centro social de suboficiales y nivel ejecutivo 1...

de 30 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

BOGOTA, D.C, 29 de diciembre de 2015 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

OBJETO: CONTRATAR A TRAVES DE PERSONA JURIDICA LA PRESTACION DE SERVICIOS ASISTENCIALES Y OPERATIVOS PARA EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

80111620

Servicios de Gestión, Servicios

Profesionales de Empresas y Servicios

Administrativos

Servicios de Recursos Humanos

Servicio de Personal Temporal

Servicios temporales de Recursos humanos

1.2 VALOR ESTIMADO

UN VALOR TOTAL DE UN VALOR TOTAL DE CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($ 51.557.378,00 M/CTE)

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

RUBRO: 10214 REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS Y ASISTENCIALES PARA EL CENTRO SOCIAL. UN VALOR TOTAL DE CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($ 51.557.378,00 M/CTE)

1.4 CLASE DE CONTRATO

Prestación de servicios (Art 32 Ley 80 de 1.993, Código Civil y Código de Comercio).

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Los oferentes que tengan en su actividad económica el objeto del presente proceso. Empresas prestadoras de servicios a terceros que su objeto social contemple la prestación de estos servicios. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional requiere la prestación de

servicios de apoyo a los puntos de servicios, teniendo en cuenta que no hay personal de planta suficiente para satisfacer dicha necesidad, por lo tanto requiere contratar la prestación del servicio con un tercero que tenga la calidad de persona jurídica para el desarrollo del objeto de la futura contratación, con el fin de poder brindar a nuestros usuarios excelente atención en los puntos de servicio en cumplimiento a nuestra política de calidad en la cual los Centros Sociales están comprometidos con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial, brindar servicios de hospedaje, recreación y eventos, de acuerdo con las características establecidas, con personal competente, instalaciones seguras y uso eficiente de los recursos para garantizar el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales.

2. Dicha necesidad va orientada al aporte del Centro Social a los objetivos estratégicos de la

Policía Nacional: Ai1 Consolidar la cultura institucional basada en el humanismo, que garantice un servicio profesional, efectivo y cercano a la comunidad. Ai2 Fortalecer la institucionalidad y bienestar del talento humano a través de la planeación, gestión y desarrollo, que permita asegurar la calidad de vida y mejoramiento del servicio y a los objetivos estratégicos de la Dirección de Bienestar Social: C1Mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar. C2 Incrementar la Cobertura de los servicios de bienestar para la comunidad policial y P1 Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad policial, en correspondencia con los recursos disponibles.

2. En la actualidad la Policía Nacional y la Dirección de Bienestar Social no cuenta con personal suficiente de planta que permita atender los requerimientos de Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo y se necesita la contratación de prestación de servicios a partir del 05 de Diciembre del año 2015, por un mes o hasta agotar presupuesto estimado.

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, de la Policía Nacional cuenta con presupuesto propio que permite realizar la contratación de prestación de servicios.

2 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO Durante el año 2014 y 2015 se celebró un contrato con la Empresa SEESTEPRO S.A.S, la cual a la fecha se encuentra vigente y se ha venido prestando sus servicios de acuerdo a las necesidades del centro Social.

ENTIDAD Y UNIDAD

NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO

OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

PONAL DIBIE

SELECCIONEMOS DE COLOMBIA SAS

08-07-160001-2013

2013 Fue aceptable la

prestación de servicios.

CESNE-DIBIE

SEESTEPRO S.A.S PN-DIBIE CESNE No. 08-07-

34-2014 2014

Aceptable la prestación de

servicios

CESNE-DIBIE

SEESTEPRO S.A.S PN-DIBIE CESNE No. 08-07-08-2015

2014 Aceptable la prestación de

servicios

3 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

La modalidad de selección, teniendo en cuenta Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y su Decreto 1082 de 2015, son: 3.1 MÍNIMA CUANTÍA

El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el contenido en las leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 del 26 de mayo del 2015; el cual soporta la modalidad de Contratación de Mínima cuantía, adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independiente de su

objeto, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003. Y demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección de mínima cuantía.

2. CRITERIOS DE SELECCIÓN

4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad, los cuales se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE. 4.1.1 COMPETENCIA DE LOS CONTRATISTAS

4.1.1.1 NIVEL DE EDUCACION O NIVEL ACADEMICO

PERFILES EN ATENCION AL ARTÍCULO No. 4 DE LA RESOLUCION 04544 DE 28 NOV. 2012

ITEM NECESIDAD DE PERSONAL CANT. REQUISITOS GENERALES PARA EL PERFIL

1 TECNICO EN SONIDO 1

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: ARTE DE SER D.J., ILUMINACION PROFESIONAL, ELECTRICIDAD 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: INSTALACION DE EQUIPOS AMPLIFICADORES Y LUCES ROBOTICAS.

2 TECNICO EN BOLERA 1

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CONOCIMIENTO Y OPERACIÓN DE MAQUINAS DE BOLOS, MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MAQUINAS DE BOLOS 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: DESARROLLAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA MAQUINA DE BOLOS. REPARACION DAÑOS EN LA MAQUINA DE BOLOS.

3 MAITRE 2

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, ETIQUETA Y PROTOCOLO, TIPOS DE MONTAJE PARA EVENTOS. 3. EXPERIENCIA: VEINTICUATRO (24) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: TRABAJO EN EQUIPO. PLANEACION EN ATENCION A LA MESA Y PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS.

4 MESEROS 8

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, ETIQUETA Y PROTOCOLO. 3. EXPERIENCIA: OCHO (08) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION A LA MESA, ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTELERIA A LA MESA.

5 AUXILIARES DE COCINA 9

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, TIPOS DE COCINA, TECNICAS DE DESINFECCION. 3. EXPERIENCIA: OCHO (08) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: AGILIDAD EN CORTE Y PREPARACION DE ALIMENTOS EN COCINA CALIENTE, APLICACIÓN DE LAS TECNICAS DE DESINFECCION EN UNTENSILIOS DE COCINA Y MENAJE.

6 CAJEROS 6

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO EN OFIMATICA, SISTEMAS EXCEL Y SERVICIO AL CLIENTE. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: CONCENTRACION, AGILIDAD Y CALCULO MATEMATICO.

7 BARMAN 1

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, MESA Y BAR, SERVICIO AL CLIENTE, MANEJO DE LICORES, COCTELERIA. 3. EXPERIENCIA: OCHO (08) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: PREPARACION DE COCTELES Y BEBIDAS.

8 SUBALMACENISTA 1

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSOS EN MANEJO DE INVENTARIOS, SERVICIO AL CLIENTE. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, REGISTRO Y PLANILLAS DE INVENTARIOS.

9 RECEPCIONISTAS 4

1. EDUCACION: BACHILLER. 2.FORMACION: CURSOS MANEJO DE CALL-CENTER, ATENCION AL CLIENTE, REGISTRO HOTELERO 3. EXPERIENCIA: SEIS (06) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ATENCION DEL CALL-CENTER, MANEJO LIBRO DE REGISTRO HOTELERO, AGILIDAD Y DESTREZA PARA EL INGRESO Y SALIDA DE HUESPEDES.

10 AUXILIAR DE ECONOMATO 1

EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSOS EN MANEJO DE INVENTARIOS, SERVICIO AL CLIENTE. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE ALIMENTOS, REGISTRO Y PLANILLAS DE INVENTARIOS.

4.1. 1.2 CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES Seguridad Industrial: Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio, además de las especificaciones de seguridad industrial como son: Los trabajadores deberán recibir inducción en el sistema de seguridad y salud en el trabajo al igual que ambiental para dar conocimiento a los riesgos en el área de trabajo, además deberán asistir a las capacitaciones que programe el personal de sistema de seguridad y salud en el trabajo al igual que ambiental para así darle cumplimiento a la normatividad legal Colombiana; Resolución 1016 de 1989 y ley 9 de 1979 y todas aquellas que se encuentren vigentes. El personal designado en los puntos de servicio deberá estar afiliado al sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, fondo de Pensiones, cesantías y afiliación a las Cajas de Compensación familiar) de acuerdo a la ley sin que se genere vínculo laboral con la Policía Nacional – Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. Su empleador (es decir la empresa temporal que firma el contrato) deberá dotar a su personal y realizar la entrega de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL; dando el cumplimiento a la legislación colombiana: ley 9 de 1979 Articulo 122, 123,124; resolución 2400 de 1979; Articulo 176 al 201. La siguiente son las especificaciones de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL para el personal:}

EPP

COFIAS DE TELA COLOR BLANCAS Mínimo tres

MALLA PARA CABELLO Mínimo tres

TAPABOCAS DESECHABLES Material en tela (las que se requieran)

PROTECTOR RESPIRATORIO CON FILTRO (las que se requieran)

GUANTES Va a depender de la actividad que realicen (las que se requieran)

GAFAS PROTECTORAS El lente debe ser trasparente (las que se requieran)

El oferente que resulte seleccionado deberá anexar hoja de vida actualizada del personal a contratar dentro del término de perfeccionamiento del contrato con los siguientes requisitos:

Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida.

Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia.

Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.

Libreta militar.

Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud.

Constancia afiliación Fondo de Pensiones.

Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales.

Certificado de manipulación de alimentos para Chef, Meitre, Meseros, Auxiliares de Cocina, Cajeros, Barman.

Pruebas de selección.

Nota: La copia de los documentos permanecerán en la oficina de Talento Humano del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, previa verificación del supervisor del contrato Cualquier anomalía en la ejecución del contrato deberá informarse por escrito, así como cada vez que se efectúe el cambio de algún funcionario. El oferente debe garantizar el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas en el presente estudio de conveniencia. El oferente debe presentar los soportes del proceso de selección, inducción y capacitación del personal. El oferente debe certificar o acreditar que el personal está capacitado.

El oferente debe incluir plan de Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, al igual que el ambiental.

El oferente debe incluir la autorización vigente del ministerio de seguridad social para laborar horas extras.

El oferente debe presentar el reglamento de trabajo debidamente autorizado por el ministerio de seguridad social.

Es de anotar que los horarios para cada punto de servicio quedan sujetos a variaciones de acuerdo con las necesidades de cada dependencia, respetando lo estipulado por ley.

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata.

Funcionario coordinador por parte del proponente (IN HOUSE)

El proponente que mediante certificado de compromiso, firmado por el representante legal ofrezca uno o más funcionarios competentes, con experiencia mínima de 12 meses en el cargo que

considere necesarios, para la atención y registro de las solicitudes del personal a su cargo, recepción de hojas de vida de candidatos, coordinación de las entrevistas enviadas por la empresa, realización del proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, entrega de copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración de las certificaciones laborales, informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal (incapacidades médicas, retiros de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal) entrega de comprobantes de pago, coordinación de cumplimiento de las actividades de capacitación y de bienestar para el personal. En cuanto al sistema de seguridad y salud laboral llevar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, realizar los reportes de accidente de trabajo, seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso, coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable, realizar campañas y convenios con EPS, fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente. En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, extendido a los fines de semana (sábados, domingos y lunes cuando sea festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presente novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, es mucho más alta en estos días y se requiera una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado;

4.4 CONDICIONES ECONÓMICAS

Se efectuará evaluación económica de las propuestas hábiles. Son propuesta hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico.

El Centro Social, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos en el presente invitación, seleccionara como criterio la propuesta con el ofrecimiento más favorable teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto por el decreto 1082 del 2015.

Valor total de la oferta es igual a: Costos fijos de nómina + valor de dotación + % AIU + %IVA.

4.4.2 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA Para efectos de presentación de la propuesta económica el oferente debe diligenciar el siguiente cuadro, el cual se debe adicionar al formulario No. 5 Valor de la propuesta económica, así:

ITEM NECESIDAD CANTIDAD SALARIO MINIMO MENSUAL DE ACUERDO A LA RESOLUCION

SUELDO BASICO MENSUAL

TOTAL A PAGAR BASICO

1 AUXILIAR DE COCINA 9 1,309 $644.350 $ 843.454

2 MESERO

8 1,309 $644.350 $843.454

3 MAITRE 2 2,109

$644.350 $1.358.934

4 BARMAN

1 1,309 $644.350 $843.454

5 ECONOMO

1 1,393 $644.350 $897.580

6 SUB ALMACENISTA 1 1,309

$644.350 $843.454

7 CAJERO

6 1,393 $644.350 $897.580

8 RECEPCIONISTA

4 1,393 $644.350 $897.580

9 TECNICO BOLERA 1 2,358

$644.350 $1.519.377

10 TECNICO DE SONIDO 1 2,358

$644.350 $1.519.377

NOTA: Se realizara el respectivo incremento en los salarios que devengan cada uno de los empleados de acuerdo al salario mínimo que se fije para el año 2016. En concordancia con la Resolución No. 04544 Dirección de Bienestar Social del 28 de Noviembre de 2012. Los valores ofertados deben presentarse máximo con dos decimales, con su correspondiente AIU e IVA. Téngase en cuenta que los correspondientes a los pagos de parafiscales sufrirán cambios según la Ley 1607 de 2012 del nuevo régimen tributario a partir de julio 1 de 2013. En la Oferta económica debe discriminarse el valor correspondiente a los valores propuestos y objeto de la presente selección: 1. Las prestaciones Sociales de ley 2. Las obligaciones inherentes a la seguridad social 3. Los aportes parafiscales 4. El costo de administración 5. El IVA correspondiente 6. Diligenciar anexo 2. Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. 5 CONDICIONES DEL CONTRATO

5.4 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS

Una vez se cumpla con los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, éste será ejecutado en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional ubicado en la Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz Bogotá Colombia.

5.5 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá prestar los servicios descritos en el grupo con las especificaciones técnicas descritas en el anexo Nº 1 que hacen parte del presente estudio de conveniencia y oportunidad en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato. La entrega de los servicios deberá hacer en entregas parciales por grupos completos.

5.6 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato y será adicionado de acuerdo a las necesidades del personal.

5.7 FORMA DE PAGO El pago se realizará en moneda legal colombiana, en forma mensual una vez prestado el servicio, El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pagara el valor facturado por el contratista con el recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, informe de ejecución del contrato presentado por el contratista, factura cambiaria, certificación del revisor fiscal del cumplimiento del pago de la seguridad social, soporte de factura de nómina con las novedades de la nómina, comprobante de pago planilla unificada del sistema integrado múltiple de pagos electrónicos y/o con el trámite administrativo a que hubiere lugar en los siguientes quince (15) días calendario siguientes a la presentación de la documentación correspondiente.

5.8 SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO

El supervisor del contrato será el Responsable de Talento Humano o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe la Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones.

5.9 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del contratista están descritas en los Anexos No. 4 del presente estudio previo.

5.10 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Las obligaciones del Contratante están descritas en el Anexo No. 5 del presente estudio previo.

6 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente proceso de contratación se hará en forma total, así:

PERSONAL

Apoyar diariamente las actividades de los puntos de servicios adscritos de acuerdo a la misionalidad del Centro Social garantizando la calidad de la prestación de los servicios, recepción de personal, atención de personal en los puntos, preparación de alimentos, organización y montaje del comedor y de los salones para diferentes eventos, amenizacion de las actividades culturales y de la discoteca del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.

TECNICO EN BOLERA 1

TECNICO EN SONIDO 1

MAITRE 2

ECONOMO 1

MESEROS 8

AUXILIAR DE COCINA 9

CAJEROS 6

BARMAN 1

RECEPCIONISTAS 4

SUB ALMACENISTA 1

7 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

Los contemplados en el anexo No. 6 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

La estimación, tipificación, asignación de riesgos y determinación de garantías están descritas en el Anexo No.6, del presente estudio previo.

8. ANEXOS ESTUDIO DE CONVENIENCIA:

Los anexos del presente estudio son los Siguientes:

Anexo No. 1 Condiciones y Especificaciones técnicas

Anexo No. 2 Estudio del mercado

Anexo No. 3 Obligaciones del contratista

Anexo No. 4 Obligaciones del contratante

Anexo No. 5 Estimación de riesgos, pólizas y garantías

Intendente WALTER ANDRES PAZ ARTEAGA GRUPO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

PROYECTO: IT. Lucas Trujillo Ferrer REVISADO POR: ASJUR FECHA DE ELABORACION: diciembre 28 de 2015 ARCHIVO: TAHUM – CESNE

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional requiere la prestación de servicios de apoyo a los puntos de servicios, teniendo en cuenta que no hay personal de planta suficiente para satisfacer dicha necesidad, por lo tanto requiere contratar la prestación del servicio con un tercero que tenga la calidad de persona jurídica para el desarrollo del objeto de la futura contratación, con el fin de poder brindar a nuestros usuarios excelente atención en los puntos de servicio en cumplimiento a nuestra política de calidad en la cual los Centros Sociales están comprometidos con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial, brindar servicios de hospedaje, recreación y eventos, de acuerdo con las características establecidas, con personal competente, instalaciones seguras y uso eficiente de los recursos para garantizar el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales.

2. Dicha necesidad va orientada al aporte del Centro Social a los objetivos estratégicos de la

Policía Nacional: Ai1 Consolidar la cultura institucional basada en el humanismo, que garantice un servicio profesional, efectivo y cercano a la comunidad. Ai2 Fortalecer la institucionalidad y bienestar del talento humano a través de la planeación, gestión y desarrollo, que permita asegurar la calidad de vida y mejoramiento del servicio y a los objetivos estratégicos de la Dirección de Bienestar Social: C1Mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar. C2 Incrementar la Cobertura de los servicios de bienestar para la comunidad policial y P1 Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad policial, en correspondencia con los recursos disponibles.

2. En la actualidad la Policía Nacional y la Dirección de Bienestar Social no cuenta con personal suficiente de planta que permita atender los requerimientos de Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo y se necesita la contratación de prestación de servicios a partir del 05 de Diciembre del año 2015, por un mes o hasta agotar presupuesto estimado.

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, de la Policía Nacional cuenta con presupuesto propio que permite realizar la contratación de prestación de servicios.

3. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO En el presente proceso podrán participar personas jurídicas, públicas y/o privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio o en unión temporal. Consagrados en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios y de igual manera en el caso de sociedad extranjera, esto es que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas colombianas se les conceda en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En defecto de los mencionados acuerdos, el interesado deberá adjuntar a los documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su país, para el efecto en el cual conste que los nacionales colombianos, gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los

ESTUDIO DE MERCADO

nacionales de su país. 2) ANALISIS DEL SECTOR: Durante los años anteriores se ha venido contratando este

servicio con empresas especializadas en este tipo de prestación de servicios para colaborar en el desarrollo de actividades de tipo operativo o de servicios asistenciales que le permitan al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo explotar adecuadamente las actividades principales.

En el año 2015, se realizó un contrato con la empresa SEESTEPRO S.A.S, que ofrece soluciones integrales en la prestación de servicios en actividades de tipo operativo, a la fecha se encuentra vigente el contrato con dicha empresa se ha presentado algunos servicios aceptables, en los reemplazo de los turnos y demora para reemplazo del personal. b) IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: Teniendo en cuenta que el servicio objeto del presente estudio en el mercado nacional existen personas jurídicas y naturales que pueden atender la necesidad institucional definida en el presente estudio. c) PRECIOS DE MERCADO: se elaboró un sondeo solicitando cotizaciones a las diferentes empresas que se dedican a este tipo de contratación, de las cuales solo tres compañías nos enviaron sus cotizaciones y una vez definidos los posibles proveedores se elaboró el análisis comparativo de precios que cada una de estas compañías para establecer los precios en los que se encuentra el servicio. d) ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DE COSTO: Cuando se trate de bienes que no hayan sido adquiridos previamente, es necesario buscar la ayuda del Grupo de Investigación y Normalización del Ministerio de Defensa, a fin de establecer la estructura de costo del bien y sumarle a esta las demás variables que tengan relación directa, para definir el precio base del bien a adquirir. e) COSTOS DE OPORTUNIDAD: Entre otras, se consideran como circunstancias que inciden en el costo de oportunidad: la estacionalidad, saturación de los mercados, bajas en la moneda, caída de precios por diversos factores y reconocidas por los entes reguladores del mercado. f) VALORACION DE BENEFICIOS: Se deben tener en cuenta los diversos beneficios en cada una de las adquisiciones a fin de valorarlos para no desligar esta variable al precio, como quiera que es necesario para determinar precios justos. g) CONDICIONES DEL CONTRATO: Las condiciones del contrato a celebrar, serán las siguientes: CLASE DE CONTRATO: Prestación de servicios articulo 32 ley 80 de 1993. OBJETO: Prestación de servicios para el desarrollo de actividades asistenciales y operativos a través de persona jurídica para el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. PLAZO: un mes contado a partir de la fecha de legalización del contrato, prorrogable de mutuo acuerdo por las partes por el término que éstas consideren respetando los máximos fijados por la ley. VALOR ESTIMADO: UN VALOR TOTAL DE CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($ 51.557.378,00 M/CTE) h) COSTOS INDIRECTOS: Serán asumidos por el proveedor.

PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES Los precios no estarán sujetos a revisión, ajustes ni cambios durante la ejecución del contrato a suscribirse, salvo que se trate del incremento de salarios o prestaciones que se establezca por disposición legal. MONEDA A CONTRATAR

PESOS COLOMBIANOS

FORMA DE PAGO: EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO se obliga a pagar el contrato que resulte a partir del proceso precontractual, en pagos mensuales parciales, previa prestación del servicio en EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, con el recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, informe de ejecución del contrato presentado por el contratista, factura cambiaria o de compra venta, certificación del revisor fiscal del cumplimiento del pago de la seguridad social, soporte de factura de nómina con las novedades de la nómina, comprobante de pago planilla unificada del sistema integrado múltiple de pagos electrónicos y/o con el trámite administrativo a que hubiere lugar en los siguientes quince (15) días a la presentación de la documentación correspondiente.

4. ANALISIS DE PRECIOS

El valor estimado del contrato está considerado de acuerdo con las necesidades establecidas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo y la cancelación de pagos mensuales se hará conforme a lo estipulado en la Resolución No. 04544 Dirección de Bienestar Social del 28 de Noviembre de 2012, “Por la cual se regulan los montos por concepto de pagos mensuales del personal a vincular en los Centros Sociales de Oficiales, Suboficiales –Nivel Ejecutivo y Agentes de la Policía Nacional”. El estudio de mercado se realizó con base en tres cotizaciones de empresas cuyo objeto social es compatible con el objeto de la futura contratación. Como soporte económico se constituye: o La cotización por la firma REDES HUMANAS, por valor de: CINCUENTA Y TRES

MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS CON 06/100 MONEDA LEGAL CORRIENTE ($ 53.863.889,06 M/CTE).

o La cotización por la firma SELECCIONES LTDA. Por valor de: CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($ 51.557.378,00 M/CTE).

o La cotización por la firma SUPER LABORALES S.A por valor de: CINCUENTA MILLONES SETECIENTOS MIL CUATROCIENTOS VEINTE Y DOS PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($50.700.422 M/CTE)

NOTA: No se tienen en cuenta el análisis de los precios históricos debido a la variación al aumento salarial y a las fluctuaciones del mercado. 3.1. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

ITEM DESCRIPCION CONTRATO

08-07-160001-2013

1

CONTRATO DE PRESTACION DE

SERVICIO ASISTENCIALES A

$ 761.801.186

TRAVES DE PERSONA JURIDICA.

3.2. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

ITEM NECESIDAD CANT REDES

HUMANAS SELECCIONEMOS DE COLOMBIA

SUPER LABORALES

VALOR ESTIMADO MES

1 AUXILIAR DE COCINA

9

12.630.161,78

12.555.884 11.601.242 12.555.884

2 MESERO 8 11.085.097,12 11.160.785 10.312.215 11.160.785

3 MAITRE 2 4.157.094,57 4.174.380 4.153.641 4.174.380

4 BARMAN 1 1.385.637,14 1.395.090 1.289.027 1.395.090

5 SUBALMACENISTA 1 1.385.637,14 1.395.090 1.289.027 1.395.090

6 CAJERO 6 8.810.550,94 8.838.404 8.230.477 8.838.404

7 RECEPCIONISTA 4 5.873.700,62 5.892.269 5.486.984 5.892.269

8 TECNICO BOLERA 1 2.355.861,53 2.333.615 2.322.021 2.333.615

9 TECNICO DE SONIDO

1 2.355.861,53 2.333.615 2.322.021 2.333.615

10 ECONOMO 1 1.468.425,16 1.478.229 1.371.746 1.478.229

TOTAL 34 53.863.889,06 $51.557.378 50.400.722** $51.557.378

**No se tiene en cuenta ya que no cotizo el subsidio de transporte y por lo tanto no corresponde el valor real. Las solicitudes de cotización deberán contener como mínimo la información relacionada en el formato No. 2 en el presente documento. Una vez se cuente con la anterior información se debe diligenciar el siguiente cuadro: 3.3. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ITEM NECESIDAD CANTIDAD VALOR ESTIMADO

1 AUXILIAR DE COCINA 9 12.555.884

2 MESERO 8 11.160.785

3 MAITRE 2 4.174.380

4 BARMAN 1 1.395.090

5 ECONOMO 1 1.395.090

6 SUB ALMACENISTA 1 8.838.404

7 CAJERO 6 5.892.269

8 RECEPCIONISTA 4 2.333.615

9 TECNICO BOLERA 1 2.333.615

10 TECNICO DE SONIDO 1 1.478.229

TOTAL 34 $ 51.557.378

3.4. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN Una vez calculado el valor estimado se debe diligenciar el siguiente cuadro, el cual debe trasladarse al estudio previo:

ÍTEM RUBRO /

PROYECTO RECURSO

UNIDAD DE

DESTINO DESCRIPCIÓN CANTIDAD

VALOR UNITARIO ESTIMADO MENSUAL

VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA

1 20214 1 CESNE

Contratar a través de persona jurídica la prestación de servicios asistenciales para el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo

1 $51.557.378 $51.557.378

VALOR TOTAL ESTIMADO

$51.557.378

ANEXO No 2

* CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES

Para lo anterior se diligencia la información en el siguiente cuadro:

GRUPO ITEM

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

DESCRIPCION

1 TECNICO EN SONIDO (DISJOCKEY)

1.1

Apoyo a las actividades de los servicios de recreación de las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área.

1.1.2

Observar y convenir que elementos y equipos se necesitan para la realización de un evento

1.1.3 Velar por el cuidado y preservación de los elementos asignados bajo su responsabilidad.

1.1.4 Realizar coordinaciones con el grupo de eventos con el fin de establecer los eventos a realizar y asignar los equipos a utilizar.

1.1.5 Presentar al jefe de grupo, la programación de eventos y la distribución de los mismos con el uso de medios que tenga a su responsabilidad

1.1.6 Realizar la selección del tema musical para la realización de cada uno de los eventos, acordes a cada uno de ellos.

1.1.7 Establecer los periodos para efectuar el mantenimiento general de equipos bajo su responsabilidad.

1.1.8 Informar al responsable de gestión tecnológica las novedades con cada uno de los equipos con el fin de realizar las coordinaciones para su mantenimiento o reparaciones.

1.1.9 Realizar cada una de las grabaciones auditivas como cuñas publicitarias de las actividades y eventos a realizar.

1.1.10 Informar al jefe del grupo logístico las novedades con cada uno de los equipos con el fin de realizar las coordinaciones para su mantenimiento o reparaciones

1.1.11 Verificar el buen estado del funcionamiento de los equipos necesarios para la prestación de los servicios, en lo referente a eventos y puntos de servicio.

1.1.12 Disponer de agilidad para realizar actividades propias en la consola del sonido y manejo de luces.

1.1.13 Revisar las consolas de sonido, bafles, micrófonos, juego de luces para ofrecer un servicio de calidad.

1.1.14 Realizar en cada una de las grabaciones auditivas como cuñas publicitarias de las actividades y eventos a realizar en el centro social.

1.1.15 Establecer los periodos para efectuar el mantenimiento general de equipos bajo su responsabilidad.

1.1.16 Efectuar control de audio en mezcladores, estudios y cabinas

1.1.17 Gestionar la librería musical, con el fin de garantizar el buen funcionamiento en el desarrollo de los eventos.


1.1.19 Revisar cada una de las grabaciones auditivas como cuñas publicitarias de las actividades y eventos a realizar en el centro social.

CONDICIONES TECNICAS

1.1.20 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.

1.2

HORARIO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO

Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes.

1.3

CANTIDAD

1 TECNICO EN SONIDO (DISJOCKEY)

La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras.

1.4

PERFIL

1. EDUCACION: BACHILLER.

2. FORMACION: ARTE DE SER DJ, ILUMINACION PROFESIONAL, ELECTRICIDAD

3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO.

4. HABILIDADES: INSTALACION DE EQUIPOS AMPLIFICADORES Y LUCES ROBOTICAS.

1.5 PAGOS MENSUALES BASICOS $ 1.519.377

2 TECNICO EN BOLERA

2.1.1 Apoyar técnicamente en los estudios de conveniencia y oportunidad requeridos por la unidad.

2.1.2 Cumplir con las normas de regulación técnica eléctrica y operar con los elementos requeridos para la manipulación de los sistemas

2.1.3 Verificar y garantizar que la implementación de equipos eléctricos y de mantenimiento, contribuyan al buen funcionamiento y a la satisfacción de las necesidades planteadas por la unidad.

2.1.4 Efectuar labores de mantenimiento y apoyo técnico de las instalaciones eléctricas y conservación de las mismas.

2.1.5 Administrar los recursos físicos y tecnológicos de cada área, grupos y/o oficina para obtener su máximo rendimiento.

2.1.6

Orientar a las unidades en el manejo de los equipos básicos y periféricos de la red eléctrica puestos a su disposición, para que sean conservados en óptimas condiciones de uso, garantizando su funcionamiento y minimizando hechos que alteren su normal desarrollo.


2.1.8 Supervisar, orientar y garantizar las reparaciones eléctricas que lleguen a presentarse con los circuitos y tableros eléctricos, con el fin de garantizar el normal funcionamiento de los equipos eléctricos de la unidad.

2.1.9 Supervisar el mantenimiento de las ups y plantas eléctricas de la unidad, garantizando el respaldo permanente a las fallas de fluido eléctrico que se puedan presentar.

2.1.10 Orientar desde sus responsabilidades el mantenimiento, crecimiento y seguridad de la infraestructura de la red institucional, garantizando dinamismo y evolución constante

2.1.11 Elaborar el cronograma de actividades diarias a desarrollar

2.1.12 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo

2.2 HORARIO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO

Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes

2.3 PRESENTACION PERSONAL De acuerdo a los parámetros establecidos

2.4

CANTIDAD

1 TECNICO

La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras.


ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE DESCRIPCION

Apoyar diariamente las actividades de los puntos de servicio adscritos a las áreas del

Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo garantizando la calidad de servicio.

3 MAITRE

3.1.1 Planear las tareas, programar los turnos y distribuir al personal bajo su cargo en los diferentes puntos de servicios.

3.1.2

Plantear y desarrollar diferentes alternativas de ventas, en cuanto a las bebidas, licores y menú del día.

3.1.3

Coordinar el montaje de los eventos según contrato, y teniendo en cuenta los requerimientos del cliente.

3.1.4 Dar las indicaciones necesarias al personal de meseros que apoya los eventos, en cuanto a los menús y las especificaciones de cada contrato.

3.1.5

Coordinar la solicitud al sub-almacén de los elementos y recursos requeridos para el desarrollo de eventos.

3.1.6

Velar por la buena atención y el buen trato a los afiliados en el servicio de restaurante y bar.

3.1.7 Coordinar y supervisar el servicio de bar y restaurante, en los diferentes salones y ambientes del Centro Social.

3.1.8

Coordinar y organizar con el Chef las actividades del servicio y menús a ofrecer.

3.1.9

Supervisar las tareas asignadas a los meseros, al igual que su puntualidad, presentación personal y disciplina en el desarrollo de su labor.

3.1.10 Llevar a cabo los cambios necesarios en el servicio y comunicarlos a tiempo evitando impases en los eventos programados

3.1.11 Revisar la buena presentación de los meseros antes del servicio.

3.1.12

Estar dispuesto y motivado a enfrentar el servicio con responsabilidad y honestidad con el equipo de meseros a su cargo.

3.1.13 Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

3.2

HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes

3.3 PRESENTACION PERSONAL De acuerdo a los parámetros establecidos

3.4

CANTIDAD

2 MEITRE La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras

3.5 PERFIL

1. EDUCACION: BACHILLER

2. FORMACION: CURSO DE ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, MANIPULACION DE ALIMENTOS, ETIQUETA Y PROTOCOLO, TIPOS DE MONTAJE PARA EVENTOS.

3. EXPERIENCIA: VEINTICUATRO (24) MESES EN RELACION AL CARGO.

4. HABILIDADES: TRABAJO EN EQUIPO, PLANEACION EN ATENCION A LA MESA.


4 MESEROS

4.1.1

Solicitar y recibir los pedidos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio de restaurante y bar

4.1.2

Atender y servir a los usuarios que asistan a los diferentes eventos o utilicen los servicios de restaurante y bar del Centro Social

4.1.3

Cumplir las tareas asignadas e indicaciones dadas por el Maître en cuanto a los menús y la realización de eventos

4.1.4

Asistir y colaborar al grupo de eventos en la organización y alistamiento del lugar previo a la realización del evento, además de apoyar en el desmontaje de los elementos ubicados una vez finalizado el evento

4.1.5

Conocer y ofrecer los diferentes menús a los usuarios, así como saber el tiempo de cocción y los ingredientes que contiene

4.1.6

Mantener organizadas las mesas donde se ha prestado el servicio, con el fin tenerlas dispuesta para otra ocasión de servicio.

4.1.7

Atender en forma oportuna cualquier queja o reclamo presentado por el usuario e informarlo inmediatamente

4.1.8

Verificar que los pedidos solicitados en el servicio de restaurante y bar cumplan los requerimientos establecidos por el cliente, en cuanto a la preparación y presentación de los alimentos y bebidas

4.1.9

Revisar el consumo diario de alimentos y bebidas, haciendo un comparativo con las ventas y entregar información correspondiente al maître.

4.1.10

Revisar las cuentas generadas por el pedido entregado, antes de presentarlas a los usuarios

4.1.11

Hacer control sobre el inventario asignado a su cargo, al igual que llevar el Cardes actualizado de las existencias disponibles

4.1.12

Estar atento al cualquier requerimiento realizado por el afiliado, durante el servicio a la mesa y brindar respuesta oportuna y eficaz

4.1.13 Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

4.2

HORARIO DE PRESTACION DEL SERVICIO


4.3

PRESENTACION PERSONAL

De acuerdo a los parámetros establecidos

4.4

CANTIDAD

8 MESEROS

La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras

4.5

PERFIL


2. FORMACION: CURSO ATENCION AL CLIENTE, MESA Y BAR, MANIPULACION DE ALIMENTOS, ETIQUETA Y PROTOCOLO.

3. EXPERIENCIA: OCHO (08) MESES EN RELACION AL CARGO.

4. HABILIDADES: ATENCION A LA MESA, ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTELERIA DE MESA.

4.6 PAGOS MENSUALES BASICOS $ 843.454

SUBSIDIO DE TRANSPORTE $ 74.000

5 AUXILIARES DE COCINA

5.1.1

Elaborar las preparaciones de alimentos que llevan un proceso de cocción, los fritos y asados, bajo las normas de higiene, para los Afiliados, beneficiarios y usuarios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo contribuyendo en forma directa con el servicio al cliente.

5.1.2

Atender y tomar el pedido al personal en la línea de los diferentes puntos de servicios.

5.1.3

Promover el correcto y adecuado uso de los utensilios de cocina y demás elementos utilizados en el desarrollo de su labor.

5.1.4

Realizar la preparación y presentación de los alimentos y bebidas, según la minuta de menús establecida por el Chef.

5.1.5

Elaborar ensaladas de frutas y verduras, además de realizar las decoraciones indicadas previamente

5.1.6

Organizar y almacenar correctamente los alimentos y bebidas en cada uno de los equipos de refrigeración y congelación, siguiendo a las condiciones de almacenamiento establecidas para la conservación y protección de los mismos.

5.1.7 Mantener su área de trabajo organizada y en perfecto estado de limpieza.

5.1.8 Realizar control de calidad a las materias primas a procesar.

5.1.9

Preparar salsas de bechamel, básquet, fondos de pollo, pescado, salsa criolla, napolitana y otros.

5.1.10

Verificar y registrar diariamente el control de la temperatura de los equipos de refrigeración y congelación.

5.1.11

Aplicar las normas de manipulación de alimentos de forma estricta y velar por la limpieza y desinfección de las áreas y los utensilios de cocina.

5.1.12 Verificar que las preparaciones salgan en óptimas condiciones de calidad.

5.1.13

Ejercer control sobre el inventario físico de los alimentos ubicados en el área de cocina.

5.1.14

Estar dispuestos y motivados a enfrentar el servicio con responsabilidad y honestidad.


5.2


Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes.

5.3

PRESENTACIÓN PERSONAL Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Guantes de manipulación de alimentos, Guantes de nitrilo largos y cortos, cofia de telas blanca, malla para el cabello y tapabocas desechables. De acuerdo a los parámetros establecidos y necesidades del servicio.

5.4

CANTIDAD

9 AUXILIARES DE COCINA


5.5 PERFIL

EDUCACION: BACHILLER.

2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, TIPOS DE COCINA, TECNICAS DE DESINFECCION


4. HABILIDADES: AGILIDAD EN CORTE Y PREPARACION DE ALIMENTOS, APLICACIÓN DE LAS TECNICAS DE DESINFECCION EN UTENSILIOS DE COCINA Y MENAJE.



6 CAJEROS

6.1.1

Atender a los afiliados, beneficiarios y usuarios que solicitan el servicio de alimentos y bebidas.

6.1.2

Solicitar el documento de afiliación al usuario para hacer el registro con la tarifa correspondiente.

6.1.3 Atender las inquietudes y sugerencias de los usuarios.

6.1.4

Orientar y brindar la información optima y adecuada de los servicios ofrecidos por esta sede social a los usuarios.

6.1.5

Informar al jefe inmediato sobre cualquier situación que afecte el buen desarrollo del servicio.

6.1.6

Realizar el arqueo de caja y consignarlo en la recepción del hotel sobre las ventas de día.

6.1.7

Responder por el inventario que está a su cargo en cada uno de los puntos de servicios

6.1.8

Verificar el correcto funcionamiento de la caja al iniciar su labor en el punto de servicio.

6.1.9

Verificación de datos en el sistema la capacidad de crédito de los usuarios que estén Afiliados al Centro Social.

6.1.10 Revisar la cuenta antes de pasarla al mesero


6.2



6.3 PRESENTACION PERSONAL

6.3.1 HOMBRES: De acuerdo a los parámetros establecidos

6.3.2 MUJERES: De acuerdo a los parámetros establecidos:

6.4

CANTIDAD

6 CAJEROS


6.5

PERFIL


2. FORMACION: CURSO DE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS VIGENTE CURSO EN OFIMATICA, SISTEMAS EXCEL, SERVICIO AL CLIENTE.


4. HABILIDADES: CONCENTRACION, AGILIDAD EN CALCULO MATEMATICO



7 BARMAN

7.1.1 Elaborar y llevar junto con el cajero del bar el informe de control de botellas cerradas vendidas.

7.1.2 Elaborar de forma esporádica pequeñas exposiciones de bebidas para promocionar y atraer nuevos clientes

7.1.3 Analizar las clases de tragos y bebidas con el fin de ofrecerlas a los afiliados y visitantes del Centro Social.

7.1.4 Conocer todos los tipos de bebidas usadas en el bar y hacer la preparación de estas.

7.1.5 Conocer y velar por el correcto almacenamiento de los vinos.

7.1.6 Conocer el tipo de cristalería usada para cada bebida y servir las bebidas solicitadas por el maître o los meseros.

7.1.7 Hacer las requisiciones de pedidos al economato.

7.1.8 Conocer los tipos más comunes de botanas y hacer la preparación de las mismas.

7.1.9 Velar por el uso racional de los recursos y proteger los artículos utilizados en el servicio de bar.

7.1.10 Realizar todo el procedimiento correspondiente para servir las bebidas según lo dispuesto por el cliente.

7.1.11 Llevar el control de los inventarios para solicitar los recursos faltantes al economato.


7.2


Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobre pasar los topes ni lineamientos legales vigentes

7.3 PRESENTACION PERSONAL

De acuerdo a los parámetros establecidos

7.4

CANTIDAD

1 BARMAM La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras

7.5

PERFIL


2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, MESA Y BAR, SERVICIO AL CLIENTE, MANEJO DE LICORES, COCTELERIA, SHOW COCTELERIA.


4. HABILIDADES: PREPARACION DE COCTELES Y BEBIDAS.



8 RECEPCIONISTA

8.1.1 Recibir a los usuarios con cortesía informando sobre los servicios que presta el Centro Social.

8.1.2 Recepcionar al Huésped y asignar las habitaciones según reserva.

8.1.3 Asignación de habitaciones, Check In en sistema Zeus, llenar libro de registro del huésped.

8.1.4 Diligenciar formatos de control de ingreso, salida y consumo del huésped.

8.1.5 Recibir y entregar correspondencia a los huéspedes.

8.1.6 Hacer la recepción y registro del huésped, verificando y relacionando los datos personales en el sistema operativo.

8.1.7 Actualizar diariamente las cuentas de los huéspedes, a partir del consumo generado.

8.1.8 Atender llamadas telefónicas y brindar información de los servicios ofrecidos a los usuarios.

8.1.9 Atender y resolver las inquietudes y sugerencias de los huéspedes, a fin de garantizar la calidad en la prestación del servicio.

8.1.10 Verificar el estado de afiliación del huésped y sus beneficiarios en el sistema SIATH.

8.1.11 Realizar los cambios de habitaciones autorizados en el sistema operativo.

8.1.12 Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo

8.2


Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasar los topes ni lineamientos legales vigentes

8.3

PRESENTACION PERSONAL

HOMBRES: De acuerdo a los parámetros establecidos

MUJERES: De acuerdo a los parámetros establecidos

8.4

CANTIDAD

4 RECEPCIONISTAS


8.5

PERFIL


2. FORMACION: MANEJO DE CALL CENTER, ATENCION AL CLIENTE, REGISTRO HOTELERO.

3. EXPERIENCIA: SEIS (06) MESES EN RELACION AL CARGO.

4. HABILIDADES: ATENCION DEL CALL CENTER, MANEJO DE LIBROS DE REGISTRO HOTELERO, AGILIDAD Y DESTREZA PARA EL INGRESO Y SALIDA DE HUESPEDES.



9 SUBALMACEN

9.1.1 Constatar y comparar el estado, calidad de los elementos y materiales utilizados.

9.1.2 Realizar el almacenamiento adecuado de los elementos de acuerdo a la naturaleza del producto.

9.1.3 Responder por el cuidado y conservación de los bienes, verificando las condiciones de almacenamiento y aseo de los mismos.

9.1.4 Subsanar oportunamente las novedades que se presenten en las instalaciones del centro social durante el servicio.

9.1.5 Apoyar la realización de las tomas físicas y tomas selectivas de los bienes en el sub-almacén.

9.1.6 Utilizar adecuadamente los elementos de los servicios de acuerdo a los reglamentos y normas vigentes.


9.1.8 Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento

9.1.9 Preservar en buen estado todos los elementos inventariados a su cargo asi mismo colabora con el montaje y desmontaje después de los eventos realizados.

9.10 Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo

9.11



9.12 PRESENTACION PERSONAL Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

9.13 SUBALMACEN: Guantes hayflex para trabajo de precisión De acuerdo a los parámetros establecidos y necesidades del servicio

9.14

CANTIDAD

1 SUBALMACENISTA La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras

9.15

PERFIL


2. FORMACION: CURSOS MANEJO DE INVENTARIOS, MANIPULACION DE ALIMENTOS, SERVICIO AL CLIENTE


4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, REGISTROS Y PLANILLAS DE INVENTARIOS.



10 ECONOMO

10.1 Constatar y comparar el estado, calidad de los elementos y materiales

utilizados.

10.2 Recibir y entregar mercancía al espe de economato en perfectas condiciones

de salubridad

10.3 Realizar la rotación de productos

10.4 Entrega de alimentos y mercancía a los puntos de venta

10.5 Aseo en todas las áreas de economato

10.6 Verificación de fechas de vencimiento

10.7 Registro y control de temperaturas

10.8 Registro de lotes

10.9 Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que

sea de su conocimiento

10.10 Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo

10.11 HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

10.12 Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes

10.13 PRESENTACIÓN PERSONAL Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

10.14 ECONOMO: Guantes de manipulación de alimentos, Guantes de nitrilo

cortos, cofia de telas blanca, malla para el cabello y tapabocas desechables.

De acuerdo a los parámetros establecidos y necesidades del servicio.

10.15 CANTIDAD

10.16 1 ECONOMO

10.17 La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato; teniendo en cuenta una posible modificación del plan de compras

10.18

PERFIL


2. FORMACION: CURSOS MANEJO DE INVENTARIOS, MANIPULACION DE ALIMENTOS, SERVICIO AL CLIENTE

3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ORGANIZACIÓN DE ALIMENTOS, REGISTROS Y PLANILLAS DE INVENTARIOS


10.20 SUBSIDIO DE TRANSPORTE $ 74.000

* CONDICIONES TECNICAS GENERALES

1 CONDICIONES GENERALES CUMPLE NO CUMPLE

1.1.1

El contratista deberá prestar los servicios de descritos en el grupo 1 con las especificaciones técnicas que hacen parte del presente estudio de conveniencia en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo previa coordinación con el supervisor del contrato.

1.1.2

El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual, se hará de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, cantidad que podrá aumentar o disminuir dependiendo de las necesidades del mismo. Previa coordinación con el supervisor del contrato.

1.1.3

El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual no podrá iniciar labores sin que se hubiera practicado los exámenes médicos, de laboratorio y se encuentre debidamente afiliado al sistema general de seguridad social, en especial al sistema de riesgos profesionales, que corresponde al contratista. (Los exámenes médicos ocupacionales estarán a cargo del Contratista cuyo concepto médico debe estar Apto para Manipulación de alimentos de acuerdo al perfil profesional).

1.1.4

El personal a cargo del contratista para la ejecución del objeto del contrato no podrá iniciar labores sin la documentación necesaria exigida: • Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida. • Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia. • Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía. • Libreta militar para menores de cincuenta años. • Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud. • Constancia afiliación Fondo de Pensiones. • Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales. • Certificado de manipulación de alimentos. • Los estudios de seguridad estarán a cargo de la empresa contratista. • Contrato de vinculación firmado con la empresa contratante • Certificado médico de ingreso y/o periódico que indique apto para manipulación de alimentos si así lo requiere.

1.1.5 El personal que realizará trabajos en el área de alimentos y bebidas deberá presentar los exámenes correspondientes como son frotis de garganta y de uñas.

1.1.6

El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.

1.1.7

Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no existirá vínculo laboral alguno.

1.1.8

Los pagos de salarios serán en las mismas fechas previstas para los funcionarios de planta del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Dirección de Bienestar Social. (Los días treinta (30) de cada mes o antes. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario o cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional.

1.1.9

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata.

Funcionario coordinador por parte del proponente (IN HOUSE)

2.1.1

El proponente que mediante certificado de compromiso firmado por el representante legal ofrezca uno o los funcionarios que considere necesarios, para la atención y registro de las solicitudes del personal a su cargo, recepción de hojas de vida de candidatos, coordinación de las entrevistas enviadas por la empresa, realización del proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, entrega de copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración de las certificaciones laborales, informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal (incapacidades médicas, retiros de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal) entrega de comprobantes de pago, coordinación de cumplimiento de las actividades de capacitación y de bienestar para el personal. En seguridad y salud laboral llevar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, realizar los reportes de accidente de trabajo, seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso, coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable, realizar campañas y convenios con EPS, fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente. En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, extendido a los fines de semana (sábados, domingos y lunes cuando sea festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presente novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, es mucho más alta en estos días y se requiera una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado; con certificación firmada.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES

1

Se realizara el respectivo incremento en los salarios que devengan cada uno de los empleados de acuerdo al salario mínimo que se fije para el año 2016

ANEXO

EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA

Se efectuará evaluación económica a la propuesta hábil más económica.

ANEXO No. 4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y

trabas. 3. Responder en los plazos que el Centro Social de la Policía Nacional establezca en cada caso,

los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y

parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

5. Constituir en debida forma y aportar al Centro Social de la Policía Nacional o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

9. Restituir al Centro Social los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

10. De conformidad con la ley 100 de 1993, el contratista se obliga con el contratante afiliar al personal que preste el servicio con ocasión del presente contrato a una Entidad promotora de salud, una administradora de riesgos profesionales, una caja de compensación familiar y una administradora de fondos de Pensiones y Cesantías.

11. Corresponde al proponente asumir todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.

12. El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.

13. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no existirá vínculo laboral alguno.

14. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes.

15. Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa deberá informar a la Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que le ha prestado servicio en el Centro Social durante el mes inmediatamente anterior.

16. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 17. Constituir y mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos

del mismo. 18. En el evento en que se solicite prórroga del futuro contrato, el contratista deberá presentar

ante la Entidad, los soportes necesarios por lo menos tres (03) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

19. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato.

20. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 21. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del

contrato. 22. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para

que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 23. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo,

directamente o a través del Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

24. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento del contrato.

25. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

26. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

27. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete días de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a través del Supervisor del Contrato, realice sobre la información suministrada.

28. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

29. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

30. Cumplimiento de las normas generales dentro del sistema de gestión de seguridad y salud laboral así como temas ambientales contemplados a continuación:

30.1 ADMINISTRATIVAS

Todo personal de la empresa contratista o temporal debe portar los carnets de ARL, EPS y de

la empresa, en un lugar visible durante el tiempo que permanezca en el centro social

realizando la labor contratada.

La Temporal o persona contratista está obligada a presentar al supervisor del contrato y al

responsable de seguridad y salud laboral, en los diez primeros días de cada mes, las planillas

de pago de afiliación al sistema general de seguridad social durante el tiempo que dure la

labor para la cual fue contratada.

Está prohibido el ingreso de menores de edad al centro social en calidad de acompañante o

trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la Protección Social y la autorización

de la administración del Centro Social.

Todo el personal de la TEMPORAL, CONTRATISTA, así como de los subcontratistas,

deberán usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la

empresa según lo estipulado en el contrato.

No se permitirá a ningún trabajador laborar de tenis, sandalias, jean, camiseta o dotación

ajena a lo establecido en el contrato.

Si se encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo

efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo reportará inmediatamente al supervisor

del contrato y al administrador para que ellos le den el manejo del caso.

El personal de El CONTRATISTA o TEMPORAL no debe hacer uso de maquinaria,

herramientas, materiales y elementos de protección personal propiedad del centro social,

salvo cuando la Administración lo autorice.

La empresa Temporal o contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo

prescripción médica durante la ejecución de los trabajos.

La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos,

relojes, pulseras, o cualquier otro elementos que atente contra la bioseguridad durante la

ejecución de los trabajos.

El CONTRATISTA o TEMPORAL está obligado a retirar del centro social al personal a su

cargo que no cumpla con las normas de seguridad y salud laboral.

El CONTRATISTA o TEMPORAL está obligado a ejercer estricta administración y control de

su personal durante la permanencia en la empresa.

El CONTRATISTA o TEMPORAL debe destinar un encargado calificado que supervise el

desarrollo de los trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que en caso

de que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, tome las medidas pertinentes.

30.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL

El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores llevando

un registro de entrega que realice.

La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para

reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.

Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas

exigidas tanto en el contrato dependiendo de la labor a realizar como por la legislación

colombiana e internacional.

30.3 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TIPO LABORAL.

En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista o temporal deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del accidente al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social y/o al Administrador. En caso de accidentes graves éstos deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social. La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social, una copia del reporte de los accidentes que se presenten.

Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta investigación al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social. El informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.

Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad y salud laboral del Centro Social.

30.4 MEDICINA PREVENTIVA

La empresa Contratista o temporal debe realizar a sus trabajadores los exámenes Médicos

Ocupacionales de ingreso de Aptitud de acuerdo al cargo (evaluado por un médico

especialista en Salud Ocupacional)

Los resultados deben ser enviados en físico por parte de la empresa contratista o temporal al

área de seguridad y salud laboral antes de que el trabajador ingrese a laboral al centro social

de suboficiales.

Capacitar permanente sobre las normas a cumplir en la Empresa y precauciones necesarias

de acuerdo al desempeño de labores.

La empresa Contratista o temporal debe presentar un plan de capacitaciones acorde a la ley

1562 de 2012 y el decreto 1443 de 2012 para dar cumplimiento al sistema de gestión en

seguridad y salud laboral.

La empresa Contratista o temporal debe eenviar al área de Talento Humano del centro social

el listado del personal actualizado los primeros 5 días de cada mes o en su defecto cuando se

presente novedades de personal.

La empresa Contratista o temporal debe eenviar al área de Talento Humano el registro de

ausentismo laboral medico laboral y no laboral.

coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y

control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable, realizar campañas y

convenios con EPS, fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir

promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar

ocupacional.

Cuando se realicen trabajos de tareas críticas o actividades de alto riesgo solicitar los

respectivos permisos de trabajo a Seguridad Industrial y encargado de la labor.

30.5 IMPLICACIONES LEGALES

Envío de copia del Certificado para trabajo en alturas de todos los trabajadores que así lo requiera

Conforme a la resolución 2013 de 1986 y El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 la empresa contratista o temporal debe emitir un representante vigía en seguridad y salud laboral

El contratista o temporal está obligado a cumplir los demás estándares de seguridad y salud laboral contemplado en ley 1562 de 2012, decreto 1443 de 2014, resolución 1409 de 2012 entre otras. Así mismo los estándares ambientales según Resolución 701 de 2013 y decreto 1713 de 2002 entre otras.

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes, lugares o elementos acordados en el futuro contrato que se requieran para la ejecución del objeto de que trata esta invitación.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal asignar un supervisor, a través de quien el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.

4. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones, especificaciones u obligaciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Nº2”.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

8. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

9. Expedir el correspondiente registro presupuestal. 10. Rechazar los servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 11. Las demás que por ley o en virtud del futuro contrato le correspondan.

ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los

términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1082 de 2015. MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MÁS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO ENTREGADO.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO

DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO

POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ELABORO: TC. GERMAN ALBERTO TORRES CORTES Jefe Área de Contratación

REVISO: TC. CRISTINA LEAL CARRILLO Jefe Planeación DIRAF

APROBO: CR. ÁLVARO NINCO BERMÚDEZ Director Administrativo y Financiero (e)

FECHA: 09/11//12 FECHA: 19/11/12 FECHA: 19/11/12

centro social de suboficiales y nivel ejecutivo 1...

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