cantidad de tiempo una

actividad puede demorarse sin impactar el comienzo temprano de la siguiente actividad. La nica opcin

que coincide con cualquiera de estas dos definiciones es la opcin D.

26. Un director de proyecto est tratando de coordinar todas las actividades del proyecto yha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una

duracin estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 est

completa y tiene una duracin estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que

la actividad 2 est completa y tiene una duracin estimada de 5 semanas. Actividad 4

puede comenzar luego que la actividad 1 est completa y tiene una duracin estimada de 8

semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. Cul es la

duracin del camino crtico para este proyecto?

a. 10

b. 11

c. 14d. 8

Explicacin

Usted necesita realizar un diagrama para esta pregunta, mire la pgina 193 libro Rita Mulcahy. El

diagrama tiene dos partes: Inicio, 1, 2, 3, Fin y Inicio, 1, 4, Fin. La duracin del primer camino es 10 y el

segundo es 9, haciendo crtico el primer camino. Note que el resto de las respuestas son posibilidades

que podran haber escogido.


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27. Basado en la informacin de la pregunta anterior, si la actividad 4 toma 10 semanas, cul es

la duracin del camino crtico?

Un director de proyecto est tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y

ha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una

duracin estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 est

completa y tiene una duracin estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que

la actividad 2 est completa y tiene una duracin estimada de 5 semanas. Actividad 4

puede comenzar luego que la actividad 1 est completa y tiene una duracin estimada de 8

semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. Cul es la

duracin del camino crtico para este proyecto?

a. 10

b. 11

c. 14

d. 8

ExplicacinSi la actividad 4 ahora toma 10 semanas en lugar de 8, el camino crtico cambiara a Inicio, 1, 4 Fin y

sera de 11 semanas de duracin.

28. Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de

recursos utilizados cada mes, cul de los siguientes es la mejor accin a realizar?

a. Efectuar un anlisis Monte Carlo

b. Realizar un camino acelerado en el proyecto

c. Realizar nivelacin de recursos

d. Analizar los costos de ciclo de vida

ExplicacinCamino acelerado (opcin B) afectara tiempo y costo. Anlisis Monte Carlo y los costos de ciclo de vida

(opciones A y D) no estn directamente relacionados con recursos. Nivelacin (opcin C) es la nica

que definitivamente afectar recursos.

29. Cundo usara un grfico de hitos en lugar de un grfico de barras?

a. Planificacin del proyecto

b. Reporte a miembros del equipo

c. Reporte a la gerencia

d. Anlisis de riesgos

Explicacin

Planificacin de proyecto (opcin A) usara ambos tipos de grficos. Miembros de equipo (opcin B)

necesitan ver detalles y por lo tanto necesitan un grfico de barras ms que un grfico de hitos. Anlisis

de riesgos (opcin D) PODRA hacer uso de ambos grficos. Un grfico de hitos se usa en lugar de un

grfico de barras en cualquier situacin en la que se quiera reportar en una forma menos detallada

(opcin

C). Grficos de barras pueden asustar a la gente con su complejidad y muchas veces muestran mucho

detalle para que tenga sentido en un nivel gerencial. Grficos de hitos son ms efectivos para reportar a la

gerencia.

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36. Un director de proyecto ha recibido estimaciones de duraciones de actividades de su equipo.

Qu de lo siguiente necesita para completar el desarrollo del cronograma?

a. Solicitudes de cambio

b. Sistema de control de cambios al cronograma

c. Acciones correctivas recomendadas

d. Reservas

ExplicacinDesarrollo del cronograma incluye todo el trabajo y utiliza todos los inputs necesarios para terminar con

un cronograma realista. Uno necesitara reservas de tiempo (opcin D) para completar el cronograma.

Todos los otros tems son partes del control de cronograma y ocurren luego del desarrollo del

cronograma.

37. Un director de proyecto est tomando un proyecto de otro director de proyecto durante el

grupo de procesos de planificacin. Si el nuevo director de proyectos quiere ver qu planific el

anterior director de proyecto para gestionar los cambios al cronograma, lo MEJOR sera mirar al:

a. Plan de gestin de las comunicaciones

b. PGPc. Plan de gestin de los recursos humanos

d. Plan de Gestin del Cronograma

Explicacin

Respuesta D es la ms correcta. El plan de gestin del cronograma es una salida del proceso de

desarrollo de cronograma y es el repositorio para planes para cambios en el cronograma.

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40. Cul de los siguientes es lo mejor que se puede hacer para tratar de completar un proyectodos das antes?

a. Decirle a la Alta Gerencia que el camino crtico del proyecto no permite que el proyecto termine antes

b. Decrselo a su jefe

c. Reunirse con el equipo y buscar opciones para intensificar o realizar camino acelerado sobre el camino

crtico

d. Trabajar duro y ver cmo resulta el estado del proyecto el mes siguiente

Explicacin

Esta es otra pregunta que pregunta sobre resolucin de problemas. Solamente la opcin C se relaciona

con evaluar. Opciones B y D no tratande resolver el problema real. Opcin A es directamente falsa.


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41. En un intento de completar el proyecto ms rpidamente, el director de proyecto mira los

costos asociados con intensificar cada actividad. El MEJOR enfoque hacia la intensificacin

tambin involucrara mirar:

a. El impacto del riesgo de intensificar cada actividad

b. La opinin del cliente de qu actividades intensificar

c. La opinin del jefe respecto de qu actividades intensificar y en qu ordend. La fase del ciclo de vida del proyecto en que cada actividad ocurrir

Explicacin

Usted puede o no necesitar el input de su cliente (opcin B) o su jefe (opcin C) pero definitivamente

necesitar realizar un anlisis de riesgos. Opcin A es ms amplia que la opcin C y por lo tanto, es

mejor.

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44. Cul de los siguientes incluye consultarle a los miembros del equipo sobre las estimacionesde tiempos de sus actividades y obtener acuerdo en la fecha de calendario para cada actividad?

a. Secuenciamiento de actividades

b. Desarrollo del cronograma

c. Definicin del alcance

d. Creacin del Acta de Constitucin de Proyecto

Explicacin

Para el momento que esta actividad est ocurriendo, el secuenciamiento de actividad (opcin A),

definicin del alcance (opcin C) y creacin del acta de constitucin de proyecto (opcin D) estarn

completos.

45. Un director de proyecto est en el medio del proceso de ejecucin de un proyecto muy grande

de construccin, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es ms

largo que el tiempo disponible. Qu es lo MEJOR que puede hacer?





Explicacin



antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opcin A tiene un gran efectonegativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para

cumplir con cualquier fecha de fin o duracin, por lo tanto opcin B no puede ser correcta. Trabajar sobre

tiempo (opcin C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podran elegir antes.

Opcin D podra tener el menor impacto negativo en el proyecto.


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CAPITULO 7: GESTIN DEL COSTO DEL PROYECTO

1. Si la varianza de cronograma es positiva y la varianza de costo tambin es positiva, esto indica

que:

a) El proyecto est excedido en presupuesto y adelantado

b) El proyecto est debajo de presupuesto y adelantado

c) El proyecto est excedido en presupuesto y atrasado

d) El proyecto est debajo de presupuesto y atrasado

Explicacin

Varianza de costo negativa indica que el costo del proyecto est por encima del presupuesto. Varianza

de costo positiva indica que el costo del proyecto est debajo del presupuestado.

Varianza de cronograma positiva indica que el proyecto est adelantado. Varianza de cronograma

negativa indica que el proyecto est atrasado.

En este caso tenemos varianza de costo y de cronograma positivas, indicando que el proyecto est por

debajo en el presupuesto y adelantado.

2.Usted est trabajando en un proyecto que realizar una mejora en el sistema de telefona en el

centro de servicios de su cliente. Usted ha utilizado tcnicas de estimacin ascendente para

asignar costo a las actividades de proyecto y ha determinado la lnea de base de costos. Cul de

los siguientes es verdadero?

a. Usted ha completado el proceso de Estimacin de Costos y ahora necesita completar el proceso de

Presupuestacin de Costos para determinar la lnea de base del proyecto.

b. Usted ha completado el proceso de Presupuestacin de Costos y la lnea base de costos ser usada

para medir rendimiento futuro del proyecto.

c. Usted ha completado el proceso de Presupuestacin de Costos y ahora necesita completar el proceso

de Desarrollo de Cronograma para establecer una lnea de base de proyecto para medir desempeo

futuro.

d. Usted ha completado el proceso de Estimacin de Costos y estableci la lnea de base del proyecto

para medir futuros rendimientos de proyecto.

Explicacin

El proceso de Presupuestacin de Costos establece la lnea base de costos, la cual es utilizada para

medir y hacer seguimiento al proyecto a travs de los siguientes grupos de procesos.

3. Estimacin de la conclusin (EAC, estimate at completion) es una evaluacin peridica de:

a. Lo que costar terminar el proyectob. Costo total anticipado al concluir el proyecto

c. Valor del trabajo desarrollado

d. Costo del trabajo completado

Explicacin

Cuando usted analiza el valor ganado, muchos de los trminos tienen definiciones similares, lo que podraacarrear problemas. Dado que EAC quiere decir estimate at completion, o estimado a la conclusin delproyecto, la opcin b es la mejor respuesta.


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4. Qu medicin de rendimiento le indica cunto ms del presupuesto es requerido para terminar

el proyecto?

a. EAC

b. AC

c. EV

d. ETC

Explicacin

ETC es la estimacin a completar, y calcula cunto ms del presupuesto se requiere para completar elproyecto si todo contina al nivel de rendimiento actual.

5. El costo de elegir un proyecto y descartar otro se llama:

a. Costo de oportunidad

b. Costo Fijo

c. Costo Enterrado

d. Valor presenteneto (VPN)

ExplicacinLas opciones B y C son tipos de costos y no se relacionan con seleccionar uno para dejar otro. La opcinD es una forma para determinar el valor hoy de futuros flujos de caja y no se relaciona con la fraseenunciada.

La definicin de un costo de oportunidad incluye el costo de elegir un proyecto y dejar otro, y por ende esla mejor opcin.

6. El patrocinador de proyecto quiere una reduccin de 10% en las estimaciones de costos

preparadas por el equipo del proyecto, con el objeto de mejorar en un 3% el Acuerdo de Nivel de

Servicio (SLA, Service Level Agreement) para la indisponibilidad de la infraestructura de

Tecnologa Informtica. Cul de los siguientes sera el mejor curso de accin para el director de

proyecto?

a. Preparar un plan para mejorar en el SLA en un 5%b. Proveer detalles de una estimacin precisa con documentacin que lo soportec. Volver a enviar las estimaciones reducidas y realizar planes de mitigacin para manejar el riesgoconsecuented.Hacer una tormenta de ideas con el equipo para identificar reduccin de costos potenciales

Explicacin

Aunque las opciones C y D parecen posibles de ser ejecutadas en esta situacin, un director de proyectos

profesional elegira estimaciones precisas y una aprobacin segura de la gerencia.

7.La estimacin por analoga:

a. Es usada ms frecuentemente durante los procesos de ejecucin del proyecto

b. Usa tcnicas de estimacin descendiente (top down)

c. Usa costos histricos actuales detallados

d. Utiliza tcnicas de estimacin ascendente (bottom up)

Explicacin

La estimacin por analoga es mayormente utilizada durante los procesos de planificacin, no durante la

ejecucin (opcin a). Usted no necesita usar costos histricos (opcin c) para una estimacin anloga.

Por lo tanto la opcin b es la correcta.


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8.Un ndice de rendimiento de cronograma (SPI, Schedule performance index) de 0.76 significa:

a. Usted est progresando solamente al 24% del ritmo original planificado

b. Usted est excedido en presupuesto

c. Usted est adelantado

d. Usted est progresando solamente al 76% del ritmo originalmente planificado

Explicacin

Preguntas de valor ganado preguntan por un clculo o una interpretacin de los resultados. Por definicin

el SPI mide el avance contra el ritmo planificado.

9. Qu medicin de rendimiento le indica cul ser el costo total proyectado del proyecto cuando

ste se termine? (Estimado a la conclusin).

a. EAC

b. SPI

c. CPI

d. ETC

Explicacin

El Estimado a la conclusin estima el costo total del proyecto cuando este se complete, con base en el

rendimiento del proyecto a la fecha.

10. El foco principal del costeo de ciclo de vida es:

a. Estimar costos de instalacin

b. Estimar el costo de operacin y mantenimiento

c. Considerar costo de instalacin cuando se planifican costos del proyecto

d. Considerar los costos de operaciones y mantenimiento a la hora de tomar decisiones de proyecto

ExplicacinCosteo de ciclo de vida mira los costos de operaciones y mantenimiento y realiza un balance entre estos

costos con los costos de proyecto, con el fin de reducir el costo a lo largo de toda la vida del proyecto.

11. Una forma comn de completar la Estimacin a Completar (EAC) es tomar el Presupuesto a

Completar (BAC) y:

a. Dividirla por SPI

b. Multiplicarla por SPI

c. Multiplicarla por CPI

d. Dividirla por CPI

Explicacin

Esta pregunta se refiere a la frmula para el EAC, la cual es BAC / CPI.

12. Usted sabe que PV = 470, AC = 430, EV = 480, EAC = 500 y BAC = 525. Cunto es el VAC?

a. 70

b. 20

c. 25

d. 30

Explicacin

La VAC se calcula como BAC - EAC. Por lo tanto 525 - 500 = 25.


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13. Qu de lo siguiente no es necesario para obtener una estimacin de proyecto?

a. EDT

b. Diagramas de Red

c. Riesgos

d. Procedimiento de Control de Cambios

Explicacin

Un procedimiento de control de cambios no es requerido para obtener estimaciones, pero sin las otras

tres opciones, no se pueden desarrollar estas estimaciones. Usted necesita la EDT para definir las

actividades, el diagrama de red para ver las dependencias y los riesgos para determinar las

contingencias.

Nota: Estos son riesgos de alto nivel, no los riesgos detallados que se identifican posteriormente en el

grupo de procesos de planificacin.

14. Un ndice de rendimiento de costo (CPI) de 0,89 quiere decir:

a. A este momento, esperamos que el proyecto total cueste 89% ms que lo planificado

b. Cuando el proyecto est completo vamos a haber gastado 89% ms de lo planificado

c. El proyecto est solamente progresando al 89% de lo planificado

d. El proyecto est tan solo rindiendo 89 centavos por cada dlar invertido

Explicacin

El CPI es menor a 1, entonces la situacin es mala. Opcin D es la mejor opcin.

15. Usted tiene cuatro proyectos de los cuales tiene que elegir uno . Proyecto A se realiza sobre un

perodo de 6 aos y tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $70.000. Proyecto B se realiza sobre

un perodo de tres aos y tiene un VPN de U.S. $30.000. Proyecto C se hace sobre un perodo de 5

aos y tiene un VPN de U.S. $40.000. Proyecto D se realiza sobre un perodo de un ao y tiene un

VPN de U.S. $ 60.000. Qu proyecto elegira?a. Proyecto A

b. Proyecto B

c. Proyecto C

d. Proyecto D

Explicacin

La cantidad de aos ya est incluida en el clculo de VPN. Usted simplemente elige el proyecto con el

VPN mayor.

16. Medicin de rendimiento de costos est MEJOR hecha a travs de cul de los siguientes:

a. Pidiendo un porcentaje de completitud de cada miembro de equipo y reportndolo en el reporte de

progreso mensual

b. Calculando valor ganado y usando los ndices y otros clculos para reportar rendimiento pasado y

pronosticar rendimiento futuro

c. Usando la regla 50/50 y asegurndose que el costo de ciclo de vida es menor que el costo de proyecto

d. Focalizndose en el monto gastado el mes anterior y qu ser gastado en el prximo mes

Explicacin

Preguntando el porcentaje de completitud (opcin A) no es la mejor prctica ya que habitualmente es una

adivinanza. Frecuentemente, el trabajo ms fcil se hace primero en un proyecto, descartando cualquier

clculo de porcentajes del trabajo remanente. Podra ser acertado usar la regla 50/50, como lo plantea la

opcin C. Sin embargo, la regla 50/50 no es necesariamente incluida en un reporte de avance, y la

segunda parte de la oracin es incorrecta. El costo de ciclo de vida no puede ser inferior a los costos delproyecto, ya que el costo del proyecto es parte del costo de ciclo de vida. Opcin D es habitualmente


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hecho por directores de proyecto inexpertos que no saben de nada ms. No solamente provee poca

informacin, pero tampoco puede usarse para predecir el futuro. Opcin B es la mejor ya que mira al

pasado y usa esta informacin para estimar costos futuros.

17. Si el proyecto A tiene un valor presente neto (VPN) de U.S. $30,000 y proyecto B tiene un VPN

de U.S. $50,000, cul es el costo de oportunidad si el proyecto B es elegido?a. $23,000

b. $30,000

c. $20,000

d. $50,000

Explicacin

El costo de oportunidad es el valor que podra generar el proyecto que no fue elegido, la oportunidad

perdida.

18. Qu tan cercano a los costos actuales debera estar una estimacin de tipo definitiva?

a. -75% a +25%

b. -10% a +15%

c. +10% a -25%

d. -5% a +10%

Explicacin

Esta pregunta est diseada para determinar si usted entiende que las estimaciones deberan venir en la

forma de un rango y cules son los rangos estndares.

19. Si el valor ganado (EV) = 350, costo actual (AC) = 400, valor planeado (PV) = 325, cul es la

varianza de costos (CV)?

a. 350

b. -75c. 400

d. -50

Explicacin

CV=EV-AC

20. Qu de lo siguiente es un ejemplo de estimacin paramtrica?

a. Dlares por mdulo

b. Curva de aprendizaje

c. Estimacin ascendente

d. CPM

Explicacin

Estimaciones paramtricas usan un modelo matemtico para predecir los costos o tiempos de proyecto.

21. Segn la ley de retornos decrecientes

a. Usando ms recursos se producir proporcionalmente ms

b. Usando menos recursos se producirn ms ganancias

c. Usando ms recursos se producir proporcionalmente menos

d. Usando ms recursos se llegar a los resultados en menos tiempo

Explicacin

La ley de rendimientos decrecientes establece que cuantos ms recursos se aplican a una cantidad fija

de otros recursos, las salidas se incrementarn por cantidades ms pequeas en forma progresiva. Por


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ejemplo, cuanto ms fertilizador se aplica a una cantidad fija de tierra, la cantidad de comida extra que se

produce por cada unidad de fertilizador ser menor.

22. Quin tiene el riesgo de costo en un contrato de tipo precio fijo?

a. El equipo

b. El comprador

c. El vendedord. La gerencia

Explicacin

Si los costos son mayores a los esperados en un contrato de precio fijo, el vendedor debe pagar esos

costos. Tal como se explica en el captulo de Adquisiciones, riesgo de costo se refiere a la persona que

tendr que pagar por costos agregados si dichos costos escalan. Debido a que el precio es fijo, el

vendedor tendr que pagar cualquier costo que se incrementa, y esto saldr de su ganancia.

Naturalmente, esto no incluye un PRECIO incrementado debido a rdenes de cambio. Un contrato de

precio fijo y el PRECIO podran cambiar debido a rdenes de cambio.

23. Usted hace un pronstico de costos indicando que tendr un exceso de costos sobre el final

del proyecto. Qu debera hacer?a. Estimar riesgos en estimaciones y re-estimarb. Reunirse con el patrocinador para ver qu trabajo podra hacerse antesc. Recortar calidadd. Recortar el alcance

Explicacin

Busque la opcin que tenga el menor impacto negativo en esta situacin. Usted no necesitara reunirse

con el patrocinador para hacer la opcin B. Opciones C y D siempre tendrn efectos negativos. La opcin

con el menor impacto negativo es la A.

24. Cul de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente completado?

a. Valor ganado (EV)b. Valor planificado (PV)

c. Costo actual (AC)

d. Varianza de costo (CV)

Explicacin

Puede ser confuso diferenciar los trminos de valor ganado entre s. La definicin presentada aqu es

para EV o valor ganado, entonces opcin A es la mejor opcin.

25. Qu factor NO se considerara a la hora de elegir entre dos proyectos?

a. Valor presente neto (VPN)

b. Ratio costo / beneficio (BCR)

c. Perodo de repago

d. Ley de rendimientos decrecientes

Explicacin

La ley de rendimientos decrecientes no tiene ninguna relacin con elegir entre dos proyectos. Note que

esta pregunta requiere que usted entienda que los proyectos deberan ser seleccionados

sistemticamente y que dicha seleccin debera estar basada en alguna evaluacin formal de todos los

proyectos disponibles. Muchos directores de proyecto tienen poca experiencia o conocimiento de

las actividades como estas que ocurren durante la iniciacin del proyecto. Aunque no hay

muchas preguntas sobre iniciacin en el examen, un poco de estudio puede hacer que acierte

dichas preguntas, aunque usted no est activamente involucrado en la iniciacin de proyectos en

su organizacin.


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26. Su compaa puede aceptar uno de tres posibles proyectos. Proyecto A tiene un VPN de U.S.

$ 30.000 y tomar 6 aos para completarse. Proyecto B tiene un VPN de U.S. $60.000 y tomar 3

aos completarse. Proyecto C tiene un VPN de U.S. $90.000 y tomar 4 aos completarse.Basndose en esta informacin, qu proyecto elegira?

a. Todos tienen el mismo valor

b. Proyecto A

c. Proyecto B

d. Proyecto C

Explicacin

Recuerde, el largo del proyecto se incorpora cuando se est computando el VPN. Usted elegira el

proyecto que provee el mayor valor, en este caso, el proyecto con VPN ms elevado.

27. Proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21%. Proyecto B tiene una IRR de 7%,

proyecto C tiene una IRR de 31% y proyecto D tiene una IRR de 19%. Cul de estos sera el

MEJOR proyecto?

a. Proyecto A

b. Proyecto B

c. Proyecto C

d. Proyecto D

Explicacin

Recuerde, la tasa interna de retorno es similar a la tasa de inters que usted recibe en el banco. Cuanto

ms alta, mejor retorno.

28. Qu tipo de costo es el entrenamiento al equipo?a. Directo

b. VPN

c. Indirecto

d. Fijo

Explicacin

Usted est entrenando el equipo en habilidades requeridas para el proyecto. El costo est directamente

relacionado al proyecto, y por ende es un costo directo.

29. Qu tipo de costo es el entrenamiento al equipo?

a. Directo

b. VPN

c. Indirecto

d. Fijo

Explicacin

Usted est entrenando el equipo en habilidades requeridas para el proyecto. El costo est directamente

relacionado al proyecto, y por ende es un costo directo.

30. Si el valor ganado (EV) = 350, costo actual (AC) = 400, valor planeado (PV) = 325, cul es la

varianza de costos (CV)?

a. 350

b. -75c. 400


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d. -50

Explicacin

CV=EV-AC

31. Una estimacin de orden de magnitud se realiza durante qu grupo de procesos de la

direccin de proyectos?

a. Planificacin de proyecto

b. Cierre de proyecto

c. Ejecucin de proyecto

d. Iniciacin de proyecto

Explicacin

Esta estimacin tiene un rango muy amplio. Se realiza durante la iniciacin de proyecto, cuando se sabe

muy poco sobre el proyecto.

32. Qu de lo siguiente es un ejemplo de estimacin paramtrica?

a. Dlares por mdulo

b. Curva de aprendizajec. Estimacin ascendente

d. CPM

Explicacin

Estimaciones paramtricas usan un modelo matemtico para predecir los costos o tiempos de proyecto.

33. Qu factor NO se considerara a la hora de elegir entre dos proyectos?

a. Valor presente neto (VPN)

b. Ratio costo / beneficio (BCR)

c. Perodo de repago

d. Ley de rendimientos decrecientes

Explicacin

La ley de rendimientos decrecientes no tiene ninguna relacin con elegir entre dos proyectos. Note que

esta pregunta requiere que usted entienda que los proyectos deberan ser seleccionados

sistemticamente y que dicha seleccin debera estar basada en alguna evaluacin formal de todos los

proyectos disponibles. Muchos directores de proyecto tienen poca experiencia o conocimiento de

las actividades como estas que ocurren durante la iniciacin del proyecto. Aunque no hay

muchas preguntas sobre iniciacin en el examen, un poco de estudio puede hacer que acierte

dichas preguntas, aunque usted no est activamente involucrado en la iniciacin de proyectos en

su organizacin.

34.35. Cul de los siguientes representan el valor estimado del trabajo efectivamente completado?

a. Valor ganado (EV)

b. Valor planificado (PV)

c. Costo actual (AC)

d. Varianza de costo (CV)

Explicacin

Puede ser confuso diferenciar los trminos de valor ganado entre s. La definicin presentada aqu es

para EV o valor ganado, entonces opcin A es la mejor opcin.

36. Las estimaciones de costos del Ciclo de Vida tienen en cuenta...a. Los costos del proyecto para la fase conceptual, planificacin, implantacin y cierre


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b. Las ganancias esperadas medidas substrayendo los costos totales de los ingresos brutos estimados

c. El costo total del producto incluyendo los costos de funcionamiento y mantenimiento

d. Costo del proyecto en el momento de la aceptacin del cliente

Explicacin

Costo de ciclo de vida representa el costo total de propiedad, el cual incluye el costo del proyecto as

como costos de operacin, mantenimiento y disposicin del producto una vez que el mismo ha sido

entregado al cliente y puesto en servicio. Se va incrementando el nfasis en los esfuerzos para controlar

los costos asociados con operaciones y mantenimiento, debido a que estos costos

frecuentemente exceden el 50% de los costos de ciclo de vida totales.

37. Para determinar el EAC, el director de proyecto puede, excepto

a. Tomar los gastos reales ms el presupuesto restante modificado por un factor de rendimiento

b. Tomar los gastos reales ms una nueva estimacin para todo el trabajo restante

c. Tomar los gastos reales ms el presupuesto restante

d. Tomar la reserva gerencial

Explicacin

PMBOK

38. Anlisis del Valor es realizado para obtener:

a. Ms valor del anlisis de costos

b. Que la gerencia compre el proyecto

c. Que el equipo compre el proyecto

d. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo

Explicacin

Tambin note que las otras opciones podran ser consideradas correctas por alguien que no sabe la

definicin.

39. Costos de seteo inicial de proyecto son ejemplos de:

a. Costos variables

b. Costos fijos

c. Costos overhead

d. Costos de oportunidad

Explicacin

Costos de seteo inicial no cambian a medida que cambia la produccin del proyecto. Por lo tanto, son

costos fijos.

40.

41.

42.

43. El vendedor le informa que sus actividades han resultado en un incremento de sus costos.

Usted debera:

a. Recomendar un cambio a los costos de proyecto

b. Tener una reunin con la gerencia para ver qu hacer

c. Pedirle al vendedor informacin de soporte

d. Negar cualquier tipo de error al procederExplicacin


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Esta es una pregunta de responsabilidad social y profesional / adquisiciones / costos. La simulacin

descripta involucra un reclamo. Lo mejor sera obtener informacin de soporte para descubrir qu ocurri

y tomar accin correctiva para el futuro. Luego de la opcin C y negociacin, opcin A sera la que ms

posiblemente ocurrira. Opcin D no es tica. Opcin B es una reunin con su gerencia y no debera

ocurrir hasta que usted tenga toda la informacin.

44. Como Director de Proyecto, a usted le presentan la siguiente informacin del valor presenteneto (VPN) de varios proyectos potenciales. Quproyecto sera su MEJOR opcin?

a. Proyecto A con un VPN de U.S. $95.000

b. Proyecto B con un VPN de U.S. $120.000

c. Proyecto C con un VPN de U.S. $20.000

d. Proyecto D con un VPN de U.S. -$30.000

Explicacin

Usted debera elegir el nmero ms alto.

45. Un director de proyecto est en el medio del proceso de ejecucin de un proyecto muy grande

de construccin, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es ms

largo que el tiempo disponible. Qu es lo MEJOR que puede hacer?





Explicacin



antes de comenzar su trabajo. Ya que recortar alcance afecta a su cliente, opcin A tiene un gran efecto

negativo por lo cual no es lo mejor. El trabajo de un director de proyecto es determinar opciones para

cumplir con cualquier fecha de fin o duracin, por lo tanto opcin B no puede ser correcta. Trabajar sobretiempo (opcin C) es caro e innecesario cuando hay tantas otras opciones que se podran elegir antes.

Opcin D podra tener el menor impacto negativo en el proyecto.


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CAPITULO 6: GESTIN DEL TIEMPO DELPROYECTO

1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos est volviendo a analizar el proyecto parapredecir su duracin. Lo hace mediante el anlisis de la secuencia de las actividades con la menorcantidad de flexibilidad de calendarizacin. Qu tcnica est utilizando?A. Mtodo de flujo.B. Diagramas de flujo.C. Diagramacin de procedencia.D. Estructura de desglose del trabajo.

2. Una dependencia que necesita que el diseo se finalice antes de que se pueda iniciarla manufactura esun ejemplo deA. Dependencia discrecionalB. Dependencia extremaC. Dependencia obligatoriaD. Dependencia del alcance

3. Cul de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que pordiagramas de red?A. Relaciones lgicas.B. Caminos crticosC. Compensaciones de recursosD. Avance o estado

4. Si la estimacin optimista para una actividad es de 12 das y la estimulacin pesimista es de 18 das.Cul es la desviacin de esta actividad?A. 1B. 1.3C. 6D. 3

5. Una heurstica se describe MEJOR como:A. Herramienta de controlB. Mtodo de calendarizacinC. Herramienta de planificacinD. Regla de oro

6. Retraso significaA. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalizacin del

proyectoB. La cantidad de tiempo que una actividad de puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano desu sucesoraC. Tiempo de esperaD. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrs

7. Cul de las siguientes es la MEJOR herramienta de direccin de proyectos para usar con el fin dedeterminar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?A. EDTB. Diagrama de redC. Diagrama de barrasD. Acta de constitucin del proyecto

8. Cul de las siguientes es CORRECTA?A. El camino critico ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto


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B. Solo puede haber un camino criticoC. El diagrama de red cambiara cada vez que cambie la fecha de finalizacinD. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa

9. Cul es la duracin de un hito?A. Ms corta que la duracin de la actividad ms largaB. Ms corta que la actividad que representaC. No hay duracinD. Misma longitud que la actividad que representa

10. Cul de las siguientes describe MEJOR la relacin entre la deviacin estndar y los riesgos?A. NadaB. La desviacin estndar te dice si la estimacin es precisaC. La desviacin estndar te dice que tan insegura es la estimacinD. La deviacin estndar te dice si la estimacin incluye un relleno

11. La holgura de una actividad se determina a travs de:A. Realizar el anlisis de Monte CarloB. Determinar el tiempo de espera entere actividadesC. Determinar el retrasoD. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar antes de que se retrase el caminocrtico.

12. Un proyecto tiene tres caminos crticos. Cul de las siguientes describe MEJOR como afecta esto elproyecto?A. Lo hace ms fcil de dirigirB. Incrementa los riesgos del proyectoC. Requiere de ms personasD. Lo hace ms caro

13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el nmero de recursos utilizados cadames, Cul de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?A. Realizar el anlisis de Monte CarloB. Ejecutar rpidamente el proyectoC. Realizar la nivelacin de recursosD. Analizar los costos del ciclo de vida

14. Cundo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?A. En la planificacin del proyectoB. Cuando se reporta a los miembros del equipo

C. Cuando se reporta a la gerenciaD. En el anlisis de riesgos

15. Tu plan para la direccin del proyecto tiene como resultado un cronograma del proyecto que es muylargo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tiene recursos de personal adicionales,Qu es lo MEJOR que puedes hacer?A. Ejecutar rpidamente el proyectoB. Nivelar los recursosC. Comprimir el proyectoD. Anlisis de Monte Carlo

16. Cul de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer intentar concluir un proyecto dos das ms

temprano?A. Decirle a la alta gerencia que el camino crtico del proyecto se finalice ms temprano.B. Decirle a tu jefe.


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C. Reunirte y buscar opciones para realizar una comprensin o ejecucin rpida del camino crtico.D. Trabajar mucho y ver cul es el estado del proyecto al mes siguiente.

17. Intentando concluir el proyecto ms rpido, el director de proyectos examina los costos asociados con

la comprensin de cada actividad. El MEJOR acercamiento a la comprensin tambin incluira examinar:A. El impacto de los riesgos de la comprensin de cada actividad.B. La opinin del cliente sobre qu actividad.C. La opinin del jefe sobre qu actividades comprimir y en qu orden.D. Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad est programada para ocurrir.

18. Cul de los siguientes procesos incluye preguntarle a los miembros del equipo acerca de lasestimaciones de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cadaactividad?A. Secuenciar las Actividades.B. Desarrollar el cronograma.C. Definir el Alcance.D. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

19. Un director de proyectos est en medio del proceso de ejecucin de un proyecto de construccin muygrande cuando descubre que el tiempo que necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempodisponible. Cul es la MEJOR cosa por hacer?A. Reducir el alcance del producto.B. Reducir con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida.C. Trabajar horas extras.D. Determinar las opciones para comprimir el cronograma y presentar a la gerencia su opcinrecomendada.

20. Durante la planificacin del proyecto, estima el tiempo necesario para cada actividad y luego aadeslas estimaciones para crear la estimacin del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta

fecha. Cul es el problema de este escenario?A. El equipo no cre la estimacin y estimar utilizando ese mtodo lleva mucho tiempo.B. El equipo no cre la estimacin y no se utiliz un diagrama de red.C. La estimacin es muy larga y debera ser creada por la gerencia.D. La estimacin del proyecto debera der la misma que la fecha de conclusin requerida por el cliente.

21. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software $5,000,000 dlares. Mientrastrabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, te das cuenta de una serie deactividades que se pueden trabajar en paralelo pero deben terminar en una secuencia especfica. Qutipo de mtodo de secuencia de actividades se necesita para estas actividades?A. Mtodo de Diagramacin por Precedencia.B. Mtodo de Diagramacin con Flechas.C. Mtodo del camino crtico.

D. Mtodo de Diagramacin Operacional.

22. Eres un director de proyectos de desarrollo de software de $5, 000,000 dlares. Mientras trabajas contu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se puedemejorar la calidad se la alta gerencia aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos dediseo. Ellos apoyan esta sugerencia con un artculo de una publicacin lder en desarrollo software.Cul de las siguientes describe MEJOR como se llama este tipo de entradas?A. Dependencia obligatoriaB. Dependencia discrecionalC. Dependencia externa.D. Heurstica.

23. Con base en losiguiente, si necesitaras acortar la duracin del proyecto. qu actividad

intentaras reducir para acortarlo?


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A. Actividad BB. Actividad DC. Actividad HD. Actividad C24. Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40 horas y puede iniciardespus del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir despus del inicio del

proyecto. La actividad C debe ocurrir despus de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debeocurrir despus de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse despus de laactividad C y lleva 10 horas. La actividad F se realiza despus de la actividad E y lleva 22 horas. Lasactividades F y D son las ltimas actividades del proyecto. Cul de las siguientes es VERDADERA si laactividad B en realidad lleva 37 horas?A. El camino crtico es de 67 horas.B. El camino critico cambia a Inicio, B, D, final.C. El camino crtico inicia, A, C, E, F, Final.D. El camino crtico se incrementa por 12 horas.

25. Un director de proyectos a recibido las estimaciones de duracin de las actividades de su equipo.Cul de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso desarrollar el cronograma?

A. Solicitudes de cambio.B. Sistema de control de cambios al cronograma.C. Acciones correctivas recomendadasD. Reservas

26. Un director de proyectos se est haciendo a cargo de un proyecto de otro director de proyectosdurante el grupo el proceso de planificacin. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planifico eldirector de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sera MEJOR buscar enA. Plan de gestin de las comunicacionesB. Plan de gestin de las actualizacionesC. Plan de asignacin de personalD. Plan de gestin del cronograma

27. Un director de proyectos est usando las estimaciones de duraciones de promedio valorado pararealizar el anlisis de la red del cronograma Qu tipo de anlisis matemtico se est utilizandoA. Mtodo de camino criticoB. PERTC. Monte CarloD. Nivelacin de recursos

28. La EDT, las estimaciones para cada paquete de trabajo y el diagrama de red estn concluidos culde las siguientes seria la PROXIMA cosa por hacer para el director de proyectos?A. Secuenciar las actividadesB. Verificar que tengan el alcance correctoC. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobacin del equipoD. Completar la gestin de los riesgos

29. Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de desglose deltrabajo y a sido secuenciado utilizando el mtodo de diagramacin por precedencia. Se han recibido lasestimaciones de duracin de las actividades. Qu debe hacerse DESPUES?A. Crear una lista de actividadesB. Comenzar la estructura de desglose de trabajoC. Finalizar el cronogramaD. Comprimir el cronograma


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30. Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatroniveles en la estructura de desglose del trabajo. Se ha creado un diagrama de red, las estimaciones de

duracin se han comprimido y se han desarrollado un cronograma. Qu actividad de la gestin deltiempo debes realizar DESPUES?A. Comenzar controlar el cronogramaB. Estimar los recursos para las actividadesC. Estimar el cronograma de manera anlogaD. Obtener la aprobacin

31. Un miembro del equipo de investigacin y desarrollo te dice que su trabajo es muy creativo como paraproporcionarte en una sola estimacin fsica para la actividad. Entre los dos deciden usar las horas detrabajo por instalacin de proyectos pasados para predecir el futuro. este es un ejemplo de cul de lassiguientes?A. Estimacin paramtrica

B. Estimacin de tres valoresC. Estimacin anlogaD. Anlisis de Monte Carlo


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CAPITULO 7: GESTIN DEL COSTO DEL PROYECTO

1. Una forma comn de calcular la estimacin a la conclusin (EAC) es tomar el presupuesto hasta laconclusin (BAC) y:A. Dividir entre SPIB. Multiplicar por SPIC. Multiplicar por CPID. Dividir entre CPI

2. Estimacin a la conclusin (EAC) es una evaluacin peridica de:A. El costo del trabajo completoB. El valor del trabajo llevado a caboC. El costo total anticipado al momento de la conclusin del proyectoD. Lo que costara terminar el trabajo

3. Si el valor ganado (EV)=350, costo actual (AC)=400, valor planificado (PV)=325 Cul es la variacindel costo (CV)A. 350B. -75C. 400D. -50

4. El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimacin del costo porescrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso depresupuestar exige que los directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asignedinero suficiente para los proyectos. Cul es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?A. Agregar el 30 por ciento como reserva de contingencia de suma global para enfrentarse a los riesgosdel proyectoB. Agregar el 30 por ciento a tu estimado costo repartindolo uniformemente a lo largo de todas lasactividades del proyectoC. Crear una primera lnea base de costos para la asignacin del presupuesto y una segunda para el planpara direccin del proyecto realD. Pedir informacin sobre los riesgos que podran conducir a que tu estimacin sea demasiado baja

5. La estimacin anloga:A. Utiliza tcnicas de estimacin de abajo hacia arribaB. Se usa con mayor frecuencia durante los procesos de ejecucin del proyectoC. Utiliza tcnicas de estimacin de arriba hacia abajoD. Utiliza costos histricos detallados reales

6. Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos EXCEPTO:A. Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha estimadoB. La prevencin de que se incluyan cambios inapropiados en la lnea base de costosC. Una indicacin del rango de costos posibles para el proyectoD. Documentos de cualquier supuesto hecho durante el proceso de Estimar los costos

7. El enfoque principal de la estimacin del costo del ciclo de vida es paraA. Estimar costos de instalacinB. Estimar costos de operacin y mantenimientoC. Considerar costos de instalacin durante la planificacin de costos de proyectoD. Considerar costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto


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8. La medicin del rendimiento de costos se lleva a cabo de la MEJOR manera si se hace de cul de lassiguientes maneras?

A. Pidiendo a cada miembro del equipo un porcentaje completo e informndolo en un reporte mensual deprogresoB. Calculando valor ganado y usando los ndices y otros clculos para reportar el rendimiento pasado yhacer proyecciones del rendimiento futuroC. Usando la regla de 50/50 y asegurndose de que el costo del ciclo de vida sea menor que el costo delproyectoD. Enfocarse en la cantidad que fue gastada el mes pasado y en la que ser gastada al mes siguiente

9. Un ndice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa:A. En este momento esperamos que el proyecto total cueste 89 por ciento ms de lo planificoB. Una vez completado el proyecto habremos gastado 89 por ciento ms de lo planificadoC. El proyecto nicamente progresa a 89 por ciento de la tasa prevista D. El proyecto nicamente est obteniendo 89 centavos de cada dlar invertido

10. Un ndice de rendimiento del cronograma (SPI) de 0.76 significa:A. Te has excedido del presupuestoB. Te has adelantado al cronogramaC. Solo estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente D. Solo estas progresando a 24 por ciento del ritmo que se planifico originalmente

11. Cul de los siguientes NO se necesita para generar una estimacin del proyecto?A. Una EDTB. Un diagrama de redC. RiesgosD. Un sistema de control de cambios

12. Cul de los siguientes es un ejemplo de una estimacin paranfrica?

A. Dlares por moduloB. Curva de aprendizajeC. De abajo hacia arribaD. CPM

13. En qu grupo del proceso de direccin de proyectos se hace una versin preliminar de la estimacinaproximada de orden de magnitud?A. PlanificacinB. CierreC. EjecucinD. Iniciacin

14. De qu proceso de gestin de los costos es salida la lnea base de costos?

A. Estimar Recursos de las ActividadesB. Estimar CostosC. Determinar PresupuestosD. Controlar Costos

15. Durante que grupo del proceso de direccin de proyectos se crean las proyecciones delpresupuesto?A. Monitoreo y ControlB. PlanificacinC. IniciacinD. Ejecucin

16. Qu tipo de costo constituye la capacitacin del equipo?A. DirectoB. NPV


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C. IndirectoD. Fijo

17. Los costos de instalacin del proyecto son un ejemplo de:A. Costos variablesB. Costos fijosC. Costos generalesD. Costos oportunidad

18. El anlisis del valor se lleva a cabo para obtenerA. Mayor valor del anlisis de costoB. Que la direccin crea en el proyectoC. Que el equipo crea en el proyectoD. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo

19. Quin tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo (FP)?A. El equipo

B. El compradorC. El proveedorD. La direccin

20. Cul de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevadoa cabo?A. Valor ganado (EV)B. Valor planificado (PV)C. Costo real (AC)D. Variacin del costo (CV)

21. En cul de las siguientes opciones TODOS los elementos se incluyen en el plan de gestin de los

costos?A. Nivel de precisin necesaria para las estimaciones, reglas para medir rendimiento del costoespecificaciones sobre la manera en que deben presentarse las estimaciones de la duracin B. Las especificaciones sobre cmo se tienen que presentar las estimaciones, reglas para medir elrendimiento del costo, el nivel de precisin necesario para las estimacionesC. Reglas para medir el rendimiento del equipo, el nivel de precisin necesario para las estimaciones, lasespecificaciones sobre cmo se tienen que presentar las estimacionesD. Las especificaciones sobre cmo se tienen que presentar las estimaciones, el nivel de riesgo necesariopara las estimaciones, reglas para medir el rendimiento del costo

22. Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no est muy bien definido. El patrocinador teentrega un acta de constitucin y te pide que confirmes que el proyecto se puede completar dentro delpresupuesto del costo del proyecto Cul es el MEJOR mtodo para lidiar con esto?A. Construir la estimacin, dndole forma de un rango de posibles resultadosB. Pedirle a los miembros del equipo que te ayuden a estimar costos en base al acta de constitucin delproyectoC. En base a la informacin que tienes que calcular una estimacin paramtricaD. Entregar una estimacin anloga basada en la historia pasada

23. La reserva de contingencias de los costos debe ser:A. Ocultada para prevenir que la direccin decida no permitir la reservaB. Aadida a cada actividad para proveerle al cliente un camino critico ms cortoC. Mantenida por las direccin para cubrir sobrecostosD. Aadida a los costos base del proyecto para que pueda dar cuenta de los riesgos

24. El vendedor te comenta que tus actividades han l levado a un incremento a sus costos. Lo que debehacer es:


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A. Recomendar que se hagan cambios a los costos del proyectoB. Sostener una reunin con la direccin para averiguar que se tiene que hacerC. Solicitarle al vendedor informacin que apoye lo que diceD. Negar que se haya hecho algo mal

25. Tus pronsticos de costo demuestran que tendrs un dficit de costos a final del proyecto Cul de

las siguientes acciones debes llevar a cabo?A. Eliminar riesgos n las estimaciones y re-estimarB. Encontrarte con el patrocinador para ver que trabajo se puede hacer antesC. Recortar calidadD. Disminuir alcance

26. Un Proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo, mquina y mueblesdiversos hace poco que el departamento responsable del desarrollo centralizo su proceso de comprasexternas y estandarizo su nuevo sistema de pedidos En qu documento se pueden encontrar estosnuevos procedimientos?A. Enunciado del alcance del proyectoB. EDT

C. Plan de asignacin de personalD. Polticas organizacionales

27. Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusin con el patrocinador respecto de quetcnicas de estimacin se deben usar. T quieres una forma de juicio experto, pero el patrocinadorargumenta a favor de la estimacin anloga. Lo MEJOR sera:A. Convenir que se haga estimacin anloga, pues es parte del juicio expertoB. Sugerir estimacin del costo del ciclo de vida a manera de conciliacinC. Determinar por qu el patrocinador de que permita el juicio experto, ya que por lo general resulta mspreciso

28. Acabas de completar los procesos de iniciacin de un proyecto pequeo y te mueves hacia losprocesos de planificacin cuando el pronto un interesado del proyecto te pide el presupuesto del proyecto

y la lnea base de costos Qu debes decirle?A. El presupuesto del proyecto se encuentra en el acta de constitucin del proyecto, que acaba decompletarseB. El presupuesto del proyecto y su lnea base no sern finalizados ni aceptados hasta que los procesosde planificacin no sean completadosC. El plan para la direccin del proyecto no contendr el presupuesto del proyecto ni su lnea base; setrata de un proyecto pequeoD. Es imposible completar una estimacin antes de crear el plan para la direccin del proyecto.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Examenes-De-Proyectos/31464055.html
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gestiÓn del tiempo del proyecto.docx

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