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Sistema Académico Manual del Docente

DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADÉMICA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADEMICA

MANUAL DEL

SISACAD

sisacad.unh.edu.pe



UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADEMICA

MANUAL DEL DOCENTE

Autor: Bach. Adm. Donato Hilario Mallasca M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña Ing. Michael Cristian Villa Jurado

Director de Gestión Académica

M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña

Jefe de la Unidad de Asuntos Académicos

Ing. Michael Cristian Villa Jurado

Personal Administrativo

Bach. Adm. Donato Hilario Mallasca

Personal de Apoyo

Bach. Adm. Jhomer Ñaña Escobar

Téc. Miguel Angel López Melo

Téc. Mirza Boza Espinoza

Bach. Adm. Haydee Martha Taype Lázaro

Lic. Adm.Jenny Margoth Repuello Soto

Bach. Adm. Sharon Christa Capani Huiza

Téc. Lucy Quispe Fernandez

Lic. Maribel Liliana Leiva Correa

Srta. Mercedes Contreras Castillo

Sistema Académico “SISACAD” – Docente

© M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña. Villa Jurado, Michael Cristian. Hilario Mallasca, Donato.

© Dirección Gestión Académica/Unidad de Asuntos Académicos/Universidad Nacional de Huancavelica

Ciudad Universitaria Paturpampa – Huancavelica

Web: http://www.unh.edu.pe sisacad.unh.edu.pe

Impreso en la Dirección Gestión Académica/Centro de Impresiones/Universidad Nacional de Huancavelica Octubre 2018

100 ejemplares

http://www.unh.edu.pe/



VISIÓN “Los peruanos acceden a una educación que les permite desarrollar su potencial desde la primera infancia y convertirse en ciudadanos que valoran su cultura, conocen sus derechos y responsabilidades, desarrollan sus talentos y participan de manera innovadora, competitiva y comprometida en las dinámicas sociales, contribuyendo al desarrollo de sus comunidades y del país en su conjunto”

MISIÓN “ Somos una universidad formadora de

profesionales competitivos de acuerdo a

la demanda laboral, generando y

transfiriendo conocimientos con

responsabilidad social para el desarrrollo

sostenible de la región”.



06 Presentación

07. I. Introducción

08. El Sistema Web en nueve puntos

1. Es un proyecto consensuado

2. Puesta en marcha por etapas

3. Gestión más rápida y sencilla

4. Una plataforma segura

5. Herramienta democrática y transparente

6. Información escolar de calidad

7. Alarmas sobre datos incoherentes

8. Información real en todo momento

9. Mejora continua

11. II. Inicio

12. Cómo entrar al Sistema El Menú Principal

14. III. Módulo Docente

17. 1. Módulo de Administración

18. 2. Módulo de Inscripciones y Admisiones

19. 3. Módulo de Matricula Académica

20. 4. Módulo de Control de Notas

21. 5. Módulo de Certificados

22. 6. Módulo de Egresados

23. 7. Módulo de Planta Física

23. 8. Módulo de Hoja de Vida

24. 9. Módulo de Evaluación de Docente

25. 10. Módulo de Utilitarios

26. 11. Módulo de Prueba



El éxito de esta iniciativa estará definido por la suma de esfuerzos realizados por cada uno

de los actores involucrados en el sistema educativo.

A la educación se le ha designado socialmente la función

de transmitir y generar los conocimientos. Esta acción coadyuva, a

través de la investigación, al avance de la ciencia y el desarrollo

tecnológico. Actualmente, la educación ha estado empleando las

nuevas tecnologías de la información y la comunicación para

apoyar la labor docente, acceder a un número mayor de personas,

además de acortar las distancias geográficas. Uno de estos aportes tecnológicos que

presentamos, es el SISACAD (Sistema Académico), el cual permite administrar todas las

actividades académicas de la Universidad Nacional de Huancavelica a través de la página

Web (www.unh.edu.pe); (www.sisacadunh.edu.pe);

La sistematización y automatización de la información académica de las 19

Escuelas Profesionales de la UNH, empezó a implementarse el 18 de Enero del 2010,

iniciando de esta manera la globalización de información académica. Las matrículas, carga

académica, descarga de notas y avance silábico se hizo a través del SISACAD, para lo cual

se tuvo la participación de docentes, alumnos, administrativos y personal del DGAc en

general con la coordinación del Vicerrectorado Académico.

Nuestra Universidad Nacional de Huancavelica se coloca en una de las

universidades pilares de esta parte del país, por implementar este software académico con

la mayor información académica de nuestros alumnos y egresados. Considerando desde

que los alumnos ingresan hasta que obtienen el diploma, pasando por un proceso de

matrícula, el registro de cursado de materias y de resultados académicos y la gestión del

egresado.

El objetivo de este sistema es el de poder realizar en tiempo real, procesos

académicos desde cualquier lugar del país y del mundo. A su vez nos ayuda a realizar

consultas y manipulación de datos a través de Internet. Poder crear módulos con

características comunes a todas las Facultades. Utilizando un conjunto de herramientas

que permita crear un sistema seguro y eficiente, compatible con la mayoría de

navegadores de Internet. Este sistema consta de cuatro módulos.

Dirección de Gestión Académica- DGAc

PRESENTACIÓN



I INTRODUCCION

]



1. ES UN PROYECTO CONSENSUADO

El desarrollo del Sistema Académico-SISACAD para la Gestión

Académica de la Universidad Nacional de Huancavelica es

resultado de la necesidad en querer coadyuvar en el proceso

académico de nuestra Dirección y las dependencias (Escuelas

Profesionales) de nuestra casa superior de estudios. Esta iniciativa

cuenta con el apoyo del Vicerrectorado Académico y se

enmarca dentro de la política académica institucional de la UNH

y la gestión eficiente de los Escuelas Profesionales para una

educación de calidad.

2. PUESTA EN MARCHA POR ETAPAS

El Sistema Académico es fundamentalmente una herramienta

para registrar o consultar datos sobre el alumnado, pero también

un instrumento valioso de planificación académica. Su inicio se

da como piloto en la Facultad de Educación en el semestre 2009-

II y su salida en vivo fue programada para el proceso de matrícula

2010-I en abril, en la actualidad, están disponibles los cuatro

módulos clasificados como: Administrativo, Docente, Estudiante y

Postulante.

3. GESTIÓN MÁS RÁPIDA Y SENCILLA

El SISACAD llega para agilizar las tareas de la comunidad

universitaria (docentes, alumnos y personal administrativo) y

ofrecer herramientas simples para la gestión académica. Por

ejemplo, ya será posible realizar diagnósticos en tiempo real y

hacer más ágil la toma de decisiones. El Sistema fue diseñado a

partir de una idea clave: cuando hablamos de calidad no nos

EL SISTEMA WEB EN NUEVE PUNTOS



referimos únicamente a registro y almacenamiento de datos, sino

también a análisis de informaciones como la comparación de

desempeños.

4. UNA PLATAFORMA SEGURA

El Sistema Académico cuenta con una plataforma segura que

deja rastro cuando alguien genera o cambia información.

Además, comprende servidores de última generación, es decir,

capaces de almacenar grandes cantidades de datos. Por otro

lado, la pérdida de información un temor muy común entre

algunos usuarios es improbable.

5. HERRAMIENTA DEMOCRÁTICA Y TRANSPARENTE

El aspecto más revolucionario del SISACAD es su apertura, pues

involucra a los principales actores de la comunidad Universitaria.

En una etapa más avanzada de la puesta en marcha, estos

tendrán acceso a las informaciones académicas, pero también a

datos de interés generados por el propio sistema (comunicados,

calendarios, estadísticas, otros).

6. INFORMACIÓN ACADÉMICA DE CALIDAD

Los usuarios manejan las informaciones en tres niveles: un grupo

alimenta el Sistema con datos, otro grupo puede consultar estas

informaciones y un tercer grupo tiene la opción de administrarlas.

Este manejo de informaciones es provechoso para toda la

comunidad universitaria: docentes, estudiantes, personal

administrativo, técnicos y directivos, así como padres, madres,

tutores y los propios estudiantes y egresados.



7. ALARMAS SOBRE DATOS INCOHERENTES

El Sistema genera alarmas cuando se detectan datos

incoherentes. La definición de estos datos se realizará a partir de

las normativas y planes propios de cada Escuela Profesional.

8. INFORMACIÓN REAL EN TODO MOMENTO

Cada usuario desempeña un rol a partir de su posición en el

sistema académico. Con este instrumento vamos a realizar

nuestras tareas con mayor eficacia, pues manejaremos las mismas

informaciones y en todo momento.

9. MEJORA CONTINUA

Con este Sistema finalmente será posible sumar nuevos módulos

y/o funcionalidades a partir de las necesidades de los usuarios. El

Sistema irá creciendo, mejorando y simplificando las tareas de la

gestión académica.



II INICIO

(COMO INGRESAR AL SISTEMA)

]



Con el Sistema Académico los docentes podrán realizar la gestión

de los cursos que tienen a su cargo, descargar los formatos de entrega

de notas y presentarlas por Internet, conocer a los alumnos inscritos,

administrar sus inasistencias, entre otros. Las consultas que se pueden

obtener son:

Listado de alumnos por cada curso que dicten.

Consulta de notas parciales.

Consulta de actas de notas y asistencia.

Registro de Syllabus

El módulo que maneja el docente lo ayudara a evitar errores en

los pasos que tenga que realizar, facilitan la gestión del personal

administrativo y para los alumnos, se aligeran tramites académicos y

cargas burocráticas manteniendo pleno control sobre la información.

La Universidad Nacional de Huancavelica, ha comenzado a

apostar por un modelo de gestión académica más personalizada, en el

que alumnos, profesores y personal administrativo interactúen de forma

directa con la información a través de Internet, desde el lugar en que se

encuentren.

SISTEMA WEB DEL DOCENTE



El personal Docente de la Universidad de Huancavelica maneja la

información sobre la gestión académica del estudiante, docente,

actividades académicas, entre otras, por ello se crearon módulos

específicos que permitan acceder en forma sencilla a dicha

información.

Para ingresar a este módulo, necesitaremos de una cuenta de usuario

más una contraseña, los cuales serán proporcionados por el

Administrador del Sisacad (Jefe de la Unidad de Asuntos Académicos).

Para poder acceder al módulo del administrativo, tan solo tiene que

entrar a la página Web: www.unh.edu.pe y hacer clic en Sisacad.

INGRESANDO AL SISTEMA WEB

INGRESANDO AL SISTEMA WEB DE NOTAS

DOCENTE- MENU PRINCIPAL

En la ventana de la Web

escribir: www.unh.edu.pe

Hacer Clic sobre Link:

SisAcad

http://www.unh.edu.pe/



III MODULO DOCENTE

]



La Web del Docente es accesible desde cualquier dispositivo

móvil.

Ingresar Usuario.

Ingresa Contraseña.

Por seguridad cambie su clave de contraseña; para ello coordinar

con el administrador del SISACAD.

Hacer Clic sobre Link:

Docentes.

Ingresar Usuario

Ingresar Contraseña

IMPORTANTE: Por

seguridad cambie su

Contraseña.



1. HOME

Este menú permite al usuario regresar a la página principal del

Módulo Docente, después de haber navegado por cualquiera de los

sub módulos.

2. MIS DATOS

En este módulo el docente podrá visualizar todos sus datos

personales.



3. MIS ASIGNATURAS

Por intermedio de este módulo el docente podrá visualizar, los

cursos que tendrá a su cargo, así como la visualización de la Facultad,

Escuela Académica, ciclo, sección, nombre de la asignatura, la

modalidad de la asignatura (regular, a cargo, etc.), foro y la lista de sus

estudiantes.

La asignación de un docente a una asignatura será cargada en

el sistema, por la secretaria de cada Escuela Académico Profesional.

PASO Nº 01: Ingrese en LISTA DE ESTUDIANTES.

PASO Nº 02: Se tiene la lista de estudiantes, asi como la opcion de

imprimir la lista en formato PDF y XLS.



• Impresión en formato PDF.

• Impresión en formato XLS.



4. MIS NOTAS

Él docente puede cargar sus notas de evaluación, accediendo a

la plataforma virtual del SISACAD, desde cualquier punto del país o del

mundo. Tan solo con ingresar al sub módulo Mis notas.

Al desplegar el sub modulo MIS NOTAS, se mostrará una pantalla

con las siguientes características, tal y como se muestra a continuación.

Inmediatamente asignamos los criterios de evaluación, haciendo clic en

el enlace CANTIDAD DE NOTAS.



En esta plataforma, visualizará dos ACCIONES: ACCION 1(para

definir número de parciales, criterios y pesos ); ACCION 2 (para registrar notas y

asistencia al sistema y bajar la relación de estudiantes). Para cargar las notas

de curso, lo primero es ejecutar la opción cantidad de notas y después

se procede a ingresar las notas.

• CANTIDAD DE NOTAS: ejecutar opciones.

Asignar el Nº de parciales (min. 1 – máx. 10).

Asignar el peso del número de parciales.

Se asigna la fecha de ingreso de notas.

Asignar la cantidad de criterios de evaluación.

Asignarle el peso a los criterios.



• INGRESO DE NOTAS.- El procedimiento para rellenar esta opción es

de la siguiente manera:

El procedimiento para el ingreso de notas se puede hacer

de dos maneras, una de ellas es digitar las notas directamente en

la plataforma de ingreso de notas.

Realizando el llenado de cada uno de los casilleros de

acuerdo a la programación y con su asistencia correspondiente,

para poder registrar al sistema debe estar llenado los casilleros de

lo contrario no podrá guardar.

Antes de hacer Clic en el botón consolidar y guardar el

docente debe hacer una minuciosa revisión para evitar

posteriores correcciones y tramites engorrosos.



Ahora, si el docente no tiene acceso personal al servicio de

Internet, puede ingresar sus notas ejecutando la opción

DESCARGAR ARCHIVO EN EXCEL, y poder llevar este archivo en un

dispositivo extraíble (USB) y poder trabajar sin necesidad de una

conexión a Internet.



En caso de los docentes que para ingresar sus notas

descargaron el archivo en Excel, existe una opción CARGAR

ARCHIVO EXCEL ejecutando esta acción, el sistema le pedirá que

busque la dirección donde se encuentra guardado su archivo

(GUARDAR EN EXCEL 97-2003), ya localizado automáticamente se

cargaran las notas en el sistema para que los estudiantes al

ingresar en sus respectivas cuentas (módulo estudiante) puedan

verificarlas.



Ya cargado las notas por cualquiera de las dos maneras, se

procede a consolidar, para esto solo ejecute el botón de acción

CONSOLIDAR.

Para terminar con el proceso, se tiene que guardar el

archivo, para esto tan solo se ejecuta el botón de la opción

GUARDAR.

5. MI SYLLABUS

Esta opción permite al docente poder ingresar los sílabus de los

cursos a su cargo en el sistema académico (SISACAD), ver y programar

su avance de ingreso silábico y la opción de publicar material

didáctico, y esto poder ser utilizado por el estudiante, para un mejor

entendimiento curso. Para esto solo ingrese al link Mis sílabus y ejecute la

acción.



Tan solo con ejecutar el sub módulo “MIS SYLLABUS”, se puede

apreciar una ventana, en el cual se muestra el nombre de la(as)

asignatura (as) a su cargo, así como el porcentaje ingreso silábico por

parte del docente usuario y la fecha de ingreso silábico. La opción

donde el usuario pueda asignar el nombre del tema que se tratara

dentro del estudio de la asignatura correspondiente, así como hacer ver

las observaciones si en caso hubiese, ingresar su porcentaje de avance

y la opción de incluir dentro del silabo, un material didáctico.



6. MIS HORARIOS

Opción que permite al docente, acceder a su plataforma de

distribución de horario, y la asignación de las horas para la parte teórica

y la parte practica.

Tan solo ejecute el sub módulo Mis horarios



Después de haber ingresado al sub módulo de mis horarios,

aparece una plataforma virtual, donde se muestran una serie de datos,

tal y como se muestra a continuación.

7. LIBRO

Mediante esta opción el docente tiene toda la facilidad de

ingresar a la biblioteca electrónica de la Universidad Nacional de

Huancavelica, para lo cual debe contar una cuenta proporcionada por

la Biblioteca de la UNH; esto le permite al catedrático tener siguientes

opciones:

Encontrar libros electrónicos de expertos en diversas

materias publicados por editoriales de renombre mundial,

Buscar libros electrónicos para su equipo portátil, tablet o

teléfono y descárguelos para leerlos sin conexión,



Podrá resaltar, tomar notas y crear referencias para su uso

posterior, así como compartir su investigación con otras

personas

8. DIALNET

Esta opción nos permiten ingresar a la base de datos, de acceso

libre y constituye una hemeroteca virtual que contiene libros,

índices de las revistas científicas y humanísticas incluyendo también

libros, monografías, tesis, congresos, homenajes y otros. Para ingresar



a estas opciones deberá solicitar un CÓDIGO y una CONTRASEÑA a

la Oficina de Tecnologías de la UNH.



9. GALE CENGAGE LEARNING

Al ingresar a esta opción el docente encontrará soluciones

integrales para la enseñanza, el aprendizaje, la producción de

contenidos y la investigación, dirigida a los mercados académico y

corporativo a nivel mundial.

Con presencia en cinco continentes, 140 países y más de 36 sellos

editoriales, cuenta con los recursos necesarios para adaptar

cualquier solución a la medida de las necesidades del cliente, y un

vasto catálogo de contenidos en más de 100 disciplinas y 4,000

áreas de desarrollo.

Para ingresar a estas opciones deberá solicitar un CÓDIGO y una

CONTRASEÑA a la Oficina Biblioteca o de Tecnologías de la UNH,

siempre y cuando la institución tenga el convenio vigente.



10. SUNEDU EN LINEA

Al ingresar a esta opción de direcciona a la página web de la

SUNEDU y podrá realizar todo tipo de consultas en línea como

grados y títulos, carnet, y otros que crea conveniente.



11. MI CUENTA

Seleccione el sub módulo Mi cuenta para poder acceder a este

menú y poder ver la cuenta de usuario.



Esta opción permite al docente modificar su CONTRASEÑA las

veces que desee hacerlo, esto con el fin de mantener su cuenta seguro

y libre de modificaciones por parte de personas extrañas.

12. CERRAR SESIÓN

Si el docente ya culminó con los procesos académicos y realizó la

impresión de los reportes y desea salir de su cuenta, deberá cerrar su

sesión para evitar los hackers y ser modificado su cuenta.



HUANCAVELICA-PERU

2018

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