centro social de suboficiales y nivel...

de 52 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 7

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

Bogotá D.C, 30 de septiembre de 2016.

1.) DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDADY ANALISIS DEL SECTOR

La unidad que elabora el estudio previo debe diligenciar la información requerida en el siguiente cuadro, así:

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL.

CLASIFICACIÓN

UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

Ascensores

24

10

16

01

_

1.2 VALOR ESTIMADO

El Valor Estimado del presente estudio es de CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS TREINTA MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 447.930.450,00)

1.3 VALOR Y CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

Rubro- 20452 (Inversión) CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS TREINTA MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 447.930.450,00)

1.4 CLASE DE CONTRATO

Prestación de Servicios. (Art 32 Ley 80 de 1.993, Código Civil y de Comercio).

PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Podrán participar en el presente proceso todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión Temporal y promesa de sociedad), que tenga dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este proceso PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, y que cumpla con todos los requisitos exigidos para el mismo.

1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, cuenta con la infraestructura dispuesta para el servicio de tres ascensores (Equipos de circulación vertical), con una ubicación en hotel, cocina y recepción; Dichos equipos según lo dispuesto en la Resolución No. 092 del 03-04-2014 (FOPAE), por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicos para la revisión general anual de los sistemas de transporte vertical en edificaciones y puertas eléctricas en el Distrito Capital y se adopta el procedimiento para las visitas de

verificación por parte del FOPAE” 2014, como lo dispuesto en las normas técnicas ICONTEC (NTC 5926-1; 2769), requirieron la solicitud de práctica del servicio de Inspección y certificación, el cual fue adjudicado a la firma SERVIMETERS, mediante contrato No.MC No.08-07-164-2015. Una vez cumplidos los requisitos de inspección, realizados por la firma SERVIMENTERS, firma acreditada por la ONAC, Organismo Nacional de Acreditación, esta hizo entrega de sus reportes, mediante informe final de novedades con comunicado OIEA-EXT-0109-2015 de fecha 06-11-2015, evidenciando que estos equipos presentaron trece (13) defectos calificados en la norma como muy graves, por lo cual dando cumplimiento a lo establecido por la ley y las normas técnicas aplicables, recomendaron dejar fuera de servicio los equipos, ya que pueden presentar un posible riesgo para los usuarios, haciendo entrega de actas por separado con consecutivo de Visita INSP ESCAS 8070 2015 de fecha 23-11-2015. Dando tramite y comunicación de los antecedentes que evidencian el estado actual de los equipos, las necesidades actuales y futuras, la capacidad para realizar los trabajos requeridos para el mejoramiento de la estructura física y de los equipos para lograr las adaptaciones a una consecuente modernización de los ascensores, mediante comunicado No. 037055 AREAD GRULO del 11-12-2015, la administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, ordenó proyectar por plan de inversión 2016, iniciar el proceso de inmediato. Teniendo en cuenta lo anterior se procedió a dejar los equipos fuera de servicio y se dio inicio al desarrollo de las actividades, para el levantamiento de la información, necesaria para dar cumplimiento a las normas técnicas (NSR-10), (NTC 5926-1; 2769), los requerimientos de FOPAE relativas a la operación de elevadores de personas y de carga, también la modernización de la infraestructura de los edificios del Centro Social de Suboficiales y sobretodo la preservación de la vida de los usuarios, empleados y visitantes del complejo, evitando accidentes y todos los riesgos que la operación de estos equipos conlleva.

Con fundamento en los antecedentes expuestos se despliegan las actividades para la consecución de aoyo técnico para soportar la PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, que requiere el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, de

JUSTIFICACION

Un ascensor es un sistema de transporte vertical concebido para desplazar personas u objetos entre los diferentes niveles de una construcción, está conformado por partes mecánicas, eléctricas y electrónicas que trabajan conjuntamente para cumplir su función. Teniendo esto en cuenta, todos los componentes del ascensor deben estar en óptimo funcionamiento para poder prestar un servicio seguro y de buena calidad. A la fecha, los ascensores del Centro Social de Suboficiales, presentan una serie de falencias en todos sus componentes, las cuales se evidencian en el informe presentado por SERVIMETERS SA, en donde uno de los defectos que mencionan es la deficiencia de las cuñas paracaídas en los ascensores de carga y del hotel. Lo cual en caso de accidente puede traer serias consecuencias para la Entidad. Esto junto a otra serie de falencias limitan o restringen la operación de estos equipos, como el caso de los ascensores del edificio principal, sin tener en cuenta las falencias que se tienen respecto al complimiento de las NTC y NSR-10. Teniendo en cuenta lo anterior, es indispensable la intervención para Modernizar y repotenciar los ascensores ubicados dispuestos para el servicio en el Centro Social ubicados en lobby de la recepción, el de carga de uso de cocina y el de hotel, lo cual nos permita poder contar con equipos más seguros, funcionales como actualizados a las norma técnica vigente a elevadores, contar con una mejor tecnología eléctrica y electrónica de punta, para que una vez se haga uso exista la percepción de un servicio como seguro, adecuar y contar con una infraestructura óptima para la operación de las máquinas. Con fundamento en la importancia para suplir las necesidades y requerimientos de los ascensores, como equipos basados en la inspección física realizada, denotando el grado de obsolescencia y déficit en cuanto a su rendimiento, como el riesgo que implica poner al servicio y en operación un ascensor en mal estado a personas, el Centro Social de Suboficiales se ve en la necesidad de intervenir los equipos instalados actualmente, para poder contar con unos ascensores funcionales y seguros, ya que los existentes en su conjunto expresan y

reflejan una gran cantidad falencias en su operación. De igual forma y teniendo en cuenta las políticas Institucionales y en particular la que hace referencia a la de calidad en la que los Centros Sociales están comprometidos con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar hacia la comunidad policial, como son brindar servicios de hospedaje, recreación y eventos, de acuerdo con las características establecidas, con presencia de personal competente, en instalaciones seguras y uso eficiente de los recursos con el fin de garantizar el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales, brindando a nuestros afiliados óptimos servicios y condiciones de calidad, se presentan los antecedentes, y necesidades ante la Administración del Centro Social, en busca de optimizar la aplicación de parámetros y protocolos con procedimientos de mejora, como es este, el cual se le dio impuso por el grado de importancia como proyecto de INVERSION PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL La valoración de beneficios para El CENTRO SOCIAL, al contratar LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, preverá que EL CONTRATISTA lleve a cabo, contemple, garantice, suministre y asuma :

1. Suministre los equipos, materiales, elementos, componentes, accesorios y/o la maquinaria requerida para la prestación del servicio contemplado.

2. Asuma el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos implicados en la prestación del servicio. 3. Suministre el personal calificado para la prestación del servicio. 4. Contemple el cumplimiento y aplicación integral de la reglamentación vigente en el uso, adecuación e

instalación de equipos para circulación vertical, apuntando a obtener y prestar un mejor servicio. 5. Prestar un servicio en las condiciones técnicas y de salubridad requeridas, ya que el contratista será una

empresa especializada en materia de equipos de circulación vertical. 6. Garantizará en un 100% la cobertura del servicio, con personal calificado y maquinaria de punta, 7. El Contratista será quien responda por el cumplimiento de obligaciones laborales, seguridad social, alud

ocupacional, riesgos profesionales, como costos parafiscales que se originan por la prestación del servicio.

8. Asuma los riesgos inherentes a la prestación del servicio y sus eventuales costos ante reclamos jurídicos serán responsabilidad del contratista, quien debe responder por el acto de prestación del servicio.

9. Los salarios, prestaciones sociales, riesgos, afiliaciones, parafiscales, cubrimientos médicos y riesgos profesionales EPS, ARP, uso adecuado de los insumos, maquinaria, elementos de protección por parte del personal, la capacitación, traslados y custodia de elementos, serán a cargo del contratista.

10. Contratar con una empresa especializada en servicios especializados para el montaje, mantenimiento, modernización y repotenciación de equipos de circulación vertical, permitirá que la prestación del servicio se desarrolle permanentemente con calidad, eficiencia y eficacia; pues los procedimientos deberán realizarse bajo los estándares establecidos en el contrato y el no cumplimiento de los mismos, estará amparado por las respectivas pólizas.

2.) ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

Los antecedentes administrativos e históricos encontrados para el siguiente proceso de contratación se encuentran descritos en el Anexo No. 1, del presente estudio de conveniencia.

3.) FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el contenido en el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía. Además de las normas generales establecidas en el presente título, las siguientes reglas son aplicables a la selección abreviada de menor cuantía:

1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones. 2. Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará. 3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la Entidad Estatal informe a los interesados el resultado del sorteo. 4. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) días hábiles. Artículo 2.2.1.1.2.2.2. Ofrecimiento más favorable. La Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista.

En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio. Si la Entidad Estatal decide determinar la oferta de acuerdo con el literal (b) anterior debe señalar en los pliegos de condiciones:

1. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta. 2. Las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de funcionamiento, tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o duración del bien, obra o servicio. 3. Las condiciones económicas adicionales que representen ventajas en términos de economía, eficiencia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago, descuentos por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico sobre las condiciones existentes de la Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar, mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado de satisfacción para la entidad, entre otras. 4. El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, para permitir la ponderación de las ofertas presentadas. 5. La Entidad Estatal debe calcular la relación costo-beneficio de cada oferta restando del precio total ofrecido los valores monetarios asignados a cada una de las condiciones técnicas y económicas adicionales ofrecidas 6. La mejor relación costo-beneficio para la Entidad Estatal es la de la oferta que una vez aplicada la metodología anterior tenga el resultado más bajo. 7. La Entidad Estatal debe adjudicar al oferente que presentó la oferta con la mejor relación costo-beneficio y suscribir el contrato por el precio total ofrecido. CRITERIOS DE SELECCIÓN:

4.) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS Y ADICIONALES

El proponente deberá acreditar que los servicios Y/o elementos cumplen con las especificaciones técnicas requeridas y que corresponderán a cada uno de los ítems propuestos y exigidas en la descripción contenida, en las especificaciones señaladas en el presente estudio previo. Para tal efecto deberá presentar y adjuntar a su propuesta, los requisitos establecidos en el presente estudio diligenciando el Anexo No 2 las cuales se verifican si

cumplen o no cumplen.

Experiencia Proponente en comercializar el bien

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes y servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en el objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos, los cuales se verificaran en el Anexo No. 2 Especificaciones Técnicas, las cuales se verifican si cumplen o no cumplen.

5.) EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

5.1 Evaluación Económica

Sera de acuerdo con el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

El Centro Social realizara la validación y verificación de las condiciones, especificaciones generales, adicionales y complementarias señaladas, las cuales están establecidas en el Anexo No 2, las cuales se verifican si cumple o no cumple. En lo que respecta a la validación en cuanto a la forma y procedimiento de evaluación y adjudicación, como la evaluación económica y financiera de las propuestas presentadas, estarán establecidas en el Anexo No. 3 y 4 del presente estudio.

6.) ANALISIS DE PRECIOS DEL MERCADO

El análisis de precios del mercado del actual proceso de contratación se encuentra contemplado en el Anexo No. 1 del presente estudio de conveniencia.

7.) VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

El análisis que soporta el valor estimado del contrato en el presente estudio de mercado se encuentra contemplado en el Anexo No.1 del presente documento.

8.) CONDICIONES DEL CONTRATO

LUGAR DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS O LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS La entrega y prestación de los servicios requeridos– se realizarán y entregarán en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, ubicado en la Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La forma de ejecución para llevar a cabo la prestación del servicio, se realizará y entregará en forma parcial, ósea por equipo intervenido (Ascensor hotel, ascensor recepción, ascensor carga cocina), que demuestre el avance del servicio de acuerdo al cronograma de trabajo presentado, a las especificaciones técnicas establecidas para cada una de las actividades conforme a las necesidades del Centro Social de Suboficiales y del Nivel Ejecutivo, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización y perfeccionamiento del presente contrato. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El Plazo para la Ejecución del presente proceso contractual se encuentra contemplado en el Anexo No.1 del presente documento, para esta proceso de contempla en cuatro (4) meses, 120 días calendario corridos.

FORMA DE PAGO

La Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pagará al CONTRATISTA, el valor del presente contrato, en la ciudad de Bogotá, D. C., mediante pagos parciales mensuales, ósea por equipo intervenido (Ascensor hotel, ascensor recepción, ascensor carga cocina) que demuestre el avance del servicio, conforme el cronograma de trabajo establecido, previa radicación y presentación de la factura de pago, por parte del contratista a la central de cuentas y/o al supervisor de contrato de los siguientes documentos para su trámite:

1) Reporte de entrega del elemento o servicio y/ o reporte de actividades diagnosticadas y realizadas. 2) Recibo a satisfacción del servicio, expedido por el supervisor del contrato, en el cual consta que se prestó el servicio. 3) Factura comercial original y dos copias, expedida por la firma, en la cual se describa actividad, cantidad y valor del servicio prestado. 4) Copia del contrato. 5) Certificación del contratista en que manifieste que se encuentra al día en el pago de los parafiscales, aportes relativos al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales; aplicado lo contenido en los Artículos 1 y 8 del Decreto 862 de 2013 6) planilla mensual y/o recibo de pago por concepto de parafiscales, 7) constancia de pago y recibido de la consignación de la factura anterior por parte del contratista por parte del centro social, en que conste numero contrato, valor contrato, y relación de facturas pagadas, el valor cancelado y el saldo del contrato a la fecha 8) La fecha de recibido de documentos para el trámite y pago de facturas será hasta el día veintidós (22) de cada mes, para efectos del cierre dispuestos por la administración del Centro Social.

La remisión del recibo a satisfacción (RAS) expedido por el supervisor del contrato, documentos que deben ser tramitados en la Oficina de contratos, del CESNE, ubicada en la Avenida Calle 63 No 77-73 de la ciudad de Bogotá. D. C. donde se le asignará un número de radicación. En caso que el CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago después del día veinte dos (22) de cada mes, se realizará dentro de los (60) días hábiles siguientes a la fecha de la radicación.

Los pagos previstos se cargarán a la cuenta en favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos de treinta (30) días de anticipación, escrito acompañado de la certificación bancaria en original con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, a nombre de la firma Contratista. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley.

PROCEDIMIENTO TÉCNICO – ADMINISTRATIVO PARA EMISIÓN DEL RAS

Una vez realizado la prestación del servicio por parte del Adjudicatario – Contratista, el Supervisor del Contrato, previa revisión de los documentos y soportes, procederá a la expedición del Recibo a Satisfacción Técnico – Económico y posteriormente, junto con los documentos adicionales solicitados a la factura de cobro, tramitará los soportes a la Central de Cuentas para continuar con el trámite de pago respectivo. SUPERVISOR DEL CONTRATO El supervisor del contrato, debe ser el funcionario de planta uniformado y/o no uniformado que la administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesario, jefe de área o de grupo quien conozca técnicamente y del cual dependen los asuntos relacionados con el objeto del contrato, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de diciembre de 2004. Sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al profesional contratado por prestación de servicios de su responsabilidad y al cumplimiento de sus funciones y obligaciones.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en el Anexo No.5

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Las obligaciones del contratista están descritas en el Anexo No.6.

9.) FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACION: Sera de acuerdo con el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

El Centro Social verificara el cumplimento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, validada en la presentación de las propuestas por parte de los oferentes. Para la forma y procedimiento de adjudicación, se considerara la validación y verificación de las condiciones, especificaciones generales, adicionales y complementarias señaladas, las cuales están establecidas en el Anexo No 2, las cuales se verifican si cumple o no cumple. De igual forma se considerara la validación y verificación de las condiciones económicas y financieras establecidas en el presente estudio para los oferentes, las cuales estarán insertas en las propuestas presentadas, y estarán establecidas en el Anexo No. 3 y 4 del presente estudio. El Centro Social aceptará la oferta, que haya cumplido con los requisitos habilitables tanto en el Jurídico, técnico, y financiero, como el mayor puntaje ponderado. En caso de empate, El Centro Social aceptará la oferta de acuerdo con el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

10.) ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. Teniendo en cuenta que el monto de la contratación es inferior al 100% de la menor cuantía, la estimación del riesgo (probabilidad de concurrencia del riesgo) corresponde a los porcentajes mínimos indicados dentro de la normatividad vigente, el Manual de Contratación para la Policía Nacional y las necesidades de la Institución. La estimación, tipificación, asignación de riesgos y determinación de garantías, se relacionan en el Anexo No. 7 del presente Estudio de Conveniencia y Oportunidad.

ANEXOS DEL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Son anexos del presente Estudio de Conveniencia y Oportunidad los siguientes: Anexo No. 01 Estudio de Mercado. Anexo No. 02 Condiciones Técnicas Mínimas. Anexo No. 03 Forma y procedimiento de la adjudicación Anexo No. 04 Evaluación económica y financiera Anexo No. 05 Obligaciones del Contratista. Anexo No. 06 Obligaciones del Contratante. Anexo No. 07 Estimación, tipificación, asignación de riesgos y determinación de garantías. Anexo No. 08 Anexos a tener en cuenta y/a diligenciar por el oferente

OPS ARQ. DARIO ALEJANDRO MARIN OROZCO. Responsable Proyectos GRULO-CESNE

Elaborado por: OPS. Arq. Darío Marín. Revisado por: MY. Julia Bedoya Colorado Revisado por: IT. Azucena Parra Revisado: Luis Devia Medina. Revisado: Irma Amparo González Revisado por: Luis Nieto Fecha de elaboración: 28-09-2016

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, cuenta con la infraestructura dispuesta para el servicio de tres ascensores (Equipos de circulación vertical), con una ubicación en hotel, cocina y recepción; Dichos equipos según lo dispuesto en la Resolución No. 092 del 03-04-2014 (FOPAE), por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicos para la revisión general anual de los sistemas de transporte vertical en edificaciones y puertas eléctricas en el Distrito Capital y se adopta el procedimiento para las visitas de verificación por parte del FOPAE” 2014, como lo dispuesto en las normas técnicas ICONTEC (NTC 5926-1; 2769), requirieron la solicitud de práctica del servicio de Inspección y certificación, el cual fue adjudicado a la firma SERVIMETERS, mediante contrato No.MC No.08-07-164-2015. Una vez cumplidos los requisitos de inspección, realizados por la firma SERVIMENTERS, firma acreditada por la ONAC, Organismo Nacional de Acreditación, esta hizo entrega de sus reportes, mediante informe final de novedades con comunicado OIEA-EXT-0109-2015 de fecha 06-11-2015, evidenciando que estos equipos presentaron trece (13) defectos calificados en la norma como muy graves, por lo cual dando cumplimiento a lo establecido por la ley y las normas técnicas aplicables, recomendaron dejar fuera de servicio los equipos, ya que pueden presentar un posible riesgo para los usuarios, haciendo entrega de actas por separado con consecutivo de Visita INSP ESCAS 8070 2015 de fecha 23-11-2015. Dando tramite y comunicación de los antecedentes que evidencian el estado actual de los equipos, las necesidades actuales y futuras, la capacidad para realizar los trabajos requeridos para el mejoramiento de la estructura física y de los equipos para lograr las adaptaciones a una consecuente modernización de los ascensores, mediante comunicado No. 037055 AREAD GRULO del 11-12-2015, la administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, ordenó proyectar por plan de inversión 2016, iniciar el proceso de inmediato. Teniendo en cuenta lo anterior se procedió a dejar los equipos fuera de servicio y se dio inicio al desarrollo de las actividades, para el levantamiento de la información, necesaria para dar cumplimiento a las normas técnicas (NSR-10), (NTC 5926-1; 2769), los requerimientos de FOPAE relativas a la operación de elevadores de personas y de carga, también la modernización de la infraestructura de los edificios del Centro Social de Suboficiales y sobretodo la preservación de la vida de los usuarios, empleados y visitantes del complejo, evitando accidentes y todos los riesgos que la operación de estos equipos conlleva.

Con fundamento en los antecedentes expuestos se despliegan las actividades para la consecución de aoyo técnico para soportar la PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, que requiere el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, de

JUSTIFICACION

Un ascensor es un sistema de transporte vertical concebido para desplazar personas u objetos entre los diferentes niveles de una construcción, está conformado por partes mecánicas, eléctricas y electrónicas que trabajan conjuntamente para cumplir su función. Teniendo esto en cuenta, todos los componentes del ascensor deben estar en óptimo funcionamiento para poder prestar un servicio seguro y de buena calidad. A la fecha, los ascensores del Centro Social de Suboficiales, presentan una serie de falencias en todos sus componentes, las cuales se evidencian en el informe presentado por SERVIMETERS SA, en donde uno de los defectos que mencionan es la deficiencia de las cuñas paracaídas en los ascensores de carga y del hotel. Lo cual en caso de accidente puede traer serias consecuencias para la Entidad. Esto junto a otra serie de falencias limitan o restringen la operación de estos equipos, como el caso de los ascensores del edificio principal, sin tener en cuenta las falencias que se tienen respecto al complimiento de las NTC y NSR-10.

ESTUDIO DE MERCADO

Teniendo en cuenta lo anterior, es indispensable la intervención para Modernizar y repotenciar los ascensores ubicados dispuestos para el servicio en el Centro Social ubicados en lobby de la recepción, el de carga de uso de cocina y el de hotel, lo cual nos permita poder contar con equipos más seguros, funcionales como actualizados a las norma técnica vigente a elevadores, contar con una mejor tecnología eléctrica y electrónica de punta, para que una vez se haga uso exista la percepción de un servicio como seguro, adecuar y contar con una infraestructura óptima para la operación de las máquinas. Con fundamento en la importancia para suplir las necesidades y requerimientos de los ascensores, como equipos basados en la inspección física realizada, denotando el grado de obsolescencia y déficit en cuanto a su rendimiento, como el riesgo que implica poner al servicio y en operación un ascensor en mal estado a personas, el Centro Social de Suboficiales se ve en la necesidad de intervenir los equipos instalados actualmente, para poder contar con unos ascensores funcionales y seguros, ya que los existentes en su conjunto expresan y reflejan una gran cantidad falencias en su operación. De igual forma y teniendo en cuenta las políticas Institucionales y en particular la que hace referencia a la de calidad en la que los Centros Sociales están comprometidos con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar hacia la comunidad policial, como son brindar servicios de hospedaje, recreación y eventos, de acuerdo con las características establecidas, con presencia de personal competente, en instalaciones seguras y uso eficiente de los recursos con el fin de garantizar el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales, brindando a nuestros afiliados óptimos servicios y condiciones de calidad, se presentan los antecedentes, y necesidades ante la Administración del Centro Social, en busca de optimizar la aplicación de parámetros y protocolos con procedimientos de mejora, como es este, el cual se le dio impuso por el grado de importancia como proyecto de INVERSION PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL La valoración de beneficios para El CENTRO SOCIAL, al contratar LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, preverá que EL CONTRATISTA lleve a cabo, contemple, garantice, suministre y asuma :

1. Suministre los equipos, materiales, elementos, componentes, accesorios y/o la maquinaria requerida para la prestación del servicio contemplado.

2. Asuma el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos implicados en la prestación del servicio. 3. Suministre el personal calificado para la prestación del servicio. 4. Contemple el cumplimiento y aplicación integral de la reglamentación vigente en el uso, adecuación e

instalación de equipos para circulación vertical, apuntando a obtener y prestar un mejor servicio. 5. Prestar un servicio en las condiciones técnicas y de salubridad requeridas, ya que el contratista será una

empresa especializada en materia de equipos de circulación vertical. 6. Garantizará en un 100% la cobertura del servicio, con personal calificado y maquinaria de punta, 7. El Contratista será quien responda por el cumplimiento de obligaciones laborales, seguridad social, alud

ocupacional, riesgos profesionales, como costos parafiscales que se originan por la prestación del servicio. 8. Asuma los riesgos inherentes a la prestación del servicio y sus eventuales costos ante reclamos jurídicos

serán responsabilidad del contratista, quien debe responder por el acto de prestación del servicio. 9. Los salarios, prestaciones sociales, riesgos, afiliaciones, parafiscales, cubrimientos médicos y riesgos

profesionales EPS, ARP, uso adecuado de los insumos, maquinaria, elementos de protección por parte del personal, la capacitación, traslados y custodia de elementos, serán a cargo del contratista.

Contratar con una empresa especializada en servicios especializados para el montaje, mantenimiento, modernización y repotenciación de equipos de circulación vertical, permitirá que la prestación del servicio se desarrolle permanentemente con calidad, eficiencia y eficacia; pues los procedimientos deberán realizarse bajo los estándares establecidos en el contrato y el no cumplimiento de los mismos, estará amparado por las respectivas pólizas.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO En el presente proceso podrán participar personas jurídicas, públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio o en unión temporal. Consagrados en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y de igual manera en el caso de sociedad extranjera, esto es que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas colombianas se les conceda en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.

ANALISIS DE PRECIOS ADMNISTRATIVOS Y/O HISTORICOS

ENTIDAD Y UNIDAD

NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO

OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

CESNE PN DIBIE CESNE SA 023 2010 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN ASCENSOR DE CARGA INCLUYE LA ADECUACIÓN DEL FOSO Y EL POZO

Contrato ejecutado

No se tiene antecedentes

CESNE CESNE No. SA 022 2009 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL

ASCENSOR DEL HOTEL Contrato ejecutado


CESNE CESNE 08-07-191-2012 MANTENIMIENTO DE

ELEVADORAS GRAN ISUZU SAS Contrato ejecutado


CESNE CESNE 08-07-82-2014 MANTENIMIENTO DE ELEVADORAS

CAPITAL ASCENSORES Contrato ejecutado


CESNE CESNE 08-07-48-2015 MANTENIMIENTO DE ELEVADORAS

CAPITAL ASCENSORES Contrato ejecutado


ANALISIS DE PRECIOS DE MERCADO: Para efectos de determinar los costos del servicio, se tomó el precio

de referencia determinado por la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional. Adicionalmente se elaboró un sondeo solicitando cotizaciones a las diferentes empresas que se dedican a este tipo de actividad y como producto se reciben tres ofertas económicas de las empresas, ELEVASCENSOR LTDA y MP&L.

IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: Acorde con lo expuesto anteriormente y los requisitos exigidos en el

presente proceso de contratación, existe un buen número de firmas en el mercado cuya experiencia, capacidad operativa y el talento humano del que disponen, les permite acceder al proceso en referencia. Se presentaron a cotizar:

ANALISIS DEL SECTOR: En el mercado Nacional se identificaron algunas firmas, cuya actividad económica está

relacionada la necesidad del objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, a quienes les solicitamos y nos enviaron sus cotizaciones y con las cuales se pudo elabora el análisis comparativo de precios y establecer los precios y valores en los cuales oscila el valor para contratar este servicio así: En el mercado nacional dispone de un buen número de proveedores con experiencia en instalación de Sistemas de circulación vertical o ascensores.

Las Empresas que ofertaron el servicio son:

NOMBRE: ELEVASCENSOR LTDA DIRECCION: Kra. 7 No 32-12, piso 3, oficina 322 TELEFONO: 6248216/17/18, 6139680. CORREO/EMAIL: [email protected]; www.elevascensor.com/ NOMBRE: MP&L DIRECCION: Kr 12 No 98-64 TELEFONO: 6215609; 310 581 58 30

CORREO/EMAIL: [email protected]

VALORACION DE BENEFICIOS: El beneficio obtenido con esta intervención se traduce en mejoramiento de

los servicios del centro social en el edificio principal, habilitando el ascensor del Lobby además el mejoramiento en la operación en los eventos al poder transportar muebles y los alimentos por medio del ascensor de carga, y lo más importante, tener una operación de los ascensores segura, sin poner en riesgo a los usuarios del CLUB.

CONDICIONES DEL CONTRATO: Se trata de un Contrato de servicios conforme al artículo 32 ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015. COSTOS DIRECTOS: El costo Directo del presupuesto del servicio para el proyecto fue determinado por la

Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional, la cual avalo, el presupuesto oficial identificado dentro del presente Estudio como Anexo 1.2 – Cantidades y presupuesto, el cual contiene: Descripción de actividades por Ítems y por capítulos, cantidades de obras, Valores unitarios y Costos Indirectos (Administración, Imprevisto, Utilidad e IVA sobre Utilidad).

Valores Unitarios

Como soporte de los valores de mercado, se elaboró los Análisis de Precios Unitarios (APU), para cada uno de los item de obra que componen el presupuesto, los cuales fueron revisados y avalados por la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional.

En el alcance del Análisis de Precios Unitarios por cada actividad de presupuesto se incluyen los siguientes componentes: Materiales, porcentaje de desperdicios, mano de obra, herramientas y/o equipos y transporte hasta el sitio de la obra. Para el caso de los A.P.U. que no discrimina el costo de transporte, estos se encuentran incluidos junto con el valor del insumo de construcción inmerso en el análisis y conforme a lo complementado en la especificación técnica.

Los precios unitarios, fueron estimados con proyección para ser ejecutados en la vigencia 2016.

COSTOS INDIRECTOS: Se considera como costos indirectos la Administración, Imprevistos y Utilidades, en

donde se deben tener en cuenta: las pólizas a constituir por el contratista, tributos, tarifas y los costos administrativos en los que se incurre al desarrollar el proceso de contratación la ejecución misma del contrato, los cuales se definen y determinan para las partes así:

ADMINISTRACIÓN (A): La estructura de costos administrativos (A) aplicados al presupuesto de obra, fue determinada como producto del analisis Administrativo que requiere el poryecto. Para tal fín se tuvo en cuenta las obras contempladas en este proceso, perfiles de los profesionales requeridos, permanencias y dedicaciones estimadas con sus respectivos honorarios; de igual manera se tienen en cuenta otros gastos generales, gastos legales e impuestos aplicables sobre su base gravable, cuyo resumen es el siguiente:

- Personal profesional y técnico administrativo: Donde se encuentra el personal profesional, técnico y administrativo requerido para la ejecución del proyecto como el profesional residente de obra, personal técnico electricista, asesor jurídico, asesor contable y secretaria.

mailto:[email protected]

http://www.elevascensor.com/

mailto:[email protected]

- Otros gastos: En este punto se tuvo en cuenta los gastos de funcionamiento de oficina central, comunicaciones, elementos de seguridad industrial, elaboración de manual de mantenimiento y planos récord.

- Gastos legales: En este punto se contempló las pólizas; el valor de la póliza se determinó con base en las garantías solicitadas y el costo directo de las obras a ejecutar.

- Impuestos: Los impuestos están conformados por: Retención en la fuente equivalente al dos (2%) por ciento sobre el valor gravable del contrato; Impuesto de contribución de guerra: equivalente al cinco (5%) por ciento sobre el valor gravable del contrato, impuesto de Industria y comercio: equivalente al diez por mil (10/1000) sobre el valor gravable del contrato, valores que fueron calculados sobre una base gravable igual al valor del contrato. También se incluye la contribución de estampilla Pro-UNAL: la cual se liquida al 2% sobre el valor total del contrato, sin descuentos.

Todo impuesto que genere la ejecución del contrato será con cargo al contratista.

IMPREVISTO (I): Es el valor porcentual (%) asumido por el contratista y representa todo gasto financiero no previsto en la formulación de su propuesta económica; Es preciso aclarar que no existe fórmula ni reglamentación legal al respecto para obtener su cálculo. Para el presente estudio se ha considerado el referente histórico de estudios anteriores y se ha estimado en un 1%, aclarando que el mismo es “potestativo” y hace parte de la propuesta económica del oferente.

UTILIDAD (U): Es el margen de ganancia o remuneración económica que el contratista espera obtener del contrato; Puede oscilar entre el 1 y 10%, sin embargo no existe fórmula ni reglamentación legal al respecto para obtener su cálculo. Para el presente estudio se ha considerado el referente histórico de procesos de contratación celebrados anteriormente y se ha estimado en un cinco (5%), aclarando que el mismo es “potestativo” y hace parte de la propuesta económica del oferente. Sobre el valor de la utilidad se aplica la deducción del I.V.A. del 16%, establecido por Ley para los contratos de obra pública.

ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO, COSTOS Y PRECIOS DEL MERCADO: Para efectos de determinar el análisis de los costos del presente estudio, se tomó el precio de referencia determinado por la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional y adicionalmente se elaboró un sondeo solicitando cotizaciones a las diferentes empresas que se dedican a este tipo de actividad y como producto se recibieron dos ofertas económicas de las empresas, ELEVASCENSOR LTDA y MP&L.

PRESUPUESTO GENERAL CONTEMPALDO PARA LA INTERVENCION DE ASCENSORES EN EL CESNE

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

1 PRELIMINARES

1,1 Replanteo general del proyecto GL 1 $1.072.500,00 $1.072.500,00

1,2 Construcción de delimitación de la zona de trabajo con material a prueba de paso de partículas y señalización de la obra, la cual indique el trabajo en altura, una unidad en cada parada

UND 8 $260.200,00 $2.081.600,00

TOTAL CAPITULO $3.154.100,00

2 OBRA CIVIL PARA LOS TRES ASCENSORES

2,1 Adecuación de vanos para ascensores, incluye Resanes de quicios en puertas de ascensores con mortero 1:3 sobre muros, estuco, pintura cargue y trasiego de escombros

UND 14 $312.650,00 $4.377.100,00

2,2 Regatas con corte de disco para las instalaciones varias en muros existentes, incluye resanes con pañete, estuco pintura, cargue y trasiego de escombros.

ML 23 $25.950,00 $596.850,00

2,3 Alistado de piso en mortero 1:3 e=3cm en cuarto de máquinas ascensor de carga

M2 18,7 $22.700,00 $424.490,00

2,4 Instalación de piso en cerámica antideslizante en sala de máquinas. M2 18,7 $45.010,00 $841.687,00

2,5 Pintura de aceite o esmalte acabado color blanco mate para el cuarto de máquinas. (3 manos)

M2 45,05 $45.400,00 $2.045.270,00

2,6 Aplicación vinilo tipo 1 ( 3 manos ) sobre muros de puerta acceso a ascensores color blanco.

M2 50 $7.100,00 $355.000,00

2,7

Instalación de muro en fibrocemento de una cara dentro de foso del ascensor del Lobby para separar instalaciones existentes dentro del mismo, incluye estructura de soporte accesorios y ventanas metálicas de 1,00 x 1,00 m doble hoja de persiana para inspección.

M2 30 $110.110,00 $3.303.300,00

2,8 Escalera negativa para foso, en tubo galvanizado de 1” (incluye pintura anticorrosiva, soldadura eléctrica 004Kg de 3/32” e instalación.

UND 3 $224.050,00 $672.150,00

2,9 Suministro e instalación de piso igual al existente en las áreas de las bocapuertas de los ascensores y/o similar

UND 8 $130.500,00 $1.044.000,00

2,10 Tapa exclusa en material del mismo color que cielorraso para cuarto de máquinas de ascensor de carga, con marco metálico y cerradura de 0,77 x 0,55

UND 1 $152.300,00 $152.300,00

2,11 Suministro e instalación de baranda en foso de ascensor de carga en acero de 1mt de altura anclada al piso, incluye instalación, accesorios, desmonte y retiro de la existente.

ML 3,62 $173.500,00 $628.070,00

2,12 Adecuación placa de foso UND 1 $360.000,00 $360.000,00

2,13

Construcción de gabinete con paneles de fibrocemento para controles y breacker de ascensor del hotel, incluye suministro, instalación, estructura de soporte acabado en pintura, refuerzos para puertas y accesorios para su instalación y funcionamiento

GL 1 $346.280,00 $346.280,00

2,14 Suministro e instalación de puerta de dos hojas persiana metálica terminada pintura blanca con cerrojo y marco de 0,90 x 2,00 mts, incluye todos los accesorios necesarios para su correcta instalación

UND 1 $685.000,00 $685.000,00

2,15 Aseo general del área de trabajo GL 1 $400.000,00 $400.000,00

2,16 Instalación de cámaras DOMO de seguridad interior de cabina UND 3 $2.200.000,00 $6.600.000,00


3 OBRA ASCENSORES

3,1 INTERVENCION ASCENSOR LOBBY

3,1,1 Maniobra eléctrica y control principal, suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

UND 1 $46.920.750,00 $46.920.750,00

3,1,2 Componentes mecánicos de puertas suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

UND 1 $32.185.000,00 $32.185.000,00

3,1,3 Componente estético para cabina suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

UND 1 $12.254.720,00 $12.254.720,00

3,1,4 Trabajos complementarios. Suministro e instalación de todos los componentes de seguridad necesarios para su correcta operación y certificación

UND 1 $8.080.000,00 $8.080.000,00

3,1,5 Máquina de tracción gearless suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

UND 1 $31.560.000,00 $31.560.000,00

3,1,6 Mantenimiento de ascensor MES 12 $330.000,00 $3.960.000,00

TOTAL ASCENSOR LOBBY $134.960.470,00

3,2 INTERVENCION ASCENSOR CARGA/COCINA

3,2,1 Maniobra eléctrica y control principal suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

UND 1 $46.920.750,00 $46.920.750,00

3,2,2 Componentes mecánicos de puertas suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1

$32.185.000,00 $32.185.000,00

3,2,3 Componente estético para cabina suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. GL 1

$12.254.720,00 $12.254.720,00

3,2,4 Trabajos complementarios. Suministro e instalación de todos los componentes de seguridad necesarios para su correcta operación y certificación UND 1

$8.080.000,00 $8.080.000,00

3,2,5 Máquina de tracción gearless suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1

$31.560.000,00 $31.560.000,00

3,2,6 Mantenimiento de ascensor MES 12 $330.000,00 $3.960.000,00

TOTAL ASCENSOR CARGA/COCINA $134.960.470,00

3,3 INTERVENCION ASCENSOR HOTEL

3,3,1 Variador AS320 para maniobra principal suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1 $ 14.208.000,00

$14.208.000,00

3,3,2 Componente mecánico sistema de puertas suministro, instalación y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1 $ 31.185.000,00

$31.185.000,00

3,3,3 Trabajos complementarios. Suministro e instalación de todos los componentes de seguridad necesarios para su correcta operación y certificación UND 1 $ 8.080.000,00

$8.080.000,00

3,3,4 Mantenimiento de ascensor MES 12 $ 330.000,00 $3.960.000,00

TOTAL INTERVENCION ASCENSOR HOTEL $57.433.000,00


4 OBRA ELECTRICA

4,1

Suministro e instalación alimentador eléctrico en 3#6 FASES+1#10T conductor de cobre THHN por tubería EMT 1 1/4” con accesorios, desde tablero general de acometidas hasta tablero de distribución en cuarto de máquinas

ML 85 $46.155,78 $3.923.241,30

4,2 Desmonte aparatos y red eléctrica existente alimentación ascensor ML 3 $63.445,38 $190.336,14

4,3 Suministro e instalación tablero de distribución trifásico 12 circuitos con espacio para totalizador, se incluye totalizador y breakers enchufables de protección

UND 3 $833.030,97 $2.499.092,91

4,4 Salida iluminación completa en tubería EMT para hueco y cuarto de maquinas UND 12 $123.745,82 $1.484.949,84

4,5 Salida tomacorriente completa en tubería EMT para hueco y cuarto de maquinas

9 $102.145,82 $919.312,38

4,6 Suministro e instalación de luminaria HUBLOT para hueco de ascensor UND 9 $81.505,08 $733.545,72

4,7 Suministro e instalación luminaria hermética LED para cuarto de maquinas UND 3 $284.504,61 $853.513,82

4,8 Suministro e instalación breaker industrial 3X50A 25kA-240V UND 3 $273.560,33 $820.680,99


TOTAL PRESUPUESTO $364.764.210,10

Administración 15 $54.714.631,51

Imprevistos 2 $7.295.284,20

Utilidades 5 $18.238.210,50

TOTAL + AIU $445.012.336,32

IVA sobre U 16 $2.918.113,68

TOTAL PROYECTO $447.930.450,00

VALOR ESTIMADO: El Valor Estimado del presente proceso de contratación se valora en la suma de:

CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS TREINTA MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 447.930.450,00) ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO: El valor estimado promedio resulta de tomar el precio de referencia determinado por la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional, el cual se complementa con el soporte adicionalmente de solicitud de cotizaciones a las diferentes empresas que se dedican a este tipo de actividad y como producto se reciben tres ofertas económicas de las empresas, para comparar y/o estimar el valor referencia determinado por la Policía Nacional y en el mercado.

CLASE DE CONTRATO: Prestación de servicios articulo 32 ley 80 de 1993.

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE

CIRCULACION VERTICAL, DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL

LUGAR DE ENTREGA: Los servicio y equipos del presente proceso de contratación, se realizará en el Centro

Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional ubicado en la Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz; con el visto bueno del Supervisor de contrato.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo establecido por el Centro Social y Nivel Ejecutivo para la

ejecución del contrato será de Ciento veinte (120) días calendario, 4 meses corridos, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato, el cual se inicia con la fecha de expedición de la póliza, entrega de la misma y que seguidamente indica su aprobación.

FORMA DE PAGO: La Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pagará al

CONTRATISTA, el valor del presente contrato, en la ciudad de Bogotá, D. C., mediante pagos parciales mensuales, ósea por equipo intervenido (Ascensor hotel, ascensor recepción, ascensor carga cocina) que demuestre el avance del servicio, conforme el cronograma de trabajo establecido, previa radicación y presentación de la factura de pago, por parte del contratista a la central de cuentas y/o al supervisor de contrato de los siguientes documentos para su trámite:

1) Reporte de entrega del elemento o servicio y/ o reporte de actividades diagnosticadas y realizadas. 2) Recibo a satisfacción del servicio, expedido por el supervisor del contrato, en el cual consta que se prestó el servicio. 3) Factura comercial original y dos copias, expedida por la firma, en la cual se describa actividad, cantidad y valor del servicio prestado. 4) Copia del contrato. 5) Certificación del contratista en que manifieste que se encuentra al día en el pago de los parafiscales, aportes relativos al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales; aplicado lo contenido en los Artículos 1 y 8 del Decreto 862 de 2013 6) planilla mensual y/o recibo de pago por concepto de parafiscales, 7) constancia de pago y recibido de la consignación de la factura anterior por parte del contratista por parte del centro social, en que conste numero contrato, valor contrato, y relación de facturas pagadas, el valor cancelado y el saldo del contrato a la fecha 8) La fecha de recibido de documentos para el trámite y pago de facturas será hasta el día veintidós (22) de cada mes, para efectos del cierre dispuestos por la administración del Centro Social.

La remisión del recibo a satisfacción (RAS) expedido por el supervisor del contrato, documentos que deben ser tramitados en la Oficina de contratos, del CESNE, ubicada en la Avenida Calle 63 No 77-73 de la ciudad de Bogotá. D. C. donde se le asignará un número de radicación. En caso que el CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago después del día veinte dos (22) de cada mes, se realizará dentro de los (60) días hábiles siguientes a la fecha de la radicación.

Los pagos previstos se cargarán a la cuenta en favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos de treinta (30) días de anticipación, escrito acompañado de la certificación bancaria en original con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, a nombre de la firma Contratista. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley.

PROCEDIMIENTO TÉCNICO – ADMINISTRATIVO PARA EMISIÓN DEL RAS Una vez realizado la prestación del servicio por parte del Adjudicatario – Contratista, el Supervisor del Contrato, previa revisión de los documentos y soportes, procederá a la expedición del Recibo a Satisfacción Técnico (RAS) – Económico y posteriormente, junto con los documentos adicionales solicitados a la factura de cobro, tramitará los soportes a la Central de Cuentas para continuar con el trámite de pago respectivo.

SUPERVISOR DEL CONTRATO: El supervisor del contrato debe ser el funcionario de planta uniformado y/o no

uniformado que la administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesario, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004. Sin que la existencia de esta SUPERVISION

releve al profesional contratado por prestación de servicios de su responsabilidad y al cumplimiento de sus funciones y obligaciones.

PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS BIENES: Los bienes podrán ser de origen Internacional.

MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta serán pesos Colombianos.

ANEXO No 2

CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las condiciones y especificaciones para llevar a cabo La PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL.

ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES PARA LA INTERVENCION DE LOS ASCENSORES EN EL CESNE

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE

1 PRELIMINARES

1,1 Replanteo general del proyecto GL 1


UND 8



UND 14


ML 23


M2 18,7

2,4 Instalación de piso en cerámica antideslizante en sala de máquinas. M2 18,7


M2 45,05

2,6 Aplicación vinilo tipo 1 (3 manos ) sobre muros de puerta acceso a ascensores color blanco.

M2 50

2,7 Instalación de muro en fibrocemento de una cara dentro de foso del ascensor del Lobby para separar instalaciones existentes dentro del mismo, incluye estructura de soporte accesorios y ventanas metálicas de 1,00 x 1,00 m doble hoja de persiana para inspección.

M2 30

2,8 Escalera negativa para foso, en tubo galvanizado de 1” (incluye pintura anticorrosiva, soldadura eléctrica 004Kg de 3/32” e instalación.

UND 3


UND 8


UND 1


ML 3,62

2,12 Adecuación placa de foso UND 1

2,13 Construcción de gabinete con paneles de fibrocemento para controles y breacker de ascensor del hotel, incluye suministro, instalación, estructura de soporte acabado en pintura, refuerzos para puertas y accesorios para su instalación y funcionamiento

GL 1


UND 1

2,15 Aseo general del área de trabajo GL 1

2,16 Instalación de cámaras DOMO de seguridad interior de cabina UND 3

3 OBRA ASCENSORES



UND 1


UND 1


UND 1


UND 1


UND 1

3,1,6 Mantenimiento de ascensor MES 12



UND 1







3,3,1 Variador AS320 para maniobra principal suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1

3,3,2 Componente mecánico sistema de puertas suministro, instalación y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1



4 OBRA ELECTRICA

4,1 Suministro e instalación alimentador eléctrico en 3#6 FASES+1#10T conductor de cobre THHN por tubería EMT 1 1/4” con accesorios, desde tablero general de acometidas hasta tablero de distribución en cuarto de máquinas

ML 85

4,2 Desmonte aparatos y red 17léctrica existente alimentación ascensor ML 3


UND 3

4,4 Salida iluminación completa en tubería EMT para hueco y cuarto de maquinas UND 12

4,5 Salida tomacorriente completa en tubería EMT para hueco y cuarto de maquinas 9

4,6 Suministro e instalación de luminaria HUBLOT para hueco de ascensor UND 9

4,7 Suministro e instalación luminaria hermética LED para cuarto de maquinas UND 3

4,8 Suministro e instalación breaker industrial 3X50A 25kA-240V UND 3

No. CONDICIONES, ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO

A TENER EN CUENTA Y POR REALIZAR. CUMPLE

NO CUMPLE

1 CONDICIONES Y ACTIVIDADES A TENER EN CUENTA: El oferente que resultare

adjudicatario del presente proceso de contratación, se encargará de la PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, el cual Incluye: desinstalación equipos y componentes antiguos o actuales, entrega de estos, Suministro de equipos, elementos, componentes y accesorios necesarios, instalación, puesta en marcha, adecuación a la infraestructura, mantenimiento por tiempo limitado, garantías, inspecciones, certificaciones conforme cumplimiento de normas técnicas RETIE, NTC-5926-1; 2769 y FOPAE. ; De igual forma EL CESNE, manifiesta y le hace saber al contratista que para el desarrollo de las actividades a realizar para la renovación y modernización de los ascensores de Recepción y Carga en cocina, solo dispondrá de la reutilización del chasis de las cabinas de ambos

equipos, como la estructura del deslizamiento (rieles), los demás componentes en general mecánicos, eléctricos, electrónicos y de seguridad, serán nuevos suministrados e instalados por el Contratista. Por el contrario para el ascensor de hotel se requerirán aspectos específicos por mejorar según acta de Inspección realizada por la firma SERVIMETERS. Dichas actas de Inspección serán suministrada por el CESNE al contratista para corroborar el desarrollo de las actividades.

2 ENTREGA CERTIFICACION EXPERIENCIA CONTRATOS: Con el fin de garantizar la calidad

de los bienes y servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en el objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos certificados de contratos los cuales acrediten la realización en los dos (2) últimos años de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuya suma supere el 50% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar tres (3) certificaciones como minimo. Dicha certificación deberá contener los siguientes datos:

• Entidad contratante • Contratista • Objeto • Número de contrato (Si registra) • Valor del contrato • Área de la actividad ejecutada (Edificaciones permanentes de cualquier uso) • Fecha de inicio (día, mes y año). • Fecha de terminación del contrato (día, mes y año). • Nombre firma y cargo de la persona que expide la certificación (representante legal o persona autorizada de la empresa que expide la certificación). • Dirección y teléfono de la empresa que expide la certificación.

3 ANEXAR EXPERIENCIA PROBABLE: El oferente debe contar y adjuntar una experiencia

probable de tres (3) años, dicha información será verificará en el registro único de proponentes certificado de inscripción, clasificación y calificación RUP así: Código RUP-El oferente debe contar como mínimo con tres (3) de los siguientes códigos en el RUP: 24101601- Ascensores 81101500- Ingeniería Civil 72154010- Servicio de instalación, mantenimiento y reparación de ascensores 72151500- Servicios de sistemas eléctricos 81101702- Diseño de circuitos electrónicos 81101703- Servicios de pruebas técnicas 72121101- Servicio de construcción de edificios comerciales y de oficinas nuevos 81101515- Servicios de instalación y mantenimiento y reparación de maquinas

4 ANEXAR EXPERIENCIA ACREDITADA: El oferente deberá anexar y acreditar la experiencia

acreditada en el RUP, la experiencia se tomará por los valores de los contratos ejecutados registrados en el RUP. El oferente que vaya a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán registrar la experiencia de máximo dos (2) contratos, cuya sumatoria sea mayor o igual a 649,68 SMMLV de acuerdo a los segmentos, familias y clases del acápite de experiencia del Registro Único de Proponentes de acuerdo a lo establecidos en el numeral 1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO, del presente estudio previo. Para el caso de Uniones Temporales y/o Consorcios, el clasificador de bienes y servicios requeridos en el numeral 1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO, del presente estudio previo, el valor a tener en cuenta como experiencia será igual al valor total del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia de documento consorcial o unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación

5 VISITA TECNICA AL CESNE: La visita al sitio de la obra es de carácter OBLIGATORIO, por

los proponentes interesados y/o su representante legal o persona autorizada para ello, bien sea de manera individual, en unión temporal o consorcio; en el lugar, fecha y hora señalada por el Centro Social de Suboficiales de la Policía Nacional. En la visita, se deben inspeccionar detenidamente las áreas dónde se ejecutarán las obras objeto de contratación, para obtener la información suficiente sobre las condiciones sociales y económicas reales del lugar, la oferta local de mano de obra especializada y no especializada, adquisición de materiales e insumos de obra y las posibles dificultades que se puedan presentar en el desarrollo del contrato.(La

visita será asumida a toda costa por el oferente) Justificación: La visita al sitio de la obra le permite al oferente conocer de primera mano el

sitio exacto donde se desarrollará cada una de las obras relacionadas en este estudio, el acceso al proyecto, disponibilidad de acometidas de servicios, las restricciones y normas de seguridad que se deben cumplir, los horarios de trabajo permitidos y la planeación para la ejecución de la obra en el tiempo establecido. La visita técnica y física a las instalaciones, será asistida y certificada por el supervisor del contrato para la presentación de la propuesta. La no asistencia a la visita de obra programada por la entidad constituye causal de rechazo de la oferta, ya que el proponente no podrá justificar eventuales errores u omisiones en la preparación de su oferta económica atribuible a la falta de información técnica que se pudo obtener durante la visita técnica de reconocimiento a los lugares donde se adelantarán las actividades de construcción

6 LUGAR DE INTERVENCION Y ENTREGA: Los equipos y las intervenciones se realizaran en

las instalaciones del Centro Social de Suboficiales CESNE, localizadas en la Av. Cll. 63 No. 77-73, en el barrio Villaluz en la ciudad de Bogotá.

7 DESMONTE EQUIPOS ACTUALES: El oferente se encargará del desmonte, desinstalación

y desarticulación de los elementos que se tengan que cambiar en la intervención, todos estos componentes retirados se deben entregar al supervisor del contrato y finalmente el centro social se encargara de la disposición final o chatarrizacion de los mismos y prevenir la reutilización de estos.

8 ADECUACION FOSO, HUECO Y CUARTO DE MAQUINAS: El contratista, deberá realizar

las adecuaciones necesarias para la instalación, reparación modernización y/o repotenciación de fosos de los ascensores para su óptimo funcionamiento, para lo cual podrá subcontratar las obras civiles con una empresa diferente pero siendo estas obras incluidas en su propuesta y en sus obligaciones contractuales. El contratista deberá verificar la impermeabilidad de la cubierta y/o laterales del cuarto de máquinas de los ascensores del hotel y carga en cocina, consistente en descartar y/o solucionar las filtraciones de agua que se evidencien.

9 INSTALACION COMPONENTES NUEVOS: El contratista, deberá realizar la instalación en

su totalidad de todos los componentes, accesorios y demás elementos, necesarios a reemplazar en los ascensores bajo los estándares de las normas relativas a la operación mecánica, eléctrica y de seguridad de ascensores en lo que respecta a los sistemas de circulación vertical. Igualmente deberá cumplir con las especificaciones y los acabados requeridos para cada componente que se instalara dependiendo del uso de los mismos. Todos los componentes nuevos importados que se instalen, ya sean componentes eléctricos, electrónicos, mecánicos estéticos etc, deberán contar con su respectivo manifiesto de importación.

10 INSTALACIONES ELECTRICAS: el oferente realizará las respectivas adecuaciones y

conexiones eléctricas, cableados y ajustes eléctricos necesarias para la correcta operación de los equipos en el momento de conectarlos a la red existente en el edificio, todas las instalaciones eléctricas que se realicen deberán estar enmarcadas en dentro de la norma RETIE.

11 PLAZO/TIEMPO: El tiempo establecido para llevar a cabo el presente proceso, desde su

inicio hasta su culminación se contempla en un tiempo de 120 días calendario y/o corridos.

12 CUMPLIMIENTO DE NORMAS TECNICAS: El oferente deberá cumplir con las normas de

seguridad industrial Y técnicas avaladas, verificando la correcta instalación y entregar de los componentes, materiales y accesorios de los ascensores de tal manera que estos cumplan con las normas NTC-5926-1; 2769, y los requerimientos de FOPAE y las disposiciones de referentes a los mismos en la NSR-10, pues los equipos deberán ser entregados con sello de certificación, expedido por entidad acreditada por la ONAC (Organismo para la acreditación Nacional), con el fin de verificar que estos superan las expectativas de seguridad y calidad. La certificación será asumida por el Contratista, se realizara y expedirá por parte de una empresa diferente al contratista, mediante la entrega de los certificados correspondientes para colocar a la vista de los equipos para los usuarios y documentales para anexar al contrato.

13 SISTEMAS DE SEGURIDAD: Los equipos deberán contar con todos los sistemas, elementos

y componentes de seguridad necesarios, dispuestos en las normas referentes a ascensores y deben ser operativos a lo largo de la vida útil de los equipos instalados.

14 ENTREGA PLAN DE MANTENIMIENTO: El oferente deberá contemplar bajo su costo la

realización del mantenimiento preventivo y/o correctivo de los ascensores que se requiera, el tiempo para este mantenimiento será por un periodo limitado de 12 meses (1 año), contados

a partir de la puesta en operación del equipo sin valor adicional. Para la realización de los mantenimientos se deberá anexar el Plan de mantenimiento dispuesto.

15 GARANTIA: El oferente deberá incluir en el informe final de entrega, el ofrecimiento de una

garantía técnica total por el servicio ofrecido, que contemple toda la mano de obra, el equipo, los componentes mecánicos, electrónicos, eléctricos y demás piezas por el término de un año como mínimo (12 meses).

16 ACABADOS: Los acabados de las cabinas deberán ser en acero inoxidable cepillado o de

acuerdo con la solicitud del contratante, y de acuerdo a la función de cada equipo, en el caso del ascensor del hotel este deberá tener la pared paralela a la puerta en cristal, estilo ascensor panorámico. Los pisos deben ser en vinilo antideslizante, los demás acabados deberán ser iguales a los propuestos por el contratista en las cotizaciones o brochures del producto enviadas.

17 OPERACION: El contratista deberá garantizar la óptima operación de los equipos instalados

y la seguridad de los mismos, además facilitara un medio de comunicación eficaz y rápida para ser usado en caso de emergencia y en caso de alguna anormalidad en la operación.

18 SISO: El contratista deberá velar por el buen término de las obras en la intervención en el

centro social, para lo cual deberá tener personal capacitado en trabajo en alturas además deberá velar por la seguridad de los trabajadores y deberá realizar una buena señalización en las áreas de intervención.

19 ENTREGA CERTIFICACION DE EQUIPOS: El contratista deberá asumir bajo su costo la

certificación de los tres ascensores, respecto a las condiciones de la FOPAE, con una empresa acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). Este certificado deberá estar a la vista de los usuarios en los equipos. El último pago se realizara en contra entrega de los equipos certificados.

20 MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO: El contratista deberá entregar junto con la obra

terminada y operativa una copia de manual de uso, operación y mantenimiento de los equipos, en donde describa cada uno de estos.

21 SEÑALIZACION: El contratista deberá hacer entrega de instalación de la señalización interna

y externa de los tres equipos, en el cual contemple las recomendaciones para su uso, precauciones, prohibiciones y actuación en caso de emergencia.

22

HOJA DE VIDA/ FICHA TECNICA: EL contratista deberá diligenciar y entregar la hoja de

vida o ficha técnica suministrada por el CESNE, en la cual se discrimine la vida útil, características y registro fotográfico de los equipos por separado, en esta se discriminara los componentes de cada equipo como evidencia para las auditorias por parte de ICONTEC.

23

REPORTES MENSUALES DE AVANCE Y GESTION: Para tramitar las cuentas de cobro, el

contratista deberá hacer entrega de informes de avance parciales del servicio contratado, en el cual se discrimine la realización de actividades evacuadas, elementos suministrados, registro fotográfico, conforme al plazo y cronograma de trabajo establecido, para anexar al contrato.

24

CARTA DE CERTIFICACION Y COMPROMISO DEL PERSONAL OFRECIDO: El oferente

deberá certificar que los profesionales solicitados para la fase de obra para la ejecución del contrato, son los idóneos, responsables y dedicados de tal forma que se garantice que el contrato se ejecute acorde a las especificaciones técnicas solicitadas.

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PERSONAL PROFESIONAL REQUERIDO: El personal requerido es el siguiente:

1) Director de obra (un Ingeniero Mecánico) 2) Residente de Obra (Un Ingeniero mecánico) 3) Técnicos de obra (Seis Técnicos, tres electricistas y tres técnico en ascensores)

26

FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EQUERIDA PARA EL PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO: 1..) DIRECTOR DE OBRA (INGENIERO MECANICO): CANTIDAD (1)

El profesional director de obra deberá acreditar formación académica universitaria como Ingeniero Mecánico, con tarjeta profesional vigente, experiencia general mínima de diez (10) años en el ejercicio de la profesión, contados a partir de la fecha de aprobación del pensum académico en Institución universitaria, el profesional deberá presentar diplomas o actas de grado. Experiencia específica individual: para acreditar la experiencia específica, el profesional deberá presentar mínimo cuatro (4) certificaciones a razón de una (1) por contrato, CADA UNA de las certificaciones de obra en donde se haya instalado equipos de circulación vertical

con un alcance igual o mayor al del presente estudio de conveniencia.

Las certificaciones que acrediten esta experiencia, deberán ser de contratos ejecutados

dentro de los diez (10) años, anteriores a la fecha de cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.

El profesional debe contar con matricula profesional vigente.

Las certificaciones que acrediten la experiencia específica del Director de obra debe contener como mínimo la siguiente información:

- Entidad o firma contratante.

- Objeto del contrato o descripción de las actividades.

- Área construida cubierta.

- Obra con la instalación de uno o más ascensores de pasajeros.

- Fecha de iniciación (día, mes y año).

- Fecha de terminación (día, mes y año).

- Cargo desempeñado.

- Nombre firma y cargo de la persona competente dentro de la entidad o firma contratante que certifica.

- Dirección y teléfono de la entidad o firma que expide la certificación.

- De igual forma se deberá diligenciar y anexar formato certificación experiencia relacionado en el estudio de conveniencia.

2..) RESIDENTE DE OBRA No.1 (INGENIERO CIVIL O MECANICO):: CANTIDAD (1)

El profesional residente de obra deberá acreditar formación académica universitaria en Ingeniería (Ingeniero Civil o Mecánica, experiencia general mínima de cinco (05) años en el ejercicio de la profesión, a partir de la fecha de aprobación del pensum académico en Institución universitaria, lo cual se verificara con copia del acta de grado o del diploma y tarjeta profesional vigente. De igual forma deberá acreditar certificado de formación vigente en desempeño de trabajos en alturas, lo cual permita coordinar y avalar las órdenes de trabajo para el desarrollo de las tareas del personal involucrado teniendo en cuenta el nivel de riesgo. Experiencia específica individual: para acreditar la experiencia especifica como residente de obra, el profesional deberá presentar mínimo dos (2) certificaciones a razón de una (1) por contrato, CADA UNA de las certificaciones de obra con un alcance igual o mayor al del

presente estudio de conveniencia en donde se hayan instalado ascensores de pasajeros. Las certificaciones que acrediten esta experiencia, deberán ser de contratos ejecutados

dentro de los cinco (5) años, anteriores a la fecha de cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.

El profesional Ingeniero debe contar con matricula profesional vigente.

Las certificaciones que acrediten la experiencia específica del Director y los Residentes de Obra deben contener como mínimo la siguiente información:

1.) Entidad o firma contratante. 2.) Objeto del contrato o descripción de las actividades. 3.) Área construida cubierta. 4.) Obra con la instalación de uno o más ascensores de pasajeros. 5.) Fecha de iniciación (día, mes y año). 6.) Fecha de terminación (día, mes y año). 7.) Cargo desempeñado. 8.) Nombre firma y cargo de la persona competente dentro de la entidad o firma contratante

que certifica. 9.) Dirección y teléfono de la entidad o firma que expide la certificación. 10.) De igual forma se deberá diligenciar y anexar formato certificación experiencia relacionado

en el estudio de conveniencia.

3..) TECNICOS (TÉCNICO ELECTRICISTA Y TÉCNICO EN ASCENSORES). CANTIDAD (6)

El personal Técnico Electricista y de Ascensores deberá presentar experiencia general individual mínima de cinco (5) años en el ejercicio de la profesión, contados a partir de la fecha de aprobación del Pensum académico en Institución universitaria y/o tecnológica lo cual se verificara con copia del acta de grado o del diploma y/o certificación avalada ante el ministerio de educación. Experiencia específica individual: para acreditar la experiencia especifica como Técnico

Electricista se deberá presentar mínimo dos (2) certificaciones a razón de una (1) por contrato, CADA UNA de las certificaciones como Técnico Electricista con un alcance igual o

mayor al del presente estudio de conveniencia. Las certificaciones que acrediten esta experiencia, deberán ser de contratos ejecutados

dentro de los dos (2) años, anteriores a la fecha de cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.

Las certificaciones que acrediten la experiencia específica del Director y los Residentes de Obra deben contener como mínimo la siguiente información:

11.) Entidad o firma contratante. 12.) Objeto del contrato o descripción de las actividades. 13.) Área construida cubierta. 14.) Obra con la instalación de uno o más ascensores de pasajeros. 15.) Fecha de iniciación (día, mes y año). 16.) Fecha de terminación (día, mes y año). 17.) Cargo desempeñado. 18.) Nombre firma y cargo de la persona competente dentro de la entidad o firma contratante

que certifica. 19.) Dirección y teléfono de la entidad o firma que expide la certificación. De igual forma se deberá diligenciar y anexar formato certificación experiencia relacionado en el estudio de conveniencia.

27

REEMPLAZOS DE PERSONAL: El personal que se ausente deberá ser reemplazado durante

la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido por otro que reúna las mismas o superiores calidades y experiencia de acuerdo con la oferta presentada por el oferente, previa información y entrega de la documentación para verificación de salud ocupacional.

28

REQUERIMIENTO Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACION: El oferente acepta que el

Centro Social de Suboficiales se reserve el derecho de hacer las verificaciones que considere necesarias en la documentación presentada, con el fin de garantizar la transparencia del proceso de contratación.

29

PLAN O CRONOGRAMA DE TRABAJO: El oferente presentará cronograma de trabajo al

supervisor del contrato, para socializar y acordar desarrollo de actividades, se deberá presentar para aprobación y conocimiento el cronograma de trabajo para garantizar la ejecución de la obra en el tiempo establecido; programación que servirá para el control diario de la ejecución del servicio contratado.

30

CALIDAD DE LOS TRABAJO, MATERIALES, COMPONENTES Y ELEMENTOS A UTILIZAR: El oferente deberá garantizar la buena calidad del servicio a prestar como los

elementos, componentes, eléctricos, electrónicos, mecánicos y demás materiales e insumos a utilizar, los cuales deberán cumplir con todos los estándares y verificaciones óptimas de calidad y durabilidad. Los materiales serán por cuenta del contratista, como también elementos o accesorios de consumo mínimo, de igual forma será responsable de cualquier error en la ejecución del contrato.

31

RESPONSABILIDAD POR DAÑOS E IMPREVISTOS El Contratista asumirá toda la

responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren en el desarrollo de la labor en caso de presentarse imprevistos o daños que afecten de cualquier modo personas o la propiedades durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra, de los materiales empleados, de los trabajadores, por la maquinaria o equipo a su servicio. Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados y de los perjuicios que se ocasionen. El Contratista está obligado a cubrir y/ o a subsanar oportunamente la totalidad de estos costos.

32

ASEO, SEÑALIZACION Y DISPOSICION FINAL: El oferente deberá garantizar el debido

encerramiento y la señalización de las áreas a intervenir para realizar las tareas producto del servicio contratado, tendrá en cuenta el trasiego de escombros, aseo final de obra, cargue, transporte, retiro de escombros y disposición final de sobrantes, lo realizaran por cuenta de la empresa contratista favorecida, con personal capacitado aplicando las normas de higiene y seguridad establecidas por la ley colombiana, garantizara la disposición final de los residuos generados como medida de protección al medio ambiente y en cumplimiento al Decreto Único Reglamentario 1076 del 2015.

33

SG – DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente debe dar cumplimiento a

los requisitos establecidos en el decreto 1072 del 2015, capitulo 6 referente a la seguridad y salud de los trabajadores en las actividades asignadas, igualmente a lo establecido en la Resolución 2400 de 1979; proporcionar al personal la ropa de trabajo adecuada, los EPI ( Elementos de protección Individual) acordes, garantizar su mantenimiento y disposición, deben

ser acordes a las labores y actividades asignadas, deben ser por cada individuo o trabajador, las herramientas necesarias que garanticen la realización de las actividades en condiciones seguras, debe cumplir a cabalidad con la resolución 1409 del 2012, para los trabajos realizados en alturas y espacios confinados, los equipos de protección deben ser certificados y se debe contar con permisos para realizar este tipo de trabajos autorizados por personal competente, contar con un supervisor de higiene y seguridad industrial coordinador de alturas. El personal que intervenga en el servicio contratado, deberá contar con afiliación a EPS, AFP y ARL vigentes mes a mes, debe portar el carnet de la empresa, ARL y EPS en un lugar visible, aplicar todas las normas correspondientes a la seguridad y salud en el trabajo.

34

OCUPACION DE ESPACIOS: La empresa contratista procurara por causar la menor

ocupación de espacios y traumatismos a las Infraestructura física del Centro Social, previendo la no obstrucción de pasillos con elementos las salidas de evacuación y emergencia, como también realizara las actividades de encerramientos, y señalización informativa para direccionar la ubicación y el camino de funcionarios, transeúntes y visitantes entre otros.

35

HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE TRABAJO: Los elementos de trabajo, herramientas,

traslados y custodia de estos serán a cargo del contratista, al igual que si se utilizan o subcontratan ayudantes, serán de su propia cuenta, en cuenta a riesgos, salarios y prestaciones sociales, de igual forma se debe estar atento al uso de elementos de protección por parte del personal a fin de evitar y prevenir riesgos

36

RECHAZO DE SERVICIOS, MATERIALES O ELEMENTOS: El Centro Social rechazará

aquellos servicios, elementos o materiales que no cumplan con la calidad y características técnicas necesarias.

37

SUMINISTRO DE MATERIALES O ELEMENTOS: El Contratista se compromete a suministrar

oportunamente todos los materiales que se requieran para el desarrollo del contrato, a mantener permanentemente la suficiente que garantice el avance normal de la misma, para evitar la escasez de materiales. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se destinen, y deben tener un sitio adecuado para su almacenamiento. El Contratista tendrá a su cargo todos los riesgos de materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo. Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por parte del Centro Social de Suboficiales, en cualquier lugar durante el desarrollo del contrato.

38 PLANOS EXISTENTES CESNE: El Centro Social facilitará al contratista los planos existentes

como insumo facilitador para dar ejecución a los trabajos requeridos.

39 LEVANTAMIENTO Y ENTREGA DE PLANOS: El contratista Levantará y entregará el plano

record de la instalación final de los ascensores.

40

INFORMES DE AVANCE: De la ejecución y avance de las actividades requeridas y llevadas a

cabo el Contratista, deberá irlas informando progresivamente a la Administración del Centro Social, desde su inicio y de manera mensual hasta su culminación (Informe Mensual),, por medio de un informe gestión, en el cual se reporten datos fotográficos, se describan las actividades a llevar a realizar y las llevadas a cabo, los materiales a utilizar y los utilizados, accesorios, elementos y cantidades a utilizar y los utilizados, conforme se vaya desarrollando su avance. Al final de la intervención, el contratista realizara un informe, el cual se anexara para el trámite de la factura de cobro.

41

FORMATOS ANEXOS: El oferente deberá tener en cuenta la entrega, el diligenciamiento y

lleno de los requisitos de los formatos requeridos los cuales certifican de manera general la constitución de la empresa, la experiencia del personal calificado y el conocimiento de las necesidades requeridas. Los formatos relacionados en los anexos serán tenidos en cuenta por el comité técnico y económico.

ESPECIFICACIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS A TENER EN CUENTA Y POR REALIZAR

ITEM DESCRIPCIÓN CUMPLE NO CUMPLE

1

PROCEDIMIENTO DEL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA: Para la instalación y

puesta en operación de los equipos de circulación vertical se deben aplicar las Normas Técnicas Colombianas NTC-2769, Código de seguridad para la construcción e instalación de los ascensores eléctricos y las NTC 5926-1, NTC 5926-2, criterios para las inspecciones de ascensores, escaleras mecánicas, andenes móviles y puertas eléctricas. Ascensores Electromecánicos e hidráulicos. Además se deben atender las recomendaciones de los fabricantes de los equipos a instalar y las recomendaciones indicadas en esta especificación. Todos los materiales utilizados para la adecuación de las instalaciones eléctricas y mecánicas deben contar la respectiva certificación y/o homologación RETIE de materiales. El contratista deberá suministrar toda la mano de obra (Supervisión por un ingeniero mecánico y técnicos con experiencia en instalaciones eléctricas, mecánicas y ascensores), El contratista deberá disponer de todos los materiales, equipo eléctrico, mecánico, herramientas y equipo para montaje, que le permitan instalar todos los equipos, materiales eléctricos y en general ejecutar todas las obras requeridas de acuerdo con lo indicado en los planos y especificaciones. Al inicio de la obra se deberá hacer el replanteo de todos los trabajos incluidos en el alcance del proyecto. TODOS LOS APARATOS Y EQUIPOS INSTALADOS DEBEN POSEER CERTIFICADO DE PRODUCTO Y CERTIFICACIÓN POR NORMA, POR UN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN ACREDITADO POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SIC. El alcance del proyecto considera el suministro de materiales, transporte al sitio de la obra, instalación de los mismos, pruebas y puesta en servicio de los equipos. Se deberá mantener permanentemente en la obra un juego de planos que se utilizarán exclusivamente para consignar en ellos toda reforma que se presente por cambios en las rutas de las tuberías eléctricas o cambios mecánicos o de instalación necesaria efectuada al diseño inicial, al final de la obra deberán suministrar planos record de lo construido.

2

ACTIVIDADES POR DESARROLLAR: las actividades a desarrollar en el PRESTACION DE

SERVICIOS PARA LA RENOVACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL,incluyen el transporte de los materiales, la mano de obra, obras civiles que requieran las instalaciones eléctricas, mecánicas y el retiro de escombros o materiales a reemplazar en general según el caso; De igual forma EL CESNE, manifiesta y le hace saber al contratista que para el desarrollo de las actividades a realizar para la renovación y modernización de los ascensores de Recepción y Carga en cocina, solo dispondrá de la reutilización del chasis de las cabinas de ambos equipos , como la estructura del deslizamiento (rieles), los demás componentes en general mecánicos, eléctricos, electrónicos y de seguridad, serán nuevos suministrados e instalados por el Contratista. Por el contrario para el ascensor de hotel se requerirán aspectos específicos por mejorar según acta de Inspección realizada por la firma SERVIMETERS, suministrada por el CESNE y dada a conocer al contratista. 1.1 DESMONTE, DE COMPONENTES Y/O EQUIPOS INSTALADOS EN LOS FOSOS DEL CENTRO SOCIAL:

Consiste en las labores de identificación, desconexión y retiro de los conductores eléctricos, y elementos mecánicos, retiro, desmonte y disposición final de las estructuras y componentes que deben ser retirados de los fosos de ascensores del centro social como guías de equipos actuales, contrapesos, amortiguadores, poleas, motores, puertas de ascensores y todos aquellos componentes que no sean necesarios en la nueva instalación. El contratista deberá entregar al Centro Social de Suboficiales todos los elementos retirados, el cual tendrá la labor de destinar estos elementos a disposición final o la chatarrizacion y garantizar la no reutilización de los elementos desinstalados. 1.2 DELIMITACION DE ZONA DE TRABAJO Y SEÑALIZACION DE SEGURIDAD:

El contratista deberá realizar el cerramiento en un material rígido que evite el paso de partículas de polvo, de materiales y de residuos a las instalaciones de los edificios y con especial cuidado en la primera parada del ascensor de cocina debido a la manipulación de alimentos en dicha zona, también deberá demarcar los sitios de trabajo e instalar la señalización necesaria.

1.3 INTERVENCION CIVIL RESULTADO DE LA ADECUACION DE FOSOS DE LOS ASCENSORES HOTEL, RECEPCION Y COCINA (CARGA). DE ACUERDO A ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS NUEVOS, COMPRENDE DEMOLICIONES, OBRA GRIS Y OBRA BLANCA:

Consiste en las labores de trabajos civiles necesarios para la adecuación de los fosos, tales como demoliciones, condicionamiento de fosos a equipos, ductos en superboard, adecuación cuarto de máquinas ascensor de cocina, regatas, resanes, enchapes, pintura, retiro de escombros y demás actividades relacionadas con modificaciones de los fosos para los equipos nuevos. Estas obras no hacen parte de las obras relacionadas con la instalación de las estructuras para la operación del equipo como el anclaje de rieles a la estructura, intervenciones, regatas o pases para la conexión eléctrica, modificación de mochetas o paredes para puertas entre otras, ya que estas hacen parte de las obras regulares para la instalación del equipo. Los proponentes deben incluir en sus propuestas las correspondientes obras civiles adicionales que sean necesarias para la correcta instalación y operación de los equipos nuevos, esto incluye las modificaciones a los fosos que se presenten. 1.4 SUMINISTRO Y ADECUACION INSTALACIONES ELECTRICAS DE LOS ASCENSORES HOTEL, RECEPCION Y COCINA (CARGA).

Suministro e instalación de todos los componentes necesarios para la conexión de los equipos nuevos al tablero de la red eléctrica existente del edificio principal, así mismo la conexión de todos los elementos eléctricos de emergencia que los mismos equipos requieran. Esto incluye el suministro e instalación de gabinetes eléctricos o gabinete (cuarto adecuado para el montaje de todos estos elementos) donde se ubicaran los controladores en donde están ubicados los controladores de los equipos actuales. (Dichos gabinetes deberán contar con el diagrama unifilar 1.6 SUMINISTRO E INSTALACION DE COMPONENTES ESTRUCTURALES PARA EL ASCENSOR DE CARGA

Comprende el suministro e instalación de las estructuras, componentes y elementos necesarios para la optimización de la operación del ascensor de carga o de la cocina, esta tarea incluye el montaje y anclaje de los componentes necesarios a la estructura del edificio dentro del foso y en el cuarto de máquinas. Todas las dimensiones y especificaciones de estas tareas serán elaboradas por el adjudicatario de acuerdo a los equipos que se instalaran, las estructuras de soporte de los mismos, sus componentes y al espacio requerido por los mismos. 1.7 SUMINISTRO E INSTALACION DE COMPONENTES PARA EL ASCENSOR DE PASAJEROS EN EL LOBBY

Comprende el suministro e instalación de elementos estructurales, componentes electrónicos, componentes eléctricos, órganos mecánicos y todos los elementos necesarios para la operación del ascensor de pasajeros del lobby, esta tarea incluye el montaje y anclaje de los componentes necesarios a la estructura del edificio dentro del foso y la instalación de todos los componentes. Todas las dimensiones y especificaciones de estas tareas serán elaboradas por el contratista de acuerdo a los elementos de cambio que se instalaran y al espacio existente en el edificio. 1.8 SUMINISTRO E INSTALACION DE COMPONENTES PARA EL ASCENSOR DE PASAJEROS EN EL HOTEL

Comprende el suministro e instalación de los componentes estructurales, electrónicos, eléctricos y/o mecánicos necesarios para la operación optima del ascensor de pasajeros del hotel, esta tarea incluye el montaje y anclaje de los componentes necesarios a la estructura del edificio dentro del foso. Todas las dimensiones y especificaciones de estas tareas serán elaboradas por el contratista de acuerdo a los equipos que se instalaran y al espacio existente en el edificio. 1.9 SUMINISTRO E INSTALACION DE ELEMENTOS, ACCESORIOS O COMPONENTES DE SEGURIDAD DE LOS ASCENSORES.

El contratista deber contemplar el suministro e instalación de los componentes de seguridad para la operación segura y certificación de los equipos, conforme las actas de inspección realizadas a los ascensores realizadas por la firma SERVIMETERS, con fecha 23-11-2015, (a suministrar por el CESNE), como el suministro e instalación de componentes solicitados por el CESNE como son chapas de seguridad para bloqueo de cabinas, con entrega de llaves y tarjetas. 1.9 REMODELACION DE CABINA CON ACABADO EN ACERO INOXIDABLE CEPILLADO

PARA EL ASCENSOR DE CARGA

El contratista deberá remodelar la cabina del ascensor, la cual deberá tener un acabado en acero inoxidable cepillado o satinado y demás componentes de forma que esta quede dentro del marco de las disposiciones contempladas dentro de la resolución de buenas prácticas de manufactura, decreto 375 de 1997, las botoneras deben ser en acero inoxidable con indicadores en braille, deberá tener una pantalla indicadora de niveles e iluminación tipo LED con apagado automático y sensor de movimiento, al igual un ventilador con apagado automático. Las puertas también deberán ser en acero inoxidable cepillado con barrera fotoeléctrica para detección de obstáculos, piso en vinilo antideslizante, citófono intercomunicador conectado con la recepción, sistema de auto rescate y paracaídas de seguridad y todos los demás componentes necesarios para cumplir con la normatividad NTC y FOPAE para la operación adecuada de estos equipos para transporte de personas. 1.10 REMODELACIÓN DE CABINA CON ACABADO EN ACERO INOXIDABLE CEPILLADO PARA EL ASCENSOR DE PASAJEROS EN EL LOBBY DEL EDIFICIO PRINCIPAL

El contratista deberá remodelar la cabina y darle un acabado en acero inoxidable cepillado. Las puertas será en acero inoxidable cepillado, la pared paralela a la puerta deberá tener espejo de la mitad hacia arriba, botoneras en acero inoxidable e indicadores en braille, deberá tener una pantalla indicadora de niveles e iluminación tipo LED con apagado automático y sensor de movimiento, al igual un ventilador con apagado automático, el ascensor deberá tener una capacidad para 8 pasajeros. Las puertas serán en acero inoxidable cepillado con barrera fotoeléctrica para detección de obstáculos, piso en vinilo antideslizante, citófono intercomunicador conectado con la recepción, sistema de auto rescate y paracaídas de seguridad y todos los demás componentes necesarios para cumplir con la normatividad NTC y FOPAE para la operación adecuada de estos equipos para transporte de personas. 1.11 ADECUACION DE CABINA PANORAMICA CON ACABADO EN ACERO INOXIDABLE CEPILLADO Y CRISTAL EN PARED PARALELA A PUERTA DE CABINA PARA EL HOTEL

El contratista deberá reemplazar la iluminación actual por iluminación tipo LED con apagado automático, y sensor de movimiento, al igual un ventilador con apagado automático, se deberá conectar e instalar un citófono intercomunicador conectado con la recepción y guardia de seguridad, sistema de auto rescate y paracaídas de seguridad y todos los demás componentes necesarios para cumplir con la normatividad NTC y FOPAE para la operación adecuada de estos equipos para transporte de personas. 1.12 ENERGIZACION DEL EQUIPO Y PRUEBAS NECESARIAS PARA LA OPERACIÓN

En este punto se energizaran los equipos y se verificara el funcionamiento de los mismos en la parte eléctrica y mecánica, además se verificaran los acabados de las cabinas y de las instalaciones al interior del foso. 1.13 CERTIFICACION DE EQUIPOS

Esta tarea se realizara con una empresa diferente al contratista, la cual revisara los equipos instalados por el y los certificara de acuerdo a la normativa del FOPAE (IDIGER) además los equipos instalados deberán cumplir con las normas NTC 5926-1, NTC 5926-2, las cuales también están dispuestas en la normas del FOPAE, con esta certificación se cancelara el último pago del contrato. La empresa que certifique los ascensores deberá contar con el reconocimiento de la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia).

1.14 ASEO DEMARCACION Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El contratista deberá garantizar la limpieza del sitio del trabajo al igual que las instalaciones del centro social, también deberá demarcar las zonas de trabajo, señalizar y restringir el paso a los fosos, ya que en el centro social existe una gran cantidad de población flotante entre los cuales pueden encontrarse niños, por lo cual es importante demarcar estos sitios, además debe garantizar la seguridad industrial y ocupacional de sus propios trabajadores.

3

SUPOSICION DEL SERVICIO REQUERIDO: Las especificaciones aquí consignadas,

corresponden y suponen la PRESTACION DEL SERVICIO PARA LA MODERNIZACION y REPOTENCIACION DE EQUIPOS DE CIRCULACION VERTICAL, DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL.

La omisión de descripciones detalladas del servicio contratado en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el contratista conoce las características

generales y condiciones del servicio y por lo tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto al cumplimiento y entrega del servicio requerido como a su calidad.

1. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución del servicio, y observando las condiciones de modo, tiempo y lugar con el fin de valorar los costos que impliquen estos transportes.

2. Serán por cuenta del contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por el supervisor, coordinador o interventoría, los sitios que se hayan destinado para tal fin deben dejarse completamente limpios.

3. El contratista se responsabiliza de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el Supervisor; la reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del contratista a satisfacción del supervisor.

4. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del contrato.

5. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al contratista ocurriesen daños a terceros, este será el directo responsable de ellos.

6. El contratista utilizara materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada, a juicio del supervisor o interventor rechazara cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas inherentes y especificaciones dadas.

7. Serán por cuenta del contratista el uso obligatorio y el suministro de todos los elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, gafas, arnés y cualquier otro elemento necesario que la supervisión, interventor y la persona encargada de seguridad ocupacional del CESNE le requiera; mantendrá en la obra elementos para prestar los primeros auxilios y cumplirá con todas las normas referentes a la seguridad laboral que contempla la ley colombiana. Será condición para el control de personal la entrega de un listado del personal que labora cada semana; el listado debe contener: nombre, apellido, numero de cedula y ARP a la que pertenece.

8. Para la iniciación de cualquier actividad el contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor y/o interventor.

9. Para todos los casos se verificaran las medidas en obra.

1. PRELIMINARES 1.1- Replanteo general del proyecto.

Se refiere este ítem al trabajo que debe utilizarse para definir la ubicación exacta del servicio en el espacio donde se encuentran actualmente instalados otros equipos, para esto se deberá utilizar un sistema de precisión que le permita fijar adecuadamente los puntos auxiliares; incluye todos los elementos y procedimientos necesarios para la correcta ejecución del trabajo. El Ítem se pagará: GL 1.2- Construcción de delimitación de la zona de trabajo con material a prueba de paso de

partículas y señalización de la obra, la cual indique el trabajo en altura, una unidad en cada parada.

Se refiere este ítem a la construcción y señalización del área de trabajo, estará compuesto por una estructura en madera vertical y polisombra, laminas metálicas o similares, la altura mínima del cerramiento debe ser 2.50 metros, el cerramiento debe contemplar el o las áreas destinadas para los escombros y material con el fin de no generar contaminación visual; la señalización se debe hacer en zonas de trabajo, circulaciones internas y externas de acuerdo a las indicaciones del encargado(a) de la seguridad ocupacional del CESNE. Este cerramiento debe evitar el paso de partículas de demolición, pues el edificio se mantendrá operativo mientras se desarrollan las obras. El Ítem se pagará: UND

2. OBRA CIVIL

2.1- Adecuación de vanos para ascensores, incluye Resanes de quicios en puertas de

ascensores con mortero 1:3 sobre muros, estuco, pintura cargue y trasiego de escombros

El presente ítem hace referencia a las demoliciones y resanes requeridos en la adecuación de los vanos a las especificaciones de las puertas de las cabinas que se instalen, el cual incluye la demolición requerida y los resanes de la misma en los quicios y/o dinteles de las puertas con mortero, estuco y pintura, el ítem incluye el retiro de los escombros y la disposición final de los mismos. El Ítem se pagará: UND 2.2- Regatas con corte de disco para las instalaciones varias en muros existentes, incluye

resanes con pañete, estuco pintura, cargue y trasiego de escombros

El ítem 2.2 hace referencia a las adecuaciones de las botoneras en los muros existentes y las regatas requeridas para la conexión de las mismas para su adecuado funcionamiento, este ítem incluye los resanes con pañete, estuco y pintura y el retiro y disposición final de los escombros. El Ítem se pagará: ML 2.3- Alistado de piso en mortero 1:3 e=3cm en cuarto de máquinas ascensor de carga

El cuarto de máquinas actual posee un piso acabado en concreto, el cual deberá ser nivelado con un alistado de mortero para eliminar las irregularidades y posteriormente instala un piso adecuado, esta nivelación o alistado se deberá hacer con mortero 1:3 y una altura promedio de 3 cms, este mismo se debe aprovechar para el arreglo de los filos y las esquinas de la placa en el hueco del ascensor. El Ítem se pagará: M2 2.4- Instalación de piso en cerámica antideslizante en sala de máquinas.

En el cuarto de máquinas del ascensor de cocina, después de realizado el 2.3, se deberá instalar un piso en cerámica antideslizante que cumpla con las normas referentes a ascensores, este ítem incluye todo lo necesario para la correcta instalación como filos, cortes, remates materiales de pega y guardaescobas. El Ítem se pagará: M2 2.5- Pintura en aceite acabado color blanco mate para el cuarto de máquinas. ( 3 manos)

El cuarto de máquinas deberá pintarse con pintura a base de aceite de color blanco y a tres manos, pintura limpiable y que permita la reflexión adecuada de la luz del cuarto. El Ítem se pagará: M2 2.6- Aplicación vinilo tipo 1 ( 3 manos ) sobre muros de puerta acceso a ascensores color

blanco.

Los muros en donde se harán adecuaciones a las puertas y/o botoneras para los ascensores nuevos deberán ser pintados hasta las esquinas de las mismas paredes con vinilo tipo uno y a tres manos, con el fin de evitar parches de pintura en las paredes.

El Ítem se pagará: M2 2.7- Instalación de muro en fibrocemento de una cara dentro de foso del ascensor del Lobby

para separar instalaciones existentes dentro del mismo, incluye estructura de soporte accesorios y ventanas metálicas de 1,00 x 1,00 m doble hoja de persiana para inspección.

El contratista adjudicatario deberá separa las instalaciones que actualmente se encuentran en el foso del ascensor del Lobby, para esto las aislara del equipo por medio de láminas de superboard

instalado sobre perfileria adecuada para el superboard, este no tendrá acabado alguno, el ítem incluye cuatro ventanas de 1,00 x 1,00 m de doble hoja con persiana para inspección, las cuales se construirán en acero cold rolled y tendrán un terminado en pintura electrostática blanca. El Ítem se pagará: M2 2.8- Escalera negativa para foso, en tubo galvanizado de 1" (incluye pintura anticorrosiva,

soldadura eléctrica 004Kg de 3/32" e instalación.

El foso de ascensor debe contar con una escalera que permita el fácil acceso a la parte baja del hueco del ascensor, para esto se debe instalar una escalera de gato en tubo galvanizado de 1" (incluye pintura anticorrosiva, soldadura eléctrica 004Kg de 3/32", el ítem incluye anclajes y la instalación de la misma. El Ítem se pagará: UND 2.9- Suministro e instalación de piso igual al existente en las áreas de las boca puertas de

los ascensores y/o similar

Las boca puertas de los ascensores, al cambiar las especificaciones deberán cambiar por las de los nuevos equipos, esto supone una pequeña demolición del piso del área interior de los edificios, este ítem se refiere al resane y a la reconstrucción del piso de esta área del piso, cuyo resane deberá ser igual al piso que se encuentra instalado actualmente. El Ítem se pagará: M2 2.10- Tapa exclusa en material del mismo color que cielorraso para cuarto de máquinas

de ascensor de carga, con marco metálico y cerradura de 0,77 x 0,55

Para el acceso al cuarto de máquinas se deberá instalar una puerta exclusa en un material similar al del cielorraso y con un marco metálico que soporte la misma y con una cerradura que evite el ingreso de personas al área de máquinas del ascensor de cocina, esta puerta exclusa deberá tener la señalización adecuada de restricción de personal. El Ítem se pagará: UND 2.11- Suministro e instalación de baranda en foso de ascensor de carga en acero de 1mt

de altura anclada al piso, incluye instalación, accesorios, desmonte y retiro de la existente.

La baranda instalada actualmente en el cuarto de máquinas no cumple con la norma referente a ascensores, por lo cual esta deberá ser reemplazada por una que este dentro de las disposiciones de las NTC y la reglamentación FOPAE. El diseño de esta lo propondrá el contratista de acuerdo a la normativa vigente, el ítem incluye el retiro de la existente, los anclajes necesarios para la instalación de la nueva baranda, la instalación de la misma. El Ítem se pagará: ML 2.12- Adecuación placa de foso

La placa del foso del ascensor de cocina necesita una intervención para restaurar esta, pues debido a la incorporación de agua esta presenta humedades y fisuras. Este ítem incluye la remoción del material deteriorado por la humedad y el revestimiento de esta con un material impermeable, el cual puede ser un mortero impermeabilizado. El Ítem se pagará: ML 2.13- Construcción de gabinete con paneles de fibrocemento para controles y breacker de

ascensor del hotel, incluye suministro, instalación, estructura de soporte acabado en pintura, refuerzos para puertas y accesorios para su instalación y funcionamiento.

El ítem 2.13 consiste en la construcción de un a mocheta en fibrocemento totalmente terminada en

pintura de color igual al de la pared existente, este ítem incluye la estructura de instalación de las láminas, masilla, cintas, y todos los elementos para su correcto terminado y lineales, también incluye los refuerzos para los remates, dinteles y los refuerzos para la instalación de la puerta de acceso al gabinete. El Ítem se pagará: GL 2.14- Suministro e instalación de puerta de dos hojas persiana metálica terminada pintura

blanca con cerrojo y marco de 0,90 x 2,00 mts, incluye todos los accesorios necesarios para su correcta instalación.

El ítem incluye el suministro e instalación de una puerta de 0.90 x 2.00 mts en acero cold rolled terminada en pintura blanca, esta puerta será de dos hojas tipo persiana, incluye marco del mismo color, bisagras, cerrojo sencillo satinado, señalización y todos los accesorios inherentes para su correcta instalación y funcionamiento. 2.15- Aseo general del área de trabajo

Todas las partes de la construcción se entregarán completamente limpias; las instalaciones y aparatos en perfectas condiciones de funcionamiento, se limpiarán los vidrios, enchapes, aparatos, mesones, muebles, etc. se harán las reparaciones necesarias por fallas, ralladuras, despegues, ajustes, etc. y se retirarán de las instalaciones del CESNE toda clase de escombros y material de construcción sobrantes, hasta dejar la obra en perfectas condiciones para su uso. Los escombros resultantes de la demolición deben ser arrojados en sitios permitidos fuera de las instalaciones del CESNE. El Ítem se pagará: GL 2.16- Instalación de cámaras DOMO de seguridad interior de cabina

Suministro e instalación de cámaras tipo DOMO fijas dentro de las cabinas de los ascensores, estas cámaras se conectaran al sistema de CCTV del CESNE, el ítem incluye la cámara, el cableado de conexión y todos los accesorios necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

3. OBRA ASCENSORES

3.1 INTERVENCION ASCENSOR LOBBY

3.1.1 Y 3.2.1- Maniobra eléctrica y control principal suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento

El ítem refiere a la desinstalación de los elementos electrónicos que hacen parte de la maniobra eléctrica y control principal instalado actualmente en los ascensores del CESNE, después de dicha desinstalación , se deberán entregar los elementos desinstalados al supervisor del contrato y se suministrara y instalara una maniobra eléctrica y un control para cada ascensor nuevo, el ítem incluye la instalación eléctrica necesaria para la operación de estos componentes, todos y cada uno de los elementos que componen la maniobra eléctrica y el control principal de un ascensor y todos los accesorios y elementos necesarios para la correcta instalación y operación del sistema, el cual incluye la elaboración del diagrama unifilar de la instalación y su posicionamiento en una parte visible y cerca en el tablero de controles.

El Ítem se pagará: UND 3.1.2 - 3.2.2 - Componentes mecánicos de puertas suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

Este ítem incluye el reemplazo de todas las puertas de los ascensores del edificio principal del CESNE, incluye la desinstalación de las puertas existentes, sistema mecánico de las puertas, el acabado de las mismas, las barreras detectoras y todos los demás componentes. El terminado final de las puertas y los marcos deberá ser en acero inoxidable satinado o cepillado, el sistema mecánico que se instale deberá permitir el fácil acceso a la cabina o al hueco en caso de emergencia, se instalara una barrera infrarroja a lo largo de la altura de la cabina para detección de

obstáculos. La intervención incluirá la instalación de botoneras en cada piso con los indicadores en braille, e indicadores de posicionamiento de la cabina, el ítem comprende todos los suministros, elementos y componentes necesarios para su correcta instalación y su segura operación.

El Ítem se pagará: UND 3.1.3 - 3.2.3 - Componentes estético para cabina suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

El ítem consiste en la remodelación de las cabinas del ascensor del Lobby y de Carga/cocina del edificio principal del CESNE, el ítem consiste en el desmonte de los acabados actuales de las cabinas, manteniendo solo la estructura de las mismas siendo los terminados de estas todos nuevos y en acero inoxidable satinado o cepillado, incluye la construcción de un techo en acero inoxidable con iluminación LED y sensor de movimiento, ventilador de extracción de aire, botoneras con información en braille y pantalla indicadora de posicionamiento de cabina, incluye el piso de la misma, el cual en el caso del ascensor de cocina deberá ser de un color claro. La cabina del ascensor del Lobby deberá contar con un espejo de media altura en la pared paralela a la puerta de acceso a la cabina y contar con pasamanos en acero inoxidable. El Ítem se pagará: UND 3.1.4 – 3.2.4 – 3.3.3 - Trabajos complementarios. Suministro e instalación de todos los componentes de seguridad necesarios para su correcta operación y certificación.

El ítem hace referencia a el suministro de todos los componentes de seguridad y otros necesarios para operación segura de los equipos de circulación vertical y la resolución de todas las observaciones contenidas en el informe de inspección de las ascensores, además, todas las labores requeridas y adecuaciones necesarias para la certificación de los equipos por parte de una entidad reconocida por la ONAC, el ítem incluye el valor de dicho certificado. El Ítem se pagará: UND 3.1.5 – 3.2.5 Maquina de tracción gearless suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

Suministro e instalación de máquina de tracción gearless (motor de 5 hp) para los ascensores del Lobby y Carga/cocina del edificio principal del CESNE, el ítem incluye el retiro de las maquinas existentes, poleas, cables de tracción y todos los elementos que se requieran retirar para la instalación de la maquina nueva, todos los elementos que se retiren deberán ser entregados al supervisor del contrato. En el ascensor de carga, se deberá instalar una viga enacero que permita la ubicación de la máquina de forma tal que los anclajes de tracción queden en el centro de la cabina y no en un extremo de la misma como está actualmente, el ítem incluye la modificación de la cabina, el suministro e instalación de la maquina nueva, suministro e instalación de elementos mecánicos nuevos de acuerdo a la maquina instalada, cables de tracción nuevos, incluye todos los componentes eléctricos, electrónicos, mecánicos, mecatrónicos y de seguridad necesarios para su correcto montaje y operación.

El Ítem se pagará: UND 3.3.1- Variador AS320 para maniobra principal suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

Suministro e instalación de Variador AS320 para el ascensor del hotel. Incluye todos los componentes necesarios para su correcta instalación y operación. El Ítem se pagará: UND 3.3.2- Componente mecánico sistema de puertas suministro, instalación y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento.

Este ítem incluye el reemplazo de todos los componentes mecánicos de las puertas del ascensor del edificio del hotel del CESNE, incluye la desinstalación del sistema mecánico de las puertas, y todos los demás componentes a reemplazar. Y la instalación de un sistema de apertura nuevo que permita la fácil apertura de las puerta para acceder a la cabina o al hueco del ascensor en caso de emergencia. 3.1.6 – 3.2.6 – 3.3.4 - Mantenimiento de ascensor

El ítem consiste en el mantenimiento preventivo de los ascensores durante 12 meses contados a partir de la entrega de los equipos certificados. El Ítem se pagará: MES

4. OBRA ELECTRICA 4.1- Suministro e instalación alimentador eléctrico en 3#6 FASES+1#10T conductor de cobre

THHN por tubería EMT 1 1/4" con accesorios, desde tablero general de acometidas hasta tablero de distribución en cuarto de máquinas

Consiste en el suministro e instalación de un alimentador eléctrico en cable de cobre monopolar aislado PVC para 90ºC, en tendido 3#6 AWG-THHN para fases+1 #8 AWG-THHN para neutro+1#10 AWG para tierra, conducido por tubería eléctrica a instalar (incluida en este ítem), desde bornas de salida totalizador industrial 3x50 a instalar en tablero general de acometidas, realizando su recorrido por tubería eléctrica EMT de 1 ¼” con accesorios y cajas de paso hasta llegar al totalizador industrial de 3x50A en tablero TWC 12 circuitos en cuarto técnico. Los conductores deberán ser de marca reconocida CENTELSA, PROCABLES, VIAKON o de mejor especificación. Se incluyen bornas terminar de ponchar en cobre electrolítico, la cual deberá vvenir estañada para prevenir corrosión (esta actividad se hará con ponchadora hidráulica), se incluyen tornillos con arandelas planas y de presión. En caso de requerirse este ítem además grapa unistrut, riel chanel, varilla roscada para suspensión de tubería, anclaje de expansión para fijar varilla y demás herrajes necesarios para la correcta instalación de la tubería. El Ítem se pagará: ML 4.2- Desmonte aparatos y red eléctrica existente alimentación ascensor

Esta actividad consiste en identificar el circuito alimentador de cada cuarto de máquinas, procediendo a des energizar, retirando posteriormente el alimentador eléctrico, así como la tubería, cajas de paso, cajas de circuitos en mal estado, totalizadores eléctricos y demás elementos que deben ser retirados, para dar paso a la instalación de la nueva ducteria eléctrica con sus respectivos alimentadores y tableros totalizadores, garantizando con esto confiabilidad en el circuito de respaldo de cada cuarto de máquinas. El ítem se pagara: UND 4.3- Suministro e instalación tablero de distribución trifásico 12 circuitos con espacio para

totalizador, se incluye totalizador y breakers enchufables de protección

Suministro e instalación de tablero trifásico para 12 circuitos con espacio para totalizador, 208V-225 amperios, para circuitos de alumbrado, tomacorriente y ascensor; incluye totalizador industrial trifásico de 3x50A con capacidad interruptiva de 25kA a 240V e interruptores enchufables mono polares para circuitos de iluminación y tomacorriente, así como interruptor tripolar de 3x40A/ capacidad interruptiva de 10kA a 240V para el circuito del ascensor. El tablero debe incluir una marcación clara de todos y cada uno de los elementos que componen del mismo, incluyendo marcación de cada uno de los conductores del circuito fases, neutro y tierra; con identificadores tipo clip o adhesivos, incluye directorio de circuitos, adherido a la cara interior de la tapa para actualizaciones futuras del mismo. Una vez se encuentre instalado el tablero con su respectivo totalizador y enchufables, se debe revisar la totalidad de las conexiones y se apretaran los bornes de entrada, tornillos de derivación en cada uno de los interruptores automáticos, tornillos de neutros y las conexiones de la línea a tierra. Los tableros se deben derivar y alambrar siguiendo exactamente la numeración de los circuitos de acuerdo al cuadro de cargas y al diagrama unifilar, identificando los conductores para cada circuitos.

El Ítem se pagará: UND 4.4- Salida iluminación completa en tuberia EMT para hueco y cuarto de maquinas

Consiste en el suministro e instalacion de salida de alumbrado completa con tubería EMT a la vista de ¾”, contiene cables No. 12 THN para fase, neutro, retorno y línea de continuidad en alambre No 12 desnudo de cobre, se incluyen terminales EMT, uniones EMT, conduletas, curvas, cajas rawelt, interruptor manual características de 15A-250VCA; además la salida contara con, prensa estopa, suplemento, tornillería, grapa unistrut, riel chanel, arilla roscada para suspensión de tubería, anclaje de expansión para fijar varilla, cable encauchetado 3x16AWG, tomoaaereo de seguridad con polo a tierra, conectores de resorte. En caso de requerirse se incluye además pases de muro y/o placa.

El Ítem se pagará: UND 4.5- Salida tomacorriente completa en tuberia EMT para hueco y cuarto de maquinas

Se deben suministrar e instalar salidas dobles con polo a tierra, con circuitos de alimentación desde el tablero correspondiente a cada cuarto de máquinas o continuación del circuito que se instala (sin exceder la capacidad de este circuito en 1800W), las salidas deben contar con tubería EMT de ¾” ¡, curvas, uniones, conduletas, cajas rawelt, cable #12 THHN y tierra con aislante color verde, toma doble con polo a tierra, caja, suplemento, tornillería y demás accesorios necesarios. El cable de tierra debe ir conectado directamente a la tierra de tablero o continuación de tierra del circuito. Los tomacorrientes a utilizar son dobles con polo a tierra marca reconocida, 15 A – 125 VCA. NOTA: Se deben instalar los tomacorrientes de tal forma que el terminal de neutro queda arriba de las instalaciones horizontales. Además en caso de requerirse salida contara con sus respectivas cajas galvanizadas, prensa estopa, suplemento, tornillería, grapa unistrut, riel chanes, varilla roscada para suspensión de tubería, anclaje de expansión para fijar varilla. 4.6- Suministro e instalación de luminaria HUBLOT para hueco de ascensor

Suministro e instalación luminaria hublot, difusor en policarbonato, base fabricada en material termoplástico, socket E-27, luminaria de sobreponer, incluye bombillo LED tipo mazorca de 7W o bombillo fluorescente de 23W, tensión de alimentación 120V, grado de protección IP 44. Se incluyen herrajes de fijación al muro, además el tramo de cable encauchetado 3x16 AWG y clavija de seguridad con polo a tierra.

El Ítem se pagará: UND 4.7- Suministro e instalación luminaria hermética LED para cuarto de maquinas

Suministro e instalación luminaria hermética LED de sobreponer o descolgar, cuerpo inyectado en policarbonato auto extinguible y difuso inyectado en policarbonato transparente prismático, sello de espuma de poliuretano anti envejecimiento, pestillos en resina a base de poliestireno, ganchos de cierre en acero inoxidable, alta resistencia al impacto, incluye dos bombillas LED T8 de 18W, socket de seguridad, bajo consumo de energía y alto nivel lumínico, tensión de alimentación 100V-240V, temperatura de color 5000ºK, grado de protección IP 65, dimensiones 1200mmx150mm, vida útil 50.000 horas.2800 lúmenes mínimo. Se incluyen herrajes de fijación y/o suspensión a la placa, además el tramo de cable ecauchetado 3x16 AWG y clavija de seguridad con polo a tierra.

El Ítem se pagará: UND 4.8- Suministro e instalación breaker industrial 3X50A 25kA-240V

Suministro e instalación breacker totalizador industrial en caja moldeada, capacidad 3x50A, capacidad interruptiva de corto circuito 25kA a 240V, se incluye tornillería de fijación y juego de bornas para conexión.

El Ítem se pagará: UND

CONDICIONES TECNICAS PONDERABLES

ITEM ESPECIFICACION PUNTAJE

1

Mantenimiento preventivo mensual adicional para cada ascensor

Puntaje = Mantenimiento preventivo mensual adicional a evaluar X 70 puntos Mayor mantenimiento preventivo mensual adicional

(teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)

70

2

Mayor experiencia acreditada Puntaje = Experiencia acreditada a evaluar X 80 puntos Mayor experiencia acreditada (teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)

80

3

Garantía extendida en componentes nuevos instalados. Puntaje = Garantía extendida en componentes nuevos instalados a evaluar X 40 puntos Mayor Garantía extendida en componentes nuevos instalados (teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)

40

4 Cortinas en material textil color oscuro para protección de paredes dentro de ascensores. 10

TOTAL PUNTAJE PONDERABLE 200

ANEXO No 3

FORMA Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y ADJUDICACIÓN

Para la selección de la propuesta más favorable, la evaluación se efectuará de conformidad con los requisitos, documentos y criterios de evaluación establecidos en el presente capítulo y será adjudicada a la propuesta que cumpla con los requisitos exigidos y obtenga el puntaje más alto asignado en la calificación.

La propuesta seleccionada será aquella que obtenga los mayores puntajes al consolidar los aspectos técnicos y económicos.

Estarán habilitados para acceder a esta ponderación técnica los oferentes que hayan cumplido con todos los parámetros exigidos en el anexo No. 2 y superar la verificación de los requisitos jurídicos y económicos.

Se determinará la oferta más favorable, ponderando los siguientes factores:

CRITERIO DE LA EVALUACION PUNTAJE

1- Factor Económico 300

2- Factor Técnico ponderable 200

Total 500 Puntos

La propuesta económica deberá ser presentada según FORMATO No. 8 ““REDISEÑO Y ADECUACION DE RED ELECTRICA PARA EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL”. El oferente deberá diligenciar la casilla de valores unitarios y valor total.

Para efectos de la evaluación económica se consideraran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y de capacidad financiera.

Las ofertas que superen el valor total establecido en el presupuesto oficial no serán habilitadas económicamente.

Las ofertas que estén por debajo del ochenta por ciento (80%) del presupuesto oficial no serán habilitadas económicamente.

El oferente deberá diligenciar y allegar con su propuesta el Formato No. 8 PROPUESTA ECONÓMICA.

NOTA: LOS VALORES OFERTADOS DEBEN PRESENTARSE MÁXIMO CON DOS DECIMALES Con base en el diligenciamiento del FORMATO NO. 8 PROPUESTA ECONÓMICA se aplicaran la siguiente fórmula: P = Puntaje MVTO = Menor Valor Total Ofertado PEE = Propuesta Económica a Evaluar

Valor total de la oferta es igual a: Costos fijos de nómina + materiales y suministros + AIU + %IVA

Los valores ofertados deben presentarse máximo con dos decimales, por lo tanto el valor total, debe ser igual al resultado de sumar el valor unitario más el IVA, sin que existan diferencias en los decimales. EXPERIENCIA PROPONENTE De acuerdo a la experiencia registrada en el RUP se le asignara el puntaje de acuerdo a la siguiente tabla:

FACTOR TECNICO PONDERABLE: (200 Puntos)

Para efectos de evaluación técnica ponderable, se considerará con la totalidad de los requisitos y la valoración de las especificaciones, mínimas, complementarias, términos y condiciones establecido, el oferente que proporciones los servicios adicionales obtendrá la puntuación adicional de acuerdo a los ítems ofrecidos.

ITEM ESPECIFICACION PUNTAJE

1

Mantenimiento preventivo mensual adicional para cada ascensor

Puntaje = Mantenimiento preventivo mensual adicional a evaluar X 70 puntos Mayor mantenimiento preventivo mensual adicional

(teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)

70

2 Mayor experiencia acreditada

80

649,68 SMMLV

Puntaje = Experiencia acreditada a evaluar X 80 puntos Mayor experiencia acreditada (teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)

3

Garantía extendida en componentes nuevos instalados. Puntaje = Garantía extendida en componentes nuevos instalados a evaluar X 40 puntos Mayor Garantía extendida en componentes nuevos instalados (teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)

40

4 Cortinas en material textil color oscuro para protección de paredes dentro de ascensores. 10

TOTAL PUNTAJE PONDERABLE 200

CRITERIOS DE DESEMPATE En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, en caso de presentarse empate en el puntaje total de dos o más ofertas, se tendrán en cuenta, en cuanto sean aplicables, los siguientes criterios de desempate para adjudicar el proceso: En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones, de acuerdo al siguiente cuadro:

Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1). Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2). Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3). Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4). Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5). Si persiste el empate, se seleccionará el orden de elegibilidad mediante el procedimiento de sorteo por balotas al oferente que obtenga el mayor número se le adjudicará el contrato. En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 3 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003.

ANEXO No 4

ANEXO No. 4 EVALUACION FINANCIERA Y ECONOMICA

Criterios de Evaluación Económica En La evaluación financiera y económica, se tendrán en cuenta la validación de los siguientes aspectos: 1) Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. 2) De acuerdo con el literal e del numeral 2 del Artículo 2.2.1.1.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993". 3) Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente. 4). Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales. 5) El oferente podrá soportar la experiencia general y especifica mediante un (1) solo contrato siempre en cuando cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el presente proceso Evaluación Económica

La evaluación económica y financiera será de acuerdo con el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR: DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES DEL AÑO 2016 CAPACIDAD FINANCIERA Los proponentes deben poseer dentro del RUP del año 2016, como resultado de cada uno de los indicadores para el presente proceso como mínimo entre los siguientes rangos como proveedor, según lo establecido en el Decreto 1082 del 2015.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se entienden como uno solo y la Evaluación de la capacidad financiera se realizara en forma individual, y el resultado se multiplicara por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. La sumatoria de los puntos de los integrantes será el puntaje del consorcio o unión temporal. Ejemplo (para el indicador de Endeudamiento) Consorcio AB A = Participación 30% obtuvo un índice de endeudamiento de 35.00% B = Participación 70% obtuvo un índice de endeudamiento de 55.00%

EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional /patrimonio Debe ser positiva y mayor que rentabilidad del activo RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional/activo total Debe ser positiva

PROPUESTA ECONOMICA GENERAL CONTEMPLADA PARA LA INTERVENCION DE ASCENSORES EN EL CESNE (Contempla el alcance y lleno de los requisitos y condiciones técnicas mínimas y complementarias )

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

1 PRELIMINARES

1,1 Replanteo general del proyecto GL 1


UND 8

TOTAL CAPITULO



UND 14


ML 23


M2 18,7

2,4 Instalación de piso en cerámica antideslizante en sala de máquinas. M2 18,7


M2 45,05

2,6 Aplicación vinilo tipo 1 ( 3 manos ) sobre muros de puerta acceso a ascensores color blanco.

M2 50

2,7

Instalación de muro en fibrocemento de una cara dentro de foso del ascensor del Lobby para separar instalaciones existentes dentro del mismo, incluye estructura de soporte accesorios y ventanas metálicas de 1,00 x 1,00 m doble hoja de persiana para inspección.

M2 30

2,8 Escalera negativa para foso, en tubo galvanizado de 1" (incluye pintura anticorrosiva, soldadura eléctrica 004Kg de 3/32" e instalación.

UND 3


UND 8


UND 1


ML 3,62

2,12 Adecuación placa de foso UND 1

2,13

Construcción de gabinete con paneles de fibrocemento para controles y breacker de ascensor del hotel, incluye suministro, instalación, estructura de soporte acabado en pintura, refuerzos para puertas y accesorios para su instalación y funcionamiento

GL 1


UND 1

2,15 Aseo general del área de trabajo GL 1

2,16 Instalación de cámaras DOMO de seguridad interior de cabina UND 3

TOTAL CAPITULO

3 OBRA ASCENSORES



UND 1


UND 1


UND 1


UND 1


UND 1


TOTAL ASCENSOR LOBBY



UND 1






TOTAL ASCENSOR CARGA/COCINA


3,3,1 Variador AS320 para maniobra principal suministro, instalación y todos los componentes necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1

3,3,2 Componente mecánico sistema de puertas suministro, instalación y todos los elementos necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. UND 1



TOTAL INTERVENCION ASCENSOR HOTEL

TOTAL CAPITULO

4 OBRA ELECTRICA

4,1

Suministro e instalación alimentador eléctrico en 3#6 FASES+1#10T conductor de cobre THHN por tubería EMT 1 1/4" con accesorios, desde tablero general de acometidas hasta tablero de distribución en cuarto de máquinas

ML 85

4,2 Desmonte aparatos y red eléctrica existente alimentación ascensor ML 3


UND 3

4,4 Salida iluminación completa en tubería EMT para hueco y cuarto de maquinas UND 12

4,5 Salida tomacorriente completa en tubería EMT para hueco y cuarto de maquinas

9

4,6 Suministro e instalación de luminaria HUBLOT para hueco de ascensor UND 9

4,7 Suministro e instalación luminaria hermética LED para cuarto de maquinas UND 3

4,8 Suministro e instalación breaker industrial 3X50A 25kA-240V UND 3

TOTAL CAPITULO

TOTAL PRESUPUESTO

Administración 15

Imprevistos 2

Utilidades 5

TOTAL + AIU

IVA sobre U 16

TOTAL PROYECTO

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual, y con el lleno de las especificaciones técnicas generales, mínimas y complementarias necesarias para la satisfacción del servicio.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

3. Responder en los plazos que el Centro Social de la Policía Nacional establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

5. Constituir en debida forma y aportar al Centro Social de la Policía Nacional o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

9. Restituir al Centro Social los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

10. De conformidad con la ley 100 de 1993, el contratista se obliga con el contratante afiliar al personal que preste el servicio con ocasión del presente contrato a una Entidad promotora de salud, una administradora de riesgos profesionales, una caja de compensación familiar y una administradora de fondos de Pensiones y Cesantías.

11. Corresponde al proponente asumir todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.

12. El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.

13. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no existirá vínculo laboral alguno.

14. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes.

15. Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa deberá informar a la Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que le ha prestado servicio en el Centro Social durante el mes inmediatamente anterior.

16. El CONTRATISTA entregara cronograma de actividades e Informe Mensual Impreso del avance del contrato de obra, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando todos los demás aspectos involucrados en las especificaciones técnicas. Se presenta a el grupo ,logístico CESNE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del mes, a partir del acta de inicio, en donde se debe informar los siguientes puntos:

1. periodo del informe, 2. Porcentaje de avance 3. control de programación, 4. registro fotográfico, 5. actas de comité, 6. Informe de seguridad industrial-ocupacional y ambiental

17. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 18. Constituir y mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. 19. En el evento en que se solicite prórroga del futuro contrato, el contratista deberá presentar ante la Entidad, los

soportes necesarios por lo menos tres (03) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 20. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere

lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato. 21. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 22. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 23. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el objeto

contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 24. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a través del

Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 25. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el

cumplimiento del contrato. 26. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere

necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

27. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

28. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete días de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a través del Supervisor del Contrato, realice sobre la información suministrada.

29. El CONTRATISTA entregara informes Adicionales. Los requeridos por la entidad o la interventora, según necesidad, con el fin de ampliar o complementar información contenida en los anteriores informes, o sobre otros aspectos que se consideren necesarios. Obligatorio si se solicita.

30. El CONTRATISTA entregara Informe Final. Con los entregables de la obra aprobados y validados por la interventora y/o supervisión, Información contractual con memorias, planos fichas técnicas de productos y todos los demás documentos requeridos en las especificaciones técnicas, en los formatos solicitados. Es obligatorio.

31. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

32. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

ANEXO No. 6

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes, lugares o elementos acordados en el futuro contrato que se requieran para la ejecución del objeto de que trata esta invitación.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal Asignar un supervisor, a través de quien el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.

4. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones, especificaciones u obligaciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Nº2”.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

8. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

9. Expedir el correspondiente registró presupuestal. 10. Rechazar los equipos y servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 11. Las demás que por ley o en virtud del futuro contrato le correspondan.

12. ANEXO No. 7

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I DECRETO 1082 DE 2015

MECA

NISMO DE COBER TURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS ESTIMACIO

N DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTIA DE SERIEDAD

RIESGO JURIDICO

LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO

DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS.

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURIDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURIDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60)

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL

DIAS CALENDARIO MAS

PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MÁS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO ENTREGADO.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DE LOS BIENES.

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS BIENES ESTIMADOS EN EL DIEZ PORCIENTO (10%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN (1) AÑO CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LA OBRA Y CUATRO (4) AÑOS MÁS EN EL SISTEMA MODULAR EN LA PARTES MÓVILES COMO RIELES, CORREDERAS; CHAPAS Y SILLAS UN (1) AÑO

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DE LOS BIENES DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA TÉCNICA. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS BIENES Y EQUIPOS LO QUE CUBRIRÍA EL PERJUICIO ADMINISTRATIVO POR LA POSIBLE PÉRDIDA DE LOS RECURSOS, LOS GASTOS OCASIONADOS POR EL PROCESO Y LA NO ENTREGA DE LOS BIENES O LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO.

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO OPERÁTI

CO

INESTABILIDAD

DE LA OBRA.

TREINTA POR CIENTO (30%) DEL VALOR FINAL DE LA OBRA, CORRESPONDE AL NOVENTA POR CIENTO (90%) NOVENTA PORCIENTO DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LA OBRA.

AMPARA A LA ENTIDAD CONTRATANTE DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN COMO CONSECUENCIA DE CUALQUIER TIPO DE DAÑO O DETERIORO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU CAUSA, SUFRIDOS POR LA OBRA ENTREGADA, IMPUTABLES AL CONTRATISTA.

GARANTIA UNICA

RIESGO FINANCIERO

LA NO INVERSION EL USO INDEBIDO Y LA APROPIACION INDEBIDA DEL ANTICIPO

CIEN POR CIENTO (100%) DEL VALOR DEL ANTICIPO EN DINERO O ESPECIE

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS

AMPARA A LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE DE LOS PERJUICIOS SUFRIDOS CON OCASIÓN DE LA NO INVERSION, EL USO INDEBIDO Y LA APROPIACION INDEBIDA DEL ANTICIPO

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO FINANCI

ERO

DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR

TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. LA PÓLIZA DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO, EN ADICIÓN A LA COBERTURA BÁSICA DE PREDIOS, LABORES Y OPERACIONES LOS AMPAROS CONTEMPLADOS EN EL ARTÍCULO DIECISÉIS (16) DE DECRETO 4828 DE 241208.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ORIGINAL FIRMADO OPS ARQ. DARIO ALEJANDRO MARIN OROZCO.

Responsable Proyectos Mantenimiento GRULO-CESNE Elaborado por: OPS. Arq. Darío Marín. Revisado por: MY. Julia Bedoya Colorado Revisado por: IT. Azucena Parra Revisado: Luis Devia Medina. Revisado: Irma Amparo González Revisado por: Luis Nieto Fecha de elaboración: 28-09-2016

ANEXO No. 8

FORMATO

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

ANEXOS PARA DILIGENCIAR Y A TENER EN CUENTA POR EL OFERENTE

___________________________ FIRMA REP. LEGAL / PERSONA NATURAL

C.C. No. Matricula Profesional No.

FORMATO (EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE OBRA (Ingeniero Mecánico)

Nombre del proponente________________________________________________________

Nombre del profesional________________________________________________________

Cargo a desempeñar: ___________________________________________

NOMBRE DEL PROPONENTE: ___________________________________________________________________________________________

FECHA: ____________________________________________________________________

CE

RT

IFIC

AD

O

ENTIDAD CONTRATANTE

FE

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A D

E I

NIC

IO

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/MM

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FE

CH

A D

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INA

CIÓ

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MODALIDAD

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2)

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N

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LA

RIO

S M

ÍNIM

OS

(3

)

SM

ML

V

OBJETO DEL CONTRATO

I UT C

1

2

TOTAL

I: INDIVIDUAL

UT: UNION TEMPORAL

C: CONSORCIO

CERTIF. N°

ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO N°

VALOR EJECUTADO

VALOR EN SMMLV

PERIODO LABORAL M

2 cubiertos

construidos TIEMPO

FUNCIONES REALIZADAS

Inicio Termino Duración

1

2

3

TOTAL

La Policía Nacional se reserva el derecho de verificar la validez de esta información

_____________________________________________ Director de Obra (Ingeniero Mecánico) C.C. N°_______________________________ Matricula Profesional No.__________________

________________________________________ Representante Legal Proponente C.C. N°__________________________________

FORMATO CERTIFICACION EXPERIENCIA EXPERIENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA No.1 (Ingeniero Mecánico)




CERTIF. N°

ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO N°

VALOR EJECUTADO

VALOR EN SMMLV

PERIODO LABORAL M

2 cubiertos

construidos TIEMPO



1

2

3

TOTAL


_____________________________________________ Residente de Obra (Ingeniero Mecánico) C.C. N°_______________________________ Matricula Profesional No.__________________

________________________________________ Representante Legal Proponente C.C. N°__________________________________

FORMATO CERTIFICACION EXPERIENCIA EXPERIENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA No.3 (Auxiliar de ingeniería)




CERTIF. N°

ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO N°

VALOR EJECUTA

DO

VALOR EN SMMLV

PERIODO LABORAL M

2 cubiertos

construidos TIEMPO



1

2

3

TOTAL


_____________________________________________ Residente (Auxiliar de ingeniería) C.C. N°_______________________________ Matricula Profesional No.__________________

________________________________________ Representante Legal Proponente C.C. N°_____________________

FORMATO CARTA DE COMPROMISO SOBRE EL PERSONAL OFRECIDO COMO DIRECTOR TÉCNICO Y

PROFESIONALES EN LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL OBJETO A CONTRATAR Fecha, Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

CONTRATACION POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. _____________ Objeto: ______________________________________________________________ Los abajo firmantes, Proponente, Director Técnico y Profesionales en las diferentes especialidades requeridas en la presente contratación, nos comprometemos; el primero para con el Centro Social de Suboficiales y del Nivel Ejecutivo a Contratar al Director y los profesionales requeridos de acuerdo con las condiciones exigidas en los criterios de selección, y los segundos, se comprometen con el proponente a prestar sus servicios profesionales en las condiciones también exigidas en los criterios de selección para los cargos señalados. FIRMA NOMBRE _______________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL FIRMA NOMBRE_________________________________________________________

DIRECTOR DE OBRA (Ingeniero Mecánico) Matricula Profesional No.___________________

FIRMA NOMBRE _______________________________________________________

RESIDENTE DE OBRA No.2 (Ingeniero Mecánico) Matricula Profesional No._______________________

FIRMA NOMBRE _______________________________________________________

RESIDENTE DE OBRA No.3 (Auxiliar de ingeniería) Matricula Profesional No._______________________

FORMATO CARTA DE COMPROMISO Y CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONSTRUCCIÓN,

DOTACIÓN, PERSONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Fecha,

Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES DE LA POLICIA NACIONAL

CONTRATACIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA No. _______________________

Objeto: “PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL.

El (los) abajo firmante (s) me (nos) comprometemos para con el Centro Social de Suboficiales a cumplir con las condiciones y especificaciones técnicas descritas en los términos expresados y de acuerdo con las condiciones exigidas en los CRITERIOS DE SELECCIÓN, con trabajos que garantizan la calidad en su desarrollo como en su entrega. De igual forma me (nos) comprometemos para con el Centro Social de Suboficiales a cumplir con los requerimiento de personal técnicos y profesionales, dotación de elementos personal y de protección, como a cumplir con las normas de salud ocupacional y seguridad industrial.

Firma: _________________________________ REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO CONSTANCIA VISITA TECNICA DEL OFERENTE AL CESNE

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y DEL NIVEL EJECUTIVO Calle 63 No. 77-73 Villa luz, Tel 320-4853549

CONSTANCIA VISITA TECNICA

Ciudad y Fecha ________________________________

Razón Social del Oferente: ________________________________

Por medio del presente documento se deja constancia que se realizó visita técnica y física a las Instalaciones del Centro Social, para poner en conocimiento las características y necesidades del presente proceso de contratación, a fin de hacer presentación de su propuesta comercial, las cuales se describen a continuación así:

DATOS OFERENTE QUE ASISTIO A VISITAR LAS INSTALACIONES DEL CESNE:

NOMBRES Y APELLIDOS: _______________________________________________ NUMERO CEDULA: ____________________________________________________ DIRECCION: __________________________________________________________ TELEFONO: ___________________________________________________________ CARGO:_______________________________________________________________ NOMBRE PROCESO DE CONTRATACION___________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

CONSTANCIA: POR MEDIO DEL PRESENTE DOCUMENTO, SE DEJA CONSTANCIA QUE EL OFERENTE EN

MENCIÓN ASISTIÓ Y/O VISITO, LAS INSTALACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y DEL NIVEL EJECUTIVO, Y SE LE PUSIERON DE PRECEDENTE PARA SU CONOCIMIENTO LAS INFORMACIÓN NECESARIA EN RELACIÓN CON LAS NECESIDADES REQUERIDAS A CONTRATAR Y A REALIZAR, LAS ÁREAS DÓNDE SE EJECUTARÁN LAS ACTIVIDADES OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, ACCESO AL PROYECTO, DISPONIBILIDAD DE ACOMETIDAS DE SERVICIOS, LAS RESTRICCIONES Y NORMAS DE SEGURIDAD QUE SE DEBEN CUMPLIR, LOS HORARIOS DE TRABAJO PERMITIDOS Y LA PLANEACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.

______________________________ ______________________________ Nombres y Apellidos legibles (sello Institucional) Nombres y Apellidos legibles EMPRESA PROPONENTE ______________________________ Cargo CESNE:____________________________________

FIRMA CONTRATISTA /OFERENTE CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES REPRESENTANTE LEGAL Y/O (QUIEN REALIZA LA VISITA) FUNCIONARIO CESNE (QUIEN RECIBE LA VISITA)

centro social de suboficiales y nivel...

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