descripcion de puestos administrativos
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EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO ESTARÁ INTEGRADO POR NUEVE (9) MIEMBROS, ASÍ:
1. El ministerio de trabajo y desarrollo laboral o el viceministro, quien lo presidirá;
2. El Ministro de economía y finanza o su representante;
3. El ministro de educación o su representante;
4. Tres (3) representantes de los empleadores, uno por el sector primario, uno por el sector
secundario y uno por el sector terciario, escogidos por el Órgano Ejecutivo de sendas ternas
que para tal efecto presente al ministerio de trabajo y desarrollo laboral, el consejo nacional
de la empresa privada (CONEP);
5. Tres (3) representantes de los trabajadores organizados, escogidos por el Órgano Ejecutivo
de sendas ternas presentadas por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral, por el
consejo nacional de trabajadores organizados, integradas por trabajadores provenientes de
los diversos sectores de la economía
Sub dirección general
Objetivo Dirigir, organizar, coordinar, planificar, ejecutar, evaluar y dar seguimiento a los planes y programas establecidos por la dirección general
Funciones
a. Coadyuvar en la administración del instituto, de conformidad con los directrices
impartidas por el director general o la directora general y por el consejo directivo;
b. Reemplazar al director general o la directora general en sus ausencias temporales y en las
absolutas mientras que se designe al sucesor;
c. Cualquier otra que le asigne el director general o la directora general o el consejo directivo
Dirección General
Objetivo Dirigir, organiza car, coordinar, planificar, ejecutar, evaluar y dar seguimiento a los planes y programas aprobados por la consejo directivo, para el logro de las metas establecidas por el instituto
Funciones: (Decreto Ley N°08 del 15 de febrero de 2006)
a. Dirigir y administrar el instituto sin perjuicio de las atribuciones que corresponde al consejo
directivo;
b. Ejercer la representación legal del instituto;
c. Elaborar la propuesta de anteproyecto de presupuesto y el plan anual de actividades, y
presentarlos para la aprobación del consejo directivo;
d. Ejecutar las políticas, planes, estrategias, programas y proyectos de competencia del
instituto;
e. Autorizar los actos, operaciones financieras, contratos y transacciones en los que sea parte
del instituto, hasta por la suma de doscientos cincuenta mil balboas;
f. Firmar los acuerdos con entidades públicas, privadas, extranjeras o internacionales, para
desarrollar acciones de formación profesional, capacitación laboral, y capacitación en
gestión empresarial y de competencia laboral;
g. Presentar al consejo directivo, para su aprobación, la estructura y organización del instituto
y sus componentes;
h. Nombrar, destituir, trasladar, ascender, conceder licencias e imponer sanciones
disciplinarias a los servidores públicos de la institución;
i. Las demás que le asignen la ley, los reglamentos y el consejo directivo
Oficina de organización y sistemas administrativos
Objetivo Promover a través del establecimiento de un proceso permanente de desarrollo y perfeccionamiento de la gestión administrativa institucional, el cumplimiento eficiente y eficaz de políticas, metas, objetivos, planes y programas correspondientes al INADEH
Funciones:
a. Asesor dentro del marco técnico y funcional, cambios a la estructura organizativa del
instituto
b. Asesorar dentro del marco técnico y funcional el rediseño de los procesos institucionales,
para mejorar la calidad de los servicios que brinda el instituto
c. Participar conjuntamente con as unidades administrativas responsables en la elaboración
de instrumentos, reglamentaciones y procedimientos específicos
d. Dar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos gubernamentales establecidos
e. Brindar asesoría en materia de organización y sistemas administrativos, a todo aquel
funcionario y unidades administrativas que así lo requiera
f. Realizar estudios y diagnósticos en materia de definición y adecuación de estructura
organizativa, procedimientos y métodos de trabajo, incluyendo el diseño y uso de
formularios, presentando las recomendaciones que garanticen una mejor gestión
administrativa del instituto
g. Evaluar y dar seguimiento periódico a las recomendaciones y medidas acordadas en materia
de fortalecimiento de la gestión institucional
h. Las demás que se le asigne
NIVEL DE FISCALIZADOR
Secretaria General
Objetivo Facilitar la labor del director general con la coordinación, evaluación y seguimiento de las actividades técnicas, administrativas y protocolar del instituto
Funciones:
a. Coordinar las actividades técnicas y administrativas que le son referidas de la dirección
general
b. Revisar la correspondencia que se recibe a nivel del despacho del director general y en base
a normas establecidas, seleccionar los asuntos que deben llevarse a conocimientos del
director general, los que deben canalizarse por otras unidades
c. Coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la cooperación técnica del instituto a
nivel nacional e internacional de acuerdo con los planes y programas establecidos
d. Coordinar y evaluar las actividades en materia de información y relaciones públicas de la
institución
e. Representar al director general ante los medios de comunicación: prensa escrita emisoras
de radio, televisión y demás.
f. Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos para el proceso de registro y
certificación
g. Preparar y revisar notas, memorándum y otros documentos que debe aprobar y firmar el
director general, anotando las observaciones que considere que debe conocer el mismo
h. Asegurar que las políticas, normas, reglamentaciones, e instrucciones que emite el director
general sobre las funciones, programas y actividades del instituto y aspectos relacionados,
sean notificadas a los directivos correspondientes.
i. Mantener información actualizada y dar seguimiento a los asuntos especiales remitidos por
el despacho del director general al personal directivo para su atención o solución
j. Informar periódicamente al director general , o a solicitud de este, sobre la atención de los
asuntes y el estado de ejecución de actividades especificas
k. Coordinar con otros directivos la atención de los asuntos y ejecución de las acciones que
determine el director general
l. Atendedor y mantener comunicación con los representantes de entidades
gubernamentales, privadas, internacionales y otros grupos que se vinculan directamente
con el director general
m. Orientar al director general sobre los medios más apropiados y oportunos para manejar los
aspectos técnicos administrativos de los asuntos y actividades que se debe considerar y
decidir.
n. Coordinar con las direcciones y la oficina de asesoría legal aquellos proyectos, acuerdos,
convenio, resueltos y resoluciones reglamentarias que deba expedir el director general.
o. Elaborar en coordinación con las direcciones los informes anuales sobre el funcionamiento
de los servicios técnico administrativos del INADEH para su presentación al director general
p. Resolver, por delegación de funciones, los asuntos relacionados con las actividades que se
les asignen.
q. Representar al director general en las reuniones, actos y otras actividades que se le asignen
r. Autorizar las suscripciones y adquisiciones, seminarios, publicaciones y periódicos que se
requieran en las diferentes unidades administrativas
s. Coordinar con las direcciones el ante proyecto anual de presupuesto del instituto para su
representación al director general y aprobación del consejo directivo
t. Coordinar con las direcciones el plan operativo anual d actividades del instituto para su
presentación al director general y aprobación del consejo directivo
u. Las demás que se le asignen