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CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

Bogotá D.C., 8 de junio de 2017

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTIA PN DIBIE CESNE MIC 08-07-122-2017

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de contratar PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS DE LOS AFILIADOS AL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, que reglamenta la invitación pública en la adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

Objeto

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS DE LOS AFILIADOS AL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

50000000 50190000 50193000 Bebidas y comidas infantiles

85000000 85120000 85121500 Servicio de prestadores de cuidados primarios

90000000 90120000 90121500

Agentes de viajes – servicios de organización de excursiones

90000000 90150000 90151500 Atracciones turísticas

90000000 90150000 90151700 Parques de diversiones

90000000 93130000 93131600 Suministro de alimentos

Presupuesto

Valor Estimado es: TREINTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($30.000.000.00).INCLUYE IVA, así:

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA

Versión: 2

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ITEM RUBRO

UNIDAD DE

DESTINO DESCRIPCION VALOR TOTAL IVA

INCLUIDO

1 20451 CESNE

Prestación de servicios de vacaciones recreativas para los hijos de los afiliados al centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la policía nacional. De acuerdo a las especificaciones técnicas del anexo No. 1

$ 30.000.000.00

TOTAL $30.000.000.00

Nota 1: No deberá superar el presupuesto por ítem y/o total. Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en

todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 3: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e individualizara por

ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes. Nota 4: Se adjudicara en forma total el presente proceso, al oferente que haya ofrecido EL MENOR PRECIO (antes

de IVA solo cuando existan proponentes de Régimen Simplificado y Régimen Común) y que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en la invitación (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos) Nota 5: El proceso se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 23-000000183 del 6

de junio de 2017, expedido por el Jefe de Presupuesto del CESNE.

Plazo de ejecución

El plazo de ejecución del contrato será de hasta el 31 de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto a partir de la aprobación de la garantía única.

Lugar de entrega o prestación del servicio

Los servicios del presente proceso de contratación deberán ser prestados en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional ubicado en la Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz, en los parques o lugares seleccionados por el supervisor del contrato según las opciones descritas en las especificaciones técnicas; con el visto bueno del Supervisor de contrato.

Forma de pago

El pago se realizara en forma parcial en la ciudad de Bogotá en moneda legal colombiana, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas.

El valor de la factura deberá ser presentada en pesos colombianos discriminados los valores en forma individual de cada uno de los servicios, incluyendo impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos, de modo que los mismos constituyan precios finales y no ser objeto de modificaciones. El contratista deberá presentar los siguientes documentos junto con la factura para poder efectuarle el respectivo pago:

- Factura original - Certificación y las respectivas planillas de aportes parafiscales en cumplimiento a la ley 828 de 2003 en su Artículo No 1. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión. (Según caso aplicable) - Recibido a satisfacción de parte del supervisor del contrato

Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la

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sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación. f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o

liquidación proferidas por Autoridad Competente. g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o

socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección. h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la invitación. k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem. l. El no diligenciamiento en su totalidad del formulario No. 4 – Valor de la propuesta económica. m. En el evento que EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO constate que existen

documentos dentro de la Propuesta con información inexacta o inconsistente que impida realizar la verificación de la oferta.

n. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones técnicas requeridas y no diligencie en su totalidad el Anexo No. 1 de la presente invitación.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual se publicará en la página www.cesne.gov.co.

Factores que se tendrán en cuenta para la evaluación

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente. Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto en los términos del artículo 2.2.1.2.1.2.22 decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

De conformidad con el numeral 7 artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, la entidad aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la página www.cesne.gov.co., el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

INDEMNIDAD El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones

OBLIGACIONES CONTRATISTA

1. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 2. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 3. Cumplir con la buena calidad de los servicios contratados. 4. Cumplir con el objeto del contrato 5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato 6. Radicar la factura de cobro en el plazo convenido. 7. Cumplir con las disposiciones enunciadas en el decreto reglamentario 1072 de 2015, referentes a la normatividad del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

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8. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad industrial e higiene. 9. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato. 10. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 12. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 13. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 14. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a través del Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 15. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento del contrato. 16. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 17. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 18. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 19. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 20. El Contratista deberá asumir el pago de: 21. Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral y en general cualquier pago por concepto de remuneración del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. 22. Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. 23. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 24. Restituir al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, los elementos que se hayan colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se requieran o al finalizar el contrato, en caso en que estos se hubieren suministrado. 25. El cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en el anexo N° 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad, Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, las derivadas de las normas civiles y comerciales aplicables vigentes; así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 26. El Contratista se obliga a salir al saneamiento de los posibles vicios o incumplimientos contractuales. 27. 28. PARÁGRAFO: El incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas, dará lugar a hacer exigible por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo la Cláusula Penal Pecuniaria que se acuerde en el contrato..

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

29. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 30. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el CESNE mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 31. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 32. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 33. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CESNE, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 34. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales. 35. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 36. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 37. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones contractuales. 38. Rechazar los productos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

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2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica). Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona

natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, en donde el Objeto Social de la firma, faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación, no superior a un (1) mes.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General

de la República de la firma y del representante legal. La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante

legal. La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría

General de la Nación del representante legal. Certificación de Aportes a la Seguridad Social Integral suscrito por el Representante Legal, o

Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.

Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) actualizado El oferente mediante documento autorizará a la entidad para que esta, pueda notificar a través

de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen

Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Diligenciamiento del formato No.4 VALORACION ECONOMICA Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos

en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos de contratación con similar objeto contractual del presente proceso con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar como mínimo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del valor del contrato

Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato. d) Fecha de iniciación del contrato. e) Fecha de terminación del contrato. f) Plazo de ejecución. g) Valor del contrato. h) Certificación suscrita por quien la expide i) Dirección y número telefónico del contratante j) Para los contratos que se encuentran en ejecución se requiere el valor facturado al momento del cierre del proceso.

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la invitación

Lugar: PAGINA WEB. www.cesne.gov.co Fecha: 12/06/2017 Hora : 10:00 Horas

Entrega de propuestas

Lugar: Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo –Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicado en la Calle 63 Nº 77 – 73. Personalmente

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Fecha: 13/06/2017 Hora 10:00 Horas

Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

Dentro del día hábil siguiente a la fecha de recibo de ofertas. Fecha: 14/062017

Publicación para Observaciones y Presentación de Documentos Habilitantes

Dentro del día hábil siguiente la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas. Fecha: 15/06/2017

Notificación de aceptación de oferta.

Dentro del día hábil siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la evaluación. Fecha: 20/06/2017

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación. NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas 4. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisión y seguimiento del contrato estará a cargo del Responsable de recreacion, deporte y cultura quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto de la resolución No. 3256 del 16/12/2004. Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO Mayor ESTHER JULIA BEDOYA COLORADO

Administradora Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo

Elaborado por: OPS Alvaro Hernando Gonzalez Muñoz Revisado por: OPS Amparo González Sierra Fecha de elaboración: 08/06/2017 Ubicación: c: documentos/archivos de gestión contratos/2017archvo de gestión contratos/ 17.2 contrato bienes o servicios-2017-122

Avenida calle 63 77-73 Villa Luz, Bogotá Teléfono 4898720 extensión 119 cesne.contratos@policia.gov.co

www.policia.gov.co

1DS - OF - 0001VER: 1 Aprobación: 17/08/2012

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ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.

PROPONENTE _______________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento

REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ITM

DESCRIPCION CUMPLE

NO CUMPLE

1. 2. CELEBRACION VACACIONES RECREATIVAS JUNIO - JULIO

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de VACACIONES RECREATIVAS mes de junio. DURACION: tres (03) días. (Horario: 09:00 am – 04:00 pm) No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as). Edad de 6 a 13 años. LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para los días asignados de las vacaciones recreativas ubicados dentro de la ciudad de Bogotá y sus alrededores, que cumplan con los siguientes requisitos técnicos:

Día 1 Ingreso a una granja ecológica tipo campestre y de contacto directo con la naturaleza ubicada en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. El oferente deberá disponer de un lugar con escenarios naturales, donde los niños puedan disfrutar del aire libre y realizar actividades propias del campo, así mismo, deberá contar variedad de atracciones para el entretenimiento de los niños tales como, interacción con animales domésticos y de granja, darles de comer, tocarlos y observarlos, pasear en carreta, montar a lomo de búfalo o llama, conocer las aves de corral, lombricultura, recorrido por la huerta y la participación en talleres varios ya sean de pintura, panadería, entre otros. Así mismo el lugar debe estar dotado de restaurante, baños, zonas verdes, enfermería, parqueadero vigilado con capacidad para atender automóviles y buses de transporte público, servicio de baños y

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atención de servicios primarios - enfermería atendida por personal debidamente uniformado, calificado y capacitado dotado de botiquín de primeros auxilios. Los proponentes deberán tener en cuenta que la entidad ha escogido las siguientes granjas para el desarrollo de esta actividad las cuales son, (granja Faunáticos, Granja Limbalu y granja Mako), el proponente deberá tener en cuenta, que durante el periodo de verificación de la propuesta la entidad realizara una visita en sitio para conocer las condiciones del lugar.

Día 2 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdico- recreativas donde los participantes disfruten un día de diversión, se realizaran talleres de máscaras, actividad bailable, juego y rompe hielo, creación de un cuento donde posteriormente se realizara una representación teatral y manualidades (costura de muñeco felpa), el proponente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 3 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfruten un día de deportivo y de manualidades, se efectuara un mini torneo de futbol 5, que estará a cargo de un profesional en deportes y este a su vez será el árbitro. El proponente deberá incluir premiación para el primer, segundo y tercer puesto. Para el disfrute de los asistentes el proponente brindara un show de magia profesional, se plasmara en plastilina el aprendizaje obtenido durante el desarrollo de las diferentes actividades.

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Brindar un brazalete de ingreso, por cada asistente. Seguro contra accidentes Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Distintivo y/o escarapela de identificación por niño (a). Equipo y material de apoyo logístico Comunicación permanente. El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, con las características del lugar, menús de alimentación y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal establecidas. ALIMENTACIÓN: El Oferente deberá disponer de la logística y coordinación necesaria para suministrar la alimentación según las condiciones establecidas. TRANSPORTE: EL oferente deberá disponer el servicio de transporte en buses de turismo ida y regreso.

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3. CELEBRACION VACACIONES RECREATIVAS OCTUBRE

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de VACACIONES RECREATIVAS mes de octubre. DURACION: tres (03) días. (Horario: 09:00 am – 04:00 pm) No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as). Edad de 6 a 13 años. LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para los días asignados de las vacaciones recreativas ubicados dentro de la ciudad de Bogotá y sus alrededores, que cumplan con los siguientes requisitos técnicos:

Día 1 Recorrido dirigido a sitio temáticos o interactivos que cuente con más de veinte atracciones.

Este lugar debe estar ubicado dentro de la ciudad de Bogotá, el cual debe estar dedicado a formar a cada uno de los asistentes en la apreciación, apropiación y valoración de la cultura científica, fomentando a través de experiencias significativas o juegos de roles que despierten un pensamiento creativo y crítico, el conocimiento de la ciencia y de la tecnología promoviendo la curiosidad intelectual y el goce del aprendizaje a través de herramientas metodológicas como el juego, para los niños (as) del CESNE. Así mismo el lugar debe estar dotado de restaurante, baños, zonas verdes, enfermería, parqueadero vigilado con capacidad para atender automóviles y buses de transporte público, servicio de baños y atención de servicios primarios - enfermería atendida por personal debidamente uniformado, calificado y capacitado dotado de botiquín de primeros auxilios. Los proponentes deberán tener en cuenta que la entidad ha escogido las siguientes centros interactivos o temáticos para el desarrollo de esta actividad las cuales son, (museo de los niños, parque interactivo maloka y show place), el proponente deberá tener en cuenta, que durante el periodo de verificación de la propuestas la entidad realizara una visita en sitio para conocer las condiciones del lugar.

Día 2 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdico- recreativas donde los participantes gocen un día de alegría, se realizara una actividad de competencia (rally), el cual busca que los participantes afiancen el trabajo en equipo, el proponente deberá proyectar una tarde de película, en coordinación con el supervisor del contrato se escogerá la temática de la misma, y taller de origami para afianzar sus habilidades motrices, el proponente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 3 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfruten un día lleno de juegos una de las actividades a desarrollar será una feria mach, donde se afianzará el compañerismo y trabajo en equipo. El proponente deberá presentar un show musical de títeres, donde se evidencie la importancia de los

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valores. Se realizara un taller de cocina donde los niños fortalezcan el uso sus sentidos y se desarrollara un taller de pintura donde los asistentes darán rienda suelta a su imaginación. el proponente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Brindar un brazalete de ingreso, por cada asistente. Seguro contra accidentes Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Distintivo y/o escarapela de identificación por niño (a). Equipo y material de apoyo logístico Comunicación permanente. El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, con las características del lugar, menús de alimentación y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal establecidas. ALIMENTACIÓN: El Oferente deberá disponer de la logística y coordinación necesaria para suministrar la alimentación según las condiciones establecidas. TRANSPORTE: EL oferente deberá disponer el servicio de transporte en buses de turismo ida y regreso.

4. CELEBRACION VACACIONES RECREATIVAS

DICIEMBRE

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de VACACIONES RECREATIVAS mes de diciembre. DURACION: tres (03) días. (Horario: 09:00 am – 04:00 pm) No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as). Edad de 6 a 13 años. LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para los días asignados de las vacaciones recreativas ubicados dentro de la ciudad de Bogotá y sus alrededores, que cumplan con los siguientes requisitos técnicos:

Día 1 Ingreso a centro recreativo con variedad de atracciones ubicado en la ciudad de Bogotá. El oferente deberá disponer de un lugar con variedad de atracciones mecánicas, de destreza, escenarios naturales, entre otros, para el entretenimiento de los participantes. Así mismo el lugar debe estar dotado de restaurante, parqueadero vigilado con capacidad para atender automóviles y buses de transporte público, servicio de baños y atención de servicios primarios - enfermería atendida por personal debidamente

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uniformado, calificado y capacitado dotado de botiquín de primeros auxilios. Se garantizará que cada uno de los niños cuente con un brazalete para ingreso como mínimo a 20 atracciones del parque. Los proponentes deberán tener en cuenta que la entidad ha escogido los siguientes centros recreativos para el desarrollo de esta actividad los cuales son, (parque de diversiones salitre mágico, parque de diversiones mundo aventura, parque con juegos multiparque), el proponente deberá tener en cuenta, que durante el periodo de verificación de la propuestas la entidad realizara una visita en sitio para conocer las condiciones del lugar.

Día 2 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdico- recreativas donde los participantes disfruten un día de diversión, se realizarán manualidades con material reciclable donde la temática escogida es la fauna natural de nuestro país, de igual manera se utilizará materiales reciclables para la elaboración de una pancarta donde los participantes mostraran el compromiso que tienen con el futuro de Colombia. Los oferentes deberán proponer una actividad en la cual se fortalezca la personalidad, el quererse y aceptarse atreves de una tarde de pasarela y fotografía y a sí mismo los asistentes disfrutarán de una actividad de coreografía. El oferente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad.

Día 3 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfrutarán de un día de campamento donde se conectarán con la naturaleza, se fortalecerá el trabajo de equipo y el liderazgo, se realizará un taller de manualidades con materiales reciclables donde la temática principal será el inicio de la temporada navideña. los participantes gozaran de una tarde de juegos a través de una feria de pueblo donde disfruten de una manera lúdica y entretenida, al finalizar se deberá realizar un encuentro musical (Karaoke) en el cual se unirán los asistentes.

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Brindar un brazalete de ingreso, por cada asistente. Seguro contra accidentes Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Distintivo y/o escarapela de identificación por niño (a). Equipo y material de apoyo logístico Comunicación permanente. El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, con las características del lugar, menús de alimentación y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal

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establecidas. ALIMENTACIÓN: El Oferente deberá disponer de la logística y coordinación necesaria para suministrar la alimentación según las condiciones establecidas. TRANSPORTE: EL oferente deberá disponer el servicio de transporte en buses de turismo ida y regreso.

4.ACTIVIDADES DE FINES DE SEMANA.

El oferente deberá presentar en su propuesta la relación de las especificaciones que a continuación se describen: ACTIVIDAD: Programa de TALLERES/ACTIVIDADES PARA FINES DE SEMANA. DURACION: tres (03) días - Según requerimiento de supervisor del contrato. No DE ASISTENTES: Actividad estimada para 40 niños (as). Edad de 6 a 13 años. LUGAR: El oferente deberá proponer variedad de actividades para el desarrollo las actividades para los fines de semana dentro del centro social de suboficiales y nivel ejecutivo que cumplan con los siguientes requisitos técnicos:

Día 1 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfrutarán de una manera entretenida, el oferente realizará un taller de arcilla, donde se trabaje la motricidad fina y saque a flote los dotes artísticos de los asistentes, quien guiará el taller será un profesional experto en la manipulación y creación de figuras en este elemento. El oferente suministrara todos los materiales necesarios para la actividad

Dia 2 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes disfrutarán de una manera entretenida, el oferente dictara un taller donde se aprenda la importancia de reciclar y a hacer buen uso de los elementos de la naturaleza, donde la temática sea la creación de un muñeco que sea exhibido en las instalaciones del CESNE. esta actividad se llevará a cabo con profesional en el medio ambiente El oferente suministrará todos los materiales necesarios para la actividad.

Dia 3 Actividad que se desarrollara en las instalaciones del CESNE. El oferente deberá proponer talleres y actividades lúdicas- recreativas donde los participantes desarrollaran un taller enfocado a las emociones y relación interpersonales el proponente asignara una psicóloga experta en trabajo con niños y familias que orientara la actividad.

El oferente debe garantizar en su propuesta el cumplimiento de los siguientes requisitos técnicos. Taller de sensibilización como inicio a cada actividad. Brindar un recorrido guiado de inicio a fin. Acompañamiento logístico en coordinación y recreación. Realizar maquillaje artístico/facial para cada uno de los niños. Equipo y material de apoyo logístico

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El oferente deberá allegar con la propuesta el cronograma de actividades, y logística general, con el fin de verificar el cumplimiento de lo solicitado de no ser así, la propuesta será rechazada. PERSONAL: El oferente dará cumplimiento a las condiciones del personal establecidas.

ALIMENTACIÓN: El Oferente deberá disponer de la logística y coordinación necesaria para suministrar la alimentación según las condiciones establecidas.

ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES

Ítem DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1 El oferente debe contar con más de 10 años de constitución como empresa, registrada ante la cámara de comercio en temas de servicios recreativos, logísticos y de bienestar para adultos y niños, requisito que será verificado con el correspondiente certificado de existencia y representación legal, o registro mercantil si se trata de persona natural.

2 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá requisito que será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

3 El contratista se compromete a proveer todos los elementos, implementos, materiales para las actividades con los niños.

4 CAPACIDAD OPERATIVA - PERSONAL: El contratista se comprometerá que durante la actividad los niños deberán estar acompañados de re creacionistas, coordinador general, brigadistas y personal médico. El oferente certificara bajo la gravedad de juramento que se compromete a desarrollar las actividades objeto del contrato, con personal capacitado, calificado e idóneo así mismo dicho personal prestara los servicios identificado y uniformado representando a la empresa contratista, para lo cual el oferente deberá tener en cuenta el cumplimiento de los siguientes requisitos:

PERSONAL CANTIDAD REQUISITOS MINIMOS

Coordinador general

1

- Hoja de vida. - Acreditar un mínimo de (3) años de

experiencia en coordinación de eventos recreativos y de entretenimiento para el desarrollo de actividades para público infantil, asociadas a las del objeto del presente proceso (vacaciones recreativas, y talleres lúdicos- recreativos).

- Certificado de estudio técnico / tecnólogo u otros.

Recreadores 1 por cada

10 menores.

4

- Hoja de vida. - Acreditar un mínimo de (2) años de

experiencia como recreador logístico en eventos recreativos y de entretenimiento para el desarrollo de actividades para público infantil, asociadas a las del objeto del presente proceso (vacaciones recreativas, y talleres lúdicos- recreativos).

- Certificado de estudio técnico / tecnólogo u otros.

Personal de - Hoja de vida.

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Enfermería 1 - Acreditación de experiencia mínimo (2) años en formación en primeros auxilios y manejo de niños.

- Certificado de estudio técnico / tecnólogo u otros.

Brigadista o socorrista

1 - Hoja de vida - Acreditación de experiencia mínimo (2) años

en formación en primeros auxilios - Certificado de estudio técnico / tecnólogo u

otros

El cumplimiento del personal anteriormente descrito será de carácter obligatorio, para lo cual el oferente deberá tenerlo en cuenta en la elaboración de su propuesta técnica, de no ser así la propuesta será rechazada.

5 El oferente deberá allegar en su oferta las hojas de vida y certificaciones por entidades debidamente registradas del personal solicitado

6 El oferente debe aportar en su propuesta el plan de Seguridad y salud en el trabajo (PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL) en donde estén reflejados todas las actividades de evaluación y control de los riesgos a los que están expuestos sus trabajadores durante la ejecución de la tarea.

7 ALIMENTACIÓN: El Oferente deberá disponer de la logística y coordinación necesaria para suministrar los siguientes alimentos para cada una de las actividades componentes del contrato:

- REFRIGERIO AM: Deberá servirse en el horario entre las 09:00 a las 10:00 horas. Una proteína compuesta con un cereal (pastel de pollo o carne, sándwich, arepa, torta, empanada de solo carne – pollo) Una bebida (Jugo en caja o Gaseosa) Una fruta (fruta sólida, jugo, zumo)

- ALMUERZO:

Deberá servirse en el horario entre las 12:00 a las 14:00 horas. Una (1) proteína Una bebida (Jugo en caja o gaseosa) Un (1) postre (Dulce o fruta de temporada)

- REFRIGERIO PM: Deberá servirse en el horario entre las 15:00 a las 16:00 horas. Una proteína compuesta con un cereal (pastel de pollo o carne, sándwich, arepa, torta, empanada de solo carne – pollo) Una bebida (Jugo en caja o Gaseosa) Una fruta (fruta sólida, jugo, zumo)

NOTA: estos alimentos están a cambio o elección del cliente. El oferente debe garantizar por escrito que el servicio de alimentación en restaurantes y cafeterías contara con la logística necesaria para realizar la prestación del servicio en cada uno de los lugares solicitados, como también garantizará que los alimentos perecederos a disposición para las actividades del Centro Social de suboficiales y Nivel ejecutivo de la Policía Nacional presentan adecuadas condiciones organolépticas y cumplirán con las normas y técnicas de preparación de alimentos exigidas por el Ministerio de Salud Nacional Decreto 539/14, y normatividad vigente.

PLANTA DE ENSAMBLE MENÚS: El oferente deberá contar con una(s) planta(s) de ensamble de menús en arrendamiento o de su propiedad, que cumpla(n) las normas higiénico sanitarias estipuladas en el Decreto 539 de

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2014 o normas que lo sustituyan. La(s) planta(s) debe(n) estar ubicada(s) en el Distrito Capital, en óptimas condiciones y de operatividad inmediata en la cual debe garantizarse todo el proceso: la recepción, almacenamiento, ensamble y distribución de los alimentos que serán suministrados en las actividades que así lo requieran. Lo anterior se verificará mediante documentos que aplique según la condición anteriormente enunciada.

El oferente deberá aportar junto con la oferta certificación en la cual se evidencia que no cuenta con multas de conformidad a lo señalado en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.

TRANSPORTE: El servicio de transporte ocasional para las actividades objeto del presente estudio, tendrá el recorrido según lo estipulado en las condiciones técnicas por actividad, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:

Buses de lujo, modelo 2013 en adelante, dotado de sillas reclinables, sonido, televisor y aire acondicionado. con capacidad de transportar cómodamente mínimo 40 pasajeros.

Cada bus deberá encontrarse en excelentes condiciones de funcionamiento con la revisión técnico-mecánica, SOAT y documentos de ley al día, para lo cual el oferente debe aportar a su oferta como mínimo tres (3) de los buses que prestaran el servicio para el CESNE.

El servicio se prestará cualquier día de la semana, en el lugar, hora y fecha programado, según lo estipulado en las condiciones técnicas en coordinación con el supervisor del contrato.

Puntos de encuentro y salida desde el punto designado y coordinado con el supervisor del contrato.

LOGÍSTICA DE CADA VEHICULO: Adjuntar contratos con empresas que cumplan los requisitos establecidos en el decreto 1079 del 2015 por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte específicamente al artículo 2...3.2.3.2 modificado por el 1906 del 2015. SISTEMA DE COMUNICACIÓN: Los vehículos deberán mantener cada uno un sistema de Comunicación permanente durante cada viaje con el Grupo de Recreación, Deporte, de Bogotá, para lo cual el oferente suministrará al supervisor del contrato una tabla que contenga: N° de bus, N° de placa, nombre completo del conductor y N° de teléfono celular, los teléfonos deberán encontrarse en buenas condiciones de operación y estar activados durante el periodo de ejecución del contrato. DOTACIÓN: El oferente deberá certificar que cada vehículo ofertado dispone cómo mínimo de: Silletería de lujo reclinable, aire acondicionado, música ambiental, sistema de Televisión y DVD, Radio teléfono y/o Teléfono Móvil Celular. COSTOS DE OPERACIÓN. El Oferente asumirá a su cargo el pago de combustible (gasolina y ACPM) de los vehículos ofertados, para la prestación del servicio objeto de este proceso contractual, como también, sanciones por infracciones a las normas de tránsito, la totalidad de los costos por reparación y mantenimiento del vehículo, los gastos de peajes, aceite, lubricación, eléctricos y sincronización oportuna, y demás elementos naturales para la prestación del servicio contratado. El oferente debe acreditar por escrito el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos según ley 105 de 1993 y 336 de 1996, Decreto 174 de 2001, ley 769 de 2002, ley 1383 de 2010 y decreto 1075 normatividad vigente para prestar el servicio de transporte terrestre especial. El oferente deberá presentar, una carpeta técnica que contenga separadores con la siguiente información:

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a. DOCUMENTOS POR CADA VEHICULO, tarjeta de propiedad, Copia

Certificado de gases, licencia de tránsito, certificado SOAT, tarjeta de operación. El oferente deberá anexar una tabla que contenga la siguiente información: Numero del vehículo, nombre de la empresa operadora, N° de placa, nombre completo del conductor, N° de cedula del conductor, N° de teléfono celular. el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo verificará la veracidad de la información suministrada por el oferente.

b. HOJA DE VIDA DE LOS CONDUCTORES: El oferente deberá anexar por cada conductor: hoja de vida donde conste el nombre completo, número de cédula de ciudadanía, grado de escolaridad, experiencia en años como conductor, copia de la licencia de conducción vigente, de quinta (5) categoría. el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo, se reserva el derecho a aceptar al personal destinado para cumplir la prestación del servicio y verificará la veracidad de la información suministrada por el oferente.

c. PLANES ESTRATEGICOS DE SEGURIDAD VIAL: El oferente deberá allegar con su oferta los planes estratégicos de seguridad vial adoptado por la empresa de conformidad al artículo 2.3.2.3.1. Planes estratégicos de las entidades, organizaciones o empresas en materia de Seguridad Vial. Además de las acciones contenidas en el artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los Planes estratégicos de Seguridad Vial adoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores, tanto del sector público como privado deberán adecuarse a lo establecido en las líneas de acción del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011- 2016 o al documento que lo modifique o sustituya y deberán adaptarse a las características propias de cada entidad, organización o empresa.

Una vez suministrada esta información por parte del oferente no podrá ser transferido, cambiado o permutado ningún bus, ni ningún conductor de manera unilateral por parte del contratista, cualquier cambio o modificación deberá ser aprobada con antelación por parte del supervisor del contrato, para lo cual el oferente deberá informar por escrito sobre los cambios mínimo con cinco (5) días de anticipación, solo podrá realizar cambios de fuerza mayor cuando los buses sufran desperfectos mecánicos imprevistos o el conductor se encuentre en malas condiciones físicas o de salud, lo cual deberá ser informado. El oferente deberá adjuntar copia del contrato de prestación de servicios con la empresa que presta el servicio de transporte, en caso de no poseer vehículos propios, con el término de duración igual al del presente proceso, asimismo allegar resolución emitida por el ministerio de transporte que garantice el correcto funcionamiento de la misma.

El oferente deberá tener el registro nacional de turismo como agencia de viajes y operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones con antigüedad no menor a un año de renovado y/o actualizado según las leyes que lo modifiquen o adicionen, para lo cual deberá anexar los respectivos certificados. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá aportar el registro nacional de turismo para cada objeto (operador profesional de congresos, ferias y convenciones y agencia de viajes) de acuerdo a las

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especificaciones técnicas establecidas.

SISTEMA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO: 1. El oferente durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las

disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo y demás normas de actualización o modificación que tengan relación con el objeto contractual.

2. El oferente deberá presentar en la propuesta, el documento que evidencia la implementación del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, como mínimo debe contener, política de seguridad y salud en el trabajo, (las demás políticas que considera el sistema de gestión) cronograma de capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo, soportes de conformación del comité de convivencia, programas de vigilancia epidemiológica (PVE).

3. El oferente se compromete a mantener durante la ejecución del contrato el personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio, el trabajador portará en las instalaciones la cédula de ciudadanía, carnet de EPS y ARL.

4. El oferente se compromete a mantener durante la ejecución del contrato al personal debidamente uniformado y con los elementos de protección personal adecuados para la ejecución de este.

5. El oferente deberá ejercer estricta administración y control del personal en misión a su cargo.

6. En caso de presentarse un accidente de Trabajo, corresponde al oferente realizar el respectivo reporte e investigación dentro del tiempo reglamentario, presentará una copia de la documentación al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo del centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la policía nacional.

7. El Contratista como empleador del personal en misión será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la policía tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores en misión.

8. El oferente deberá adjuntar modelo EPIS completo. Firmado por un profesional en seguridad y salud en el trabajo

9. El oferente deberá adjuntar matriz de peligro acorde a la labor que se va a realizar. Firmado por un profesional en seguridad y salud en el trabajo

10. El oferente deberá presentar toda la documentación exigida por el decreto 052 de 2017, junto con la licencia, hoja de vida y fotocopia de la cedula del profesional de salud ocupacional.

11. El oferente deberá adjuntar los documentos del personal de salud que acompañara las actividades, (enfermeros, brigadistas) Certificados.

12. El oferente deberá adjuntar la matriz de EPP, acorde a esta obra labor. 13. El oferente se compromete a verificar el lugar donde se realizara el

evento, con el fin de mitigar los riesgos potenciales y tener el aval de cumplimiento y normatividad la seguridad y salud en el trabajo.

8

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos de contratación con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar como mínimo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del valor del contrato Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante

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b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato. d) Fecha de iniciación del contrato. e) Fecha de terminación del contrato. f) Plazo de ejecución. g) Valor del contrato. h) Certificación suscrita por quien la expide iP) Dirección y número telefónico del contratante j) Para los contratos que se encuentran en ejecución se requiere el valor facturado al momento del cierre del proceso.

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

ANEXO No. 2

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TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LOS ESTUDIOS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 3 AÑOS MÁS BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL PRODUCTO ENTREGADO.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS MECANISMO

DE COBERTUR

A

CLASE DE

RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

Multa RIESGO

JURIDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en

alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía

única y/o alguno de los requisitos de

legalización.

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por

ciento (0,2%) del valor del contrato.

Contratistas La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez

(10) días

Cuando el contratista no constituya dentro del término y

en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de

garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización

Multa RIESGO

JURIDICO Incumplimiento

parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado

de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días

calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto

administrativo motivado, en el que se expresará las causas

que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación

derivada del contrato por causas imputables al contratista.

Cláusula Penal Pecuniaria

RIESGO JURIDICO

Incumplimiento total – declaratoria de

caducidad

20% del valor total de contrato

Contratista

El 20% del valor total del contrato cuando se trate de

incumplimiento total del mismo y proporcional al

incumplimiento parcial del contrato.

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago

parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la

entidad

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN DIBIE CESNE MIC 08-07-122-2017 cuyo objeto es “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS DE LOS AFILIADOS AL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL”.

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía PN DIBIE CESNE MIC 08-07-122-2017, convocado por EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, cuyo objeto es “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS DE LOS AFILIADOS AL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

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5. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

6. Que la presente propuesta consta de (______) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta)

7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax

8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

10. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, será de hasta el 31 de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto.

11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma)

,_______________________________ (Firma del representante legal)

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FORMULARIO No. 2 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA

CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ APERTURA ________ CANCELACIÓN_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______ Ahorros ______ CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________ Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3

CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Ciudad ____________________________ Fecha______________ Señores: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO Bogotá D.C. Yo ______________________________________, Identificado con Cedula de Ciudadanía No. _____________________en calidad de __________________________ de la Empresa __________________________________ con Nit No. _________________manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones al sistemas de Seguridad Social integral señaladas en la Ley 789 de 2002, a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es el PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS DE LOS AFILIADOS AL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL haremos los aportes que correspondan de acuerdo con lo establecido en la Ley, en el desarrollo del Contrato PN DIBIE CESNE MIC 08-07-122-2017.

Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

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FORMULARIO No 4

VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN CONTRATACION DE MINIMA CUANTÍA PN DIBIE CESNE MIC 08-07-122-2017. El suscrito ____________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de ___________________________________________, de conformidad con lo establecido en la invitación pública presento de forma irrevocable y como precio fijo y global oferta en firme, para la celebración del contrato, que es objeto el presente proceso de CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, bajo las características técnicas establecidas para tales servicios en los ítems de la presente invitación pública, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, por un Valor total fijo de______________________________________________________________________ pesos colombianos moneda corriente ($_______________), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así: CUADRO DE PRECIOS

ITEM RUBRO

UNIDAD DE

DESTINO DESCRIPCION VALOR TOTAL IVA

INCLUIDO

1 20451 CESNE

Prestación de servicios de vacaciones recreativas para los hijos de los afiliados al centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la policía nacional. De acuerdo a las especificaciones técnicas del anexo No. 1

TOTAL $30.000.000.00

El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades y especificaciones técnicas establecidas en la invitación a presentar oferta, de no hacerlo será una CAUSAL DE RECHAZO VALOR TOTAL DE LA OFERTA (INCLUIDO IVA) $_______________________ Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces ó por el Apoderado debidamente Facultado para ello Firma ________________________ Nombre__________________________________________ Documento de Identidad._________________________________