Universidad GalileoContabilidad Gerencial IILic. Antonio Lorenzana

COSTO POR ORDENES DE TRABAJO

JOSE ALFREDO TIZON 9714997

INTRODUCCIONCuando a la empresa un cliente le pide un

producto especial, o sea con alguna diferencia de lo que se le vende regularmente es lógico que tendra un precio diferente y para ello se realiza un proceso de Costo por Orden de trabajo, ya que tiene que sacarse los costos de materia prima insumos etc. Para asignar un precio de venta.

La principal característica corresponde a identificar claramente o físicamente los costos asignados a cada orden de trabajo (por ejemplo un pedido de un mueble que efectúe un cliente).

Esquema Contable del Costo Por Ordenes de Trabajo

Primero, tenemos la adquisición de Material Directo (MD), Trabajo Directo o Mano de Obra Directa (MOD) a través de la contratación y de los Gastos Indirectos de Fabricación (GIF o CIF).

Segundo, se asignan o distribuyen los recursos a los distintos centros de costos o a las hojas de costos.

Tercero, es el traspaso a productos terminados a Bodega

EJEMPLO

Al momento de entrar a Bodega no existen diferencias entre los materiales Directos e Indirectos, es la naturaleza del proceso productivo la que determina la clasificación anterior.

Para comprar algo, Bodega dice que necesita algo (a través de la Orden de Compra) la que se dirige a Adquisiciones, luego Bodega recepciona los artículos y los revisa, posteriormente viene el Control de calidad.

Los Departamentos o centros de responsabilidad envían Ordenes de Entrega de Materiales (OEM) a Bodega para que éstos posteriormente sean asignados a las ordenes de trabajo.

Bodega Prods. En Proceso Prods. Terminados

COSTO POR ORDENES DE

TRABAJO - Se utiliza cuando el producto se fabrica de

acuerdo con las especificaciones del cliente y el precio se asocia estrechamente al costo estimado.

 - En este sistema de costeo, los elementos del

costo de producción se acumulan por cada orden de trabajo.

DOCUMENTOS BÁSICOS QUE SE UTILIZAN EN EL COSTO POR

ORDENES DE TRABAJO

- ORDEN DE TRABAJO U HOJA DE COSTO: En la cual se acumulan los costos de materia prima o materiales directos, mano de obra directa y gastos de fabricación.

 - REQUERIMIENTO DE MATERIALES: Se usa

para solicitar los materiales o materias primas que se emplean en la orden de trabajo.

 - BOLETAS DE TRABAJO: La cual sirve para

registrar la mano de obra directa que se carga a las ordenes de trabajo.

 

 CONTABILIZACIÓN DEL COSTO POR

ORDENES DE TRABAJO

CONSUMO MATERIALES PRODUCCIÓN EN PROCESO (ORDEN 74) -----

MATERIALES UTILIZACIÓN MANO DE OBRA PROD. EN PROCESO (ORDEN 74) ----- SUELDOS POR

PAGAR UTILIZACIÓN DE GASTOS DE FABRICACIÓN PROD. EN PROC. (ORDEN 74) -------- G. DE FAB.

APLICADOS 

¿POR QUÉ SE UTILIZA LA CUENTA “GASTOS DE FABRICACIÓN

APLICADOS”? Porque:- Los gastos de fabricación corresponden

para toda la fabrica y solo una parte le compete a las ordenes de trabajo.

 - El total de los gastos de fabricación no se

conocen hasta que el último de ellos no se haya contabilizado algún tiempo después de terminar el periodo de operaciones.

 

     El registro de los gastos de fabricación requiere calcular con anticipación dichos gastos, para así aplicar parte de ellos a los productos que salen de la fabrica.

   Para aplicar los gastos de fabricación (anticipados) es necesario primero establecer un nivel de actividad y después una base. La elección de una base depende de la naturaleza de las actividades de producción. Las bases más usadas son:

  * Horas de mano de obra directa* Horas maquinas* Costo de la mano de obra directa* Etc.

 

- Los gastos de fabricación aplicados deben compararse con los gastos de fabricación reales.

 - Las variaciones que se obtengan, se

cierran contra costo de venta, resultados del periodo o se prorratean en la producción del periodo.

 

Cuando se ha terminado el proceso correspondiente a una orden de trabajo, se suman los tres elementos del costo de fabricación que se han concentrado en la hoja de costo respectiva. 

La suma obtenida representa el costo total de los productos fabricados, respecto a ese orden de trabajo y se traspasa a las ordenes de trabajos terminados, mediante el siguiente asiento.

Pdtos. Term. (orden 74) -- Pdtos. en Proc. (orden 74). 

El costo unitario de cada orden de trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales de la orden de trabajo, por el costo total de ésta.