presupuestando con construplan

Talleres de Planeacin de Proyectos

Talleres de Planeacin de Proyectos

Presupuestando con Construplan

Juan Guillermo Consuegra

Arquitecto

Presupuestando con Construplan

( Los derechos de esta obra han sido reservados conforme a la ley por Construdata. Sus textos y grficos no pueden reproducirse total o parcialmente por ningn medio sin autorizacin previa y escrita.

Primera Edicin: Septiembre de 1998

Diagramacin

Construdata

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Auros

Impreso en Colombia

Printed in Colombia

CONSTRUDATA

SANTAFE DE BOGOT - Calle 98 No. 9B-46 Tel./Fax 2572203 - 6226011

Internet: http://www.construdata.com Correo Electrnico: [email protected]

Contenido

3Contenido

1.El Costo Directo5Presentacin del Problema7Planos de la Bodega7Especificaciones de Construccin8Cantidades de Obra9Revisin de los Pliegos10Concordancia entre los pliegos y el plano10Concordancia entre Capitulaciones11Relacin de Capitulaciones12Revisin de Anlisis Unitarios13El Presupuesto Preliminar17Creacin de la nueva obra17Cantidades de Obra20Reportes Presupuestales24Presupuestos24Licitaciones24Anlisis24Compras25Otros25Presupuesto Resumido26Reporte de Compras ordenado por Insumos27Reporte de Compras por Proveedor28Exportar a Ms Project312.Definir el A.I.U.33Planteamiento del problema35Determinar los Gastos Generales35Revisar la Base de Datos37Modificar la Base de Datos38Verificar la Capitulacin40Crear el presupuesto Gastos Generales41Introducir Cantidades de Obra41Presupuesto Preliminar43Definir el A.I.U.44A - Administracin44I - Imprevistos44U - Utilidad45Incluir el AIU45El reporte de prueba46Preparar la propuesta final48La propuesta final50Los anlisis detallados513.Otras Operaciones53Presupuesto Interno55Unificar las capitulaciones56Los Reportes del Presupuesto de Control59El Presupuesto Resumido59Qu sucedi con los Imprevistos y la Utilidad?61Otros Reportes62El Control62

1. El Costo Directo

Presentacin del Problema

La Compaa Nacional de Transportes abri la licitacin privada nmero 015 /98 y solicit presupuestos a varias constructoras para la construccin de la obra Bodega Central, que es una bodega descubierta de 832.3 m2 de rea y cuyos planos, especificaciones y cantidades de obra aparecen en las pginas siguientes.

Utilizando CONSTRUPLAN 95, este ejercicio analizar en tres etapas la propuesta que su empresa presentar a Nacional de Transportes as:

1- Creacin del presupuesto preliminar de costos directos y ajuste del

mismo modificando anlisis y precios.

2- Creacin del presupuesto de gastos generales para toda la obra.

3- Tcnicas varias.

Para cada etapa del ejercicio se siguen paso a paso los procedimientos por ejecutar y se hacen los comentarios pertinentes, utilizando las pantallas impresas como una gua de ayuda en el proceso.

Planos de la Bodega

Especificaciones de Construccin

1. Cimientos y Concretos

1.1 EXCAVACION MANUAL: Incluye retiro de sobrantes.

1.2 base recebo: Una capa de recebo arenoso de 20 cm. de espesor, con grava no mayor a 2.1.3 ZAPATAS: De 1.00 x 1.00 Concreto de 3.000. Concreto de limpieza de 0.05. Recubrimiento inferior de mnimo 0.07.1.4 vigas de cimentacion: De 0.25 x 0.25 en Concreto 3.000. Concreto de limpieza de 0.05. 1.5 refuerzos hierro de 60000 : Columnas=120 kg/m3 .Vigas =90 kg/m3 Zapatas=40 kg/m3 1.6 columnas: De 0.25 x 0.25 x h= 2.50 en Concreto 3.000. Agregados < 1. 1.7 viga de amarre en concreto: De 0.25 x 0.25 en Concreto 3.0002. Desages

2.1 EXCAVACION MANUAL: Profundidad promedio =0.30. Ancho promedio = 0.40. Incluye retiro de sobrantes.

2.2 TUBERIA DE GRES 4: Pegas en mortero 1 : 5 Pendiente del 1.5%

2.3 TUBERIA DE GRES 6: Pegas en mortero 1 : 5 Pendiente del 1.5%

2.4 ACCESORIOS DE GRES 4: Sifones. Pegas en mortero 1 : 5.

2.5 CAJAS DE INSPECCION DE 40 x 40: Fondo de la excavacin: recebo compactado de 0.10 de espesor y concreto de limpieza de 0.07 de espesor. Muros en ladrillo recocido y mortero 1: 2 con impermeabilizante integral. Paete de 0.02 en mortero de la misma especificacin.

3. Mampostera y Pisos

3.1 MURO PRENSADO SANTA FE 0.12: Mortero de pega 1:3. Juntas de 0.01 de espesor.

3.2 Rellenos en recebo: Para base de placa, con 0.20 de espesor.

3.3 placa base en concreto: De 0.10 de espesor, con impermeabilizante integral.

4. Instalaciones y Carpinteras

4.1 TABLEROS PARCIALES 12 CIRC. : Luminex o similar.

4.2 PUERTAS EN LAMINA: Lmina cold-rolled cal. 18 pintada con anticorrosivo. Los marcos estarn provistos de 3 anclajes a cada lado en lmina cal. 20. de 8 cm. de ancho en forma de T. Las dimensiones sern las indicadas en los planos.

4.3 REFLECTOR DE PISO 400 w

4.4 TUBERIA CONDUIT 1

4.5 CABLE Cu. No. 10 AWG.

Cantidades de Obra

ACTIVIDADUNIDADCANTIDAD

1. Cimientos y Concretos

1.1 Excavacin Manualm310.49

1.2 Base recebom32.69

1.3 Zapatasm33.50

1.4 Viga de amarre en concretom36.99

1.5 Refuerzos hierro 60.000 PSItn0.59

1.6 Columnasm32.19

1.7 Viga de amarre (confinamiento)m37.60

2. Desages

2.1 Excavacin Manualm311.45

2.2 Tubera de gres 4"ml65.83

2.3 Tubera de gres 6"ml21.64

2.4 Accesorios de gres 4"un6.00

2.5 Cajas de Inspeccin 40 X 40un6.00

3 Mampostera y Pisos

3.1 Muro prensado Santa Fe 0.12m2279.22

3.2 Relleno Recebom3161.02

3.3 Placa Base concreto 10 cm.m2805.11

4. Instalaciones y Carpintera

4.1 Tablero Parciales 12 circ. un1.00

4.2 Puertas Lminam217.50

4.3 Reflector de Piso 400 W.un9.00

4.4 Tubera conduit 1 incrustadaml92.34

4.5 Cable Cu. No. 10 AWG.ml274.59

Revisin de los Pliegos

Para iniciar los trabajos presupuestales es indispensable hacer un anlisis a fondo de los planos y pliegos recibidos para verificar la concordancia entre ambos, revisar las cantidades de las actividades principales para evitar sorpresas posteriores durante la obra, definir si la capitulacin de su Base de Datos se acomoda a la que exige la licitacin y, finalmente, verificar si su Base de Datos contiene los anlisis unitarios que se requieren y si los componentes de los mismos se acomodan a las especificaciones recibidas.

Concordancia entre los pliegos y el plano

Una revisin rpida de las cantidades ms importantes muestra que las ms crticas estn bien calculadas:

Base de recebo((1x1) x 14)) x 0.20 =2.80 m3 Placa Base Concreto ((41 x 20.3) ((41x0.5) + (19.8 x 0.25) + (13.36 x 0.25)) = 803.23 m2

Columnas((0.25 x 0.25 x 2.5) x 14) = 2.19 m3 Muros((6.43 x 5) + ( 9.93 x 8) x 2.5) =278.97 m2 Zapatas((1 x 1) x 0.25) x 14 = 3.50 m3 Viga de amarre concreto((6.43 x 5) + (9.93 x 8) x 0.25) x 0.25 = 6.98 m3 Viga de amarre (confin.)((82 x 0.0625) + (39.6 x 0.0625)) = 7.60 m3Algunas actividades menores no estn incluidas en los pliegos (rejillas de piso, brazos de reflectores, etc.) pero se presume que seguramente se pagarn como adicionales, y existe una actividad importante (Viga de amarre de confinamiento) que no se tuvo en cuenta y es indispensable para completar los trabajos, por lo cual ms adelante se incorporar al presupuesto.

Concordancia entre Capitulaciones

Dado que el listado de cantidades recibido de la Compaa Nacional de Transportes tiene una organizacin en captulos diferente de la que usa Construdata (que el programa llama Capitulacin Principal ), es necesario crear una capitulacin especfica para la Bodega Central.

Active, pues, la opcin Otras Capitulaciones en el men Base de Datos, para abrir una ventana con los nombres de las capitulaciones existentes. Coloque el cursor en una lnea vaca u oprima el icono Nuevo..., digite el nombre de la capitulacin que va a crear (Bodega Central) y oprima finalmente el botn Editar Capitulaciones para abrir la ventana de creacin.

El cuerpo principal de la ventana aparece vaco. Oprima el cono Captulo (con la letra C) para abrir una nueva ventana donde se capturan el cdigo, el nombre y una descripcin para un captulo, as como tambin se determina el grupo de costos (directos, indirectos, etc.) al cual quedar asociado.

Cree entonces el primer captulo (Cimientos y Concretos), oprima el botn Grabar , oprima nuevamente el cono Captulo, cree el nuevo captulo, etc., y contine el mismo procedimiento hasta que termine la capitulacin para la Bodega. Una vez creados los captulos es posible crearles, a su vez, Sub-Captulos, oprimiendo el cono correspondiente (tiene escrita una S), pero no nos detendremos en el tema porque la Bodega no necesita ese nivel de detalle.

Relacin de Capitulaciones

Cierre ahora la ventana de creacin de captulos para regresar a la pantalla de acceso a las capitulaciones, y all oprima el botn Relaciones.... para abrir una nueva pantalla en donde podr relacionar cada actividad de la base de datos con los nuevos captulos creados. Si no desea llevar las cosas hasta ese grado de detalle, oprima el botn Relacionar Captulo .... para que las equivalencias se produzcan entre captulos.

Como el presupuesto que est manejando no es de mayor extensin, relacione manualmente cada una de sus actividades con un capitulo de los que acaba de crear, tal como se muestra enseguida:

El proceso de crear Capitulaciones y dentro de ellas Relaciones le da al programa muchsima flexibilidad para la presentacin de sus presupuestos, pues con una sola Base de Datos de anlisis es posible ajustarse a los requerimientos de diferentes entidades licitadoras y/o financiadoras. As, por ejemplo, el usuario podra crear un slo presupuesto e imprimirlo primero con la capitulacin Davivienda, luego con la capitulacin Colmena, etc., sin tener que repetirlo.

Revisin de Anlisis Unitarios

Los anlisis unitarios de la Base de Datos deben revisarse para verificar si se acomodan a las especificaciones de la licitacin, y cuando ello no suceda as ser necesario agregarles, quitarles o modificarles componentes, cambiarles el nombre y/o agregarles la especificacin escrita que traen los pliegos para que sirva como referencia en futuros presupuestos.

Active, pues, la ventana de anlisis unitarios con la opcin Base de Datos Anlisis Detallados y use el cono Buscar para localizar cada una de las actividades de los pliegos.

De esta revisin se desprende que los anlisis de las siguientes actividades pueden utilizarse tal como estn y slo requieren que se les agregue la especificacin (oprima el smbolo frente al campo del mismo nombre en cada anlisis para abrir una ventana donde puede digitar lo que desee):

Excavacin manual (cimientos)

Base en recebo

Viga de amarre en concreto

Zapatas

Refuerzo hierro 60.000 PSI

Columnas

Excavacin manual (desages)

Tubera de gres 4

Tubera de gres 6

Accesorios de gres 6

Muro prensado Santa Fe 0.12

Rellenos en recebo

Tableros Parciales 12 circ.

Reflector de piso 400W.

Tubera conduit 1 incrustada

Cable Cu. No. 10 AWG

La especificacin para la actividad Viga de amarre (confinamiento) coincide con el anlisis Vigas Areas de la Base de Datos, as que abra el anlisis correspondiente, sitese en el campo Nombre y modifquelo, para poder incorporar esta actividad al presupuesto.

En la Base de Datos existe un anlisis para una actividad llamada Puertas en Lmina pero su especificacin no coincide con la de los pliegos, as que existen dos alternativas: crear un anlisis corriente en la Base de Datos o crear una actividad Todo Costo exclusiva para la obra, alternativa sta ltima que ser la que utilizaremos ms adelante en este ejercicio para ilustrar el procedimiento.

Finalmente, a los anlisis Cajas de Inspeccin 40 x 40 y la Placa Base 0.10 se les deben insertar y/o borrar componentes para acomodarlos a los requerimientos de la licitacin, de acuerdo con el siguiente cuadro:

NOMBREORIGINALMODIFICADO

U.MCANTU.M.CANT

CAJAS INSPECCION 40 x 40

Sin excavacin. Paetada

CEMENTO GRISKG30.74KG30.74

ALAMBRE NEGRO No.18KG0.01KG0.25

LADRILLO TOLETE RECOCIDOUN36.82UN41.00

ACERO FIG.60000 PSI 1/2"KG0.60

GRAVILLA DE RIOM30.04M30.04

ARENA LAVADA DE PEAM30.05M30.05

ARENA LAVADA DE RIOM30.02M30.02

RECEBO COMUNM30.07M30.05

MANO DE OBRA AAHC4.85HC6.00

SIKA 1 IMPERMEABILIZANTE INTKG0.17

PUNTILLA CON CABEZA 2"LB0.40

DURMIENTE ORDINARIO 3mUN0.56

ACERO FIG. 37000 PSI 1/4"KG3.75

HIERRO FIG. 1/2" A 60KG0.25

PLACA BASE CONCRETO 0.10

CONCRETO CORR. 2500 PSIM30.11M30.11

T.CHAPA-ORDINARIO 0.10ML0.51ML0.51

MANO DE OBRA AAHC0.66HC0.66

SIKA 1 IMPERMEABILIZANTE INTKG0.01

Proceda, pues, a efectuar los cambios activando la pantalla Base de Datos Anlisis Detallados y usando el cono Buscar para localizar la Caja de Inspeccin 40 x 40. Busque en ella el componente Acero Fig. 60.000 PSI 1/2" , site el cursor a su izquierda para resaltar toda la lnea y oprima en la parte inferior de la pantalla el botn Borrar Componente. Localice tambin los componentes Mano de Obra AA, Recebo Comn, Ladrillo Tolete Recocido y Alambre No. 18, sitese en la columna Cantidad de cada uno y cambie la existente por la que aparece en el cuadro anterior.

Para incluir los nuevos componentes oprima en la parte inferior de la pantalla el botn Insertar Componente, que abre una ventana en donde se digita el primero de ellos (Sika No. 1) para que Construplan lo busque. Al aparecer en pantalla, oprima el cono Insertar y repita el proceso para cada uno de los dems componentes nuevos (Puntilla con cabeza 2, Durmiente Ordinario 3m, Acero Fig. 37.000 y Hierro Fig, 37.000 A 60). Al terminar oprima el botn del mismo nombre para regresar a la Caja de Inspeccin, en donde ya aparecen los nuevos componentes con cantidad 1.00, que Usted debe cambiar a las cantidades que figuran en la tabla anterior.

En esta pantalla puede verse al fondo el anlisis de la Caja de Inspeccin, mientras que en primer plano aparece la ventana de escogencia de insumos que deben incluirse en el anlisis.

Observe que en la parte inferior de esta pantalla aparecen tres botones identificados como Insumos, Anlisis y Especiales, y que el primero de ellos aparece resaltado para significar que los elementos en pantalla son insumos que se pueden insertar dentro del anlisis. Sin embargo, tambin es posible insertar un anlisis dentro del que est debajo (es posible, por ejemplo, insertar un anlisis de mortero en el de la Caja de Inspeccin) oprimiendo el botn Anlisis, con lo cual la pantalla cambia para mostrar solamente anlisis. Si se oprime el botn Especiales, por su parte, la pantalla mostrar exclusivamente Insumos Especiales, que carecen de precio porque al insertarse en un anlisis lo totalizan y le agrega un porcentaje de dinero establecido por el usuario.

Cuando requiera un insumo que no exista en la base de datos utilice la opcin Base de Datos Insumos - Corrientes ,y cuando se abra la pantalla oprima el cono Nuevo en la Barra de Herramientas para abrir una nueva lnea de pantalla donde se digitan el nombre, la unidad de medida, el precio, el grupo, el proveedor y observaciones pertinentes al nuevo insumo, que despus podr incorporarse a un anlisis desde la pantalla respectiva. Y como si ello fuera poco, es posible que al estar creando el insumo sea necesario asociarlo a un proveedor o un grupo que no existen pero que pueden crearse inmediatamente con un procedimiento similar al descrito, abriendo la pantalla de creacin con Base de Datos Otros Proveedores o Grupos, segn el caso.

Al terminar los procedimientos anteriores, todos los Anlisis Unitarios que va a utilizar en su presupuesto han sido revisados y adecuados a los requerimientos de la licitacin y a su propia prctica constructiva, de tal manera que ya est listo para crear el presupuesto preliminar, revisar y analizar sus resultados, modificar lo que crea conveniente y elaborar diferentes hiptesis de costo antes de entregar su propuesta definitiva.

El Presupuesto Preliminar

Para crear el Presupuesto Preliminar deben cumplirse las siguientes etapas:

Creacin de la nueva obra

Cantidades de obra

Reportes presupuestales

Creacin de la nueva obra

La creacin de la obra tiene lugar en una pantalla mltiple (la Pantalla de Datos Iniciales ( donde se captura la informacin que Construplan necesita para identificar el presupuesto, saber la forma como organizar la presentacin del mismo, escoger los precios que usar para valorizar sus actividades, determinar si debe agregarles un porcentaje de AIU y dnde debe hacerlo y, finalmente, otras determinantes de la obra indispensables para el clculo de costos indirectos mediante tarifas.

Para crear la obra sitese en el men Archivo y seleccione Administracin de Obras para abrir la ventana que contiene los nombres de las obras existentes y lneas en blanco para crear nuevas obras.

Oprima el cono Nueva para abrir la pantalla Datos Iniciales, a cuyas tres secciones (Identificacin, Modificadores y Datos Auxiliares) se accede picando su nombre con el Mouse.

Identificacin

Cuando la ventana se abre siempre estar activa la seccin Identificacin, dentro de la cual se determinan hasta tres ttulos para el presupuesto (el primero es obligatorio y los dems se utilizan como complemento), as como tambin la ciudad donde est localizada la obra y la capitulacin que debe usarse. El cdigo de la obra ser asignado por el programa, dependiendo de las que ya existan.

Digite, pues, los tres ttulos (Bodega Central, Licitacin Privada 015/98 y Presupuesto Preliminar, respectivamente), escoja la ciudad que desee y asigne la capitulacin Bodega Central que haba creado previamente, oprimiendo el smbolo ( para desplegar la lista de capitulaciones existente.

Pique ahora con el Mouse el nombre de la siguiente seccin para abrir la ventana Modificadores.

Modificadores

Esta seccin permite modificar mediante un Multiplicador Simple los precios de todos los insumos que intervienen en el presupuesto, sin afectar los valores que existan en la Base de Datos, o selectivamente los que pertenezcan a un grupo o proveedor, sealando las casillas del mismo nombre. As, por ejemplo, si se utiliza un Multiplicador Simple de 1.1, todos los precios aumentan un 10%, mientras que utilizando 0.80 se disminuyen en un 20%. Si se escogen las opciones de grupo o proveedor, es necesario activar luego Presupuestos Multiplicador Mltiple, que abre una ventana con los nombres de los grupos o los proveedores para asignarle a cada uno su propio multiplicador.

Tambin se puede determinar la forma como debe aparecer el A.I.U. dentro de un presupuesto, que puede ser Simple si se utiliza un slo grupo de valores para todo el presupuesto o Mltiple cuando cada captulo del presupuesto tiene sus propios factores (en este ltimo caso es necesario utilizar despus la opcin Presupuestos AIU Mltiple para asignar a cada captulo los porcentajes deseados). El usuario puede escoger, adems, si el AIU se calcula dentro de cada anlisis, o al final del presupuesto, o simplemente no se calcula.

Dado que este es un presupuesto preliminar, mantenga el Multiplicador como Simple, con valor 1, y el AIU tambin como Simple, escogiendo la opcin No incluir.

Pique ahora con el Mouse el nombre de la siguiente seccin para abrir la ventana Datos Auxiliares.

Datos Auxiliares

En esta ventana se termina de describir la obra indicando su unidad de construccin y sus medidas, as como tambin la categora de planos a que pertenece, segn la SCA, y el costo fiscal, que se utiliza para el clculo de los impuestos de construccin segn la ciudad en donde est localizada la obra. Cuando la obra pertenezca a una serie se diligencia la parte inferior de la pantalla.

Digite, entonces, la unidad de medida de esta obra (m2 - metro cuadrado), el rea construida (832.30), la categora de planos (oprima el smbolo al lado de categora, lea las definiciones y escoja la categora B, que se aplica a construcciones sencillas). No digite nada frente a Costo Fiscal pues Usted slo ser el contratista e la obra y no tiene que pagar la licencia de construccin, ni tampoco frente a Obra en Serie, dado que esta es una construccin sencilla.

Para terminar y grabar, oprima el botn Aceptar.Cantidades de Obra

Una vez definidos los datos iniciales es necesario introducir al sistema las cantidades de obra que permiten calcular el presupuesto, para lo cual se utiliza la opcin Presupuestos - Cantidades de obra que contiene diferentes alternativas para hacerlo:

Resumidas presenta en pantalla los nombres y cdigos de todos los anlisis que existan en la Base de Datos para que el usuario escriba la cantidad frente a la actividad deseada.

Valorizadas, similar a la anterior en contenido, presentacin y utilizacin, pero incluye tambin el valor calculado para la actividad.

Especiales presenta en pantalla los nombres y cdigos de los anlisis especiales que existan en la Base de Datos para que el usuario escoja los que desee incluir en su presupuesto.

Todo costo abre una pantalla donde pueden crearse actividades todo costo definidas mediante un nombre, una unidad de medida, un valor, una cantidad y un captulo del cual dependen. Estas actividades son exclusivas para la obra donde se crearon.

Aunque Resumidas y Valorizadas pueden utilizarse indistintamente, para esta fase del ejercicio carece de inters el ver las actividades valorizadas y por ello se usar la opcin Resumidas, que abre la siguiente pantalla:

Observe que en las primeras tres columnas aparecen el cdigo, el nombre y la unidad de medida de todas las actividades, mientras que las siguientes se usan para capturar el sub-captulo del cual cada una debe depender, el cdigo que se le quiere asignar y, finalmente, la cantidad de obra. Si la obra estuviera asociada a la capitulacin principal (recuerde que se le asign una personalizada de nombre Bodega Central) no habra necesidad de escribir nada en la columna sub-captulo porque en ella apareceran los cdigos a los cuales pertenece cada actividad.

Cabe anotar que la pantalla est mostrando las actividades en orden alfabtico, que puede ser til para una consulta rpida pero es definitivamente incmodo cuando se trata de ingresar las cantidades de un pliego, y por ello es aconsejable usar la herramienta Filtrar de la Barra de Herramientas para mostrar en pantalla nicamente un rango de actividades cada vez.

Oprima, pues, Filtrar, para abrir la ventana de seleccin, y en el campo Filtrar por escoja sub-captulo, en el campo Comparacin escoja Igual a, y en el campo Condicin abra la lista de captulos y escoja el primero de la lista (Cimientos y Concretos). Oprima el botn Terminar y observe que ahora su pantalla solamente contiene las actividades correspondientes al sub-captulo escogido.

Mediante el mecanismo de filtrado es posible utilizar otros criterios de seleccin (la unidad de medida, por ejemplo) y de comparacin (Igual a, Diferente a, Mayor que, etc.) para mostrar nicamente la informacin que ofrezca al operador la mxima productividad y comodidad. La operacin, adems, puede repetirse sin lmite con diferentes criterios, y adems est disponible para todas las pantallas de datos de Construplan.

Despus del filtrado es posible organizar aun ms la presentacin de las actividades en pantalla utilizando la herramienta Ordenar, que las organiza de acuerdo con su cdigo, su nombre o el sub-captulo del cual dependan . Utilice para este ejercicio el criterio Nombre para colocar en orden alfabtico las actividades del captulo Cimientos y Concretos que haba escogido anteriormente.

En la parte inferior de la pantalla aparece siempre informacin acerca de cules son los criterios de Ordenamiento y de Filtrado que estn vigentes, as como tambin del nmero de registros (actividades) que cumplen con esos criterios y estn disponibles en pantalla.

Proceda, pues, a buscar las distintas actividades del pliego y a digitar las cantidades respectivas. Cuando termine con el captulo Cimientos y Concretos active nuevamente las herramientas Filtrar y Ordenar para colocar en pantalla solamente las actividades de Desages, y luego repita el procedimiento para los dos captulos siguientes (Mampostera y Pisos, Instalaciones y Carpintera).

Recuerde, finalmente, que cuando revis los pliegos y las especificaciones decidi que para la actividad Puerta en Lmina no exista un anlisis en la Base de Datos y, adems, que tampoco deseaba crear un anlisis nuevo (porque ya tena una cotizacin para suministrarla, por ejemplo), por todo lo cual esta va a ser una Actividad Todo Costo que debe crearse mediante la opcin Presupuesto Cantidades de Obra Todo Costo, que abre la siguiente pantalla:

Digite aqu el nombre de la actividad (Puerta en Lmina), la unidad de medida (Un), el cdigo del anlisis, si lo desea (si no lo hace, Construplan lo inserta al final del captulo del cual dependa), la cantidad (1 ) y el valor unitario de la puerta ($1.239.980). Al terminar oprima para abrir una nueva lnea que permitir seguir creando cuantas actividades Todo Costo requiera la obra.

Reportes Presupuestales

Su presupuesto est listo, y Usted puede visualizarlo inmediatamente oprimiendo el botn Calcular Presupuesto en cualquiera de las ventanas de captura de cantidades. Sin embargo, la gama completa de reportes se obtiene usando la opcin Reportes del men general o el icono Reportes, que abren la ventana de seleccin para elegir la clase de reporte, el contenido del mismo, el rango de datos que debe incluir y algunas opciones adicionales que pueden agregarse a cada reporte.

Presupuestos

Produce los presupuestos en trminos de Captulos, Sub-Captulos y Actividades, con mayor o menor grado de detalle segn sea el Contenido escogido.

Licitaciones

Imprime los pliegos de cantidades o especificaciones, dentro de un rango definido por el usuario.

Anlisis

Genera reportes de anlisis resumidos, detallados, unitarios por captulo, unitarios por cdigo o anidados, y tambin admite rangos.

Compras

Descompone el presupuesto en sus insumos bsicos y elabora reportes organizados segn el grupo, el proveedor o el captulo al cual pertenezcan.

Otros

En la parte inferior de la pantalla se escoge si el presupuesto debe incluir ciertos ttulos y resmenes de total, si tendr numeracin automtica y si usar o n el formato corriente de anlisis .

En la parte superior, por su parte, aparece una Barra de Herramientas especial para los reportes, que contiene las siguientes opciones:

Presenta la primera, la anterior, la siguiente o la ltima pagina del reporte.

Genera el reporte por pantalla, por impresora o lo convierte en un archivo magntico que puede ser utilizado por otras aplicaciones.

Agranda o reduce el tamao del reporte en pantalla, modifica las mrgenes, el tipo de letra, cambia la impresora o la orientacin del papel.

Cierra la pantalla de reportes.

En las pginas siguientes aparece el Presupuesto Resumido, un estupendo informe para la gerencia y para elaborar la programacin, y luego dos Reportes de Compras, que descomponen el presupuesto en sus materiales constituyentes y organizan los datos segn el orden de magnitud, el grupo, el captulo o el proveedor del cual dependan, con lo cual se pueden analizar a fondo las cantidades totales de materiales por comprar, los precios que se estn utilizando, los proveedores que suministraron los precios, etc., para buscar la mxima economa en cada uno de los valores y volver muy competitiva la oferta que se presentar en la licitacin.

Presupuesto Resumido

ActividadU.M.CantidadVr.UnitarioVr.Total

1 CIMIENTOS Y CONCRETOS

EXCAVACION MANUALM310.4919,103.00200,390.00

ZAPATASM33.50225,730.00790,055.00

VIGA AMARRE EN CONCRETOM36.99248,643.001,738,015.00

REFUERZOS HIERRO 60000 FGTN0.59932,742.00550,318.00

VIGA DE AMARRE EN CONCRTO DE CONF. M37.60295,692.002,247,259.00

BASE RECEBOM32.6919,726.0053,063.00

COLUMNASM32.19297,658.00651,871.00

Total CIMIENTOS Y CONCRETOS6,230,971.00

2 DESAGES


TUBERIA DE GRES 6"ML21.6411,650.00252,106.00


ACCESORIOS DE GRES 4"UN6.007,386.0044,316.00

CAJAS INSPECCION 40 x 40UN6.0061,667.00370,002.00

Total DESAGES1,421,075.00

3 MAMPOSTERIA Y PISOS

MURO PRENSADO S.FE 0.12M2279.2221,155.005,906,899.00

RELLENOS RECEBOM3161.0221,225.003,417,650.00

PLACA BASE CONCRETO 0.10M2805.1120,742.0016,699,592.00

Total MAMPOSTERIA Y PISOS26,024,141.00

4 INSTALACIONES Y CARPINTERIA

REFLECTOR DE PISO 400 WUN9.00343,930.003,095,370.00

TUBERIA CN 1" INCRUSTMl92.346,184.00571,031.00

CABLE Cu No. 10 AWGML274.591,943.00533,528.00

TABLERO PARCIALES 12 CIRCUN1.00199,846.00199,846.00

1 PUERTA EN LAMINAUN1.001,239,980.001,239,980.00

Total INSTALACIONES Y CARPINTERIA5,639,755.00

TOTAL OBRA39,315,942.00

Reporte de Compras ordenado por Insumos

El siguiente es un presupuesto parcial producido con Reportes-Compras-Ordenados por Insumo, en el cual se eliminaron los insumos por valor inferior a $ 30.000.

CodigoInsumoU.M.CantidadVr.UnitarioVr.Total

323CONCRETO CORR. 2500 PSIM396.25148,132.0014,257,868.00

5,995MANO DE OBRA AAHC1,391.556,426.008,942,069.00

5,788PROYECTOR PISO RRA 400 WUN9.00338,140.003,043,260.00

2,643LADRILLO PRENSADO SANTAFEUN16,473.98179.002,948,842.00

5,920RECEBO COMUNM3219.5811,000.002,415,400.00


1PUERTA EN LAMINAUN1.001,239,980.001,239,980.00

1,290CEMENTO GRISKG4,791.30180.00862,434.00

5,988HR.CUADRILLA Of+Ay ELECTHC79.127,069.00559,305.00

5,040ACERO FIG.60000 PSI 1/2"KG619.50674.00417,543.00

427VOLQUETA 3 M3VJ8.1236,000.00292,241.00

3,035TUBO DE GRES 4"UN67.803,879.00263,015.00

4,686TUBO CONDUIT GRIS 1"ML92.342,568.00237,129.00

2,007AYUDANTE ALB. 2-HORAHH86.562,632.00227,821.00

3SUB-CONTRATO ELECTRICO%1.00201,976.00201,976.00

3,408VIBROCOMPACT.DIESEL/GAS.DD6.4425,566.00164,665.00

3,435CABLE COBRE THW 10 AWGML274.59560.00153,770.00

4,013TUBO DE GRES 6"UN22.296,487.00144,590.00

1,601T.CHAPA-ORDINARIO 0.10ML410.61350.00143,712.00

1,583T.BURRA-ORDINARIO 0.30ML77.801,400.00108,927.00

5,876TABLERO C/LLAVE 12 CIRCUN1.0086,530.0086,530.00

2,273LADRILLO TOLETE RECOCIDOUN246.00279.0068,634.00

5,986AYUDANTE ELECTRICO -HORAHH18.002,895.0052,110.00

1,575REPISA - ORDINARIO 3 mML72.07700.0050,446.00

1,808PUNTILLA C/CABEZA 2"LB59.29597.0035,393.00

Reporte de Compras por Proveedor

El siguiente es un reporte parcial producido con Reportes-Compras-Resumido por Proveedor, en el cual se eliminaron algunos proveedores para mayor claridad. CodigoInsumoU.M.CantidadVr.UnitarioVr.Total

AGUA POTABLE

428AGUA DE CARROTANQUELT2,166.408.0017,331.00

Total Agua Potable17,331.00

ALVARO VARGAS

5917ARENA DE PEAM30.9312,000.0011,216.00

5918ARENA LAVADA DE PEAM30.3012,000.003,600.00

5915GRAVILLA DE RIOM30.2429,000.006,960.00

5920RECEBO COMUNM3219.5811,000.002,415,400.00

427VOLQUETA 3 M3VJ8.1236,000.00292,241.00

Total Alvaro Vargas2,729,417.00

CEMENTO PAZ DE RIO

1290CEMENTO GRISKG4,791.30180.00862,434.00

Total CementoPaz de Rio862,434.00

CENTRAL DE MEZCLAS



Total Central de Mezclas14,754,070.00

COMGRES

6001ACCESORIO GRES 4"UN6.003,240.0019,440.00

Total Comgres19,440.00

DIAZ PEDRO

2007AYUDANTE ALB. 2-HORAHH86.562,632.00227,821.00

5986AYUDANTE ELECTRICO -HORAHH18.002,895.0052,110.00

5988HR.CUADRILLA Of+Ay ELECTHC79.127,069.00559,305.00

5995MANO DE OBRA AAHC1,391.556,426.008,942,069.00

5996MANO DE OBRA BBHC4.117,069.0029,054.00

Total Diaz Pedro9,810,359.00

En los Reportes de Compras puede verse que el material ms costoso es el Concreto de 2.500 PSI. suministrado por Central de Mezclas, por lo cual Usted negocia con el proveedor y obtiene un descuento del 10% que incluye en el presupuesto utilizando la opcin Presupuesto-Definiciones y seleccionando el multiplicador por Proveedor en la lengeta Modificadores:

Luegose activa Presupuesto-Multiplicador Mltiple , localiza all el proveedor Central de Mezclas y digita el valor 0.9 frente a su nombre para que el programa descuente el 10 % a sus insumos cuando se procese esta obra (en la Base de Datos los precios permanecen inalterados).

Usted averigua tambin que el valor real de los Proyectores de Piso de 400 W es un 15% menos de lo que aparece en la Base de Datos, por lo cual decide corregirlo usando la opcin Base de Datos-Insumos Corrientes donde se digita el nuevo valor, que afectar a todos los anlisis y obras que lo contengan, y finalmente vuelve a imprimir el Presupuesto Resumido para ver los cambios.




ZAPATASM33.50209,840.00734,440.00

VIGA AMARRE EN CONCRETOM36.99232,349.001,624,120.00

REFUERZOS HIERRO 60000 FGTN0.59932,742.00550,318.00

VIGA DE AMARRE EN CONCRTO DE (Confinam.)M37.60279,802.002,126,495.00

BASE RECEBOM32.6919,726.0053,063.00

COLUMNASM32.19280,687.00614,705.00


2 DESAGES




ACCESORIOS DE GRES 4"UN6.007,386.0044,316.00

CAJAS INSPECCION 40 x 40UN6.0061,667.00370,002.00

Total DESAGES1,421,075.00


MURO PRENSADO S.FE 0.12M2279.2221,155.005,906,899.00

RELLENOS RECEBOM3161.0221,225.003,417,650.00

PLACA BASE CONCRETO 0.10M2805.1119,112.0015,387,262.00



REFLECTOR DE PISO 400 WUN9.00293,209.002,638,881.00

TUBERIA CN 1" INCRUSTMl92.346,184.00571,031.00

CABLE Cu No. 10 AWGML274.591,943.00533,528.00

TABLERO PARCIALES 12 CIRCUN1.00199,846.00199,846.00

PUERTA EN LAMINAUN1.001,239,980.001,239,980.00


TOTAL OBRA37,219,683.00

Exportar a Ms Project

Teniendo listo el presupuesto preliminar de Costos Directos, es necesario conocer los tiempos de duracin y la cantidad de mano de obra requerida, para lo cual se elabora una programacin valindose de Ms Project.

Sitese, pues, sobre el cono ubicado en la barra de herramientas para que Construplan abra una ventana solicitndole el nombre y la ruta (path) con que debe grabar el archivo de exportacin. Digite Bodega y luego oprima el botn Aceptar para que Construplan calcule automticamente los tiempos de cada actividad, genere un archivo con extensin *.mpp y abra el programa Ms-Project con una tabla especial que contiene la siguiente informacin:

Cdigo: del capitulo y del anlisis.

Nombre: del captulo y del anlisis.

Duracin: durante el proceso de exportacin el programa calcula la duracin de la actividad con base en la cantidad de obra y el rendimiento de mano de obra del anlisis, y la escribe en este campo. Como puede suponerse, solo se calcularn duraciones de aquellas actividades que tengan dentro de sus componentes unidades de medida expresadas en tiempo; si este no es el caso , el programa asigna por defecto una duracin de un da, que podr ser modificada manualmente.

Cantidad: de obra del anlisis.

Costo: valor presupuestado del anlisis.

Porcentaje Completado: Este campo est destinado a llevar un control de la ejecucin de la actividad. Por defecto aparece en cero.

Una vez terminado el proceso, usted puede establecer predecesores y sucesores y utilizar las funciones de Ms-Project para hacer los clculos de tiempos y costo. En la publicacin especial de esta serie dedicada al tema se estableci que la duracin total es de dos meses y medio (75 das) , cifra que se utilizar para determinar los Gastos Generales en el siguiente captulo.

2. Definir el A.I.U.

Planteamiento del problema

En el primer captulo se desarroll el presupuesto de los Costos Directos de la obra, que provienen de la colocacin y ensamble de los materiales, as como tambin de subcontratos a todo costo.

Construir una obra, sin embargo, requiere tambin una infraestructura de apoyo (transportes internos, sitios de almacenaje) y de supervisin (maestros, almacenistas) cuyos costos no son aparentes en el producto terminado pero deben presupuestarse detalladamente para obtener su valor real. En la terminologa habitual de nuestro medio se denominan Gastos Generales y su determinacin siempre est a cargo de los niveles directivos en las compaas constructoras porque establecerlos requiere buenas dosis de experiencia y criterio.

Es necesario, entonces, presupuestar los Gastos Generales de esta obra, lo cual no puede hacerse dentro del presupuesto de licitacin que ya estudiamos porque a su promotor la Compaa Nacional de Transportes no le interesa conocerlo, ya que slo medir y pagar las actividades que aparecen en el pliego, de tal manera que Usted debe calcular por aparte el costo de su administracin y convertirlo en un porcentaje de los costos directos para agregarlo a cada actividad y completar as su propuesta.

En consecuencia, este captulo estar dedicado a desarrollar las siguientes tareas.

1. Determinar el personal y las instalaciones que se requieren para administrar la obra, y el tiempo durante el cual estarn a su servicio.

2. Revisar la base de datos para saber si esos elementos existen o deben crearse.

3. Valorizar los Gastos Generales en un presupuesto independiente, comparar su valor contra los Costos Directos y convertirlo en porcentaje de aquellos, para incorporar posteriormente ese porcentaje al presupuesto principal.

4. Crear un presupuesto de ejecucin compuesto por los Costos Directos y los Gastos Generales Detallados.

Determinar los Gastos Generales

En una reunin estratgica con su Director de Construcciones se estableci que el personal, las instalaciones y las herramientas que se requieren para administrar y supervisar esta obra son los siguientes:

PERSONAL DE SUPERVISION

RESIDENTE DE OBRA

CELADOR - ALMACENISTA

INSPECTOR

INSTALACIONES

CAMPAMENTO. 9 M2

LETRINA. 2.00 x 1.00

EQUIPOS VARIOS

CARRETILLAS RUEDA CAUCHO

ANDAMIO TUBULAR

PLANCHON ANDAMIO

TABLA ANDAMIO

HERRAMIENTA MENOR

BARRAS.18 Lb

PALAS

CANECAS. 55 GL

BATEAS

BALDES PLASTICOS

DOTACION Y CONSUMOS DE OFICINA

MOBILIARIO OFICINA

CONSUMOS DE OFICINA

El tiempo de dedicacin del personal se calcula con base en la programacin elaborada en el taller de Ms-Project , que arroj un tiempo total para la obra de 75 das (10 semanas). Se presume que la labor del Residente comienza 2 semanas antes del inicio formal de los trabajos y termina 2 semanas despus de la fecha de entrega, mientras que el celador y el inspector, por su parte, se contratarn durante el mismo tiempo que dure la obra.

El campamento y las cantidades de herramienta se calculan para que puedan abastecer a la cantidad mxima de personal (dos cuadrillas, segn el taller de Ms-Project) que trabajar simultneamente en la obra. Cabe anotar que el 30% del valor del campamento es recuperable.

Las cantidades a presupuestar, entonces, son las siguientes:

PERSONAL DE SUPERVISIONUNCANT.OBSERVACION

RESIDENTE DE OBRASM14Medio tiempo

CELADOR - ALMACENISTASM10

INSPECTORSM10

INSTALACIONES

CAMPAMENTO. 9 M2UN130% recuperable

LETRINA. 2.00 x 1.00UN1

EQUIPOS VARIOS

CARRETILLAS UN1

ANDAMIO TUBULARSM16Secciones semana

PLANCHON ANDAMIOML12madera comn

TABLA ANDAMIOML12

HERRAMIENTA MENOR

BARRAS 18 Lb.UN2

PALASUN4

CANECAS. 55 GLUN2

BATEASUN2metlicas

BALDES 5 gl.UN2plstico negro

DOTACION Y CONSUMOS DE OFICINA

MOBILIARIO OFICINAGL1Se estima en $ 30.000

CONSUMOS DE OFICINAGL1Se estima en $ 20.000

Revisar la Base de Datos

Una vez cumplido lo anterior debe revisarse la Base de Datos para verificar si ya existen anlisis unitarios para las actividades de Gastos Generales. Active, pues, la opcin Base de Datos-Anlisis-Resumidos , y cuando se abra la pantalla correspondiente oprima el cono Buscar y digite el nombre de su primera actividad (Residente de Obra). Observe que Construplan coloca este nombre en la primera lnea de pantalla, lo cual significa que existe en la Base de Datos, pero tenga en cuenta que la unidad de medida es MS (mes), mientras que en su presupuesto de Gastos Generales debe utilizarse SM (semana), as que ms adelante deber modificar el anlisis.

Contine con su bsqueda alfabtica y encontrar un anlisis para el valor mensual del celador (despus deber modificar su nombre por Celador - Almacenista y su unidad de medida a semana) y ninguno para el Inspector. Tambin existen (y pueden utilizarse sin modificacin) anlisis para las Instalaciones, los Equipos Varios y la Herramienta Menor.

Finalmente, las actividades llamadas Dotacin de Oficina y Papelera y Copias se crearn a Todo Costo porque su comit directivo estableci un valor mximo de $ 30.000 para la primera (se reutilizarn elementos existentes) y de $ 20.000 para la segunda.

Modificar la Base de Datos

En el siguiente paso se crean los componentes que no existan, se cambia el nombre o la unidad a los que la licitacin haya denominado diferente, se insertan nuevos componentes y, en fin, se aaden las observaciones que sean necesarias y se ajustan los valores, cuando sea del caso.

Para incluir las actividades correspondientes al personal de direccin y supervisin pueden utilizarse como base las que ya existen, segn se mencion en el punto 1.3, pero copindolas para poderlas modificar sin afectar la Base de Datos. Active la opcin Base de Datos Anlisis Detallados y utilice el cono Buscar para localizar el anlisis Residente de Obra. Cuando aparezca en pantalla oprima el cono Duplicar y responda S cuando el programa le pida confirmar la operacin, con lo cual aparecer un nuevo anlisis idntico al anterior pero con el cdigo diferente. Sitese en el campo Unidad de Medida y digite all SM (semana), y luego en el campo Cantidad para digitar 0.222 (es el resultado de dividir un mes (la unidad de medida en que est expresado el sueldo del residente ( entre 4.5 semanas), de tal manera que el valor semanal termina siendo $ 423.643.

Repita la operacin de bsqueda para el CELADOR, y cuando el anlisis est en pantalla duplquelo para modificar el nombre (CELADOR-ALMACENISTA), la unidad de medida (SM) y la cantidad (0.222) para obtener finalmente el valor de $ 150.271.80 para la semana de este empleado.

Dado que el Inspector no existe abra la pantalla de insumos (Base de Datos Insumos Corrientes), oprima el cono Nuevo y proceda a crearlo digitando su nombre, su unidad de medida (SM) y la remuneracin semanal ($ 185.000). En la misma lnea ascielo con el grupo Sueldos y Jornales (128 en la base de datos Construdata) y con un proveedor (el nombre de quien habitualmente le suministra este precio, que puede ser Construdata- el No. 63).

Con el insumo anterior se crear el anlisis unitario que est haciendo falta en su obra, pero tenga en cuenta que el valor asignado al mismo fue simplemente la remuneracin semanal y que el anlisis debe incluir tambin las prestaciones, as que active la opcin Base de Datos Insumos Especiales y al abrir la pantalla respectiva sitese en una lnea vaca, digite PRESTACIONES en la columna Nombre y una observacin (opcional) en la tercera columna. Oprima la flecha en la cuarta columna y asocie su nuevo insumo con el grupo Sueldos y Jornales 128 de la Base de Datos. Cierre finalmente la ventana oprimiendo el smbolo X en la esquina superior derecha.

Regrese a Base de Datos Anlisis Detallados, oprima el cono Nuevo, digite el nombre del anlisis (INSPECTOR), la unidad de medida (SM), y la observacin Incl. prestaciones del 55.5%. Sitese en el campo Sub Captulo, oprima la flecha, busque G.Grales-Personal y ascielo con el anlisis. Localice luego el cursor en el campo Componente en la seccin inferior de la pantalla y oprima el botn Insertar Componente para abrir una pantalla especial donde pueden escogerse insumos corrientes, insumos especiales o anlisis unitarios para incorporarlos al anlisis que se est creando.

Observe que en la parte inferior de la pantalla est seleccionado el botn Insumos y por ello los elementos que aparecen en la lista corresponden a insumos corrientes. Digite en la parte superior INSPECTOR y cuando aparezca en la lista seleccinelo con el cursor y oprima el botn Insertar. Active ahora el botn Especiales y observe cmo cambia el contenido de la lista para mostrar los insumos especiales. Localice el cursor sobre el insumo PRESTACIONES, oprima el botn Insertar y finalmente el botn Terminar para regresar a la pantalla de creacin del anlisis unitario.

Con las modificaciones anteriores quedan listos los anlisis que Usted requiere para su presupuesto de Gastos Generales, pues las Instalaciones, Equipos y Herramientas ya existen en la Base de Datos, mientras que la Dotacin y Consumos de oficina se crearn como Actividades Todo Costo cuando se est creando el presupuesto.

Verificar la Capitulacin

La lista de los Gastos Generales fue organizada por su Director de Construcciones en cinco captulos titulados Personal de Supervisin, Instalaciones, Equipos Varios, Herramienta Menor y Dotacin y Consumos de Oficina, pero si Usted revisa la Capitulacin de la Base de Datos Construdata (Base de Datos Capitulaciones Capitulacin Principal) encontrar que slo existen cuatro captulos que podran utilizarse para su presupuesto: G.Grales-Personal, G.Grales-Instalaciones, G.Grales-Equipos y G.Grales-Varios.

Ante esta situacin Usted debe decidir si es indispensable conservar la organizacin de su Director de Construcciones (caso en el cual deber crear una Capitulacin Personalizada utilizando Base de Datos Capitulaciones Otras Capitulaciones), o si puede modificarla para acomodarse a la que existe en la Base de Datos. Y dado que este es un presupuesto interno para su empresa, Usted decide que la organizacin mencionada puede modificarse ligeramente y utiliza la Capitulacin Principal

Crear el presupuesto Gastos Generales

Active la opcin Presupuestos-Administrador de obras del men general y seleccione all el cono Nueva para abrir la pantalla de creacin de presupuestos. Digite el nombre de la obra GASTOS GENERALES, el ttulo 2 LICITACION 015 de 1998 y el ttulo 3 Presupuesto. Escoja tambin la ciudad de Santa Fe de Bogot, acepte la Capitulacin Principal y por ahora olvdese de las lengueta Modificadores y Datos Auxiliares que forman parte de las definiciones de la obra, pues no las necesita, as que presione el botn Aceptar para terminar.

Introducir Cantidades de Obra

Para crear el presupuesto propiamente dicho es necesario ahora incluir las cantidades de obra, as que active la opcin PresupuestoCantidades de ObraResumidas, que colocar en pantalla la lista alfabtica de todos los anlisis que existen en la Base de Datos.

Como su presupuesto slo contiene actividades pertenecientes a los captulos de Gastos Generales, oprima el cono Filtrar de la Barra de Herramientas, y en la primera lnea de la pantalla de condiciones de filtrado escoja Filtrar por Sub-Captulo, en la segunda Comparacin Igual a y en la tercera digite G.Grales para escoger el primer sub captulo que satisface este criterio, o sea G.Grales.-Equipo.

Oprima el botn Terminar y observe que la lista en pantalla ahora slo contiene Equipos, y que en su ltima lnea aparece el criterio de filtrado y la cantidad de registros encontrados. Para mayor facilidad de su consulta, oprima el cono Ordenar y solicite ordenamiento por nombre para que los anlisis aparezcan en orden alfabtico. Despus de digitar las cantidades de equipo y herramienta, su pantalla debe aparecer aproximadamente as:

Repita el procedimiento de filtrado y escoja esta vez G.Grales-Instalaciones. Como existen muy pocas actividades no es necesario ordenar la pantalla, as que proceda a digitar la cantidad 1 frente a la actividad Letrina y la cantidad 0.70 frente a Campamento 9 m2 para cargar a la obra slo el 70% de su valor , puesto que se pretende recuperar el 30% del mismo.

Para incorporar las cantidades de personal repita el procedimiento de filtrado y escoja el sub-captulo G.Grales-Personal. Ordene la pantalla alfabticamente, si lo desea, y digite la cantidad 10 frente a las actividades Celador-Almacenista e Inspector , as como tambin la cantidad 7 frente a la actividad Residente para incluir 14 semanas de medio tiempo en su presupuesto.

Para terminar, active la opcin PresupuestoCantidades de ObraTodo Costo y digite los datos correspondientes a sus actividades Todo Costo: el nombre, la unidad de medida (que puede ser Unidad o Global), el captulo del cual dependen (sitese en la columna Sub-Captulo, oprima el smbolo y digite G.Grales-Varios), la cantidad, el valor de cada unidad y el tipo de actividad (oprima la flecha y escoja Material). Termine su digitacin y cierre la pantalla de Actividades Todo Costo con el smbolo X en la esquina superior derecha.

Su presupuesto est listo, y Usted ya puede visualizar una versin resumida del mismo oprimiendo el botn Calcular Presupuesto en cualquiera de las ventanas de captura de cantidades, o el cono Reportes de Presupuesto y luego Presupuesto Resumido.

Presupuesto Preliminar


1 G.GRALES - PERSONAL

1.1 CELADOR-ALMACENISTASM10.00150,272.001,502,720.00

1.2 INSPECTORSM10.00287,675.002,876,750.00

1.3 RESIDENTE DE OBRASM7.00423,643.002,965,501.00

Total G.GRALES - PERSONAL7,344,971.00

2 G.GRALES - INSTALACIONES

2.1 CAMPAMENTO 9 M2UN0.70340,936.00238,655.00

2.2 LETRINA 2.00x1.00UN1.00425,629.00425,629.00

Total G.GRALES - INSTALACIONES664,284.00

3 G.GRALES - EQUIPOS

3.1 BARRASUN2.0022,000.0044,000.00

3.2 CANECA 55 GLUN2.0012,000.0024,000.00

3.3 BATEASUN2.007,900.0015,800.00

3.4 BALDES 5 GLUN2.001,100.002,200.00

3.5 CARRETILLASUN1.0024,990.0024,990.00

3.6 ANDAMIO TUBULAR SECCIONSM16.00812.0012,992.00

3.7 PLANCHON PARA ANDAMIOML12.001,400.0016,800.00

3.8 TABLA PARA ANDAMIOML12.001,900.0022,800.00

Total G.GRALES - EQUIPOS163,582.00

4 G.GRALES - VARIOS

4.1 MOBILIARIO OFICINAUN1.0030,000.0030,000.00

4.2 CONSUMOS DE OFICINAUN1.0020,000.0020,000.00

Total G.GRALES - VARIOS50,000.00

TOTAL OBRA8,222,837.00

Definir el A.I.U.

Una vez terminado el presupuesto de Gastos Generales se inicia el estudio del A.I.U., una cifra porcentual que se le agrega a cada actividad en las obras por precios unitarios o globales fijos para cobrar los costos de Administracin (los Gastos Generales), los Imprevistos que puedan presentarse y, finalmente, la Utilidad que espera obtener el constructor por su trabajo.

El A.I.U. es un elemento fundamental dentro de los criterios de adjudicacin de licitaciones, que las entidades contratantes revisan cuidadosamente para comparar entre s las diferentes propuestas y calibrar la seriedad de los presupuestos, el grado de incertidumbre que los proponentes ven en la obra y la economa que pueden lograr ante diferentes aspiraciones de utilidades por parte de los mismos.

Tal como sucede con los Gastos Generales, la determinacin del A.I.U. siempre est a cargo de los niveles directivos de la empresa porque en ella confluyen innumerables consideraciones de carcter eminentemente subjetivo, que por ello dependen de la experiencia de quien las determina.

En este captulo analizaremos la forma como se determina cada uno de estos porcentajes, que luego se incorporarn al presupuesto de Costos Directos.

A - Administracin

Los costos de administracin de la obra se definieron en el presupuesto de Gastos Generales y pueden expresarse como un porcentaje de los Costos Directos mediante una regla de tres:

La fijacin de este porcentaje es una tarea especialmente delicada, pues si resulta muy alto con relacin al Costo Directo, se puede perder la licitacin, pero si est muy bajo o muy ajustado, cualquier modificacin de las condiciones originales de la obra si sta se demora ms de lo previsto, por ejemplo, los resultados pueden ser catastrficos (dos semanas adicionales en la Bodega Central, por ejemplo, aumentan el costo de supervisin en un 3% , o sea $ 1.299.537).

I - Imprevistos

Presupuestar una obra es un complejo proceso de planeacin en el cual es imposible garantizar que estn previstas todas las situaciones que la afectan econmicamente. La experiencia y el criterio del constructor reunidas con una correcta tcnica presupuestal pueden minimizar las desviaciones, desde luego, pero a sus propios errores de juicio es necesario agregar posibles fallas del personal auxiliar, inadecuado conocimiento de las condiciones locales del sitio de la obra, deficiencias en planos o especificaciones, etc. , por todo lo cual es una prctica comunmente aceptada agregar a los Costos Directos un porcentaje de dinero que se presume servir para cubrir esas eventualidades y se denomina Imprevistos.

El porcentaje de Imprevistos no debe utilizarse como una defensa contra lo siguiente:

a) Casos de fuerza mayor, que estn contemplados en las leyes

b) Aumentos de costos debidos a la inflacin, que pueden calcularse e incorporarse al presupuesto con nombre propio.

c) Desperdicios de materiales, que deben incluirse como una mayor cantidad de materiales en cada anlisis unitario.

Dado que la Bodega Central es una obra bastante sencilla, de corta duracin y ubicada en una ciudad que cuenta con todos los recursos, el Comit Tcnico de su compaa decide que con un porcentaje del 2% se pueden cubrir los eventuales Imprevistos que puedan presentarse.

U - Utilidad

En obras de gran magnitud y uso intensivo de capital de trabajo se asimila la actividad del constructor con las operaciones comerciales e industriales corrientes, que deben producir utilidades, pero en obras como la que nos ocupa el concepto con que se remunera la actividad del profesional es el de Honorarios, calculados generalmente con base en los reglamentos de tarifas de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o la Sociedad Colombiana de Ingenieros.

Para el caso que nos ocupa, asumiremos que la tarifa competitiva de honorarios debe ser asimilada a la de Construcciones Sencillas (categora B) y debe devengar un honorario del 10 % sobre los Costos Directos.

Incluir el AIU

Su propuesta final para la Compaa Nacional de Transportes estar compuesta por los Costos Directos y los porcentajes de A.I.U. que acaba de calcular, de tal manera que ahora debe incluir stos ltimos en el primer presupuesto que elabor, as que active la opcin Presupuestos Administrador de Obras, escoja en la pantalla el presupuesto Bodega Central y haga doble-click sobre su nombre para activarlo.

Abra la ventana Definiciones de la Obra utilizando la opcin Presupuestos-Definiciones del men o el cono Definiciones. Oprima la lengeta Modificadores y observe que la parte central de la misma est dedicada al A.I.U. con las siguientes alternativas:

a) Simple o mltiple: el A.I.U. es simple cuando los porcentajes se aplican a todas las actividades, y es MULTIPLE cuando cada captulo de la obra tiene sus propios porcentajes. En el primer caso, los porcentajes se definen en esta pantalla, pero si se escoge Mltiple es necesario utilizar despus la opcin Presupuestos AIU Mltiple, que abre una pantalla donde aparecen todos los captulos de la obra, a cada uno de los cuales se le puede colocar un porcentaje individual de Administracin, otro de Imprevistos y otro de Utilidad.

b) Incluir: en esta seccin se determina si el AIU debe agregarse a cada anlisis, calcularse al final del presupuesto o, simplemente, no debe calcularse. Es importante tener en cuenta que cuando exista AIU mltiple no podr escogerse la opcin Incluir al final.

c) IVA: el usuario puede decidir si se calcula o no el IVA sobre la utilidad, as como tambin el porcentaje del impuesto.

Para este ejercicio el AIU debe ser simple, pues el tipo de obra no requiere diferencias entre las actividades por este concepto, y su valor total debe poderse revisar para que Usted decida si los porcentajes escogidos estn correctos, as que escoja con el cursor las opciones SIMPLE, INCLUIR AL FINAL y CALCULAR IVA, digite los valores para cada porcentaje (22%, 2%,10% y 16%, respectivamente) y oprima el botn Aceptar para cerrar esta pantalla.

El reporte de prueba

Presione ahora el cono Reportes de Obra, escoja Presupuesto Por Captulos y oprima el cono Pantalla para calcularlo. Observe que este reporte no tiene el detalle de cada actividad, como sucedi en el primer captulo, pero a cambio tiene calculados los porcentajes de incidencia de cada captulo dentro del total de la obra. Observe tambin que las cifras para el AIU y el IVA son de $ 8.188.330, $ 744.394, $ 3.721.968 y $595.515, respectivamente, y que el A difiere ligeramente (la diferencia no es significativa) del calculado en el presupuesto de Gastos Generales debido a las aproximaciones porcentuales.

LICITACION 015 DE 1998 BODEGA CENTRALPgina :1

PRESUPUESTO PRESUPUESTO POR CAPITULOSFecha :21/08/98

ActividadVr.Total% C.D.% C.T.

1 CIMIENTOS Y CONCRETOS5,903,531.0015.38%15.38%

2 DESAGUES1,421,075.003.82%3.82%

3 MAMPOSTERIA Y PISOS24,711,811.0066.39%66.39%

4 INSTALACIONES Y CARPINTERIA5,183,266.0013.93%13.93%

TOTAL COSTO DIRECTO37,219,683.00100.00%100.00%

ADMINISTRACION 22.00 % 8,188,330.00

IMPREVISTOS 2.00 % 744,394.00

UTILIDAD 10.00 % 3,721,968.00

I.V.A. / UTILIDAD 16.00 % 595,515.00

TOTAL OBRA50,469,890.00

Ahora ya estn todas las cifras a la vista, y presumiendo que no existen dudas sobre el valor de los Costos Directos, es necesario hacer los ltimos cuestionamientos antes de presentar la propuesta:

Est seguro de que el presupuesto de Administracin es correcto? Qu posibilidades existen de que la obra se demore ms de lo previsto? El tamao y costo del campamento son adecuados?

El valor de los Imprevistos es suficiente para cubrir bajas en rendimiento por lluvias inesperadas, demoras en la entrega de los materiales o dificultades para conseguir personal?

La Utilidad que obtendr amerita el trabajo que debe hacer su oficina dirigindola? Y el valor previsto es competitivo o la mala situacin de la industria hace preveer que existirn ofertas ms favorables para el promotor de la obra? O por el contrario, la obra es tan poco importante que va a tener muy pocos oferentes y Usted puede cobrar lo que desee?

Como se dijo atrs, las respuestas a estos interrogantes y las decisiones que de ellas se deriven son responsabilidad de los niveles directivos en las compaas constructoras, pues se requieren muy buenas dosis de experiencia y criterio para ello.

Preparar la propuesta final

Suponiendo, entonces, que su examen del AIU fue favorable, que Usted est razonablemente seguro de los costos, el plazo y los riesgos, y que adems a su organizacin le interesa el negocio, debe proceder a preparar la propuesta final as:

Abra nuevamente la ventana Definiciones de la Obra con la opcin Presupuestos-Definiciones o con el cono Definiciones. Oprima la lengeta Modificadores y en la zona de AIU escoja la opcin Incluir en anlisis para agregarle a cada unitario el 34% por concepto de AIU y el 1,6% adicional por concepto de IVA sobre la utilidad.

Su propuesta debe llevar algunas notas aclaratorias, as que active ahora la opcin Presupuestos Notas y cuando se abra la pantalla sitese en la zona de Notas Iniciales o en Notas Finales y escriba las notas y referencias que desee, la forma de pago, identifique su firma, etc.:

Las notas pueden tener cualquier longitud, y el programa insertar las iniciales antes de colocar los encabezados de la primera pgina y las finales despus de imprimir los totales en la ltima pgina del presupuesto. La impresin, sin embargo, no es automtica, pues el usuario puede incluir o excluir sus notas voluntariamente al momento de imprimir.

Oprima, finalmente, el cono Reportes de Obra , seleccione en su parte inferior las opciones Imprimir Notas y Numeracin Automtica , acepte el reporte que est en la seleccin Presupuestos Resumido y genrelo en pantalla con el cono correspondiente.

En la propuesta definitiva, que aparece ms adelante, merece destacarse:

El valor unitario de cada actividad ya tiene incluido el AIU y el IVA sobre la utilidad. Para revisar esto en detalle, observe ms adelante el reporte AnlisisDetallados.

Existe una pequea diferencia entre el valor final de la propuesta ( $ 50.470.289) y el que se obtuvo con el reporte de prueba ($50.469.890) en el capitulo 3.2, que se debe a las aproximaciones porcentuales y es tan pequea que no necesita tenerse en cuenta.

La numeracin automtica se gua por el nmero de cada captulo, asignando a cada actividad un nmero de orden que corresponde a su localizacin dentro del mismo. Si la licitacin tuviera cdigos alfanumricos o cualquier otro formato diferente al decimal, stos habran tenido que incluirse al digitar las cantidades de obra y, consecuentemente, el reporte no incluira Numeracin Automtica

Las Notas Finales efectivamente estn apareciendo al final del presupuesto.

Cuando se abre la pantalla de seleccin de reportes tambin se modifican los conos de la Barra de Herramientas para poder generar cada reporte por pantalla, por impresora o en archivo, as como tambin para cambiar la impresora que debe utilizarse, los mrgenes del reporte y el tipo de letra (para ms detalles consulte el manual del programa).

La propuesta final

LICITACION 015 DE 1998 BODEGA CENTRALPgina :1

PRESUPUESTO PRESUPUESTO RESUMIDOFecha :21/08/98

ActividadU.M.Cant.Vr.UnitarioVr.Total


1.1 EXCAVACION MANUALM310.4925,904.00271,733.00

1.2 BASE RECEBOM32.6926,750.0071,958.00

1.3 ZAPATASM33.50284,543.00995,901.00

1.4 VIGA AMARRE EN CONCRETOM36.99315,066.002,202,311.00

1.5 REFUERZOS HIERRO 60000 FGTN0.591,264,798.00746,231.00

1.6 COLUMNASM32.19380,612.00833,540.00

1.7 VIGAS AMARRE CONCRETO (confinamiento)M37.60379,411.002,883,524.00


2 DESAGUES


2.2 TUBERIA DE GRES 4"ML65.8311,039.00726,697.00


2.4 ACCESORIOS DE GRES 4"UN6.0010,016.0060,096.00

2.5 CAJAS INSPECCION 40 x 40UN6.0083,621.00501,726.00

Total DESAGUES1,926,967.00


3.1 MURO PRENSADO S.FE 0.12M2279.2228,687.008,009,984.00

3.2 RELLENOS RECEBOM3161.0228,783.004,634,639.00

3.3 PLACA BASE CONCRETO 0.10M2805.1125,916.0020,865,231.00



4.1 TABLERO PARCIALES 12 CIRCUN1.00270,992.00270,992.00

4.2 PUERTAS LAMINAM217.5096,081.001,681,418.00

4.3 REFLECTOR DE PISO 400 WUN9.00397,591.003,578,319.00

4.4 TUBERIA CN 1" INCRUSTMl92.348,385.00774,271.00

4.5 CABLE Cu No. 10 AWGML274.592,634.00723,270.00


TOTAL OBRA50,470,289.00

Propuesta preparada con base en el plano 015-1998

Plazo de entrega: 90 das calendario

Forma de Pago: Anticipo del 40% y saldo contra entrega y liquidacin

Rmulo Rodriguez

Contratista

Los anlisis detallados

En la mayora de las licitaciones es necesario presentar un reporte detallado de los Anlisis Unitarios, que Construplan puede elaborar con base en las opciones de Anlisis en la pantalla de reportes. El que aparece a continuacin es un resumen del reporte Anlisis Detallados.

ActividadTipoU.M.CantidadVr.UnitarioVr.Total


EXCAVACION MANUALM325,904.00

MANO DE OBRA AAInsHC0.906,426.005,783.00

VOLQUETA 3 M3InsVJ0.3736,000.0013,320.00

A.I.U.AIU % 34.0019,103.006,495.02

I.V.A. S/ utilidadAIU % 16.001,910.00305.60

Redondeo0.00

BASE RECEBOM326,750.00


RECEBO COMUNInsM31.3011,000.0014,300.00

VIBROCOMPACT. A GASOLINAInsDD0.0423,200.00928.00

A.I.U.AIU % 34.0019,726.006,706.84

I.V.A. S/ utilidadAIU % 16.001,973.00315.68

Redondeo0.00

ZAPATASM3284,543.00

No incluye refuerzo

CONCRETO CORR. 3000 PSIInsM31.03138,852.00143,018.00


PLANCHON - ORDINARIO 3 mInsML0.291,400.00406.00

PUNTILLA C/CABEZA 2"InsLB0.06597.0036.00

TIRAS ALISTADO 3x3x3InsML2.38150.00357.00

VARA DE CLAVOInsML0.51500.00255.00

VIBRADOR A GASOLINAInsDD0.1015,080.001,508.00

A.I.U.AIU % 34.00209,840.0071,345.60

I.V.A. S/ utilidadAIU % 16.0020,984.003,357.44

Redondeo0.00

VIGA AMARRE EN CONCRETOM3315,066.00

No incluye refuerzo

CONCRETO CORR. 2500 PSIInsM31.10133,318.80146,651.00


PUNTILLA C/CABEZA 2"InsLB1.47597.00878.00

REPISA - ORDINARIO 3 mInsML3.11700.002,177.00

T.BURRA-ORDINARIO 0.30InsML3.521,400.004,928.00

VIBRADOR A GASOLINAInsDD0.0415,080.00603.00

A.I.U.AIU % 34.00232,349.0078,998.66

I.V.A. S/ utilidadAIU % 16.0023,235.003,717.60

Redondeo0.00

3. Otras Operaciones

Presupuesto Interno

Su propuesta para construir la Bodega Central fue aceptada y Usted debe prepararse para ejecutar la obra de la mejor manera posible, de tal manera que su prxima preocupacin es elaborar un presupuesto de operaciones donde aparezcan reunidos sus Costos Directos y sus Gastos Generales, lo cual se logra Consolidando los dos presupuestos individuales.

Utilice, pues, la opcin PresupuestosAdministracin de ObrasConsolidar , y cuando se abra la pantalla respectiva escoja con el cursor los presupuestos Bodega Central y Gastos Generales, digite un nombre para la nueva obra que se va a crear con la consolidacin (en el ejemplo escogimos BODEGA PRESUPUESTO DE CONTROL) y oprima el botn Consolidar.

Lamentablemente, Construplan no puede continuar con la consolidacin porque los dos presupuestos tienen diferentes capitulaciones (el de Costos Directos se proces con la capitulacin Bodega y el de Gastos Generales con la Capitulacin Principal, como puede comprobarse revisando los Datos Iniciales de cada obra) y as se lo manifiesta al usuario mediante un mensaje en pantalla, lo cual parece significar que nuestro ejercicio presupuestal estuvo mal planeado desde el principio porque deberamos haber usado la misma capitulacin en los dos casos.

El problema puede solucionarse si asignamos a uno de los presupuestos la capitulacin del otro, pero para ello es indispensable que esa capitulacin tenga todos los captulos y las relaciones que requieren las dos obras, cosa que se proceder a hacer enseguida.

Unificar las capitulaciones

Active la opcin Base de DatosCapitulacionesOtras Capitulaciones y cuando se abra la pantalla de operaciones seale con el cursor la capitulacin Bodega y oprima el botn Editar Capitulacin. para abrir la ventana donde aparecen los nombres de los captulos.

Oprima el cono de creacin de captulos y agregue su primer captulo nuevo asignndole el cdigo 5 (ya existen previamente cuatro), el nombre GASTOS GENERALES-PERSONAL, abstenindose de colocarle observaciones y determinando que sus actividades sern del tipo Gastos Generales. Oprima finalmente el botn Grabar.

Contine con el procedimiento para crear los captulos No. 6, GASTOS GENERALES INSTALACIONES, el No. 7 GASTOS GENERALES EQUIPOS y el No. 8 GASTOS GENERALES VARIOS. Su pantalla de captulos debe lucir as al terminar:

Cierre esta ventana para regresar al acceso de Capitulaciones, oprima el botn Relaciones para abrir la pantalla del mismo nombre y all oprima finalmente el botn Relacionar Captulo para abrir la lista de captulos de la Capitulacin Principal.

Busque el captulo G.GRALES-PERSONAL, selelo con el cursor y oprima luego en la parte inferior el smbolo para abrir la lista de captulos de la Capitulacin Bodega . Busque all el captulo GASTOS GRALES-PERSONAL y selelo con el cursor. Oprima finalmente el botn Relacionar para que el cursor deje de sealar lo que se haba escogido previamente y permita hacer una nueva seleccin, cosa que Usted debe hacer con los tres captulos faltantes.

Al terminar estas operaciones, la capitulacin Bodega ya puede asignarse al presupuesto Gastos Generales, as que utilice la opcin Presupuestos Administracin de Obras, busque el nombre del presupuesto y seleccinelo, active la opcin PresupuestosDefiniciones o el cono del mismo nombre, y al abrirse la ventana con los Datos Iniciales del presupuesto, oprima el smbolo de seleccin frente al campo Capitulacin y escoja la capitulacin Bodega.

Salga de esta pantalla, vuelva a activar Presupuestos Administracin de Obras, oprima nuevamente el cono Consolidar, escoja con el cursor los nombres de las dos obras, digite el nombre de la nueva obra que se crear (antes sugerimos que fuera BODEGA-PRESUPUESTO DE CONTROL) y espere unos segundos hasta que Construplan le confirme que la operacin termin satisfactoriamente y muestre el nombre de la nueva obra en la pantalla de seleccin, donde puede ser escogida como cualquier otro presupuesto.

Seleccione, pues, la nueva obra, y active la opcin PresupuestosDefiniciones o el cono del mismo nombre para revisar sus Datos Iniciales. En la lengeta inicial puede verse el nombre de la obra (BODEGA-PRESUPUESTO DE CONTROL) y todos los dems datos, que fueron tomados del presupuesto Bodega Central y no requieren modificacin.

La informacin de la lengeta Modificadores tambin es igual a la del presupuesto Bodega Central, y de ella deben conservarse los datos de Multiplicadores pero en la seccin AIU es necesario cambiar la seleccin a No Incluir para que Construplan no distorsione la informacin de Costos Directos ni Gastos Generales.

Los Reportes del Presupuesto de Control

El nuevo presupuesto debe ser igual a la suma de los Costos Directos de los dos anteriores, incluyendo los descuentos que aparecan en la Bodega Central, as que el valor total debe ser de $37.219.680 +$ 8.222.807 = $45.442.520. Active, pues, el cono Reportes de Obra, elimine la seleccin Imprimir Notas (su propsito era exclusivo para la licitacin) y asegrese de que Numeracin Automtica sigue seleccionada. Finalmente, escoja Presupuesto Resumido.

El Presupuesto Resumido

ActividadU.M.Cant.Vr.UnitarioVr.Total



1.2 BASE RECEBOM32.6919,726.0053,063.00

1.3 ZAPATASM33.50209,840.00734,440.00

1.4 VIGA AMARRE EN CONCRETOM36.99232,349.001,624,120.00

1.5 REFUERZOS HIERRO 60000 FGTN0.59932,742.00550,318.00

1.6 COLUMNASM32.19280,687.00614,705.00

1.7 VIGAS AMARRE CONCRETO (confinamiento)M37.60279,802.002,126,495.00


2 DESAGUES




2.4 ACCESORIOS DE GRES 4"UN6.007,386.0044,316.00

2.5 CAJAS INSPECCION 40 x 40UN6.0061,667.00370,002.00

Total DESAGUES1,421,075.00


3.1 MURO PRENSADO S.FE 0.12M2279.2221,155.005,906,899.00

3.2 RELLENOS RECEBOM3161.0221,225.003,417,650.00

3.3 PLACA BASE CONCRETO 0.10M2805.1119,112.0015,387,262.00



4.1 TABLERO PARCIALES 12 CIRCUN1.00199,846.00199,846.00

4.2 PUERTAS LAMINAM217.5070,856.001,239,980.00

4.3 REFLECTOR DE PISO 400 WUN9.00293,209.002,638,881.00

4.4 TUBERIA CN 1" INCRUSTMl92.346,184.00571,031.00

4.5 CABLE Cu No. 10 AWGML274.591,943.00533,528.00


5 GASTOS GENERALES - PERSONAL

5.1 RESIDENTE DE OBRASM7.00423,643.002,965,501.00

5.2 CELADOR - ALMACENISTASM10.00150,272.001,502,720.00

5.3 INSPECTORSM10.00287,675.002,876,750.00

Total GASTOS GENERALES - PERSONAL7,344,971.00

6 GASTOS GENERALES - INSTALACIONES

6.1 CAMPAMENTO 9 M2UN0.70340,936.00238,655.00

6.2 LETRINA 2.00x1.00UN1.00424,200.00424,200.00

Total GASTOS GENERALES - INSTALACIONES662,855.00

7 GASTOS GENERALES - EQUIPOS

7.1 BARRASUN2.0022,000.0044,000.00

7.2 CANECA 55 GLUN2.0012,000.0024,000.00

7.3 BATEASUN2.007,900.0015,800.00

7.4 BALDES 5 GLUN2.001,100.002,200.00

7.5 CARRETILLASUN1.0024,990.0024,990.00

7.6 ANDAMIO TUBULAR SECCIONSM16.00812.0012,992.00

7.7 PLANCHON PARA ANDAMIOML12.001,400.0016,800.00

7.8 TABLA PARA ANDAMIOML12.001,900.0022,800.00

Total GASTOS GENERALES - EQUIPOS163,582.00

8 GASTOS GENERALES - VARIOS

8.1 MOBILIARIO OFICINAUN1.0030,000.0030,000.00

8.2 CONSUMOS DE OFICINAUN1.002,000.0020,000.00

Total GASTOS GENERALES - VARIOS50,000.00

TOTAL OBRA45,441,091.00

Aunque los dos presupuestos quedaron aparentemente bien consolidados, con todas las actividades y cantidades de obra incluidas correctamente, este presupuesto tiene una diferencia de $ 1.429 con respecto al la suma de los dos iniciales ($ 45.442.520). Si revisa detalladamente encontrar que el problema se debe a la actividad 6.2 LETRINA, y si profundiza en su anlisis encontrar que el Concreto de la letrina tiene un menor valor en este presupuesto que en el de Gastos Generales, pues en ste ltimo NO se asign un descuento del 10% a los productos del proveedor Central de Mezclas mientras que el presupuesto Bodega Presupuesto de Control s lo incluye porque en la consolidacin lo hered del presupuesto Bodega Central.

As las cosas, Usted puede optar por olvidarse de la diferencia y aceptar que este menor costo ser una mayor utilidad para Usted, o abrir el anlisis Letrina, asignarle un Concreto que no sea suministrado por Central de Mezclas y volver a procesar el presupuesto.

Qu sucedi con los Imprevistos y la Utilidad?

Es posible que Usted desee incluir en su presupuesto de control las cifras correspondientes a estos rubros para mantener un control muy estricto sobre los mismos, cosa que puede hacerse mediante Actividades Todo Costo.

Antes de crearlas, sin embargo, recuerde que en su capitulacin no existe un ttulo para albergarlas, as que utilice la opcin Capitulaciones Otras Capitulaciones Bodega, oprima el botn Editar Capitulaciones, y luego el cono Captulos para abrir la ventana de creacin, y all digite el cdigo y el nombre del nuevo captulo (9, IMPREVISTOS Y UTILIDAD), no incluya observaciones y ascielo con Costos Indirectos.

Utilice ahora la opcin PresupuestoCantidades de obraTodo Costo, cree las dos nuevas actividades (Imprevistos y Utilidades), asgneles UN como unidad de medida y 1 como cantidad, ascielas al captulo Imprevistos y Utilidades, digite el valor de cada una ($ 744.394 y $ 3.721.968, respectivamente) ascielas a cualquier grupo en la celda final de la pantalla y para terminar oprima el botn Calcular Presupuesto para ver los resultados en pantalla. El final del reporte debe quedar as:

9. IMPREVISTOS Y UTILIDADES

9.1 IMPREVISTOSUN1.00744,934.00

9.2 UTILIDADESUN1.003,721,968.00

Total IMPREVISTOS Y UTILIDADES 4,466,362.00

TOTAL OBRA49,907,453.00

Otros Reportes

Escoja en la ventana Reportes de Obras los que considere ms tiles para las labores de control en la obra, pues cada uno se acomoda a situaciones especficas.

El Reporte de Compras por captulo puede darle una visin de la forma como tendr que hacer sus pedidos en el tiempo

El Reporte de Compras por Proveedor organiza sus insumos de acuerdo al proveedor que tengan asociado en la Base de Datos, le suministra valiosa informacin a su Departamento de Compras e inclusive puede darle elementos de negociacin con los proveedores mismos.

El Reporte de Compras por Grupo puede utilizarse para comparar contra estadsticas histricas del comportamiento de precios por grupos de productos (con datos tales como los materiales ptreos y los concretos tienden a subir durante el mes de julio, por ejemplo) para evitar sorpresas en sus proyecciones de compras.

El Control

Toda la informacin de captulos, cantidades de obra, anlisis unitarios, insumos, precios y descuentos que se genera en un presupuesto CONSTRUPLAN puede ser importada y utilizada electrnicamente por el programa CONSTRUCONTROL, que tiene a su cargo la administracin y el control de las obras.

CONSTRUCONTROL tiene mdulos especializados para el manejo y control de ALMACEN, COMPRAS, EQUIPOS, BANCOS y CONTRATOS, que consultan los datos reales del presupuesto desde cada una de sus pantallas y comparan permanentemente la informacin recogida contra la informacin presupuestal, para que el control sea un resultado de la labor misma de administrar y no una actividad exgena a la labor de construir.

EMBED AutoCAD-r13

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Insertar Componente

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Capitulacin Principal es el listado de captulos que utiliza Construdata para ordenar las actividades de su Base de Datos, y el usuario puede aceptarla cuando su presupuesto se acomode a ella, o crear una nueva para utilizar sus anlisis unitarios con una ordenacin determinada por una entidad licitadora.

Consulte ms detalles sobre este tema en el manual electrnico del programa

Son Anlisis Especiales aquellos que carecen de componentes externos (materiales, mano de obra, etc.(porque se calculan en funcin de algn elemento calculado en el presupuesto mismo. Ver ms detalles en el manual electrnico del programa.

Para ms detalles sobre formatos personalizados consulte el manual del programa

Gerencia de Proyectos con MsProject

Gerencia de Proyectos con Ms-Project

_964691660.doc

_965231446.unknown

_966444130.doc

_966497481.doc

_958031507.dwg

presupuestando con construplan

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