centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la...
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POLICÍA NACIONAL
Código: 2BS-FR-0041
Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA
Versión: 1
PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA PN DIBIE SA 08-07-133-2016
OBJETO:
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO
SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL.
LUGAR:
Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional Dirección: Av. Calle 63 No. 77-73 Barrio Villa luz.
BOGOTA, D.C., JULIO DE 2016
Elaboro:
________________________________
Grupo Precontractual
Reviso:
________________________________________
Jefe Grupo Precontractual
Reviso:
____________________________________ Jefe Área Contratación
Revisó.:
______________________________________
Asesora Jurídica DIRAF
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CAPÍTULO I
CONDICIONES GENERALES El presente de pliego de Condiciones definitivo contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa la POLICÍA NACIONAL - DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL. CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO Igualmente cuenta con anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO y Formularios que deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. 1. CONDICIONES BÁSICAS
Objeto
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
Ingeniería eléctrica y electrónica
81 10 17 00
Servicios de sistemas eléctricos
72 15 15 00
Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección
El presente proceso de contratación se realizara por la modalidad de selección, teniendo en cuenta Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y su Decreto 1082 de 2015, son:
Selección Abreviada de menor cuantía “De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 59 del Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en un valor que se encuentra dentro de la causal de menor cuantía para la contratación, y que el objeto a contratar presenta características verificables y calificables, y que cualquier empresa está en condiciones de suministrarlos cumpliendo las especificaciones técnicas requeridas por el Centro Social se aplica el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para la elección del contratista
Participantes
Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y servicios que la entidad contratante pretende adquirir. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. LA FALTA DE CAPACIDAD PARA CONTRATAR O PRESENTAR OFERTA NO ES SUBSANABLE Y SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. NO SE PODRÁN ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS AL RESPECTO CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.
Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre Comercio
Esta contratación NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano en los términos del Decreto No. 1082 de 2015, teniendo en cuenta que en el MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPÍTULOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia de fecha 15 de mayo de 2012, numeral 1.2.1. Lista de Entidades incluidas en los Capítulos de Contratación Pública está excluido este servicio.
Registro Único de Proponentes
Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.
Presupuesto
El valor estimado para la presente contratación es a la suma de DOSCIENTOS DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y TRES MIL PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($218´593.000,oo M/CTE.).INCLUIDO IVA, Amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 23-090000126 del 29 de abril de 2016, expedido por la Jefe de Presupuesto, distribuidos por recurso así:
DESCRIPCIÓN RECURSO UNIDAD VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA ($)
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO,
Inversión 1 $218´593.000,oo
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ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL
TOTAL $218´593.000,oo
Forma de pago
La Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pagará al CONTRATISTA el valor del contrato que resulte del presente proceso, en la ciudad de Bogotá, D. C., en pagos parciales, así; de acuerdo a la ejecución, 50% de avance de acuerdo al cronograma de obra se hará un primer pago del 50%, y un segundo pago al finalizar la ejecución de la obra con radicación y presentación por parte del contratista a central de cuentas y/o al supervisor de contrato de los siguientes documentos para su trámite: 1) Reporte de entrega del elemento o servicio y/ o reporte de actividades diagnosticadas y realizadas. 2) Recibo a satisfacción del servicio, expedido por el supervisor del contrato, en el cual consta que se prestó el servicio. 3) Factura comercial original y dos copias, expedida por la firma, en la cual se describa actividad, cantidad y valor del servicio prestado. 4) Copia del contrato. 5) Certificación del contratista en que manifieste que se encuentra al día en el pago de los parafiscales, aportes relativos al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales; aplicado lo contenido en los Artículos 1 y 8 del Decreto 862 de 2013 6) planilla mensual y/o recibo de pago por concepto de parafiscales, 7) constancia de pago y recibido de la consignación de la factura anterior por parte del contratista por parte del centro social, en que conste numero contrato, valor contrato, y relación de facturas pagadas, el valor cancelado y el saldo del contrato a la fecha 8) La fecha de recibido de documentos para el trámite y pago de facturas será hasta el día veintidós (22) de cada mes, para efectos del cierre dispuestos por la administración del Centro Social. La remisión del recibo a satisfacción (RAS) expedido por el supervisor del contrato, documentos que deben ser tramitados en la Oficina de contratos, del CESNE, ubicada en la Avenida Calle 63 No 77-73 de la ciudad de Bogotá. D. C. donde se le asignará un número de radicación. En caso que el CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago después del día veinte dos (22) de cada mes, se realizará dentro de los (30) días hábiles siguientes a la fecha de la radicación. Los pagos previstos se cargarán a la cuenta en favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos de treinta (30) días de anticipación, escrito acompañado de la certificación bancaria en original con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, a nombre de la firma Contratista. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. PROCEDIMIENTO TÉCNICO – ADMINISTRATIVO PARA EMISIÓN DEL RAS Una vez realizado la prestación del servicio por parte del Adjudicatario – Contratista, el Supervisor del Contrato, previa revisión de los documentos y soportes, procederá a la expedición del Recibo a Satisfacción Técnico – Económico y posteriormente, junto con los documentos adicionales solicitados a la factura de cobro, tramitará los soportes a la Central de Cuentas para continuar con el trámite de pago respectivo
LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA: La entrega del objeto de la presente
contratación, debe realizarse en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo
ubicado en la calle 63 No. 77-73 , previa coordinación con el supervisor del contrato.
PLAZO DE ENTREGA.
El plazo establecido por el Centro Social y Nivel Ejecutivo para la ejecución del
contrato será de Noventa (90) días calendario a partir del cumplimiento de los
requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato.
JUSTIFICACION
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Plazo de Ejecución, lugar
de entrega
Iniciando por el concepto de red eléctrica se define como una secuencia de elementos, materiales y equipos que interconectados entre sí, tienen el propósito de transportar y suministrar electricidad hasta los consumidores finales; es por esto que en esta secuencia se debe siempre prever la incidencia de todos los componentes dentro de la misma. En este caso el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo está presentando una anomalía de sobre corrientes y saturación en su red eléctrica causada por desgaste de sus componentes, crecimiento de servicios y equipos conectados a esta y desactualización a nivel normativo. Por lo tanto es indispensable realizar una intervención correctiva de manera urgente Rediseñando y Adecuando la red eléctrica ya que en este momento se presenta un desgaste evidente a simple vista de los conectores o cables que alimentan toda la red eléctrica de baja tensión y que son la acometida eléctrica entre el transformador que regula la energía de MT (media tensión) a Baja Tensión, esto podría generar al momento de usar una carga plena o total un sobre calentamiento de los circuitos generales, causando cortos a los equipos eléctricos que se encuentren conectados, emergencias de incendios y en el peor de los casos se pone en riesgo la vida de las personas que puedan manipular estos mismos equipos.
ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
En el mercado Nacional se identificaron algunas firmas, cuya actividad económica está relacionada la necesidad del objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, a quienes les solicitamos y nos enviaron sus cotizaciones y con las cuales se pudo elabora el análisis comparativo de precios y establecer los precios y valores en los cuales oscila el valor para contratar este servicio así: El mercado nacional dispone de un buen número de proveedores con experiencia en instalación de Sistemas Eléctricos, TGDA como conexiones de baja, media y alta tensión. Las Empresas que ofertaron el servicio son:
NOMBRE: INSERTEL GRM DIRECCION: Kra 18 No. 86ª-14 TELEFONO: 6386089, 321-3711928 CORREO/EMAIL: [email protected]; www.insertelgrm.com
NOMBRE: AZHCAL INGENIERIA SAS DIRECCION: Av suba No. 106ª-28 oficina 206, TELEFONO: 6248216/17/18, 6139680. CORREO/EMAIL: [email protected]; ingenierí[email protected]; [email protected] NOMBRE: SOPORTE TECNICO CIA LTDA DIRECCION: Kra 70 f No. 74c-52; Calle 40 h sur No. 74d-26 TELEFONO: 4757102, 312-3553542, 3607760 CORREO/EMAIL: [email protected];
VALORACION DE BENEFICIOS: El beneficio obtenido con esta intervención se
traduce en mejoramiento de los servicios toda vez que ya no abran restricciones en
capacidad de equipos conectados a la red eléctrica al mismo tiempo, mayor eficiencia
energética, garantizar la seguridad de las personas, de la vida humana, animal o
vegetal y la preservación del medio ambiente; previniendo, minimizando o eliminando
los riesgos de origen eléctrico.
CONDICIONES DEL CONTRATO: Se trata de un Contrato de servicios conforme al
artículo 32 ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015.
COSTOS DIRECTOS: El costo Directo del presupuesto de obra para el proyecto fue
determinado por la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional, la cual
avalo, el presupuesto oficial identificado dentro del presente Estudio como Anexo 1.2
– Cantidades y presupuesto, el cual contiene: Descripción de actividades por Ítems y
por capítulos, cantidades de obras, Valores unitarios y Costos Indirectos
(Administración, Imprevisto, Utilidad e IVA sobre Utilidad).
• Valores Unitarios
Como soporte de los valores de mercado, se elaboró los Análisis de Precios Unitarios
(APU), para cada uno de los item de obra que componen el presupuesto, los cuales
fueron revisados y avalados por la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía
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Nacional.
En el alcance del Análisis de Precios Unitarios por cada actividad de presupuesto se
incluyen los siguientes componentes:
Materiales, porcentaje de desperdicios, mano de obra, herramientas y/o equipos y
transporte hasta el sitio de la obra. Para el caso de los A.P.U. que no discrimina el
costo de transporte, estos se encuentran incluidos junto con el valor del insumo de
construcción inmerso en el análisis y conforme a lo complementado en la
especificación técnica.
Los precios unitarios, fueron estimados con proyección para ser ejecutados en la
vigencia 2016.
COSTOS INDIRECTOS: Se considera como costos indirectos la Administración,
Imprevistos y Utilidades, en donde se deben tener en cuenta: las pólizas a constituir
por el contratista, tributos, tarifas y los costos administrativos en los que se incurre al
desarrollar el proceso de contratación la ejecución misma del contrato, los cuales se
definen y determinan para las partes asi:
ADMINISTRACIÓN (A): La estructura de costos administrativos (A) aplicados al
presupuesto de obra, fue determinada como producto del analisis Administrativo que
requiere el proyecto. Para tal fín se tuvo en cuenta las obras contempladas en este
proceso, perfiles de los profesionales requeridos, permanencias y dedicaciones
estimadas con sus respectivos honorarios; de igual manera se tienen en cuenta otros
gastos generales, gastos legales e impuestos aplicables sobre su base gravable, cuyo
resumen es el siguiente:
- Personal profesional y técnico administrativo: Donde se encuentra el personal
profesional, técnico y administrativo requerido para la ejecución del proyecto como el
profesional residente de obra, residente HSEQ, personal técnico electricista, asesor
jurídico, asesor contable y secretaria.
- Otros gastos: En este punto se tuvo en cuenta los gastos de funcionamiento
de oficina central, comunicaciones, elementos de seguridad industrial, elaboración de
manual de mantenimiento y planos récord.
- Gastos legales: En este punto se contempló las pólizas; el valor de la póliza
se determinó con base en las garantías solicitadas y el costo directo de las obras a
ejecutar.
- Impuestos: Los impuestos están conformados por: Retención en la fuente
equivalente al dos (2%) por ciento sobre el valor gravable del contrato; Impuesto de
contribución de guerra: equivalente al cinco (5%) por ciento sobre el valor gravable del
contrato, impuesto de Industria y comercio: equivalente al diez por mil (10/1000) sobre
el valor gravable del contrato, valores que fueron calculados sobre una base gravable
igual al valor del contrato. También se incluye la contribución de estampilla Pro-UNAL:
la cual se liquida al 2% sobre el valor total del contrato, sin descuentos.
Todo impuesto que genere la ejecución del contrato será con cargo al contratista.
IMPREVISTO (I): Es el valor porcentual (%) asumido por el contratista y representa
todo gasto financiero no previsto en la formulación de su propuesta económica; Es
preciso aclarar que no existe fórmula ni reglamentación legal al respecto para obtener
su cálculo. Para el presente estudio se ha considerado el referente histórico de
estudios anteriores y se ha estimado en un 1%, aclarando que el mismo es
“potestativo” y hace parte de la propuesta económica del oferente.
UTILIDAD (U): Es el margen de ganancia o remuneración económica que el
contratista espera obtener del contrato; Puede oscilar entre el 1 y 10%, sin embargo
no existe fórmula ni reglamentación legal al respecto para obtener su cálculo. Para el
presente estudio se ha considerado el referente histórico de procesos de contratación
celebrados anteriormente y se ha estimado en un cinco (5%), aclarando que el mismo
es “potestativo” y hace parte de la propuesta económica del oferente.
Sobre el valor de la utilidad se aplica la deducción del I.V.A. del 16%, establecido por
Ley para los contratos de obra pública.
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO, COSTOS Y PRECIOS DEL
MERCADO:
Para efectos de determinar el análisis de los costos del presente estudio, se tomó el
precio de referencia determinado por la Dirección Administrativa y Financiera de la
Policía Nacional y adicionalmente se elaboró un sondeo solicitando cotizaciones a las
diferentes empresas que se dedican a este tipo de actividad y como producto se
reciben tres ofertas económicas de las empresas.
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MONEDA A CONTRATAR: Pesos Colombianos
ANALISIS DE PRECIOS DEL MERCADO:
El estudio de mercado se realizó con base en tres cotizaciones de empresas cuyo
objeto social es compatible con el objeto de la futura contratación.
ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO
En el mercado Nacional se identificaron algunas firmas, cuya actividad económica
está relacionada la necesidad del objeto del presente estudio de conveniencia y
oportunidad, a quienes les solicitamos y nos enviaron sus cotizaciones y con las
cuales se pudo elabora el análisis comparativo de precios y establecer los precios y
valores en los oscila este servicio así:
ANALISIS DE COSTO Y PRESUPUESTO GENERAL PRESENTADO POR OFERENTES
ITEM DESCRIPCIÒN
SOPORTE TECNICO CIA
LTDA AZHCAL
INGENIERIA SAS INSERTEL GRM
1 COSTO DIRECTO $ 168.296.000 $ 206.059.314 $ 218.471.673
2 ADMINISTRACION $ 25.244.400 $ 20.605.931 $ 15.296.017
3 IMPREVISTO $ 8.414.800 $ 10.302.966 $ 4.369.433
4 UTILIDAD $ 8.414.800 $ 10.302.966 $ 10.923.584
5 IVA $ 1.346.368 $ 1.648.475 $ 1.747.773
6 COSTO TOTAL $ 211.716.368 $ 248.919.651 $ 250.805.480
7 FORMA DE PAGO
A CONVENIR
50% ANTICIPO, 30% POR
AVANCE DE OBRA Y 20%
CONTRA ENTREGA A
SATISFACCION
100% EN PAGOS PARCIALES MENSUALES
POR AVANCE DE OBRA
8 TIEMPO DE EJECUCION 60 DIAS A CONVENIR 90 DIAS
9 GARANTIA 2 AÑOS A CONVENIR 2 AÑOS
El análisis del valor total estimado del presente proceso de contratación asciende a la
suma de DOSCIENTOS DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y TRES
MIL PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($218´593.000,oo M/CTE.).INCLUIDO
IVA.
Resultado Valor Estimado 2016: El valor estimado resulta del Análisis de Precios
Unitarios en las tres cotizaciones hechas y de acuerdo a los precios propuestas por la
Dirección Administrativa y Financiera.
VALOR ESTIMADO: El valor total estimado del presente proceso de contratación
asciende a la suma de DOSCIENTOS DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($218´593.000,oo
M/CTE.).INCLUIDO IVA.
CLASE DE CONTRATO: Prestación de servicios artículo 32 ley 80 de 1993.
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO,
ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y
ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y
NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL.
PLAZO: El plazo establecido por el Centro Social y Nivel Ejecutivo para la ejecución del contrato será de Noventa (90) días calendario a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y perfeccionamiento del contrato.
Forma de Adjudicación
El CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total. El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVODE LA
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POLICÍA. En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos). Para la adjudicación la oferta deberá ser consistente con la calidad, cantidad especificaciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas y los precios del mercado. En todo caso se deberá cumplir con los requisitos solicitados en este de pliego de condiciones. El acto de adjudicación se publicara en la página www.cesne.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.
Reajustes
El CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.
Validez de la Oferta y Garantía de Seriedad de la oferta
Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.
2. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.
f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando se presente más de una oferta (PARA EL MISMO ITEM O GRUPO) por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas. j. Cuando no se oferten las cantidades mínimas requeridas. k. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este
pliego. l. Cuando la descripción del ítem de la oferta económica no coincida con la oferta técnica. m. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial n. La presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el
proceso de selección.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva, o porque alguna de las ofertas recibidas fue abierta con anterioridad a la fecha y hora del cierre señalada en la cronología del proceso. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.
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La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, establecido en los artículos 51 y siguientes del Código Contencioso Administrativo. 3. ANÁLISIS DE GARANTÍAS En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en la Sección 3 Garantías, Sub-sección 1 Generalidades artículo 2.2.1.2.3.1.1. del Decreto 1082 de 2015. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS MECANISMO
DE COBERTUR
A
CLASE DE
RIESGO
TIPIFICACIÓN DE LOS
RIESGOS
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
ASIGNACIÓN DEL
RIESGO VIGENCIA
JUSTIFICACIÓN
COBERTURA / VIGENCIA
Garantía de Seriedad
RIESGO JURÍDICO
La no suscripción del contrato sin justa causa
10% del monto de la propuesta
Proponente seleccionado
Desde la presentación de la oferta por cuatro (4) meses que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Ampara la no suscripción del contrato sin justa causa, por el 10% del monto de la propuesta, desde la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que cubre los riesgos propios de la etapa contractual
RIESGO JURÍDICO
La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres meses.
RIESGO JURÍDICO
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
RIESGO JURÍDICO
El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas
RIESGO FINANCIERO
La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.
Garantía Única
RIESGO JURIDICO
Incumplimiento del contrato
20% del Valor del Contrato
Contratista
Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y (6) meses más.
Ampara el riesgo de incumplimiento durante la vigencia del contrato y (6) meses más. La estimación del riesgo cubre el 20% del valor del contrato como quiera que se pretenda el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos términos de la Cláusula Penal pecuniaria.
Garantía Única
RIESGO JURIDICO
No pago de salarios, prestaciones e indemnizacione
5% del valor total del contrato
Contratista
Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y tres (3)
Ampara a la Entidad de los perjuicios que se le ocasione como consecuencia del incumplimiento de las
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s laborales años más. obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizados para la ejecución del contrato.
Garantía Única
RIESGO OPERATIVO
Calidad del servicio
50% del Valor del Contrato
Contratista
Vigente por un término igual a la vigencia del contrato
Ampara el riesgo de mala calidad de los bienes o servicios durante la vigencia del contrato y el tiempo que cubre la garantía técnica, buscando resarcir el detrimento causado a la entidad durante la vigencia del contrato.
Multa RIESGO JURIDICO
La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización.
Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor del contrato.
Contratistas
La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días
Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización
Multa RIESGO JURIDICO
Incumplimiento parcial
Multas cuyo valor se liquidará con base en uno punto cero por ciento (1.0%) del valor dejado de cumplir o entregar
Contratista
La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.
Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación derivada del contrato por causas imputables al contratista.
Cláusula Penal Pecuniaria
RIESGO JURIDICO
Incumplimiento total – declaratoria de caducidad
30% del valor total de contrato
Contratista
El 30% del valor total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato.
Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la entidad
Garantía Única
RIESGO FINANCIERO
Daños a terceros por Responsabilidad civil extra-contractual.
No podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza.
Contratista
Vigente por el término de la vigencia del contrato
Ampara los daños producidos por el contratista con ocasión de la ejecución de contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la entidad contratante como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad extracontractual del contratista o sus subcontratista. La póliza deberá contener como mínimo, en adición a la cobertura básica de predios, labores y operaciones los amparos contemplados en el artículo 16 de Decreto 1015 de 2013
4. CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Aviso de convocatoria y Publicación del Proyecto pliego de Condiciones
Lugar: www.cesne.gov.co Fecha: 15 de junio de 2016
Observaciones al Pliego de Condiciones.
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones del Pliego de Condiciones, hasta el 21 de junio del 2016, Dichas solicitudes deberán formularse por escrito a la Calle 63 No 77-73 segundo piso
b. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso.
c. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, se publicaran en la www.cesne.gov.co (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.
NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida en cuenta en este proceso de contratación, la información recibida por escrito en la Calle 63 No 77-73 segundo piso.
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Acto de Apertura y Publicación de Pliego Definitivo
Lugar: www. cesne.gov.co Fecha: : 12 de julio de 2016 Hora : 08:00 Horas
Manifestación de interés en participar.
Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo, interesadas en participar en el presente proceso de selección, dentro de los 3 días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso, ósea del 12 de julio del 2016 al 15 de julio del 2016, mediante escrito presentado personalmente, su manifestación de interés al CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL ubicada en la Calle 63 N° 77-73, (Grupo contratos) con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. La manifestación de interés, deberá contener: La expresión clara de interés en participar, si se trata de consorcios o Uniones Temporales, debe aportarse por cada uno de sus integrantes.
La forma de contacto, dirección de notificación, número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.
Se deberán enviar mediante documento escrito radicado en el Grupo contractual del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL ubicada en la Calle 63 N° 77-73, (Grupo contratos, a partir de la apertura del proceso. Las manifestaciones formuladas fuera del plazo señalado no serán tenidas en cuenta para la conformación de las lista de posibles oferentes. En caso que no exista manifestaciones de interés en participar en la CONTRATACIÓN o que éstas fueron inferiores a diez (10), no se adelantará audiencia de sorteo.
Audiencia Pública de sorteo.
Cuando dentro del plazo citado anteriormente se presente un número superior a diez (10) manifestaciones de posibles oferentes interesados en participar en el presente proceso, el CESNE, llevará a cabo AUDIENCIA PÚBLICA DE SORTEO, el 18 de julio de 2016 a las 10:00 horas, en la Calle 63 N° 77-73- en el Salón Santander y seleccionara diez (10) posibles oferentes, quienes podrán presentar propuesta dentro del presente proceso, en los términos que se indican en los presentes pliegos de condiciones. En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán los representantes legales o apoderados debidamente acreditados, de las personas nacionales o extranjeros, naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que hayan manifestado por escrito y dentro del plazo señalado en la “MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR”. En la audiencia se dará lectura del listado de los posibles oferentes que manifestaron en su oportunidad el interés en participar y por medio de balotas, previamente puestas a la vista y colocadas en una bolsa que impida su visualización, se procederá al llamado de lista en orden alfabético. En caso que no asista alguno de quienes hayan manifestado su interés, LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA -CESNE no los tendrá en cuenta en el sorteo. De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en la página Web de la entidad. www.cesne.gov.co.
Visita técnica del servicios para el mejoramiento, adecuación y rediseño del tablero general de distribución y acometida eléctrica (TGDA),
Lugar: Salón Santander del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional
Fecha: 18 de julio de 2016 Hora : 10:00 horas. Asiste : Representante Legal o Apoderado debidamente autorizado
Plazo para Entrega de propuestas
Lugar: CESNE Calle 63 No. 77-73 Villa Luz fecha: 21 de julio de 2016 Hora: 15:00 Horas
Evaluación de las Propuestas y verificación de los Requerimientos Habilitantes
La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará desde el día 21 de julio del 2016 hasta 28 de julio del 2016.
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Publicación de las evaluaciones y Presentación de Documentos Habilitantes
Las observaciones a las evaluaciones deberán presentarse dentro los tres (3) días hábiles (29 de julio del 2016 hasta el 03 de agosto del 2016) siguientes al término previsto para su verificación y evaluación de las propuestas.
Adjudicación del contrato.
La adjudicación se realizará el 05 de agosto de 2016.
Expedición, notificación del acto administrativo de Adjudicación y firma del Contrato
Dentro del día a la Adjudicación del Contrato.
NOTA: De ser necesaria la modificación del cronograma anterior esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el Decreto 1082 de 2015. 5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Cada propuesta se conformará en sobre que se presentará cerrado. Los documentos que debe contener son los siguientes: DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. La oferta deberá presentarse por escrito, en original escrita a máquina y/o computador o en letra imprenta legible, debidamente legajada, foliada en orden consecutivo en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del primer folio y firmada, en fólder argollas, para los anexos “protectores de vinilo” en lo posible, facilitando con ello la manipulación de los folios. 1. Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no
se presenten debidamente numeradas será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre.
2. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere estos PLIEGOS DE CONDICIONES emitidos en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
3. ÍNDICE que contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.
4. IDENTIFICACIÓN DE LA OFERTA que deberá presentarse en un (01) sobre cerrado, indicándose la oferta original.
5. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega no serán recibidas. Tampoco lo serán las entregadas o radicadas en lugar diferente al señalado en este documento.
6. El contenido total de la propuesta económica y técnica deberá presentarse en medio magnético el cual debe coincidir en un todo con la propuesta original.
7. Con el fin de ingresar los datos al Sistema los Proponentes que participen en este proceso de contratación diligenciarán el Formulario 2 denominado “Datos Básicos de Beneficiario Final de la Cuenta”.
8. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembro de la unión temporal.
9. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema de pagos, solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.
Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO (CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO)
ORIGINAL FECHA:
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO:
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DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar indicado anteriormente. De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso.
6. CRITERIOS DE DESEMPATE En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, en caso de presentarse empate en el puntaje total de dos o más ofertas, se tendrán en cuenta, en cuanto sean aplicables, los siguientes criterios de desempate para adjudicar el proceso: En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones, de acuerdo al siguiente cuadro:
FACTORES DE ESCONGENCIA Y CALIFICACIÓN
1- Factor Económico
2- Factor Técnico
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. Si persiste el empate, se seleccionará el orden de elegibilidad mediante el procedimiento de sorteo por balotas al oferente que obtenga el mayor número se le adjudicará el contrato. En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 3 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. 7. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Por solicitud escrita de cualquiera de los interesados en participar en el presente proceso de selección, y a juicio del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, se realizará audiencia de aclaración en los términos previstos en el numeral 4 del artículo 30 de la ley 80 de 1993. Como resultado se podrán expedir las modificaciones y/o prorrogará si fuere necesario el plazo legalmente establecido. Verificar CRONOLOGÍA DEL PROCESO.
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CAPITULO II
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación jurídica, financiera y técnica, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. REQUISITOS HABILITANTES 1.1. JURÍDICOS El proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación: 1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el Representante designado. 1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 1.1.2.1 Persona Natural. Deberá presentar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.
Nota. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5° del Art. 23° del Código de Comercio. 1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones. 1.1.2.3 Propuestas Conjuntas (consorcios y uniones temporales) Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, la cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. b. En caso de consorcios o uniones temporales deberán haberse conformado con anterioridad a la presentación de la propuesta para participar en el proceso de contratación objeto de este pliego de condiciones y se deberá expresar si la manifestación se hace en nombre de una unión temporal o consorcio; indicando el nombre de la unión temporal o el consorcio. c. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de conformación del consorcio o unión temporal y en la propuesta lo siguiente:
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Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; sus miembros deberán señalar en la Propuesta los términos y extensión de la participación que tendrán para la presentación de la propuesta y en su ejecución (actividades, porcentaje en que participan, responsabilidades, obligaciones, tipo de solidaridad, etc.); lo señalado en el documento de conformación y documentado en la propuesta no podrá ser modificado sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, La omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, tome la propuesta como presentada por consorcio para todos los efectos.
Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o Unión Temporal hasta la liquidación. Acreditar la existencia, Representación Legal y capacidad legal y jurídica personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato tienen un término mínimo de duración de dos (02) años. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. d. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones. e. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. f. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen. 1.1.2.4. Apoderado Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en el presente proceso y para suscribir el contrato que de él se derive. 1.1.3. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA En la oferta se deberá anexar dicho documento. En todo caso el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal que se incluya en la propuesta. Una vez consultado dicho boletín y en caso de encontrarse reportados se procederá al rechazo de la oferta. (Art. 60 Ley 610 de 2000). Será verificado por el comité jurídico 1.1.4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA) Las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta, deben anexar el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, expedido por la Procuraduría General de La Nación, con fecha de expedición no superior a NOVENTA (90) días calendario a la fecha de presentación de la propuesta. El certificado de antecedentes disciplinarios será verificado por el comité jurídico, según lo establecido en la ley 1238 de 2008. Las entidades públicas o privadas podrán consultar los antecedentes disciplinarios de quienes van a tomar posesión del cargo o suscribir contratos con entidades oficiales. 1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES La POLICÍA NACIONAL- CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, consultará el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES, de las
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personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta. 1.1.6. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828/2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.7. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 3 y entregarlo con la oferta. 1.1.9. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente y actualizado, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con los artículos 2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 del 2015. El proponente deberá aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación. 1.1.9.1 CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES En el caso de consorcios o uniones temporales uno de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) conforme a lo referido en el numeral 1.1.7 1.1.10 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario N° 3 y entregarlo con la oferta. 1.1.11 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 1.1.12 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE.
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Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.13. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta; la póliza deberá tener una vigencia de cuatro (4) meses a partir de la fecha de cierre del proceso de selección y expedida por una entidad bancaria colombiana o aseguradora. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta garantía deberá ser igualmente ampliada. La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, a favor del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL NIT 830.028-723-1. Cuando se trate de consorcio o unión temporal deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes con su respectivo porcentaje de participación. Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información: a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL. b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente. c. VIGENCIA: Cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada. d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor de la oferta. e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de
selección; así como el objeto. f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado. 1.1.14. La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente: a. Retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado. b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello. c. Resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato. d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta. e. Las demás establecidas en el Decreto 1082 de 2015 Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.14.1 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL,, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad. CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL,, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley.
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En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.14.2 Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada. 1.1.14.3 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1082 del 2015 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia.
1.2 TECNICOS 1.2.1 EXPERIENCIA GENERAL (RUP)
El oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo un (1) contrato y máximo tres (3) contratos identificados en los dos (2) códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionados a continuación, cuyo valor de manera individual y/o acumulada sume un valor igual o superior a 316,1917747 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio el cual deberá estar debidamente actualizado y en firme. Adicional el oferente deberá aportar copia de certificado de experiencia o acta de liquidación o acta de recibo final de las actividades ejecutas de los contratos que se pretendan anexar como experiencia cuyo valor en forma individual y/o acumulada sea igual o superior a 316,1917747 SMLMV.
CLASIFICAION UNISPSC
CODIGO
Ingeniería eléctrica y electrónica 81101700
Servicio de sistemas eléctricos 72151500
Experiencia especifica
El oferente deberá demostrar mediante la ejecución de mínimo un (1) y máximo tres (3) contratos terminados en los últimos cinco (5) años al momento del cierre del presente proceso la ejecución mínimo de las siguientes actividades:
Acometidas eléctricas trifásicas: >= 300 ml
Acometidas eléctricas subterráneas:>= 125 ml
Tablero trifásico de distribución electrica: >= 1 und
Sistema puesta a tierra >1 und
El oferente deberá anexar una certificación y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación de los contratos ejecutados y registrado en el RUP con el fin de validar las actividades y cantidades anteriormente mencionadas teniendo en cuenta los requisitos mínimos como:
Entidad o firma contratante.
Objeto del contrato o descripción de las actividades.
Fecha de iniciación (día, mes y año).
Fecha de terminación (día, mes y año)
Nombre firma y cargo de la persona competente dentro de la entidad o firma contratante que certifica.
Dirección y teléfono de la entidad o firma que expide la certificación.
NOTA:
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1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá
acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.
2. De acuerdo con el literal e del numeral 2.5 del Artículo 2.2.1.1.1.5.2. Del Decreto 1082 de
2015: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".
3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en
forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.
4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o
sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.
5. El oferente podrá soportar la experiencia general y especifica mediante un (1) solo contrato siempre en cuando cumpla con los requisitos mínimos exigidos en la presente invitación.
1.2 ECONOMICOS 1.2.1. INDICADORES FINANCIEROS A EVALUAR: DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES DEL AÑO 2016 CAPACIDAD FINANCIERA
Los proponentes deben poseer dentro del RUP del año 2016, como resultado de cada uno de los indicadores para el presente proceso como mínimo entre los siguientes rangos como proveedor,
según lo establecido en el Decreto 1082 del 2.015.
INDICADOR INDICE FINANCIERO
LIQUIDEZ IGUAL O SUPERIOR A 1.2
(Activo Corriente/Pasivo Corriente) (CUMPLE)
ENDEUDAMIENTO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
(Pasivo Total/Activo Total)*100 Desde 0% <=60%
(CUMPLE)
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES (Utilidad operacional/gastos de intereses
IGUAL O SUPERIOR A 1 (CUMPLE)
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se entienden como uno solo y la Evaluación de la capacidad financiera se realizara en forma individual, y el resultado se multiplicara por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. La sumatoria de los puntos de los integrantes será el puntaje del consorcio o unión temporal. Ejemplo (para el indicador de Endeudamiento) Consorcio AB A = Participación 30% obtuvo un índice de endeudamiento de 35.00% B = Participación 70% obtuvo un índice de endeudamiento de 55.00%
Entonces
A 35.00% *30% = 10.50% B 55.00% *70% = 38.50% Total endeudamiento del consorcio AB = 49.00% Cumple
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1.3.1.2 EVALUACIÓN ORGANIZACIONAL RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional /patrimonio Debe ser positiva y mayor que rentabilidad del activo RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Se calcula con la siguiente fórmula: Utilidad operacional/activo total Debe ser positivo 1.3.3 CRITERIOS DE EVALUACION ECONOMICA El Centro social de Suboficiales y Nivel ejecutivo, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos para el pliego de condiciones del presente proceso, seleccionara el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas, lo que permite asegurar una selección objetiva., Para efectos de la evaluación económica se consideraran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y de capacidad financiera. Las ofertas que superen el valor total establecido en el presupuesto oficial no serán habilitadas económicamente. VERIFICACION VALOR TOTAL POR ITEM El proponente deberá diligenciar el cuadro en su integridad, estableciendo los precios ofrecidos en los ítems uno a uno, los cuales serán verificados con el criterio de CUMPLE – NO CUMPLE, para lo cual el proponente deberá verificar el presupuesto oficial por ítem, sin superarlos por cuanto se constituye causal de rechazo de la propuesta así.
Que el oferente haya propuesto la totalidad de los ítems del presupuesto en la “Propuesta económica”
Que los ítems ofertados estén en las cantidades de obra y unidades de medida requeridas, con valores unitarios ofertados dentro del rango menor igual al 100%, de los valores unitarios oficiales respectivos. El no cumplimiento de estos requisitos en el Propuesta económica”, ocasiona el rechazo de la oferta.
Serán revisadas las operaciones aritméticas entre cantidad y valor unitario a que haya lugar en la Propuesta económica”
Se verificarán las operaciones aritméticas entre el costo directo total y el A.I.U incluido el I.V.A sobre la utilidad, que permitan obtener el valor total de la propuesta consignada en la Propuesta económica” NO SE ACEPTA QUE EL OFERENTE APROXIME LAS CANTIDADES DE OBRA, POR CUANTO SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA.
Se otorgarán trescientos (300) puntos al oferente que oferte el menor valor; para las demás propuestas se ponderaran de acuerdo a la siguiente fórmula: P = Puntaje MVTO = Menor Valor Total Ofertado PEE = Propuesta Económica a Evaluar
MENOR VALOR TOTAL OFERTADO Puntaje = X 300 puntos
PROPUESTA ECONOMICA A EVALUAR
Valor total de la oferta es igual a: Costos directos + Administración + imprevistos + utilidad + iva sobre utilidad = Costo Total. Los valores ofertados deben presentarse máximo con dos decimales, por lo tanto el valor total, debe ser igual al resultado de sumar el valor unitario, sin que existan diferencias en los decimales. Para este efecto es necesario diligenciar formulario (ANEXO 2).
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1.4 CRITERIOS DE EVALUACION
VERIFICACION JURIDICA EXCLUYENTE
VERIFICACION ESPECIFICACION TECNICAS (ANEXO No. 1) EXCLUYENTE
EVALUACION TECNICA 200
VERIFICACION FINANCIERA (REQUISITOS MINIMOS) EXCLUYENTE
EVALUACION ECONOMICA (Menor valor ) 300
PUNTAJE TOTAL 500
Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica. 2. RESERVA DURANTE EL PROCESO La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional comunique a los primeros, que los informes de verificación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. Dado en Bogotá D.C. a los, once (11) días del mes de julio del 2016
Original firmado
Mayor JULIA BEDOYA COLORADO Administradora del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo
ELABORO: ASD – AMPARO GONZALEZ SIERRA REVISO: Mayor JULIA BEDOYA COLORADO FECHA DE ELABORACIÓN: 11/07/2016 DEPENDENCIA QUE ELABORÓ GRUCO
ANEXO No. 1
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Las condiciones y especificaciones para llevar a cabo La PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, son las siguientes:
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y
REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL, consistente en:
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT. CUMPLE NO CUMPLE
1
Desmonte, suministro y tendido acometida eléctrica desde transformador hasta tablero general de distribución en 2(3#500MCM)F + (1#500MCM)N + (1#2/0)T, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 50
2
Suministro y tendido acometida eléctrica desde tablero general de distribución hasta su tablero de distribución en conductor de cobre aislado (3#2)F+(1#2)N+(1#4)T AWG THHN THWN A 90ºC, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 100
3
Suministro y tendido acometida eléctrica desde tablero general de distribución hasta subtablero de distribución en conductor de cobre aislado (3#4)F+(1#4)N+(1#6)T AWG THHN THWN A 90ºC, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 80
4
suministro y tendido acometida electrica desde tablero general de distribución hasta tablero de distribución en conductor de cobre aislado (3#2/0)f+(1#2/0)n+(1#2)t awg thhn thwn a 90ºc, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 80
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5
Suministro e instalación de un tablero auto soportado para ubicar en el sitio donde indiquen los planos, fabricado en lamina Coll-Rolled de conformidad con la norma ICONTEC 2050, para incorporar los siguientes elementos: barraje fabricado en cobre electrolítico de alta pureza y conductividad, soportado en aisladores de resina fenólica, de aislamiento 600V, identificado con funda termo encogible de colores amarillo, azul y rojo para las fases, blanco para el neutro y la tierra se dejará en su color natural; capacidad de corriente del barraje 600 amperios, barraje para conexión del neutro del sistema, barraje para conexión de tierra del sistema , un interruptor industrial regulable 3X800A en caja moldeada, seis totalizadores industrial regulables de 3x125A, diez de 3x100A, ocho de 3x70A y seis de 3x50A, dispositivo de protección contra sobretensiones DPS clase 1+2 y demás accesorios de montaje, identificación y conexionado. El tablero es con puerta de fácil desmonte la cual estará aterrizada y contendrá chapa. Los barrajes serán soportados al tablero por aisladores y deberán estar ubicados al centro del tablero con una protección plástica transparente con logotipo preventivo que impida el acceso directo sobre estos, la alimentación de barrajes a las cargas será directamente a cada una de las protecciones.
UND 1
6
Comprende el suministro e instalación de un tablero de transferencia auto soportado para ubicar en el sitio donde indiquen los planos, fabricado en lamina Coll-Rolled de conformidad con la norma ICONTEC 2050, para incorporar los siguientes elementos: barraje fabricado en cobre electrolítico de alta pureza y conductividad, soportado en aisladores de resina fenólica, de aislamiento 600V, identificado con funda termo encogible de colores amarillo, azul y rojo para las fases, blanco para el neutro y la tierra se dejará en su color natural; capacidad de corriente del barraje 600 amperios, barraje para conexión del neutro del sistema, barraje para conexión de tierra del sistema , dos interruptor industrial regulable 3X800A en caja moldeada, un kid de señalización y medición planta red y demás accesorios de montaje, identificación y conexionado. El tablero es con puerta de fácil desmonte la cual estará aterrizada y contendrá chapa. Los barrajes serán soportados al tablero por aisladores y deberán estar ubicados al centro del tablero con una protección plástica transparente con logotipo preventivo que impida el acceso directo sobre estos, la alimentación de barrajes a las cargas será directamente a cada una de las protecciones.
UND 1
7
Suministro e instalación de un tablero eléctrico de 12 circuitos con espacio para totalizador, incluye una protección industrial de la capacidad resultante del estudio de cargas y rediseño de red, indicada en diagrama unifilar y/o cuadro de cargas, breakers tripolares enchufables de 3x20 hasta 3x50 amperios. Incluye suministro e instalación de tablero trifásico a ubicar en el sitio donde indiquen los planos o el supervisor del contrato, el tablero es para 12 circuitos con bloque de barrajes removibles para tierra general y neutro. El tablero es con puerta, chapa, cerradura, con barrajes en cobre de alta conductividad (98% IASC), 240V, 5 hilos (3 fases+barra para neutro y barra para tierra). El tablero contará con la totalidad de los breakers y estos serán termo magnéticos. El tablero deberá estar aterrizado directamente al barraje equipotencial por medio del conductor de tierra indicado. Incluye regatas y resanes. (UBICACION SOTANO Y BOLERA)
UND 3
8
Suministro e instalación de un tablero eléctrico de 36 circuitos con espacio para totalizador, incluye una protección industrial de la capacidad resultante del estudio de cargas y rediseño de red, indicada en diagrama unifilar y/o cuadro de cargas, breakers tripolares enchufables de 3x20 hasta 3x50 amperios. Incluye suministro e instalación de tablero trifásico a ubicar en el sitio donde indiquen los planos o el supervisor del contrato, el tablero es para 36 circuitos con bloque de barrajes removibles para tierra general y neutro. El tablero es con puerta, chapa, cerradura, con barrajes en cobre de alta conductividad (98% IASC), 240V, 5 hilos (3 fases+barra para neutro y barra para tierra). El tablero contará con la totalidad de los breakers y estos serán termo magnéticos. El tablero deberá estar aterrizado directamente al barraje equipotencial por medio del conductor de tierra indicado. Incluye regatas y resanes. (UBICACION DISCOTECA)
UND 2
9
Sistema de puesta a tierra: fabricación, excavación, movimiento de tierras y ducteria para la interconexión de tierra comprendida en malla con cuatro cajas de inspección de 60x60 con tapa en concreto y tratamiento de foso, soldadura isotérmica con molde 2/0 a 5/8, varillas Cooper Weller de cobre de 5/8” x 2.40m, cable de cobre desnudo AWG # 2/0 para cableado de anillo de tierra.
UND 1
10 Ductos y Canaletas UND 1
11 Obras civiles necesarias para adecuación del tablero general de distribución, tablero de transferencia, tableros de distribución por piso y puesta a tierra.
UND 1
12 Balance de cargas, identificación y marcación de circuitos para los diferentes tableros a intervenir
UND 1
13 Desmonte tablero general de distribución, subtableros y transferencia existentes UND 1
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Las actividades a desarrollar en el Rediseño y Adecuación de la red eléctrica CESNE, los cuales incluyen el transporte de los materiales, la mano de obra, obras civiles que requieran las instalaciones eléctricas y el retiro de escombros o materiales a reemplazar según el caso son:
ITEM DESCRIPCIÓN CUMPLE NO
CUMPLE
1
1.1 DESMONTE, DESENERGIZADO Y DESCONEXION DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y DE TRANSFERENCIA ACTUAL: Consiste en las labores de identificación, desconexión y retiro de los conductores eléctricos de media y baja tensión existentes. Los elementos a retirar deben ser entregados al almacenista de la unidad mediante acta. El ítem se pagará por Unidad. (UND)
1.2 INTERVENCION CIVIL RESULTADO DE LA ADECUAION DE LA RED ELECTRICA, COMPRENDE DEMOLICIONES, OBRA GRIS Y OBRA BLANCA: Consiste en las labores de trabajos civiles necesarios para la adecuación de la red eléctrica, tales como demoliciones, pases de muros y placas, ductos en super-board, canalizaciones por piso, resanes, enchapes, pintura, retiro de escombros y demás actividades relacionadas. El ítem se pagará por Global. (GL).
1.3 SUMINISTRO Y TENDIDO ACOMETIDA ELECTRICA DESDE TRANSFORMADOR HASTA TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN DE ACOMETIDA (TGDA) EN 3(2#500MCM)F + (1#500MCM)N + (1#2/0)T EN CANALIZACIÓN A REALIZAR: Suministro e instalación de acometida eléctrica THHN, en tendido y calibres descritos. Los conductores deberán ser marca reconocida CENTELSA, PROCABLES, VIAKON, etc. Su recorrido será por las canalizaciones a elaborar. Deberán estar marcados en todo su recorrido con el logo y características técnicas propias. Las conexiones se deben realizar utilizando terminales de borna tubular de cobre estañado para los conductores descritos según norma El pago será por metro lineal. (ML).
1.4 SUMINISTRO Y TENDIDO ACOMETIDA ELECTRICA DESDE TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN HASTA TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN POR PISO EN #2 AWG THHN A 90º C: Suministro e instalación de acometida eléctrica THHN, en tendido y calibres descritos. Los conductores deberán ser marca reconocida CENTELSA, PROCABLES, VIAKON, etc. Su recorrido será por las canalizaciones existentes. Deberán estar marcados en todo su recorrido con el logo y características técnicas propias. Las conexiones se deben realizar utilizando terminales de borna tubular de cobre estañado para los conductores descritos según norma El pago será por metro lineal. (ML).
1.5 SUMINISTRO Y TENDIDO ACOMETIDA ELECTRICA DESDE TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN HASTA TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN POR PISO EN #4 AWG THHN A 90ºC: Suministro e instalación de acometida eléctrica THHN, en tendido y calibres descritos. Los conductores deberán ser marca reconocida CENTELSA, PROCABLES, VIAKON, etc. Su recorrido será por las canalizaciones existentes. Deberán estar marcados en todo su recorrido con el logo y características técnicas propias. Las conexiones se deben realizar utilizando terminales de borna tubular de cobre estañado para los conductores descritos según norma. El pago será por metro lineal. (ML)
1.6 SUMINISTRO Y TENDIDO ACOMETIDA ELECTRICA DESDE TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN HASTA TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN ZONAS COMUNES DESDE EL PISO 1 HAST PISO 4 EN #6 AWG THHN A 90º C Suministro e instalación de acometida eléctrica THHN, en tendido y calibres descritos. Los conductores deberán ser marca reconocida CENTELSA, PROCABLES, VIAKON, etc. Su recorrido será por las canalizaciones existentes. Deberán estar marcados en todo su recorrido con el logo y características técnicas propias. Las conexiones se deben realizar utilizando terminales de borna tubular de cobre estañado para los conductores descritos según norma. El pago será por metro lineal. (ML)
1.7 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLE METALICO FORJADO EN LAMINA COLD ROLLED 16 TIPO INTERIOR, PINTURA EN POLVO ELECTROSTATICA RAL 7032, CON FRENTE MUERTO, INCLUYE UN TOTALIZADOR INDUSTRIAL REGULABLE DE 3X800 A, SEIS TOTALIZADORES INDUSTRIAL REGULABLES DE 3X125A, DIEZ DE 3X100A, OCHO DE 3X70A Y SEIS DE 3X50A, INCLUYE EQUIPO ANALIZADOR DE REDES DE 85 PARAMETROS ELECTRICOS, SALIDAS PROGRAMABLES PARA PULSOS DE TENSION RANGO DE MEDIA DE 0 A 500 V Y FRECUE3NCIA DE 40 A 500 HZ. Comprende el suministro e instalación de un tablero auto soportado para ubicar en el sitio donde indiquen los planos, fabricado en lamina Coll-Rolled de conformidad con la norma ICONTEC 2050, para incorporar los siguientes elementos: barraje fabricado en cobre electrolítico de alta pureza y conductividad, soportado en aisladores de resina fenólica, de aislamiento 600V, identificado con funda termo encogible de colores amarillo, azul y rojo para las fases, blanco para el neutro y la tierra se dejará en su color natural; capacidad de corriente del barraje 600 amperios, barraje para conexión del neutro del sistema, barraje para conexión de tierra del sistema , un interruptor industrial regulable 3X800A en caja moldeada, seis totalizadores industrial regulables de 3x125A, diez de 3x100A, ocho de 3x70A y seis de 3x50A, dispositivo de protección contra sobretensiones DPS clase 1+2 y demás accesorios de montaje, identificación y conexionado. El tablero es con puerta de fácil desmonte la cual estará aterrizada y contendrá chapa. Los barrajes serán soportados al tablero por aisladores y deberán estar ubicados al centro del tablero con una protección plástica transparente con logotipo preventivo que impida el acceso directo sobre estos, la alimentación de barrajes a las cargas será directamente a cada una de las protecciones. El pago será por unidad. (UN).
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1.8 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MUEBLE METALICO PARA TRANSFERECIA FORJADO EN LAMINA COLD ROLLED 16 TIPO INTERIOR, PINTURA EN POLVO ELECTROSTATICA RAL 7032, CON FRENTE MUERTO, INCLUYE DOS TOTALIZADOR INDUSTRIAL REGULABLE DE 3X800 A, CUATRO BARRAJES ELECTRO PLATEADO PARA 800 A PARA PARCIALES, NEURO, TIERRA Y TRANSFERECIA, KIT DE SEÑALIZACION Y MEDICION PLANTA RED. Comprende el suministro e instalación de un tablero de transferencia auto soportado para ubicar en el sitio donde indiquen los planos, fabricado en lamina Coll-Rolled de conformidad con la norma ICONTEC 2050, para incorporar los siguientes elementos: barraje fabricado en cobre electrolítico de alta pureza y conductividad, soportado en aisladores de resina fenólica, de aislamiento 600V, identificado con funda termo encogible de colores amarillo, azul y rojo para las fases, blanco para el neutro y la tierra se dejará en su color natural; capacidad de corriente del barraje 600 amperios, barraje para conexión del neutro del sistema, barraje para conexión de tierra del sistema , dos interruptor industrial regulable 3X800A en caja moldeada, un kid de señalización y medición planta red y demás accesorios de montaje, identificación y conexionado. El tablero es con puerta de fácil desmonte la cual estará aterrizada y contendrá chapa. Los barrajes serán soportados al tablero por aisladores y deberán estar ubicados al centro del tablero con una protección plástica transparente con logotipo preventivo que impida el acceso directo sobre estos, la alimentación de barrajes a las cargas será directamente a cada una de las protecciones. El pago será por unidad. (UN)
1.9 SUMINISTRO E INSTALACIÓN TABLERO BIFASICO TN 12 CIRCUITOS, CON ESPACIO PARA TOTALIZADOR (80)A . INCLUYE INTERRUPTORES ENCHUFABLES SEGÚN CARGAS INSTALADAS POR CIRCUITO PARCIAL (VER CUADRON DE CARGAS) Consiste en el suministro e instalación de un tablero eléctrico de 12 circuitos con espacio para totalizador, incluye una protección industrial de la capacidad resultante del estudio de cargas y rediseño de red, indicada en diagrama unifilar y/o cuadro de cargas, breakers tripolares enchufables de 3x20 hasta 3x50 amperios. Incluye suministro e instalación de tablero trifásico a ubicar en el sitio donde indiquen los planos o el supervisor del contrato, el tablero es para 12 circuitos con bloque de barrajes removibles para tierra general y neutro. El tablero es con puerta, chapa, cerradura, con barrajes en cobre de alta conductividad (98% IASC), 240V, 5 hilos (3 fases+barra para neutro y barra para tierra). El tablero contará con la totalidad de los breakers y estos serán termo magnéticos. El tablero deberá estar aterrizado directamente al barraje equipotencial por medio del conductor de tierra indicado. Incluye regatas y resanes. El ítem se pagará por unidad (UN)
1.10 SUMINISTRO E INSTALACIÓN TABLERO BIFASICO TN 36 CIRCUITOS, CON ESPACIO PARA TOTALIZADOR (125)A . INCLUYE INTERRUPTORES ENCHUFABLES SEGÚN CARGAS INSTALADAS POR CIRCUITO PARCIAL (VER CUADRON DE CARGAS) Consiste en el suministro e instalación de un tablero eléctrico de 36 circuitos con espacio para totalizador, incluye una protección industrial de la capacidad resultante del estudio de cargas y rediseño de red, indicada en diagrama unifilar y/o cuadro de cargas, breakers tripolares enchufables de 3x20 hasta 3x50 amperios. Incluye suministro e instalación de tablero trifásico a ubicar en el sitio donde indiquen los planos o el supervisor del contrato, el tablero es para 36 circuitos con bloque de barrajes removibles para tierra general y neutro. El tablero es con puerta, chapa, cerradura, con barrajes en cobre de alta conductividad (98% IASC), 240V, 5 hilos (3 fases+barra para neutro y barra para tierra). El tablero contará con la totalidad de los breakers y estos serán termo magnéticos. El tablero deberá estar aterrizado directamente al barraje equipotencial por medio del conductor de tierra indicado. Incluye regatas y resanes. El ítem se pagará por unidad (UN).
1.11 DUCTOS Y CANALETAS Consiste en el suministro e instalación de bandeja porta cables tipo canastilla de 30x10x200 cm, tubería metálica E.M.T de 1”, incluyen accesorios, elementos de anclaje y fijación, accesorio interno y externo para canastilla a 90º, accesorio de anclaje a techo con peldaño de uso universal. El ítem se pagará por metro lineal (ML)
1.12 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE PUESTA A TIERRA Consiste en los trabajos de fabricación, excavación, movimiento de tierras y ducteria para la interconexión de tierra comprendida en malla con cuatro cajas de inspección de 60x60 con tapa en concreto y tratamiento de foso, soldadura isotérmica con molde 2/0 a 5/8, varillas Cooper Weller de cobre de 5/8” x 2.40m, cable de cobre desnudo AWG # 2/0 para cableado de anillo de tierra. El ítem se pagará por metro lineal. (ML) ELECTRODOS: De acuerdo a su estructura, deben ser; PICAS: pueden estar formadas por tubos de acero zincado de 60 mm de diámetro mínimo, o de cobre de 14 mm de diámetro, y con unas longitudes nunca inferiores a los 2 m. En el caso de ser necesarias varias picas, la distancia entre ellas será, al menos, igual a la longitud; CONDUCTORES ENTERRADOS: se usarán cables de cobre desnudo de al menos 35 mm2 de sección, o cables de acero galvanizado de un mínimo de 2.5 mm de diámetro. Estos electrodos deberán enterrarse horizontalmente a una profundidad no inferior a los 50 cm; MALLAS METÁLICAS: formadas por electrodos simples del mismo tipo unidos entre sí y situados bajo tierra; ANILLOS DE ENLACE CON TIERRA: El anillo de enlace con tierra debe estár formado por un conjunto de conductores que unen entre sí los electrodos, así como con los puntos de puesta a tierra. Suelen ser de cobre de al menos 35 mm2 de sección; PUNTO DE PUESTA A TIERRA: Un punto de puesta a tierra es un punto, situado dentro de una cámara, que sirve de unión entre el anillo de enlace y las líneas principales de tierra; LÍNEAS PRINCIPALES DE TIERRA: Son los conductores que unen al pararrayos con los puntos de puesta a tierra. Por seguridad, deberá haber al menos dos trayectorias (conductores) a tierra por cada pararrayos para asegurarnos una buena conexión. Así mismo, se deben conectar a los puntos de toma de tierra todas las tuberías metálicas de agua y gas, así como canalones y cubiertas metálicas que pudieran ser alcanzadas por un rayo. Para reducir los efectos inducidos, estos conductores estarán separados un mínimo de 30 m, y cualquier parte metálica del edificio no conductora de corriente estará a un mínimo de 1’8 m. El sistema de puesta a tierra debe contemplar una revisión completa a todas las toma corrientes existentes en el centro social verificando que el Neutro se encuentre completamente aislado de la Tierra, tal como se tratara de un conductor de Fase (vivo) en tal caso de presentarse deberá ser corregido.
1.13 REGULACION DE CORRIENTE ALTERNA AL SISTEMA UPS Consiste en realizar medición, análisis y regulación de la corriente alterna de entrada de acuerdo a las especificaciones técnicas de la UPS de 20 kVA existente en el centro social.
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1.14 BALANCEO DE CARGAS EN UPS DE 20 KVA Consiste en realizar medición, análisis y distribución de cargas eléctricas de salida para la red regulada efectuando un balanceo correcto al Sistema de UPS existente en el Centro Social.
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES
ITEM DESCRIPCIÓN CUMPLE NO CUMPLE
1
EXPERIENCIA ACREDITADA: El oferente deberá anexar y acreditar la experiencia acreditada en el RUP, la experiencia se tomará por los valores de los contratos ejecutados registrados en el RUP. El oferente que vaya a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deberán registrar la experiencia de máximo dos (2) contratos, cuya sumatoria sea mayor o igual a 316,1917747 SMMLV de acuerdo a los segmentos, familias y clases del acápite de experiencia del Registro Único de Proponentes de acuerdo a lo establecidos en el numeral 1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO, del presente estudio previo. Para el caso de Uniones Temporales y/o Consorcios, el clasificador de bienes y servicios requeridos en el numeral 1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO, del presente estudio previo, el valor a tener en cuenta como experiencia será igual al valor total del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia de documento consorcial o unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación.
2
VISITA TECNICA AL CESNE: La visita al sitio de la obra es de carácter OBLIGATORIO, por los proponentes interesados y/o su representante legal o persona autorizada quien debe ser un profesional idóneo o con perfil de acuerdo con el objeto del proceso para ello, bien sea de manera individual, en unión temporal o consorcio; en el lugar, fecha y hora señalada por el Centro Social de Suboficiales de la Policía Nacional. En la visita, se deben inspeccionar detenidamente las áreas dónde se ejecutarán las obras objeto de contratación, para obtener la información suficiente sobre las condiciones sociales y económicas reales del lugar, la oferta local de mano de obra especializada y no especializada, adquisición de materiales e insumos de obra y las posibles dificultades que se puedan presentar en el desarrollo del contrato.(La visita será asumida a toda costa por el oferente) Justificación: La visita al sitio de la obra le permite al oferente conocer de primera mano el sitio exacto donde se desarrollará cada una de las obras relacionadas en este estudio, el acceso al proyecto, disponibilidad de acometidas de servicios, las restricciones y normas de seguridad que se deben cumplir, los horarios de trabajo permitidos y la planeación para la ejecución de la obra en el tiempo establecido. La visita técnica y física a las instalaciones, será asistida y certificada por el supervisor del contrato para la presentación de la propuesta. La no asistencia a la visita de obra programada por la entidad constituye causal de rechazo de la oferta, ya que el proponente no podrá justificar eventuales errores u omisiones en la preparación de su oferta económica atribuible a la falta de información técnica que se pudo obtener durante la visita técnica de reconocimiento a los lugares donde se adelantarán las actividades de construcción (Presentara formato de Visita técnica)
3
PROCEDIMIENTO DEL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE LA OBRA: Para el Rediseño y Adecuación se aplicará la Norma ICONTEC 2050 (Código Eléctrico Colombiano), la Resolución No 9 0708 del 30 de agosto de 2013 “Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas” (RETIE), recomendaciones de los fabricantes de los equipos a instalar y las recomendaciones indicadas en esta especificación. Todos los materiales utilizados para la adecuación de las instalaciones eléctricas deben contar la respectiva certificación y/o homologación RETIE de materiales. El contratista deberá suministrar toda la mano de obra (Supervisión por ingeniero electricista de tiempo completo y técnicos electricistas con experiencia en instalaciones eléctricas de media y baja tensión), materiales, equipo eléctrico, herramientas y equipo para montaje, que le permitan instalar todos los equipos, materiales eléctricos y en general ejecutar todas las obras requeridas de acuerdo con lo indicado en los planos y especificaciones. Al inicio de la obra se deberá hacer el replanteo de todos los trabajos incluidos en el alcance del proyecto. TODOS LOS APARATOS Y EQUIPOS INSTALADOS DEBEN POSEER CERTIFICADO DE PRODUCTO DE ACUERDO CON RETIE Y CERTIFICACIÓN POR NORMA, POR UN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN ACREDITADO POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SIC. El alcance del proyecto considera el suministro de materiales, transporte al sitio de la obra, instalación de los mismos, pruebas y puesta en servicio de los equipos. Se deberá mantener permanentemente en la obra un juego de planos eléctricos que se utilizarán exclusivamente para consignar en ellos toda reforma que se presente por cambios en las rutas de las tuberías eléctricas u otros cambios necesarios efectuados al diseño inicial, al final de la obra deberán suministrar planos record de lo construido.
4
IDENTIFICACIÓN DE CONDUCTORES EN LOS TRABAJOS A REALIZAR: Se deberán instalar marquillas de identificación tanto para los conductores utilizados para la conexión de los equipos. Cada cable de un conductor o multi conductor se deberá identificar en los extremos del mismo. La marquilla deberá ser del tipo indeleble, resistente a la humedad y el calor. Se deben identificar los circuitos de cada fase de alumbrado o fuerza empleando conductores con el siguiente código de colores, cumpliendo con lo estipulado en el RETIE. · Rojo, Azul y Amarillo: Conexión para las fases R, S y T respectivamente. · Blanco: Para el neutro aterrizado · Verde: Conexión de tierra (conductor para polarización de tomas y tierra de tableros). Se deberá mantener permanentemente en la obra un juego de planos eléctricos que se utilizarán exclusivamente para consignar en ellos toda reforma que se presente por cambios en
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las rutas de las tuberías eléctricas u otros cambios necesarios efectuados al díselo inicial, al final de la obra deberán suministrar planos record de lo construido. Todos los aparatos deberán ser cuidadosamente nivelados, alineados y ajustados para una operación adecuada.
5
CARTA DE CERTIFICACION Y COMPROMISO DEL PERSONAL OFRECIDO: El oferente deberá certificar que los profesionales solicitados para la fase de obra para la ejecución del contrato, son los idóneos, responsables y dedicados de tal forma que se garantice que el contrato se ejecute acorde a las especificaciones técnicas solicitadas.
6
CERTIFICACION DE CONTRATOS: En los documentos soporte de la certificación anexos, deben contar con los siguientes datos:
• Entidad contratante • Contratista • Objeto • Número de contrato (Si registra) • Valor del contrato • Área de la actividad ejecutada (Edificaciones permanentes de cualquier uso) • Fecha de inicio (día, mes y año). • Fecha de terminación del contrato (día, mes y año). • Nombre firma y cargo de la persona que expide la certificación (representante legal o persona autorizada de la empresa que expide la certificación). • Dirección y teléfono de la empresa que expide la certificación.
7
REEMPLAZOS DE PERSONAL: El personal que se ausente deberá ser reemplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido por otro que reúna las mismas o superiores calidades y experiencia de acuerdo con la oferta presentada por el oferente, previa información y entrega de la documentación para verificación de salud ocupacional.
8
REQUERIMIENTO Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACION: El oferente acepta que el Centro Social de Suboficiales se reserve el derecho de hacer las verificaciones que considere necesarias en la documentación presentada, con el fin de garantizar la transparencia del proceso de contratación.
9
PROGRAMA O CRONOGRAMA DE TRABAJO: El oferente presentará cronograma inicial de trabajo en su propuesta, para socializar y acordar desarrollo de actividades, se deberá presentar para aprobación y conocimiento el cronograma de trabajo para garantizar la ejecución de la obra en el tiempo establecido; programación que servirá para el control diario de la ejecución del servicio contratado.
10
CALIDAD DE LOS TRABAJOS, MATERIALES Y ELEMENTOS A UTILIZAR: El oferente deberá garantizar la buena calidad del servicio a prestar como los elementos, materiales e insumos a utilizar, los cuales deberán cumplir con todos los estándares y verificaciones óptimas de calidad y durabilidad. Los materiales serán por cuenta del contratista, como también elementos o accesorios de consumo mínimo, de igual forma será responsable de cualquier error en la ejecución del contrato.
11
RESPONSABILIDAD POR DAÑOS E IMPREVISTOS El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren en el desarrollo de la labor en caso de presentarse imprevistos o daños que afecten de cualquier modo personas o la propiedades durante la ejecución del contrato, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra, de los materiales empleados, de los trabajadores, por la maquinaria o equipo a su servicio. Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados y de los perjuicios que se ocasionen. El Contratista está obligado a cubrir y/ o a subsanar oportunamente la totalidad de estos costos.
12
ASEO, SEÑALIZACION Y DISPOSICIÓN FINAL: El oferente deberá garantizar el debido encerramiento y la señalización para realizar las tareas producto del servicio contratado, tendrá en cuenta el trasiego de escombros, aseo final de obra, cargue, transporte, retiro de escombros y disposición final de sobrantes, lo realizaran por cuenta de la empresa contratista favorecida, con personal capacitado y garantizara la disposición final de los residuos generados como medida de protección al medio ambiente y en cumplimiento al Decreto Único Reglamentario 1076 del 2015.
13
SG-SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El oferente debe garantizar las condiciones y actos seguros de sus trabajadores proporcionando los elementos de protección individual necesarios y adecuados para el desarrollo del servicio, (calzado para trabajo con electricidad, en cuero sin partes metálicas, la suela debe ser en material aislante ( dieléctricos), overol en dril, ajustado manga larga, cuello tipo piloto sin elementos metálicos, casco de seguridad tipo jokey con suspensión regulable, alto impacto resistente a la electricidad, gafas de seguridad con lente oscuro, guantes aislantes según sea la tensión de contacto, pinzas de bloqueo, tarjetas de señalización de equipos o áreas, tapete aislante, las herramientas manuales deben tener mango antideslizante y dieléctrico, las herramientas eléctricas debe tener polo a tierra, el personal debe recibir capacitación sobre los riesgos de exposición, RETIE, manejar permisos de trabajo seguros, señalizar y aislar las áreas de trabajo, portar su carnet vigente de EPS, ARL y dar cumplimiento al Decreto Único Reglamentario 1072 del 2015, capítulo 6,
14
OCUPACIÓN DE ESPACIOS: La empresa contratista procurara por causar la menor ocupación de espacios y traumatismos a las Infraestructura física del Centro Social, previendo la no obstrucción de pasillos con elementos las salidas de evacuación y emergencia, como también realizara las actividades de encerramientos, y señalización informativa para direccionar la ubicación y el camino de funcionarios, transeúntes y visitantes entre otros.
15
HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE TRABAJO: Los elementos de trabajo, herramientas, traslados y custodia de estos serán a cargo del contratista, al igual que si se utilizan o subcontratan ayudantes, serán de su propia cuenta, en cuenta a riesgos, salarios y prestaciones sociales, de igual forma se debe estar atento al uso de elementos de protección por parte del personal a fin de evitar y prevenir riesgos
16 RECHAZO DE SERVICIOS, MATERIALES O ELEMENTOS: El Centro Social rechazará aquellos servicios, elementos o materiales que no cumplan con la calidad y características técnicas necesarias.
17
MATERIALES O ELEMENTOS A UTILIZAR: El Contratista se compromete a suministrar oportunamente todos los materiales que se requieran para el desarrollo del contrato, a mantener permanentemente la suficiente que garantice el avance normal de la misma, para evitar la escasez de materiales. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se destinen, y deben tener un sitio adecuado para su
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almacenamiento. El Contratista tendrá a su cargo todos los riesgos de materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo. Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por parte del Centro Social de Suboficiales, en cualquier lugar durante el desarrollo del contrato.
18
ANALISIS ESTADO TRANSFORMADOR Análisis dieléctrico del estado del sistema de aislamiento del transformador para mantener la operación en condiciones confiables. Análisis cromatográfico identificando posibles fallas de tipo eléctrico o térmico al interior del transformador para evitar una salida inesperada del mismo. Análisis de PCB's colorimétrico de barrido (screening) utilizado para determinar la presencia de iones Cloruro, y por ende la posible presencia de PCB, en aceite dieléctrico. Análisis del contenido de furano identificando la vida útil remanente del transformador y por lo tanto el tiempo productivo en condiciones seguras. Una vez se obtiene el resultado de todos los análisis el oferente prestara el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo al transformador de 250 Kw (nivel de tensión 2) existente en el Centro Social, incluyendo repuestos y mano de obra que tenga lugar para un funcionamiento óptimo. (MEDIANTE COMPROMISO ESCRITO)
19 LEVANTAMIENTO DE PLANOS Y REDES: El contratista Levantará y entregará el plano record de redes existentes.
20
INFORMES DE AVANCE: De la ejecución y avance de las actividades requeridas y llevadas a cabo el Contratista, deberá irlas informando progresivamente a la Administración del Centro Social, desde su inicio y de manera mensual hasta su culminación, por medio de un informe gestión, en el cual se reporten datos fotográficos, se describan las actividades a llevar a realizar y las llevadas a cabo, los materiales a utilizar y los utilizados, accesorios, elementos y cantidades a utilizar y los utilizados, conforme se vaya desarrollando su avance. (Este informe se anexara para el trámite de la factura de cobro).
21 INFORME DE GESTION FINAL Y GARANTIA: Una vez culminará las actividades requeridas, el Contratista hará entrega de un informe de gestión final de entrega, donde especifique el tiempo de garantía de la mano de obra y los trabajos realizados.
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FORMATOS ANEXOS: El oferente deberá tener en cuenta la entrega, el diligenciamiento y lleno de los requisitos de los formatos requeridos los cuales certifican de manera general la constitución de la empresa, la experiencia del personal calificado y el conocimiento de las necesidades requeridas. Los formatos relacionados en los anexos serán tenidos en cuenta por el comité técnico y económico.
23
PLAN DE CONTINGENCIA: EL contratista deberá prever un plan de contingencia sujeto a revisión y aval del supervisor, con el fin de prever y mantener el Centro Social con el suministro constante de Energía; en caso de necesitarse realizar la interrupción del suministro de energía por cortos o largos espacios el contratista deberá, informar al supervisor y prever en el sitio de las obras, el equipo necesario y suficiente aprobado, con el objeto de implementar alternativas de contingencia e información y evitar traumatismos en las actividades que se desarrollan al interior del Centro Social, como falta de servicio de energía continua a equipos en general, como cuartos fríos, cocina, salones, eventos en desarrollo, iluminación nocturna, como también evitar daños a equipos. que ellos puedan sufrir, no será causal que exima el cumplimiento de las obligaciones del Contratista
24
GARANTIA Y SOPORTE TECNICO: El oferente bajo su costo ofrecerá garantía y soporte técnico presencial y al llamado al Centro Social de los trabajos realizados, por el término de dos (2) años, mediante el envío del cronograma de tres visitas al año, previamente programadas mediante cronograma al CESNE, del cual entregará informe final de visita y actividades realizadas.
CONDICIONES TECNICAS EN EXPERIENCIA ESPECÍFICA INDIVIDUAL
ITEM DESCRIPCION REQUISITOS OBLIGATORIOS CUMPLE NO
CUMPLE
1
DIRECTOR DE OBRA (1): Ingeniero electricista, acreditar experiencia especifica como Director de Obra en proyectos similares a los del objeto contractual, el profesional deberá presentar máximo dos (2) certificaciones a razón de una (1) por contrato, CADA UNA de las certificaciones de obra con un alcance igual o mayor al del presente estudio de conveniencia. Las certificaciones que acrediten esta experiencia, deberán ser de contratos ejecutados dentro de los cinco (05) años, anteriores a la fecha de cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.
Se debe presentar un profesional diferente para cada perfil solicitado con certificaciones que acrediten la experiencia específica y deberán contener como mínimo la siguiente información:
- Entidad o firma contratante.
- Objeto del contrato o descripción de las actividades.
- Área construida cubierta.
- Fecha de iniciación (día, mes y año).
- Fecha de terminación (día, mes y año).
- Cargo desempeñado.
- Nombre firma y cargo de la persona competente dentro de la entidad o firma contratante que certifica.
- Dirección y teléfono de la entidad o firma que expide la certificación.
2
RESIDENTE DE OBRA (1): Ingeniero Electricista, acreditar la experiencia especifica como residente de obra en proyectos similares a los del objeto contractual, el profesional deberá presentar máximo dos (2) certificaciones a razón de una (1) por contrato, CADA UNA de las certificaciones de obra con un alcance igual o mayor al del presente estudio de conveniencia. Las certificaciones que acrediten esta experiencia, deberán ser de contratos ejecutados dentro de los cinco (05) años, anteriores a la fecha de cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante.
3
RESIDENTE DE OBRA – HSEQ (1): Profesional universitario con Especialización en gerencia de la salud ocupacional o Gestión Integral en HSEQ, acreditar la experiencia especifica como residente HSEQ, el profesional deberá presentar máximo dos (2) certificaciones a razón de una (1) por contrato, CADA UNA de las certificaciones como residente HSEQ.
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Las certificaciones que acrediten esta experiencia, deberán ser de contratos ejecutados dentro de (05) años, anteriores a la fecha de cierre del plazo de este proceso, y estar debidamente certificados por el contratante
4
TÉCNICO DE OBRA (3): Acreditar la experiencia especifica como Técnico Electricista deberá presentar mínima de tres (3) años en el ejercicio de la profesión, Adjuntar matricula profesional técnico electricista Consejo Nacional de Técnicos Electricistas (CONTE) T5 o T6. Tres (3) técnicos electricistas con experiencia actividades similares a los del objeto contractual, los cuales se encargaran de la ejecución del contrato previa coordinación del supervisor del contrato.
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CONDICIONES TECNICAS PONDERABLES
ITEM
DESCRIPCION
PUNTAJE
1
DIRECTOR DE OBRA (1) Director de obra: Ingeniero electricista, con tarjeta profesional vigente, experiencia general mínima de diez (10) años, en el ejercicio de la profesión, contados a partir de la expedición de la matricula profesional, el director de obra deberá presentar diplomas o actas de grado, cedula y copia de tarjeta profesional.
Puntaje = EXPERIENCIA A EVALUA X 50 puntos MAYOR EXPERIENCIA OFERTADA
(teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)
50
2
RESIDENTE DE OBRA (1) Residente de obra: Ingeniero electricista, con tarjeta profesional vigente, experiencia general mínima de cinco (5) años, en el ejercicio de la profesión, contados a partir de la expedición de la matricula profesional, el profesional deberá presentar diplomas o actas de grado, cedula y copia de tarjeta profesional.
Puntaje = EXPERIENCIA A EVALUA X 50 puntos
MAYOR EXPERIENCIA OFERTADA (teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)
50
3
RESIDENTE DE OBRA HSEQ (1) Residente de obra-HSEQ: Profesional universitario con Especialización en gerencia de la salud ocupacional o Gestión Integral en HSEQ, con tarjeta profesional vigente (cuando aplique), experiencia específica mínima de un (1) año como residente o ejercicio de HSEQ, contados a partir de la expedición del diploma de Especialización.
Puntaje = EXPERIENCIA A EVALUA X 50 puntos MAYOR EXPERIENCIA OFERTADA
(teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)
50
4
TECNICOS DE OBRA (3) Técnico de obra: Técnico electricista, con, experiencia general mínima de tres (3) años, en el ejercicio de la profesión, contados a partir de la expedición de la matricula profesional CONTE T5 o T6, el profesional deberá presentar diplomas o actas de grado, cédula.
Puntaje = EXPERIENCIA A EVALUA X 50 puntos MAYOR EXPERIENCIA OFERTADA
(teniendo en cuenta la mayor entre todas las propuestas)
50
TOTAL 200 PUNTOS
Nombre y Apellidos Número del documento de identificación:
_________________ (Firma del Representante Legal del proponente)
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ANEXO No. 2
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Bogotá D.C. Señor CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO Ciudad REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA PN DIBIE CESNE SA 08-07-133- 2016 CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO (NIT: 830.028.723-1) El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, del presente proceso de contratación, adelantado por EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVOL DE LA POLICIA NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes previstos en el pliego por un valor total que se discrimina así: CUADRO DE PRECIOS OFERTADOS
PROPUESTA ECONOMICA
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT. V. UNITARIO V. TOTAL
1
Desmonte, suministro y tendido acometida eléctrica desde transformador hasta tablero general de distribución en 2(3#500MCM)F + (1#500MCM)N + (1#2/0)T, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 50
2
Suministro y tendido acometida eléctrica desde tablero general de distribución hasta su tablero de distribución en conductor de cobre aislado (3#2)F+(1#2)N+(1#4)T AWG THHN THWN A 90ºC, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 100
3
Suministro y tendido acometida eléctrica desde tablero general de distribución hasta subtablero de distribución en conductor de cobre aislado (3#4)F+(1#4)N+(1#6)T AWG THHN THWN A 90ºC, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 80
4
suministro y tendido acometida electrica desde tablero general de distribución hasta tablero de distribución en conductor de cobre aislado (3#2/0)f+(1#2/0)n+(1#2)t awg thhn thwn a 90ºc, en canalización a construir en tubería tipo Conduit Plus + SCH 40 de alta resistencia.
ML 80
5
Suministro e instalación de un tablero auto soportado para ubicar en el sitio donde indiquen los planos, fabricado en lamina Coll-Rolled de conformidad con la norma ICONTEC 2050, para incorporar los siguientes elementos: barraje fabricado en cobre electrolítico de alta pureza y conductividad, soportado en aisladores de resina fenólica, de aislamiento 600V, identificado con funda termo encogible de colores amarillo, azul y rojo para las fases, blanco para el neutro y la tierra se dejará en su color natural; capacidad de corriente del barraje 600 amperios, barraje para conexión del neutro del sistema, barraje para conexión de tierra del sistema , un interruptor industrial regulable 3X800A en caja moldeada, seis totalizadores industrial regulables de 3x125A, diez de 3x100A, ocho de 3x70A y seis de 3x50A, dispositivo de protección contra sobretensiones DPS clase 1+2 y demás accesorios de montaje, identificación y conexionado. El tablero es con puerta de fácil desmonte la cual estará aterrizada y contendrá chapa. Los barrajes serán soportados al tablero por aisladores y deberán estar ubicados al centro del tablero con una protección plástica transparente con logotipo preventivo que impida el acceso directo sobre estos, la alimentación de barrajes a las cargas será directamente a cada una de las protecciones.
UND 1
6
Comprende el suministro e instalación de un tablero de transferencia auto soportado para ubicar en el sitio donde indiquen los planos, fabricado en lamina Coll-Rolled de conformidad con la norma ICONTEC 2050, para incorporar los siguientes elementos: barraje fabricado en cobre electrolítico de alta pureza y conductividad, soportado en aisladores de resina fenólica, de aislamiento 600V, identificado con funda termo encogible de colores amarillo, azul y rojo para las fases, blanco para el neutro y la tierra se dejará en su color natural; capacidad de corriente del barraje 600 amperios, barraje para conexión del neutro del sistema, barraje para conexión de tierra del sistema , dos interruptor industrial regulable 3X800A en caja moldeada, un kid de señalización y medición planta red y demás
UND 1
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accesorios de montaje, identificación y conexionado. El tablero es con puerta de fácil desmonte la cual estará aterrizada y contendrá chapa. Los barrajes serán soportados al tablero por aisladores y deberán estar ubicados al centro del tablero con una protección plástica transparente con logotipo preventivo que impida el acceso directo sobre estos, la alimentación de barrajes a las cargas será directamente a cada una de las protecciones.
7
Suministro e instalación de un tablero eléctrico de 12 circuitos con espacio para totalizador, incluye una protección industrial de la capacidad resultante del estudio de cargas y rediseño de red, indicada en diagrama unifilar y/o cuadro de cargas, breakers tripolares enchufables de 3x20 hasta 3x50 amperios. Incluye suministro e instalación de tablero trifásico a ubicar en el sitio donde indiquen los planos o el supervisor del contrato, el tablero es para 12 circuitos con bloque de barrajes removibles para tierra general y neutro. El tablero es con puerta, chapa, cerradura, con barrajes en cobre de alta conductividad (98% IASC), 240V, 5 hilos (3 fases+barra para neutro y barra para tierra). El tablero contará con la totalidad de los breakers y estos serán termo magnéticos. El tablero deberá estar aterrizado directamente al barraje equipotencial por medio del conductor de tierra indicado. Incluye regatas y resanes. (UBICACION SOTANO Y BOLERA)
UND 3
8
Suministro e instalación de un tablero eléctrico de 36 circuitos con espacio para totalizador, incluye una protección industrial de la capacidad resultante del estudio de cargas y rediseño de red, indicada en diagrama unifilar y/o cuadro de cargas, breakers tripolares enchufables de 3x20 hasta 3x50 amperios. Incluye suministro e instalación de tablero trifásico a ubicar en el sitio donde indiquen los planos o el supervisor del contrato, el tablero es para 36 circuitos con bloque de barrajes removibles para tierra general y neutro. El tablero es con puerta, chapa, cerradura, con barrajes en cobre de alta conductividad (98% IASC), 240V, 5 hilos (3 fases+barra para neutro y barra para tierra). El tablero contará con la totalidad de los breakers y estos serán termo magnéticos. El tablero deberá estar aterrizado directamente al barraje equipotencial por medio del conductor de tierra indicado. Incluye regatas y resanes. (UBICACION DISCOTECA)
UND 2
9
Sistema de puesta a tierra: fabricación, excavación, movimiento de tierras y ducteria para la interconexión de tierra comprendida en malla con cuatro cajas de inspección de 60x60 con tapa en concreto y tratamiento de foso, soldadura isotérmica con molde 2/0 a 5/8, varillas Cooper Weller de cobre de 5/8” x 2.40m, cable de cobre desnudo AWG # 2/0 para cableado de anillo de tierra.
UND 1
10 Ductos y Canaletas UND 1
11 Obras civiles necesarias para adecuación del tablero general de distribución, tablero de transferencia, tableros de distribución por piso y puesta a tierra.
UND 1
12 Balance de cargas, identificación y marcación de circuitos para los diferentes tableros a intervenir
UND 1
13 Desmonte tablero general de distribución, subtableros y transferencia existentes
UND 1
COSTO DIRECTO
ADMINISTRACION ( %)
IMPREVISTOS ( %)
UTILIDAD ( %)
IVA SOBRE UTILIDAD ( % )
COSTO TOTAL OBSERVACIONES: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Nombre y Apellidos Número del documento de identificación: ________________________ (Firma del Representante Legal del proponente)
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ANEXO No. 3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que el Centro Social de la Policía Nacional establezca en cada caso, los
requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.
5. Constituir en debida forma y aportar al Centro Social de la Policía Nacional o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
9. Restituir al Centro Social los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
10. De conformidad con la ley 100 de 1993, el contratista se obliga con el contratante afiliar al personal que preste el servicio con ocasión del presente contrato a una Entidad promotora de salud, una administradora de riesgos profesionales, una caja de compensación familiar y una administradora de fondos de Pensiones y Cesantías.
11. Corresponde al proponente asumir todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.
12. El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.
13. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no existirá vínculo laboral alguno.
14. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes.
15. Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa deberá informar a la Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que le ha prestado servicio en el Centro Social durante el mes inmediatamente anterior.
16. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 17. Constituir y mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del
mismo. 18. En el evento en que se solicite prórroga del futuro contrato, el contratista deberá presentar ante la
Entidad, los soportes necesarios por lo menos tres (03) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.
19. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato.
20. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 21. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del
contrato. 22. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que
el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 23. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o
a través del Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato.
24. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento del contrato.
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25. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.
26. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.
27. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete días de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a través del Supervisor del Contrato, realice sobre la información suministrada.
28. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
29. El CONTRATISTA entregara Informe Mensual Impreso del avance del contrato de obra, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando todos los demás aspectos involucrados en las especificaciones técnicas. Se presenta a el grupo ,logístico CESNE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del mes, a partir del acta de inicio, en donde se debe informar los siguientes puntos:
periodo del informe,
control de programación,
registro fotográfico,
actas de comité,
Informe de seguridad industrial-ocupacional y ambiental
30. El CONTRATISTA entregara informes Adicionales. Los requeridos por la entidad o la interventora, según necesidad, con el fin de ampliar o complementar información contenida en los anteriores informes, o sobre otros aspectos que se consideren necesarios. Obligatorio si se solicita.
31. El CONTRATISTA entregara Informe Final. Con los entregables de la obra aprobados y validados por la interventora y/o supervisión, Información contractual con memorias, planos fichas técnicas de productos y todos los demás documentos requeridos en las especificaciones técnicas, en los formatos solicitados. Es obligatorio.
32. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.
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ANEXO No. 4 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes, lugares o elementos acordados en el futuro contrato que se requieran para la ejecución del objeto de que trata esta invitación.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal Asignar un supervisor, a través de quien el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
4. Recibir a satisfacción los equipos que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones, especificaciones u obligaciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Nº2”.
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
9. Expedir el correspondiente registró presupuestal. 10. Rechazar los equipos y equipos cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 11. Las demás que por ley o en virtud del futuro contrato le correspondan.
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ANEXO No. 5
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL
CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PN-DIBIE-CESNE SA N° 08-07-133-2016__ CELEBRADO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL
EJECUTIVO Y (RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA) CUYO OBJETO ES (OBJETO DEL CONTRATO).
Entre los suscritos a saber la Mayor xxxxxxxx xxxxxxxxx, mayor de edad identificada con la cedula No. CC. xxxxxxxxxxxxxxxx actuando como Administradora del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICIA NACIONAL, nombrado mediante Resolución No xxxxxxxxxxxxxxxxx, quien está facultado para celebrar el presente contrato en virtud de la Resolución N° 00011 del 04 de enero de 2016, quién para efectos del presente contrato se denominará LA CONTRATANTE por una parte y por otra y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA de conformidad con artículo 2º, numeral 2º, literal a) de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. d) EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO designara un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el que se indica el Anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. CLAUSULA SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con el CONTRATANTE a suministrar los bienes y/o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. CLAUSULA TERCERA. VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CLAUSULA
CUARTA - FORMA DE PAGO: El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No.1
“DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO PRIMERO- Los honorarios corresponden a servicios prestados al CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO. PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA informa que para efectos del pago de la remuneracion mensual devengada del presente contrato, es titular de la cuenta con lo dispuesto en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO TERCERO- El pago se realizará en moneda colombiana, en pagos mensuales parciales con lo dispuesto en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO” o proporcionalmente dentro de los cinco (5) días hábiles del mes siguiente a la presentación de la cuenta de cobro en los términos establecidos por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, con el recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, comprobante de pago de planilla unificada del sistema integrado múltiple de pagos electrónicos y/o con el trámite administrativo a que hubiere lugar. Para el pago se deben facilitar los documentos requeridos por EL CESNE y este estará sujeto a los trámites administrativos y fiscales vigentes, si los documentos en referencia son devueltos por EL CESNE, por inconsistencias como la falta de información o mal
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diligenciamiento de los mismos, EL CESNE, iniciaran nuevamente los términos para el pago de la obligación. El documento de recibido a satisfacción aunque se encuentre suscrito por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CESNE, respecto del servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la buena calidad del servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Si el documento de recibido a satisfacción no ha sido bien elaborado o no se acompaña de los documentos que para cada caso se soliciten en esta contratación, los términos anteriores solo se empezarán a contar desde la fecha en que se corrija o desde el momento en que se haya aportado el documento requerido para tal fin. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o
compensación de ninguna naturaleza. CLAUSULA QUINTA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El
presente contrato está amparado por la apropiación presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. CLAUSULA SEXTA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. CLAUSULA SÉPTIMA. VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será establecida en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. CLAUSULA OCTAVA. LUGAR DE ENTREGA: El sitio en el cual se entregarán los servicios objeto del presente contrato será el que aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. CLAUSULA NOVENA. DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo para el adecuado desarrollo del contrato CLAUSULA DÉCIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del
CONTRATISTA: 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que el Centro Social de la Policía Nacional establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5. Constituir en debida forma y aportar al Centro Social de la Policía Nacional o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 9. Restituir al Centro Social los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. 10. De conformidad con la ley 100 de 1993, el contratista se obliga con el contratante afiliar al personal que preste el servicio con ocasión del presente contrato a una Entidad promotora de salud, una administradora de riesgos profesionales, una caja de compensación familiar y una administradora de fondos de Pensiones y Cesantías. 11. Corresponde al proponente asumir todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. 12. El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo. 13. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no existirá vínculo laboral alguno. 14. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes. 15. Dentro de los diez (10) primeros días de
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cada mes, la empresa deberá informar a la Administración del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que le ha prestado servicio en el Centro Social durante el mes inmediatamente anterior. 16. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 17. Constituir y mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. 18. En el evento en que se solicite prórroga del futuro contrato, el contratista deberá presentar ante la Entidad, los soportes necesarios por lo menos tres (03) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 19. Obtener oportunamente y con la debida anticipación; las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato. 20. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 21. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 22. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 23. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a través del Supervisor del Contrato y que tengan como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 24. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesario para el cumplimiento del contrato. 25. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 26. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 27. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete días de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a través del Supervisor del Contrato, realice sobre la información suministrada. 28. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 29. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. DERECHOS DE EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO: 1. Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2. Solicitar y recibir información técnica y/o profesional del contratista respecto a los servicios y demás situaciones que se relacionen con el objeto del presente contrato 3. Rechazar los servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos 4. Los demás que se deriven de las normas aplicables vigentes a la suscripción del presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL: 1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes, lugares o elementos acordados en el futuro contrato que se requieran para la ejecución del objeto de que trata este contrato. 2. Asignar un supervisor, a través de quien el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.4. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones, especificaciones u obligaciones establecidas”. 5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por El CONTRATISTA. 9. Expedir el correspondiente registró presupuestal. 10. Rechazar los servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos. 11. Las demás que por ley o en virtud del futuro contrato le correspondan. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones del Centro Social conocidos o que llegaren a ser conocidos por el contratista, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. Igualmente y en virtud de lo previsto en el artículo 133 de la ley 1474 del 2011, queda expresamente prohibida la promoción o recibimiento de cualquier tipo de prebendas, dádivas en dinero o en especie, por parte de las Entidades, Instituciones, empresas, distribuidoras, comercializadoras u otros, que no esté
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vinculado al cumplimiento de una relación laboral contractual o laboral formalmente establecida entre la institución y el trabajador. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA. MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: La garantía consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente autorizadas por la Supeintendencia bancaria, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor del Centro Social De Suboficiales y Nivel Ejecutivo, uno cualquiera de los mecanismos de cobertura de riesgo establecidos en el Decreto 4828 de 2008, que cubra los siguientes riesgos: a) De cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte (20%) del valor total del mismo, vigente por un término igual al de ejecución del contrato y seis (6) meses más. b) De calidad del servicio, en cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, vigente por un término igual al de ejecución del contrato y seis (6) meses más. c) De pago de salarios y prestaciones sociales en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, vigente por un término igual al de ejecución del contrato y tres (3) años más d.) De responsabilidad civil extracontractual por el cinco 5% del valor del contrato, vigente por el termino de la vigencia del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Si El CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el Centro Social podrá declarar la caducidad del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, El CONTRATISTA, deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Si se negare a constituirlos, en los términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el Centro Social dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. PARAGRAFO TERCERO: De conformidad con lo previsto en el Decreto 4828 de 2008 artículo 4, Deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas y que la entidad aseguradora
renuncia al beneficio de excusión. Así mismo, se indicará que en el evento en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario, con la ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviere de acuerdo con ello, el contratista garantizado aceptará desde el momento de contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del asegurador. En todo caso, dependiendo del tipo de mecanismo de cobertura elegido, deberá cumplir con los requisitos establecidos en el decreto 4828 de 2008 CLAUSULA DÉCIMA QUINTA. INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se
obliga a mantener indemne al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. CLAUSULA DÉCIMA SEXTA SANCIONES: a Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones, adquiridas por El CONTRATISTA en virtud del presente contrato, así: a) MULTA: Si el incumplimiento es parcial El CONTRATISTA reconocerá y pagará al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo una suma entre un rango del cero punto veinticinco por ciento (0.25%) al cero punto cinco por ciento (0.5%) de valor del contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato, de acuerdo con la gravedad del incumplimiento y sin que se supere el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. En caso de incumplimiento no valorable en días la sanción a imponer se tasará entre el cero punto cinco (0.5%) al cinco (5%) por ciento del valor del contrato según la gravedad del incumplimiento, evaluada por el CESNE. b) PENAL PECUNIARIA.- En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento total del contrato y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) del presente artículo. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios que cause al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. No obstante, el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten. PARÁGRAFO PRIMERO: El procedimiento para la imposición de las multas y sanciones, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011 y a la Resolución No. 0016 del 05 de enero de 2012 “ Por la cual se actualiza el Manual de Contratación de la Policía Nacional”: 1. Recibido el informe del supervisor en el que se señale un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, el Grupo de contratos o la dependencia que haga sus veces, remitirá al ordenador un informe con la relación detallada de los hechos en que se funda el eventual incumplimiento del contratista, las actuaciones llevadas a cabo por el interventor o supervisor del contrato y la pertinencia de la imposición de multa, sanción o declaratoria de incumplimiento, según corresponda. Dicho documento deberá estar acompañado
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del informe de interventora o de supervisión. 2. La Asesoría Jurídica de la entidad verificará el informe presentado por el Grupo de Contratos o la dependencia que haga sus veces, efectuará el análisis correspondiente y lo presentará al delegatario contractual, quien con arreglo a dicho análisis, ordenará la citación a audiencia al contratista. El documento de citación estará a cargo de la Asesoría Jurídica de la entidad y contendrá: a) La mención expresa y detallada de los hechos que la soportan; b) La enunciación de las normas o cláusulas posiblemente violadas; c) La mención de las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación; d) El Lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia. NOTA 1. La determinación de la fecha de realización de la audiencia deberá obedecer a la naturaleza del contrato y a la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. (Literal a) art. 86 ley 1474 de 211). NOTA 2. La citación será suscrita por el delegatario contractual y estará acompañada del informe de interventora o supervisión. A la audiencia deberá ser convocado el interventor o supervisor del contrato. NOTA 3. 3. La audiencia será presidida por el ordenador, una vez instalada se procederá a constatar la asistencia y a instruir a los participantes sobre la forma como se desarrollará. Surtido lo anterior el ordenador hará la presentación de las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciando las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación 4. Concluida la intervención del ordenador se concederá el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, para que presenten sus descargos, para lo cual podrán rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la respectiva Unidad Policial. 5. Finalizada la intervención del contratista, el delegatario contractual con apoyo en las pruebas e informes que respalden su decisión, ordenará dar lectura de la resolución motivada, proyectado por la asesoría jurídica de la Unidad, en la que se consignará lo ocurrido en desarrollo de la audiencia, y se decidirá sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. La resolución así expedida se entenderá notificada en la audiencia. Contra la decisión proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia. 6. El delegatario contractual podrá dar por terminada la audiencia en cualquier momento, sí por algún medio tiene conocimiento de la cesación de la situación de incumplimiento. Para el efecto se levantará el acta correspondiente. (Literal d) art.86 ley 1474 de 2011). NOTA 4. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el delegatario contractual podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, en su criterio resulte necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En tal evento, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia, lo que constará en el acta respectiva. (Literal d) art.86 ley 1474 de 2011). NOTA 5. Para hacer efectivo el pago de las multas, sanciones pactadas en el contrato, y de la cláusula penal pecuniaria podrá acudirse a descontar el valor de las mismas de las sumas adeudadas al contratista. Para el efecto en el acto administrativo correspondiente se harán las previsiones del caso. Sí por ninguna de estas vías se logra el pago de las sanciones, se acudirá al cobro por jurisdicción coactiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. (Parágrafo art.17 ley 1150 de 2007). NOTA 6. De conformidad con lo dispuesto en el numeral 2o del artículo 1° de la ley 80 de 1993, en tratándose de uniones temporales, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato de cada uno de sus miembros. PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el Centro Social por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1.993, observando el procedimiento establecido en el artículo 86 del ley 1474 de 2011. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. El Centro Social, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al Centro
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Social los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de la labor ejecutada recibida a satisfacción por el Centro Social de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del Centro Social, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. CLAUSULA DECIMA NOVENA DESARROLLOS TECNOLÓGICO INFORMATICO O CIENTÍFICO: Los desarrollos de los proyectos tecnológicos, informáticos o científicos que llegare a elaborar y diseñar El CONTRATISTA en ejecución del presente contrato, se consideran propiedad de LA NACION - POLICIA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO, razón por la cual El CONTRATISTA se obliga a suministrar los documentos, manuales y programas fuentes objeto de toda aplicación, investigación, desarrollo o resultado de la ejecución de este contrato. CLAUSULA VIGESIMA MONEDA DEL CONTRATO: La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No.1 DATOS DEL CONTRATO. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993, artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 90 de la ley 1474 de 2011. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y aquellas previsiones que se consideren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y del correspondiente registro presupuestal. CONTRATISTA. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA. DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1. Constancia de Idoneidad y Experiencia, expedida por el dueño de la necesidad, jefe de la unidad.2. Constancia del Responsable de Talento Humano del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, donde certifica que en la planta de personal no existe personal con el perfil solicitado disponible. 3. Hoja de Vida del CONTRATISTA junto con los documentos que acrediten la formación académica y la experiencia. 4. Propuesta o Carta de ofrecimiento de Servicios; 5. Hoja de vida en el formato de la Función Pública con la declaración de bienes y rentas; Documentos que acrediten la formación académica y la experiencia; (diploma certificado que acredite carrera profesional) 6. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía. 7. Tarjeta profesional, si es del caso. 8. Certificado de antecedentes penales vigente. 9. Libreta militar para menores de cincuenta años, 10. Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud. 11. Constancia afiliación Fondo de Pensiones; (si es pensionado allegar copia de resolución) 12. Manifestación escrita del contratista de su intención de afiliarse o no al Sistema de Riesgos Profesionales 13. Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 14. Paz y Salvo Fiscal de la Contraloría (Verificación en Boletín de Responsables Fiscales); 15. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 16. Oficio mediante el cual manifiesta no encontrarse en curso de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado. 17. Los demás documentos relacionados con el presente contrato que suscriban las partes. CLAUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. NO CONSTITUCION DE RELACION LABORAL. En virtud a lo establecido en el artículo 32 numeral 3º. de la Ley 80 de 1993, el presente contrato en ningún caso, genera relación laboral ni derecho a prestaciones sociales. En consecuencia se deja expresa constancia que El CONTRATISTA conoce su naturaleza de “CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS”. CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA PASAJES Y
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GASTOS DE VIAJE: El Centro Social de suboficiales y Nivel Ejecutivo reconocerá y pagará al CONTRATISTA pasajes y gastos de viaje, en el evento de que en desarrollo de las actividades objeto de su contrato autorizadas por el Centro Social, deba desplazarse de su sede habitual de prestación del servicio, liquidados conforme a las normas vigentes para viáticos de funcionarios de la Rama Ejecutiva con nivel salarial equivalente a los honorarios del CONTRATISTA. CLAUSULA TRIGESIMA LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA. VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA TRIGESIMA SEGUNDA. RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus decretos reglamentarios, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo que apliquen. CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., el XXXXXX (XX) de XXXXX del año 2016.
LA POLICÍA NACIONAL
MAYOR xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Administradora del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo
CONTRATISTA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa
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ANEXO No.1 “DATOS DEL CONTRATO”
CONTRATO PN DIBIE CESNE SA No 08-07-133-2016
CONTRATANTE Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo
REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CÉDULA DE CIUDADANÍA No.
C.C. Nº xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CARGO Administradora
DISPOSICION DE NOMBRAMIENTO
Resolución xxxxxxxxxx del xx de xxxxx del 2016
CONTRATISTA NOMBRE: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, NIT: xxxxxxxxxxxxxxx CEDULA DE CIUDADANIA: xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá DIRECCIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TELEFONO: xxxxxxxxxxxxxxxx E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxx
CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO PN DIBIE CESNE SA No. 133-2016
SUPERVISOR DEL CONTRATO
El supervisor del contrato debe ser el xxxxxxxxxxxxxxxxxx o quien haga sus veces, grupo del cual depende en el Centro Social o el funcionario de planta uniformado y/o no uniformado que la administración considere necesario, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004. Sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al profesional contratado por prestación de servicios de su responsabilidad y al cumplimiento de sus funciones y obligaciones
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO
El objeto del presente contrato es: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Clasificacion ITEM RECURSO UNIDAD
F 801000 1 1. Gastos de personal
CESNE
CLAUSULA TERCERA.- VALOR
Para efectos legales y presupuestales, el valor total del contrato asciende a la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
1 1 xxxxxxxxxxxxx $xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoo
CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO
El presente contrato se pagará en pagos parciales. NOMBRE BENEFICIARIO xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Banco: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TIPO DE CUENTA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx NUMERO DE CUENTA: xxxxxxxxxxxxxxxxx9 SUCURSAL: xxxxxxxxxxxxx
CLAUSULA QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
Certificado de disponibilidad Nº 23-09000000126 del 29 de abril del 2016 por un valor de DOSCIENTOS DIECIOCHO MILLONES QUINIENTOS NOVENMTA Y TRES MIL PESOS MONEDQA CORRIENTE ($218.593.000)
CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN
A partir del xx de el 2016 con el perfeccionamiento y legalización del contrato hasta el xx de xxxxxe del 2016.
CLAUSULA OCTAVA: SITIO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS.
La prestación de servicios se hará en la sede administrativa del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo la Policía Nacional, ubicado en la Avenida José Celestino Mutis Calle 63 No 77-73 barrio Villa Luz en la ciudad de Bogotá D.C. y/o en el lugar que determine eventualmente el contratante de acuerdo a las necesidades del Centro Social.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA- MONEDA DEL CONTRATO
Pesos colombianos
LA POLICÍA NACIONAL
MAYOR xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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Administradora del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo CONTRATISTA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS
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FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C. Señores POLICÍA NACIONAL Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Selección Abreviada PN DIBIE CESNE SA No 08-07-133-2016 “_PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL” (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. PN-DIBIE-CESNE SA-No-08-07-133-2016, convocado por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional –, cuyo objeto es “PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL MEJORAMIENTO, ADECUACION Y REDISEÑO DEL TABLERO GENERAL DE DISTRIBUCION Y ACOMETIDA ELECTRICA (TGDA), DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO DE LA POLICÍA NACIONAL_”, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a el.
El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en los Pliegos de Condiciones y en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida al mismo, teniendo en cuenta su descripción y especificaciones técnicas.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los Pliegos de Condiciones
y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al
proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
6. Que nos comprometemos a proveer a la Policía Nacional Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los Pliegos de Condiciones para la Selección Abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los Pliegos de
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Condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características y especificaciones de los bonos que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Reconocemos que ni el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni los Pliegos de Condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 2 “Minuta del Contrato” de los Pliegos de Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA POLICÍA NACIONAL-Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las
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obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que la presente propuesta consta de _______ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
18. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax
19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).
21. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecución _____________________. 22. Que la vigencia de la presente oferta es de _____meses, contados a partir de la presentación
de la misma. Cordialmente, _______________________________ (Firma del representante legal del proponente)
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FORMULARIO No. 2
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________ FECHA ___________________ Me permito certificar la siguiente información. APERTURA _____ CANCELACIÓN_________ I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________ ___________________________ Y/O ___________________________ C.C. _______________ Dirección ____________________ Teléfono________ Fax________ _______________________________________________ Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________ Denominación de la cuenta Corriente ______
Ahorros _______ Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad, el proponente deberá indicar el correo electrónico para el efecto. CORREO ELECTRÓNICO: ______________________________ SI (___) TELÉFONO: ______________________________ SI (___) II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRÉDITO: Entidad Financiera __________________________ Código _________________ Sucursal _________________Código________________Ciudad_____________ Dirección ________________Teléfono_______________ Fax______________ Número de la cuenta _____________________________ (Adjuntar certificación bancaria) ______________________________ NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO
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FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la (UNIDAD
EJECUTORA), ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada.
5. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
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donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.