EL MUNDO GERENCIAL DE LOS COSTOS DESDEUNA PERSPECTIVA DIDÁCTICA DE

APRENDIZAJE AL ALCANCE DEL ESTUDIANTE

REVISTA No. 3 ELABORADO: Fernanda De la Torre

TEMA: SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES

DE PRODUCCIÓN

SISTEMASDE COSTEO

Un sistema de costos constituye un procedimientocontable que se utiliza para determinar el costo

unitario de producción y el control de lasoperaciones realizadas por la empresa industrial.

Los sistemas de costos más conocidos son:

“Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas para producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.

Por consiguiente para, controlar para cada partida de artículos se requiere de la emisión de una orden de producción en la que se acumule valores por los tres elementos del costo de producción, se obtiene de dividir el costo total de producción entre el total de unidades producidas en cada orden”(García, C. p.117)

ÓRDENES DEPRODUCCIÓN PROCESOS ABC

SISTEMA POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

El problema de determinar ese costo unitario es la necesidad de algún tipo de promedio.

ILUSTRACIÓN DEL SISTEMA

BASES DE COSTOS

Orden deproducción Nº1

Orden deproducción Nº2

Costo deVenta

Orden deproducción Nº3

MATERIA PRIMADIRECTA

MANO DE OBRADIRECTA

CARGOS INDIRECTOS

Almacén deArtículos

Terminados

BASE HISTÓRICA O REAL

BASE PREDETERMINADA

LOS COSTOS SEDETERMINAN AL FINALIZAREL PERÍODO DE COSTOS

LOS COSTOS SEDETERMINAN AL INICIAR ODURANTE EL PERÍODO DECOSTOS

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN COSTO UNITARIO

Otros materiales, en general denominados materiales indirectos, no se cargan a órdenes específicas y se incluyen dentro de la categoría general de los costos indirectos de fabricación. Los materiales indirectos incluyen costos como pegantes, hilos, botones, etc.

Orden de Requisición: Las materias primas se retiran de bodega mediante la presentación de las órdenes de requisición de materiales; constituye el documento fundamental para los registros contables.

Hoja de Costos: Formulario en el que se acumulan los 3 elementos del costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados a cada orden de producción; se determina el costo total de la orden de producción y esto se divide para el número de unidades producidas y se obtiene el costo unitario de cada artículo. Una hoja de costos se lleva para cada trabajo que se inicia en producción.

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Hay tres categorías de costos involucrados en la manufactura de un producto.

MATERIAPRIMA DIRECTASe obtiene de las órdenes o notas de requisición utilizados en el proceso productivo.

EMPRESA INDUSTRIAL XYRequisición de materiales 800

El trabajo será cargado a: 124Departamento: prensa

Descripción Cantidad Costo Unitario Costo Total

S28: plancha 1 $ 200 $ 200

$ 200

Fecha: 16 de enero 2016

”Aquellos costos de mano de obra que no pueden asignarse de forma directa a un trabajo particular, se tratan como parte de los costos indirectos de fabricación; esta categoría de la mano de obra se denomina mano de obra indirecta incluye actividades como mantenimiento, supervisión y aseo”.(Cuevas. 2010. Pag.170) y se acumula en una cuenta de control de los costos indirectos.

Al finalizar la semana o el mes las tarjetas de tiempo se suman y el departamento de costos, se determina las horas empleadas en cada hora y si corresponde a MOD o MDI.

MANO DE OBRA DIRECTASe obtiene de las tarjetas de tiempo, es el resumen hora por hora de las actividades.

CONFECCIONES CENTAUROHOJA DE COSTOS

Orden de Producción N0. ……….

Cliente:Departamento:Item:Para inventario:

Fecha de Inicio:Fecha de Término :

Unidades terminadas:

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS

Unidades despachadasResumen de CostosMateriales DirectosMano de Obra directaCostos indirectosCosto TotalCosto unitario

Fecha Número Saldo

Requisición Cantidad Tarjeta Horas Cantidad Horas Tasa Cantidad

Ejemplo:OP 001 190H OP 002 86H OP 003 95HOP 004 105H OP 005 98H OP 006 53 H

Los costos indirectos de fabricación deben considerarse con los materiales directos y con la mano de obra directa, para determinar costos unitarios de las órdenes.

La asignación de los costos indirectos de fabricación a las unidades de producto es una tarea más difícil por:

La base de mayor uso para la asignación de los costos indirectos es la mano de obra directa y las horas máquina. La base escogida se distribuye entre los costos indirectos de fabricación presupuestada del período y se obtiene así una tasa que debe usarse para aplicar estos costos indirectos.

Buscar la base de aplicación

de los costosindirectos de

maneraequitativa

COSTOSINDIRECTOS

No se pueden asignar

directamente a unproducto o trabajo en

particular

Constan de muchos ítems

diferentes, involucrancostos fijos y

variables

Los costos indirectos fijos

constituyen parte importante

del total de costos indirectos

de fabricación

Unidad relacionada de base( horas de mano de obra directa)

Costos indirectos de fabricacióntotales presupuestados TASA DE COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIÓN PREDETERMINADA=

Las cifras estimadas se usan en los cálculos de la tasa de CIF. Los CIF reales casi nunca se utilizan en el costeo de los productos, por no estar disponibles hasta el final del período.

NOTA. La gerencia necesita costos unitarios disponibles para determinar los precios de los productos, para decisiones operativas y de mercado.

Costeo Estimado: “Atribuye los costos directos a un objeto de costeo, usando las tasas reales de costos directos multiplicadas por las cantidades reales de los insumos de costos directos; y asigna los costos indirectos con base a las tasas presupuestadas de costos indirectos multiplicadas por las cantidades reales de la base de aplicación de costos”.(Horngren. 2012. Pág.104)

Ejercicio:

Costos indirectos de manufactura presupuestados son de $ 2.240 el número de horas de mano de obra directa 560 aplicando la fórmula se tendría $2.240/560 = costo por hora de mano de obra directa $4

Las horas reales de mano de obra directas fueron de 98 por lo tanto para asignar los costos indirectos de fabricación se multiplica = $ 4 * 98 = $392.

Los costos reales anuales indirectos de manufactura $2.430; 540 horas de mano de obra directa

2430/540 = $4.5 por hora de mano de obra directa

$4.5 * 98 (horas de mano de obra directa manufacturadas) = $441

Es necesario ajustes al final del año contable, ya que los costos indirectos asignados van a diferir de los costos indirectos reales en que se haya incurrido.

Tasa presupuestadade costos indirectos

Costos anuales indirectos presupuestados

Base presupuestada de la cantidad anualpara la aplicación del costo

Tasa real de costosindirectos

Costos reales y anuales indirectos

Base anual real de la base de aplicación delos costos

Costeo Real

Y SOBREAPLICADOS

Para la contabilización de los costos indirectos subaplicados hay tres enfoques principales:

CI SOBREAPLICADO.

Cantidad asignada de CIen el período contable es

superior a la cantidad real

CI SUBAPLICADO.

Cantidad asignada de CIen el período contable esinferior a la cantidad real

Costos reales indirectosen que se incurren

menos costos indirectosaplicados

COSTOS DIRECTOSSUBAPLICADOS

ENFOQUE CARACTERÍSTICAS

La tasa real de costos indirectos de manufactura se calcula al final del añoLos CI asignados a cada OP del año se vuelven a calcular utilizando la tasa real Elaborar asientos al final del año y se reflejacostos reales de control de productos enproceso, terminados y costo de ventas

TASA DE APLICACIÓNAJUSTADA

La Empresa Industrial Vidril, fabrica el producto Z, y tiene los siguientes movimientos en el mes de enero:Inventarios Iniciales: OP No. 1Materia Prima A 100 art. $90 c/u. Cif $1.500. Mano de obra $ 700

Productos Terminados Relacionados a la OP 1Art. Z 30 art. $215 c/u

Adquisiciones del mes para la OP1a) Compra de materia prima A 40 art. $115 c/ub) Compra suministros $400c) Se paga por mano de obra $1.600 (comparte con la OP2)

Consumosa) Materia prima A 80 unidades Orden de Requisición 10b) Los suministros se trasladan a CIF el 50% y se asignan a las órdenes de producción en función de la mano de obra directac) Las horas por mano de obra directa fueron 300 para OP1 y 200 para OP2

Se vende 90 art. A $ 250 c/u.

Desarrollo con explicaciónLa materia prima se controla en Kárdex y se costea según la Nic 2 ya sea por el método promedio o por FIFO. Primeras en entrar primeras en salir.

ENFOQUE CARACTERÍSTICAS

Distribuye los CI subaplicados o sobreaplicados entre el inventario final de productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de ventas.

Si los costos se sobreaplican, productos enprocesos, y costo de ventas disminuyen

PRORRATEO

Ejercicio básico:

Los saldos iniciales de la materia prima están en la columna de existencia del kárdex. En la hoja de costos deben aparecer en las columnas respectivas de MPD, MOD, y CIF los valores como saldo inicial y en el mayor estará registrado en productos en proceso por estos 3 rubros. El producto terminado inicial también estará en su respectivo mayor. (MPD 9000+MOD 700+ CIF 1500 = PP11.200)

Las compras del mes fueron por materia prima que se registra en entradas en el Kárdex y se costea en la existencia, la mano de obra que se paga a los obreros y el pago por suministros de fábrica. A continuación estos tres rubros en mayor.

Paso A: registro de las existencias

TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO

PRODUCTO A: MÉTODO: PROMEDIO:

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

40 115 4600

Cant. Pcio.Un. Pcio.To. Cant. Pcio.Un. Pcio.To. Cant. Pcio.Un. Pcio.To.01-ene20-ene25-ene

SaldoCompraOR10 80 97,14 7771,2

10014060

9097,1497,14

900013.600

5828

Fechas Detalle

Registro en diario por la compra Se translada a OP Saldo en bodega

P. PROCESOS11200

P. TERMINADO6450

MPD4600

MOD1600

SUMINISTROS400

Hablar de consumos es trasladar las existencias a la hoja de costos y distribuir tanto la mano de obra como los cif. Para el ejercicio dice que los suministros se trasladan a los cif.

La materia prima se traslada a la producción por lo tanto en el kárdex se registra en salidas al precio costeado y este valor se coloca en la hoja de costos. Para la mano de obra se distribuye en función de las horas trabajadas de MO en las diferentes OP por regla de tres así:

Para distribuir los Cif de igual forma se considera la mano de obra

En la hoja de costos se ha distribuido MP MO CIF que son los elementos del costo y divididos para el número de unidades se obtiene el precio unitario razón de ser del sistema.

En el mayor las cuentas aparecerán de la siguiente manera

MPD9000 77714600

5828

MOD1600 960

640 OP1

CIF200 120

80 OP1

SUMINISTROS400 200

200

CIF200

CIF 200 0,4 300 120

HORAS 500 HOP1 $

Saldo K OP1

OP1 300OP1 300OP1 500 HORAS

500 1600 HORAS300 900 $ OP1

Cada valor de la columna de haber del mayor se tras lada a la cuenta de productos en proceso.

El producto en proceso al entregar los productos se cierran con los productos terminados y estos a su vez el momento de la venta se cerrarán con el costo de ventas.

Los productos terminados tienen su propio kárdex en el que se registró saldos iniciales, el traslado de la hoja de costos y la venta al cliente.

Los inventarios siempre se costean el momento de la compra o la devolución en compra. El costo de la nueva entrada viene de la hoja de costos y la salida por venta será a ese costo. El mayor del costo de ventas y el producto terminado se verían así:

P. PROCESOS11200 20051 8851

20051 20051

P. TERMINADO 645020051

P. TERMINADO 6450 10350 20051

16151

COSTO DE VENTA10350

A continuación en mayor general la ilustración de cómo se van aperturando y cerrando las cuentas de costo desde la compra, hasta la venta del producto.

Referencias

Cuevas, F. (2010). Contabilidad de Costos. Enfoque gerencial y de gestión. Colombia: Pearson.García, C. (1988). Contabilidad de Costos. Mexico: McGraw-Hill.Horngren, C., Datar, S., & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos. México: PearsonEducación de México.Horngren, C., Harrison, W., & Oliver, M. (2010). Contabilidad. México: PearsonEducación de México.

P. PROCESOS

P. TERMINADO

COSTO DE VENTA

MPD MOD CIF

CARRERA DE FINANZAS

Universidad de las Américas – EcuadorTeléfono: + 593 (2) 398 1000

Ext. 155

Sandra MuñozCoordinadora de Finanzas