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1DS – AC – 0001 Página 21 de 21 Aprobación: 20/06/2014 VER: 3

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

Fecha: Bogotá, D.C 24 marzo de 2017.

Hora de

inicio: 09:00 Hora finalización 09:30

Lugar: SALÓN SANTANDER

ACTA No. – AREAD-GRUCO – 2.25

“TRASLADO INFORME DE VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES, PLAZO PARA SUBSANAR Y HACER OBSERVACIONES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADAD MENOR CUANTIA PROCESO PN DIBIE CESNE SA N° 08-07-59-2017, CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y MANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y DEL NIVEL EJECUTIVO; incluye: personal operario, supervisor, insumos, maquinaria, elementos y accesorios para el servicio que se requieran.”. CON UN PRESUPUESTO OFICIAL DE TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y UN MIL SETECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS MONEDA LEGAL, INCLUIDO IVA Y AIU ($ 397.971.763.oo).”.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de Quórum. 2. Lectura de las evaluaciones. 3. Consolidado de las evaluaciones

DESARROLLO

Una vez reunidos los integrantes del comité evaluador jurídico, técnico y económico con la gerente del proceso, la señora Mayor ESTHER JULIA BEDOYA COLORADO, se da lectura a las evaluaciones quedando de la siguiente manera, así:

VERIFICACION JURIDICA

PROPONENTE SERVILIMPIEZA S.A

VERIFICACION JURIDICA CUMPLE/ NO CUMPLE

Carta de presentación CUMPLE

Certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio respectiva con fecha de expedición no superior a un mes.

CUMPLE

Consulta del Boletín de Responsabilidades Fiscales de la Contraloría General de la Nación.

CUMPLE

Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría CUMPLE

Consulta de antecedentes judiciales CUMPLE

Constancia de cumplimiento aportes parafiscales CUMPLE

Identificación Tributaria (RUT) CUMPLE

Compromiso Anticorrupción CUMPLE

Registro Único de Proponentes CUMPLE

Garantía de Seriedad de la Propuesta CUMPLE

VERIFICACION TECNICA

Se procede a verificar técnicamente al proponente conforme a lo contenido en el Anexo No 1 del pliego de condiciones:

VERIFICACION TECNICA DE LA PROPUESTA DE SERVI LIMPIEZA S A

ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

No.

ESPECIFICACIONES TECNICAS MININAS (OBJETO)

CUMPLE

NO CUMPLE

1 PRESTACION DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y X

MANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y DEL NIVEL EJECUTIVO; incluye: personal operario, supervisor, insumos, maquinaria, elementos y accesorios para el servicio que se requieran.

CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS Y ADICIONALES Con el fin de garantizar la calidad de los servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar mínimo Dos (2) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya valor sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos Cinco (5) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Suboficiales, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución.

La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Suboficiales tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota. El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o contratos finalizados con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. Este aspecto se verificará en el Anexo 1 Especificaciones Técnicas Mínimas y adicionales.

PERSONAL REQUERIDO

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA MINIMOS REQUERIDOS PARA EL PERSONAL DE ASEO Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

NECESIDAD DE PERSONAL

CANTIDAD REQUISITOS GENERALES PERFIL CUMPLE NO

CUMPLE

OPERARIOS DE ASEO y demás funciones inherentes al cargo.

13 (11) Mujeres (02)Hombres

1.CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, HABILIDADES Y DESTREZAS 2. EDUCACION: BACHILLER. 3.FORMACION: CURSO CERTIFICADO NORMAS BÁSICAS DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN, CURSO CERTIFICADO DE USO DE AGENTES QUÍMICOS DE LIMPIEZA, MANEJO DE MÁQUINAS ASEO INDUSTRIAL, MANEJO Y RECONOCIMIENTO APLICACIÓN ELEMENTOS DE ASEO, SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA EN INSTALACIÓNES DE HOTEL. 4. EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL CARGO: 8 MESES

X

STEWAR (Aseo y Limpieza de cocina y menaje)

02 Mujeres

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CURSO VIGENTE EN MANIPULACION DE ALIMENTOS, LIMPIEZAS Y DESINFECCION. 3. EXPERIENCIA: OCHO (08) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: TECNICAS DE DESINFECCION

X

JARDINERO y demás funciones inherentes al cargo.

01 Hombre

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CERTIFICADO CURSO TRABAJO EN ALTURAS AVANZADO. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: ARREGLO DE JARDINES, MANEJO DE HERRAMIENTAS DE JARDINERIA.

X

PLOMERO y demás funciones inherentes al Cargo.

01 Hombre

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CERTIFICADO CURSO TRABAJO EN ALTURAS AVANZADO. 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: MANTENIMIENTO DE TUBERIAS Y PLOMERIA, MANEJO EN HERRAMIENTAS DE PLOMERIA.

X

ELECTRICISTA y demás funciones inherentes al Cargo.

01 Hombre

1. EDUCACION: BACHILLER. 2. FORMACION: CERTIFICADO CURSO TRABAJO EN ALTURAS AVANZADO 3. EXPERIENCIA: DOCE (12) MESES EN RELACION AL CARGO. 4. HABILIDADES: CUROS EN ELECTRICIDAD, MANEJO EN HERRAMIENTAS ELECTRICAS

X

RELACION TOTAL DE PERSONAL

(18) Operarios

No. NECESIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS MININAS

(ASEO) CUMPLE

NO CUMPLE

1 CARGO: OPERARIOS DE ASEO X

2 CANTIDAD: 13 X

3 PAGOS MENSUALES BASICOS $ 965.672 X

4 SUBSIDIO DE TRANSPORTE $ 83.140 X

5 ACTIVIDADES POR REALIZAR: X

Realizar actividades de aseo y mantenimiento a las Instalaciones del Centro Social, áreas internas, externas y comunes del centro social, las cuales incluyen barrer, recoger, arreglar, tender, sacudir, lavar, limpiar, desmanchar y desinfectar baños, habitaciones, pisos, ventanas, muebles, puertas, paredes, escaleras, tapetes mesas, adornos y demás enceres entre otros en general, evitando que generan manchas, percudidos, lama o moho.

X

Responde y realiza actividades de cuidado, conservación y custodia de equipos, elementos e implementos que han sido entregados para el desarrollo de las labores tanto Institucionales como de la empresa.

X

Apoyo a las actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área.

X

Desinfectar diario mínimo: dos (2) veces, en la mañana y en la tarde, el servicio de baños públicos (inodoros, orinales, lavamanos, tocador, espejos, techos, paredes, muros y pisos)

X

Aplicación diaria y periódica de productos para control del mal olor en orinales y sifones.

X

Para los baños se deberá pasar revista como mínimo cada hora, verificando que se encuentran en perfecto estado de aseo, despapelados, y con insumos, actividad que debe verificar el supervisor de la empresa llevando el respectivo control, a disposición y verificación del supervisor del contrato.

X

Los baños públicos y de funcionarios deberán permanecer constantemente dotados de los elementos para su uso, como papel higiénico, jabón y toallas de mano.

X

Responder por el cuidado, custodia, correcto uso del equipo, máquina, materiales, líquidos, e implementos que han sido entregados para el desarrollo de las labores.

X

Lavado semanal de paredes, divisiones y papeleras, y cuando se requiera por situaciones imprevistas.

X

En la limpieza Inspeccionar e informar el estado de cortinas, cortinas tipo blackout, persianas, tapetes, marcos, puertas, vidrios, ventanas, estanterías, repisas, mesas, muebles de oficina, cerraduras, chapas, bisagras, manijas y fallebas para verificar e informar su buen funcionamiento

X

En la limpieza Inspeccionar e informar el estado de secadores de manos y dispensadores de jabón, líquido antibacterial, papel higiénico, toallas de papel, ambientador y desodorizador de sanitarios para verificar su buen funcionamiento

X

Limpieza de los vidrios, ventanas, puertas, divisiones de oficinas, mesas, escritorios, ventanas, utilizando los insumos adecuados, limpieza, aspirado, brillo y cuidado de sillas, muebles, poltronas y mesas, Limpieza de persianas, cortinas, cortinas tipo blackout, acrílicos, techos y rejillas de ventilación, Limpieza de paredes, barandas, escaleras, muros y divisiones modulares, Limpieza de cuadros, elementos decorativos, lámparas de escritorios, lámparas fluorescentes, marcos, placas, ceniceros, letreros, plantas interiores, elementos decorativos que lo requieran, lámparas colgantes y otras lámparas, Limpieza, aspirado, desmanchado y brillo de ascensores, Limpieza y vaciado de contenedores de basuras, canecas, ceniceros y papeleras. Cambio de bolsa plástica, Evacuación diaria de desechos de las zonas objeto de la prestación del servicio: Introducción en empaques adecuados y disposición en los lugares destinados para su posterior recolección, Limpieza de parqueaderos, terrazas, sótanos y garitas de seguridad y eliminación de suciedad acumulada, como hongos y maleza.

X

Utilización de las señales de seguridad peatonal o equipos de seguridad industrial para evitar accidentes, de acuerdo a las instrucciones de la Entidad

X

Clasificación y envase de materiales y basuras y puesta a disposición de estos en los lugares de las instalaciones físicas de la Entidad Compradora indicados para su recolección y posterior reciclaje.

X

Limpieza de pasillos, salas de reunión, áreas de archivo y almacenaje, bodegas y otras áreas comunes

X

Brigadas quincenales, enfocadas al lavado general zonas principales como pasillos, salas de espera, parqueaderos, limpieza de sillas de oficina, persianas; lavado de tapetes, guarda escobas, atrapa mugre, sillas de salas de espera, plazoletas, archivos, parqueaderos, terrazas y sótanos

X

Conservar y mantener la buena uniformidad y presentación personal. X

Prestar un servicio respetuoso como tener una buena actitud frente a los clientes externos y funcionarios.

X

Aplica el sistema de gestión integral en los procedimientos a su cargo X

Realiza el diligenciamiento y registro en planillas y/o libros que evidencien el control de las actividades de aseo y entrega de la cocina como elementos, equipos y menaje de la misma.

X

Procurar el autocuidado personal dando aplicación a los protocolos y/o procedimientos en cuanto al programa de seguridad industrial y salud laboral, en cuanto al empleo de equipos, herramientas y elementos de protección personal.

X

Responder y Cumplir las normas institucionales a fin de no verse incurso en faltas o llamados de atención, procurando siempre el respeto, el cumplimiento a los requerimientos, el cumplimiento del horario, el cumplimiento de las funciones, el porte del uniforme, la aplicación del principio de la legalidad, el respeto por los derechos humanos, la disponibilidad, el comportamiento personal, y el cuidado a los elementos asignados por la empresa contratista y por el Centro Social en el desarrollo de sus actividades.

X

Aplicar las Normas de bioseguridad X

Tener actitud de servicio, cumplir con el horario de trabajo y funciones establecidas

X

De manera preventiva informa de cualquier situación anómala que observe en las Instalaciones

X

Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. X

6 DOTACION Y PRESENTACION PERSONAL: El oferente hará entrega de la dotación correspondiente por ley al personal dispuesto para el servicio de aseo, con el fin de guardar la uniformidad y buena presentación personal de forma permanente, en su composición se tendrá en cuenta: UNIFORME COMPUESTO DE PANTALON Y BLUSA, GORRO o COFIA EN MALLA O EN TELA (para personal de aseo y hotel), 100% poliéster, en lo posible negro o blanco, ZAPATOS EN CUERO SUELA ANTIDESLIZANTE, LIVIANO, BOTAS DE CAUCHO PARA MANEJO DE LÍQUIDOS COLOR BLANCO ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. GUANTES DE LÁTEX COLOR NEGRO PARA MANEJO DE RESIDUOS ORGÁNICO LIMPIEZA Y ASEO DE ÁREAS COMUNES,. GUANTES DE LÁTEX COLOR ROJO PARA MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE BAÑOS. GUANTES DE TELA COLOR BLANCO PARA PERSONAL DE ASEO Y HOTEL PROTECTOR RESPIRATORIO PARA MANEJO DE PARTÍCULAS

X


(STEWARD) CUMPLE

NO CUMPLE

1 CARGO: STEWARD X

2 CANTIDAD: 02 X




Realizar actividades de aseo, orden, desinfección, limpieza y lavado de menaje, elementos, accesorios, pisos, paredes y equipos de uso de la cocina.

X


X

Apoyo a las actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área, como brigadas enfocadas al lavado general de zonas principales.

X

Uso y aplicación de elementos, productos, químicos e insumos de aseo para la limpieza y lavado de menaje de cocina.

X

Mantener en completo aseo, orden y ubicación, el menaje, elementos y accesorios de uso de la cocina en las áreas dispuestas, para su posterior uso en la preparación de alimentos y bebidas.

X

Mantener comunicación e información con el chef de la cocina para el alistamiento de menaje y elementos de cocina necesarios para la atención de eventos.

X


X

Atiende y supervisa el levantamiento de inventarios mensuales de cocina.

X


X

Coordina y controla el desalojo periódico de la basura y desechos de la cocina.

X

Informar oportunamente las novedades que se presenten en el curso de las labores.

X

Aplica el sistema de gestión integral en los procedimientos a su cargo

X

Guardar la reserva de los documentos e información que sea de su conocimiento.

X

Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.

X

Realiza actividades de aseo necesario, producto de las actividades operativas de la cocina, con relación a menajes, equipos de cocina, piso y paredes.

X

Junto con el personal de auxiliares de cocina realizar las actividades de aseo final, con el fin de dejarla lista para el próximo día.

X


X



X


X


X


X


X

Aplicar las Normas de bioseguridad X


6 DOTACION Y PRESENTACION PERSONAL: El oferente hará entrega de la dotación correspondiente por ley al personal dispuesto para el servicio de aseo, con el fin de guardar la uniformidad y buena presentación personal de forma permanente, en su composición se tendrá en cuenta: UNIFORME BLANCO PARA STEWARD, PRESENTACION SOBRIA Y ASEPTICA, FABRICADA EN TELA POLIÉSTER, FÁCIL PLANCHADO Y RÁPIDO SECADO, GRAN DURABILIDAD, PERFECTO MANEJO DE LAS NORMAS BPM, PANTALÓN EN MATERIAL ANTI FLUIDO 100%, CON CINTURA ENCAUCHETADA Y CORDÓN DE SEGURIDAD, BOLSILLOS LATERALES. EN MATERIAL ANTI FLUIDO, ALTA FIJACIÓN DEL COLOR, QUE REPELA LOS LÍQUIDOS, Y EVITE QUE LOS FLUIDOS ENTREN EN CONTACTO CON EL CUERPO: ANTI BACTERIAS, HONGOS Y MOHO, SECADO RÁPIDO, PLANCHADO, DECOLORO, RESISTE A LA TENSIÓN Y AL

X

RASGADO Y CONFORTABLE. GORRO O COFIA CON RESORTE PARA ACOMODACIÓN DEL CABELLO, TELA TRANSPIRABLE, FRESCA Y LIVIANA; DELANTAL O PETO BLANCO CLÁSICO ANTIFLUIDO, TRANSPIRABLE, RESISTENTE, FÁCIL LAVADO BLANCO; ZAPATO CERRADO MATERIAL ANTIDESLIZANTE CERRADO SIN CORDONES,. (COLOR BLANCO TODO EL UNIFORME). BOTAS BLANCAS DE CAUCHO PARA MANEJO DE LÍQUIDOS, PROTECTOR RESPIRATORIO PARA MANEJO DE PARTÍCULAS, GUANTES DE NITRILO Y LÁTEX COLOR NEGRO PARA MANEJO DE RESIDUOS ORGÁNICO LIMPIEZA Y ASEO DE ÁREAS COMUNES.


(JARDINERO) CUMPLE

NO CUMPLE

1 CARGO: OPERARIO JARDINERO X

2 CANTIDAD: 1 X




Realizar actividades de mantenimiento a las zonas verdes de las instalaciones como es el ornato, aseo, embellecimiento, poda, corte, trasplante, del pasto, plantas, jardín, arbustos y árboles entre otros

X


X

Limpieza y riego las plantas y jardines interiores, y riego de los jardines exteriores aledaños a las instalaciones de la Entidad

X


X


X

Recolección de hojas y limpieza de canalizaciones en caso de obstrucción.

X

Apoyo a las actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área.

X

Aplicar las técnicas y procedimientos de trasplanté, siembra, riego, fertilización e insecticidas para cada tipo de plantas.

X

Responder y mantener en perfectas condiciones de aseo, las instalaciones de la unidad, y zonas comunes externas al edificio como zonas verdes y senderos vehiculares y peatonales del Centro Social.

X

Responder por el cuidado, custodia, correcto uso del equipo, máquina, materiales, líquidos, e implementos que han sido entregados para el desarrollo de las labores.

X

Aplicar las normas de bioseguridad, protocolos de seguridad industrial con relación al manejo de equipos, seguridad y salud laboral y autocuidado personal.

X



X


X



X


X


X


X


6 DOTACION Y PRESENTACION PERSONAL: El oferente hará entrega de la dotación correspondiente por ley al personal dispuesto para el servicio de aseo, con el fin de guardar la uniformidad y buena presentación personal de forma permanente, en su composición se tendrá en cuenta: UNIFORME COMPUESTO DE: GORRA EN DRIL 100% NEGRA O AZUL OSCURO, OVEROL DE CAMISA Y PANTALON, COLOR NEGRO O AZUL OSCURO EN DRIL 100%, con BOLSILLOS, ZAPATOS BOTINES EN CUERO 100% SUELA ANTIDESLIZANTE CON PUNTERA EN ACERO., BOTA DE CAUCHO REFORZADA EN PUNTA PARA MANEJO DE LÍQUIDOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL GUANTES HYFLEX PARA TRABAJO DE PRECISIÓN GUANTES DE LATEX NEGRO PARA MANEJO DE RESIDUOS INORGÁNICOS CARETA FACIAL EN POLIURETANO CON SOPORTE EN CABEZA PARA MANEJO DE SALPICADURAS Y PARTÍCULAS PROTECTOR AUDITIVO EN COPA GUANTES DE CARNAZA PARA LEVANTAMIENTO DE CARGAS PROTECTOR RESPIRATORIO PARA MANEJO DE PARTÍCULAS EQUIPO DE TRABAJO EN ALTURAS SEGÚN LO CONTEMPLADO LA LEGISLACIÓN LEGAL VIGENTE (cuando se requiera)

X


(ELECTRICISTA) CUMPLE

NO CUMPLE

1 CARGO: OPERARIO ELECTRICISTA X

2 CANTIDAD: 1 X




Realizar actividades de mantenimiento a instalaciones conforme a las órdenes de trabajo y actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área.

X

Informar oportunamente las novedades que se presenten en el curso de las labores.

X

Apoyar a los comités técnicos en los temas referentes a mantenimiento e instalaciones y equipos.

X

Colaborar con la consolidación de necesidades para el plan de compras.

X

Realizar reparaciones locativas que sean necesarias en las instalaciones del Centro Social.

X

Corregir las fallas eléctricas detectadas y reparar equipos en mal estado.

X

Emitir concepto sobre la falta de equipos, herramientas, elementos y/o accesorios con partes eléctricas.

X

Responder por el aseo y conservación de las herramientas y equipos bajo su responsabilidad.

X

Responde y rrealiza actividades de cuidado, conservación y custodia de equipos, elementos e implementos que han sido entregados para el desarrollo de las labores tanto Institucionales como de la empresa.

X


X


X

Solicitar con anticipación los elementos y materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

X

Reportar las novedades sobre daños y/o deterioro de las instalaciones, equipos y locaciones.

X

Realizar oportunamente las reparaciones de las novedades que se presenten en las instalaciones del centro social.

X

Informar al supervisor del contrato sobre los arreglos y reparaciones necesarios

X

Efectuar revistas permanentes a las instalaciones de la unidad, para propender el su buen funcionamiento de instalaciones y conexiones eléctricas a fin de detectar las necesidades de mantenimiento, reparación, aseo, limpieza y recuperación de elementos.

X

Estar en la disposición de realizar cualquier reparación en el momento que se solicite teniendo en cuenta que elementos se necesita para tal fin, en cualquiera de las áreas del Centro Social.

X


Realizar limpieza y revisión de luminarias, lámparas, reflectores, balastos, transformadores (externa), fusibles, tubos de descarga, cebadores (starter), casquillos, bombillos, interruptores automáticos (breakers), tomas de corriente, extensiones, cableado eléctrico, Revisión externa de transformadores, cableado e instalaciones eléctricas.

X

Prestar un servicio respetuoso como tener una buena aactitud frente a los clientes externos y funcionarios.

X



X


X


X

De manera preventiva informa de cualquier situación anómala que observe en las Instalaciones.

X


X


6

DOTACION Y PRESENTACION PERSONAL: El oferente hará entrega de la dotación correspondiente por ley al personal dispuesto para el servicio de aseo, con el fin de guardar la uniformidad y buena presentación personal de forma permanente, en su composición se tendrá en cuenta: UNIFORME COMPUESTO DE: GORRA EN DRIL 100% NEGRA O AZUL OSCURO, OVEROL DE CAMISA Y PANTALON, COLOR NEGRO O AZUL OSCURO EN DRIL 100%, con BOLSILLOS, ZAPATOS BOTINES DIELÉCTRICAS SUELA ANTIDESLIZANTE CON PUNTERA EN ACERO. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL GUANTES HYFLEX PARA TRABAJO DE PRECISIÓN GUANTES DE LATEX NEGRO PARA MANEJO DE RESIDUOS INORGÁNICOS GAFAS DE SEGURIDAD GUANTES DE CARNAZA PARA LEVANTAMIENTO DE CARGAS PROTECTOR RESPIRATORIO PARA MANEJO DE PARTÍCULAS EQUIPO DE TRABAJO EN ALTURAS SEGÚN LO CONTEMPLADO LA LEGISLACIÓN LEGAL VIGENTE (cuando se requiera)

X


(PLOMERO) CUMPLE

NO CUMPLE

1 CARGO: OPERARIO PLOMERO X

2 CANTIDAD: 1 X




Realizar actividades de mantenimiento a instalaciones conforme a las órdenes de trabajo y actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área.

X

Informar oportunamente las novedades que se presenten en el curso X

de las labores.

Apoyar a los comités técnicos en los temas referentes a mantenimiento e instalaciones y equipos.

X

Colaborar con la consolidación de necesidades para el plan de compras.

X

Realizar reparaciones locativas que sean necesarias en las instalaciones del Centro Social.

X

Responder por el aseo y conservación de las herramientas y equipos bajo su responsabilidad.

X

Mantenimiento de equipos hidráulicos, instalaciones y adecuación de las redes de acuáticas, verificar el estado de las instalaciones de la tubería de las instalaciones del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.

X

Manejo de máquinas de limpieza X

Responde y realizar actividades de cuidado, conservación y custodia de equipos, elementos e implementos que han sido entregados para el desarrollo de las labores tanto Institucionales como de la empresa.

X

Inspeccionar tuberías, sanitarios, orinales, lavaplatos, duchas, sifones, canalizaciones, cunetas, cañerías, piletas y fuentes para verificar su buen funcionamiento.

X

Inspección de cortinas, cortinas tipo blackout, persianas, tapetes, marcos, puertas, casilleros, vidrios, ventanas, estanterías, repisas, mesas, muebles de oficina, cerraduras, chapas, bisagras, manijas y fallebas para verificar su buen funcionamiento

X

Inspección de secadores de manos y dispensadores de jabón, líquido antibacterial, papel higiénico, toallas de papel, ambientador y desodorizador de sanitarios para verificar su buen funcionamiento

X


X


X

Solicitar con anticipación los elementos y materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

X

Reportar las novedades sobre daños y/o deterioro de las instalaciones, equipos y locaciones.

X

Realizar oportunamente las reparaciones de las novedades que se presenten en las instalaciones del centro social.

X

Informar al supervisor del contrato sobre los arreglos, fallas y reparaciones necesarios

X

Efectuar revistas permanentes a las instalaciones de la unidad, para propender el su buen funcionamiento y detectar las necesidades de mantenimiento, reparación, aseo, limpieza y recuperación de elementos, como son techos, pisos, canales, baños, tuberías, desagües, griferías entre otros.

X

Estar en la disposición de realizar cualquier reparación en el momento que se solicite teniendo en cuenta que elementos se necesita para tal fin, en cualquiera de las áreas del Centro Social.

X


Prestar un servicio respetuoso como tener una buena aactitud frente a los clientes externos y funcionarios.

X



X


X


X



X


X

6

DOTACION Y PRESENTACION PERSONAL: El oferente hará entrega de la dotación correspondiente por ley al personal dispuesto para el servicio de aseo, con el fin de guardar la uniformidad y buena presentación personal de forma permanente, en su composición se tendrá en cuenta: UNIFORME COMPUESTO DE: GORRA EN DRIL 100% NEGRA O AZUL OSCURO, OVEROL DE CAMISA Y PANTALON, COLOR NEGRO O AZUL OSCURO EN DRIL 100%, con BOLSILLOS, ZAPATOS BOTINES EN CUERO 100% SUELA ANTIDESLIZANTE CON PUNTERA EN ACERO. BOTAS DE CAUCHO REFORZADA EN PUNTA PARA MANEJO DE LÍQUIDOS.ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. GUANTES HYFLEX PARA TRABAJO DE PRECISIÓN GUANTES DE LATEX NEGRO PARA MANEJO DE RESIDUOS INORGÁNICOS GAFAS DE SEGURIDAD PROTECTOR AUDITIVO EN COPA GUANTES DE CARNAZA PARA LEVANTAMIENTO DE CARGAS PROTECTOR RESPIRATORIO PARA MANEJO DE PARTÍCULAS

X

ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES Y ADICIONALES

No. NECESIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES Y

ADICIONALES CUMPLE

NO CUMPL

E

1 EXPERIENCIA GENERAL: De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución en dos (2) contratos terminado en los últimos cinco (5) años con entidades públicas o privadas identificado con los (06) siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor sea igual o superior a presupuesto oficial. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

SEGM

FAMI CLAS PROD DESCRIPCION

47 12 18 00 Equipos de limpieza

76 11 15 00 Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios generales y oficinas

76 11 16 00 servicios de limpieza componentes de edificios

70 11 17 00 Parques jardines y huertos

70 10 29 00 Servicios de mantenimiento e instalación de interiores

72 15 35 00 Servicios de limpieza estructural externa

X

2 EXPERIENCIA ESPECIFICA: El oferente deberá demostrar mediante la ejecución de dos (02) contratos terminados con entidades públicas o privadas en los últimos cinco (5) años al momento del cierre del presente proceso la ejecución de las siguientes actividades:

Realizar actividades de mantenimiento a instalaciones.

Sistema de lavado de vidrios en alturas domos, ventanas, lámparas y techos bajo normas de seguridad.

Suministroo de equipos y/o la maquinaria requerida para la prestación del servicio.

Ccapacitación, entrenamiento y retroalimentación del personal.

Suministro de elementos e insumos necesarios para la prestación del servicio de aseo.

Prestación de servicios en condiciones técnicas y de salubridad requeridas, empresa especializada en materia de servicios de aseo, desinfección y mantenimiento.

NOTA 2. El oferente deberá anexar una certificación y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación de los contratos ejecutados con el fin de validar las actividades anteriormente mencionadas. NOTA 3. Los contratos aportados para la experiencia especifica deberán estar identificados con todos los códigos del clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas solicitados anteriormente cuyo valor de manera individual sea igual o superior al presupuesto oficial. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

X

3 HOJAS DE VIDA, PERFIL Y FORMACION: El oferente que resulte seleccionado deberá garantizar que el personal dispuesto de manera general sea permanente, y acreditar mediante certificación que este cuente con el perfil, idoneidad y formación requerida, para lo cual deberá anexar hoja de vida actualizada del personal dispuesto para el servicio dentro del término de perfeccionamiento del contrato para eventuales verificaciones y auditorías internas y externas con los siguientes requisitos de hoja de vida y formación:

Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida.

Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia.

Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.

Libreta militar.

Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud.

Constancia afiliación Fondo de Pensiones.

Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales.

Pruebas de selección.

Certificado de trabajo en alturas básico o avanzado según como lo requiera el cargo

Certificado manipulación de alimentos

Certificado del examen médico de ingreso o pre-ocupacional

Servicio de aseo y limpieza en las instalación del hotel

Certificado de estudios en jardinería, plomería, y electricidad.

Certificado de estudios como camarera y/o ama de lleves

X

4 HORARIOS: El y/o los horarios a establecer serán, concertados de acuerdo con las necesidades del CESNE, y podrán variar de acuerdo a como se vaya desarrollando el servicio.

X

5 PLANILLAS DE CONTROL DEL PERSONAL Y/O LLAMADOS DE ATENCION: El oferente que resultare adjudicatario, como soporte ejercerá el registro y control a través del supervisor, de la asistencia del personal y la prestación del servicio, mediante planillas diarias firmadas. En caso de presentarse ausencias por parte del personal de operarios, se repondrá este tiempo. De igual manera se garantizara la prestación del servicio, si se llegaren a presentar novedades por ausencias de personal; En caso de retardos y/o incumplimientos se dejara antecedentes de lo ocurrido, como excusas, certificaciones, y/o llamados de atención al operario por actividades injustificadas debidamente firmado y recibido con copia al Centro Social.

X

6 ENTREGA DE ACTAS DE CAPACITACIÓN POR PARTE DEL OFERENTE: El oferente, una vez adjudicado el contrato y dando inicio al mismo, deberá capacitar al personal operario dispuesto para el servicio de en temas como servicio al Cliente, Uso elementos y herramientas de trabajo, uso maquinaria para el servicio, Seguridad y salud laboral, ambiental, Uso de elementos de protección personal, Trabajo en alturas, Riesgos profesionales, Ergonomía, Pausas activas, Riesgos psicosociales, de los cuales hará entrega del cronograma de capacitación, y/o el acta de capacitación pertinente. De esta actividad deberá remitir y hacer entrega mediante oficio las actas de capacitación con los temas desarrollados con el personal y la relación o planilla de asistencia, como soporte para anexar al contrato.

X

7 DISPOSICION DE UN SUPERVISOR: El oferente que resultare adjudicatario bajo su costo, se encargará de disponer de un supervisor en las Instalaciones del Centro Social de Suboficiales, a fin de ejercer control de que se cumplan y lleven a cabo todas las actividades de aseo contempladas, las novedades y reemplazos del personal.

X

8 ENTREGA CERTIFICACION IDONEIDAD OPERARIOS: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, certificara en una única constancia que los operarios que van a prestar el servicio, cumplen con la formación, académica y experiencia requerida, que acreditan la idoneidad y el conocimiento para realizar las labores contratadas; de igual forma que cumplieron los requisitos de ingreso como: Hoja de vida, pruebas psicotécnicas, el certificado médico, certificados de formación y habilidades requeridas, certificados de bachiller, fotocopia cedula y certificado de antecedentes.

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9 ENTREGA CERTIFICACIONES EXPERIENCIA DE CONTRATOS: El oferente deberá allegar a la oficina de contratos del Centro Social, conforme a su solicitud, las copias de por lo menos dos (02) contratos ejecutados o en ejecución durante los últimos tres años expedidos por las empresas Contratantes, cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente

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contratación y cuya sumatoria sea mayor o igual al 50% del valor del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas y privadas para lo cual el oferente deberá presentar dichas certificaciones con concepto favorable, en los cuales consten la experiencia con los datos del contrato y el tipo de contratación para este mismo objeto de servicio, dicha certificación deben contener como mínimo la siguiente información básica: número del contrato, objeto del contrato, firma con quien se suscribió y/o presto el servicio, Dirección y teléfono, valor, fechas de inicio y de finalización, nombre del contratante y nombre del contratista, debidamente suscrita por el Representante Legal del contratante o por la persona autorizada

10 ENTREGA CERTIFICACION / IDONEDAD Y CAPACIDAD OPERATIVA: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa para proveer y suministrar el personal, insumos, herramientas y equipos requeridos para la prestación del servicio, a fin de no afectar su presentación, de igual forma el personal dispuesto para el servicio deberá contar con la experiencia, formación e idoneidad acreditada mediante la presentación de los certificados de cursos realizados para cada perfil.

X

11 ENTREGA CERTIFICACION CAPACIDAD DEL RECURSO HUMANO: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que cuenta con la capacidad y la disponibilidad del recurso humano necesario, para la prestación del servicio, a fin de no afectar su continuidad del servicio.

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12 ENTREGA CERTIFICACION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que los equipos implicados en la prestación del servicio, reciben y recibirán el mantenimiento preventivo y correctivo oportuno bajo su costo.

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16 ENTREGA CERTIFICACION PRUEBAS PSICOTECNICAS y EXAMENES: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que se lleva a cabo el proceso de reclutamiento, y ejecución de las pruebas psicotécnicas, de conocimiento, médicos, y ocupacionales necesarios al personal dispuesto para el servicio.

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14 ENTREGA CERTIFICACION SELECCION, CAPACITACION, INDUCCION: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que lleva a cabo el proceso de selección, capacitación e inducción que se llegue a requiere conforme los protocolo de actualización para el trabajo, salud ocupacional y seguridad industrial bajo su costo.

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15 ENTREGA CERTIFICACION BENEFICIOS E INCENTIVOS: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá allegar el plan de reconocimiento de beneficios e incentivos al personal dispuesto para el servicio, en el cual se especifique, las fechas especiales, el reconocimiento a dar, como los beneficios a que pueden disponer externamente o con los que cuenta la empresa.

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16 ENTREGA CERTIFICACION COBERTURA: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que garantiza el 100% la cobertura del servicio.

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17 CARNET DE IDENTIFICACIÓN: El oferente será responsable de que los operarios de la empresa estén debidamente identificados y que porten su carne a la vista de manera permanente, para el control de ingreso a las Instalaciones del Centro Social, el carnet debe tener los datos básicos del operario, cedula y Tipo de Sangre.

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18 DISPONIBILIDAD DE HOJAS DE VIDA, CERTIFICADOS Y DATOS GENERALES DEL PERSONAL PARA CONTACTO Y COMUNICACION: El oferente deberá contar con las hojas de vida a la mano, las cuales contengan todos los documentos y certificados soporte del personal operativo dispuesto para el servicio en caso de una auditoria de control interno e ICONTEC, y deberá allegar el listado general del personal operativo con sus datos generales básicos, certificados de estudio e idoneidad requeridos, nombres y apellidos, número de cedula. Dirección, teléfonos fijo y celular, tipo de sangre, fecha de nacimiento, nombre de familiar de contacto en caso de emergencia y teléfono.

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19 DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS, HOJAS DE CONTROL PARA CALIDAD Y ÓRDENES DE TRABAJO INTERNAS: El oferente por intermedio del supervisor colaborara con el diligenciamiento de los formatos y ordenes de trabajo establecidos por la policía nacional para los controles, y como insumo para el control de las actividades que se desarrollan.

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20 SUMINISTRO MEDIO DE CONTACTO Y COMUNICACIÓN OPERATIVA: El oferente pondrá a disposición del centro social bajo su costo y

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responsabilidad, cuatro (4) radios de comunicaciones con las características de los de uso interno en estas instalaciones para su configuración, para tener una comunicación efectiva operativa ágil, su localización para eventuales coordinaciones del Servicio con el Centro Social de Suboficiales, durante el tiempo que dure el contrato.

21 ACEPTACION CONVALIDACION DE INFORMACION: El oferente facilitara y acepta que la Administración del Centro Social, se reserve el derecho de verificar y/o convalidar la información de la documentación en cuanto a formación académica y capacitación del personal de operarios dispuestos para el servicio.

X

22 ENTREGA CRONOGRAMA DE LIMPIEZA A VIDRIOS, DOMOS, VENTANAS, LAMPARAS Y TECHOS: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, remitirá el cronograma de limpieza general de vidrios, domos, ventanas, lámparas, y techos de parte altas, internas y externas de las instalaciones en el año (como mínimo 4 visitas, una cada tres meses.), Dicho cronograma deberá certificar el cumplimiento de las fechas establecidas para el desarrollo de estas tareas.

X

23 RUTA SANITARIA, SEPARACION Y SELECCIÓN DESECHOS: El oferente, una vez adjudicado el contrato y dando inicio al mismo, deberá adjuntar el cronograma de ruta sanitaria, a llevar a cabo diariamente en las Instalaciones; De igual forma tendrá en cuenta la realización de la separación de los desechos, durante el recorrido, con las bolsas y/o equipos necesarios para llevar a cabo esta actividad, los cuales se compilaran y verificaran finalmente en los Chut de basuras y Reciclaje, teniendo en cuenta el diligenciamiento de los formatos establecidos para el desarrollo de esta actividad, conforme las normas de ambiental.

X

24 SUPRESION, CAMBIOS Y RETIROS DE PERSONAL: El oferente facilitara y acepta que el Centro Social, se reserve el derecho de suprimir y/o solicitar el cambio del personal si así lo estima pertinente, lo cual se formalizará con un comunicado oficial informativo. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con la presentación de los documentos ante la administración del Centro Social para su ingreso. El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de exigir el cambio, remplazo, supresión o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con la prueba de campo y el visto bueno del supervisor del contrato. En caso de ausencias de personal que no puedan ser reemplazadas en el periodo de tiempo contemplado para el servicio, y/o no puedan ser cubiertas físicamente con otro operario, se descontarán del valor total mensual de la factura.

X

25 ENTREGA REPORTE DE SERVICIO MENSUAL PARA PAGO DE FACTURA: El oferente, una vez adjudicado el contrato y dando inicio al mismo, de manera mensual deberá adjuntar a la factura de cobro la certificación y/o reporte de servicio prestado en la cual conste el número de contrato, el valor, la fecha de inicio y la constancia de que se prestó el servicio con las especificaciones pactadas, con el número de personal, los elementos e insumos previstos, y el mes de servicio prestado.(fechas)

X

26 CERTIFICACION Y ENTREGA DE DOTACION DE UNIFORMES: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que hace entrega y suministro de los elementos y dotación establecida por ley al personal, durante el término de ejecución del contrato al personal dispuesto para el servicio tales como Uniformes, calzado, gorros, guantes, botas, tapabocas, mascarillas, entre otros, con el fin de guardar la uniformidad, buena presentación y bienestar del personal; En todo caso la dotación se entregará en su totalidad y a entera satisfacción del personal. (Se deberán la entrega y los cambios de aquella que no corresponda, dando el cumplimiento a la legislación colombiana: ley 9 de 1979 Articulo 122, 123,124; resolución 2400 de 1979; Articulo 176 al 201.

X

27 PAGO DE NOMINA, PARAFISCALES, AFILIACIONES EPS, ARL: El oferente asumirá la cancelación y pago mensual del salario del personal dispuesto para prestar el servicio en las Instalaciones del Centro Social de Suboficiales y del Nivel Ejecutivo. De igual forma verificara el cumplimiento de pago en aportes parafiscales, afiliaciones correspondientes a salud y riesgos profesionales entre otros

X

28 COPIA DE DOCUMENTOS: El oferente facilitara y acepta que el Centro Social, solicite copia de los documentos objeto del presente contrato dentro de estos antecedentes de la hoja de vida de los operarios dispuestos para el

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servicio. La copia de los documentos solicitados y presentados permanecerán en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, para eventual verificación y confrontación de la información

29 PAZ Y SALVO OPERARIOS: El Oferente acepta que en caso de llegar a cambiar y/o retirar algún operario, a este se le deberá requerir el PAZ Y SALVO expedido por el Centro Social, a fin de determinar si hubo daños y/o perdida en equipos o elementos, como medio de control en la reposición y pago.

X

30 ELEMENTOS E INSUMOS: Con el fin de unificar criterios en la identificación y características de los elementos e insumos dispuestos en el presente proceso contractual, el oferente acepta realizar una visita previa al inicio del presente contrato para concertar la colocación de los mismos.

X

31 VISITA A LAS INSTALACIONES EN EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES: EL oferente que manifieste interés de participar en el presente proceso de contratación y adjudicación, podrá visitar las instalaciones del Centro Social, ubicadas en la Avenida Calle 63 No. 77-73 barrió Villa Luz, de la ciudad de Bogotá. D. C., para que en compañía del Jefe del Grupo Logístico o su delegado, pueda realizar una inspección al lugar, conocer sus áreas físicas, sus características, accesos, e identificar las áreas y actividades para prestar el servicio.

X

32 VISITA EN LAS INSTALACIONES DEL OFERENTE: El oferente facilitara y acepta que la Administración del Centro Social, si lo requiere, visite sus Instalaciones y planta física y administrativa para llevar a cabo una verificación de sus locaciones y capacidad operativa, en horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 12:00 am y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., con el fin de verificar sus Instalaciones y capacidad operativa.

X

33 REQUISITOS VERIFICABLES: Decreto único reglamentario 1072 del 2015, CAPÍTULO 6 la empresa deberá aportar junto con la propuesta copia de su sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST el cual se aplicara al personal asignado a las labores dentro del Centro Social en sus respectivas áreas de trabajo..

X

34 ENTREGA CERTIFICACION AFILIACION Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: El oferente al momento de hacer entrega de la propuesta, deberá certificar que el personal dispuesto para el servicio, está afiliado al sistema de EPS, ARL, pensiones y cesantías, afiliación a las Cajas de Compensación familiar, de acuerdo a la ley sin que se genere vínculo laboral con la Policía Nacional Dirección de Bienestar Social- Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.

X

35 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Las especificaciones generales de los elementos de protección personal, se encuentran descritos en las necesidades de las especificaciones para cada uno de los cargos solicitados.

X

36 REQUISITOS SOLICITADOS Y VERIFICABLES POR LA RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CUMPLIMIENTO AL DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1072 DEL 2015, CAPÍTULO 6: El oferente, una vez adjudicado el contrato y dando inicio al mismo, como requisito de verificación de la documentación, entregará a la Responsable de seguridad y salud en el trabajo del CESNE:, 1) La matriz de identificación de peligros en los diferentes cargos, matriz de elementos de protección personal del personal, matriz de sustancias químicas si las maneja con fichas técnicas y hojas de seguridad. 2) Afiliación a seguridad social vigente (EPS, ARL y AFP cesantías y afiliación a las Cajas de Compensación familiar) del personal, en los los primeros diez días del mes planillas de pago, de acuerdo a la ley sin que se genere vínculo laboral con la Policía Nacional - Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo. 3) El reporte mensual de actividades realizadas y/o ocurridas como accidentes de trabajo, investigaciones, medidas correctivas, enfermedades laborales, ausentismo laboral, reemplazo, capacitaciones, jornadas de pausas activas, revisión de áreas de almacenamiento.

X

37 CAPACITACION DISPUESTA PARA LOS OPERARIOS REQUERIDOS EN EL SERVICIO: Los trabajadores recibirán inducción en el sistema de seguridad y salud en el trabajo al igual que ambiental para dar conocimiento a los riesgos en el área de trabajo, además deberán asistir a las capacitaciones que programe el profesional de sistema de seguridad, salud en el trabajo y ambiental para así darle cumplimiento a la normatividad legal Colombiana; Resolución 1016 de 1989 y ley 9 de 1979 y todas aquellas que se encuentren vigentes. Capacitación requerida para los operarios dispuestos en el servicio por parte del proponente. El oferente ofrecerá capacitación para los operarios dispuestos en el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo en temas que apliquen y guarden

X

relación con las actividades del servicio de Aseo y mantenimiento de instalaciones, con una intensidad horaria no menor a diez (10) horas académicas, dirigido a (20) funcionarios de la Entidad, en el cual les suministre memorias, un refrigerio, y certificación a los asistentes.

RELACION DE INSUMOS, ELEMENTOS Y DOTACION MINIMOS REQUERIDOS

SIGLAS-CONVENCIONES CANTIDAD: MENSUAL ( M ); SEMANAL ( S)

NOTA: SIGLAS-CONVENCIONES MENSUAL ( M ); SEMANAL ( S) SE COLOCARAN LAS SIGLAS A LAS CANTIDADADES DE ELEMENTOS QUE SE CONSIDERA SU CONSUMO PROMEDIO ES SEMANAL(S), EL RESTANTE DE ELEMENTOS SIN MARCAR SE

CONSIDERA DE COMSUMO MENSUAL (M).

RELACION DE INSUMOS Y

ELEMENTOS MINIMOS REQUERIDOS

SIGLAS-CONVENCIONES CANTIDAD: MENSUAL ( M ); SEMANAL ( S)

CANTIDAD PROMEDIO CUMPLE

NO CUMPLE EDIFICIO

ADTIVO EDIFICIO HOTEL

MANTE - NIMIENT

O

1 BALDES Unidad x 10 lts. 4 3 X

2 VARILLA DE GANCHO PARA MECHA DE TRAPERO, unidad

5 6 1 X

3 TRAPEROS DE ROSCA DEMARCADOS CON CINTA O AGRARRADERA ROJA solo para baños

5 6 X

4 TRAPEROS ENCABADOS 240gr, 800 gr

5 6 X

5 MECHA PARA TRAPERO, Unidad X 800 grs

5 6 X

6 MECHA PARA TRAPERO, para gancho en algodón, Unidad X 1.000 grs

3 X

7 ESCOBAS SUAVES, unidad 5 6 1 X

8 ESCOBAS DURAS, unidad 5 6 1 X

9 CEPILLO PARA RESTREGAR PISO, unidad

5 6 X

10 CEPILLO TIPO PLANCHA, unidad 5 6 X

11 RECOGEDORES, unidad 3 3 1 X

12

LIMPIA-VIDRIOS, galón x 3800 2 2 X

13 ARAGAN ESCURRIDOR DE PISO, unidad

3 X

14 MOTOSO LIMPIADOR DE PISO, Unid x 1 mtsx18

3 X

15 DISCO PAD PARA LAVAR PISO, Unid x 16 pulg

3 3 X

16 DISCO PAFF PISO, Unid x 16 pulg 5 X

17 BALLETILLAS BLANCAS 50X30 5 6 X

18 BALLETILLAS ROJAS 6 6 3 X

19 TOALLAS PARA BAÑOS 50X30 TELA

10 12 X

20 CERA POLIMERICA BLANCA, galón x 3800

4 4 X

21 CERA POLIMERICA ROJA, galón x 3800

4 X

22 REMOVEDOR, galón x 3800 3 3 X

23 SELLADOR, galón x 3800 5 6 X

24 DESENGRASANTE, galón x 4000 3 1 X

25 AMBIENTADOR LIQUIDO, galón x 3800

2 1 X

26 AMBIENTADOR SPRAY, frasco x 400 ml

4 3 X

27 JABON DE MANOS PEQUEÑO TIPO HOTEL

300 (s) X

28 JABON LIQUIDO PARA BAÑOS, galón x 3800

5 X

29 JABON EN POLVO, bolsa x 500 grs 5 6 X

30 SABRAS, unidad 5 6 X

31 LUSTRAMUEBLES PARA MADERA.

5 6 X

32 CUBRERASGUÑOS NEGRO Y CAFÉ PARA MUEBLE DE MADERA

5 6 X

33 BLANQUEADOR, galón x 20 lts 5 6 X

34 PAPEL HIGIENICO JUMBO DOBLE, unidad 250 - 400 mts SEMANALES

20(s) X

35 PAPEL HIGIENICO PERSONAL DOBLE, paca x 48 und x40mts SEMANALES

120(s) X

36 TOALLAS BLANCAS PARA MANOS, pqte x 150 uds

25(s) 12 X

37 CHUPA PARA BAÑO, unidad 10 6 X

38 CHURRUSCO PARA BAÑO, unidad 10 34 X

39 CREOLINA, frasco x 250ml 5 6 X

40 BOLSAS BLANCAS PAQ X 6 UNID, DE 70*100 CMTS

4 4 X

41 BOLSAS GRIS PAQ X 6 UNID DE, 40*60 CMTS

4 4 X

42 BOLSAS NEGRA PAQ X 6 UNID, DE 70*100 CMTS

4 4 X

43 BOLSAS NEGRA PARA BASURA CAIBRE 200, PAQ X 6 UNID, DE 90*100 CMTS

30 X

44 BOLSAS ROJA PAQ. X 6 UNID DE 40*60 CMTS

4 4 X

45 ABRASIVO, tarro 1Ax 750 grs 3 3 X

46 ATOMIZADOR ASPERSION, unidad x 500 ml

8 7 X

47 CERA BLANCA EMULSIONADA AUTOBRILLANTE, galón x 3800

3 3 X

48 VIRUTA PARA PISO, paquete x 250 grs

3 X

49 ALCOHOL ANTISEPTICO, botella x 750 cc

2 2 X

50 VARSOL, botella x 750 ml 2 2 X

51 CHAMPU PARA MUEBLES, frasco de 750 ml

1 1 X

52 SILICONA AUTOBRILLANTE Galón x 20 lts

1 2 X

53 AMBIENTADOR GLADE PLUGINS mas repuesto, frasco de aceite perfumado solo con repuestos acorde par el dispensador electrico

4 2 X

54 RAID MATA ZANCUDOS Y/O MOSCAS

3 3 X

TOTAL PROMEDIO MENSUAL $5.000.000

RELACION DE ELEMENTOS, MAQUINAS, HERRAMIENTAS,

SEÑALIZACION Y PROTECCION PERSONAL - MINIMOS

REQUERIDOS SIGLAS-CONVENCIONES

CANTIDAD: MENSUAL ( M ); SEMANAL ( S)


NO

CUMPLE EDIFICIO DTIVO

ADIFICIO HOTEL

MANTE - NIMIENTO

1 EQUIPO PARA TRABAJO EN ALTURAS

3 X

2 LAVA BRILLADORA MAQUINA 2 X

3 DISPENSADOR ROLLO TOALLAS PARA MANOS

X

4 CARRO ESPRIMIDOR 3 3 X

5 CARROS PORTA-ELEMENTOS ASEO

3 3 X

6 CARROS PORTA-LENCERIA (CAMARERA) RUBERMAID)

3 X

7 CARRO CANECA DE BASURA (Mediano) (Ruta Sanitaria)

3 2 X

8 HIDROLAVADORA 1 X

9 MANGUERA 50MTS, unidad 1 X

10 ASPIRADORA 1 X

11 MONOGAFAS 8 6 3 X

12 CARETA 4 3 X

13 BOTAS DE CAUCHO 6 8 3 X

14 GUANTES NEGROS CAUCHO 6 8 3 X

15 GUANTES NEGROS TELA 6 8 3 X

16 GUANTES CARNAZA 3 X

17 GUANTES VERDES DE NITRILO 4 4 X

18 TAPABOCAS N-95 6 8 3 X

19 TAPABOCAS NORMAL 6 8 3 X

20 TRAJE IMPERMEABLE PARA LAVADO

4 3 X

21 ESCALERA 8 PASOS 1 X

22 ANDAMIO CERTIFICADO 1 X

23 IMAN PARA LIMPIAR VIDRIOS 1 1 X

24 AVISO VALLA DE SEGURIDAD INFORMATIVA TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

2 X

25 BASCULA PARA EL PESAJE DE DESECHOS DE LOS SHUTS DE BASURAS Y RECICLAJE.

1 X

26 ESPATULAS PARA REMOCION Y LIMPIEZA DE RESIDUOS

X

TOTAL PROMEDIO MENSUAL $5.000.000 X

RELACION ELEMENTOS DE

DOTACION PARA EL PERSONAL - MINIMOS REQUERIDOS

SIGLAS-CONVENCIONES CANTIDAD: MENSUAL ( M );

SEMANAL ( S)

CANTIDAD CUMPLE

NO


EDIFICIO HOTEL

MANTE - NIMIENTO

1

UNIFORMES DE DOTACION (3 POR AÑO)

8 8 3 X

2

ZAPATOS (3 POR AÑO) 8 8 3 X

Nota: Las cifras de los INSUMOS DE ASEO relacionados en esta tabla son de carácter informativo y no corresponden a un valor exacto para la prestación del servicio mensual, ya que son producto de las estadísticas de consumo observadas y pueden variar de acuerdo a las necesidades del servicio, en todo caso se garantizara la prestación del servicio, la suficiencia del personal, los insumos, la maquinaria entre otros, los cuales serán reflejados en el servicio de aseo y mantenimiento.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: Con el objetivo de dar cumplimiento al Decreto único reglamentario 1072 del 2015, y el decreto 171 del 2016, y lineamientos de la Policía Nacional a partir de la fecha el oferente deben presentar:

1. Matriz de identificación de peligros de los diferentes cargos que proveen al centro social, matriz de elementos de protección personal del personal.

2. Programa y cronograma de capacitaciones, entrenamiento, inducción y reinducción para el año lectivo correspondiente a SG-SST. El contratista está obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos necesarios para evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en sus trabajadores. De igual manera deberá capacitar a sus empleados en los requisitos de seguridad y salud en el trabajo y los programas establecidos por la normatividad vigente.

3. Presentar afiliación a seguridad social vigente (EPS, ARL y AFP cesantías y afiliación a las Cajas de Compensación familiar) del personal que prestara el servicio y los primeros diez días del mes planillas de pago, de acuerdo a la ley sin que se genere vínculo laboral con la Policía Nacional - Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo.

4. Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente, trabajos en alturas o espacios confinados, el contratista deberá certificar que el personal designado para la realización de dicha tarea es apto para ejecutarla, está capacitado y que cuenta con los conocimientos y el entrenamiento necesario.

5. Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carné, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio.

6. El contratista debe realizar la socialización y divulgación de las diferentes políticas de prevención de la empresa y contar con soportes.

7. Reporte de exámenes de ingreso, exámenes de laboratorio para el personal manipulador de alimentos, y capacitación vigente de manipulación de alimentos.

8. El contratista debe garantizar la entrega y capacitación de uso, mantenimiento y almacenamiento de dotación y elementos de Protección Personal a sus trabajadores según los riesgos a los que estarán expuestos y estos deben cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por la legislación colombiana; realizar inspección y mantener el inventario suficiente de elementos de protección personal para reemplazarlos en caso de deterioro o pérdida. (Ley 9, Título III, artículos 85, 122, 123 y 124).

9. El contratista debe realizar el reporte mensual a el área de Seguridad y Salud en el trabajo de accidentes de trabajo, enfermedades laborales, ausentismo laboral y reportar el personal que realizo los reemplazos a los que haya lugar durante el mes.

10. El contratista debe realizar el reporte de accidentes de trabajo y las respectivas investigaciones.

11. Realizar inspecciones en los puestos de trabajo con el acompañamiento del personal de SG-SST del Centro Social.

12. Presentar en el momento que lo requieran lo requerido frente al Sistema de Gestión del Seguridad y Salud en el Trabajo.

RELACION DE ELEMENTOS, MAQUINAS, HERRAMIENTAS,

SEÑALIZACION Y PROTECCION PERSONAL - MINIMOS

REQUERIDOS SIGLAS-CONVENCIONES



NO


ADIFICIO HOTEL

MANTE - NIMIENTO

1 EQUIPO PARA TRABAJO EN ALTURAS

3 X

2 LAVA BRILLADORA MAQUINA

2 X

3 DISPENSADOR ROLLO TOALLAS PARA MANOS

X

4 CARRO ESPRIMIDOR 3 3 X

5 CARROS PORTA-ELEMENTOS ASEO

3 3 X

6 CARROS PORTA-LENCERIA (CAMARERA) RUBERMAID)

3 X

7 CARRO CANECA DE BASURA (Mediano) (Ruta Sanitaria)

3 2 X

8 HIDROLAVADORA 1 X

9 MANGUERA 50MTS, unidad 1 X

10 ASPIRADORA 1 X

11 MONOGAFAS 8 6 3 X

12 CARETA 4 3 X

13 BOTAS DE CAUCHO 6 8 3 X

14 GUANTES NEGROS CAUCHO

6 8 3 X

15 GUANTES NEGROS TELA 6 8 3 X

16 GUANTES CARNAZA 3 X

17 GUANTES VERDES DE NITRILO

4 4 X

18 TAPABOCAS N-95 6 8 3 X

19 TAPABOCAS NORMAL 6 8 3 X

20 TRAJE IMPERMEABLE PARA LAVADO

4 3 X

21 ESCALERA 8 PASOS 1 X

22 ANDAMIO CERTIFICADO 1 X

23 IMAN PARA LIMPIAR VIDRIOS

1 1 X

24 AVISO VALLA DE SEGURIDAD INFORMATIVA TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

2 X

25 BASCULA PARA EL PESAJE DE DESECHOS DE LOS SHUTS DE BASURAS Y RECICLAJE.

1 X

26 ESPATULAS PARA REMOCION Y LIMPIEZA DE RESIDUOS

X

TOTAL PROMEDIO MENSUAL

$5.000.000

RELACION ELEMENTOS DE

DOTACION PARA EL PERSONAL - MINIMOS REQUERIDOS SIGLAS-CONVENCIONES


CANTIDAD CUMPLE

NO


EDIFICIO HOTEL

MANTE - NIMIENTO

1 UNIFORMES DE DOTACION (3 POR AÑO)

8 8 3 X

2 ZAPATOS (3 POR AÑO) 8 8 3 X

El oferente que resulte seleccionado deberá anexar hoja de vida actualizada del personal a contratar dentro del término de perfeccionamiento del contrato con los siguientes requisitos:

Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida.

Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia.

Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.

Libreta militar.

Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud.

Constancia afiliación Fondo de Pensiones.

Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales.

Pruebas de selección.

Examen médico de ingreso que indique apto para manipulación de alimentos si así lo requiere dependiendo el cargo

Nota: La copia de los documentos permanecerán en la oficina de Talento Humano del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, previa verificación del supervisor del contrato Cualquier anomalía en la ejecución del contrato deberá informarse por escrito, así como cada vez que se efectúe el cambio de algún funcionario. El oferente debe garantizar el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas en el presente estudio de conveniencia.

El oferente debe presentar los soportes del proceso de selección, inducción y capacitación del personal.

El oferente debe certificar o acreditar que el personal está capacitado de conformidad al numeral 4.1.2.1.

El oferente debe incluir plan de Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, al igual que el ambiental.

El oferente debe incluir la autorización vigente del ministerio de seguridad social para laborar horas extras.

El oferente debe presentar el reglamento de trabajo debidamente autorizado por el ministerio de seguridad social.

Es de anotar que los horarios para cada punto de servicio quedan sujetos a variaciones de acuerdo con las necesidades de cada dependencia, respetando lo estipulado por ley.

El Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata.

El valor en dinero que la Entidad Estatal asigna a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, para permitir la ponderación de las ofertas presentadas.

No. FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE PUNTAJE A RECONOCER

1 Aporte a la gestión humana (Capacitación requerida para los operarios dispuestos en el servicio por parte del proponente). Mediante certificación escrita debidamente firmada por el representante legal

50 PUNTOS Pag 187

2 Aporte a la gestión humana (Coordinación de la prestación del servicio, un funcionario supervisor, por parte del proponente) Mediante certificación escrita debidamente firmada por el representante legal

200 PUNTOS Pag 190

3 Aporte saneamiento ambiental Limpieza y desinfección de ambientes: se asignaran puntaje al oferente que aporte la fumigación por medio de nebulización a las áreas de hotel y bloque administrativo mediante tres visitas durante el año como prevención a aspectos de control integrado de plagas en la prestación de servicios del sector hotelero se deberá entregar cronograma y

50 PUNTOS Pag 192

manual del Sistema de fumigación y nebulización junto con la propuesta. Mediante certificación escrita debidamente firmada por el representante legal

TOTAL 300 PUNTOS

La(s) propuesta(s) de la(s) firma(s) (s) descritas a continuación, CUMPLEN con la Evaluación Técnica.

No. NOMBRE FIRMA VERIFICACION TECNICA

1 SERVILIMPIEZA CUMPLE

EVALUACION ECONOMICA: A verificación financiera se habilita 1 oferta, SERVILIMPIEZA, la cual cumplió con los criterios de verificación jurídica y técnica.

OFERENTE RUP 2016 INFORMACION FINANCIERA 2015

SERVILIMPIEZA CUMPLE

RAZONES FINANCIERAS:

El oferente SERVILIMPIEZA S.A cumple con los indicadores, criterios de verificación financiera establecidos en el pliego de condiciones, por lo tanto es habilitado a evaluación económica. . EVALUACION ECONOMICA: Por ser el único oferente habilitado a evaluación económica y teniendo en cuenta que su oferta de $393.973.923 no supera el presupuesto oficial, se le asignan los 300 puntos.

4. Lectura, aprobación y firma del acta

No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada una vez leída y aprobada por los que en ella participaron. SE PUBLICA PARA OBSERVACIONES Y TRASLADO DESDE LAS 08:00 HORAS DEL 27 DE MARZO DE 2017 HASTA LAS 08:00 HORAS DEL DIA 29 DE MARZO DE 2017.

_____ORIGINAL FIRMADO____________

Mayor ESTHER JULIA BEDOYA COLORADO Administradora Centro Social de Suboficiales y

Nivel Ejecutivo

________ ORIGINAL FIRMADO ______

OPS AMPARO GONZALEZ SIERRA

Asesora Jurídica

Elaborado por : OPS Lorena Quiroga Rivera Revisado por: PRS20 LUIS EDUARDO NIETO Revisado por: ASJUR AMPARO GONZALAEZ Fecha de elaboración 24/03/2017 Ubicación: F:\2017/ACTAS

Av. Calle 63 77-73 Tel.4898720 Ext. 119 [email protected]

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1DS – AC – 0001 Página 21 de 21 Aprobación: 20/06/2014 VER: 3

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

Fecha: Bogotá, D.C 24 marzo de 2017.

Hora de inicio: 09:00 Hora de finalización 09:30

Lugar: SALÓN SANTANDER

ACTA No. – AREAD-GRUCO – 2.25 ““TRASLADO INFORME DE VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES, PLAZO PARA SUBSANAR Y HACER OBSERVACIONES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADAD MENOR CUANTIA PROCESO PN DIBIE CESNE SA N° 08-07-59-2017, CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y MANTENIMIENTO PARA LAS INSTALACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y DEL NIVEL EJECUTIVO; incluye: personal operario, supervisor, insumos, maquinaria, elementos y accesorios para el servicio que se requieran.”. CON UN PRESUPUESTO OFICIAL DE TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y UN MIL SETECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS MONEDA LEGAL, INCLUIDO IVA Y AIU ($ 397.971.763.oo).”

A S I S T E N T E S

GR. NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD O

DEPENDENCIA CARGO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA

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