Costeo por rdenes de Trabajo

Monografa creado por Domingo Antonio Tellez Aguirre. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/siscosordtrab.htm

17 de Mayo de 2006 El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de produccin para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o ms bajo, pero de buena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan el consumo de los factores de la produccin (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr el objetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo de la contabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicar informacin financiera y ejercer un control administrativo que sirva como una herramienta de planeacin, control y toma de decisiones.

El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos relacionados al costo de producir cada unidad de fabricacin. Al obtener estos datos la gerencia y personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa para cumplir con las metas organizacionales, puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de costos al decidir las acciones que proporcionaran rendimientos ptimos para la empresa.

El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin necesaria y tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material sustituto, proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir la calidad, pero si la cantidad de material empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la mano de obra ociosa y los costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la produccin o reemplazar maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de materiales y suministros para reducir desperdicios.

El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros. En este sistema es importante llevar un estricto control de las rdenes que se someten a proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de produccin y boleta de trabajo para cada orden de produccin.

15 - Caso practico

Para efectos del desarrollo de este trabajo consideramos la utilizacin de un caso prctico que ilustrara de forma sencilla el ciclo de produccin en un sistema de costeo por rdenes de trabajo. En los prrafos siguientes se encuentran los datos ms relevantes de la Compaa y las operaciones que se llevaron a cabo.

CONFECCIONES TELY, S.A. es una sociedad annima constituida conforme las leyes de la Repblica de Nicaragua el da 29 de julio de 2003, teniendo perodo de cierre calendario al 31 de diciembre de cada ao, las operaciones corresponden al mes de enero de 2004, se dedica a la elaboracin y comercializacin de camisas de todo estilo.

Los accionistas de CONFECCIONES TELY, S.A. son cuatro: Estelina Rodrguez, Mario Sequeira, Alfredo Tllez y Roberto Vallecillo, cada uno de los cuales posee el 25% de las acciones de la Compaa.

Al mando de la compaa se encuentra Estelina Rodrguez Gerente General y como Gerente de Produccin Roberto Vallecillo. Los otros accionistas estn encargados de la supervisin de la produccin y otras reas administrativas dentro de la organizacin. La junta directiva est formada por los cuatros accionistas, los cuales tienen reuniones trimestrales para analizar los resultados de la Compaa y tomar decisiones.

Todas las decisiones administrativas relevantes son tomadas por la junta directiva y todo lo referente a los asuntos contables est en manos del contador general y de costos, lvaro Flores.

La Compaa no tiene financiamiento con los bancos, el capital de trabajo fue aportado por los socios y forma parte del capital en acciones.

En el desarrollo del tema de este trabajo se ha incluido la solucin de algunos incisos que comprende el caso.

A continuacin se presentan una breve descripcin del proceso productivo y los estados financieros de la Compaa antes de iniciar el proceso de produccin, para una mejor comprensin de su situacin financiera.

En la confeccin de camisas, primero se escoge la tela (Popelina blanca o de color), haciendo una inspeccin exhaustiva de la cantidad por yardas de tela, luego el diseador hace la moldura de patrn de la camisa para cada una de las tallas correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas, despus de dicho clculo se procede al corte de la misma realizndose en el rea de corte hacindose una inspeccin de las telas cortadas, seleccionadas por tallas cada una se trasladan hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado hasta la mquina de coser, para luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por ltimo se pegan las etiquetas correspondientes y se hace una inspeccin de toda la confeccin para trasladarse hasta la hojaladora para hacer hojales procedindose a pegar los botones limpindose y desmechndose la camisa, trasladndose hasta la planchadora, doblndose y empacadas por tallas, hacindose una inspeccin final hasta almacenarla para proceder a la entrega de la misma.

El departamento o planta de produccin cuenta con una sala de confeccin la que contiene 3 mquina de coser, 1 mquina de filetear[7], 1 hojaleadora, 1 botonadora.

El 05 de enero 2004 recibe las siguientes rdenes: El Colegio Inmaculada solicita un total de 1000 camisas para uniforme con las siguientes especificaciones: tela blanca 60% algodn y 40% polister, pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40, confeccin del cuello tipo sport reforzado con forro entre tela, botones color blanco N 18, tallas 12, 14, 16; etiqueta estampada con la insignia del Colegio, composicin de la tela e identificacin del fabricante requisito indispensable, manga corta con doble ruedo, empacadas en bolsas plsticas por unidad y en cajas de cartn por cada 60 camisas. El cliente solicit que la fecha de entrega sea el 28 de Enero de 2004, el precio de venta acordado para esta orden es de C$150,000. Esta orden es designada como la 0201. Nuestro cliente da un adelanto para la fabricacin de su orden de C$50,000. La empresa Electro-Office, S.A., solicita un total de 200 camisas con las siguientes especificaciones: color amarillo 60% algodn y 40% polister, pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40, confeccin del cuello tradicional reforzado con forro entre tela, botones color amarillo N 18, tallas 14 y 16; etiqueta estampada con el logotipo de la empresa, composicin de la tela e identificacin del fabricante no indispensable, manga corta con doble ruedo, empacadas en bolsas plsticas por unidad y en cajas de cartn por cada 60 camisas. El cliente solicit que la fecha de entrega sea el 28 de Enero de 2004, el precio de venta acordado para esta orden es de C$31,000. Esta orden es designada como la 0202. El cliente da un adelanto de C$15,000. Solicitud de de materiales

La empresa compra los materiales al momento que recibe la orden, es decir comienza a trabajar con materiales recin comprados.

Para la fabricacin de la orden 0201 y 0202 el departamento de produccin solicit los siguientes materiales: Por cada camisa se utiliza en promedio 1.5 yardas de tela, para la orden 0201 y 0202 se necesita 1,500 y 300 yardas respectivamente. (MD) Por cada camisa se utiliza 0.01 rollo de hilo, es decir, con 1 rollo se fabrican 100 camisas, para la orden 0201 y 0202 se utilizan 10 y 2 rollo respectivamente.(MD) Para cada camisa se utilizan 7 botones para las rdenes en proceso seran 7,000 y 1,400 botones. (MD) Cada camisa requiere de una etiqueta, es decir, se utilizaran 1,000 y 200 etiquetas para las rdenes a proceso. (CIF)

Con estos datos el 06 de Enero de 2004 se procedi a enviar la orden de compra al proveedor Mil Telas, S.A., recibiendo el mismo da los materiales solicitados, dndoles entradas a la bodega de materiales y suministros.El 07 de Enero de 2004 el departamento de produccin solicit los materiales para dar inicio a la fabricacin de las rdenes 0201 y 0202.El 25 de Enero de 2004 se cancelan salarios del personal que trabaj directamente en las rdenes 0201 y 0202:

3 operadores de mquina de coser C$ 2,000

C$6,000

1 operador de mquina fileteadora

1,900

1 operador de mquina hojaleadora

2,000

1 operador de mquina botonadora

1,800

1 operador de plancha

1,600

1 operador de empaque

1,500

Total

C$14,800

Cada empleado trabaja 48 horas a la semana (de 8:00 am a 5:30 pm) de lunes a viernes, diariamente pueden fabricar 80 camisas, es decir para completar las rdenes 0201 y 0202 se necesitan 15 das.

Los costos de la nmina se asignan a las rdenes tomando el total de salario entre la cantidad de camisas a producir, el factor resultante se multiplica por la cantidad a producir de cada orden.

El 20 de Enero de 2004 la Compaa registra los siguientes costos indirectos de fabricacin incurridos durante el proceso de produccin:

Materiales indirectos

1,200 Bolsas plsticas para empaque a C$2

C$2,400

20 cajas de cartn para 60 und. a C$15

300

C$2,700 Mano de obra indirecta

Salarios contador de costos

C$5,000

Supervisor de produccin

4,000

C$9,000 Gastos generales

Alquiler de local

C$3,200

Energa elctrica

3,000

Agua

550

Depreciacin

1,083

C$7,833 Varios

Vacaciones y dcimo tercer mes

C$3,966

Agujas para mquina

90

Aceites para las mquinas

300

C$4,356 Total costos indirectos de fabricacin

C$23,889

Los costos indirectos de fabricacin que se incurren se prorratean a las rdenes segn el nmero de camisas a producir.Para el clculo de los costos indirectos de fabricacin aplicados a las rdenes se toma como base para la tasa predeterminada el 31.43% de los materiales directos a utilizar. Los gastos administrativos y de ventas ascendieron a C$15,500 y C$10,400 corresponde a salarios de de la gerencia general, financiera y ventas pagado en efectivo. El desecho producido en la confeccin de las camisas son utilizadas para rellenos de productos artesanales (cojines, almohadas, etc.) y se vendi a un precio mnimo de venta de C$200. Se abona el 50% al saldo de proveedores. Se recibe abono de los clientes del 70% del saldo. Se determina la sobre o sub aplicacin de los costos indirectos de fabricacin. El 26 de Enero de 2004 se terminaron las rdenes sometidas a proceso exitosamente y se trasladan al almacn de productos terminados. El 28 de Enero de 2004 se entregan los productos terminados a nuestros clientes.16 - Conclusiones

Monografa creado por Domingo Antonio Tellez Aguirre. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/siscosordtrab.htm

17 de Mayo de 2006

El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin, cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados mediante el mtodo de costeo por rdenes de trabajo, en donde los elementos del costo se acumulan por rdenes.

Comprendimos como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos.

Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad del proceso de produccin de una empresa.

Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los materiales y mano de obra, as como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricacin aplicados, debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir el producto y brindar un precio de venta aceptable al cliente; tambin conocimos las caractersticas, ventajas y desventajas de utilizar el sistema de costeo por rdenes de trabajo.

23 - Anexo 5: Graficas

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17 de Mayo de 2006

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