manual específico de procedimientos de la...

SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA

Manual Específico de Procedimientos de la Dirección General de Agricultura y

Fitosanitaria

Xalapa, Ver. Octubre 2007

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

II

ÍNDICE Índice

…………………..

I

Presentación

…………………..

II

Estructura Orgánica

…………………..

III

Simbología

…………………..

IV

Descripción de Procedimientos:

…………………..

V

1. Subprograma Inversión y Capitalización

1.1 Elaboración del Programa Operativo Anua (POA)

…………………..

1

1.2 Apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas

…………………..

5

1.3 Apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas

…………………..

9

1.4 Apoyo para el Fortalecimiento de los Sistemas Producto

…………………..

13

1.5 Apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción

…………………..

16

1.6 Apoyo para la Reconversión Productiva

…………………..

20

1.7 Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Campañas Fitosanitarias

…………………..

24

1.8 Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola- Plagas y Enfermedades.

…………………..

27

1.9 Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Control de la Movilización.

…………………..

30

1.10 Ejecución del Programa “Fondo para Atender a la Población Rural Afectada por Contingencias Climatológicas (FAPRACC).

…………………..

33

1.11 Integración y/o Elaboración de Proyectos Productivos Agrícolas.

…………………..

40


III

PRESENTACIÓN El Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, en la búsqueda por encontrar nuevos mecanismos que permitan elevar el nivel de eficiencia de sus actividades para enfrentar los retos que presenta la dinámica económica y social de la actualidad, se ha propuesto, entre otros objetivos programáticos, el de lograr un desarrollo económico equilibrado y sostenido luchando por incrementar la producción y generación de empleos en las actividades agropecuarias, pesquera, forestal y agroindustrial, así como fortalecer y aumentar la infraestructura con la que operan estos sectores prioritarios para la economía y progreso de la entidad. Por tal motivo, y atendiendo a la preocupación del C. Gobernador del Estado, de atender en forma prioritaria los problemas del campo, la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, ha replanteado y adecuado sus estrategias y estructura para operar de manera eficiente los programas formulados por el gobierno, así como para enfrentar las condiciones que la economía globalizada impone al agro mexicano. La modernización del Sector Agropecuario en el estado de Veracruz-Llave requiere enfoques de desarrollo regional integral aprovechando las ventajas competitivas naturales de cada zona; así como una orientación más agresiva hacia los mercados nacionales y de exportación; requiere de modernización tecnológica que considere el grado particular de desarrollo de cada grupo de productores, respetando su vocación, sus principios y su cultura; requiere de incentivar los procesos de agregación de valor a los productos primarios y una reestructuración administrativa que, al tiempo de responder a esto requerimientos, permita coordinar las acciones de los diversos programas de apoyo gubernamental, buscando con ello eficientar los objetivos determinados. La estructura de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, dentro de la cual está inserta la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria, está diseñada para fungir como el eje coordinador del Sector Agrícola a Nivel Estatal, para que con criterios de desarrollo regional integral y con estrecho contacto con los productores, encauce las actividades que realicen las demás dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno. Para lograr los niveles de productividad y calidad que requiere el Sector Agrícola Veracruzano, la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria expone en el presente Manual Específico de Procedimientos, una guía del Quién y Cómo se realizan las actividades, a través de las cuáles se da cumplimiento a lo expresado en el Plan Veracruzano de Desarrollo (PVD), así como a la necesidad prioritaria de mejorar el quehacer gubernamental, fomentar la productividad y eficiencia, así como fortalecer la transparencia y honestidad de los procesos de administración de los recursos públicos.


IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA

DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y

FITOSANITARIA

SUBDIRECCION DE

AGRICULTURA

SUBDIRECCION DE

FITOSANITARIA

OFICINA DE CULTIVOS

BASICOS

OFICINA DE HORTALIZAS

OFICINA DEL CULTIVO

DEL CAFE

OFICINA DE

FRUTICOLAS

OFICINA DE CAMPAÑAS

FITOSANITARIAS

OFICINA DE PLAGAS Y

ENFERMEDADES

OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION

OFICINA DE ALIANZA

OFICINA DE

CONTINGENCIAS

OFICINA DE PROYECTOS

SUBDIRECCION DE

PROGRAMAS FEDERALES


IV

Terminal Indica el inicio y término del procedimiento. Operación Representa la ejecución de una actividad o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas. Decisión y/o alternativa Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificación de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento. Archivo permanente Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo temporal Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema informático Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupción del proceso. Conector de actividad Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

SIMBOLOGÍA


V

Dirección de flujo o líneas de unión Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones. Aclaración Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento. Disquete Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.

Disco compacto Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica. Preparación o Conector de procedimiento Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar el descrito. Dirección de flujo de actividades simultáneas Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferente dirección de flujo.


V

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS


VI

DIRECTORIO

ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL,

FORESTAL Y PESCA.

ING. ALFREDO MARIÉ PECERO

SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL

ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO

DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

ING. CIRO DOMÍNGUEZ MENDOZA SUBDIRECTOR DE AGRICULTURA

ING. ANTONIO COUTIÑO AGUIRRE SUBDIRECTOR DE FITOSANITARIA

ING. FREDY CAMPOS ORNELAS SUBDIRECTOR DE PROGRAMAS FEDERALES


VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESPACHO DE DESARROLLO AGROPECUARIO,

RURAL, FORESTAL Y PESCA.

ING. ALFREDO MARIÉ PECERO SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL

ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO

DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

LIC. ARNULFO OCTAVIO GARCÍA FRAGOSO

JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

FIN

ARCHIVA

POA AUTORIZADO

EN EXPEDIENTE DEL POA

C

POA

RECABA, FIRMA E INTEGRA

FOTOCOPIA Y ENVIA

POA AUTORIZADO

POA AUTORIZADO

RECIBE

C. SECRETARIO

PROPUESTA DEL

POA

POA

ELABORA

3 T

C

2T

1T

3T

C. SECRETARIO

TODAS LAS AREAS

C

TODAS LAS AREAS



EL NUMERO DE COPIAS

NECESARIAS

C. DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

C

INICIO

RECIBE

TECHO FINANCIERO

TURNA

CIRCULAR

INTEGRA

PROPUESTA DEL POA

RECABA FIRMA

PROPUESTA DEL POA

TODAS LAS AREAS

TECHO FINANCIERO

CIRCULAR

RECABA, FIRMA E INTEGRA EN LOS TANTOS

NECESARIOS

EN COORDINACION CON TODAS LAS

AREAS



SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

APOYO PARA EL FOMENTO DE CULTIVOS FRUTÍCOLAS


C

OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS BIS

ELABORA RECABA Y

ENVIA

1

FIVERFAP

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS FRUTICOLAS

RECIBE

FIVERFAP

CHEQUE NORMATIVO

1

CHEQUE NORMATIVO

ENTREGA, ELABORA E

INTEGRA

PRODUCTOR

CHEQUE NORMATIVO

OFICIO DE SOLICITUD

DE RECURSOS BIS

COMPROBACION

CHEQUE NORMATIVO 1

1

EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR

ARCHIVA EXPEDIENTE DE

APOYOS A CULTIVOS

FRUTICOLAS

C

FIN

C

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

C

PRODUCTOR

INICIO

VERIFICA CULTIVO

COMPLEMENTARIA

DOCUMENTACION

SOLICITUD

RECIBE Y REVISA

ESPECIFICADA EN NORMAS

¿EXISTE EL CULTIVO?

SI

NO

COMPLEMENTARIA

OFICIO DE NOTIFICACION

ELABORA, RECABA FIRMA

Y ENVIA

C

1

PRODUCTOR

FIN

DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA

OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS

ELABORA RECABA FIRMA

Y ENVIA

1

FIVERFAP

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR C




RECIBE

FIVERFAP

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

EXPEDIENTE DE APOYOS A CULTIVOS

FRUTICOLAS

DOCUMENTACION

SOLICITUD


APOYO PARA EL FORTALECIMIENTO DE CULTIVOS HORTÍCOLAS


C

OFICIO DE SOLICITUD DE RECURSOS BIS

ELABORA RECABA Y

ENVIA

1

FIVERFAP

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

JEFE DE OFICINA DE CULTIVOS HORTICOLAS

RECIBE

FIVERFAP

CHEQUE NORMATIVO

1

CHEQUE NORMATIVO

ENTREGA, ELABORA E

INTEGRA

PRODUCTOR

CHEQUE NORMATIVO

OFICIO DE SOLICITUD

DE RECURSOS BIS

COMPROBACION

CHEQUE NORMATIVO 1

1

EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR

ARCHIVA EXPEDIENTE DE

APOYOS A CULTIVOS

HORTICOLAS

C

FIN

C

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

C

PRODUCTOR

INICIO

VERIFICA CULTIVO

COMPLEMENTARIA

DOCUMENTACION

SOLICITUD

RECIBE Y REVISA


¿EXISTE EL CULTIVO?

SI

NO

COMPLEMENTARIA



Y ENVIA

C

1

PRODUCTOR

FIN



ELABORA RECABA FIRMA

Y ENVIA

1

FIVERFAP

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR C




RECIBE

FIVERFAP

EN EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

EXPEDIENTE DE APOYOS A CULTIVOS

HORTICOLAS

DOCUMENTACION

SOLICITUD


APOYO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS - PRODUCTO


C

EXPEDIENTE TECNICO

ARCHIVA

C

FIN

EXPEDIENTE DE FORTALECIMIENTO A LOS

SISTEMAS-PRODUCTO

ENTREGA PRODUCTOR

APOYO

COMPROBACION

ELABORA E INTEGRA

REPORTE FOTOGRAFICO

EN EXPEDIENTE TECNICO

PRODUCTOR

COMPLEMENTARIA DOCUMENTACION

SOLICITUD DE APOYO

RECIBE Y REVISA


¿PROCEDE LA SOLICITUD DE

APOYO?

SI

NO


OFICIO DE APOYO

INTEGRA EXPEDIENTE

TECNICO

JEFE DE OFICINA RESPONSABLE



SISTEMAS-PRODUCTO

ORDEN DE APOYO

ELABORA Y RECABA FIRMA

1

ORDEN DE APOYO

ENTREGA

1

PRODUCTOR


C

COMPLEMENTARIA



Y ENVIA

C

1

PRODUCTOR

FIN

DOCUMENTACION

SOLICITUD

C EN EXPEDIENTE

TECNICO

INICIO


APOYO PARA EL FOMENTO A LA TECNIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN


C


APOYO

COMPROBACION

ELABORA E INTEGRA

REPORTE FOTOGRAFICO

EXPEDIENTE TECNICO

ARCHIVA

C

FIN

EXPEDIENTE DE FOMENTO A LA TECNIFICACION DE LA

PRODUCCION

CERTIFICADO DE TECNIFICACION

ENTREGA PRODUCTOR

C


APOYO?

SI

NO


OFICIO DE APOYO

INTEGRA EXPEDIENTE

TECNICO

EXPEDIENTE DE FOMENTO A LA TECNIFICACION DE LA

PRODUCCION

PRODUCTOR

INICIO


SOLICITUD DE APOYO

RECIBE Y REVISA


ORDEN DE APOYO

ENVIA

1

PRODUCTOR



ORDEN DE APOYO


1

C


COMPLEMENTARIA



Y ENVIA

C

1

PRODUCTOR

FIN

DOCUMENTACION

SOLICITUD



APOYO PARA LA RECONVERSIÓN PRODUCTIVA


ELABORA CHEQUE

ENTREGA BIEN / BIENES

PRODUCTOR

EXPEDIENTE TECNICO ARCHIVA

C FIN

EXPEDIENTE DE RECONVERSION

PRODUCTIVA

SOLICITUD DE COMPRA

OBTIENE, ELABORA E

INTEGRA EXPEDIENTE

TECNICO SOLICITUD DE APOYO

COMPROBACION C

C

EXPEDIENTE DE RECONVERSION

PRODUCTIVA

PRODUCTOR INICIO


SOLICITUD DE APOYO RECIBE Y REVISA



APOYO? SI

NO


OFICIO DE APOYO

INTEGRA EXPEDIENTE

TECNICO



SOLICITUD DE COMPRA


SOLICITUD DE COMPRA

INTEGRA

EXPEDIENTE TECNICO SOLICITUD DE

APOYO DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA

C

COMPLEMENTARIA



Y ENVIA

C

1

PRODUCTOR

FIN

DOCUMENTACION

SOLICITUD


APOYO AL FOMENTO DE LA SANIDAD VEGETAL E INOCUIDAD AGRÍCOLA-CAMPAÑAS FITOSANITARIAS


EXPEDIENTE DE CAMPAÑAS

FITOSANITARIAS



1

JEFE DE OFICINA DE CAMPAÑAS FITOSANITARIAS

SOLICITUD DEAPOYO

TURNA

C

1

CESVER

FIN

OFICIO

“ALIANZA PARA EL CAMPO”

INTERESADO

INICIO

RECIBE

SOLICITUD DE APOYO

ANALIZA

SOLICITUD DE APOYO

¿QUE TIPO DE APOYO SE SOLICITA?

ASESORIA TECNICA

PROPORCIONA RESPUESTA Y PROGRAMA

INFORME

REALIZA, ELABORA Y ENTREGA

C

1

INTERESADO

FIN


FITOSANITARIAS

VISITA DE CAMPO

INVERSION ESTATAL DIRECTA

JEFE DE OFICINA DE CAMPAÑAS FITOSANITARIAS

OFICIO DE RESPUESTA


Y ENVIA

C

1

INTERESADO

FIN


FITOSANITARIAS

SOLICITUD DE APOYO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: ELABORACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS


APOYO AL FOMENTO DE LA SANIDAD VEGETAL E INOCUIDAD AGRÍCOLA-PLAGAS Y ENFERMEDADES


EXPEDIENTE DE PLAGAS Y

ENFERMEDADES



1

JEFE DE OFICINA DE PLAGAS Y ENFERMEDADES

SOLICITUD DEAPOYO

TURNA

C

1

CESVER

FIN

OFICIO


INTERESADO

INICIO

RECIBE

SOLICITUD DE APOYO

ANALIZA

SOLICITUD DE APOYO


ASESORIA TECNICA

PROPORCIONA RESPUESTA Y PROGRAMA

INFORME


C

1

INTERESADO

FIN


ENFERMEDADES

VISITA DE CAMPO


JEFE DE OFICINA DE PLAGAS Y ENFERMEDADES

OFICIO DE RESPUESTA


Y ENVIA

C

1

INTERESADO

FIN


ENFERMEDADES

SOLICITUD DE APOYO



APOYO AL FOMENTO DE LA SANIDAD VEGETAL E INOCUIDAD AGRICOLA-CONTROL DE LA MOVILIZACIÓN


EXPEDIENTE DE CONTROL DE LA MOVILIZACION



1

JEFE DE OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION

SOLICITUD DEAPOYO

TURNA

C

1

CESVER

FIN

OFICIO


INTERESADO

INICIO

RECIBE

SOLICITUD DE APOYO

ANALIZA

SOLICITUD DE APOYO


ASESORIA TECNICA

PROPORCIONA ASISTENCIA Y PROGRAMA

INFORME


C

1

INTERESADO

FIN

VISITA DE CAMPO


OFICIO DE RESPUESTA


Y ENVIA

C

1

INTERESADO

FIN

SOLICITUD DE APOYO


JEFE DE OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION




EJECUCUCIÓN DEL PROGRAMA: FONDO PARA ATENDER A LA POBLACIÓN RURAL AFECTADA POR CONTINGENCIAS CLIMATOLÓGICAS (FAPRACC)


GOBIERNO DEL ESTADO Y SAGARPA


DDR, CADER O MUNICIPIOS

INICIO

RECIBE

REPORTE DE DAÑOS

INTERNET: . gob. mx

fapracc. sagarpa

SOLICITA

DIAGNOSTICO DE CONTINGENCIA

INTERNET: . gob. mx

fapracc. sagarpa

COMISION NACIONAL DEL AGUA (CNA)

PARA EMISION

CLIMATOLOGICA

¿PROCEDE EL DIAGNOSTICO?

SI

FIN

1

NO

SOLICITA


INTERNET: . gob. mx

fapracc. sagarpa

SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACION (SAGARPA)

PARA PUBLICACION

CLIMATOLOGICA

VERIFICA


INTERNET: . gob. mx

fapracc. sagarpa

CLIMATOLOGICA




GOBIERNO DEL

ESTADO Y SAGARPA UNIDAD

ADMINISTRATIVA 1

EMITE

INTERNET: . gob. mx

fapracc. sagarpa

2

ANEXOS TECNICOS

RECABA FIRMA

CONVENIO DE COORDINACIÓN MARCO INTERNET:

. gob. mx

fapracc. sagarpa

REPRESENTANTES DE GOBIERNO DEL ESTADO Y DE

SAGARPA

POA

OFICIO DE CONVOCATORIA

ELABORA Y ENVIA

1T

C

EN EXPEDIENTE DE FAPRACC

2T

3T

4T

SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION (SEFIPLAN)

CONTRALORIA GENERAL

SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACION (SAGARPA)

INSTALA CRyS

INTERNET: . gob. mx

fapracc. sagarpa

COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO

REALIZA PAGO

PRODUCTORES DAMNIFICADOS

APOYOS

EMITE

INFORMES MENSUALES

CIERRE FINIQUITO DEL PROGRAMA

ELABORA




FIN

LIBROS BLANCOS

ELABORA Y CREA

INTERNET: . gob. mx

fapracc. sagarpa

GOBIERNO DEL ESTADO Y SAGARPA


2

C


SISTEMAS-PRODUCTO


INTEGRACIÓN Y/O ELABORACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS AGRÍCOLAS


PRODUCTOR


SOLICITUD DE APOYO

C

EN EXPEDIENTE DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

¿ES FACTIBLE SU

REALIZACION?

SI

NO

OFICIO DE NOTIFICACIÓN

ELABORA Y ENVIA

PRODUCTIVO

OFICIO DE NOTIFICACIÓN 1

PRODUCTOR

OFICIO DE NOTIFICACIÓN

ELABORA Y ENVIA

INICIO

ESPECIFICADA EN NORMAS DOCUMENTACION

COMPLEMENTARIA

SOLICITUD DE APOYO

RECIBE

PRODUCTOR

PROYECTO PRODUCTIVO

REVISA Y DICTAMINA

FACTIBILIDAD


RECURSOS FINANCIEROS

PERFIL DE PROYECTO

ELABORA

1

4

PROYECTO




UNIDAD ADMINISTRATIVA ELABORA

COMPROBACION Y TURNA

REPORTE DE ACTIVIDADES

ACTA ENTREGA-RECEPCION

REPORTE FOTOGRAFICO

FACTURA

2

SEFIPLAN- DIRECCION DE INVERSION PUBLICA



EXPEDIENTE TECNICO

REVISA Y VALIDA

¿ES FACTIBLE SU

REALIZACION?

SI

NO DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA (DGAF)

EXPEDIENTE TECNICO

TURNA

4

ELABORA Y ENVIA

SOLICITUD LIBERACION DE RECURSOS

EXPEDIENTE TECNICO

PARA REVISION Y APROPBACION DE

RECURSOS

1

C


INTEGRA EXPEDIENTE

TECNICO

PRODUCTIVO

SOLICITUD DE APOYO


PERFIL DE PROYECTO

UNIDAD ADMINISTRATIVA (CONTROL DE LA INVERSION)

EXPEDIENTE TECNICO

TURNA

PROYECTO




2 UNIDAD

ADMINISTRATIVA

RECURSOS FINANCIEROS ELABORA Y TURNA

REPORTE DE ACTIVIDADES

ACTA ENTREGA-RECEPCION

REPORTE FOTOGRAFICO

FACTURA

OFICIO DE LIBERACION DE RECURSOS

C

PRODUCTOR

RECIBE, ELABORA Y

ENVIA

OFICIO


C

EN EXPEDIENTE DE PROYECTOS PRODUCTIVOS


CHEQUE

RECIBE Y ELABORA

OFICIO DE LIBERACION DE RECURSOS

ELABORA

OFICIO

CHEQUE

ENTREGA

FIN


DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA (DGAF)

SECRETARÍA DE DESARROLLO

AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y

FITOSANITARIA

DGAF 1

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Elaboración del Programa Operativo Anual (POA). OBJETIVO: Contar con un documento que permita dar seguimiento a la ejecución de acciones y del ejercicio presupuestal. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS El programa Operativo Anual se elabora de acuerdo al techo financiero autorizado por la Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN) a la Secretaría de Desarrollo Agropecuario Rural Forestal y Pesca (SEDARPA) y los recursos que ésta asigne a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF). Priorizar acciones para su ejecución de acuerdo a lo autorizado por la SEFIPLAN y en apego a las necesidades de la DGAF y de los programas que se desarrollan durante el ejercicio, elaborados considerando las necesidades más apremiantes del sector agrícola del Estado. Elaboró:

Unidad Administrativa Revisó:

Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria

Autorizó: Área del Secretario de

Despacho

Fecha: Octubre 2007

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,

RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y

FITOSANITARIA

DGAF 2

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN


1 Recibe de la Unidad Administrativa de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA) el Techo financiero autorizado, en original.

2 Elabora Circular con instrucciones, en original en los tantos necesarios, y recaba firma del C. Director General de Agricultura y Fitosanitaria para indicar a las áreas los montos autorizados y priorizar acciones, en base al Techo financiero, mismo que archiva de manera cronológica y permanente en el expediente del POA.

3 Turna Circular con instrucciones en original a las diferentes áreas para elaborar el Programa Operativo Anual (POA) priorizando acciones de acuerdo con el Techo financiero autorizado.

4 Integra en coordinación con las áreas de la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF) la Propuesta del POA, en original.

5 Recaba en coordinación con las áreas de la DGAF en la Propuesta del POA en original la firma de autorización del C. Director General de Agricultura y Fitosanitaria.

6 Elabora el POA en original en tres tantos, tomando como base la Propuesta del POA autorizada, misma que archiva de manera cronológica y permanente en el expediente del POA

7 Turna un tanto del POA al C. Secretario de Despacho de la SEDARPA, otro tanto a la Unidad Administrativa y archiva otro tanto de manera cronológica y permanente en el expediente del POA.

Pasa el tiempo.

8 Recibe del C. Secretario de Despacho de la SEDARPA, el POA autorizado en original.



FITOSANITARIA

DGAF 3



9 Fotocopia el POA autorizado en el número de copias necesarias y envía copia a cada una de las áreas de la DGAF.

10 Archiva POA autorizado en original .de manera cronológica y permanente en el expediente del POA.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.



FITOSANITARIA

DGAF 5

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la siembra de diversos Cultivos Frutícolas para mejorar el nivel de vida del agricultor veracruzano mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo”. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Los apoyos se otorgarán siempre y cuando cumplan con las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” vigentes, publicadas en el Diario Oficial de la Federación; así como con los Lineamientos para la Gestión Financiera de Obra Publica, Capitulo 6000. El interesado deberá entregar la siguiente documentación para que proceda el trámite del apoyo solicitado:

Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria:

Formatos Anexos: Relación de beneficiarios, Constancia de no recibir apoyos actualmente, Carta Compromiso para inversiones complementarias

Acta de Nacimiento y Credencial de Elector de cada agricultor interesado, en copia. Documentación que acredite la tenencia de la tierra, en original y copia. La presentación de Proyectos Productivos cuando el monto solicitado supere los

$150,000.00

Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 6



1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.

2 Verifica existencia de cultivos.

¿Existe el cultivo?

En caso de no existir el cultivo: 2A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba

firma del Jefe de Oficina de Cultivos Frutícolas y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Frutícolas en original de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Frutícolas.

Fin.

En caso de existir el cultivo: 3 Elabora Oficio de solicitud de recursos en original y

copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Frutícolas; envía original al Fideicomiso Veracruzano de Fomento Agropecuario (FIVERFAP) y archiva copia y Documentación complementaria de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.

Pasa el tiempo.

4 Recibe del FIVERFAP Oficio de solicitud de recursos con las observaciones correspondientes y archiva de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.

5 Elabora Oficio de solicitud de recursos (bis) con los ajustes señalados en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Frutícolas; envía original al FIVERFAP y archiva la copia de manera cronológica y temporal en el Expediente del productor.



FITOSANITARIA

DGAF 7



Pasa el tiempo.

6 Recibe Cheque normativo, en original y copia por parte del FIVERFAP.

7 Entrega al productor Cheque normativo en original y elabora Comprobación con la copia de Cheque normativo y con el Oficio de solicitud de Recursos (bis) en copia, que se obtiene del expediente del productor. Por último integra de manera cronológica y permanente, todos los documentos al Expediente del productor.

8 Archiva el Expediente del productor de manera cronológica y permanentemente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Frutícolas.




FITOSANITARIA

DGAF 9

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la siembra de diversos Cultivos Hortícolas para mejorar el nivel de vida del agricultor veracruzano mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo”. FRECUENCIA: Anual.





$150,000.00

Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 10



1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.

2 Verifica existencia de cultivos.

¿Existe el cultivo?

En caso de no existir el cultivo: 2A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba

firma del Jefe de Oficina de Cultivos Hortícolas y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento de Cultivos Hortícolas en original de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Hortícolas.

Fin.

En caso de existir el cultivo: 3 Elabora Oficio de solicitud de recursos en original y

copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Hortícolas; envía original al Fideicomiso Veracruzano de Fomento Agropecuario (FIVERFAP) y archiva copia y Documentación complementaria de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.

Pasa el tiempo.

4 Recibe del FIVERFAP Oficio de solicitud de recursos con las observaciones correspondientes y archiva de manera cronológica y permanente en el Expediente del productor.

5 Elabora Oficio de solicitud de recursos (bis) con los ajustes señalados en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Cultivos Hortícolas; envía original al FIVERFAP y archiva la copia de manera cronológica y temporal en el Expediente del productor.



FITOSANITARIA

DGAF 11



Pasa el tiempo.

6 Recibe Cheque normativo, en original y copia por parte del FIVERFAP.

7 Entrega al productor Cheque normativo en original y elabora Comprobación con la copia de Cheque normativo y con el Oficio de solicitud de Recursos (bis) en copia, que se obtiene del expediente del productor. Por último integra de manera cronológica y permanente, todos los documentos al Expediente del productor.

8 Archiva el Expediente del productor de manera cronológica y permanentemente en el expediente de Apoyos para el Fomento de Cultivos Hortícolas.




FITOSANITARIA

DGAF 13

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo para el Fortalecimiento de los Sistemas Producto. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para fomentar la creación, mantenimiento y mejora de los Sistemas-Producto mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo” con Recursos Estatales con el objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.





$150,000.00

Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Este apoyo puede operarse por cualquiera de las tres Subdirecciones que componen a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF). Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 14



1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fortalecimiento de los Sistemas-Producto en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.

¿Procede la Solicitud de apoyo?

En caso de no proceder la Solicitud de apoyo: 1A Elabora Oficio de notificación en original y copia; recaba

firma del Jefe de Oficina Responsable y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fortalecimiento a los Sistemas-Producto en original, de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fortalecimiento a los Sistemas-Producto. Fin.

En caso de proceder la Solicitud de apoyo: 2 Integra Expediente técnico con la Solicitud de apoyo

para el Fortalecimiento de los Sistemas-Producto en original, así como la Documentación complementaria.

3 Elabora Orden de apoyo en original y copia y recaba firma del Jefe de Oficina Responsable.

4 Entrega Orden de apoyo en original al productor y archiva la copia de manera cronológica y permanente en el Expediente técnico.

Pasa el tiempo.

5 Entrega Apoyo solicitado al Productor.

6 Elabora Comprobación y Reporte Fotográfico en original y los integra al Expediente técnico.

7 Archiva Expediente Técnico de manera cronológica y permanente en el Expediente de Apoyos para el Fortalecimiento de los Sistemas-Producto




FITOSANITARIA

DGAF 16

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la adquisición de equipo agrícola, así como para maquinaria y equipo destinado al mejoramiento del manejo post cosecha, mediante Recursos del Programa “Alianza para el Campo” o con Recursos Estatales con el Objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.





$150,000.00





Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 17



1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.



firma del Jefe de Oficina Responsable y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, de manera cronológica y permanente.

Fin.


para el Fomento a la Tecnificación de la Producción, en original, así como la Documentación complementaria.



Pasa el tiempo.

5 Entrega al productor Certificado de Tecnificación, en original y Apoyo solicitado.




FITOSANITARIA

DGAF 18



7 Archiva Expediente Técnico de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para el Fomento a la Tecnificación de la Producción




FITOSANITARIA

DGAF 20

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo para la Reconversión Productiva. OBJETIVO: Obtención de apoyo económico para la adquisición de semilla de maíz, y frijol, aperos de labranza y aspersoras manuales, mediante recursos del Programa “Alianza para el Campo” o con Recursos Estatales con el objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.





$150,000.00





Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 21



1 Recibe y revisa por parte del productor la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.



firma del Jefe de Oficina Responsable y envía al productor el original; archiva copia así como la Documentación complementaria y la Solicitud de apoyo para el Fomento a la Tecnificación de la Producción en original, de manera cronológica y permanente.

Fin.


para el Fomento a la Tecnificación de la Producción, en original, así como la Documentación complementaria.



Pasa el tiempo.

5 Entrega al productor Certificado de Tecnificación, en original y Apoyo solicitado.




FITOSANITARIA

DGAF 22



7 Archiva Expediente Técnico de manera cronológica y permanente en el expediente de Apoyos para la Reconversión Productiva.




FITOSANITARIA

DGAF 24

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Campañas Fitosanitarias.

OBJETIVO: Obtención de apoyo técnico o económico para dar seguimiento a las acciones del Programa de Sanidad Vegetal que tiene como objetivo prevenir, controlar y en su caso erradicar los principales problemas fitosanitarios de importancia cuarentenaria que ponen en riesgo la agricultura del Estado.

FRECUENCIA: Anual.

NORMAS El programa no se opera a través de solicitudes individuales, sino mediante Programas de Trabajo presentados por Organismos Auxiliares de Sanidad Vegetal: Comité Estatal de Sanidad Vegetal (CESVER) y Juntas Locales de Sanidad Vegetal (JLSV). La Estructura Operativa funciona bajo la rectoría y Coordinación del Gobierno del Estado a través de la Subdirección de Fitosanitaria y está constituida de la siguiente forma:

Delegación Estatal de la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARAPA): Agente Técnico.

CESVER: Coordina acciones operativas de campaña y administra los recursos asignados a los Programas de Trabajo.

JLSV: Entes operativos encargados de desarrollar los Programas de trabajo por campaña. Podrán participar todos los productores agrícolas en forma individual, o bien integrados bajo las figuras asociativas que prevé la Ley Federal de Sanidad Vegetal en su Artículo 14, siempre que:

Cuenten con Cédula de Reconocimiento oficial y vigente, emitida por la Dirección General de Sanidad Vegetal (DGSV-SENASICA).

Que presenten solicitudes de apoyo de conformidad con el Plan de Trabajo validado por la DGSV-SENASICA.

Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 25



1 Recibe del interesado Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola-Campañas Fitosanitarias, en original.

2 Analiza Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Campañas Fitosanitarias.

¿Qué tipo de apoyo se solicita?

En caso de estar contemplado dentro de algún proyecto de Inversión Estatal Directa:

2A Elabora Oficio de respuesta en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Campañas Fitosanitarias y envía original al interesado; archiva copia y Solicitud de apoyo de manera cronológica y definitiva en el expediente de Campañas Fitosanitarias. Fin.

En caso de estar contemplado dentro del Programa de Sanidad Vegetal de” Alianza para el Campo”:

2B Elabora Oficio en original y copia para turnar asunto y recaba firma del Jefe de Oficina de Campañas Fitosanitarias.

2B.1 Turna Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Campañas Fitosanitarias en original y Oficio en original al CESVER y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Campañas Fitosanitarias. Fin.

En caso de ser Asesoría Técnica: 3 Proporciona respuesta al interesado de manera inmediata y

programa Visita de Campo.

4 Realiza, en compañía del interesado la Visita de Campo, elabora Informe y entrega original al interesado y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Campañas Fitosanitarias.

FIN DEL PROCEDIMIENTO. Conecta con el Procedimiento: Elaboración de Proyectos

Productivos.



FITOSANITARIA

DGAF 27

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Plagas y Enfermedades. OBJETIVO: Obtención de apoyo técnico o económico para dar seguimiento a las acciones del Programa de Sanidad Vegetal que tiene como objetivo prevenir y promover el manejo integrado de Plagas y Enfermedades, que ponen en riesgo la agricultura del Estado. FRECUENCIA: Anual.




JLSV: Entes operativos encargados de desarrollar los Programas de trabajo por campaña. Podrán participar todos los productores agrícolas en forma individual, o bien integrados bajo las figuras asociativas que prevé la Ley Federal de Sanidad Vegetal en su Artículo 14, siempre que.



Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 28



1 Recibe del interesado Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola-Plagas y Enfermedades, en original.

2 Analiza Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Plagas y Enfermedades.



2A Elabora Oficio de respuesta en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Plagas y Enfermedades y envía original al interesado; archiva copia y Solicitud de apoyo de manera cronológica y definitiva en el expediente de Plagas y Enfermedades. Fin.


2B Elabora Oficio en original y copia para turnar asunto y recaba firma del Jefe de Oficina de Plagas y Enfermedades.

2B.1 Turna Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Plagas y Enfermedades en original y Oficio en original al CESVER y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Plagas y Enfermedades. Fin.



4 Realiza, en compañía del interesado la Visita de Campo, elabora Informe y entrega original al interesado y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Plagas y Enfermedades.


Productivos.



FITOSANITARIA

DGAF 30

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e Inocuidad Agrícola-Control de la Movilización OBJETIVO: Obtención de apoyo técnico o económico para dar seguimiento a las acciones del Programa de Sanidad Vegetal, en materia de movilización de productos de origen vegetal para prevenir y controlar la propagación de los problemas fitosanitarios que ponen en riesgo la agricultura del Estado. FRECUENCIA: Anual.




JLSV: Entes operativos encargados de desarrollar los Programas de trabajo por campaña. Podrán participar todos los productores agrícolas en forma individual, o bien integrados bajo las figuras asociativas que prevé la Ley Federal de Sanidad Vegetal en su Artículo 14, siempre que.



Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 31



1 Recibe del interesado Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola-Control de la Movilización, en original.

2 Analiza Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Control de la Movilización.



2A Elabora Oficio de respuesta en original y copia, recaba firma del Jefe de Oficina de Control de la Movilización y envía original al interesado; archiva copia y Solicitud de apoyo de manera cronológica y definitiva en el expediente de Control de la Movilización. Fin.


2B Elabora Oficio en original y copia para turnar asunto y recaba firma del Jefe de Oficina de Control de la Movilización.

2B.1 Turna Solicitud de apoyo al Fomento de la Sanidad Vegetal e inocuidad Agrícola – Control de la Movilización en original y Oficio en original al CESVER y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Control de la Movilización. Fin.



4 Realiza, en compañía del interesado la Visita de Campo, elabora Informe y entrega original al interesado y archiva copia de manera cronológica y permanente en el expediente de Control de la Movilización.


Productivos.



FITOSANITARIA

DGAF 33

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Ejecución del Programa “Fondo para Atender a la Población Rural Afectada por Contingencias Climatológicas” (FAPRACC). OBJETIVO: Proporcionar al Productor Agropecuario apoyo económico para resarcir daños en las plantaciones afectadas por Contingencias Climatológicas (Desastres Naturales). FRECUENCIA: Eventual.

NORMAS

El Gobierno del estado a través de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA), de manera interinstitucional, participa en la Ejecución del Programa “Fondo para Atender a la Población Rural Afectada por Contingencias Climatológicas” (FAPRACC). El FAPRACC tiene como fundamento el Articulo 129 de la Ley de Desarrollo Rural Sustentable, el Plan Nacional de Desarrollo, así como sus propias Reglas de Operación. La Gestión de las Solicitudes de Apoyo se hará de manera obligatoria por Vía Electrónica (http://fapracc.sagarpa.gob.mx) y está regida por los Lineamientos Operativos y Técnicos que derivan de las Reglas de Operación vigentes. Las Instituciones que intervienen en la Gestión de las Solicitudes de Apoyo son las siguientes:

Comisión Nacional del Agua (CNA): Emite Diagnóstico Climatológico. La Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA):

Mediante el Comité Técnico Nacional de Evaluación de Daños Emite y Publica Declaratoria de Contingencia Climatológica.

Gobierno del Estado: Mediante el Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de Daños (CAEED), valida a nivel estatal las Solicitudes de Apoyo.

Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 34



1 Recibe, por Vía Electrónica (http://fapracc.sagarpa.gob.mx), de los Distritos de Desarrollo Rural (DDR), Centros de Apoyo al Desarrollo Rural (CADER) o de los Municipios el Reporte de daños ocasionados por Contingencias Climatológicas.

2 Solicita a la Comisión Nacional del Agua (CNA),

Diagnóstico de Contingencia Climatológica.

Pasa el tiempo. (Para emisión de Diagnóstico de

Contingencia Climatológica).

¿Procede el Diagnóstico?

En caso de no proceder:

2A Verifica que el Diagnóstico de Contingencia Climatológica sea negativo para justificar que el procedimiento no continúa.

Fin.

En caso de proceder:

3 Solicita a la SAGARPA – México, la publicación en el Diario Oficial de la Federación, de la Declaratoria de Contingencia Climatológica.

Pasa el tiempo. (Para publicación de Declaratoria de

Contingencia Climatológica).

4 Elabora Oficio de convocatoria, en cuatro tantos y envía: primera tanto la SAGARPA, segundo tanto a la Secretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN) y tercer tanto a Contraloría General de la SEDARPA para la instalación del Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de Daños (CAEED), archiva el cuarto tanto de manera cronológica y definitiva en expediente de FAPRACC, como acuse de recibido.

5 Instala Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de

Daños (CAEED) para la ejecución del programa.

6 Solicita al Comité Agropecuario Estatal de Evaluación de

Daños (CAEED) la validación de la Solicitud de apoyo.



FITOSANITARIA

DGAF 35



7 ¿Procede la Solicitud?

7A

En caso de no proceder: Verifica que la Solicitud de apoyo no procede para justificar que el procedimiento no continúa.

Fin.

En caso de proceder:

8 Solicita Autorización de Recursos (75% Recursos

Federales y 30% Recursos Estatales).

Pasa el tiempo. (Para Autorización de recursos por el Comité Técnico Nacional (CTN) y canalización de los mismos de la Unidad Administrativa a la Oficina de Contingencias).

Gobierno del Estado y SAGARPA

9 Recaba firmas de los representantes de Gobierno del Estado y de SAGARPA en el Convenio de Coordinación Marco.


10 Emite Anexos Técnicos con montos de apoyos autorizados.

11 Elabora Oficio de convocatoria, en cuatro tantos y envía a: SAGARPA, SEFIPLAN y Contraloría Interna de la SEDARPA para la instalación de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), archiva un tanto de manera cronológica y definitiva en expediente de FAPRACC, como acuse de recibido.

12 Instala Comisión de Regulación y Seguimiento (CRYS),

para la ejecución de los recursos.

Unidad Administrativa 13 Realiza pago de Apoyos a productores damnificados.

14 Emite Informes mensuales de avances físicos y

financieros

15 Realiza Cierre Finiquito del Programa.



FITOSANITARIA

DGAF 36



16 Elabora Libros Blancos, por Vía Electrónica (http://fapracc.sagarpa.gob.mx), y crea registro mediante un archivo cronológico y permanente de Contingencias Climatológicas.




FITOSANITARIA

DGAF 40

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Integración y/o Elaboración de Proyectos Productivos Agrícolas. OBJETIVO: Establecer mecanismos de operación para fomentar la producción agrícola en el Estado con el objetivo de incrementar el nivel de vida del agricultor Veracruzano. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS La Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria elabora los proyectos productivos, tomando como base las solicitudes de los productores agrícolas y en apego Plan Estatal de Desarrollo, a los Lineamientos de la Gestión Financiera de Obra Pública Capitulo 6000. El Expediente Técnico se está integrado por:

Solicitud de Apoyo. Documentación Complementaria: 29 Documentos que integran un Proyecto de Obra, acorde a

los Lineamientos de la Gestión Financiera de Obra Pública Capitulo 6000. Proyectos Productivos. Perfil del Proyecto: Elaborado considerando generalidades técnicas, mecánica operativa,

presupuesto, calendarización de actividades, distribución de aportaciones y croquis de ubicación. Los apoyos están sujetos a disponibilidad presupuestal. Se señala como área responsable a la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria (DGAF), ya que este apoyo puede operarse por cualquiera de las tres Subdirecciones que la componen. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007




FITOSANITARIA

DGAF 41



1 Recibe por parte del productor la Solicitud de apoyo, Proyecto productivo en original, así como la Documentación complementaria para determinar la elegibilidad de la solicitud.

2 Revisa y dictamina la factibilidad del proyecto.

¿Es factible la realización del proyecto?

En caso de no ser factible:

2A Elabora Oficio de notificación en original y copia; envía al productor el original y Proyecto productivo en original; archiva copia, Solicitud de apoyo en original y la Documentación complementaria de manera cronológica y permanente en el expediente de Proyectos Productivos.

Fin.

En caso de ser factible:

3 Elabora Oficio de respuesta en original y envía al

interesado.

4 Elabora Perfil del proyecto en original

5 Integra Expediente técnico con la Solicitud de apoyo, con la Documentación complementaria y con el Proyecto Productivo y Perfil del proyecto.

6 Turna Expediente Técnico al área de Control de la

Inversión de la Unidad Administrativa

Unidad Administrativa (Control de la Inversión )

7 Revisa y valida Expediente Técnico

¿Procede el Expediente Técnico?

En caso de no proceder:

7A Devuelve Expediente Técnico al área de origen, acompañado de las observaciones pertinentes para su debida integración. Continua con la actividad número 4



FITOSANITARIA

DGAF 42


Unidad Administrativa (Control de la Inversión)

8

En caso de proceder: Elabora Solicitud de liberación de recursos y la envía junto con el Expediente Técnico a la SEFIPLAN- Dirección de Inversión Pública de la para revisión y aprobación de los recursos para pagar a la empresa que se contrate para implementar el proyecto.

Pasa el tiempo (para la aprobación de los recursos).


9 Elabora comprobación de los recursos aprobados, para su posterior liberación, misma que consta de: Acta de Entrega-Recepción, Reporte Fotográfico, Reporte de Actividades y Factura del bien adquirido, o de la obra realizada. Turna la documentación al Área Administrativa para su revisión, validación y comprobación.

Unidad Administrativa

10 Revisa, valida y Elabora el Oficio de liberación de recursos, a nombre del beneficiario y por el monto asignado y lo turna al área de Recursos Financieros. Archiva de manera cronológica y definitiva la documentación recibida.

Recursos Financieros

11 Recibe Oficio de liberación de recursos y Elabora Cheque, de acuerdo al mismo y lo archiva de manera cronológica y definitiva; resguarda temporalmente el Cheque hasta su cobro.

12 Elabora Oficio sobre la expedición de Cheque y lo envía a la Dirección General de Agricultura Y Fitosanitaria (DGAF).

13 Recibe Oficio de notificación sobre la expedición de Cheque y lo envía al productor. Archiva documento recibido de manera cronológica y definitiva en expediente de Proyectos Productivos.

Pasa el tiempo.

Recursos Financieros

14 Entrega Cheque al beneficiario.


manual específico de procedimientos de la...

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