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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICIA NACIONAL
CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO
CONSOLIDADO DE VERIFICACION DE LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL PROPONENTE AGR SOLUCIONES SAS DENTRO DEL PROCESO PN DIBIE CESNE MIC No. 08-07-99-2017 CUYO OBJETO ES MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE EQUIPOS: AIRES ACONDICIONADOS, PLANTA ELÉCTRICA, CENSORES BAÑOS Y PUERTAS AUTOMÁTICAS. PARA EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA. PARA EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, CONFORME AL DECRETO 1082 DE 2015.
VERIFICACION JURIDICA
En Bogotá, D.C., a los trece (13) días del mes de junio de 2017, a las 10:00 horas, se verifica la propuesta presentada por el oferente AGR SOLUCIONES SAS conforme a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, se da apertura a la propuesta encontrándose los siguientes documentos y requisitos objeto de verificación.
ÍTEM
DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO
CUMPLE
01 Carta de presentación formulario No. 1 X
02 Certificado Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio.
X
03 Diligenciamiento especificaciones técnicas Anexo No.1 X
04 Fotocopia de la cédula de ciudadanía vigente del Representante Legal
X
05 Boletín de Contraloría X
06 Antecedentes judiciales X
07 Antecedentes disciplinarios X
08 Certificación de las obligaciones parafiscales Formulario No. 3 X
09 Fotocopia registro único tributario (RUT) X
10 Oferta económica ver formulario No. 4 X
11 Certificación de la entidad bancaria en la que se indique: Nombre del titular, Número, Tipo y Sucursal de la Cuenta formulario No. 2
X
El oferente AGR SOLUCIONES SAS Cumple con la evaluación jurídica, por lo tanto se procede a verificar técnicamente.
VERIFICACION TECNICA
No.1 AGR SOLUCIONES SAS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES ACONCIONADOS Y EXTRACTORES DE POLVO Y OLORES
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD EQUIPOS
CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
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MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS DE 60.000, 18.000, Y 2000 BTU, TIPO CASET Y MINI SPLIT el cual consta de:
Servicio que incluye revisión, inspección y reacondicionamiento de los equipos, limpieza general de los equipos y el sitio de ubicación y verificación de funcionamiento del sistema de refrigeración.
Mantenimiento, verificación y calibración de la unidad de refrigeración a nivel de temperatura.
Verificación general de la unidad de refrigeración.
Verificación de la temperatura ambiente cerca del retorno de la unidad de refrigeración.
Verificación del historial de alarmas del último mes.
Comprobación, corrección y limpieza del estado de los filtros de aire de retorno
Comprobación, corrección y limpieza del estado de depósito de drenaje, si hay acumulación de desechos.
Comprobación, corrección y limpieza del serpentín del evaporador
Verificación, inspección y corrección del panel eléctrico con sus respectivos circuitos y terminales.
Verificación, inspección y corrección del circuito de alimentación principal de acuerdo a la norma
Limpieza, verificación, calibración y medición de ventiladores, resistencias, humidificador, compresor y unidad condensadora
medición de parámetros de refrigeración en presión de succión y de descarga
Revisión y ajuste de estructura y soportes
Revisión y reparación de aislamiento
Lavado y desincrustacion con productos químicos a la unidad condensadora
Prueba y/o corrección de fugas en la unidad condensadora
Limpieza y general y ajustes del conjunto de motores y ventiladores, ejes y conexiones eléctricas
Prueba y corrección de fugas en el sistema en el sistema de circuito y tuberías de refrigeración.
Revisión general de filtros de secador, mirilla indicadora.
Restauración de aislamientos térmicos.
Revisión de ductos de conexión a equipos sistema de ductos, difusores y rejillas.
Restauración de aislamientos térmicos en ductos, difusores y rejillas.
Medición de temperatura de suministro de aire en ductos, difusores y rejillas.
limpieza del rotor del ventilador en la unidad condensadora.
Revisión y limpieza de las rejillas protectoras de los ventiladores ( arañas ) en la unidad condensadora.
Mantenimiento de rodamientos, prisioneros, chumaceras o bujes en general.
Lubricación general de equipos.
Chequeo mirilla de líquido (si aplica).
Revisión de válvulas de servicio, verificación de su operación.
Revisión y limpieza contactos y bimétalicos del interruptor y protección de motores.
Revisión de fugas de presión del sistema de refrigeración.
Determinar temperaturas de entrada y salida del aire de condensación.
Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores eléctricos.
Revisión y funcionamiento compresor.
Ajuste del aceite del cárter del compresor.
Prueba general de todos los equipos y circuitos.
Mantenimiento y revisión de rodamientos, prisioneros, chumaceras y bujes en general.
Mantenimiento y revisión del control remoto.
Revisión y mantenimiento de la tubería para determinar su estado y aislamiento.
Comprobación operación de las válvulas de expansión termostáticas.
Verificación y nivelación del aceite lubricante del compresor.
Mantenimiento del sistema eléctrico verificando acometida eléctrica y cargas.
Mantenimiento del sistema de arranque (condensadores, contactores y termico).
Mantenimiento del sistema de protección por sobretensión o corto circuito.
Mantenimiento del sistema de protección del motor.
Medición del Nivel de gas refrigerante.
Verificación y ajuste de niveles de presión Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
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4
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
LA PLANTA ELECTRICA ITEM DESCRIPCION
CANTIDAD EQUIPOS
CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
3
MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE PLANTA ELECTRICA, el cual consta de: SISTEMA LUBRICACIÓN
Revisión de conexiones.
Revisión de filtros
Medición nivel de aceite
Revisión presión de aceite SISTEMA DE COMBUSTIBLE
Revisión de uniones
Verificar aceleración.
Revisión del nivel de combustible.
Revisión del tanque de combustible.
Sistema de drenaje.
Revisión de filtro separador de agua combustible. Drenar agua.
Revisión visual del múltiple de escape. Detectar fugas de gases.
Revisión visual de los gases de escape.
Revisión carga de baterías, limpieza de bornes y revisión de niveles de electrolitos.
Revisión instrumentos controles alarma.
Prueba en vacío o con carga.
Revisión de nivel de combustible e informar al supervisor del contrato para el suministro del mismo.
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
Revisión y limpieza externa del radiador.
Revisión de fugas panel, tanques o mangueras de refrigerante y lubricante.
Revisión de tapa del radiador. Verificar correcto funcionamiento.
Revisión del nivel de refrigerante.
Revisión de conexiones
Revisión estado de correas
Revisión de estado radiador
Niveles de temperatura del motor
Revisión y cambio de refrigerante de acuerdo a la necesidad.
Revisión conexiones de agua ADMISIÓN DE AIRES
Ajuste filtro de carcasa.
Revisión de conexiones.
Revisión de aletas.
Revisión de estado de mangueras y apriete de abrazaderas.
Revisión de correas: tensión, alineación y estado CORRIENTE ELÉCTRICA
Revisión general del sistema eléctrico y electrónico del equipo, instrumentos de medición,
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En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos.
2
MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE EXTRACTORES DE AIRE, POLVO Y OLORES, el cual consta de:
El mantenimiento preventivo, incluye, verificar, desmontar, lavado exterior e interior necesario, limpieza y lubricación general, ajustar, corregir, señalizar, cambiar, comprobar funcionamiento motor, accesorios, componentes principales y auxiliares de funcionamiento del sistema de extractores de polvo y olores tales como:, mantenimiento de rodamientos, aspas, bobinas, lacado, impermeabilización, empalmes, encintados, condensadores de arranque, vibraciones, protecciones, posibles cortocircuito, estado corrección y aislamiento de cableado, verificación de componentes, sistemas eléctricos, electrónicos, y soportes entre otros.
El mantenimiento preventivo requiere el abastecimiento de consumibles principales como cinta, pegantes, aceites, amarres y soldaduras.
Pruebas, calibración y puesta en funcionamiento. Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos
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presión, voltaje, corriente, temperatura, alarmas, tablero de control, sistema de protección, conexiones, cableado de fuerza y control
Revisión de los niveles de potencia
Revoluciones del motor
Niveles de carga de las baterías de alimentación del motor
Revisión de los sistemas DC y AC.
Pruebas periódicas de funcionamiento
Revisión arranque.
Inspección de las baterías, limpieza de bornes (chequeo del nivel electrolito, adicionar si se requiere) y revisión del cargador de las mismas.
Prueba en vacío y con carga.
Simular pruebas de alta temperatura del motor, sobre revoluciones, baja presión de aceite del motor, bajo nivel de refrigerante radiador, y demás pertinentes.
Inspección del sistema de ventilación del radiador y limpieza externa
Revisión del regulador automático de voltaje (AVR) y ajuste de parámetros.
Inspeccionar, ajustar y limpiar las borneras del generador y del sistema de control
Inspeccionar y probar el sistema de arranque y parada automático de la planta.
Revisión y limpieza con limpiador de contactos a diodos y conectores
Las demás pruebas que requiera el equipo para su óptimo funcionamiento
Limpieza y seguridad se los Equipos: El contratista realizara la limpieza general de las plantas eléctricas y transferencias y del cuarto donde se encuentran ubicados los equipos.
OPERACIONES CUBIERTAS SISTEMA ELÉCTRICO
Inspección y/o ajuste de instrumentos y luces de señalización.
Inspección y ajuste de alarmas (altas temperaturas de refrigerante, presión de aceite, etc.)
Inspección y ajuste de sistema de carga de las baterías (limpiar bornes, terminales, inspeccionar la correcta operación del alternador carga, etc.).
Inspeccionar y ajustar el nivel de electrolito (agua desmineralizada) y nivel de carga de la batería.
Inspecci0onar, ajustar y limpiar las borneras del generador y del sistema de control.
Inspeccionar y probar el sistema de arranque y parada automático de la planta.
Revisión de juego de diodos y limpieza con limpiador de contactos a diodos y conectores.
Prueba a plena carga para verificar los instrumentos y comprobar la inexistencia de sobrecarga.
Inspección, limpieza y ajuste de accesorios eléctricos. (Precalentador de agua, cargador de batería, etc.)
Revisión del regulador automático de voltaje (AVR) y ajuste de parámetros donde aplique (de ser necesario)
Medición de resistencias de los devanados y aislamiento del generador.
Revisión del alternador y motor de arranque.
Revisión y cambio o limpieza de bujías donde aplique y en caso de ser necesario.
Revisión y ajuste de estabilidad y voltaje del regulador automático de voltaje.
Revisión y limpieza del sistema de transferencia. Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar. .
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
PUERTAS AUTOMATICAS ITEM DESCRIPCION
CANTIDAD EQUIPOS
CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
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MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE el cual consta de: .
Servicio que incluye limpieza general motores, bandas y sensores de proximidad.
El mantenimiento preventivo requiere el abastecimiento de consumibles principales como cinta, pegantes, aceites, amarres y soldaduras.
Pruebas, calibración y puesta en funcionamiento.
Mantenimiento y ajuste de: control eléctrico, potencia, variadores de frecuencia, plc, contactores, transformadores, resistencias de potencia.
Visita de emergencia
Lubricación, aseo y engrase de todos los componentes mecánicos Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos.
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RELACION EXTRACTORES DE POLVO
Ítem LUGAR CANTIDAD
1 4 PISO, DISCOTEKA TARIMA 02 2 3 PISO, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 02 3 3 PISO, ARCHIVO 04 4 2 PISO, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 02 5 2 PISO, BAÑOS OFICINAS ECONOMATO HOMBRES 01 6 1 PISO, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 02 7 SOTANO, BOLERA, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 05 TOTAL 18
UBICACIÓN Y RELACION AIRES ACONDICIONADOS
Ítem LUGAR CANTIDAD
1 4 PISO, DISCOTEKA 03 2 3 PISO, SALON INDEPENDENCIA 02 3 3 PISO, SALON AYACUCHO 02 4 3 PISO, ARCHIVO 01 5 2 PISO, SALON SANTANDER GRANDE Y PEQUEÑO 03 6 2 PISO, SERVIDOR TELEMATICA 02 7 1 PISO, RESTAURANTE 02 8 SOTANO RAMPA, BODEGA UPS TELEMATICA 01 TOTAL 16
UBICACIÓN Y RELACION CENSORES DE BAÑOS
Ítem LUGAR CANTIDAD 1 BAÑOS 2 PISO MUJERES 4 2 BAÑOS 2 PISO HOMBRES 7 3 BAÑOS 1 PISO, MUJERES 3 4 BAÑOS 1 PISO, HOMBRES 4 TOTAL 18
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE CENSORES BAÑOS
ITEM DESCRIPCION CANT CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
5
Desmonte y mantenimiento general sistema de vacio limpieza y cambio de racores y empaques.
Desmonte y verificación de válvulas y filtros existentes
Desmonte y Verificación de conectores eléctricos averiados y verificación de tarjeta sensor de proximidad.
Calibración de válvula de vacío y regulación de caudal para descarga.
Verificación de Juego de Baterías alcalinas Tamaño AA no recargable ( Cada sensor tiene tres Baterías por Sensor)
Regulación del sensor de proximidad calibración prolongada Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos.
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CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
DESCRIPCION CUMPLE NO
CUMPLE
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE : Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o
servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente para demostrar la experiencia deberá adjuntar junto con su propuesta DOS (02) certificaciones o contratos suscritos y terminados cuyo valor sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los Dos últimos (3) años, contados a partir de la fecha del cierre del siguiente proceso, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social Suboficiales, en caso de presentar más, se tomaran las primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificación debe contener mínimo la siguiente información:
Nombre o razón social del contratante.
Nombre o razón social del contratista.
Objeto del contrato
Actividades realizadas.
Valor total del contrato en pesos.
Plazo de ejecución. Nota: Solo se aceptarán certificaciones o contratos suscritos y terminados Las certificaciones deben ser expedidas por quien haya sido el contratante, en este caso No se aceptarán auto certificaciones deberán estar con relación directa al objeto principal del proceso a realizar
dentro del Centro Social.
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CERTIFICACIÓN PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO: Sobre el personal a utilizar en el
desarrollo del contrato el proponente deberá demostrar la experiencia específica del personal a emplear en la ejecución del contrato con la presentación de las hojas de vida, cuya información deberá estar debidamente soportada con los certificados de las empresas a las cuales ha prestado el servicio, diplomas, certificaciones o actas de grado Correspondientes, cuando aplique, deberá presentar copia de la matricula o tarjeta profesional y certificado de alturas. Estos documentos son de obligatoria entrega al momento de presentar la propuesta, los cuales deberá relacionar en el anexo 2 del presente pliego de condiciones. PERSONAL PROFESIONAL Perfil Técnico quien administrará y supervisara el mantenimiento.-
Un (1) ingeniero electricista o eléctrico, especialista en Sistemas de Transmisión y/o distribución electrica, con experiencia mínima de cuatro (4) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional por el Consejo Profesional Nacional de Ingenierías o el consejo profesional correspondiente. Debe anexar hoja de vida, copia tarjeta profesional del consejo profesional correspondiente, una (01) certificación de experiencia por una empresa legamente registrada en la cámara de comercio de Bogotá donde certifique que ha trabajado en proyectos con relación al objeto del presente contrato. PERSONAL TÉCNICO: Un (1) Técnico o tecnólogo electricista y/o electrónico y/o o
electromecánico con matricula Profesional vigente y certificación CONTE en cualquiera de las siguientes clases: TÉCNICO EN INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES: Con experiencia de mínimo tres
(3) en el ejercicio de su profesión relacionada en mantenimiento eléctrico y mantenimiento de plantas eléctricas. Deben anexar hoja de vida, copia tarjeta profesional del consejo profesional correspondiente, copia del diploma y/o certificación que los acredite como técnicos o tecnólogos, cada uno debe anexar mínimo (01) certificación de experiencia por una empresa legamente registrada en la cámara de comercio de Bogotá donde certifique que ha trabajado en proyectos con relación a la arquitectura del objeto del presente contrato PERSONAL TÉCNICO No2
Un (1) Técnico o Tecnólogo en refrigeración, con mínimo un año de experiencia, el técnico debe adjuntar diploma de estudios en el Mantenimiento de Sistemas de Refrigeración y Curso en Alturas con Vigencia no mayor a un año después de la expedición. Debe adjuntar un certificado de experiencia de una empresa registrada legalmente en la cámara de comercio donde lo acredite que ha trabajado en proyectos de Mantenimientos de Aires
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Acondicionados y Extractores
PROGRAMA O CRONOGRAMA DE TRABAJO: El oferente presentará cronograma de trabajo,
para socializar y acordar desarrollo de actividades, se deberá presentar para aprobación y
conocimiento el cronograma de trabajo para garantizar la ejecución de la obra en el tiempo
establecido; programación que servirá para el control diario de la ejecución del servicio
contratado.
x
CENTRO DE SERVICIO TÉCNICO: El Oferente deberá certificar que cuenta con un centro de
servicio técnico en Colombia, para atender oportunamente las necesidades de mantenimiento
preventivo y correctivo en cumplimiento de la garantía ofrecida a los elementos que componen el
sistema
x
CALIDAD DE LOS TRABAJO, MATERIALES Y ELEMENTOS A UTILIZAR: El oferente deberá
garantizar la buena calidad del servicio a prestar como los elementos, materiales, insumos y
equipos a utilizar, los cuales deberán cumplir con todos los estándares y verificaciones óptimas
de calidad y durabilidad. Los materiales serán por cuenta del contratista, como también
elementos o accesorios de consumo mínimo, de igual forma será responsable de cualquier error
en la ejecución del contrato.
x
RESPONSABILIDAD POR DAÑOS E IMPREVISTOS: El Contratista asumirá toda la
responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren en el desarrollo de la labor en caso
de presentarse imprevistos o daños que afecten de cualquier modo personas o la propiedades
durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra, de
los materiales empleados, de los trabajadores, por la maquinaria o equipo a su servicio. Por
consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida
reparación de cualquiera de los daños ocasionados y de los perjuicios que se ocasionen. El
Contratista está obligado a cubrir y/ o a subsanar oportunamente la totalidad de estos costos.
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ASEO,SEÑALIZACION Y DISPOSICION FINAL: El oferente deberá garantizar el debido
encerramiento y la señalización para realizar las tareas producto del servicio contratado, tendrá
en cuenta el trasiego de escombros, aseo final de obra, cargue, transporte, retiro de escombros y
disposición final de sobrantes, lo realizaran por cuenta de la empresa contratista favorecida, con
personal capacitado.
x
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El contratista debe proporcionar el listado del
personal con numero de cedula que realizara el servicio en las instalaciones del Centro Social de
Suboficiales y Nivel ejecutivo, debe garantizar y demostrar la afiliación y pago de prestaciones
sociales del personal mes a mes durante el tiempo que se ejecute el servicio, los trabajadores
deben portar carnet de identificación de la empresa, cedula de ciudadanía, carnet de ARL, EPS y
los casos que sea necesario certificado de trabajo seguro en alturas vigente, en caso de
presentarse cambio de personal se debe informar de manera escrita al supervisor del contrato.
- El contratista debe proveer, garantizar y controlar el uso de los elementos de protección
Individual, del personal según los peligros de exposición, estos elementos deben cumplir
con la normatividad vigente colombiana e internacional en cuanto a especificaciones
técnicas y certificación según corresponda la actividad, igualmente realizar inspección y
mantener el inventario suficiente para cambiarlos en caso de pérdida o deterioro.
- El personal debe contar con capacitación idónea para el desarrollo de las labores asignadas y
se debe tener un programa de instrucciones básicas durante la ejecución del servicio.
- El contratista debe realizar la demarcación y control de áreas donde se desarrolle la actividad,
para evitar el ingreso de personas y que brinden una separación segura contra la caída de
herramientas, personas, sustancias, materiales o esquirlas, etc.
- El contratista debe implementar las normas de orden y limpieza en las áreas intervenidas.
En caso de presentarse una emergencia acatar las orientaciones dadas por los funcionarios o
brigadistas del CESNE.
x
GESTION AMBIENTAL: El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo
de escombros, y disposición de residuos sólidos y líquidos que genere la ejecución del contrato.
(Ley 1259 del 2008- Decreto 0357 de 1997 - Resolución 0541 de 1994 - Decreto 4741 de 2005).
El lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente señalizado; en
ningún caso los escombros deben permanecer en zonas verdes o áreas de circulación, con el fin
de evitar accidentes posteriores al personal que realiza trabajos de poda y jardinería por trozos
de metal, piedras.
El contratista debe contar con un plan de mitigación que indique las acciones que se llevarán a
cabo para proteger la seguridad, el medio ambiente y la salud de los trabajadores y visitantes. En
el acta de inicio debe quedar la entrega del plan, el cual incluirá como mínimo:
a. Control de emisión de material particulado durante la ejecución de las obras. Este control
debe incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos ni se afecte a las
personas que trabajan en el CESNE.
b. Acciones necesarias para el control de líquidos, gases y/o vapores generados durante y por la
acción misma de la ejecución del contrato.
c. Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal del CESNE. Los
controles incluirán la realización de la actividad en horas de baja afluencia, métodos alternativos
para realizar las actividades y/o barreras físicas.
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OCUPACION DE ESPACIOS: La empresa contratista procurara por causar la menor ocupación
de espacios y traumatismos a las Infraestructura física del Centro Social, previendo la no
obstrucción de pasillos con elementos las salidas de evacuación y emergencia, como también
realizara las actividades de encerramientos, y señalización informativa para direccionar la
ubicación y el camino de funcionarios, transeúntes y visitantes entre otros.
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HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE TRABAJO: Los elementos de trabajo, herramientas,
traslados y custodia de estos serán a cargo del contratista, al igual que si se utilizan o
subcontratan ayudantes, serán de su propia cuenta, en cuenta a riesgos, salarios y prestaciones
sociales, de igual forma se debe estar atento al uso de elementos de protección por parte del
personal a fin de evitar y prevenir riesgos.
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RECHAZO DE SERVICIOS, MATERIALES O ELEMENTOS: El Centro Social rechazará
aquellos servicios, elementos o materiales que no cumplan con la calidad y características
técnicas necesarias.
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MATERIALES O ELEMENTOS A UTILIZAR: El Contratista se compromete a suministrar
oportunamente todos los materiales que se requieran para el desarrollo del contrato, a mantener
permanentemente la suficiente que garantice el avance normal de la misma, para evitar la
escasez de materiales. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la
ejecución de las obras que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y
para el fin al que se destinen, y deben tener un sitio adecuado para su almacenamiento. El
Contratista tendrá a su cargo todos los riesgos de materiales rechazados después de recibir el
anuncio del rechazo. Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por parte del
Centro Social de Suboficiales, en cualquier lugar durante el desarrollo del contrato.
x
INFORMES DE AVANCE: De la ejecución y avance de las actividades requeridas y llevadas a
cabo el Contratista, deberá informar progresivamente a la Administración del Centro Social,
desde su inicio y de manera mensual hasta su culminación, por medio de un informe gestión, en
el cual se reporten datos fotográficos, se describan las actividades a llevar a realizar y las
llevadas a cabo, los materiales a utilizar y los utilizados, accesorios, elementos y cantidades a
utilizar y los utilizados, conforme se vaya desarrollando su avance. (Este informe se anexara para
el trámite de la factura de cobro).
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INFORME DE GESTION FINAL Y GARANTIA: Una vez culminará las actividades requeridas, el
Contratista hará un informe de gestión final de entrega, donde especifique el tiempo de garantía
de la mano de obra , trabajos realizados y equipos la cual será como mínimo de (03) MESES de
soporte técnico sobre los equipos.
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FORMATOS ANEXOS: El oferente deberá tener en su registro mercantil la actividad específica
relacionada con el objeto del contrato ( Servicios de mantenimientos y adecuación ) por lo cual
entregara el diligenciamiento y los requisitos de los formatos requeridos los cuales certifican de
manera general la constitución de la empresa, la experiencia del personal calificado y el
x
conocimiento de las necesidades requeridas. Los formatos relacionados en los anexos serán
tenidos en cuenta por el comité técnico y económico.
PLAN DE CONTINGENCIA: EL contratista deberá prever un plan de contingencia sujeto a
revisión y aval del supervisor, con el fin de prever y mantener el Centro Social con en caso de
necesitarse realizar la interrupción del suministro de energía por cortos o largos espacios el
contratista deberá, informar al supervisor y prever en el sitio de las obras, el equipo necesario y
suficiente aprobado, con el objeto de implementar alternativas de contingencia e información y
evitar traumatismos en las actividades que se desarrollan al interior del Centro Social, como falta
de servicio de energía continua a equipos en general, como cuartos fríos, cocina, salones,
eventos en desarrollo, iluminación nocturna, como también evitar daños a equipos. que ellos
puedan sufrir, no será causal que exima el cumplimiento de las obligaciones del Contratista
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Realizada la verificación técnica de los requisitos mínimos exigidos la propuesta presentada por la entidad AGR SOLUCIONES SAS - NO CUMPLE; teniendo en cuenta el incumplimiento a los siguientes requisitos; CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES - No Presento los requisitos exigidos para el personal profesional (HOJAS DE VIDA y CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA) cuyo requisito es convalidar el personal profesional he idóneo quien realizara los mantenimientos de los equipos descritos
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
DESCRIPCION CUMPLE NO
CUMPLE
CERTIFICACIÓN PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO: Sobre el personal a utilizar en el desarrollo del contrato el proponente deberá demostrar la experiencia específica del personal a emplear en la ejecución del contrato con la presentación de las hojas de vida, cuya información deberá estar debidamente soportada con los certificados de las empresas a las cuales ha prestado el servicio, diplomas, certificaciones o actas de grado Correspondientes, cuando aplique, deberá presentar copia de la matricula o tarjeta profesional y certificado de alturas. Estos documentos son de obligatoria entrega al momento de presentar la propuesta, los cuales deberá relacionar en el anexo 2 del presente pliego de condiciones. PERSONAL PROFESIONAL Perfil Técnico quien administrará y supervisara el mantenimiento.- Un (1) ingeniero electricista o eléctrico, especialista en Sistemas de Transmisión y/o distribución electrica, con experiencia mínima de cuatro (4) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional por el Consejo Profesional Nacional de Ingenierías o el consejo profesional correspondiente. Debe anexar hoja de vida, copia tarjeta profesional del consejo profesional correspondiente, una (01) certificación de experiencia por una empresa legamente registrada en la cámara de comercio de Bogotá donde certifique que ha trabajado en proyectos con relación al objeto del presente contrato. PERSONAL TÉCNICO: Un (1) Técnico o tecnólogo electricista y/o electrónico y/o o electromecánico con matricula Profesional vigente y certificación CONTE en cualquiera de las siguientes clases: TÉCNICO EN INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES: Con experiencia de mínimo tres (3) en el ejercicio de su profesión relacionada en mantenimiento eléctrico y mantenimiento de plantas eléctricas.
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Deben anexar hoja de vida, copia tarjeta profesional del consejo profesional correspondiente, copia del diploma y/o certificación que los acredite como técnicos o tecnólogos, cada uno debe anexar mínimo (01) certificación de experiencia por una empresa legamente registrada en la cámara de comercio de Bogotá donde certifique que ha trabajado en proyectos con relación a la arquitectura del objeto del presente contrato PERSONAL TÉCNICO No2 Un (1) Técnico o Tecnólogo en refrigeración, con mínimo un año de experiencia, el técnico debe adjuntar diploma de estudios en el Mantenimiento de Sistemas de Refrigeración y Curso en Alturas con Vigencia no mayor a un año después de la expedición. Debe adjuntar un certificado de experiencia de una empresa registrada legalmente en la cámara de comercio donde lo acredite que ha trabajado en proyectos de Mantenimientos de Aires Acondicionados y Extractores
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES – NO CUMPLE – No aporta certificación CENTRO DE SERVICIO TÉCNICO: El Oferente deberá certificar que cuenta con un centro de servicio técnico en
Colombia, para atender oportunamente las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo en cumplimiento de la garantía ofrecida a los elementos que componen el sistema
DIBIE CESNE MIC 08-07-99-2017 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO DE EQUIPOS: AIRES ACONDICIONADOS, PLANTA ELÉCTRICA, CENSORES BAÑOS Y PUERTAS AUTOMÁTICAS. PARA EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA
MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, que reglamenta la invitación pública en la adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes: 1. DATOS DEL PROCESO. Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: Literal i.) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. El oferente AGR SOLUCIONES SAS No Cumple con la evaluación técnica, por lo tanto se procede a verificar económicamente.
En Bogotá, D.C., a los trece (13) días del mes de junio de 2017, a las 10:00 horas, se verifica la propuesta presentada por el oferente SYNOVUS SOLUCIONES SAS conforme a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, se da apertura a la propuesta encontrándose los siguientes documentos y requisitos objeto de verificación
ÍTEM
DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO
CUMPLE
01 Carta de presentación formulario No. 1 X
02 Certificado Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio.
X
03 Diligenciamiento especificaciones técnicas Anexo No.1 X
04 Fotocopia de la cédula de ciudadanía vigente del Representante Legal
X
05 Boletín de Contraloría X
06 Antecedentes judiciales X
07 Antecedentes disciplinarios X
08 Certificación de las obligaciones parafiscales Formulario No. 3 X
09 Fotocopia registro único tributario (RUT) X
10 Oferta económica ver formulario No. 4 X
11 Certificación de la entidad bancaria en la que se indique: Nombre del titular, Número, Tipo y Sucursal de la Cuenta formulario No. 2
X
El oferente SYNOVUS SOLUCIONES SASCumple con la evaluación jurídica, por lo tanto se procede a verificar técnicamente.
VERIFICACION TECNICA
No.1 SYNOVUS SOLUCIONES SAS
CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES ACONCIONADOS Y EXTRACTORES DE POLVO Y OLORES
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD EQUIPOS
CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
1
MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS DE 60.000, 18.000, Y 2000 BTU, TIPO CASET Y MINI SPLIT el cual consta de:
Servicio que incluye revisión, inspección y reacondicionamiento de los equipos, limpieza general de los equipos y el sitio de ubicación y verificación de funcionamiento del sistema de refrigeración.
Mantenimiento, verificación y calibración de la unidad de refrigeración a nivel de temperatura.
Verificación general de la unidad de refrigeración.
Verificación de la temperatura ambiente cerca del retorno de la unidad de refrigeración.
Verificación del historial de alarmas del último mes.
Comprobación, corrección y limpieza del estado de los filtros de aire de retorno
Comprobación, corrección y limpieza del estado de depósito de drenaje, si hay acumulación de desechos.
Comprobación, corrección y limpieza del serpentín del evaporador
Verificación, inspección y corrección del panel eléctrico con sus respectivos circuitos y terminales.
Verificación, inspección y corrección del circuito de alimentación principal de acuerdo a la norma
Limpieza, verificación, calibración y medición de ventiladores, resistencias, humidificador, compresor y unidad condensadora
medición de parámetros de refrigeración en presión de succión y de descarga
Revisión y ajuste de estructura y soportes
Revisión y reparación de aislamiento
Lavado y desincrustacion con productos químicos a la unidad condensadora
16
4
x
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
LA PLANTA ELECTRICA ITEM DESCRIPCION
CANTIDAD EQUIPOS
CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
Prueba y/o corrección de fugas en la unidad condensadora
Limpieza y general y ajustes del conjunto de motores y ventiladores, ejes y conexiones eléctricas
Prueba y corrección de fugas en el sistema en el sistema de circuito y tuberías de refrigeración.
Revisión general de filtros de secador, mirilla indicadora.
Restauración de aislamientos térmicos.
Revisión de ductos de conexión a equipos sistema de ductos, difusores y rejillas.
Restauración de aislamientos térmicos en ductos, difusores y rejillas.
Medición de temperatura de suministro de aire en ductos, difusores y rejillas.
limpieza del rotor del ventilador en la unidad condensadora.
Revisión y limpieza de las rejillas protectoras de los ventiladores ( arañas ) en la unidad condensadora.
Mantenimiento de rodamientos, prisioneros, chumaceras o bujes en general.
Lubricación general de equipos.
Chequeo mirilla de líquido (si aplica).
Revisión de válvulas de servicio, verificación de su operación.
Revisión y limpieza contactos y bimétalicos del interruptor y protección de motores.
Revisión de fugas de presión del sistema de refrigeración.
Determinar temperaturas de entrada y salida del aire de condensación.
Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores eléctricos.
Revisión y funcionamiento compresor.
Ajuste del aceite del cárter del compresor.
Prueba general de todos los equipos y circuitos.
Mantenimiento y revisión de rodamientos, prisioneros, chumaceras y bujes en general.
Mantenimiento y revisión del control remoto.
Revisión y mantenimiento de la tubería para determinar su estado y aislamiento.
Comprobación operación de las válvulas de expansión termostáticas.
Verificación y nivelación del aceite lubricante del compresor.
Mantenimiento del sistema eléctrico verificando acometida eléctrica y cargas.
Mantenimiento del sistema de arranque (condensadores, contactores y termico).
Mantenimiento del sistema de protección por sobretensión o corto circuito.
Mantenimiento del sistema de protección del motor.
Medición del Nivel de gas refrigerante.
Verificación y ajuste de niveles de presión Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos.
2
MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE EXTRACTORES DE AIRE, POLVO Y OLORES, el cual consta de:
El mantenimiento preventivo, incluye, verificar, desmontar, lavado exterior e interior necesario, limpieza y lubricación general, ajustar, corregir, señalizar, cambiar, comprobar funcionamiento motor, accesorios, componentes principales y auxiliares de funcionamiento del sistema de extractores de polvo y olores tales como:, mantenimiento de rodamientos, aspas, bobinas, lacado, impermeabilización, empalmes, encintados, condensadores de arranque, vibraciones, protecciones, posibles cortocircuito, estado corrección y aislamiento de cableado, verificación de componentes, sistemas eléctricos, electrónicos, y soportes entre otros.
El mantenimiento preventivo requiere el abastecimiento de consumibles principales como cinta, pegantes, aceites, amarres y soldaduras.
Pruebas, calibración y puesta en funcionamiento. Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos
18 4 x
3
MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE PLANTA ELECTRICA, el cual consta de: SISTEMA LUBRICACIÓN
Revisión de conexiones.
Revisión de filtros
Medición nivel de aceite
Revisión presión de aceite SISTEMA DE COMBUSTIBLE
Revisión de uniones
Verificar aceleración.
Revisión del nivel de combustible.
Revisión del tanque de combustible.
Sistema de drenaje.
Revisión de filtro separador de agua combustible. Drenar agua.
Revisión visual del múltiple de escape. Detectar fugas de gases.
Revisión visual de los gases de escape.
Revisión carga de baterías, limpieza de bornes y revisión de niveles de electrolitos.
Revisión instrumentos controles alarma.
Prueba en vacío o con carga.
Revisión de nivel de combustible e informar al supervisor del contrato para el suministro del mismo.
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
Revisión y limpieza externa del radiador.
Revisión de fugas panel, tanques o mangueras de refrigerante y lubricante.
Revisión de tapa del radiador. Verificar correcto funcionamiento.
Revisión del nivel de refrigerante.
Revisión de conexiones
Revisión estado de correas
Revisión de estado radiador
Niveles de temperatura del motor
Revisión y cambio de refrigerante de acuerdo a la necesidad.
Revisión conexiones de agua ADMISIÓN DE AIRES
Ajuste filtro de carcasa.
Revisión de conexiones.
Revisión de aletas.
Revisión de estado de mangueras y apriete de abrazaderas.
Revisión de correas: tensión, alineación y estado CORRIENTE ELÉCTRICA
Revisión general del sistema eléctrico y electrónico del equipo, instrumentos de medición, presión, voltaje, corriente, temperatura, alarmas, tablero de control, sistema de protección, conexiones, cableado de fuerza y control
Revisión de los niveles de potencia
Revoluciones del motor
Niveles de carga de las baterías de alimentación del motor
Revisión de los sistemas DC y AC.
Pruebas periódicas de funcionamiento
Revisión arranque.
Inspección de las baterías, limpieza de bornes (chequeo del nivel electrolito, adicionar si se requiere) y revisión del cargador de las mismas.
Prueba en vacío y con carga.
Simular pruebas de alta temperatura del motor, sobre revoluciones, baja presión de aceite del motor, bajo nivel de refrigerante radiador, y demás pertinentes.
Inspección del sistema de ventilación del radiador y limpieza externa
Revisión del regulador automático de voltaje (AVR) y ajuste de parámetros.
Inspeccionar, ajustar y limpiar las borneras del generador y del sistema de control
Inspeccionar y probar el sistema de arranque y parada automático de la planta.
Revisión y limpieza con limpiador de contactos a diodos y conectores
Las demás pruebas que requiera el equipo para su óptimo funcionamiento
Limpieza y seguridad se los Equipos: El contratista realizara la limpieza general de las plantas eléctricas y transferencias y del cuarto donde se encuentran ubicados los equipos.
OPERACIONES CUBIERTAS SISTEMA ELÉCTRICO
Inspección y/o ajuste de instrumentos y luces de señalización.
Inspección y ajuste de alarmas (altas temperaturas de refrigerante, presión de aceite, etc.)
Inspección y ajuste de sistema de carga de las baterías (limpiar bornes, terminales, inspeccionar la correcta operación del alternador carga, etc.).
Inspeccionar y ajustar el nivel de electrolito (agua desmineralizada) y nivel de carga de la batería.
Inspecci0onar, ajustar y limpiar las borneras del generador y del sistema de control.
Inspeccionar y probar el sistema de arranque y parada automático de la planta.
Revisión de juego de diodos y limpieza con limpiador de contactos a diodos y conectores.
Prueba a plena carga para verificar los instrumentos y comprobar la inexistencia de sobrecarga.
Inspección, limpieza y ajuste de accesorios eléctricos. (Precalentador de agua, cargador de batería, etc.)
Revisión del regulador automático de voltaje (AVR) y ajuste de parámetros donde aplique (de ser necesario)
Medición de resistencias de los devanados y aislamiento del generador.
Revisión del alternador y motor de arranque.
Revisión y cambio o limpieza de bujías donde aplique y en caso de ser necesario.
1 4 x
Revisión y ajuste de estabilidad y voltaje del regulador automático de voltaje.
Revisión y limpieza del sistema de transferencia. Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar. .
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
PUERTAS AUTOMATICAS ITEM DESCRIPCION
CANTIDAD EQUIPOS
CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
4
MANTENIMIENTO PREDICTIVO, PREVENTIVO DE el cual consta de: .
Servicio que incluye limpieza general motores, bandas y sensores de proximidad.
El mantenimiento preventivo requiere el abastecimiento de consumibles principales como cinta, pegantes, aceites, amarres y soldaduras.
Pruebas, calibración y puesta en funcionamiento.
Mantenimiento y ajuste de: control eléctrico, potencia, variadores de frecuencia, plc, contactores, transformadores, resistencias de potencia.
Visita de emergencia
Lubricación, aseo y engrase de todos los componentes mecánicos Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos.
2 4 x
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE CENSORES BAÑOS
ITEM DESCRIPCION CANT CANTIDAD MAN/TOS
CUMPLE NO CUMPLE
5
Desmonte y mantenimiento general sistema de vacio limpieza y cambio de racores y empaques.
Desmonte y verificación de válvulas y filtros existentes
Desmonte y Verificación de conectores eléctricos averiados y verificación de tarjeta sensor de proximidad.
Calibración de válvula de vacío y regulación de caudal para descarga.
Verificación de Juego de Baterías alcalinas Tamaño AA no recargable ( Cada sensor tiene tres Baterías por Sensor)
Regulación del sensor de proximidad calibración prolongada Nota: Durante el desarrollo de la ejecución de los contratos se realizaran diagnósticos predictivos de aprobación para los eventuales mantenimientos correctivos o preventivos a realizar.
Una vez finalice el servicio o la visita, se deberá presentar informe final, que incluye reporte de actividades realizadas a cabo en el mantenimiento preventivo del equipo, fecha, datos generales del equipo, nombre del equipo, serial, marca, potencia, voltaje, ubicación, registro fotográfico, estado actual del equipo, actividades efectuadas, diagnóstico final del equipo con recomendaciones y necesidades.(Para las necesidades de intervención en mantenimiento correctivo se requiere la presentación del diagnóstico y la cotización para aprobación).
En caso de requerir el cambio de repuestos a accesorios deberán ser entregados para comprobación de la instalación de los nuevos.
18 4
x
RELACION EXTRACTORES DE POLVO
Ítem LUGAR CANTIDAD
1 4 PISO, DISCOTEKA TARIMA 02 2 3 PISO, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 02 3 3 PISO, ARCHIVO 04 4 2 PISO, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 02 5 2 PISO, BAÑOS OFICINAS ECONOMATO HOMBRES 01 6 1 PISO, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 02 7 SOTANO, BOLERA, BAÑOS HOMBRES Y MUJERES 05 TOTAL 18
UBICACIÓN Y RELACION AIRES ACONDICIONADOS
Ítem LUGAR CANTIDAD
1 4 PISO, DISCOTEKA 03 2 3 PISO, SALON INDEPENDENCIA 02 3 3 PISO, SALON AYACUCHO 02 4 3 PISO, ARCHIVO 01 5 2 PISO, SALON SANTANDER GRANDE Y PEQUEÑO 03 6 2 PISO, SERVIDOR TELEMATICA 02 7 1 PISO, RESTAURANTE 02 8 SOTANO RAMPA, BODEGA UPS TELEMATICA 01 TOTAL 16
UBICACIÓN Y RELACION CENSORES DE BAÑOS
Ítem LUGAR CANTIDAD 1 BAÑOS 2 PISO MUJERES 4 2 BAÑOS 2 PISO HOMBRES 7 3 BAÑOS 1 PISO, MUJERES 3 4 BAÑOS 1 PISO, HOMBRES 4 TOTAL 18
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES
DESCRIPCION CUMPLE NO
CUMPLE
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE : Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios
a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente para demostrar la experiencia deberá adjuntar junto con su propuesta DOS (02) certificaciones o contratos suscritos y terminados cuyo valor sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los Dos últimos (3) años, contados a partir de la fecha del cierre del siguiente proceso, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social Suboficiales, en caso de presentar más, se tomaran las primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificación debe contener mínimo la siguiente información:
Nombre o razón social del contratante.
Nombre o razón social del contratista.
Objeto del contrato
Actividades realizadas.
Valor total del contrato en pesos.
Plazo de ejecución. Nota: Solo se aceptarán certificaciones o contratos suscritos y terminados Las certificaciones deben ser expedidas por quien haya sido el contratante, en este caso No se aceptarán auto certificaciones deberán estar con relación directa al objeto principal del proceso a realizar dentro
del Centro Social.
x
CERTIFICACIÓN PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO: Sobre el personal a utilizar en el desarrollo
del contrato el proponente deberá demostrar la experiencia específica del personal a emplear en la ejecución del contrato con la presentación de las hojas de vida, cuya información deberá estar debidamente soportada con los certificados de las empresas a las cuales ha prestado el servicio, diplomas, certificaciones o actas de grado Correspondientes, cuando aplique, deberá presentar copia de la matricula o tarjeta profesional y certificado de alturas. Estos documentos son de obligatoria entrega al momento de presentar la propuesta, los cuales deberá relacionar en el anexo 2 del presente pliego de condiciones. PERSONAL PROFESIONAL Perfil Técnico quien administrará y supervisara el mantenimiento.-
Un (1) ingeniero electricista o eléctrico, especialista en Sistemas de Transmisión y/o distribución electrica, con experiencia mínima de cuatro (4) años a partir de la expedición de la tarjeta profesional por el Consejo Profesional Nacional de Ingenierías o el consejo profesional correspondiente. Debe anexar hoja de vida, copia tarjeta profesional del consejo profesional correspondiente, una (01) certificación de experiencia por una empresa legamente registrada en la cámara de comercio de Bogotá donde certifique que ha trabajado en proyectos con relación al objeto del presente contrato. PERSONAL TÉCNICO: Un (1) Técnico o tecnólogo electricista y/o electrónico y/o o
electromecánico con matricula Profesional vigente y certificación CONTE en cualquiera de las siguientes clases: TÉCNICO EN INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES: Con experiencia de mínimo tres
(3) en el ejercicio de su profesión relacionada en mantenimiento eléctrico y mantenimiento de plantas eléctricas. Deben anexar hoja de vida, copia tarjeta profesional del consejo profesional correspondiente, copia del diploma y/o certificación que los acredite como técnicos o tecnólogos, cada uno debe anexar mínimo (01) certificación de experiencia por una empresa legamente registrada en la cámara de comercio de Bogotá donde certifique que ha trabajado en proyectos con relación a la arquitectura del objeto del presente contrato PERSONAL TÉCNICO No2
Un (1) Técnico o Tecnólogo en refrigeración, con mínimo un año de experiencia, el técnico debe adjuntar diploma de estudios en el Mantenimiento de Sistemas de Refrigeración y Curso en Alturas con Vigencia no mayor a un año después de la expedición. Debe adjuntar un certificado de experiencia de una empresa registrada legalmente en la cámara de comercio donde lo acredite que ha trabajado en proyectos de Mantenimientos de Aires Acondicionados y Extractores
X
PROGRAMA O CRONOGRAMA DE TRABAJO: El oferente presentará cronograma de trabajo,
para socializar y acordar desarrollo de actividades, se deberá presentar para aprobación y
conocimiento el cronograma de trabajo para garantizar la ejecución de la obra en el tiempo
establecido; programación que servirá para el control diario de la ejecución del servicio contratado.
x
CENTRO DE SERVICIO TÉCNICO: El Oferente deberá certificar que cuenta con un centro de
servicio técnico en Colombia, para atender oportunamente las necesidades de mantenimiento
preventivo y correctivo en cumplimiento de la garantía ofrecida a los elementos que componen el
sistema
x
CALIDAD DE LOS TRABAJO, MATERIALES Y ELEMENTOS A UTILIZAR: El oferente deberá
garantizar la buena calidad del servicio a prestar como los elementos, materiales, insumos y
equipos a utilizar, los cuales deberán cumplir con todos los estándares y verificaciones óptimas
de calidad y durabilidad. Los materiales serán por cuenta del contratista, como también elementos
o accesorios de consumo mínimo, de igual forma será responsable de cualquier error en la
ejecución del contrato.
x
RESPONSABILIDAD POR DAÑOS E IMPREVISTOS: El Contratista asumirá toda la
responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren en el desarrollo de la labor en caso de
presentarse imprevistos o daños que afecten de cualquier modo personas o la propiedades
durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra, de
los materiales empleados, de los trabajadores, por la maquinaria o equipo a su servicio. Por
consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida
reparación de cualquiera de los daños ocasionados y de los perjuicios que se ocasionen. El
x
Contratista está obligado a cubrir y/ o a subsanar oportunamente la totalidad de estos costos.
ASEO,SEÑALIZACION Y DISPOSICION FINAL: El oferente deberá garantizar el debido
encerramiento y la señalización para realizar las tareas producto del servicio contratado, tendrá
en cuenta el trasiego de escombros, aseo final de obra, cargue, transporte, retiro de escombros y
disposición final de sobrantes, lo realizaran por cuenta de la empresa contratista favorecida, con
personal capacitado.
x
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El contratista debe proporcionar el listado del personal
con numero de cedula que realizara el servicio en las instalaciones del Centro Social de
Suboficiales y Nivel ejecutivo, debe garantizar y demostrar la afiliación y pago de prestaciones
sociales del personal mes a mes durante el tiempo que se ejecute el servicio, los trabajadores
deben portar carnet de identificación de la empresa, cedula de ciudadanía, carnet de ARL, EPS y
los casos que sea necesario certificado de trabajo seguro en alturas vigente, en caso de
presentarse cambio de personal se debe informar de manera escrita al supervisor del contrato.
- El contratista debe proveer, garantizar y controlar el uso de los elementos de protección
Individual, del personal según los peligros de exposición, estos elementos deben cumplir con
la normatividad vigente colombiana e internacional en cuanto a especificaciones técnicas y
certificación según corresponda la actividad, igualmente realizar inspección y mantener el
inventario suficiente para cambiarlos en caso de pérdida o deterioro.
- El personal debe contar con capacitación idónea para el desarrollo de las labores asignadas y
se debe tener un programa de instrucciones básicas durante la ejecución del servicio.
- El contratista debe realizar la demarcación y control de áreas donde se desarrolle la actividad,
para evitar el ingreso de personas y que brinden una separación segura contra la caída de
herramientas, personas, sustancias, materiales o esquirlas, etc.
- El contratista debe implementar las normas de orden y limpieza en las áreas intervenidas.
En caso de presentarse una emergencia acatar las orientaciones dadas por los funcionarios o
brigadistas del CESNE.
x
GESTION AMBIENTAL: El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo
de escombros, y disposición de residuos sólidos y líquidos que genere la ejecución del contrato.
(Ley 1259 del 2008- Decreto 0357 de 1997 - Resolución 0541 de 1994 - Decreto 4741 de 2005). El
lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente señalizado; en
ningún caso los escombros deben permanecer en zonas verdes o áreas de circulación, con el fin
de evitar accidentes posteriores al personal que realiza trabajos de poda y jardinería por trozos de
metal, piedras.
El contratista debe contar con un plan de mitigación que indique las acciones que se llevarán a
cabo para proteger la seguridad, el medio ambiente y la salud de los trabajadores y visitantes. En
el acta de inicio debe quedar la entrega del plan, el cual incluirá como mínimo:
a. Control de emisión de material particulado durante la ejecución de las obras. Este control debe
incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos ni se afecte a las personas que
trabajan en el CESNE.
b. Acciones necesarias para el control de líquidos, gases y/o vapores generados durante y por la
acción misma de la ejecución del contrato.
c. Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal del CESNE. Los
controles incluirán la realización de la actividad en horas de baja afluencia, métodos alternativos
para realizar las actividades y/o barreras físicas.
x
OCUPACION DE ESPACIOS: La empresa contratista procurara por causar la menor ocupación
de espacios y traumatismos a las Infraestructura física del Centro Social, previendo la no
obstrucción de pasillos con elementos las salidas de evacuación y emergencia, como también
realizara las actividades de encerramientos, y señalización informativa para direccionar la
ubicación y el camino de funcionarios, transeúntes y visitantes entre otros.
x
HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE TRABAJO: Los elementos de trabajo, herramientas,
traslados y custodia de estos serán a cargo del contratista, al igual que si se utilizan o
subcontratan ayudantes, serán de su propia cuenta, en cuenta a riesgos, salarios y prestaciones
x
sociales, de igual forma se debe estar atento al uso de elementos de protección por parte del
personal a fin de evitar y prevenir riesgos.
RECHAZO DE SERVICIOS, MATERIALES O ELEMENTOS: El Centro Social rechazará aquellos
servicios, elementos o materiales que no cumplan con la calidad y características técnicas
necesarias.
x
MATERIALES O ELEMENTOS A UTILIZAR: El Contratista se compromete a suministrar
oportunamente todos los materiales que se requieran para el desarrollo del contrato, a mantener
permanentemente la suficiente que garantice el avance normal de la misma, para evitar la escasez
de materiales. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las
obras que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se
destinen, y deben tener un sitio adecuado para su almacenamiento. El Contratista tendrá a su
cargo todos los riesgos de materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo.
Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por parte del Centro Social de
Suboficiales, en cualquier lugar durante el desarrollo del contrato.
x
INFORMES DE AVANCE: De la ejecución y avance de las actividades requeridas y llevadas a
cabo el Contratista, deberá informar progresivamente a la Administración del Centro Social, desde
su inicio y de manera mensual hasta su culminación, por medio de un informe gestión, en el cual
se reporten datos fotográficos, se describan las actividades a llevar a realizar y las llevadas a
cabo, los materiales a utilizar y los utilizados, accesorios, elementos y cantidades a utilizar y los
utilizados, conforme se vaya desarrollando su avance. (Este informe se anexara para el trámite de
la factura de cobro).
x
INFORME DE GESTION FINAL Y GARANTIA: Una vez culminará las actividades requeridas, el
Contratista hará un informe de gestión final de entrega, donde especifique el tiempo de garantía
de la mano de obra , trabajos realizados y equipos la cual será como mínimo de (03) MESES de
soporte técnico sobre los equipos.
x
FORMATOS ANEXOS: El oferente deberá tener en su registro mercantil la actividad específica
relacionada con el objeto del contrato ( Servicios de mantenimientos y adecuación ) por lo cual
entregara el diligenciamiento y los requisitos de los formatos requeridos los cuales certifican de
manera general la constitución de la empresa, la experiencia del personal calificado y el
conocimiento de las necesidades requeridas. Los formatos relacionados en los anexos serán
tenidos en cuenta por el comité técnico y económico.
x
PLAN DE CONTINGENCIA: EL contratista deberá prever un plan de contingencia sujeto a
revisión y aval del supervisor, con el fin de prever y mantener el Centro Social con en caso de
necesitarse realizar la interrupción del suministro de energía por cortos o largos espacios el
contratista deberá, informar al supervisor y prever en el sitio de las obras, el equipo necesario y
suficiente aprobado, con el objeto de implementar alternativas de contingencia e información y
evitar traumatismos en las actividades que se desarrollan al interior del Centro Social, como falta
de servicio de energía continua a equipos en general, como cuartos fríos, cocina, salones, eventos
en desarrollo, iluminación nocturna, como también evitar daños a equipos. que ellos puedan sufrir,
no será causal que exima el cumplimiento de las obligaciones del Contratista
x
El oferente SYNOVUS SOLUCIONES SAS Cumple con la evaluación técnica, por lo tanto se procede a verificar económicamente.
VERIFICACION ECONOMICA
No. NOMBRE FIRMA
1 SYNOVUS SOLUCIONES SAS
El proponente SYNOVUS SOLUCIONES SAS cumple con las condiciones presentadas en la propuesta y los valores
Comparativo de valores:
Estudios Previos
CESNE
SYNOVUS
SOLUCIONES
SAS
Items DescripcionCant.
Epos.
Cant.
Mtos.
Valor Total Con
IVA
Valor Total con
IVA
1Mantenimiento preventivo de aires acondicionados de
60.000, 18.000, y 2000 btu, tipo caset y mini split 18 4 5,000,000.00$ 4,400,000.00$
2Mantenimiento preventivo de extractores de aire,
polvo y olores, 18 4 4,000,000.00$ 3,600,000.00$
3 Mantenimiento preventivo de la planta eléctrica, 1 4 6,000,000.00$ 4,800,000.00$
4 Mantenimiento preventivo de puertas automáticas 2 4 3,000,000.00$ 2,800,000.00$
5 Mantenimiento preventivo de sensores 18 4 3,500,000.00$ 2,800,000.00$
TOTALES 21,500,000.00$ 18,400,000.00$
LISTA DE PRECIOS DE BOLSA DE REPUESTOS ASIGNADA POR LA ENTIDAD $2.500.000 INCLUIDO IVA
1Suministro de Aceite de Motor de Planta Eléctrica
FG WILSON de 148 KVA 15W40 de 5 galones1 1,348,667.00$ 1,300,000.00$
2
Suministro de Filtro de Aire de alto rendimiento
temperaturas 40 ° a 180 ° FG WILSON de 148 KVA
15W40
1 265,767.00$ 260,000.00$
3Suministro de Filtro de Aceite 40 ° a 180 ° FG
WILSON de 148 KVA 15W401 265,767.00$ 260,000.00$
4Batería 4D 1400 CCA: 925 AMP CA0°: 1290 AMP
CA22°: 1400 AMP CR: 220 MIN 1 1,467,667.00$ 1,450,000.00$
5Agua para Batería 4D 1400 CCA: 925 AMP CA0°:
1290 AMP1 54,000.00$ 50,000.00$
6Refrigerante lubristone Planta Eléctrica FG WILSON
de 148 KVA 1 426,000.00$ 420,000.00$
7 Precalentador FG WILSON de 148 KVA 1400 AMP 1 2,836,167.00$ 2,830,000.00$
8 Gas Refrigerante para Aire Acondicionado R141B 1 794,000.00$ 790,000.00$
9 Tarjeta de Control de Aire Equi 18 BTU LG 1 2,975,000.00$ 2,980,000.00$
10 Filtro para Aire Acondicionado 18 BTU LG 1 397,000.00$ 390,000.00$
TOTALES 10,830,035.00$ 10,730,000.00$
RESUMEN DE VERIFICACIONES
No. DESCRIPCIÒN
PRESUPUEST
O OFICIAL VALOR
OFERTADO
VERIFICACION JURIDICA
VERIFICACION TECNICA
EVALUACION ECONOMICA
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
SI NO SI NO SI NO
1 AGR
SOLUCIONES SAS
$24.000.000.00 $ X X NO SE EVALU
A
2 SYNOVUS
SOLUCIONES SAS
$24.000.000.00 $20.900.000.00 X
X X
SE PUBLICA PARA OBSERVACIONES Y TRASLADO DESDE LAS 17:00 HORAS DEL 14 DE JUNIO DE 2017 HASTA LAS 17:00 HORAS DEL DIA 15 DE JUNIO DE 2017. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO Abogada AMPARO GONZALEZ SIERRA OPS ALVARO HERNANDO GONZALEZ MUÑOZ
Apoyo Jurídico GRUCO
ORIGINAL FIRMADO APP 15 LUIS EDUARDO DEVIA MEDINA
Apoyo Técnico
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Apoyo Económico
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Administradora Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Avenida calle 63 77-73 Villa Luz, Bogotá Teléfono 4898720 extensión 119 [email protected]
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