costos por ordenes de producciÓn - r53551

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  • 8/2/2019 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN - r53551

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    Sistema de

    Costos porrdenes

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    Introduccin Antes de poder calcular el costo de los productos,

    es necesario determinar 1) el sistema de costeode productos y 2) el mtodo de valuacin que seusar.

    El sistema de costeo de los productos define elobjeto del costo y el mtodo de asignacin decostos a la produccin.

    El mtodo de valuacin especifica la manera enque se medirn los costos de los productos.

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    Sistemas de costeo

    Los dos principales sistemas de costos son elcosteo por rdenes y el costeo por procesos.

    El Sistema de Costeos por rdenes es utilizadopor entidades que elaboran cantidades

    relativamente pequeas o lotes distintos deproductos nicos e identificables.

    Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiadoen el caso de una compaa editorial que

    produzca libros de texto educativos, un contadorque prepare declaraciones de impuestos, unaempresa de arquitectura que disee edificioscomerciales y un despacho de investigacin querealice estudios para el desarrollo de productos.

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    Costeo por rdenes

    En cada caso la organizacin produceartculos o servicios que deben realizarsecon las especificaciones que establezcaquien las va a adquirir.

    En general los servicios son especificadospor el usuario, por tanto, en talesnegocios con frecuencia se usan los

    sistemas de costeo por rdenes. La palabra orden, trabajo son sinnimo

    de compromiso, proyecto y contrato.

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    Costeo por rdenes

    El costeo de los productos incluye: La identificacin de los costos La medicin del costo La asignacin del costo a los productos

    En un sistema de costos por rdenes, loscostos se acumulan individualmente conbase en cada orden.

    Una ORDEN es una unidad o grupo deunidades que se caracterizan porproducirse con base en distintasespecificaciones de los clientes.

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    Costeo por rdenes

    Cada orden se maneja como una entidad decostos nica o un objeto de costo.

    Los costos de las diferentes rdenes se

    mantienen en cuentas separadas de mayorauxiliar y no se suman ni se mezclan entre s.

    El producto final de cualquier orden puede seruna sola unidad o mltiples unidades similares o

    distintas. Cuando se tienen mltiples productosfinales se puede calcular un costo unitario solo silas unidades son similares o si se acumulancostos para cada producto diferente

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    Detalles y documentos Una orden se puede categorizar por

    la etapa de su ciclo de produccin:

    Comprometidas pero aun no empezadasEn proceso, yTerminadas

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    Requisicin de materiales

    Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debepreparar una forma de requisicin de materiales, con el finde que los materiales puedan ser liberados del almacn yenviados al rea de produccin.

    Este documento fuente indica los tipos y las cantidades demateriales que se debern colocar en el rea de produccino se usarn para desempear un trabajo o servicio.

    Cuando los materiales son extrados del almacn, su costoes liberado de la cuenta del inventario de materia prima y,si es directo para la orden en cuestin, se enva alinventario de produccin en proceso.

    Si la cuenta del inventario de materia prima tambincontiene material indirecto, los costos de estas extraccionesde material se asignan a la cuenta de costos indirectos.

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    Requisicin de materiales

    Fecha Departamento

    Orden nmero Emitido por

    Autorizado por Inspeccionado por

    Recibido por

    Artculo No. Parte No. DescripcinUnidad de

    medida

    Cantidad

    requerida

    Cantidad

    entregadaCosto unitario Costo total

    REQUISICIN DE MATERIALES

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    Hoja de costos de la orden

    El documento fuente que proporciona de modo virtualtoda la informacin financiera sobre un trabajo enparticular es la hoja de costos de la orden.

    La parte superior de la hoja de costos de las rdenes detrabajo incluye el nmero de la orden, una descripcinde la tarea, la identificacin del cliente e informacindiversa respecto a la programacin, instrucciones deentrega y precio del contrato.

    La parte restante de la forma detalla los costos reales de

    la materia prima, la mano de obra y los costosindirectos.

    Al igual que la forma de requisiciones de materiales, enla actualidad la hoja de costos de las rdenes existe soloelectrnicamente en el caso de muchas empresas.

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    Hoja de costos de la orden

    A los departamentos Fecha de adquisicin

    Artculo Fecha de terminacin

    EspecificacionesPlazo de entrega

    Semana

    No.Vale No. Material Cantidad Precio Importe

    Trabajo

    No.Operacin Horas Cuota Importe Operacin Horas Cuota Importe

    Total

    Acumulado

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    Registro de mano de obra Boletas de tiempo de los empleados:

    Indica los trabajos realizados y el

    tiempo de mano de obra directaconsumido por cada empleado.

    Estas boletas de tiempo deben ser

    recopiladas y revisadas por lossupervisores para asegurarse de que lainformacin sea lo ms exacta posible

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    Costos Indirectos

    Estos costos pueden ser sustanciales en lasorganizaciones de transformacin y deservicios.

    La capacidad para usar tecnologas quepermitan reducir el papeleo y mejorar laeficiencia es importante. Aunque laimplantacin de la tecnologa crea nuevos

    costos, es esencial considerar debidamentetodos los beneficios, inclusive aquellos quepudieran ser difciles de cuantificar (como eltiempo ahorrado).

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    Costos Indirectos

    Lo ms frecuente es que los costosindirectos se apliquen a las rdenesusando una o ms tasas predeterminadaspara la aplicacin de los costos indirectos.

    Los costos indirectos se aplican a lasrdenes multiplicando las tasas

    predeterminadas por la medida real de labase de actividad en la que se incurridurante el periodo por cada orden.

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    Costos Indirectos

    Los costos indirectos se aplican al final decada periodo, de tal modo que la cuentade inventario de produccin en procesocontenga los costos de los tres elementos

    del producto (materia prima directa, manode obra directa y costos indirectos).

    Los costos indirectos se aplican al

    inventario de produccin en proceso en elmomento en que se termina la orden conel fin de que se pueda transferir un costode producto adecuado al inventario deartculos terminados.