INTRODUCCINLas organizaciones fueron creadas de la capacidad humana para asociarse con un fincomn; peroasociarsenoessuficienteraznparalle!araaca"otal fin# puesunaorganizacin cuenta con ma$or comple%idad &ue la misma asociacin en si; alasociarse# los seres humanos comprenden &ue tra"a%ar por un mismo o"%eti!ore&uiereapropiarsedetareas indi!iduales &ue con%untamente$ dirigidas en susdistintas etapas pueden crear una sinergia para logran o"tener un "ien comn' (or lotanto# la diferencia radica entre crear una organizacin &ue pueda so"re!i!ir $ lograrun fin o lo &ue seria lo mismo so"re!i!ir en un mercado'Un mercado puede ser tan comple%o como la misma organizacin# $ es precisamenteel mercado &uien define a una organizacin' )n sus inicios los mercados eran los &uetend*anaadaptarsealasorganizaciones$asuscomponentes; adem+sde&ueprincipalmente sus demandantes de "ienes $ ser!icios# de"*an acoplarse a lo &ue lasempresas ofrec*an' , medida &ue la econom*a fue creciendo $ los mercados se fuerone-pandiendo# comenzaron a surgir organizaciones &ue comenzaron a entender me%orel fenmenodee-pansindeestosmercados$comenzaronaforzar atodaslasorganizaciones a &ue se acoplaran al .ercado $ no los mercados a lasorganizaciones')nel presente#lasorganizacioneshan empezado ain!olucrar ma$oresrecursos alperfeccionamiento de sus procesos# para poder acoplarse a un mercado competiti!o&ueahoralasrodeaconma$orfuerza# adem+sdeadaptarseaunademanda&ueproporcione ma$or satisfaccin al cliente complementados por !aria"les como un "uenprecio# calidad $ ser!icio'18Con respecto al precio# es una !aria"le &ue marca la diferencia entre poder competir $hacer dinero' Las organizaciones tienen &ue lograr ser eficientes para lograr &ue loscostosimplicadosenproducirun"iendisminu$anatal punto&uelepermitanalaempresa competir $ a su !ez o"tener utilidades' Lo anterior es una tarea ardua $ a!eces casi imposi"le de realizar# de"ido a la comple%idad de los procesos in!olucradosen la produccin de la empresa# por lo &ue los dirigentes de las empresas encaminanrecursos con el fin de reorganizar $ analizar procesos# &ue las !uel!an mascompetiti!as $ eficientes'(ara el tra"a%o de grado /Implementacin de un 0istema de Costos por Ordenes de(roduccin/ se logrencontrar est+ndares de produccin# mediante estudios deacti!idades $ de mo!imientos; los est+ndares de produccin permiten a la empresa aparte de planificar $ programar la produccin conocer sus costos; de 1sta forma# poderofrecer a sus clientes precios competiti!os &ue terminen de "rindar satisfaccin de losmismos $ por lo tanto garantizar la permanencia $ fidelidad de estos con la litograf *a2ol*!ar'(or lo anterior# es imprescindi"le para la empresa no solo contar con los est+ndares $an+lisis o"tenidos dentro del estudio# sino tam"i1n# implementar el sistema de costospor rdenes de produccin# &ue permita controlar de manera eficiente los costos de laempresa' (or tal razn# el tra"a%o de grado de%planteadas las fases de laimplementacin# compra de acti!os# presupuestos $ e!aluacin financiera de laimplementacin del sistema de costos porrdenes de produccin# para &ue laempresa analice $ tome la decisin de implementar dicho sistema'191. MARCO GENERAL Y METODOLGICO 1.1IDENTIFICACIN3'3'3' Nom"re del pro$ectoI.(L).)NT,CION D) UN 0I0T)., D) CO0TO0 (OR ORD)N)0 D)(RODUCCIN3'3'4' Descripcin)l estudio presentado en este pro$ecto se realizdentro de una empresa litogr+fica'La empresa est+ u"icada en la ciudad de (ereira $ actualmente es reconocida dentrodelgremio por tenerm+s de 56 a7osde e-periencia'(or lo anterior# esimportantesa"er &ue la Litograf*a 2ol*!ar es una empresa dedicada a la impresin de todo tipo depapeler*a# comopapeler*adeunaempresa8ho%ascarta# facturas# reci"osdeca%a#so"res9# pu"licidad $ propaganda 8afiches# !olantes# eti&uetas# tar%etas comerciales9 $en general cual&uier tipodetra"a%o impreso $a sea en una# dos# tres tintas opolicrom*a')n la empresa Litograf*a 2ol*!ar el estudio se concentr principalmente en el+rea deproduccin# en donde se implemento un sistema de costos por rdenes de produccin'(ara la implementacin# se hizo necesario un estudio tanto de tiempos como de costosest+ndares $ un seguimiento durante algunos meses para lograr una propuestaadecuada de la implementacin del sistema de costos por rdenes de produccin')l estudio tu!o una duracin apro-imada de 36 meses# tiempo en el cual# se hizo unaestructura de costos correcta# con la cual la Litograf*a 2ol*!ar puede realizarcotizaciones e-actas $ posicionarse aun m+s en el mercado litogr+fico actual'201.2 OBJETIVOS1.2.1 Objetivo gee!"#Determinar los costos de la empresa Litografa Bolvar en la produccin de un producto1.2.2 Objetivo$ E$%e&'(i&o$'Identificar las acti!idades $ procesos de cada uno de los integrantes del +reaproducti!a de la empresa')sta"lecer tiempos est+ndares de produccin'Normalizarel proceso producti!o# logrando una planificacin de la produccin''Implementar del sistema de costos por rdenes de produccin'1.) J*STIFICACIN)l sector litogr+fico $ tipogr+fico dentro de la regin es un sector carente de procesosproducti!osestandarizados'0on pocaslas empresasde laregin&uecuentan conestudios de m1todos $ tiempos# estandarizacin de costos# sistema de cotizaciones#eficiencia en la produccin# sistema de costos# entre otros' (or tal razn# la empresaLitograf*a 2ol*!ar no pod*a ser la e-cepcin',ctualmente# la litograf*a 2ol*!ar cuenta con un prestigio dentro de la ciudad &ue lehan dado dentro del sector 5: a7os de funcionamiento $ so"re todo de e-periencia;peroal mismotiempo# laempresahasentidolanecesidaddeme%orar suprocesoproducti!o# para as*# lograr desde "ases reales ser mas21competiti!odentrodeunmercadoendondeseha!ueltomasimportanteparalasempresas acaparar clientes &ue o"tener una !erdadera utilidad'(orloanterior#sehizoimprescindi"leesta"lecerest+ndaresdentrodelaempresa#&uelepermitieran!ol!erm+seficienteslosprocesos$deestamanera# sacarleelme%or pro!echo a toda la infraestructura con la &ue actualmente cuenta la empresa'(or tal razn# paralain!estigacinsehizonecesariorecolectar tantoinformacinhistrica de la empresa $ del sector litogr+fico; $ al mismo tiempo recolectarinformacin primaria' Dentro de la informacin primaria# la in!estigacin contcon laingenier*a de m1todos para la estandarizacin de la produccin# en la &ue se utiliz latoma de tiempos $ el an+lisis de las distintas acti!idades &ue realizan cada uno de lostra"a%adores de la empresa' Igualmente se implementaron distintos formatos para as*#lle!ar controles en el proceso $ poder llegar a afinar datos# costos $ tiempos'1.+ ANTECEDENTESLa litograf*a2ol*!ar fue creadaenel a7ode 3;54 por el se7or $ 3=?# una tar%etera $ unaguillotina de palanca; fue en este sitio# donde la empresa se esta"leci los 36 primerosa7os',7os mas tarde# la empresa paso de la primera u"icacin a un local al&uilado en lacarreras1ptimaentrecalles46$43' Duranteel tiempo&ueseesta"leciall*sead&uirieron ? pinzas @utem"erg $ una .ercedes de Ai# $ al mismo tiempo se introdu%oal procesoproducti!olaimpresinlitogr+ficaconlaad&uisicindeunama&uina.ultilith'Dentro de este periodo la Tipograf*a222ol*!ar 8nom"re de la 1poca9 se consagro como una empresa importante dentro de laciudad# $a &ue proporciona"a a sus clientes satisfaccin# calidad $ "uen ser!icio'Con el posicionamiento &ue i"a teniendo# la empresa logro tener un capital suficienteparacomprarunloteenlacalle3;entrecarrera36B33$construirall*unlocal de:46mC4 en donde &uedaron mas amplios $ pudieron implementar aun mas el procesolitogr+fico $ de%ar el tipogr+fico solo para unas determinadas acti!idades' (ara tal fin# laempresa ad&uiri!ahas ma&uinas litogr+ficas para el proceso de impresin detra"a%os a una o !ahas tintas o policrom*as $ fue de%ando a las ma&uinas tipogr+ficasparanumerar# repu%ar $tro&uelar' Igualmente# por el cam"iodefiniti!oalitograf*aoffset# se hizo necesario ad&uirir un computador ,pple para eldise7o gr+fico de losdistintos tra"a%os# $ as*poder en!iar este dise7o a fotomec+nica' ,dicionalmente seincorporo a la empresa el ser!icio de papeler*a tanto para los clientes de la litograf*acomo para nue!os clientes'Durante los siguientes a7osde u"icacinen el localpropio#la Litograf*a2ol*!ar seconsagroaunm+sdentrodelaciudad# lograndoproducir papeler*aaimportantesclientesdentrodelaregin# lo&uehizo# &uecada!ezlaempresasehicieramasslida' )n De"rero de 3;;5# fecha del terremoto &ue sacudi a la ciudad de (ereira# laempresa se !io afectada por el sismo# lo &ue lle!o a colocar !arias columnas dentro delas instalaciones para ma$or seguridad',7osmastarde# laempresarecuperadaparcialmentepor lasperdidas&ueha"*ade%ado el siniestro# !ino el terremoto de )nero de 3;;;; en esta ocasin lasinstalaciones&uedaronparcialmentedestruidas$laalcald*amunicipal decidi&uedichos predios pasar*an a reno!acin ur"ana $ se con!ertir*an en par&ues' Laempresa comenzuna crisis econmica $ procedientonces a !ender !ariasma&uinas# aca"ar con la papeler*a# pasar a un local al&uilado $23!ender las instalaciones endondeesta"aocupadalaempresa' (or lotanto# laempresaseu"icoenlacarrera>entrecalles4E$4># endondeseencuentraactualmente')n este momento la litograf*a 2ol*!ar cuenta con 36 tra"a%adores# E de los cuales seocupan del+rea de produccin $ : del+rea administrati!a $ financiera 8ane-o ,9' Laempresacuentaparael procesodeimpresinconune&uipocompletodedise7ogr+fico para los re&uerimientos del cliente# con 4 ma&uinas litogr+ficas# la @TO paratra"a%osdealt*simacalidad# grandes!olmenesopolicrom*as$laFamadaparatra"a%os de menores !olmenes $ &ue sean de una o dos tintas' Igualmente# se cuentacon una ma&uina tipogr+fica en la cual se hacen tra"a%os de repu%ados# tro&uelados $numeraciones $ una guillotina' La empresa cuenta con los elementos necesarios parapoder "rindar al cliente un producto terminado de alta calidad dentro de laencuademacin como lo sonG cosedora# em"locadora# perforadora# entre otras'Ta"la 3' .a&uinaria,AREA MA-*INADISE.O GR/FICO ComputadorImpresora L+ser0cannerHuemadorIM0RESIN @uillotina@TOFamada(inzaENC*ADERNACION Cosedora(erforadora )m"locadora DuenteG Litograf*a 2ol*!ar24No o"stante# la empresa cuenta con una "uena infraestructura en el procesoproducti!o# pero al mismo tiempo# no ha"*a sufrido ningn cam"io desde el momentodelacreacindelaempresa# lo&uehacia&uetodoslosprocesosdelaempresafueran emp*ricos $ realizados con "ase en la e-periencia &ue aporta"a cada uno delostra"a%adoresasudeterminadaacti!idad' Igualmenteel sistemadecostoseratotalmente emp*rico# no ha"*a ninguna "ase slida so"re la cual la empresa pudieracotizar a sus clientes $ as* conocer realmente cuales eran sus costos de produccin $deestamanerapoder o"tener unautilidad$al mismotiemposer competiti!o' Laempresaparadeducir loscostosdentrodeunacotizacinhacianormalmentelosiguienteG(recioG 8(apel I (lancha I Dise7o I .onto emp*rico para .O Operarios I .onto emp*rico para .O )ncuademacin9- 3'?5)l precio para un determinado cliente lo !aria"an cam"iando el porcenta%e derenta"ilidad' Laempresaduranteestosltimosa7oscalcula&uehaidoperdiendoentreel 46J$el :6Jdelosclientesimportantes$representati!os# $a&ueotrasempresas de la competencia ofrecen pa&uetes mucho mas atracti!os $ fa!ora"les &uede%aron a la Litograf*a sin una "ase concreta para poder competir con un "uen precio'1.1 LIMITACIONES)l estudio pretend*a desde un principio implementar un sistema de costos por rdenesde produccin' (ara tal implementacin# se hacia necesario realizar diferentes estudios&ue permitieran entregar a la empresa herramientas necesarias# para conocerrealmente costos $ precios de sus productos# $ al mismo tiempo lograr unaplanificacinadecuadadesuproduccincontiemposest+ndar# $as*poder"rindarle a sus clientes ma$or satisfaccin por25entregarles siempre los tra"a%os en la fecha de entrega pactada desde el principio'(or loanterior# lo&ueselogroconel estudiofueprecisamenteidentificar unosest+ndaresdeproduccin&uepermitieranalaempresarealizar planificaciones$determinar loscostosrealesdeproduccin' (eroesimportantemencionar &uelalitograf*a2ol*!aresunaempresadirigidadesdeel comienzoporsupropietario' )nestos casos en donde el propietario fue &uien !io progresar su empresa conconocimientos emp*ricos# por lo &ue es dif*cil demostrarle &ue con estudios deingenier*ase logrconocer costos reales# &ue en algunos casos aumentaron odisminu$eron con relacin a los costos con los &ue antes del estudio se cotiza"a en laempresa'0ehaceenmuchasocasionesdif*cil demostrar apersonas&uelle!anpor a7osmane%ando la empresa como ellos mismos cre*an &ue de"*a ser# cam"iarles lamentalidad $ demostrarles con fundamentos tericos $ pr+cticos &ue elestudio traemuchos "eneficios a la empresa# por&ue aun&ue ahora los costos reales handisminuido con relacin a lo &ue se pensa"a antes del estudio# esto no significa &ue sede"e re"a%ar el precio al cliente# sino por el contrario# significa &ue para competir en elmercado se puede tra"a%ar con un margen de utilidad ma$or para la empresa'Igualmente# se encuentran tra"a%adores &ue lle!an !arios a7os tra"a%ando dentro de laempresa $ &ue con los a7os se han adue7ando $ apropiado de sus funciones' (or estarazn# esdif*cil realizar cam"iosdentrodesusfunciones$delasacti!idades&ueha"itualmenterealiza"andentrodelaempresa',l comienzodel estudio# fuedif*cilcam"iar h+"itoscomolofueel &uetratarandeseguir losprocesossiempredelamisma manera# para as*poder hacer la medicin de los tiempos de las acti!idades;tam"i1n con la implementacin de formatos# en muchas ocasiones no eran llenados demanera correcta' Incluso en los momentos en &ue no esta"an presentes los26encargados del estudio el+rea de produccin de nue!o la empresa funciona"a comolo !enia haciendo'0ecreeentonces# &ueaun&uepartedelaempresahaperci"idolos"eneficiosdelestudio# enmuchasocasionesalostra"a%adoresselesdificultasacar el tiemponecesario para llenar los respecti!os formatos &ue a$udan a tener un seguimiento dela produccin $ estar re!isando $ compro"ando los tiempos est+ndares'Todo lo anterior se resume en &ue es necesario &ue la empresa cuente con un 9# es entregada al +rea de dise7o' )s a&u* en donde se plasman endise7oslosdeseosdelcliente$ endondesecon!ierten losdise7os ennegati!os $planchas para la posterior impresin del papel con los dise7os' )nel siguiente diagrama se muestran las operaciones &ue se siguen en el +rea dedise7o'Digura ;' Diagrama de (roceso del Orea de dise7oPROCESO DEL AREA DE DISEOORDEN DE PRODUCCIONDISE-O EN SOFT.ARECONTROL / RE0ISIONMONTAJETRA1AJO EN POLICROMIAISEPARACION DE COLORES CM/2:YTRA1AJO EN 1,2,3 COLORES[IMPRIMIR PLANC3ASNEGATI0OSIMPRIMIR PLANC3AS58DuenteG ,utoresB Orden deproduccinG La ordendeproduccinserealiza $ se llenacumpliendo las e-pectati!as# necesidades $ re&uerimientos del clienteB Dise7odearteG (arael funcionamientoadecuado de esta+rea# se hacenecesario contar con programas o softMares de dise7o gr+fico# en la litograf*a2ol*!ar los pa&uetes mas usados son los de COR)L DR,[# (,@) .,N)R $DR))F,ND' (ara realizar cada dise7o# el dise7ador se !ale de estosprogramas$paraplasmar enel dise7olore&ueridopor el clienteconlaimaginacin $ conocimiento del dise7ador'B .onta%eG teniendo en cuenta la capacidad de la ma&uina en la &ue pre!iamenteel %efe de produccin a planeado producir el producto# se procede a hacer unmonta%eparaminimizar el tiempodeimpresin' )sdecir# sa"iendoel+ream+-imadeimpresindeunama&uina# sepuedenhacer monta%esdo"les$cu+druplesdeundeterminadoproducto# 8enel ane-oCsepuedeo"ser!arcomo son realizados los monta%es9B (olicrom*aG (ara los productos &ue sean en policrom*a es necesario presentarun negati!o $ una plancha por cada uno de los colores "+sicos C.LN:'4'3'4'4' OR), D) I.(R)0INDentro del proceso de impresin la empresa cuenta con dos tipos de ma&uinas parahacerlo# la Famada $ la @TO' La empresa cuenta con pol*ticas esta"lecidas para larealizacindedeterminadostra"a%osencadaunadelasma&uinas' Igualmente# sesa"e &ue la calidad de la ma&uina @TO es mucho me%or# no solo por los atri"utos de lama&uina sino tam"i1n por&ue el operario &ue la mane%a es un operario calificado'59)n la litograf*a 2ol*!ar la etapa de impresin !a desde el momento en &ue sereci"e la orden de produccin para realizar el respecti!o an+lisis de la cantidaddepapel &uesere&uierehastael momentoenel &ueel operariopasaeltra"a%o impreso al+rea de encuademacin' (or lo tanto en la etapa deimpresin!aincluidoel cortedel papel# lapreparacindelama&uina# laimpresin del tra"a%o con los distintos colores 8colores "+sicos C.LNG negro#azul# amarillo $ ro%o9# la numeracin del tra"a%o# repu%ado# tro&uelado $laminado entre otros'(orotrolado# comoel procesodeimpresinparaam"asma&uinasesmu$similar# el siguiente diagrama de operaciones muestra claramente el procesoGDigura 36'Diagrama de (rocesos del Orea de impresinDi"g!"2" 6e %!o&e$o /!e" I2%!e$i860DuenteG ,utores:'4'3'4':' OR), D) )NCU,D)RN,CIONG)l+rea de encuademacin tiene unas determinadas acti!idades segn el tipode especificaciones &ue traiga la orden de produccin se pueden encargar derealizar acti!idadescomore!isar# contar#compaginar# em"locar#coser entreotros' )s !alido aclarar# &ue por mas sencillo &ue sea el tra"a%o &ue pase por el+readeencuademacin# el menor re&uerimiento&uesetienees&ueseare!isadoparapoderpasaralasiguienteetapa' Igualmente# sesa"e&ueesprecisamente en esta +rea en donde se presentan ma$ores cuellos de "otelladentro de todo el proceso producti!o'Igualmente# es en esta+rea en donde se presenta ma$or nmero deoperaciones $ tareas; es importante aclarar# &ue es dif*cil demostrargr+ficamente el proceso de encuademacin# pues cada tra"a%o con susrespecti!os re&uerimientos pasa por diferentes acti!idades dentro del procesode encuademacin'Digura 33' Diagrama de (roceso de )ncuademacinDi"g!"2" 6e %!o&e$o /!e" E&5"6e2"&i861DuenteG ,utores3.2.1.2.4. REA DE ACABADOS Y EMPAQUE)n esta +rea se encuentralarefilada de los distintos tra"a%os impresos $pasados por encuademacin $ su posterior empa&ue').) 0ROD*CTOSLosdiferentesproductos&uepuederealizarlaempresa# se"asanenlaimpresinoffset o litogr+fica de distintos papeles hasta de Ai de pliego $ la impresin tipogr+fica8tra"a%os numerados# repu%ados# tro&uelados9'0on muchos los productos &ue se realizan dentro de la empresa por lo &ue cada unode ellos tiene diferentes atri"utos $ consideraciones especiales &ue condiciona cadacliente' De igual forma para una ma$or comprensin sedecidiagrupar dichostra"a%os de tal forma &ue cumplieran el ma$or nmero de procesos $ operaciones# loscuales se descri"ir+na continuacinGBDuncionamiento conta"leG facturas# reci"os de ca%a# compro"antes de egreso# ordende pedido# entre otros'BDuncionamiento comercialG Fo%as mem"reteadas# so"res# tar%etas comerciales#eti&uetasB(u"licidad 3 Aolantes# afiches# plega"les# en : tintas o policrom*a# re!istasB(u"licidad 4G !olantes# plega"les en 3 o 4 tintas'(aracadaunodelosanterioresgruposdeproductosserealizarandiagramasdeoperaciones; los diagramas se muestran a continuacin'Digura 34' Diagrama de operaciones Duncionamiento conta"le62Di"g!"2" 6e O%e!"&ioe$ F5&io"2ieto Cot"b#eDi$eDoj Q 0#"&="Co!t" ! %"%e#DuenteG ,utoresDigura 3:' Diagrama de operaciones Duncionamiento comercial63Si e$ e #" E"2"6"Si e$ eE2%"&"!Di"g!"2" 6e O%e!"&ioe$ F5&io"2ieto Co2e!&i"#OoI Co!t"! %"%e#Y \ I2%!e$i8 J Revi$io ' j Re (i#"! #i E2%"&"!DuenteG ,utoresDigura 3?' Diagrama de operaciones (u"licidad 3 o 4Di"g!"2" 6e O%e!"&ioe$ 05b#i&i6"6Di$eDoOoI\ Co!t"! %"%e#Y\ I2%!e$i8\ T!o]5e#"! o !e%5j"!' J B"!i9"6oII Re(i#"!'J Revi$ioY \ 0#eg"!E2%"&"!DuenteG ,utores64Di$eDo0#"&="0#"&="Dentrodelane-o D se muestra los diferentes tiposde tra"a%os &ue se hacen en laempresa' Deigual forma# cadaordendeproduccintieneatri"utosparecidosalosdiagramas anteriores perocomosonproductosdiferentes cadaunopuedetener!ariaciones en sus operaciones'65+. EST*DIOComo se ha !enido comentando dentro de la Litograf*a 2ol*!ar todos los procesos sonnetamente emp*ricos' La programacin de la produccin se hace por lo tanto un pocodispendiosa puesel %efede produccinaltenertiempos imprecisos eirreales delaproduccin en muchas ocasiones incumple al cliente en sus tra"a%os' Tal !ez sea estala razn# por la &ue en el gremio de las litograf*as sea tan comn el incumplimiento enlas fechas de entrega# pues en realidad son mu$ pocas las litograf*as de la regin &uecuentan con estudios de m1todos $ tiempos# &ue a$uden no solo a cumplirle a tiempocon el tra"a%o al cliente# sino por el contrario a conocer a plenitud cuales son los costosreales de un determinado tra"a%o'Dentro de la litograf*a 2ol*!ar# con "ase a los a7os de e-periencia $ tra$ectoria de laempresa las cotizaciones se han hecho con c+lculos $a esta"lecidos# lo cual no soloafectaladeterminacindelosingresos$lasutilidadesdelaempresasino&ueenmuchos ocasiones se carece de un criterio !erdadero para poder competir con preciosen un medio en donde la guerra de precios cada !ez esta mas agresi!a'+.1 EST*DIO DE TIEM0OSDentro del estudio# se hizo imprescindi"le realizar un an+lisis de m1todos $ tiempos#para de este modo no solo esta"lecer tiempos est+ndar# sino tam"i1n conocer en &uepuntos de la produccin ha"*a pro"lemas $ de este modo# realizar estudios adicionales&ue a$udaran a !ol!er la produccin mas eficiente'(ara la toma de datos del estudio de m1todos $ tiempos# se hizo necesarioimplementar diferentes formatos dentro de la produccin &ue a$udaran no66solo a realizar el estudio# sino tam"i1n a organizar $ planear una produccin dentro dela empresa'Todo lo anterior# se hizo con el fin de implementar dentro de la empresa un sistema porrdenes de produccin &ue a$udara a la misma a tener una !isin m+s amplia so"recostos# tiempos $ planeacin de la produccin'Dentro del diagnostico de la empresa se pudo conocer $ apropiarse de cada procesoproducti!o# igualmente se hizo necesario apropiarse del proceso producti!o $ ela"orardiagramas de procesos $ diagramas de operaciones para posteriormente comenzar elestudio'La conociendo las distintas acti!idades &ue contienen cada uno de los procesos deproduccin# se centra entonces el estudio en conocer cuales son los tiempos est+ndardecadaunodelos procesos producti!os; es importanteaclarar &ueparaestostiempos# por la naturaleza de las acti!idades se tu!o &ue descomponer enmo!imientos mu$ pe&ue7os dentro de +reas como la encuademacin $ de tareas en+reas como impresin'\ Orea de dise7oG )sta +rea depende en su ma$or*a de factores humanos por lo&ue para este estudio se tomo elsueldo deldise7adorcomo un fi%o $ no sehicieron estudios $ m1todos $ tiempos en esta +rea'\ Orea de impresin# encuademacin $ aca"ados $ empa&ueG (ara cada una delas ma&uinas $ operarios se realizo un estudio de tiempos'?'3'3 OR), D) I.(R)0IN4414141 GTOLas ma&uinas @TO $ Famada son las &ue hacen dentro del procesoacti!idades mas similares# la diferencia radica en la calidad del tra"a%o# el67numerodetintas# el registrodel dise7o$lacantidaddetira%es' Ladecisindeimpresin en una u otra ma&uina esta su%eta por el ' Dormato de produccin implementado79ORDEN DE 0ROD*CCINFe&="3 F. Et!eg" No.ClienteDireccin T(ITi !b t!"="iTintasCantidad No' Ca*as Impresin I.('L36; Transporte tra"a%o I.('L336.antenimiento pre!enti!o I.('L333Cam"io moletones I.('L334Cam"io mantilla I.('L33:Refilar tra"a%o I.('L33?Otros 8especifi&ue9 I.('L463 Organizar papel I.('T464 .onta%e numeradora $=o perforadora I.('T46: )ntintar ma&uina I.('T46? .onta%e tro&uel I.('T465 Impresin I.('T46K 2a%ar monta%e I.('T46E )ntintar ma&uina I.('T46> .antenimiento pre!enti!o I.('T46; Cam"io rodillos I.('T436 Refilar tra"a%o I.('T433Numerar ho%as sueltas I.('T434 Otros 8especifi&ue9 I.('T:63 Compaginar 3 mo!imiento )NC:64 Compaginar 4 mo!imientos )NC:6: Compaginar : mo!imientos )NC:6? Compaginar ? mo!imientos )NC:65 Cortar cinta )NC:6K (egar Cinta )NC:6E (erforar )NC:6> Coser )NC:6; Numerar Talonarios )NC82:36 (reparar para em"locar )NC:33 Untar Col"on )NC:34 Re!isar )NC:3: )mpacar )NC:3? (legar )NC:35 (egar so"res )NC:3K Otros 8especifi&ue9 )NC?63 Dalta de (lancha I.(?64 Dalta de materiales I.(?6: Dalta de energ*a I.(?6? Da7o en el e&uipo I.(?65 Reparacinla ma&uina I.(?6K Dalta informacin de producto I.(?6E Dalta de tra"a%o I.(?6> (ermiso no remunerado I.(?6; (ermiso )(0 I.(?36 Otros tiempos improducti!os 8especifi&ue9 I.(DuenteG ,utores)l cuadro lo &ue muestra es un cdigo para cada una de las +reas# es decir#los cdigos pertenecientes al cien indican acti!idades de impresinlitogr+fica# el doscientos acti!idades de impresin tipogr+ficas# el trescientosacti!idadesde encuademacin# elcuatrocientos acti!idades personales#el&uinientosdemoras# $el seiscientosotrasacti!idades' ,l ladodecadacdigo esta descrita la acti!idad para &ue cada operario introduzca el cdigocorrespondiente en el formato de control de produccin dependiendo de laacti!idad desempe7ada en un determinado lapso de tiempo'(aralaproduccin# loscdigossecon!iertenenla"asepara&uecadaoperarioconociendo$apropi+ndosedel nue!olengua%epuedallenar elformato /controldetra"a%o/ endonde duranteeld*acada unodelos83operarios con un formato propio# llene las casillas colocando el cdigo de la acti!idad seguido por el numero de la orden de produccin', continuacin se muestra en una imagen pe&ue7a el formato Control de la produccin# se puede o"ser!ar con detalle en el ,ne-o LDigura 3;' Control de la produccin'LITO G RA FIAB&LIARCONTROL D) (RODUCCINFe&="3No2b!e3,11R112R21)R)1 +R+11R11>;36333434:?5KEO"ser!acionesG Dirma Responsa"leRe!isoDuenteG ,utores?': CO0TO0 D) (RODUCCIN0esa"e&uelosdiferentesproductos&ueseproducenenlalitograf*a2ol*!ar !anligados a las caracter*sticas $ atri"utos &ue cada cliente le &uiere colocar al producto;sin em"argo# teniendo en cuenta &ue la empresa produce algunos84productos &ue lle!an caracter*sticas similares# se estimaron los costos para lossiguientes productosGP AolantesP Tar%etas de presentacinP ,fichesP (lega"lesP DacturasP Reci"os de Ca%a?':'3 AOL,NT)0(ara la estandarizacin de este producto# se tu!o en cuenta &ue los !olantes &ue seproducen dentro de la empresa son de tama7o Vi carta normalmente' (ara lo cual# seo"tu!ieron los costos de los !olantes de la siguiente formaG?':'3'3 (roduccin de 3666 !olantesTa"la >' Costos de produccinDETALLE 0"%e#Tit"0e!io6i&o Bo6 _1g21 2 12Dise7o(apel(lancha.O Impresin.O encuadernacionCIDU U U U U U5'666 U ?'>54 U556 U 4'?;5 U544 U 33'4KE U5'666 U ?'>54 U 3'366 U ?';;6 U 544 U 3>'E;E U5'666 U 5'66636';E6 U 36';E6556 U 3'3664'?;5 U ?';;6544 U 54433'4KE U 3>'E;ETOTAL COSTOS ` 2+.4O_ ` )1.24) ` )R.OR1 ` +1.)O1DuenteG ,utores?':'3'4 (roduccin de 4666 !olantesTa"la ;' Costos de produccin85DETALLE0"%e# Tit"$0e!io6i&o Bo6 _1g21 2 12Dise7o(apel(lancha.O Impresin.O encuadernacionCIDU UU UU U5'666 U ;'E65 U 556 U ?';;6 U 3'6?: U 3>'E;E U5'666 U;'E65 U3'366 U;';>6 U3'6?: U::'E;E U5'666 U 5'66643';?6 U 43';?6556 U 3'366?';;6 U ;';>63'6?: U 3'6?:3>'E;E U ::'E;ETOTAL COSTOS ` +R.RO4 ` 4R.42_ ` 12.)21 ` _2.O42Duente' ,utores?':'3': (roduccin de :666 !olantesTa"la 36' Costos de produccin0"%e# 0e!io6i&o Bo6 _1g2DETALLETit"$1 2 1 2Dise7o U 5'666 U 5'666 U 5'666 U 5'666(apel U >'65: U >'65: U 3 >'465 U 3 >'465(lancha U 3'363 U 4'464 U 3'363 U 4'464.O Impresin U ?';;6 U ;';>6 U ?';;6 U ;';>6.O encuadernacion U 3'5K5 U 3'5K5 U 3'5K5 U 3'5K5CID U 3 :'3;K U 4 6'K;K U 3 :'3;K U 4 6'K;KTOTAL COSTOS` ) ).XR4 ` + _.+XO ` + +.R1O ` 1 _.41R QDuente' ,utores)n este ltimo caso# se comienza a o"ser!ar como a ma$ores cantidades# los preciospuedensermuchomenores; laplanificacindelaproduccinesla&ueconlle!aaproducir deunaformamasr+pida$econmicaparalaempresa' )nlosltimos!alores# por e%emplo# $a se piensa en realizar el producto ca"ida 4# lo &ue permite &uese disminu$a el tiempo de impresin a la mitad'(or lo anterior# los costos de los !olantes sonGTa"la 33' Costos (roduccin Aolantes86Vo#"te$ C"ti6"6T"2"Do 0"%e# Tit"$ Co$to3666 3=4 carta (eriodico 3 U 4?'K>E3666 3=4 carta (eriodico 4 U :5'4K:3666 3=4 carta2ond E5 3 U :6'>653666 3=4 carta2ond E5 4 U ?3':>34666 3=4 carta (eriodico 3 U ?6'6>K4666 3=4 carta (eriodico 4 U K6'K4E4666 3=4 carta 2ond E5 3 U 54':434666 3=4 carta 2ond E5 4 U E4'>K4:666 3=4 carta (eriodico 3 U ::';6K:666 3=4 carta (eriodico 4 U ?E'?;>:666 3=4 carta 2ond E5 3 U ??'65>:666 3=4 carta 2ond E5 4 U5E'K56DuenteG ,utores?':'4 T,R'??; U 36'5K5 U 3?'4?ETOTAL COSTOS ` 22.)24 ` 2O.+OO ` )).221 ` 22.11+ ` 2O._14 ` )).++X0"%e# C"!t5#i" 0!o%"#&oteDETALLETit"$ 1 2 ) 0o#i&!o2i" 1 2 ) 0o#i&!o2i"Dise7o U5'666 U K'666 K566 K566U 5'666 UK '666 U K'566 U K'566(apel U35';4K U 3 5';4K U 3 5';4K U 3 5';4K U 3K'K34 U 3K'K34 U 3 K'K34 U 3 K'K34(lancha U3'363 U 4'464 U :':6: U 3 ?'6K4 U 556 U 556 U556 U 3 ?'6K4Otros policromia 43453 43453.O Impresin U4'?;5 U ?';;6 E?>5 446:6 U 4'?;5 U? ';;6 U E'?>5 U 4 4'6:6.O encuadernacion U :;3 U 544 U544 U 3'5K5 U 544 U 544 U544 U 3'5K5CID UE'K?E U 3 4'6;5 U 3 K'5?: U ? :'3;K U E'K?E U 34'6;5 U 3 K'5?: U ? :'3;KTOTAL COSTOSGGGGGGGGG` )2.141 `+ 1._)_`1 R.2O2`12+.1)R`)2.O2_`+R.__1 `+ O.211`121.214DuenteG ,utores(ara la realizacin de :666 tar%etas comerciales# tam"i1n se tu!o en cuenta el costo de la produccin del art*culo en policrom*a')n la siguiente ta"la# se muestra los costos de las tar%etas de presentacin# en diferentes cantidades# papeles $ tintas'Ta"la 35' Costos de produccin Tar%etas Comerciales $ de (resentacinDuenteG ,utores ?':'4': :666 Tar%etasG Ta"la 3?' Costos de produccin88T"!jet"$ 6e %!e$et"&io C"ti6"6 T"2"Do0"%e#Tit"$Co$to566 Cartulina 3 U 3;'?36566 Cartulina 4 U 45'3>;566 (ropalcote 3 U 3;'545566 (ropalcote 4 U 45':6?3666 Cartulina 3 U 44':4K3666 Cartulina 4 U 4>'?>>3666 Cartulina : U ::'4433666 (ropalcote 3 U 44'55?3666 (ropalcote 4 U 4>'E3K3666 (ropalcote : U ::'??;:666 Cartulina 3 U :4'5K3:666 Cartulina 4 U ?3'E:E:666 Cartulina : U 56'4>4:666 Cartulina (olicromia U 34?'5:6:666 (ropalcote 3 U :4'>4E:666 (ropalcote 4 U ?6'EE3:666 (ropalcote : U ?>'435:666 (ropalcote (olicromia U 345'43KDuenteG ,utores?':': ,DICF)0Los afiches comercialmente son dise7ados en $? de pliego $ el papel masutilizado es el propalcote'?':':'3 3666 ,fichesTa"la 3K' Costos de produccin0"%e# 0!o%"#&ote 111 g2Tit"$ 2)0o#i&.Dise7o U K '566 U K '566 K566(apel U 5;'54E U 5;'54E U 5;'54E(lancha U 3?'6K4 U 43'6;:U 4>'34? U?E'5E6Otros policromia U 4:'E>6 U :5'KE6.O Impresin U 3:'43> U 3E'K4? U 44'6:6.O encuadernacion U544 U544 U544CID U 3;'>33 U 4K'E35 U ::'K46TOTAL COSTOS ` 1)_.+22 ` 14_.41+ ` 1X_.OX)Duente' ,utores89?':':'4 4566 ,fiches Ta"la 3E' Costos de produccin0"%e# 0!o%"#&ote 111 g2Tit"$ 2)0o#i&.Dise7o U K '566 U K '566 K566(apel U 3?>'5>K U 3?>'5>K U 3?>'5>K(lancha U 3?'6K4 U 43'6;: U 4>'34?Otros policromia U 4:'E>6 U :5'KE6 U ?E'5E6.O Impresin U 3E'K4? U 44'6:6 U 4K'?:K.O encuadernacion U 3 ':6? U 3 ':6? U 3 ':6?CID U 4E'??E U :K'E?? U ?K'6?4TOTAL COSTOS ` 2)X.)R1` 2_1.X)R` )R+.142Duente' ,utores?':':': 5666 ,fichesTa"la 3>' Costos de produccin0"%e# 0!o%"#&ote 111 g2Tit"$ 2)0o#i&.Dise7o U K '566 U K '566 K566(apel U 4;E'34: U 4;E'34: U 4;E'34:(lancha U 3?'6K4 U 43'6;: U 4>'34?Otros policromia U 4:'E>6 U :5'KE6 U ?E'5E6.O Impresin U 44'6:6 U 4K'?:K U :5'4?E.O encuadernacion U 4 'K6> U 4 'K6> U 4 'K6>CID U ?6'3E4 U 5:'?5; U KK'E?ETOTAL COSTOS ` +R4.2__ Q ` ++2.OX2` +O).X1XDuenteG ,utoresLos costos de los afiches sonGTa"la 3;' Costos de produccin de los ,fiches90A(i&=e$ C"ti6"6T"2"Do 0"%e# Tit"$ Co$to3666 3=>(ropalcote 335 4 U 3:E'?443666 3=>(ropalcote 335 : U 3KE'K5?3666 3=>(ropalcote 335 (olicromia U 3;E'>;:4566 3=> (ropalcote 335 4 U 4:;':654566 3=> (ropalcote 335 : U 4E3';:64566 3=> (ropalcote 335 (olicromia U :6?'5K45666 3=> (ropalcote 335 4 U ?6K'4EE5666 3=> (ropalcote 335 : U ??4'>;45666 3=> (ropalcote 335 (olicromia U ?>:';3;DuenteG ,utores?':'? (L)@,2L)0Los plega"les son formatos pu"licitarios $ comerciales# &ue usan las empresas parapromocionar alguna producto# e!ento# apertura# entre otros' .uchas empresas#dependiendo la sol!encia econmica &ue tengan# in!ierten en este material' 0eanalizarael costoparaplega"lesen3# 4tintas$policrom*a; enpapel "ond$enpropalcote; $ a tama7o carta $ oficio'?':'?'3 3666 plega"les tama7o cartaTa"la 46' Costos de produccinDETALLE 0"%e# Bo6 0!o%"#&oteTit"$12 0o#i. 12 0o#i.Dise7o U 5 '666 U K '666 K566 U 5 '666 U K '666 U K '566(apel U 4?'6?6 U 4?'6?6 U 4?'6?6 U ?E'54; U ?E'54; U ?E'54;(lancha U 4 '464 U ? '?6? U 4>'34: U 4 '464 U ? '?6? U 4>'34:Otros policromia U B U E3'6>5 U E3'6>5.O Impresin U ? ';;6 U E '?>5 U :;'K5: U ? ';;6 U E '?>5 U :;'K5:.O encuadernacion U >5: U>5: U >5: U >5: U>5: U >5:CID U 3?'36> U 43'43; K?6>5 U 3?'36> U 43'43; K?6>5TOTAL COSTOS ` 11.1X+ ` 4+.RR) ` 2)+.))X ` _+.4O) ` O_.+X2 ` 21_.O2ODuenteG ,utores?':'?'4 3666 plega"les tama7o oficioTa"la 43' Costos de produccin910"%e# Bo60!o%"#&oteTit"$ 12 0o#i.12 0o#i.Dise7o U5'666 UK'666 K566 U5'666 UK'666 U K '566(apel U4K'>?; U4K'>?; U 4K'>?; U5:'6KE U5:'6KE U5:'6KE(lancha U4'464 U?'?6? U 4>'34: U4'464 U?'?6? U4>'34:Otros policromia UB U >?':55 U>?':55.O Impresin U?';;6 UE'?>5 U :;'K5: U?';;6 UE'?>5 U:;'K5:.O encuadernacion U > 5: U > 5: U>5: U > 5: U > 5: U>5:CID U3?'36> U43'43; K?6>5 U3?'36> U43'43; K?6>5TOTAL COSTOS ` 1+.RR) ` 44.O12 `21R.+1O ` OR.221 `X).R)R` 2_4.4)4DuenteG ,utores?':'?': :666 plega"les tama7o cartaTa"la 44' Costos de produccin0"%e# Bo60!o%"#&oteTit"$ 1 20o#i.1 20o#i.Dise7o U 5 '666 U K '666 K566 U 5 '666 U K '666 U K '566(apel UE4'343 UE4'343 UE4'343 U3?4'5>E U3?4'5>E U3?4'5>E(lancha U 4 '464 U ? '?6? U4>'34: U 4 '464 U ? '?6? U4>'34:Otros policromia U B UE3'6>5 UE3'6>5.O Impresin U E '?>5 U ; ';>6 U54'>E3 U E '?>5 U ; ';>6 U54'>E3.O encuadernacion U 4 '55; U 4 '55; U 4 '55; U 4 '55; U 4 '55; U 4 '55;CID U46'4:3 U43'43; >;K3E U 46'3:3 U43'43; >;K3ETOTAL COSTOS ` 1RX.1XX` 114.2O1` )22.O_4` 1_X.X41` 1O4._11` )X).)+2DuenteG ,utores?':'?'? :666 plega"les tama7o oficioTa"la 4:' Costos de produccinDETALLE 0"%e#Bo60!o%"#&oteTit"$ 12 0o#i. 12 0o#i.Dise7o U 5'666 U K'666 K566 U 5'666 U K'666 U K'566(apel U E4'343 U E4'343 U E4'343 U 3 5>'E:> U 3 5>'E:> U 3 5>'E:>(lancha U 4'464 U ?'?6? U 4>'34: U 4'464 U ?'?6? U 4>'34:Otros policromia U B U >?':55 U >?':55.O Impresin U E'?>5 U ;';>6 U 54'>E3 U E'?>5 U ;';>6 U 54'>E3.O encuadernacion U 4'55; U 4'55; U 4'55; U 4'55; U 4'55; U 4'55;CID U 46'4:3 U ::'?K? >;K3E U 46'4:3 U ::'?K? >;K3ETOTAL COSTOS ` 1 RX.1XX ` 1 2O.1)R ` ) )4.1+4 ` 1 X4.214 ` 2 11.1+_ ` + 22._4)DuenteG ,utores92(artiendo entonces del costeo de los diferentes tipos de plega"les &ue normalmentese realizan en la empresa# se esta"leci &ue los costos de produccin de este art*culosonGTa"la 4?' Costos de produccin de (lega"les0eg"b#e C"ti6"6T"2"Do0"%e#Tit"$ Co$to3666 Carta 2ond 3 U 53'3;?3666 Carta 2ond 4 U K?'66:3666 Carta 2ond (olicromia U 4:?'::;3666 carta (ropalcote 3 U E?'K>:3666 carta (ropalcote 4 U >E'?;43666 carta (ropalcote (olicromia U 45E'>4>3666 oficio 2ond 3 U 5?'66:3666 oficio 2ond 4 U KK'>343666 oficio 2ond (olicromia U 456'?3>3666 oficio (ropalcote 3 U >6'4433666 oficio (ropalcote 4 U ;:'6:63666 oficio (ropalcote (olicromia U 4EK'K:K:666 Carta 2ond 3 U 36;'5;;:666 Carta 2ond 4 U 33K'4>5:666 Carta 2ond (olicromia U :44'>EK:666 carta (ropalcote 3 U 3E;';K5:666 carta (ropalcote 4 U 3>K'E53:666 carta (ropalcote (olicromia U :;:':?4:666 oficio 2ond 3 U 36;'5;;:666 oficio 2ond 4 U 34>'5:6:666 oficio 2ond (olicromia U ::K'3?K:666 oficio (ropalcote 3 U 3;K'43K:666 oficio (ropalcote 4 U 435'3?E:666 oficio (ropalcote (olicromia U ?44'EK:DuenteG ,utores?':'5 D,CTUR,0 L R)CI2O0 D) C,5 U?';;6 U;';>6 UE'?>5 U;';>6.O encuadernacion U:'3:E U:'3:E U:'3:E U:'3:E U:'3:E U:'3:ECID U3?'>>; U44'E>3 U3E'3>5 U4E':E4 U3;'?>3 U:3';K?TOTAL COSTOS`1+.1O+`41.122`+2.21X`1_.XO_` +X._X1`41.)2RDuenteG ,utores?':'5': 366 talonariosTa"la 4E' Costos de produccinDETALLE Co%i"$ 1 &o%i" 2 &o%i"$) &o%i"$Tit"$ 1 2 1 212Dise7o U 5 '666 U 5 '666 U 5 '666 U 5 '666 U5 '666 U 5 '666(apel U ?4'5E; U ?4'5E; U 5K'655 U 5K'655 U 3?'3:E U 3?'3:E(lancha U E '6:3 U 3?'6K4 U E '6:3 U 3?'6K4 UE '6:3 U 3?'6K4Otros policromia U 5 ':3: U 36'K4K U 5 ':3: U 36'K4K U5 ':3: U 36'K4K.O Impresin U 3:'43> U 44'6:6 U 3:'43> U 4K'?:K U 3E'K4? U :6'>?4.O encuadernacion U K '54? U K '54? U : '3:E U : '3:E U: '3:E U : '3:ECID U 44'3:> U :5'?45 U 4K'34E U ?:'?6? U :6'33E U 53':>:TOTAL COSTOS `1R1.OR+ `1)4.2+O `111.OO2 `11O._22 ` O2.)4R ` 12X.1OXDuenteG ,utores94Los costos de las facturas $ de los reci"os de ca%a sonG Ta"la 4>' Costos de produccin TalonariosF"&t5!"$ ; !e&ibo$ C"ti6"6T"2"Do0"%e# Tit"$ Co$to36 tal -4 3=4 carta 2ondBcopia3U :3'46E36 tal -4 3=4 carta 2ondBcopia4U :;'6>?36tal-: 3=4 carta 2ondBcopia3U :E':?>36tal-: 3=4 carta 2ondBcopia4U ?:'?;536 tal -? 3=4 carta 2ondBcopia3U ?6'K5536 tal -? 3=4 carta 2ondBcopia 4 U 56'6K4:6 tal -4 3=4 carta 2ondBcopia 3 U 5?'3>?:6 tal -4 3=4 carta 2ondBcopia4U K5'344:6tal-: 3=4 carta 2ondBcopia3U ?4'45;:6tal-: 3=4 carta 2ondBcopia4U 5E';>E:6tal-? 3=4 carta 2ondBcopia3U >4':K6:6tal-? 3=4 carta 2ondBcopia4U 34;'3>;366 tal-4 3=4 carta 2ondBcopia 3 U 363'>6?366 tal-4 3=4 carta 2ondBcopia 4 U 3:K'4?>366tal-: 3=4 carta 2ondBcopia3U 335'>>4366tal-: 3=4 carta 2ondBcopia4U 35>'E44366tal-? 3=4 carta 2ondBcopia3U >4':K6366tal-? 3=4 carta 2ondBcopia4U 34;'3>;DuenteG ,utores955. PROPUESTA5.1 PROPUESTA GENERAL(aralaimplementacinel sistemadecostos# sehizonecesariorealizar diferentesestudios &ue $a fueron mostrados anteriormente# igualmente# es necesaria unareconstruccin del sistema de costos en cuanto a .ateriales# .ano de O"ra $ CostosIndirectos de Da"ricacin'5'3'3 .,T)RI,L)0La empresa ha recurrido en muchas ocasiones a tra"a%ar con los materialessemanales# es decir# la empresa no hace pedidos grandes $ no mane%a "odega# sinoporel contrario# enel momentoen&ueseest+nagotandolasmateriasprimas# seprocede a hacer el respecti!o pedido' )sta situacin para algunos materiales &ue seutilizan dentro de la empresa# no afecta significati!amente el costo final del producto#puesto &ue los pro!eedores nicamente mane%an descuentos importantes a grandes!olmenes de !enta $ por el tama7o de la empresa nunca se re&uerir*a tanto material'Casocontrarioocurreconmateriaprimacomoloes el papel' )l papel mane%adescuentos demasiadosignificati!os enel momentoen&ue secompregrandescantidades' )ste costo repercute directamente so"re el costo de una orden deproduccin# pues se puede decir &ue dentro de una orden de produccin el costo m+ssignificati!o en las artes gr+ficas es el papel')l pro"lema del papel# en muchas ocasiones se ha !uelto la razn por la cual clientessignificati!os para la empresa opten por en!iar sus tra"a%os para &ue otras empresasdel sector les hagan sus tra"a%os' )s en ese momento en donde el an+lisis de costosse!uel!eimportante# porlo&uesesa"e&ueteniendoloscostosclarossepuedetomar una decisin acerca de hasta donde96se puede sacrificar utilidad con tal de retener un cliente grande $ "eneficioso para laempresa' Igualmente se hace necesario hacerle !er a la litograf*a 2ol*!ar lo importantede solicitar un pr1stamo en un "anco para capital de tra"a%o $ as* poder comprar papela un "uen precio $ !ol!erse m+s competiti!o en precio'5'3'3'3 .ateriales directosDentro de los materiales directos &ue puede tener un determinado pedidodentro del proceso producti!o est+nGP (apelP TintasP (lanchasP Negati!osP ColorBNe$P Tro&ueles5'3'3'3'3 (apelDentrodel procesoproducti!oel material directom+srele!anteesel papel' Dichopapel es &uien reci"e por medio del proceso producti!o una transformacin definiti!a'Dentro de la empresa los papeles &ue con ma$or frecuencia se utilizan sonP (ropalcoteP 2ondP CopiaP papel (eridicoP 2ristolP Nim"erl$97'(apel &u*mico'entre otros8enelane-o)#est+ndescritoslos diferentes tipos de papeles &ue utilizan en las artes gr+ficas95'3'3'3'4 (lanchas# Negati!os# Color _e$Dentrodeestosmaterialesdirectos# nohasidoestimado&ueseasignificati!olasre"a%as en los costos' )n lo &ue refiere a las planchas# la empresa mane%a dos tiposde planchas una para cada ma&uina litogr+fica'Las planchas electroest+ticas se utilizan para impresiones en la m+&uina Famada $ seimprimen directamente con los e&uipos &ue cuenta la empresa para dise7o'Con respecto a los negati!os# planchas met+licas $ el colorB_i# son materiales &ue sehacen por contratacin con terceros# pues dentro de la empresa no se cuenta con lama&uinaria necesaria para realizar este tipo de procesos llamado fotomec+nica',l mismo tiempo# en un principio se pensen la posi"ilidad de ad&uirir un pr1stamopara la compra de dichos e&uipos $ as* no solo suplir las necesidades de la empresa#sino tam"i1n prestar este ser!icio a otras litograf*as' (ero se descu"rien el an+lisisinicial# &ue e-isten $a !arias empresas de la ciudad &ue suplen esta necesidad# por lo&ueenestemomentoesmuchomasimportanteparalaempresaimplementar elsistema de costos por ordenes de produccin $ tal!ez mas adelante analizar dichopr1stamo para compro"ar s* es propicio o no el ofrecimiento de este ser!icio'5'3'3'3': Tintas(odr*aconsiderarsealastintascomounmaterial directo# peroanalizandotodoelproceso producti!o# se !io la gran dificultad conla &ue cuentala98empresaparacuantificar &ue cantidaddetinta sere&uiereparacadaordendeproduccin' 0esa"e &ueson las tintas# &uienes hacen&ue enel papel &uedeplasmado el dise7o &ue re&uiere cada cliente# pero dentro del proceso# por como est+nconce"idas las operaciones de los operarios de las ma&uinas es mu$ dif*cil conce"iruna medicin de dicho material' Las tintas por lo &ue se ha !enido mencionando# enuna empresaendondecadaordende produccintieneatri"utosdistintos#esdif*cilcuantificar $conocer realmente&ueporcenta%edel costosdelastintasselede"eagregar a cada orden de produccin'0e propone para este material por ahora cuantificarlo dentro de los materialesindirectos de fa"ricacin# mientras se realiza un estudio dentro de la empresa de lacantidaddetintautilizadaparadistintosrdenesdetra"a%o' )l estudioserealizar+haciendo &ue los operarios antes de cada entintada de la ma&uina o las !eces &ueser+ necesario hacerlo mientras se esta realizando una orden de tra"a%o# pesen la tinta$ anoten este dato dentro del formato para dicho estudio $ de este modo conocer &ueporcenta%e de tinta re&uiere cada tipo de tra"a%o# 8el formato esta presenta en el ane-oD95'3'3'4 .ateriales indirectosLos materiales indirectos son materiales &ue entran al producto terminado# pero tienenenrealidadunporcenta%einsignificante5'(arael procesoproducti!odelaempresaalgunos de estos materiales son los siguientesGP TintasG $a se e-plico anteriormente la razn de incluirlos dentro de esta lista'P Col"onP L*&uidos sol!entesP @omma5F,R@,DON# 2ernard' Conta"ilidad de costos' ('3;99P 0olucin 2uferP Re!eladorP @asolinaP ThinerP Li&uido electroest+ticoP ,ntisecantesP ,lam"re para cosedoraP Cinta5'3'4 .,NO D) O2R,Lamanodeo"ra!adirectamenterelacionadaconlosempleadosdelaempresa'Dentro de la empresa e-isten dos +reas# las cuales son el+rea producti!a# $ el+reaconta"le $ administrati!a'(ara ma$or comprensin se descri"ir+a continuacin un cuadro con todos losintegrantes de la empresaTa"la 4;' Recursos humanos de la empresaREC*RSOS E*MANOSSECCIONADMINISTRACION0ROD*CCIONCARGOS S*ELDO BASICO,u-iliar Conta"le U ?56'666Contador U ?56'666.ensa%ero U ?6>'666'666)ncuadernadora3 U ?6>'666)ncuadernadora 4 U 46?'666Dise7ador U 46?'666100DuenteG Litograf*a 2ol*!ar5'3'4'3 .ano de o"ra directa(ara la determinacin delcosto de mano de o"ra directa se de"en tener en cuentafactores como las prestaciones# parafiscales# para as*# poder determinar cuanto es elcosto de cada operario por minuto# hora o segn como sea el factor en el &ue se estetra"a%ando para realizar el costeo',continuacin se mostrara el costo por minuto de cada uno de los operariosin!olucrados directamente dentro del proceso producti!oGTa"la :6' 0alarios .ano de O"ra DirectaO0ERARIOSB S"#560e$io AR0 0"!"(i. Ce$".It. Ce$".T!"$%. 0!i2" V"&"&i. Tot"# 2e$Impresor @TO U E 56'666 U E '466 U 3 :'6E> U 3 >'4E6 U K E'566 U K 4'566 U K 45 U ? E'E66 U K 4'566 U : 3'456 U 3'6K6'K4:Impresor Famada U ? 6>'666 U : ';3E U E '335 U ; ';:; U : K'E46 U : ?'666 U : ?6 U ? E'E66 U : ?'666 U 3 E'666 U 5;>'E:6Operario (inza U ? 6>'666 U : ';3E U E '335 U ; ';:; U : K'E46 U : ?'666 U : ?6 U ? E'E66 U : ?'666 U 3 E'666 U 5;>'E:6)ncuadernacora U ? 6>'666 U : ';3E U E '335 U ; ';:; U : K'E46 U : ?'666 U : ?6 U ? E'E66 U : ?'666 U 3 E'666 U 5;>'E:6DuenteG Litograf*a 2ol*!arP Impresor @TOG'alario = 1060623A ^ 35354 ^ 4419AB(0dias )horas *horaPP(0dias Operario (inza'alario = 598730A ^ 19958 ^ 2495AB(0dias)horas ' horaP )ncuadernadora101Impresor Famada 598730A'alario =19958 ^ 2495AB8 horas *hora19958'alario = 5987(0+ = 19958 = 2495+*(0dias)horas ' horaConociendo el !alor por hora de cada uno de los operarios in!olucrados en el procesoproducti!o $ conociendo la formulas para determinar los tiempos re&ueridos deproduccin de cada uno de los puestos de tra"a%o in!olucrados en el procesoproducti!o se procede a determinar el costo de mano de o"ra de la siguiente maneraG#O$ = (Tiempoes !, dar6Csalario*9hora5'3'4'4 .ano de o"ra indirecta)nlaempresaseconsideranmanodeo"raindirectaapersonas&uenoest1nin!olucrados directamente con la transformacin de los materiales dentro delproceso producti!o# entre estas personas est+nGP ,u-iliar Conta"leP ContadorP .ensa%eroP Dise7adorP ` .inuta de control de produccin' Digura 3;` Control de costosG ane-o @P Contratar contador capacitado para mane%ar la conta"ilidad de costos# oaumento de sueldo de contador actual de la empresa'P (resupuestar ta"lero indicador de la produccinP (resupuestardentrodelanominalosincenti!osaoperariosdel+reaproducti!a por el cumplimiento adecuado de las minutas de control deproduccin8figura3;9' 0ede"epresupuestar un:'5Jdeincenti!osso"reel sueldo"+sicoal operario&uediligencieadecuadamenteelformato durante todo el mes'2' ,decuacin (roducti!aG teniendo en cuenta las acciones administrati!as &ue sede"en lle!ara ca"o en esta fase# se de"enrealizar unas acciones paralelaspara el +rea producti!a &ue se descri"ir+n a continuacin'P Capacitacin 0; 036 033 034 03: 03? 035 03K 03E 03> 03; 046 043 044 04: 04? 045 04K 04E 04> 04; 0:6 0:3 0:4FASE IND*CTIVA,sesor Ingeniero IndustrialCapacitacin a persona de la empresaCap' Orea conta"leCharla con el gerenteCharla con el 5K 36 U : ?';>K U : ?';>K U :?';>K U :?';>K U :?';>K U :?';>KTOTAL U?5:':5K U ? 5'::K U ? 5'::K U ?5'::K U ?5'::K U ?5'::K U ?5'::KDuenteG ,utoresTa"la :5' Dlu%o neto de in!ersionesCONCE0TO 0e!io6o %!eo%e!"tivoADo R ADo 1 ADo 2 ADo ) ADo + ADo 1 ADo #i]5i6"&ioIve!$ioe$ Fij"$ Ive!$ioe$ Di(e!i6"$ C"%it"# 6e t!"b"jo` ``J+1).)14 `JJX.21_.4)4 ` J1.112.+4R J+R.O+X.+O_` ` 1 )4.RR_ +R.O+X.+O_F#5jo eto 6e ive!$ioe$ ` J1R.12R.+_X ` J1.112.+4R ` + R.XO1.+X+DuenteG ,utores)l anterior flu%o neto de in!ersiones se realizo teniendo en cuenta &ue lasin!ersiones fi%as se li&uidan con el :6J del !alor inicial'K'3': Costos(aralaoperacindelaempresa# seincurrenencostosfi%os$!aria"lesparaelfuncionamiento de la misma' 0e !a a tener en cuenta dentro de los costos fi%os a ladepreciacin 8ta"la :?9# amortizacin de in!ersiones diferidas# nominaadministrati!a# ser!icios $ arrendamientos' Dentro de los costos !aria"les# seconsideraronalosmateriales# manodeo"radirecta# mantenimiento# entreotros;tam"i1n# se considero un porcenta%e de impre!istos del36J so"re eltotalde loscostos fi%os $ de los !aria"les'La informacin se pro$ecto teniendo en cuenta datos histricos de la empresa'112Ta"la :K' Costos de operacinCOSTOSCOSTOS FIJOS `Depreciacion ,mortizacion in!' DiferidasNomina administrati!a U0er!icios $ arrendamiento UCOSTOS VARIABLES `.ateriales U.ano de o"ra U.antenimiento UOtros UIM0REVISTOS `ADo )+ +.)12.2+)? 5'::K: '?5K'K;;4 3'656'46;3 ;'>66'66612+._R2.111 `1)).41O.)+R `1 ++.)11.+O1 `1 14.2_4.4RO `K?'4K:'4455?'6:>';4K5'?66'6663'666'66614.)11.2)4 ` 1_.+1R.O11 `1 O.12R.14X `1 X._12.4O2 `ADo 1++.)12.2+)?5'::K:'?5K'K;;43'656'46;3;'>66'66614X.RX4.11X365';?4'?::5K'E5:'K>K5'?66'6663'666'6662R.XX+.4))TOTAL COSTOS` 1_X.+4_.1X4 `1X1.14+._)X `2 R_.22).OX) `2 2R.)+1.1)) ` 2)+.++2.XX1.DuenteG ,utores)nlata"laNo' :?semostrladepreciacindelosacti!os# parapoderanalizarelcosto de la misma para la empresa'La amortizacin de diferidos# se conta"iliz a partir del a7o tres# pues se tomo el a7o 3$ 4 como periodo preoperati!o'K'3'? Ingresos)l siguiente cuadro muestra las !entas pro$ectadas# teniendo en cuenta la informacinhistrica suministrada por la empresa# para dichos presupuestos se tu!o en cuenta laproduccindelaempresaenart*culoscomopu"licidad# funcionamientoconta"le$funcionamientocomercial# adem+s deconsiderar# &ueconlaimplementacindelsistema de costos se puede competir con precios para acaparar mas clientes $ por loADo 1ADo 2ADo ++ +.)12.2+)?5'::K: '?5K'K;;4 3'656'46;3 ;'>66'666)O.+1R.2RX +R.+X1.1++?5'::K46'K56'46; 3;'>66'6663>'K56'46; 3;'>66'666E6';5E'33?5K':63'44K5'?66'6663'666'666> 3'3;E'E;55 K'E5:'K>K5 '?66'6663 '666'666;:'344';445K'E5:'K>K5 '?66'666tanto aumentar las !entas'Ta"la :E' (resupuesto de Aentas 8millones de pesos9113 A.O 1 A.O 2A.O ) A.O + A.O 10ROD*CTO ------------------------------------------------------------------GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGV"#o!GGGGGGaGGGGGV"#o! aV"#o! a V"#o! a V"#o! aDuncionamiento comercial U :K#: 3>#6J U?3#? 3;J U?4#? 3>J U ? >#5 3;J U54#4 3;JDuncionamiento conta"le U ;:#K ?K#?J U 364#: ?EJ U33:#6 ?>J U3 3E#6 ?KJ U 34;#3 ?EJ(u"licidadGGGGGGGGGGGGGGGGU E3#K :5#5J U E?#6 :?J U>6#3 :?J U > ;#6 :5J U;:#? :?JTOTAL ` 2R1F1 ` 2 1_F_ `2)1F1 ` 2 1+F) ` 2 _+F_DuenteG ,utoresK'3'5 (resupuesto de ingresos $ costosLa ta"la &ue se muestra a continuacin representan los ingresos &ue son iguales a las!entasdelaempresa8ta"la :K9$a loscostos8ta"la:59 en &ue se incurreconlapuesta en marcha del pro$ecto'Ta"la :>' (repuesto de ingresos $ costos'GGGGGGGGGG0ERIODOGGGGGGGGGGGGGGGADo 1GGGGGGGGGGADo 2GGGGGGGGGADo )GGGGGGGGGGADo +GGGGGGGGGGADo 1TOTAL INGRESOS `2R1.1)R.RRR ` 21_.412.+RR `2 )1.+XX.OX_ `21+.))X.OOX `2 _+.4O_.RORAentas U463'5:6'666 U 43E'K54'?66 U4 :5'?;;'>;E U45?'::;'>>; U4 E?'K>E'6>6TOTAL COSTOS ` 1_X.+4_.1X4 ` 1X1.14+._)X ` 2 R_.22).OX) ` 22R.)+1.1)) ` 2 )+.++2.XX1Costos Di%os U :>'?56'46; U ?6'?;5'5?? U ? ?':54'4?: U ??':54'4?: U ? ?':54'4?:Costos !aria"les U 34?'E64'353 U 3::'K5>':?6 U 3 ??':53'?>3 U 35K'4EK'K6> U 3 K;'6;K'33;Impre!istos U 3K':35'4:K U 3E'?36'>55 U 3 >'546'3K; U 3;'E34'K>4 U 4 6';;?'K::DuenteG ,utores4.2 EVAL*CACION FINANCIERA DE LA IM0LEMENTACIONK'4'3 Dlu%o de operaciones(artiendo de los datos suministrados en las ta"las anteriores se constru$o el flu%o netode operaciones' La empresa por ser de una persona natural los impuestos se deri!andelata"ladeimpuestoso"relarenta# tomandocomo"aselata"laparael a7ogra!a"le 4665' La ta"la de impuestos se mostrara en los ane-o .Ta"la :;' Dlu%o neto de Operaciones1140ERIODO ADo 1 ADo 2 ADo ) ADo + ADo 1TOTAL INGRESOSTOTAL COSTOSAentasCostos Di%osCostos !aria"lesImpre!istos2R1.1)R.RRR463'5:6'6661_X.+4_.1X4:>'?56'46;34?'E64'3533K':35'4:K21_.412.+RR43E'K54'?661X1.14+._)X?6'?;5'5??3::'K5>':?63E'?36'>552 )1.+XX.OX_4 :5'?;;'>;E2 R_.22).OX)? ?':54'4?:3 ??':53'?>33 >'546'3K;21+.))X.OOX45?'::;'>>;22R.)+1.1))??':54'4?:35K'4EK'K6>3;'E34'K>42 _+.4O_.ROR4 E?'K>E'6>6` 2 )+.++2.XX1U ? ?':54'4?:U 3 K;'6;K'33;U 4 6';;?'K::*TILIDAD ANTES DE IM0*ESTOS `Impuestos U22.R42.+R+ `K 6'666 U24.RO_.441 `; 66'666 U2 O.2_4.RR+ `3 ':>6'666 U)).XXO.)14 `4 '?K6'666 U+ R.2++.RO1? '465':?6*TILIDAD DES0*ES IM0*ESTO `Reser!a Legal U22.RR2.+R+ `4 '466'4?6 U21.1O_.441 `4 '53>'EKK U2 4.OX4.RR+ `4 'K>;'K66 U)1.1)O.)14 `: '35:'>:K U) 4.R)O._+1: 'K6:'>E?*TILIDAD 0OR DISTRIB*IR`Depreciacion U ,mortizacion U1X.OR2.14+ `B UB U22.44O.OX1 `? 5'::K U BU2 +.2R4.+R) `?5'::K U : '?5K'K;; U2O.)O+.12R `? 5'::K U : '?5K'K;; U) 2.+)+.O_R? 5'::K : '?5K'K;;FL*JO NETO O0ERACIONAL ` 1 X.OR2.14+ ` 2 2._1+.2)R ` 2_._RO.+)_ ` ) 1.OO4.111 ` )1.X)4.XR+DuenteG ,utoresK'4'4 Dlu%o neto de ca%a.ediante los datos o"tenidos en las ta"las :5 $ :; se constru$la siguiente ta"la &uees la &ue arro%a la renta"ilidad &ue tiene la implementacin del sistema de costos porrdenes de produccin'Ta"la ?6' Dlu%o neto de ca%aCONCE0TO0. 0REO0ERATIVOADo 1ADo )0ERIODO O0ERATIVOADo +ADo 10. LI-*IDAC.ADo #i]5i6"&ioDlu%o neto de in!ersiones UB 56'546'?E; U B3'354'?K6 U Dlu%o neto de operacin U 3;'>64'3K? U4 4'E3?'4:6 UB4E'E6>'?:EB: 3'>>K'555B: 5';:K';6?U?6';>5'?;?F#5jo eto 6e &"j" `J )R._1O.)11 ` 2 1.141.__R `2_._RO.+)_ `) 1.OO4.111 ` ) 1.X)4.XR+ ` +R.XO1.+X+DuenteG ,utoresConlos datos suministrados enla ta"laNo':;# se puede deducir &ue la e!aluacin financiera del pro$ecto suministra una TIRG >6J115ADo 2TIRG >6J A(NG64.) EVAL*ACIN FINANCERA DE LA EM0RESA SIN IM0LEMENTACION, continuacin se presenta la e!aluacin financiera de la empresa sin laimplementacin del sistema de costos de porrdenes de produccin# para as*comparar las utilidades &ue tendr*a a empresael implementar el proceso $ lasutilidades &ue tendr*a sin hacerlo'(ara esta e!aluacin# no se tienen en cuenta las in!ersiones planteadas en laimplementacin; adem+s# se considera una disminucin en las !entas con respecto alaspresentadasenlae!aluacinfinancieradelaimplementacindel sistemadecostos por ordenes de produccin#pues se sa"e&ue la empresasin elsistema decostos no est+ ofreciendo precios competiti!os a los clientes $ por lo tanto# sus !entastienden a disminuir con respecto a las planteadas en el pro$ecto'K':'3 (resupuestosK':'3'3 CostosLos datos de los costos fi%os !ar*an con respecto a la ta"la :K# en &ue no se tiene encuentaladepreciacin$laamortizacindelosdiferidospueslaempresacontinuaoperando como lo !iene haciendo' La nomina administrati!a# ser!icios $ arrendamientose consideran igual &ue las pro$ectadas en la ta"la :K'Ta"la ?3' Costos de Operacin116COSTOS ADo 1 ADo 2 ADo ) ADo + ADo 1)O.+1R.2RX `) O.+1R.2RX `)O.+1R.2RX `) O.+1R.2RX `COSTOS FIJOSDepreciacion,mortizacion in!' DiferidasNomina administrati!a0er!icios $ arrendamiento` 11R._1R.4+1 ` 1 1O.1XR._RX ` 1)R.1+4.)X2 `1 +).1_O.RO4 ` 1 1_.)O2.4))> 6'64?'?665 K'E5:'K>K5 '?66'6663 '666'6661 1._R+.RX2 `14.O1X.44R `1 O.142.O2X `TOTAL COSTOS` 14+.12R.X)1 ` 1 _2._+1.R1R ` 1O1.+14.241 `1 XX._X1.12+ ` 2 11.+14.121.DuenteG ,utoresK':'3'4 Ingresos(ara los presupuestos de las !entas# se tu!o en cuenta los datos histricos dela empresa $ se hizo la pro$eccin para los a7os siguientes'Ta"la ?4' Aentas 8millones de pesos90ROD*CTOA.O 1V"#o!aA.O 2V"#o!aA.O )V"#o!aA.O +V"#o!aA.O 1V"#o!aDuncionamiento comercial U : :#3 3>#6JUDuncionamiento conta"le U > 5#: ?K#?JU(u"licidad U K 5#: :5#5JU: E#E 3;J U : >#; 3>J U ? ?#5 3;J U ?E#E 3;J ; :#4 ?EJU 3 6:#E ?>J U 36E#? ?KJ U 33E#; ?EJ K E#?:?J UE:#5 :?J U > 3#E :5J U >5#::?JTOTAL ` 1 O)F4 ` 1 XOF) ` 2 14F1 ` 2))F+ ` 21RFX.DuenteG ,utoresK':'3': Dlu%o neto operacionalCon los datos o"tenidos en las ta"las ?3 $ ?4 se pro$ecto el flu%o neto deoperaciones'` ) O.+1R.2RX3>'K56'46; 3;'>66'6663 >'K56'46; 3 ;'>66'6663>'K56'46; 3;'>66'6663 >'K56'46; 3 ;'>66'6663 >'K56'46; COSTOS VARIABLESIM0REVISTOS.ateriales U.ano de o"ra U.antenimiento UOtros U`56':33'E355?'6:>';4K5'?66'6663'666'6661+.X2R.RO15 5'>>;'?>:5 K':63'44K5 '?66'6663 '666'666KK';;4'E6K5K'E5:'K>K5'?66'6663'666'666;?'44>';?K5K'E5:'K>K5 '?66'6663 '666'666`Ta"la ?:' Dlu%o neto operacional1170ERIODO A.O 1 A.O 2 A.O ) A.O + A.O 1TOTAL INGRESOSTOTAL COSTOSAentas`Costos Di%os UCostos !aria"lesUImpre!istos U1 O).4RR.RRR3 >:'K66'6661 4+.12R.X)1: >'?56'46;336'E56'K?33 ?';46'6>51XO.2OO.RRR3;>'4>>'6661_2._+1.R1R:>'?56'46;33>'5;6'E6;35'E6?'6;42 14.1)).X2R4 3K'3::';461 O1.+14.241: >'?56'46;3:6'3?K':;43 K'>5;'KK62 )).+2+.4)+4 ::'?4?'K:?1 XX._X1.12+: >'?56'46;3?:'3E>'6>K3 >'3K4'>4;21R.X)1.+O1456';:3'?>3` 211.+14.121U : >'?56'46;U 35E':>4'K::U 3 ;'5>:'4>?*TILIDAD ANTES DE IM0*ESTOSImpuestos` 1 X.+_X.R4121.1+2.XXRE >6'666) R.4__.41X3 '>K6'666) ).4)).1RX4 ':?6'666) 1.111.)144 '>3:'4?6*TILIDAD DES0*ES IM0*ESTO ` 1 X.+_X.R41 ` 2+._42.XXR ` 2 O.O1_.41X ` ) 1.2X).1RX ` ) 2._R2.114Reser!a Legal U 3 ';?E';6E U4 '?EK'4;; U4 '>>3'EKK U : '34;':53 U : '4E6'434*TILIDAD 0OR DISTRIB*IR ` 1 _.1)1.11X ` 22.2O4.4X1 ` 2 1.X)1.OX) ` 2 O.14+.11X ` 2 X.+)1.XR+Depreciacion U B UB UB U B UB,mortizacionFL*JO NETO O0ERACIONAL ` 1_.1)1.11X ` 2 2.2O4.4X1 ` 21.X)1.OX) ` 2O.14+.11X ` 2 X.+)1.XR+GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGDuenteG ,utoresComparando los datos o"tenidos en la ta"la :; con los datos de la ta"la ?: delflu%o neto operacional# se puede concluir &ue las utilidades de la empresa conla implementacin el sistema de costos son mucho ma$ores' La siguiente ta"lalo muestra m+s claramenteGTa"la ??' Utilidades comparadas 8millones de pesos9A.O +DETALLECo %!o;e& Si %!o;e& Co %!o;e& Si %!o;e&Co %!o;e& Si %!o;e&Co %!o;e&Si %!o;e&Co %!o;e&%!o;e&TOTALINGRESOS U 463#5:6 U 3>:#K66 U 43E#K54 U 3;>#4>> U 4 :5#566 U 43K#3:? U 4 5?#:?6 U 4 ::#?45 U 4E?#K>EU 456#;:3TOTALCOSTOS U 3E;#?K> U 3K?#343 U 3;3#5K5 U 3E4#E?5 U 4 6E#44? U 3>5#?5K U 4 46#:?4 U 3 ;;#E;3 U 4:?#??:U 435#?3K*TILIDADANTESDEIM0*ESTOS U 44#6K4 U 3;#?E; U 4K#6>> U 45#5?: U 4 >#4EK U :6#KE> U : :#;;> U ::#K:? U ?6#4??U :5#535*TILIDADDES0*ESIM0*ESTO U 44#664 U 3;#?E; U 45#3>> U 4?#EK: U 4 K#>;K U 4>#>3> U : 3#5:> U :3#4;? U :K#6:;A.O 1 A.O 2 A.O ) A.O 1U :4#E64*TILIDAD0ORDISTRIB*IR U 3;#>64 U 3E#5:3 U 44#KK; U 44#4>E U 4 ?#46K U 45#;:K U 4 >#:>5 U 4>#3K? U :4#?:5U 4;#?:4FL*JONETOO0ERACIONAL ` 1XFOR2 ` 1_F1)1 ` 22F_1+ ` 22F2O_ ` 2 _F_RO ` 21FX)4 ` ) 1FOO_ ` 2OF14+ ` )1FX)_` 2XF+)2DuenteG ,utoresK'? ,NOLI0I0 D) 0)NCI2ILID,D118(araanalizar losefectos&uetraer*ael cam"iode!aloresen!aria"lescomolas!entas $ los costos de operacin# se har+ un an+lisis de sensi"ilidad para estudiar &uetanto afecta el cam"io de estas condiciones a la renta"ilidad del pro$ecto'K'?'3 ,n+lisis de sensi"ilidad con la Aaria"le Aentas)l an+lisis de sensi"ilidad se har+teniendo en cuenta &ue se !an a !ariar las !entasde%ando constantes los otros indicadores tal cual como aparece en los presupuestosdel pro$ecto'K'?'3'3 AentasLas !entaspresentadasenlasiguienteta"lafueronaumentadas enun>Jconrespectoalas!entaspro$ectadasenlospresupuestosdelaimplementacindelsistema de costos por rdenes de produccin'Ta"la ?5' Aentas 8millones de pesos9 A.O 1A.O 2A.O )A.O +A.O 10ROD*CTO -------------------------------------------------------------------GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGV"#o!GGGGGGaGGGGGV"#o! aV"#o! a V"#o! a V"#o! aDuncionamiento comercial U : ;#4 3>#6J U? ?#E 3;J U ? 5#> 3>J U54#? 3;J U5 K#? 3;JDuncionamiento conta"le U3 63#3 ?K#?J U 3 36#5 ?EJ U3 44#3 ?>J U34K#? ?KJ U3 :;#? ?EJ(u"licidad UE E#? :5#5JU E ;#; :?J U> K#5 :?J U;K#3 :5J U3 66#; :?JTOTAL `2 1_F_ ` 2 )1F1 `2 1+F) ` 2_+F_ `2 X4F_DuenteG ,utoresK'?'3'4 Costos de operacinLos costos de operacin no se !ar*an con respecto a las pro$ecciones de lospresupuestos de implementacin del pro$ecto# pero es importante presentarlo acontinuacin para realizar el an+lisis pertinente'Ta"la ?K Costos de operacin119COSTOS ADo 1 ADo 2 ADo ) ADo + ADo 1COSTOS FIJOS ` ) O.+1R.2RX` +R.+X1.1++` + +.)12.2+)` ++.)12.2+)` ++.)12.2+)Depreciacion UU? 5'::K U ?5'::K U ? 5'::K U ?5'::K,mortizacion in!' Diferidas U U BU : '?5K'K;; U : '?5K'K;; U :'?5K'K;;Nomina administrati!a U 3 >'K56'46; U 46'K56'46; U 4 3'656'46; U 43'656'46; U 43'656'46;0er!icios $ arrendamiento U 3 ;'>66'666 U 3;'>66'666 U 3 ;'>66'666 U 3;'>66'666 U 3;'>66'666COSTOS VARIABLES` 1 2+._R2.111` 1)).41O.)+R` 1 ++.)11.+O1` 114.2_4.4RO` 14X.RX4.11X.ateriales U K ?'4K:'445 U E6';5E'33? U > 3'3;E'E;5 U ;:'344';44 U 365';?4'?::.ano de o"ra U 5 ?'6:>';4K U 5K':63'44K U 5 K'E5:'K>K U 5K'E5:'K>K U 5K'E5:'K>K.antenimiento U 5 '?66'666 U 5'?66'666 U 5 '?66'666 U 5 '?66'666 U 5'?66'666Otros U 3 '666'666 U 3'666'666 U 3 '666'666 U 3 '666'666 U 3'666'666IM0REVISTOS`1 4.)11.2)4` 1_.+1R.O11` 1 O.12R.14X` 1X._12.4O2` 2R.XX+.4))TOTAL COSTOS ` 1 _X.+4_.1X4`1X1.14+._)X` 2 R_.22).OX)` 22R.)+1.1))` 2)+.++2.XX1DuenteG ,utoresK'?'3': (resupuesto de ingresos $ gastos)l es&uema de Ingresos $ @astos &ue se !iene presentando en las ta"las anterioresse conser!a en este presupuesto; no o"stante# en la ta"la ?K los !alores &ue !ar*anson los ingresos# $ se muestra en la ta"la las utilidades &ue se o"tendr*an al tener unaumento significati!o del >J en las !entas'Ta"la ?E' Dlu%o neto de operaciones1200ERIODO ADo 1 ADo 2 ADo ) ADo + ADo 1TOTAL INGRESOS `Aentas U21_.412.+RR43E'K54'?662 )1.R4+.1X24 :5'6K?'5;421+.))X.OOX45?'::;'>>;2 _+.4O_.ROR4 E?'K>E'6>62X4.442.R+44;K'KK4'6?KTOTAL COSTOSCostos Di%osCostos !aria"lesImpre!istos1_X.+4_.1X4:>'?56'46;34?'E64'3533K':35'4:K1 X1.14+._)X? 6'?;5'5??3 ::'K5>':?63 E'?36'>552R_.22).OX)??':54'4?:3??':53'?>33>'546'3K;2 2R.)+1.1))? ?':54'4?:3 5K'4EK'K6>3 ;'E34'K>4` 2)+.++2.XX1U ??':54'4?:U 3K;'6;K'33;U 46';;?'K::*TILIDAD ANTES DE IM0*ESTOS ` )O.1O+.OR+ ` + ).+XX.O1) ` +_.111.XX1 ` 1 +.)+1.1+_ ` 42.21X.R11Impuestos U : 'K>:':?6 U 5 '4?;':?6 U K'4;:':?6 U > ':>3':?6 U 36'K:?':?K*TILIDAD DES0*ES IM0*ESTO ` )+.1R1.+4+ ` ) O.21R.11) ` +R.O22.411 ` + 1.X4+.2R_ ` 11.1O+._R1Reser!a Legal U : '?56'3?K U : '>45'653 U ?'6>4'4KK U ? '5;K'?43 U 5'35>'?E3*TILIDAD 0OR DISTRIB*IR ` )1.R11.)1O ` ) +.+21.+41 ` )4._+R.)XR ` + 1.)4_._O4 ` +4.+24.2)1Depreciacion UB U?5'::K U ?5'::K U ?5'::K U ?5'::K,mortizacion UB U B U :'?5K'K;; U : '?5K'K;; U :'?5K'K;;FL*JO NETO O0ERACIONAL ` ) 1.R11.)1O` )+.+_R._X_`+R.2+2.+2+` ++.O4X.O21`+X.X2O.24X.DuenteG ,utoresK'?'3'? Dlu%o neto de ca%aTa"la ?>' Dlu%o neto de ca%aCONCE0TO0.0REO0ERATIVOADo 2ADo )0ERIODO O0ERATIVOADo +ADo 10. LI-*IDAC.ADo #i]5i6"&ioF#5jo eto 6e ive!$ioe$U B56'546'?E; U B3'354'?K6 U B U B U B U ?6';>5'?;?F#5jo eto 6e o%e!"&i8U : 3'653':3> U :?'?E6'E;E U ?6'4?4'?4? U ??'>K;'>43 U ?;';4>'4K; U BF#5jo eto 6e &"j"` J1X.+4X.141 ` )).)1O.))_ ` +R.2+2.+2+ ` ++.O4X.O21 ` +X.X2O.24X ` +R.XO1.+X+DuenteG ,utoresADo 1121Tomando los datos de la ta"la 5 del flu%o neto de in!ersiones $ para el flu%o neto deoperaciones los datos de la ta"la ?E' se pudo o"tener el flu%o neto de ca%a# sa"iendo&ue hu"o un aumento del >J en las !entas'(or lo anterior la tasa interna de retorno esG 3>KJK'?'4 ,n+lisis de sensi"ilidad con la Aaria"le Costos0e planteaunpanoramaendonde los costosdeoperacinaumenten$ las dem+s!aria"les planteadas en los presupuestos de implementacin del sistema de costos semantengan constantes'K'?'4'3 Aentas0e consideran las !entas de la ta"la :K para este panorama'K'?'4'4 Costos de operacinLos costos de operacin presupuestados en lo &ue concierne a los costos !aria"les# seaumentaronenun>Jconrespectoalas pro$ecciones delos presupuestos deimplementacin del pro$ecto; los costos fi%os se de%aron igual a los presentados en lata"la :>'Ta"la ?; Costos de operacin122COSTOS A.O 1 A.O2 A.O ) A.O + A.O 1COSTOS FIJOS ` ) O.+1R.2RX ` + R.+X1.1++ `+ +.)12.2+) ` + +.)12.2+) ` + +.)12.2+)Depreciacion UU? 5'::K U?5'::K U ?5'::K U ? 5'::K,mortizacion in!' Diferidas ``JU: '?5K'K;; U : '?5K'K;; U : '?5K'K;;Nomina administrati!a U 3 >'K56'46; U 4 6'K56'46; U4 3'656'46; U 4 3'656'46; U 4 3'656'46;0er!icios $ arrendamiento U 3 ;'>66'666 U 3 ;'>66'666 U3 ;'>66'666 U 3 ;'>66'666 U 3 ;'>66'666COSTOS VARIABLES` 1 )+.1XO.)2) `1++.2_1.RR_ ` 1 11.O1X.4RR ` 1 4O.4XO._)_ ` 1O2.1+).ORX.ateriales U K ;'?6?'4>: U E K'K::'K>: U> E'K;:'K3; U 3 66'5E4'E5K U 33?'?3E'>4>.ano de o"ra U 5 >':K4'6?6 U K 6'>65':4? UK 3'4;:';>3 U K 3'4;:';>3 U K 3'4;:';>3.antenimiento U 5 '>:4'666 U 5 '>:4'666 U5 '>:4'666 U 5 '>:4'666 U 5 '>:4'666Otros U 3 '666'666 U 3 '666'666 U3 '666'666 U 3 '666'666 U 3 '666'666IM0REVISTOS ` 1 _.)R+.O1) `1 O.+_2.122 `1 X.444.XO1 `2 R.X1+.OX1 ` 2 2.))X.+R2TOTAL COSTOS ` 1 XR.)1).)O1 `2R).2)O.4_) ` 2 1X.O)O.O2) `2 )+.RR1.O_+ ` 2+X.2)1.+1).DuenteG ,utoresK'?'4': (resupuesto de ingresos $ gastos, continuacin se mostrar+ la !ariacin &ue tiene el presupuesto de ingresos $gastos al aumentar los costos en un >JTa"la 56' Dlu%o neto operacional1230ERIODO ADo 1 ADo 2 ADo ) ADo +ADo 1TOTAL INGRESOS` 2 R1.1)R.RRR ` 21_.412.+RR ` 2 )1.+XX.OX_ ` 2 1+.))X.OOX ` 2_+.4O_.RORAentasU 4 63'5:6'666 U 43E'K54'?66 U 4 :5'?;;'>;E U 4 5?'::;'>>; U 4E?'K>E'6>6TOTAL COSTOS`1 XR.)1).)O1 ` 2R).2)O.4_) ` 2 1X.O)O.O2) ` 2 )+.RR1.O_+ ` 2+X.2)1.+1)Costos Di%osU : >'?56'46; U ?6'?;5'5?? U ? ?':54'4?: U ? ?':54'4?: U ? ?':54'4?:Costos !aria"lesU3 :?'5;>':4: U 3??'4E3'66E U 3 55'>3;'K66 U 3 K>'K;>'E:E U 3>4'5?:'>6;Impre!istosU3 E':6?'>5: U 3>'?E4'344 U 3 ;'KKK';>3 U 4 6';5?'>;5 U 4 4'::;'?64*TILIDAD ANTES DE IM0*ESTOS `1 1.1_4.411 ` 1+.+1)._2_ ` 1 1.441.R_) ` 2 R.))+.R11 ` 2 1.+11.424Impuestos U E >6'666*TILIDAD DES0*ES IM0*ESTO`1 1.1_4.411 ` 1+.+1)._2_ ` 1 1.441.R_) ` 2 R.))+.R11 ` 2 +.4_1.424Reser!a LegalU3 '33E'KK3 U 3'??3':E: U 3 '5KK'36E U 4 '6::'?63 U 4 '?KE'3K:*TILIDAD 0OR DISTRIB*IR `1 R.R1O.X1) ` 12.X_2.)1+ ` 1 +.RX+.X44 ` 1 O.)RR.41) ` 2 2.2R+.+4+DepreciacionUB U ?5'::K U ?5'::K U ?5'::K U ? 5'::K,mortizacionUB U B U : '?5K'K;; U : '?5K'K;; U : '?5K'K;;FL*JO NETO O0ERACIONAL `1R.R1O.X1) ` 1).R1_.4XR ` 1_.1X_.RRR ` 21.OR2.4+_ ` 2 1._R4.+XODuenteG ,utoresK'?'4'? Dlu%o neto de ca%aTa"la 53' Dlu%o neto de ca%a0.0REO0ERATIVO 0ERIODO O0ERATIVO 0. LI-*IDAC.ADo 1 ADo 2 ADo ) ADo + ADo 1 ADo #i]5i6"&ioDlu%o neto de in!ersiones U B56'546'?E; U B 3'354'?K6 U B U B U B U ? 6';>5'?;?Dlu%o neto de operacin U36'65>';5: U 3:'63E'K;6 U 3E'5;E'666 U 43'>64'K?E U 4 5'E6K'?;> UGGGGGGGGGGGGGGGGDlu%o neto de ca%a ` J+R.+41.124 ` 11.O41.2)R ` 1_.1X_.RRR ` 21.OR2.4+_ ` 2 1._R4.+XO ` + R.XO1.+X+GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGDuenteG ,utoresTomando los datos de la ta"la :5' del flu%o neto de in!ersiones $ para el flu%o neto deoperaciones los datos de la ta"la 56 se pudo o"tener el flu%o neto de ca%a# sa"iendo&uehu"ounaumentodel >Jencadaunodelos componentes delos costos!aria"les'124CONCE0TO(or lo anterior la tasa interna de retorno esG :;JK'?': ,n+lisis de sensi"ilidad con aumento en Costos $ Aentas0eplanteaunpanoramaendondelos costos de operacin $ las !entasaumenten en un >JK'?':'3 Aentas0e consideran las !entas de la ta"la ?5para este panorama'K'?':'4 Costos de operacinLos costos de operacin presupuestados en lo &ue concierne a los costos !aria"les# seaumentaronenun>Jconrespectoalas pro$ecciones delos presupuestos deimplementacin del pro$ecto; los costos fi%os se de%aron igual a los presentados en lata"la :;' Los costos de operacin se presentaron en la ta"la ?;'K'?':': (resupuesto de ingresos $ gastos, continuacin se mostrar+ la !ariacin &ue tiene el presupuesto de ingresos $ gastosal aumentar los costos $ las !entas en un >JTa"la 54' Dlu%o neto operacional1250ERIODO A.O 1 A.O 2A.O ) A.O + A.O 1TOTAL INGRESOS `2 1_.412.+RR ` 2)1.R4+.1X2 ` 2 1+.))X.OOX `2_+.4O_.ROR `2 X4.442.R+4Aentas U4 3E'K54'?66 U 4:5'6K?'5;4 U 4 5?'::;'>>; U4E?'K>E'6>6 U4 ;K'KK4'6?KTOTAL COSTOS `1 XR.)1).)O1 ` 2R).2)O.4_) ` 2 1X.O)O.O2) `2)+.RR1.O_+ `2 +X.2)1.+1)Costos Di%os U:>'?56'46; U ? 6'?;5'5?? U ??':54'4?: U? ?':54'4?: U??':54'4?:Costos !aria"les U3 :?'5;>':4: U 3??'4E3'66E U 3 55'>3;'K66 U3K>'K;>'E:E U3 >4'5?:'>6;Impre!istos U3E':6?'>5: U 3 >'?E4'344 U 3;'KKK';>3 U4 6';5?'>;5 U44'::;'?64DuenteG ,utoresK'?':'? Dlu%o neto de ca%aTa"la 5:' Dlu%o neto de ca%a*TILIDAD ANTES DE IM0*ESTOS `2_.2XX.R11 ` ) 1.O21.X1X ` )+.1R1.R41 `+ R.4O1.2R4 `+_.+24.1X)Impuestos U3'3?6'666 U 3';>6'666 U 4'K:;':?6 U?':E;':?6 UK'4;:':?6*TILIDAD DES0*ES IM0*ESTO `24.11X.R11 ` 2 X.O+1.X1X ` )1.O41._21 `) 4.)R1.O44 `+1.1)).21)Reser!a Legal U4'K35';63 U 4';>?'5;4 U :'3>K'3E: U:'K:6'3>E U?'33:':45*TILIDAD 0OR DISTRIB*IR `2).1+).11) ` 2 4.O41.)2_ ` 2O.4_1.11) `) 2.4_1.4_X `)_.R1X.X2_Depreciacion UB U?5'::K U? 5'::K U ?5'::K U ? 5'::K,mortizacion UB UB U :'?5K'K;; U:'?5K'K;; U:'?5K'K;;FL*JO NETO O0ERACIONAL ` 2).1+).11)`24.XR4.44)`)2.1__.1O_ ` )4.1_)._1)` +R.121.X410. 0REO0ERATIVO 0ERIODO O0ERATIVO 0. LI-*IDAC.CONCE0TO JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJADo 1 ADo 2 ADo ) ADo + ADo 1 ADo #i]5i6"&ioDlu%o neto de in!ersiones U B 56'546'?E; U B 3'354'?K6 U B U B U B U ? 6';>5'?;?Dlu%oneto de operacin U4:'5?:'33: U 4K';6K'KK: U :4'3EE'5>E U:K'3E:'E3: U ?6'543';K3 UGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

F#5joeto6e&"j" ` J24.X__.)44`21._1+.2R) ` ) 2.1__.1O_` ) 4.1_)._1) `+R.121.X41` +R.XO1.+X+GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGDuenteG ,utoresTomandolosdatosde lata"la:5' delflu%o neto dein!ersiones $ para elflu%onetooperacionallos datos de la ta"la 54 se pudo o"tener elflu%o neto de ca%a# sa"iendo&ue hu"o un aumento del >J en cada uno de los componentes de los costos !aria"les$ para las !entas'126(or lo anterior la tasa interna de retorno esG 36>J127_. CONCL*SIONES(or mediodel sistemadeCostosporrdenesde(roduccin# laLitograf*a2ol*!arpuede cuantificar costos reales para tener internamente controles de produccin $ almismo tiempo ofrecerle a sus clientes precios competiti!os &ue le permitan acapararuna ma$or proporcin en el mercado')l sistema de costos suministra datos certeros de cada uno de los elementos de unproducto8manodeo"ra# materiales# CID9# al igual &ueproporcionaalaempresaherramientasdecontrol $planeacin&uepermitenlaeficienciadentrodel procesoproducti!o'Lo &ue el estudio permitifue esta"lecer normalizar la produccin mediante elesta"lecimiento de costos est+ndares de produccin a partir de los cuales el estudiode%planteados las diferentes pasos# fases# in!ersiones $ e!aluacin financiera de laimplementacin del sistema de Costos por Ordenes de (roduccin para &ue de estaforma# la empresa puede tomar la decisin de comenzar la implementacin delsistemadecostosteniendoalamanounagu*adecmode"elle!arseaca"olaimplementacin'(ara concluir es importante mencionar &ue aun&ue la empresa es familiar $ ha sidomane%ada durante muchos a7os por su propietario# con el estudio se fue perci"iendoun am"iente de disponi"ilidad a los cam"ios# es decir# aun&ue en un principio se hizodif*cil demostrar las fortalezas $ oportunidades &ue "rinda"a el estudio# con el paso delos meses# cadaunodelos empleados $ supropietariohanidoanalizandolas"ondades del estudio# por lo &ue con ma$or seguridad puede lograrse &ue dentro dealgunos tiempocercanoserealicelaimplementacindel sistemadecostos porOrdenes de (roduccin'128>'R)CO.)ND,CION)0',un&uelaempresaest+dispuestaarealizar cam"iosestructuralesdentrodesuproceso producti!o lo cual se !io dentro del estudio &ue se hizo# es importante &uela empresa lle!e a ca"o la implementacin del sistema de costos por ordenes deproduccin# pues no solo "asta con el esta"lecimiento de costos est+ndares# sino&ue tam"i1n es importante implementar un sistema de costos &ue permita lle!arcontroles mas certeros $ reales'129X. BIBLIOGRAF@A2,NN# Da!id $ C,R@,N#