ministerio de defensa nacional policia...

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICIA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

CONSOLIDADO DE VERIFICACION DE LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL PROPONENTE CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA DENTRO DEL PROCESO PN DIBIE CESNE MIC No. 08-07-122-2017 CUYO OBJETO ES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS DE LOS AFILIADOS DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, CONFORME AL DECRETO 1082 DE 2015.

VERIFICACION JURIDICA

En Bogotá, D.C., a los trece (13) días del mes de junio de 2017, a las 10:00 horas, se verifica la propuesta presentada por el oferente CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA conforme a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, se da apertura a la propuesta encontrándose los siguientes documentos y requisitos objeto de verificación.

ÍTEM

DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO

CUMPLE

01 Carta de presentación formulario No. 1 X

02 Certificado Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio.

X

03 Diligenciamiento especificaciones técnicas Anexo No.1 X

04 Fotocopia de la cédula de ciudadanía vigente del Representante Legal

X

05 Boletín de Contraloría X

06 Antecedentes judiciales X

07 Antecedentes disciplinarios X

08 Certificación de las obligaciones parafiscales Formulario No. 3 X

09 Fotocopia registro único tributario (RUT) X

10 Oferta económica ver formulario No. 4 X

11 Certificación de la entidad bancaria en la que se indique: Nombre del titular, Número, Tipo y Sucursal de la Cuenta formulario No. 2

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El oferente CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA Cumple con la evaluación jurídica, por lo tanto se procede a verificar técnicamente.

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VERIFICACION TECNICA

No.1 CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA

ITM

DESCRIPCION

CUMPLE

NO

CUMPLE

1. CELEBRACION VACACIONES RECREATIVAS JUNIO - JULIO

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de VACACIONES RECREATIVAS mes de junio. DURACION: tres (03) días. (Horario: 09:00 am – 04:00 pm) No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as). Edad de 6 a 13 años.

LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para los días asignados de

las vacaciones recreativas ubicados dentro de la ciudad de Bogotá y sus alrededores, que cumplan con los siguientes requisitos técnicos:

Día 1

Ingreso a una granja ecológica tipo campestre y de contacto directo con la naturaleza ubicada en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. El oferente deberá disponer de un lugar con escenarios naturales, donde los niños puedan disfrutar del aire libre y realizar actividades propias del campo, así mismo, deberá contar variedad de atracciones para el entretenimiento de los niños tales como, interacción con animales domésticos y de granja, darles de comer, tocarlos y observarlos, pasear en carreta, montar a lomo de búfalo o llama, conocer las aves de corral, lombricultura, recorrido por la huerta y la participación en talleres varios ya sean de pintura, panadería, entre otros. Así mismo el lugar debe estar dotado de restaurante, baños, zonas verdes, enfermería, parqueadero vigilado con capacidad para atender automóviles y buses de transporte público, servicio de baños y atención de servicios primarios - enfermería atendida por personal debidamente uniformado, calificado y capacitado dotado de botiquín de primeros auxilios. Los proponentes deberán tener en cuenta que la entidad ha escogido las siguientes granjas para el desarrollo de esta actividad las cuales son, (granja Faunáticos, Granja Limbalu y granja Mako), el proponente deberá tener en cuenta, que durante el periodo de verificación de la propuesta la entidad realizara una visita en sitio para conocer las condiciones del lugar.

Día 2

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdico- recreativas donde los participantes disfruten un día de diversión, se realizaran talleres de máscaras, actividad bailable, juego y rompe hielo, creación de un cuento donde posteriormente se realizara una representación teatral y manualidades

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(costura de muñeco felpa), el proponente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 3

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfruten un día de deportivo y de manualidades, se efectuara un mini torneo de futbol 5, que estará a cargo de un profesional en deportes y este a su vez será el árbitro. El proponente deberá incluir premiación para el primer, segundo y tercer puesto. Para el disfrute de los asistentes el proponente brindara un show de magia profesional, se plasmara en plastilina el aprendizaje obtenido durante el desarrollo de las diferentes actividades.

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Brindar un brazalete de ingreso, por cada asistente. Seguro contra accidentes. Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Distintivo y/o escarapela de identificación por niño (a). Equipo y material de apoyo logístico. Comunicación permanente. El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, con las características del lugar, menús de alimentación y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal establecidas.

ALIMENTACIÓN: El Oferente deberá disponer de la logística y coordinación necesaria

para suministrar la alimentación según las condiciones establecidas. TRANSPORTE: EL oferente deberá disponer el servicio de transporte en buses de

turismo ida y regreso.

2. CELEBRACION VACACIONES RECREATIVAS OCTUBRE

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de VACACIONES RECREATIVAS mes de octubre. DURACION: tres (03) días. (Horario: 09:00 am – 04:00 pm) No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as).

Edad de 6 a 13 años. LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para los días asignados de


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Día 1 Recorrido dirigido a sitio temáticos o interactivos que cuente con más de veinte atracciones. Este lugar debe estar ubicado dentro de la ciudad de Bogotá, el cual debe estar dedicado a formar a cada uno de los asistentes en la apreciación, apropiación y valoración de la cultura científica, fomentando a través de experiencias significativas o juegos de roles que despierten un pensamiento creativo y crítico, el conocimiento de la ciencia y de la tecnología promoviendo la curiosidad intelectual y el goce del aprendizaje a través de herramientas metodológicas como el juego, para los niños (as) del CESNE. Así mismo el lugar debe estar dotado de restaurante, baños, zonas verdes, enfermería, parqueadero vigilado con capacidad para atender automóviles y buses de transporte público, servicio de baños y atención de servicios primarios - enfermería atendida por personal debidamente uniformado, calificado y capacitado dotado de botiquín de primeros auxilios. Los proponentes deberán tener en cuenta que la entidad ha escogido las siguientes centros interactivos o temáticos para el desarrollo de esta actividad las cuales son, (museo de los niños, parque interactivo maloka y show place), el proponente deberá tener en cuenta, que durante el periodo de verificación de la propuestas la entidad realizara una visita en sitio para conocer las condiciones del lugar.

Día 2

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdico- recreativas donde los participantes gocen un día de alegría, se realizara una - actividad de competencia (rally), el cual busca que los participantes afiancen el trabajo en equipo, el proponente deberá proyectar una tarde de película, en coordinación con el supervisor del contrato se escogerá la temática de la misma, y taller de origami para afianzar sus habilidades motrices, el proponente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 3

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfruten un día lleno de juegos una de las actividades a desarrollar será una feria mach, donde se afianzará el compañerismo y trabajo en equipo. El proponente deberá presentar un show musical de títeres, donde se evidencie la importancia de los valores. Se realizara un taller de cocina donde los niños fortalezcan el uso sus sentidos y se desarrollara un taller de pintura donde los asistentes darán rienda suelta a su imaginación. el proponente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Brindar un brazalete de ingreso, por cada asistente. Seguro contra accidentes Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Distintivo y/o escarapela de identificación por niño (a).

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Equipo y material de apoyo logístico Comunicación permanente. El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, con las características del lugar, menús de alimentación y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal establecidas.




3. CELEBRACION VACACIONES RECREATIVAS

DICIEMBRE

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de VACACIONES RECREATIVAS mes de diciembre. DURACION: tres (03) días. (Horario: 09:00 am – 04:00 pm) No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as). Edad de 6 a 13 años.

LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para los días asignados de


Día 1

Ingreso a centro recreativo con variedad de atracciones ubicado en la ciudad de Bogotá. El oferente deberá disponer de un lugar con variedad de atracciones mecánicas, de destreza, escenarios naturales, entre otros, para el entretenimiento de los participantes. Así mismo el lugar debe estar dotado de restaurante, parqueadero vigilado con capacidad para atender automóviles y buses de transporte público, servicio de baños y atención de servicios primarios - enfermería atendida por personal debidamente uniformado, calificado y capacitado dotado de botiquín de primeros auxilios. Se garantizará que cada uno de los niños cuente con un brazalete para ingreso como mínimo a 20 atracciones del parque. Los proponentes deberán tener en cuenta que la entidad ha escogido los siguientes centros recreativos para el desarrollo de esta actividad los cuales son, (parque de diversiones salitre mágico, parque de diversiones mundo aventura, parque con juegos multiparque), el proponente deberá tener en cuenta, que durante el periodo de verificación de la propuestas la entidad realizara una visita en sitio para conocer las condiciones del lugar.

Día 2

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdico- recreativas donde los participantes disfruten un día de diversión, se realizarán manualidades con material reciclable donde la temática escogida es la fauna natural de

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nuestro país, de igual manera se utilizará materiales reciclables para la elaboración de una pancarta donde los participantes mostraran el compromiso que tienen con el futuro de Colombia. Los oferentes deberán proponer una actividad en la cual se fortalezca la personalidad, el quererse y aceptarse atreves de una tarde de pasarela y fotografía y a sí mismo los asistentes disfrutarán de una actividad de coreografía. El oferente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 3

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfrutarán de un día de campamento donde se conectarán con la naturaleza, se fortalecerá el trabajo de equipo y el liderazgo, se realizará un taller de manualidades con materiales reciclables donde la temática principal será el inicio de la temporada navideña. Los participantes gozaran de una tarde de juegos a través de una feria de pueblo donde disfruten de una manera lúdica y entretenida, al finalizar se deberá realizar un encuentro musical (Karaoke) en el cual se unirán los asistentes.

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Brindar un brazalete de ingreso, por cada asistente. Seguro contra accidentes Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Distintivo y/o escarapela de identificación por niño (a). Equipo y material de apoyo logístico Comunicación permanente. El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, con las características del lugar, menús de alimentación y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal establecidas.




4. ACTIVIDADES DE FINES DE SEMANA.

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de TALLERES/ACTIVIDADES PARA FINES DE SEMANA. DURACION: tres (03) días - Según requerimiento de supervisor del contrato.

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No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as).

Edad de 6 a 13 años. LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para el desarrollo las

actividades para los fines de semana dentro del centro social de suboficiales y nivel ejecutivo que cumplan con los siguientes requisitos técnicos:

Día 1

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfrutarán de una manera entretenida, el oferente realizará un taller de arcilla, donde se trabaje la motricidad - fina y saque a flote los dotes artísticos de los asistentes, quien guiará el taller será un profesional experto en la manipulación y creación de figuras en este elemento. El oferente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 2

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfrutarán de una manera entretenida, el oferente dictara un taller donde se aprenda la importancia de reciclar y a hacer buen uso de los elementos de la naturaleza, donde la temática sea la creación de un muñeco que sea exhibido en las instalaciones del CESNE. Esta actividad se llevará a cabo con profesional en el medio ambiente El oferente suministrará todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 3

Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes desarrollaran un taller enfocado a las emociones y relaciones interpersonales el proponente asignara una psicóloga experta en trabajo con niños y familias que orientara la actividad.

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Equipo y material de apoyo logístico El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal establecidas.



turismo ida y regreso

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ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES

Ítem DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1

El oferente debe contar con más de 10 años de constitución como empresa, registrada ante la cámara de comercio en temas de servicios recreativos, logísticos y de bienestar para adultos y niños, requisito que será verificado con - el correspondiente certificado de existencia y representación legal, o registro mercantil si se trata de persona natural.

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2

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá requisito que será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

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3

El contratista se compromete a proveer todos los elementos, implementos, materiales para las actividades con los niños.

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4

CAPACIDAD OPERATIVA - PERSONAL:

El contratista se comprometerá que durante la actividad los niños deberán estar acompañados de re creacionistas, coordinador general, brigadistas y personal médico. El oferente certificara bajo la gravedad de juramento que se compromete a desarrollar las actividades objeto del contrato, con personal capacitado, calificado e idóneo así mismo dicho personal prestara los servicios identificado y uniformado representando a la empresa contratista, para lo cual el oferente deberá tener en cuenta el cumplimiento de los siguientes requisitos:

PERSONAL CANTIDAD REQUISITOS MINIMOS

Coordinador general

1

- Hoja de vida. - Acreditar un mínimo de (3) años de experiencia en

coordinación de eventos recreativos y de entretenimiento para el desarrollo de actividades para público infantil, asociadas a las del objeto del presente proceso (vacaciones recreativas, y talleres lúdicos- recreativos).

- Certificado de estudio técnico / tecnólogo u otros.

Recreadores 1 por cada

10 menores.

4

- Hoja de vida. - Acreditar un mínimo de (2) años de experiencia como

recreador logístico en eventos recreativos y de entretenimiento para el desarrollo de actividades para público infantil, asociadas a las del objeto del presente proceso (vacaciones recreativas, y talleres lúdicos- recreativos).


Personal de Enfermería

1

- Hoja de vida.

- Acreditación de experiencia mínimo (2) años en formación en primeros auxilios y manejo de niños.

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Brigadista o socorrista

1

- Hoja de vida - Acreditación de experiencia mínimo (2) años en

formación en primeros auxilios - Certificado de estudio técnico / tecnólogo u otros.

El cumplimiento del personal anteriormente descrito será de carácter obligatorio, para lo cual el oferente deberá tenerlo en cuenta en la elaboración de su propuesta técnica, de no ser así la propuesta será rechazada.

5

El oferente deberá allegar en su oferta las hojas de vida y certificaciones por entidades debidamente registradas del personal solicitado.

X

6

El oferente debe aportar en su propuesta el plan de Seguridad y salud en el trabajo (PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL) en donde estén reflejados todas las actividades de evaluación y control de los riesgos a los que están expuestos sus trabajadores durante la ejecución de la tarea.

X

7

ALIMENTACIÓN:

El Oferente deberá disponer de la logística y coordinación necesaria para suministrar los siguientes alimentos para cada una de las actividades componentes del contrato:

- REFRIGERIO AM:

Deberá servirse en el horario entre las 09:00 a las 10:00 horas. Una proteína compuesta con un cereal (pastel de pollo o carne, sándwich, arepa, torta, empanada de solo carne – pollo) Una bebida (Jugo en caja o Gaseosa) Una fruta (fruta sólida, jugo, zumo)

- ALMUERZO:

Deberá servirse en el horario entre las 12:00 a las 14:00 horas. Una (1) proteína Una bebida (Jugo en caja o gaseosa) Un (1) postre (Dulce o fruta de temporada)

- REFRIGERIO PM:

Deberá servirse en el horario entre las 15:00 a las 16:00 horas. Una proteína compuesta con un cereal (pastel de pollo o carne, sándwich, arepa, torta, empanada de solo carne – pollo) Una bebida (Jugo en caja o Gaseosa) Una fruta (fruta sólida, jugo, zumo)

NOTA: estos alimentos están a cambio o elección del cliente.

El oferente debe garantizar por escrito que el servicio de alimentación en restaurantes y cafeterías contara con la logística necesaria para realizar la prestación del servicio en cada uno de los lugares solicitados, como también garantizará que los alimentos perecederos a disposición para las actividades de la Policía Nacional presentan

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adecuadas condiciones organolépticas y cumplirán con las normas y técnicas de preparación de alimentos exigidas por el Ministerio de Salud Nacional Decreto 539/14, y normatividad vigente.

PLANTA DE ENSAMBLE MENÚS: El oferente deberá contar con una(s) planta(s) de

ensamble de menús en arrendamiento o de su propiedad, que cumpla(n) las normas higiénico sanitarias estipuladas en el Decreto 539 de 2014 o normas que lo sustituyan. La(s) planta(s) debe(n) estar ubicada(s) en el Distrito Capital, en óptimas condiciones y de operatividad inmediata en la cual debe garantizarse todo el proceso: la recepción, almacenamiento, ensamble y distribución de los alimentos que serán suministrados en las actividades que así lo requieran. Lo anterior se verificará mediante documentos que aplique según la condición anteriormente enunciada.

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El oferente deberá aportar junto con la oferta certificación en la cual se evidencia que no cuenta con multas de conformidad a lo señalado en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.

X

TRANSPORTE:

El servicio de transporte ocasional para las actividades objeto del presente estudio, tendrá el recorrido según lo estipulado en las condiciones técnicas por actividad, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:

Buses de lujo, modelo 2013 en adelante, dotado de sillas reclinables, sonido, televisor y aire acondicionado. con capacidad de transportar cómodamente mínimo 40 pasajeros.

Cada bus deberá encontrarse en excelentes condiciones de funcionamiento con la revisión técnico-mecánica, SOAT y documentos de ley al día, para lo cual el oferente debe aportar a su oferta como mínimo tres (3) de los buses que prestaran el servicio para el CESNE.

El servicio se prestará cualquier día de la semana, en el lugar, hora y fecha programado, según lo estipulado en las condiciones técnicas en coordinación con el supervisor del contrato.

Puntos de encuentro y salida desde el punto designado y coordinado con el supervisor del contrato.

LOGÍSTICA DE CADA VEHICULO:

Adjuntar contratos con empresas que cumplan los requisitos establecidos en el decreto 1079 del 2015 por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte específicamente al artículo 2...3.2.3.2 modificado por el 1906 del 2015. SISTEMA DE COMUNICACIÓN: Los vehículos deberán mantener cada uno un

sistema de Comunicación permanente durante cada viaje con el Grupo de Recreación, Deporte, de Bogotá, para lo cual el oferente suministrará al supervisor del contrato una tabla que contenga: N° de bus, N° de placa, nombre completo del conductor y N° de teléfono celular, los teléfonos deberán encontrarse en buenas condiciones de operación y estar activados durante el periodo de ejecución del contrato. DOTACIÓN: El oferente deberá certificar que cada vehículo ofertado dispone cómo

mínimo de: Silletería de lujo reclinable, aire acondicionado, música ambiental, sistema de Televisión y DVD, Radio teléfono y/o Teléfono Móvil Celular. COSTOS DE OPERACIÓN. El Oferente asumirá a su cargo el pago de combustible

(gasolina y ACPM) de los vehículos ofertados, para la prestación del servicio objeto de este proceso contractual, como también, sanciones por infracciones a las normas de tránsito, la totalidad de los costos por reparación y mantenimiento del vehículo, los gastos de peajes, aceite, lubricación, eléctricos y sincronización oportuna, y demás elementos naturales para la prestación del servicio contratado.

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El oferente debe acreditar por escrito el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos según ley 105 de 1993 y 336 de 1996, Decreto 174 de 2001, ley 769 de 2002, ley 1383 de 2010 y decreto 1075 normatividad vigente para prestar el servicio de transporte terrestre especial. El oferente deberá presentar, una carpeta técnica que contenga separadores con la siguiente información:

a. DOCUMENTOS POR CADA VEHICULO, tarjeta de propiedad, Copia

Certificado de gases, licencia de tránsito, certificado SOAT, tarjeta de operación. El oferente deberá anexar una tabla que contenga la siguiente información: Numero del vehículo, nombre de la empresa operadora, N° de placa, nombre completo del conductor, N° de cedula del conductor, N° de teléfono celular. el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo verificará la veracidad de la información suministrada por el oferente.

b. HOJA DE VIDA DE LOS CONDUCTORES: El oferente deberá anexar por

cada conductor: hoja de vida donde conste el nombre completo, número de cédula de ciudadanía, grado de escolaridad, experiencia en años como conductor, copia de la licencia de conducción vigente, de quinta (5) categoría. el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo, se reserva el derecho a aceptar al personal destinado para cumplir la prestación del servicio y verificará la veracidad de la información suministrada por el oferente.

c. PLANES ESTRATEGICOS DE SEGURIDAD VIAL: El oferente deberá allegar

con su oferta los planes estratégicos de seguridad vial adoptados por la empresa de conformidad al artículo 2.3.2.3.1. Planes estratégicos de las entidades, organizaciones o empresas en materia de Seguridad Vial. Además de las acciones contenidas en el artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los Planes estratégicos de Seguridad Vial adoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores, tanto del sector público como privado deberán adecuarse a lo establecido en las líneas de acción del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011- 2016 o al documento que lo modifique o sustituya y deberán adaptarse a las características propias de cada entidad, organización o empresa.

Una vez suministrada esta información por parte del oferente no podrá ser transferido, cambiado o permutado ningún bus, ni ningún conductor de manera unilateral por parte del contratista, cualquier cambio o modificación deberá ser aprobada con antelación por parte del supervisor del contrato, para lo cual el oferente deberá informar por escrito sobre los cambios mínimo con cinco (5) días de anticipación, solo podrá realizar cambios de fuerza mayor cuando los buses sufran desperfectos mecánicos imprevistos o el conductor se encuentre en malas condiciones físicas o de salud, lo cual deberá ser informado en las El oferente deberá adjuntar copia del contrato de prestación de servicios con la empresa que presta el servicio de transporte, en caso de no poseer vehículos propios, con el término de duración igual al del presente proceso, asimismo allegar resolución emitida por el ministerio de transporte que garantice el correcto funcionamiento de la misma.

El oferente deberá tener el registro nacional de turismo como agencia de viajes y operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones con antigüedad no menor a un año de renovado y/o actualizado según las leyes que lo modifiquen o adicionen, para lo cual deberá anexar los respectivos certificados. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá aportar el

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registro nacional de turismo para cada objeto (operador profesional de congresos, ferias y convenciones y agencia de viajes) de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

SISTEMA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO:

1. El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual.

2. El oferente deberá presentar en la propuesta, el documento que evidencia la implementación del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, como mínimo debe contener, política de seguridad y salud en el trabajo, (las demás políticas que considera el sistema de gestión) cronograma de capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo, soportes de conformación del comité de convivencia, programas de vigilancia epidemiológica (PVE).

3. El oferente se compromete a mantener durante la ejecución del contrato el personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio, el trabajador portará en las instalaciones la cédula de ciudadanía, carnet de EPS y ARL.

4. El oferente se compromete a mantener durante la ejecución del contrato al personal debidamente uniformado y con los elementos de protección personal adecuados para la ejecución de este.

5. El oferente deberá ejercer estricta administración y control del personal en misión a su cargo.

6. En caso de presentarse un accidente de Trabajo, corresponde al oferente realizar el respectivo reporte e investigación dentro del tiempo reglamentario, presentará una copia de la documentación al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo del centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la policía nacional.

7. El Contratista como empleador del personal en misión será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la policía tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores en misión.

8. El oferente deberá adjuntar modelo EPIS completo. Firmado por un profesional en seguridad y salud en el trabajo

9. El oferente deberá adjuntar matriz de peligro acorde a la labor que se va a realizar. Firmado por un profesional en seguridad y salud en el trabajo

10. El oferente deberá presentar toda la documentación exigida por el decreto 052 de 2017, junto con la licencia, hoja de vida y fotocopia de la cedula del profesional de salud ocupacional.

11. El oferente deberá adjuntar los documentos del personal de salud que acompañara las actividades, (enfermeros, brigadistas) Certificados.

12. El oferente deberá adjuntar la matriz de EPP, acorde a esta obra labor. 13. El oferente se compromete a verificar el lugar donde se realizara el evento, con

el fin de mitigar los riesgos potenciales y tener el aval de cumplimiento y normatividad la seguridad y salud en el trabajo.

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EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos de contratación con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar como mínimo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del valor del contrato Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

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8 a) Nombre o razón social del contratante b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato. d) Fecha de iniciación del contrato. e) Fecha de terminación del contrato. f) Plazo de ejecución. g) Valor del contrato. h) Certificación suscrita por quien la expide i) Dirección y número telefónico del contratante j) Para los contratos que se encuentran en ejecución se requiere el valor facturado al momento del cierre del proceso.

El oferente CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA Cumple con la evaluación técnica, por lo tanto se procede a verificar económicamente.

VERIFICACION ECONOMICA

No. NOMBRE FIRMA

1 CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA

Comparativo de valores:

Estudios Previos CESNE

Corporación de Turismo y

Actividades de Colombia A&C de

Colombia

Items Descripción Unidad

de Medida

Cant. Valor Total Con

IVA Valor Total con

IVA

1 Prestación de servicios de vacaciones recreativas para los hijos de los afiliados al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional.

Global 1 $ 30,000,000.00 $ 29,900,000.00

TOTALES $ 30,000,000.00 $ 29,900,000.00

El proponente CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA cumple con las condiciones presentadas en la propuesta y los valores

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RESUMEN DE VERIFICACIONES

No. DESCRIPCIÒN

PRESUPUEST

O OFICIAL VALOR

OFERTADO

VERIFICACION JURIDICA

VERIFICACION TECNICA

EVALUACION ECONOMICA

CUMPLE CUMPLE CUMPLE

SI NO SI NO SI NO

1

2

CORPORACION DE TURISMO Y ACTIVIDADES

CULTURALES DE COLOMBIA - A & C DE COLOMBIA

$30.000.000.00 $29.900.000.00 X

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SE PUBLICA PARA OBSERVACIONES Y TRASLADO DESDE LAS 10:00 HORAS DEL 15 DE JUNIO DE 2017 HASTA LAS 10:00 HORAS DEL DIA 16 DE JUNIO DE 2017. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO Abogada AMPARO GONZALEZ SIERRA OPS ALVARO HERNANDO GONZALEZ MUÑOZ

Apoyo Jurídico GRUCO

ORIGINAL FIRMADO

Intendente MAGDA LILIANA BUITRAGO GARZON Apoyo Técnico

ORIGINAL FIRMADO OPS RUBEN DARIO MARTINEZ PAEZ

Apoyo Económico

ORIGINAL FIRMADO Mayor ESTHER JULIA BEDOYA COLORADO

Administradora Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Avenida calle 63 77-73 Villa Luz, Bogotá Teléfono 4898720 extensión 119 [email protected]

www.policia.gov.co

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

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