Contabilidad y Administración de Costos II

Sistema de Costos por Ordenes Específicas de Producción

Cliente: Define las caracteris

t. del producto

OP Term.

Es muy utilizado en:• Imprentas o editoriales

• Compañías de Mantenimiento

• Empresas de publicidad

• Empresas Consultoras

• Fabricación de muebles

• Talleres automotrices

• Empresas Constructoras, etc.

Aplica a todas aquellas empresas que producen bienes o servicios según requerimientos específicos de sus clientes.

Los costos se asignan a cada Orden de Producción.

Una OP puede ser:

• Una Orden o pedido

• Un Contrato

• Un Proyecto

• etc.

Cliente:

OP #:

Especificaciones:

El control, registro y asignación de los 3 elementos del costo está en función del consumo de cada Orden de Producción.

El costo de producción de un período estará dado por la sumatoria del costo invertido en cada orden de producción.

El costo de la producción terminada, estará dado por la sumatoria del costo de producción de todas las ordenes terminadas.

El saldo del inventario final de productos en proceso, estará dado por la sumatoria del costo de producción de todas las ordenes que quedaron en proceso.

Una orden de producción seguirá acumulando costos, hasta que complete todas las etapas del proceso de producción y convertirse en PT.

El saldo del inventario final de productos terminados, estará dado por la sumatoria del saldo inicial de PT + el Costo de las ordenes terminadas – el costo de las ordenes vendidas en el periodo.

DISEÑO CONCEPTUAL:

Almacén de Materiales

PlanillasM de O

Estimaciónde CIF

Orden deTrabajo #100

Orden deTrabajo #101

Orden deTrabajo #103

Almacén deProductos

Terminados

Almacén deProductosEn proceso

Boletas de Trabajo

Requisiciones

COSTO UNITARIOEntrega a Bodega

de P T

Orden de Trabajo

Costeo de la Ordende Trabajo

Estim. CIF

PEDIDO

COMPRA DE MATERIALESInventario de Materia Prima $6,000IVA CF 780Proveedores $6,780

UTILIZACION DE MATERIALESInv. de Productos en Proceso O P #701 $500 Inv. de Productos en Proceso O P #702 $900Control de Costos Ind. de Fabricación R $100

Inventario de Materia Prima $1,500

P en P OP #701500 900

P en P OP #702

MANO DE OBRAInv. de Productos en Proceso- O de P #701 $ 200Inv. de Productos en Proceso- O de P #702 $ 300Control de Costos Ind. de Fabricación R $ 50

Planillas por Pagar $550

P en P OP #701500 900

P en P OP #702

200 300

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION(Estimados)

Inv. de Productos en Proceso- O de P #701 $100Inv. de Productos en Proceso- O de P #702

$150Costos Indirectos de Fabricación Aplicados

$250

P en P OP #701500 900

P en P OP #702

200 300100 150

TRASLADO A PRODUCTOS TERMINADOSInventario de Productos Terminados $2,150Inventario de Productos en Proceso OP #701 $

800Inventario de Productos en Proceso OP #702 $

1,350Terminación de OP´s #701 y #702

P en P OP #701

500200100800

900 300 1501,350

P en P OP #702

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION(Reales al final del mes)

Control de Costos Indirectos de Fabricación R $ 200Depreciación Acumulada – Maquinaria $ 35Depreciación Acumulada - Planta y Eq. $ 118Seguros Pagados por Adelantado

$ 20 Cuentas varias por pagar $ 27

Control de CIF150…200

250CIF Aplicados

Liquidación de CIF: Prod. Term. + Costo de Ventas + Prod. en Proc.

CONTABILIZACION DE LA VENTAPor la Venta a los clientes:Cuentas por Cobrar $ 11,300

Ventas $ 10,000

IVA Debito F. 1,300

(Al precio de venta)

Por el descargo del Inventario de Productos Terminados:Costo de lo Vendido $ 2,150

Inventario de Productos Terminados $ 2,150(Venta de las 2 OP a precio de costo )

Ejercicio de Aplicación Práctica

COSTEO POR ORDENES ESPECIFICAS DE PRODUCCION

Este sistema se utiliza en Industrias cuya transformación representa una corriente constante en la elaboración del producto; es decir, una producción en masa o en serie.

Se caracteriza porque cada elemento del costo esta ligado directamente a una etapa, actividad o proceso productivo.

Ejemplos: papeleras, textiles, productos químicos, productos plásticos, industria de calzado,etc.

1. Los costos se acumulan y registran en los Departamentos, procesos o Centros de Costo a los cuales pertenecen.

2. El sistema productivo es de tipo secuencial3. El volumen de producción se determina através

de la producción equivalente.4. La transformación de la materia prima en

producto terminado se efectúa en uno o más procesos productivos.

5. La producción terminada está integrada por el costo de las unidades terminadas en el último proceso productivo las cuales pasan a la bodega de PT.

6. El inventario final de productos en proceso está integrado por la sumatoria de costos de las unidades en proceso y las unidades retenidas, de todos los procesos productivos.

7. Normalmente el costo de las unidades pérdidas en un proceso de producción es absorbido por las unidades terminadas y transferidas al siguiente proceso de producción.

8. El inventario final de productos terminados está integrado por la suma del inventario inicial + la producción terminada menos el costo de las ventas efectuadas.

9. Los costos totales y los costos unitarios de cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes de Costo de Producción de cada Departamento.

10.Las unidades terminadas en un Departamento se convierten en la materia prima o insumo del siguiente hasta que las unidades se convierten en Artículos terminados.

Ejemplo: Preparación de MP Llenado Horneado Secado Control de C. Empaque BPT

La producción equivalente es el dato que nos muestra la producción de unidades terminadas y unidades en proceso, expresadas en función de unidades terminadas. Se determina de la siguiente manera:

PE= unidades terminadas + ( Unidades en proc. X % de acabado) + unidades retenidas + U. perdidas.

Si no hubieren unidades retenidas o perdidas, solo se excluye el dato en la formula anterior.

El cálculo de la producción equivalente constituye una parte principal para poder desarrollar el sistema de costos por procesos.

FUNCIONAMIENTO DEL MODELO:

Almacén de Materiales

PROCESO A PROCESO B PROCESO C

PROCESO n

Inventario de Productos Terminados

Planillas MO y CIF

Contabilización de Materias Primas Contabilización de la Mano de

Obra D. Contabilización de los CIF

Aplicados

COMPRA DE MATERIALESInventario de Materia Prima

Proveedores

UTILIZACION DE MATERIALESInv. de Productos en Proceso - Proceso 1Inv. de Productos en Proceso - Proceso 2Inv. de Productos en Proceso - Proceso n

Inventario de Materia prima

MANO DE OBRAInv. de Productos en Proceso - Proceso 1Inv. de Productos en Proceso - Proceso 2Inv. de Productos en Proceso - Proceso n

Planillas por Pagar

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION(Estimados)

Inv. de Productos en Proceso - Proceso 1Inv. de Productos en Proceso - Proceso 2Inv. de Productos en Proceso - Proceso n

Costos Indirectos de Fabricación Aplicados

TRASLADO COSTOS DE LA PROD. TERMINADA ENTRE PROCESOS:

Inv. de Productos en Proceso - Proceso 2Inv. de Productos en Proceso - Proceso 1

Inv. de Productos en Proceso - Proceso 3Inv. de Productos en Proceso - Proceso 2

… hasta llegar al último proceso, LUEGO:Inv. de Productos Terminados

Inv. de Productos en Proceso - Proceso n

CONTABILIZACION DE LAS VENTASPartida No. X

Cuentas por CobrarVentasIVA Debito F.

(Al precio de ventas)

Partida No. X+1Costo de lo Vendido

Inventario de Productos Terminados(Al costo)

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

EJERCICIO DE APLICACIÓN PRACTICA