costos por ordenes de produccion

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EL SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCION ÓRDENES DE PRODUCCION

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Proceso de costeo por ordenes de produccion

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Page 1: Costos Por Ordenes de Produccion

EL SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIONÓRDENES DE PRODUCCION

Page 2: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

Características del sistema deCaracterísticas del sistema de Costeo por Costeo por Órdenes de TrabajoÓrdenes de Trabajo

• Es un sistema aplicable en actividades que operan bajo pedidos (ordenes de trabajo).

• En general, los pedidos difieren unos de otroslos pedidos difieren unos de otros por lo que deben costearse en forma individual.

• El elemento fundamental es la orden de trabajo o pedido específico.

• Los costos se acumulan para cada una de las órdenes de trabajo.

• La acumulación de costos se realiza en las hojas de costos.

Page 3: Costos Por Ordenes de Produccion

I. I. PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO

• La persona o función autorizada La persona o función autorizada emite la emite la orden de orden de fabricaciónfabricación. .

• El departamento de producción El departamento de producción solicita MP, solicita MP, los cuales habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y almacenarlos. Además utilizará otros Además utilizará otros recursos recursos necesarios.necesarios.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Page 4: Costos Por Ordenes de Produccion

1ª Copia: PRODUCCIÖN

2ª Copia: COSTOS

Orden de Fabricación Nr ..913..913 ..

Descripción del pedido: Butacas de CineButacas de Cine

Caracteristicas tècnicas : xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx

Solicitado por: ABC LtdaABC Ltda

Observaciones: ...........................

fecha de emisión fecha de entrega 02/ 08/ 200502/ 08/ 2005 15/ 09/ 2005 15/ 09/ 2005

firmas de autorización

.....LMGLMG..... ......EYBEYB......

CONTABILIDAD DE COSTOS

La orden de fabricación

Page 5: Costos Por Ordenes de Produccion

• La función costos La función costos valoriza las MP dir a emplear y lasvaloriza las MP dir a emplear y las acumulaacumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de (a medida que estas se vayan consumiendo y de acuerdo al método de valorización de inventarios)acuerdo al método de valorización de inventarios) junto a los junto a los costos en MO dircostos en MO dir de los diversos trabajos de los diversos trabajos que deban de realizarse, en laque deban de realizarse, en la hoja de costos hoja de costos correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.

• Al final del períodoAl final del período la función costos incorpora los la función costos incorpora los gastos de gastos de fabricaciónfabricación (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos)..

• Una vez Una vez terminada la elaboración de la ordenterminada la elaboración de la orden, se , se resume la resume la hoja de costoshoja de costos determinándose determinándose el costo de la ordenel costo de la orden correspondiente (correspondiente (Costeo RealCosteo Real...)....).

CONTABILIDAD DE COSTOS

Page 6: Costos Por Ordenes de Produccion

A. La MP directa A. La MP directa

CONTABILIDAD DE COSTOS

II. Los ELEMENTOS del II. Los ELEMENTOS del COSTOCOSTO

• Existen una serie de procedimientos que permiten el requerimiento, compra y recepción de las materias primas y su posterior almacenamiento en las bodegas.

• Desde el punto de vista de los costos, este procedimiento se inicia (posteriormente) con la requisición de materiales para empezar la fabricación (dpto de Produción).

Page 7: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4) Se solicitan la MP para comenzar la producción

Page 8: Costos Por Ordenes de Produccion

La requisición de materialesLa requisición de materiales

CONTABILIDAD DE COSTOS

LMGLMG MTBMTB

Firmas autorizadasEntregado por: Alberto MartínezAlberto Martínez

$ 720.000 120 mt. Fibra de Vidrio 1254

Fecha de pedido 05/08/05Fecha de despacho 06/08/05

Orden de Fabricación N° 913

412

Cantidad DescripciónCódigo

REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 23352335

CostoUnitario

CostoTotal

$ 60.000

Recibido por: Juan MéndezJuan Méndez

1ª Copia: PRODUCCIÖN

2ª Copia: COSTOS

Page 9: Costos Por Ordenes de Produccion

LA HOJA DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

dpto de COSTOS

M. Obra

Total

G. Fabricación

Fecha de inicio 03/08/05Fecha de Término 15/09/05Orden de Fabricación N° 913

ValorDetalleValorTarjeta de tiempo Nr.

Valor ($)pedido Nr.

Resumen

Gastos de Fabricación

Mano de ObraMateria Prima

HOJA DE COSTOS N° 012

M. Prima 772.754

23353856

720.000 52.754

Page 10: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MP dir solicitada se va cargando a la Hoja de Costos

Page 11: Costos Por Ordenes de Produccion

B. La MO directaB. La MO directa

• Corresponde al esfuerzo humano empleado en transformar la materia prima en producto terminado.

– Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir. incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que va transformándola hasta lograr el PT.

– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja de costos para el trabajo, o pedido específicos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Page 12: Costos Por Ordenes de Produccion

• El departamento de producción emplea el personal directo e indirecto al efectuar la fabricación.

• El departamento de costos valoriza tanto las remuneraciones directas como indirectas.

• Por lo general existen 2 documentos para el registro de la MO directa, en un sist. de costeo por órdenes sist. de costeo por órdenes de trabajo: de trabajo:

CONTABILIDAD DE COSTOS

Procedimiento de la MO directa

Page 13: Costos Por Ordenes de Produccion

Tarjeta de tiempoEmpleado: …EMILIANO…ZAPATA…………………………… Nr : 913 Semana: …15 al 21 de Agosto 2005..

Pedido Nr. L M M J V S D Total hrs. semanales

211 8 8 2 18

012 6 8 8 22

Supervisor: Firma Contab. de Costos: RLMRLM MVC MVC

CONTABILIDAD DE COSTOS

1)1) La tarjeta de tiempoLa tarjeta de tiempo que registra el tiempo en hrs., en que los operarios están directamente trabajando en la empresa en determinadas Ordenes de Trabajo concretas.

dpto o taller de Prod.

Page 14: Costos Por Ordenes de Produccion

2)2) Las hojas de costoLas hojas de costo, las cuáles también registran el tiempo de la MO directa en un pedido determinado, en base a las tarjetas de tiempo

CONTABILIDAD DE COSTOS

M. Obra 82.698

M. Prima 772.754

Total

G. Fabricación

Fecha de inicio 03/08/05Fecha de Término 15/09/05

82.698 913720.000 52.754

23353856

ValorDetalleValorTarjeta de tiempo Nr.

Valor ($)pedido Nr.

Resumen

Gastos de Fabricación

Mano de ObraMateria Prima

HOJA DE COSTOS N° 012

Orden de Fabricación N° 913

dpto de COSTOS

Page 15: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MO dir empleada se va cargando también a la Hoja de Costos

Page 16: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

C. Los Gastos de FabricaciónC. Los Gastos de Fabricación

• Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de Tiempo sirven para vincular directamente los costos del Mat. dirMat. dir. y la MO dirMO dir. con las Hojas de Costo específicas.

• Problemas de los CIFCIF::(1)(1) IntroducIntroduc. . Los CIF benefician el funcio-

namiento de toda la planta sirven para la Prod. de todos los PT (los cuáles son según las Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de otros) No fáciles de distribuir entre los variados PT.

Page 17: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Necesidad de buscar una base de asignaciónbase de asignación para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la más adecuada es la que origina los Costos, pero los CIF son un agregado de muchos Costos ( imposible ).

buscar una base que se correlacione con la incidencia de los CIF.

Page 18: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se ocupa como base de asignación de los CIF.

El uso de MO dir, de algún modo está relacionado con el uso de la maquinaria, los Insumos ind. y la MO ind.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente

prorratear según el Nr. de PT. mucho más sencillo !!

Page 19: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

(2) Costos Reales Costos Reales v/sv/s Costos Normales Costos Normales Cuando se calculan los CIF (en el sistema de costos reales, o históricos), se dan los siguientes problemas:

a) Hay que esperar hasta el final de c/período para saber el monto de los CIF, lo que impide controlar a tipo el desarrollo de los costos; y dificulta también los cálculos (de planificación, venta, ...)

Page 20: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

b) Además, se desarrollan entre los períodos (meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF (por variaciones tanto del CIF, como de la base de asignación, con que se hizo el cálculo) PT iguales llevan Costos diferentes...

Solución Solución

Se estima estima una Tasa de CIF Tasa de CIF anualanual (aunque haya períodos mensuales) calculada en base a la experiencia histórica...

Sist. de Costos NormalesSist. de Costos Normales

Page 21: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

CALCULOCALCULO:

por c/$ de MO dir. real utilizadapor c/$ de MO dir. real utilizada, se van cargando un 80% de ella como CIF estimado.

Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es superior a un Sist. de Costos Reales puesto quesuaviza las fluctuacionessuaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,debido a las diferencias mensuales (tanto de losCIF, como de la Base de Asignación reales).

Page 22: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

CORRECCIÓN necesaria:CORRECCIÓN necesaria:

En el Sist. de Costeo Normal se produce una diferencia lógica entre los Costos Reales de los CIF y la Tasa de Costos Estimados aplicada.

Pero, esta diferencia no es inmensa y no se corrige mensualmente, sino que a final del año (como se verá posteriormente).

Page 23: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

(3)(3) COSTEO con Base en ActividadesCOSTEO con Base en Actividades

Como se vio, el problema radica, muchas veces, en la poca incidencia de muchos CIF con una una Base de Asignación GralBase de Asignación Gral.

De allí que el ABCel ABC busque diferentes conductores del Costo, como diferentes Bases diferentes Bases de Asignaciónde Asignación más apropiadas para distribuir los CIF de manera más justa

que reflejen mejor el costo de c/pdto; y que incentive mejor la eficiencia y el

ahorro.

Page 24: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Por lo tanto el ABCel ABC tiene importantes ventajas con respecto al sistema de una sola Base de Asignación. Pero para facilitar el estudio (y los cálculos), seguiremos empleando en el curso, el sistema con una sola Base de Asignación

Page 25: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

Vista de la Hoja de Costos con todo los cargos ya efectuados

Page 26: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Un último aspecto que es necesario desarrollar, dice relación con el problema de la valoración de los valoración de los inventariosinventarios, cuando al final del período quedan, dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incom-pletas. Vale decir, es común encontrarse tanto con PPPP, como con PTPT, también en las Ordenes de Trabajo.

• Es importante señalar que el trabajo con “Unidades Equivalente” para la valoración de inventarios y el costo unitario de PP y PT, es propio de todos los todos los Sist. de CosteoSist. de Costeo a estudiar; y no solo del de las Ordenes de Trabajo

III. Unidades III. Unidades EQUIVALENTESEQUIVALENTES

Page 27: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistema de Acumulac. de Costos Por ORDEN dePor ORDEN de TRABAJOTRABAJO(según especif. del clte)

MP dir MO dir CIF

Inv. PPOrden 1

Inv. PPOrden 2

Inv. PPOrden 3

Inventario Productos Terminados (PT)

Orden 1Costo Unitario

Orden 2Costo Unitario

Orden 3Costo Unitario

ESQUEMAESQUEMA

Page 28: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

Existe un pedido de 2000 mini - sillas especiales.

En el período se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y $ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboración pasa por las labores de: (1) cortado y pegadocortado y pegado, con costos de $ 318.000 en MO dir.; y (2) el barnizadobarnizado, con costos de $ 250.000 en MO dir. Los CIF CIF del pe-ríodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 70% correspondió a cortado y pegado; y el 30% res-tante se consumió en el barnizado.

Al final del período habían 460 unidades terminadas y a las 40 restantes les faltaba el barnizado.

Para graficar este cálculo, veamos el siguiente ejemplo:

Tarea:Tarea:Calcular los costos unitarios de los Pdtos, asícomo también la valoración de los Inventarios.

Page 29: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

CÁLCULO DE UNIDADES EQUIVALENTES ( HOJA DE COSTOS)

Prod. de 2000 sillas especiales1.- Costos acumulados en Hoja de Trabajo

Elementos ProductoMPDMadera A. $ 540.000,0Madera B. $ 43.000,0total MPD $ 583.000,0MODOp. Cortado/Pegado $ 318.000,0Op. Barnizado $ 250.000,0total MOD $ 568.000,0CIF $ 320.000Op. Cortado/Pegado 60% $ 192.000,0Op. Barnizado 40% $ 128.000,0total CIF $ 320.000,0Total $ 1.471.000,0

Se hace una Tabla con los Elementos del CostoElementos del Costo de la Hoja de Trabajo

Page 30: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

2.- Cálculo de los Costos Unitarios y Valoración de los Inventarios

a) Prod. equivalente MPD MOD - C/P MOD - B CIF - C/P CIF - BPT 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 uPP 400 u 400 u 400 u 0 u 400 u 0 u

2.000 u 2.000 u 1.600 u 2.000 u 1.600 u

b) Info Costos Unitarios Total Unidades Costo UnitarioMPD $ 583.000,0 2.000 u $ 292MOD - C/P $ 318.000,0 2.000 u $ 159MOD - B $ 250.000,0 1.600 u $ 156CIF - C/P $ 192.000,0 2.000 u $ 96CIF - B $ 128.000,0 1.600 u $ 80

Costo Unit.Tot = $ 783

Se calculan las Unidades ElaboradasUnidades Elaboradas para cada elemento del costo

Calculando el costo unit. de cada elemento se llega al Costo Unit. TotalCosto Unit. Total

Page 31: Costos Por Ordenes de Produccion

CONTABILIDAD DE COSTOS

c) DistribuciónPP Unidades Costo Unitario Total

MPD 400 u $ 292 $ 116.600MOD - C/P 400 u $ 159 $ 63.600MOD - B 0 u $ 156 $ 0CIF - C/P 400 u $ 96 $ 38.400CIF - B 0 u $ 80 $ 0

$ 218.600

d) Valoración Inventarios Total Unidades Costo UnitarioTotal PP $ 218.600 400 u $ 547Total PT $ 1.252.400 1.600 u $ 783

En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PPCosto Total de los PP

Teniendo el costo total de PP y PT (InventariosInventarios); y sus unidades, se pueden también calcular los Costos Unitarios de los PP y los PTCostos Unitarios de los PP y los PT…