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SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCINEl sistema de costos por rdenes de fabricacin, tambin conocido con los nombres de costos por rdenes especficas de produccin, por lotes de trabajo, o por pedidos de clientes, es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar del producto, en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de produccin en esa orden especfica. Es propio de empresas que producen sus artculos en base del ensamblaje de varias partes hasta obtener un producto final.

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en supaso a travs de los centrosproductivos de la planta. Los costos que intervienen enel proceso de transformacin de unacantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u otrosservicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: materia prima aplicable, mano de obradirecta y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una granvariedad.

El sistema de rdenes de produccin es importante debido a la diversidad de los productos que se fabrican en una industria, ya que los costos de cada artculo sern tambin distintos para lo cual es indispensable conocer el costo unitario de cada artculo.

Este sistema nos permite llevar un mejor control el cual nos permite acumular los costos de cada producto desde el inicio del proceso productivo hasta cuando estos entren a la bodega como productos terminados, establecindose el costo unitario de produccin de cada artculo. IMPORTANCIA DEL SISTEMA

El Costo Unitario de Produccin se obtiene dividiendo el costo de cada orden, entre las unidades elaboradas por cada una de ellas.OBJETIVOS DEL SISTEMADeterminar el costo de produccin de cada pedido o lote de bienes que se elaboran, a travs de la Hoja de costo en la cual se llevar el registro de los tres elementos del costo.

Mantener un control de la produccin, a fin de que este nos ayude a mejorar el control de la misma en los prximos lotes, con la visin de poder reducir los costos en la fabricacin.

Conservar en forma ordenada un conocimiento lgico del proceso productivo de cada artculo. Permitiendo llevar un seguimiento del proceso de fabricacin el cual pueda ser interrumpido sin perjuicio del producto.

CARACTERSTICAS Permite dar seguimiento del proceso de fabricacin de cada producto.

Los costos estn determinados por trabajos especficos, para lo cual se abrir una hoja de costos para cada trabajo, de esta manera se puede saber cul es el costo y su precio de venta permitiendo hacer una comparacin y a su vez nos sirve como un registro histrico para tener una referencia para pedidos idnticos.

A cada Orden de Produccin se le asigna un nmero propio, el cual debe constar en la Hoja de Costos que es un documento contable.

En la Hoja de Costos ira un reporte de los tres elementos del costo que son: materia prima directa, mano de obra directa y Gastos de Fabricacin.

Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

La fabricacin esta planeada para proveer a los clientes de un determinado nmero de unidades a un precio de venta acordado.

Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.

La unidad de costeo es la orden.

Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin (periodo de tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin, mquinas por utilizarse, etc.) .

Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto, se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.

Se usa cuando la produccin consiste en trabajos por pedido; tambin se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de produccin.

RDENESDEPRODUCCINPROCESOSPRODUCTIVOSLas empresas que comnmente utilizan este sistema son:

Las artes grficasFbricas de mueblesFbricas de calzadoFbricas de confeccinFbricas de impresinAstillerosAeronuticaDe construccinDe ingenieraAPLICACIONES

VENTAJASLos costos obtenidos por este sistema se pueden utilizar posteriormente para controlar la eficiencia de la produccin en nuevos pedidos, teniendo muy en cuenta las experiencias anteriores, con miras a su reduccin.

Hace disponible distinguir cuales lotes son mas lucrativos que otros, y por lo tanto advierte a tiempo la conveniencia o no de continuar con determinados productos.DESVENTAJASDificulta mantener un control de costos durante la produccin.

El sistema implica costos de administracin que solo son justificables en grandes empresas.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA

Materia prima directa (materiales directos):

Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase.

Mano de obra directa: Se encuentra conformada por los cargos de sueldos y salarios devengados en el periodo, y se abona por la mano de obra empleada en la produccin.

Costos indirectos de fabricacin:

No se identifica su monto en forma precisa, es decir, an formando parte del costo de produccin, no puede conocerse con exactitud qu cantidad de estas erogaciones han intervenido en la produccin de un artculo.

Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciaciones fabrilesCalefaccin, luz, entre otros.

El sistema de costo por rdenes de produccin lleva dos controles:

El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u ordenes que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control.

La orden que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.

2. Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo deproduccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

CONTROLES DEL SISTEMA

La hoja de costos de trabajo contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en sus principales categoras. En la medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisicin de materiales y boleta de tiempo.EJEMPLO DE UNA ORDEN DE PRODUCCIN

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EJERCICIOLa compaa industrial Alesca, S.A es una empresa que se dedica a la fabricacin de muebles para oficina. Todos los productos se fabrican de acuerdo con las especificaciones de los clientes. Actualmente tienen un solo centro de costos de produccin y presenta los siguientes saldos al principio del ejercicio del 1 de Enero del 2015.

Bancos -----------------------------------------------------------$20 000Almacn de materias primas ------------------------------$15 000Almacn de artculos terminados ------------------------$ 9 000Mobiliario y equipo de oficina ----------------------------$12 000Plantas de proceso-------------------------------------------$14 000Depreciacin acumulada de plantas de proceso -----$14 400Equipo de transporte ---------------------------------------$ 9 000Cuentas por pagar -------------------------------------------$21 000Capital social --------------------------------------------------$54 000Utilidad acumulada -----------------------------------------$ 2 960MovimientosDurante el mes de enero del 2015 se efectuaron las siguientes operaciones:Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de 4000 pesos.Los consumos de materia prima fueron de 18000 pesos, de los cuales 3000 pesos son de carcter indirecto y 15000 de carcter directo, distribuidos como sigue:Orden de produccin Nm. 01-01-2015------------------------------------$4 000Orden de produccin Nm. 02-01-2015------------------------------------ 6 500Orden de produccin Nm. 03-01-2015------------------------------------ 4 500

3. Los sueldos y salarios ascendieron a 10 500 pesos distribuidos de la siguiente forma:Gastos de administracin------------------------------------------------------$2 000Gastos de Venta------------------------------------------------------------------ 2 500Produccin------------------------------------------------------------------------- 6 000

4. El anlisis de la lista de raya, de produccin refleja la siguiente aplicacin: Mano de obra indirecta 1000 pesos, mano de obra directa 5000 pesos, lo cual afecta las siguientes ordenes:Orden de produccin Nm. 01-01-2015------------------------------------$1 000Orden de produccin Nm. 02-01-2015------------------------------------ 2 500Orden de produccin Nm. 03-01-2015------------------------------------ 1 500

5. Las tasas de depreciacin anual que se aplican son:Mobiliario y equipo de oficina-------------------------------------------------10%Plantas de proceso----------------------------------------------------------------10%Equipo de transporte-------------------------------------------------------------25%

6. El importe de diversas erogaciones fabriles (renta del local de la fabrica, telfono, etc) ascendi a 900 pesos.

7. Y 8. Se terminaron todas las ordenes de produccin con los siguientes volmenes:Orden de produccin Nm. 01-01-2015------------------------------------ 50 unidadesOrden de produccin Nm. 02-01-2015------------------------------------135 unidadesOrden de produccin Nm. 03-01-2015------------------------------------ 54 unidades9. Las ventas del mes de enero fueron de 50 000 pesos y su costo, de 34 020 pesos.10. Se liquidaron cuentas por pagar por 6 000 pesos.Nota: EL DIRECCIONAMIENTO DE CARGOS INDIRECTOS SE HAR CON LAS SIGUIENTES BASES DE APLICACIN:

CONCEPTOBASE DE APLICACINMateria prima indirectaMateria prima directaMano de obra indirectaMano de obra directaDepreciacin plantas de procesoCosto primoDiversas erogaciones fabrilesCosto primoSe pide:

Registrar los asientos de mayor.Direccionar los cargos indirectos hacia las rdenes de produccin procesadas en el mes.Elaborar las ordenes de produccin correspondientes.a) Registro de los asientos en esquemas de mayor

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b) Direccionamiento de cargos indirectos hacia las rdenes de produccin

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c) Elaboracin de las rdenes de produccin

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