fecha: 16-10-2013 invitacion convocatoria minima...

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CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

Bogotá D.C., 1 de junio de 2017

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTIA PN DIBIE CESNE MIC 08-07-107-2017

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el mercado Nacional, con capacidad de contratar PRESTACION DEL SERVICIO PARA ANÁLISIS MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO DE AGUAS, FROTIS DE SUPERFICIES, FROTIS DE MANOS, AMBIENTES, ANÁLISIS DE ENSALADAS, ALIMENTOS PREPARADOS, CARNES, ENTRE OTROS ANÁLISIS DE ALIMENTOS DE COCINA DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO POLICIA NACIONAL de acuerdo a las condiciones técnicas mínimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo. MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de contratación se adelantará por modalidad de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, que reglamenta la invitación pública en la adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

Objeto

PRESTACION DEL SERVICIO PARA ANÁLISIS MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO DE AGUAS, FROTIS DE SUPERFICIES, FROTIS DE MANOS, AMBIENTES, ANÁLISIS DE ENSALADAS, ALIMENTOS PREPARADOS, CARNES, ENTRE OTROS ANÁLISIS DE ALIMENTOS DE COCINA DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO POLICIA NACIONAL

CLASIFICACIÓN UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F: SERVICIOS 85000000:

SERVICIOS DE SALUD

85150000: SERVICIOS

ALIMENTICIOS Y DE NUTRICION

85151500: TECNOLOGIA DE

ALIMENTOS 85110000:

PREVENCIÓN Y CONTROL DE

ENFERMEDADES CONTAGIOSAS

85151508: SERVICIOS DE ANALISIS DE ALIMENTOS 85111502:

SERVICIOS DE PREVENCIÓN O CONTROL DE

ENFERMEDADES PARASITARIAS

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16-10-2013 INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA

Versión: 2

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Presupuesto

Valor Estimado es: CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL CIENTO CINCO PESOS MONEDA CORRIENTE DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($4.975.105.00).INCLUYE IVA, así:

ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

VALOR ESTIMADO

MUESTRA PARÁMETRO

(ANÁLISIS) UNIDADES DE MEDIDA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

Alimentos preparados restaurante (Parámetro INVIMA)

Recuento total de mesófilos

UFC/g

7 $ 90,440.000 $ 633,080.000

Recuento de coliformes totales

NMP/g

Recuento de coliformes fecales

NMP/g

Recuento de Estafilococo coagulasa positiva

UFC/g

Recuento de Bacillus cereus

UFC/g

Aislamiento y confirmación de Salmonella spp.

Presencia-Ausencia/25g

2

Ensalada de frutas y

verduras (Parámetro

INVIMA)


NMP/g

7 $ 58,310.000 $ 408,170.000


NMP/g



3 Jugos y pulpas

de frutas (Res. 7992/91)


UFC/ml

7 $ 67,830.000 $ 474,810.000


NMP/ml


NMP/ml

Recuento de esporas de Clostridium s.r.

UFC/ml

Recuento de Mohos y Levaduras

UFC/ml

Cárnicos cocidos

(Parámetro INVIMA)


UFC/g

7 $ 90,440.000 $ 633,080.000


NMP/g


NMP/g


UFC/g

Recuento de esporas de

UFC/g

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Clostridium s.r.



5 Ambientes NTC 5230

Recuento de mesófilos

UFC/min exp

7 $ 29,155.000 $ 204,085.000 Recuento de Mohos y Levaduras

UFC/min exp

6 Superficies NTC 5230


UFC/cm2

14 $ 42,840.000 $ 599,760.000 Recuento de Mohos y Levaduras

UFC/cm2

Coliformes totales y E.Coli

UFC/cm2

7 Manos y uñas

NTC 5230


UFC/manos

28 $ 35,700.000 $ 999,600.000 Recuento de Estafilococo coagulasa positiva

UFC/manos

8

Análisis Fisicoquímico

de agua potable

(Resolución 2115/07)

Alcalinidad, cloruros, dureza total, dureza cálcica, hierro, cloro libre, cloro residual, fosfatos, sulfatos.

mg/L

4 $ 126,140.000 $ 504,560.000

Turbiedad NTU

Conductividad mS/cm3

Color UPC

pH Unid de pH

9

Análisis Microbiológico

de agua potable



UFC/100 ml

4 $ 51,170.000 $ 204,680.000

E.Coli UFC/100 ml

10 Exámenes

clínicos

Raspado de uñas - KOH

Pres/Aus

4

$ 45,000.000 $ 180,000.000

Materia fecal - Coprológico

Pres/Aus

Frostis de garganta - Exámen microscópico y cultivo

Pres/Aus

Exámen médico con énfasis en vías respiratorias y piel y certificado

No aplica

11 Curso de

manipulación de alimentos

Temática propuesta para 6 horas de capacitación

No aplica 4 $ 33,320.000 $ 133,280.000

VALOR TOTAL ESTIMADO IVA INCLUIDO $ 670,345.000 $4,975,105.000

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Nota 1: No deberá superar el presupuesto por ítem y/o total. Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en

todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 3: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e individualizara por

ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes. Nota 4: Se adjudicara en forma total el presente proceso, al oferente que haya ofrecido EL MENOR PRECIO (antes de

IVA solo cuando existan proponentes de Régimen Simplificado y Régimen Común) y que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en la invitación (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos) Nota 5: El proceso se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 23-1000000159 del 17

de mayo de 2017, expedido por el Jefe de Presupuesto del CESNE.

Plazo de ejecución

El plazo de ejecución del contrato será de hasta el 31 de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato

Lugar de entrega o prestación del servicio

El servicio de análisis del presente proceso de contratación, se tomarán las muestras en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional ubicado en la Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz; con el visto bueno del Supervisor de contrato.

Forma de pago

El pago se realizara en forma parcial en la ciudad de Bogotá en moneda legal colombiana, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas.

El valor de la factura deberá ser presentada en pesos colombianos discriminados los valores en forma individual de cada uno de los servicios, incluyendo impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos, de modo que los mismos constituyan precios finales y no ser objeto de modificaciones. El contratista deberá presentar los siguientes documentos junto con la factura para poder efectuarle el respectivo pago:

- Factura original - Certificación y las respectivas planillas de aportes parafiscales en cumplimiento a la ley 828 de 2003 en su Artículo No 1. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión. (Según caso aplicable) - Recibido a satisfacción de parte del supervisor del contrato

Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.

g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.

h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. j. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la invitación. k. Cuando la oferta supere el valor máximo por ítem. l. El no diligenciamiento en su totalidad del formulario No. 4 – Valor de la propuesta económica. m. En el evento que EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO constate que existen

documentos dentro de la Propuesta con información inexacta o inconsistente que impida realizar la verificación de la oferta.

n. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones técnicas requeridas y no diligencie en su totalidad el Anexo No. 1 de la presente invitación.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

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EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual se publicará en la página www.cesne.gov.co.

Factores que se tendrán en cuenta para la evaluación

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor. La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el segundo menor valor y así sucesivamente. Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará desierto en los términos del artículo 2.2.1.2.1.2.22 decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

De conformidad con el numeral 7 artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, la entidad aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en la página www.cesne.gov.co., el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Análisis de garantías: tipificación, estimación y asignación del riesgo

Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitación

INDEMNIDAD El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones

OBLIGACIONES CONTRATISTA

1. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 2. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 3. Cumplir con la buena calidad del servicio o bien solicitado. 4. Cumplir con el objeto del contrato 5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato

Radicar la factura de cobro en el plazo convenido. 6. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad

industrial e higiene. 7. Constituir y mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. 8. En el evento en que se solicite prórroga del futuro contrato, el contratista deberá presentar ante la

Entidad, los soportes necesarios por lo menos tres (03) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

9. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato.

10. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 12. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 13. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el

objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 14. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a

través del Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

15. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento del contrato.

http://www.cesne/

http://www.cesne/

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16. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

17. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

18. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

19. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

20. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete días de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a través del Supervisor del Contrato, realice sobre la información suministrada.

21. Cumplir con la metodología y plan de trabajo (si fuere el caso) 22. Garantizar el grupo de profesionales requeridos para la ejecución del futuro contrato (si fuere el caso). 23. El Contratista deberá asumir el pago de:

a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral y en general cualquier pago por concepto de remuneración del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato.

b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato.

c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo.

24. Restituir al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, los elementos que se hayan colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se requieran o al finalizar el contrato, en caso en que estos se hubieren suministrado.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar.

26. El cumplimiento de las condiciones técnicas contenidas en el anexo N° 2 de la presente invitación pública.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, las derivadas de las normas civiles y comerciales aplicables vigentes; así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

28. El Contratista se obliga a salir al saneamiento de los posibles vicios o incumplimientos contractuales 29. El Contratista se obliga a mantener indemne al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de

cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones

PARÁGRAFO: El incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas, dará lugar a hacer exigible por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo la Cláusula Penal Pecuniaria que se acuerde en el contrato.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el CESNE mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CESNE, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales. 7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones

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patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones contractuales. 10. Rechazar los productos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. 11.

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica). Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona

natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, en donde el Objeto Social de la firma, faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación, no superior a un (1) mes.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente La Policía Nacional consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General

de la República de la firma y del representante legal. La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante

legal. La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría

General de la Nación del representante legal. Certificación de Aportes a la Seguridad Social Integral suscrito por el Representante Legal, o

Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.

Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) actualizado El oferente mediante documento autorizará a la entidad para que esta, pueda notificar a través

de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen

Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Diligenciamiento del formato No.4 VALORACION ECONOMICA

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la invitación

Lugar: PAGINA WEB. www.cesne.gov.co Fecha: 05/06/2017 Hora : 10:00 Horas

Entrega de propuestas

Lugar: Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo –Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicado en la Calle 63 Nº 77 – 73. Personalmente Fecha: 09/06/2017 Hora 11:30 Horas

Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes

Dentro del día hábil siguiente a la fecha de recibo de ofertas. Fecha: 12/062017

Publicación para Observaciones y Presentación de Documentos Habilitantes

Dentro del día hábil siguiente la fecha de publicación del informe de resultados de evaluación de las propuestas. Fecha: 14/06/2017

Notificación de aceptación de oferta.

Dentro del día hábil siguiente al plazo otorgado a los proponentes para presentar observaciones a la evaluación.

http://www.cesne.gov.co/

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Fecha: 16/06/2017

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación. NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de las ofertas 4. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisión y seguimiento del contrato estará a cargo Ingeniera de Alimentos quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto de la resolución No. 3256 del 16/12/2004. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO

Mayor ESTHER JULIA BEDOYA COLORADO Administradora Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo

Elaborado por: OPS Alvaro Hernando Gonzalez Muñoz Revisado por: OPS Amparo González Sierra Fecha de elaboración: 31/05/2017 Ubicación: c: documentos/archivos de gestión contratos/2017archvo de gestión contratos/ 17.2 contrato bienes o servicios-2017-107

Avenida calle 63 77-73 Villa Luz, Bogotá Teléfono 4898720 extensión 119 [email protected]

www.policia.gov.co

1DS - OF - 0001VER: 1 Aprobación: 17/08/2012

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

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ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.

PROPONENTE _______________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento

REQUISITOS GENERALES a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE MUESTRA

PARÁMETRO (ANÁLISIS)

UNIDADES DE MEDIDA

1



UFC/g

7


NMP/g


NMP/g


UFC/g


UFC/g



2



INVIMA)


NMP/g

7 Recuento de coliformes fecales

NMP/g



3

Jugos y pulpas de

frutas (Res.

7992/91)


UFC/ml

7


NMP/ml


NMP/ml

Recuento de esporas de

UFC/ml

de 20

Clostridium s.r.


UFC/ml

Cárnicos cocidos

(Parámetro INVIMA)


UFC/g

7


NMP/g


NMP/g


UFC/g


UFC/g





UFC/min exp

7 Recuento de Mohos y Levaduras

UFC/min exp



UFC/cm2


UFC/cm2


UFC/cm2

7 Manos y

uñas NTC 5230


UFC/manos

28 Recuento de Estafilococo coagulasa positiva

UFC/manos

8

Análisis Fisicoquímico de agua

potable (Resolución

2115/07)


mg/L

4

Turbiedad NTU


Color UPC

pH Unid de pH

9

Análisis Microbiológico de agua

potable (Resolución

2115/07)


UFC/100 ml

4

E.Coli UFC/100 ml

10 Exámenes

clínicos


Pres/Aus

4


Pres/Aus

de 20

Frotis de garganta Exámen microscópico y cultivo

Pres/Aus


No aplica

11

Curso de manipulació

n de alimentos


No aplica 4

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES

ITEM DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD CUMPLE NO CUMPLE

1

Entrega del informe de cada análisis microbiológico especificando su cumplimiento de acuerdo a los parámetros y normatividad establecida. Esta entrega se debe realizar al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de Policía.

2

El informe debe incluir:

Fecha de muestreo

Información y observaciones del lugar de muestreo

Fotografías, si son autorizadas

Ubicación geográfica de los puntos de muestreo

Firma de testigo

Análisis realizados

Resultados y Recomendaciones

Limites según Normatividad vigente

Descripción del método utilizado para realizar el análisis.

3

TRANSPORTE: El contratista debe contar con el transporte para el desplazamiento de los equipos y/o materiales en el Centro social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de acuerdo al servicio objeto del contrato y a las normas legales vigentes UN y NFPA.

4

Los cursos de manipulación de alimentos y los exámenes médicos y de laboratorio son por persona y se programaran de acuerdo a la necesidad dada por el supervisor de este contrato

5 CALIDAD El contratista deberá cumplir con las normas vigentes aplicables en Buenas prácticas de Laboratorio,

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Decreto 3075 de 1997, Resolución 2674 de 2013 y para el análisis de alimentos. Los elementos o herramientas de trabajo empleados durante el servicio de muestreo, deben ser acordes, apropiados y de cantidad suficiente para la ejecución del servicio, garantizando la trazabilidad y confiabilidad de los resultados.

6

SEGURIDAD INDUSTRIAL El personal designado deberá estar afiliado al sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, fondo de Pensiones, cesantías y afiliación a las Cajas de Compensación familiar) de acuerdo al código sustantivo del trabajo, Ley 1562 de 2012, Decreto 00323 de 2013, y legislación vigente sin que se genere vínculo laboral con la Policía Nacional - Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. La empresa deberá dotar a su personal y realizar la entrega de ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL; dando el cumplimiento a la legislación colombiana: ley 9 de 1979 Articulo 122, 123,124; resolución 2400 de 1979; Articulo 176 al 201. El personal debe portar los ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL para el personal; los que se requiera para la labor.

Firma Representante Legal ________________________ C.C. N° ___________________

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ANEXO No. 2 TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

GARANTÍAS

CLAUSULAS SANCIONATORIAS MECANISMO

DE COBERTUR

A

CLASE DE

RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

Multa RIESGO

JURIDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en

alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía

única y/o alguno de los requisitos de

legalización.

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por

ciento (0,2%) del valor del contrato.

Contratistas La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez

(10) días

Cuando el contratista no constituya dentro del término y

en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de

garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización

Multa RIESGO

JURIDICO Incumplimiento

parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado

de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días

calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto

administrativo motivado, en el que se expresará las causas

que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación

derivada del contrato por causas imputables al contratista.

Cláusula Penal Pecuniaria

RIESGO JURIDICO

Incumplimiento total – declaratoria de

caducidad

20% del valor total de contrato

Contratista

El 20% del valor total del contrato cuando se trate de

incumplimiento total del mismo y proporcional al

incumplimiento parcial del contrato.

Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago

parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la

entidad

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN DIBIE CESNE MIC 08-07-107-2017 cuyo objeto es “PRESTACION DEL SERVICIO PARA ANÁLISIS MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO DE AGUAS, FROTIS DE SUPERFICIES, FROTIS DE MANOS, AMBIENTES, ANÁLISIS DE ENSALADAS, ALIMENTOS PREPARADOS, CARNES, ENTRE OTROS ANÁLISIS DE ALIMENTOS DE COCINA DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO POLICIA NACIONAL”.

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía PN DIBIE CESNE MIC 08-07-107-2017, convocado por EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, cuyo objeto es “PRESTACION DEL SERVICIO PARA ANÁLISIS MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO DE AGUAS, FROTIS DE SUPERFICIES, FROTIS DE MANOS, AMBIENTES, ANÁLISIS DE ENSALADAS, ALIMENTOS PREPARADOS, CARNES, ENTRE OTROS ANÁLISIS DE ALIMENTOS DE COCINA DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO POLICIA NACIONAL”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de

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cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

5. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

6. Que la presente propuesta consta de (______) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta)

7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax

8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

10. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, será de hasta el 31 de diciembre de 2017 o hasta agotar presupuesto.

11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación de la misma)

,_______________________________ (Firma del representante legal)

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FORMULARIO No. 2 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA

CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ APERTURA ________ CANCELACIÓN_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección __________________ Teléfono________ Fax________ _________________ ________ _________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______ Ahorros ______ CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________ Dirección _______________Teléfono_____________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3

CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL Ciudad ____________________________ Fecha______________ Señores: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO Bogotá D.C. Yo ______________________________________, Identificado con Cedula de Ciudadanía No. _____________________en calidad de __________________________ de la Empresa __________________________________ con Nit No. _________________manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones al sistemas de Seguridad Social integral señaladas en la Ley 789 de 2002, a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es el PRESTACION DEL SERVICIO PARA ANÁLISIS MICROBIOLÓGICO Y FISICOQUÍMICO DE AGUAS, FROTIS DE SUPERFICIES, FROTIS DE MANOS, AMBIENTES, ANÁLISIS DE ENSALADAS, ALIMENTOS PREPARADOS, CARNES, ENTRE OTROS ANÁLISIS DE ALIMENTOS DE COCINA DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO POLICIA NACIONAL haremos los aportes que correspondan de acuerdo con lo establecido en la Ley, en el desarrollo del Contrato PN DIBIE CESNE MIC 08-07-107-2017.

Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

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FORMULARIO No 4 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN CONTRATACION DE MINIMA CUANTÍA PN DIBIE CESNE MIC 08-07-107-2017. El suscrito ____________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de ___________________________________________, de conformidad con lo establecido en la invitación pública presento de forma irrevocable y como precio fijo y global oferta en firme, para la celebración del contrato, que es objeto el presente proceso de CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, bajo las características técnicas establecidas para tales servicios en los ítems de la presente invitación pública, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, por un Valor total fijo de______________________________________________________________________ pesos colombianos moneda corriente ($_______________), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así: CUADRO DE PRECIOS

ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

VALOR ESTIMADO

MUESTRA PARÁMETRO

(ANÁLISIS) UNIDADES DE MEDIDA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1



UFC/g

7


NMP/g


NMP/g


UFC/g


UFC/g



2



INVIMA)


NMP/g

7


NMP/g



3 Jugos y pulpas

de frutas Recuento total de mesófilos

UFC/ml 7

de 20

(Res. 7992/91) Recuento de coliformes totales

NMP/ml


NMP/ml


UFC/ml


UFC/ml

Cárnicos cocidos

(Parámetro INVIMA)


UFC/g

7


NMP/g


NMP/g


UFC/g


UFC/g





UFC/min exp


UFC/min exp



UFC/cm2


UFC/cm2


UFC/cm2

7 Manos y uñas

NTC 5230


UFC/manos

28 Recuento de Estafilococo coagulasa positiva

UFC/manos

8

Análisis Fisicoquímico

de agua potable



mg/L

4

Turbiedad NTU


Color UPC

pH Unid de pH

de 20

9

Análisis Microbiológico

de agua potable



UFC/100 ml

4

E.Coli UFC/100 ml

10 Exámenes

clínicos


Pres/Aus

4


Pres/Aus

Frostis de garganta - Exámen microscópico y cultivo

Pres/Aus


No aplica

11 Curso de

manipulación de alimentos


No aplica 4

VALOR TOTAL ESTIMADO IVA INCLUIDO

El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades y especificaciones técnicas establecidas en la invitación a presentar oferta, de no hacerlo será una CAUSAL DE RECHAZO VALOR TOTAL DE LA OFERTA (INCLUIDO IVA) $_______________________ Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces ó por el Apoderado debidamente Facultado para ello Firma ________________________ Nombre__________________________________________ Documento de Identidad._________________________________

fecha: 16-10-2013 invitacion convocatoria minima...

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