Unidad N4. Implementacin de la documentacinActividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de CalidadLlene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo de trabajo. Nombre del grupo: kaizen

Integrantes del grupo:

1.2.3.4.5.

Lder del grupo: Martn londoo

Luego de la documentacin total del proceso misional seleccionado en la unidad anterior, deben divulgar dicha informacin al personal pertinente, para lo cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilizacin para la apropiacin de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz implementacin y certificacin del Sistema de Gestin de Calidad en la organizacin. Por aadidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes dos puntos: 1) Definan la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la unidad N1.

Implantacin del Sistema de Calidad Realizacin: Asesora externa con varios Reuniones con el personal de la Empresa, en grupos o individualmente segn los casos, para explicar los Procedimientos, Cuadros de Gestin, etc que le afecten a cada uno y hacer su implantacin o aplicacin prctica. Ayudas, en los puestos de trabajo correspondientes, a la aplicacin prctica de los Procedimientos y Cuadros de Gestin que le afecten a cada uno, para su implantacin real. Debido a que el Sistema de Gestin de la Calidad de una empresa, debe realizarse a medida de cada empresa, en paralelo a la documentacin del manual de Gestin de la Calidad y del Manual de Procedimientos, el Consultor apoyar a la empresa para ir implantando el Sistema Organizativo documentado. A lo largo de este proceso puede ser necesario modificar alguno de los documentos, con el fin de adaptar los mismos a la realidad de la empresa, por este motivo el consultor entregar en soporte informtico el Manual de Gestin de la Calidad y el Manual de Procedimientos. Como norma general es ms conveniente preparar una documentacin sencilla, fcil y entendida por todo el personal de la empresa, a una documentacin excesivamente complicada imposible de implantar y de entender a nivel general. El segundo caso suele conducir al desnimo y a la no Certificacin del Sistema. ACMS realizar el seguimiento y supervisin de esta fase mediante visitas peridicas de consultora a la empresa, dnde ir verificando la efectividad de la documentacin desarrollada. Esta fase se realiza paralelamente a la elaboracin de la documentacin. El objetivo es dejar totalmente implantados y en funcionamiento los Procedimientos operativos de la Empresa.

A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se usarn y los responsables para su eficaz implementacin. NPasos para implementar eficazmente el S.G.C.Estrategias para un sistema exitosoResponsable

Conceptos calidadDescribir los principales conceptos sgcGestor de calidad

Principios deSGCEnumerar los pasosGestor calidad

implementacin SGCtrazabilidadGestor calidad

Mejora de la calidadDescribir el ciclo mejora Gestor calidad

B. Diseen, realicen y entreguen mnimo tres de las estrategias planteadas en el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo del grupo en la produccin de estrategias).

C. Actividad de campo: divulguen en su entorno de trabajo, los pasos para implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el punto 1 de la presente actividad. Para lo cual, el grupo deber disear una presentacin en PowerPoint con la secuencia metodolgica de implementacin y dems informacin pertinente para la temtica a tratar.

Productos a entregar en este punto: Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de capacitacin, capacitador (aprendiz seleccionado por el grupo), orden del da, nombres, cargos y firma del personal asistente.

Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y cargo del lder del proceso y firma de compromiso.

2) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del grupo tras el desarrollo de la presente actividad.

Conclusiones1. La mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios, aumenta la participacin de mercado, supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa .PLANEAREs establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos de l cliente y las polticas de la organizacin.

2.al tener el personal bien capacitado y creando cultura podemos controlar siempre la calidad en todos los procesos para la satisfaccin del cliente

3.la importancia de tener un sistema de gestin de calidad bien controlado con todos la documentacin y trazabilidad ,actualizado ..

Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al inicio del programa. Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo con el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal. Los aprendices que efecten la actividad de manera individual se les descontar puntos en la nota final.

Criterios de evaluacin

Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.

Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la cultura de calidad organizacional.