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Manual de Procedimientos

Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Servicio Público de Carrera

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosAbril 2010

SFA/DGA/SSPC-P-02-A4

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE S S S S SERVICIOERVICIOERVICIOERVICIOERVICIO P P P P PÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICOÚBLICO DEDEDEDEDE C C C C CARRERAARRERAARRERAARRERAARRERA

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SSPCSSPCSSPCSSPCSSPC

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento ........................................................................................... 1

Simbología de Diagramas .................................................................................................................. 2

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera.

Elaboración de la Normatividad de la Subdirección de Servicio Público de Carrera .......................... 4

Compilación y Consulta de la Normatividad del Servicio Público de Carrera ...................................... 8

Asesoría y Supervisión de los Comités Dictaminadores en las Dependencias .................................. 12

Integración de Expedientes de los Recursos de Revisión ................................................................... 15

Contratación de Proveedores Externos ................................................................................................. 19

Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinación o Colaboración conInstituciones Públicas o Privadas de Educación e Investigación ........................................................ 23

Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Estudios de Posgrado .................... 27

Seguimiento a Instituciones (Proveedores) y Alumnos, del Cumplimiento dela Normatividad Aplicable a Diplomados y Estudios de Posgrado ....................................................... 31

Integración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la Subdirección ................................35

Elaboración de Proyectos Especiales .................................................................................................. 38

Firmas de Autorización ...................................................................................................................... 41

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Normatividaddel Servicio Público de Carrera, como un instrumento de consulta para la realización de los procesosque en el mismo se detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizaciónde la Área, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO





11111

SUBDIRECCIÓN DEORGANIZACIÓN Y

PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y

CONTROL DEINVENTARIOS

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS

MATERIALES YSERVICIOS

GENERALES

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTAL

DEPARTAMENTO DESEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN DESERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

DEPARTAMENTO DENORMATIVIDAD DELSERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

DEPARTAMENTO DECAPACITACIÓN Y

DESARROLLO

ANALISTAADMINISTRATIVO DE

NORMATIVIDAD

ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO DE

NORMATIVIDAD

DEPARTAMENTO DEPROFESIONALIZACIÓN

DEL SERVIDORPÚBLICO DE

CARRERA

DIRECCIÓNGENERAL

DEADMINISTRACIÓN

TESORERÍADIRECCIÓN

GENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO DEL

ESTADO

OFICINA SECTORIALDE ENLACE DE

TURISMO, CULTURAY NEGOCIOS

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓNGENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

SUBSECRETARÍADE

FINANZAS YADMINISTRACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESARROLLODEL ESTADO DE

VERACRUZ

COORDINACIÓN DE

ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS





22222

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS





33333

DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DELSERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:





44444

ABRIL 2010

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

• El Jefe del Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá turnar alSubdirector del Servicio Público de Carrera de la SEFIPLAN, el Anteproyecto del marco jurídicode la subdirección, para su aprobación y posteriormente someterlo a la consideración de lainstancia que se encargará de su autorización.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá asesorar a lasDependencias de la Administración Pública Estatal que lo solicite, (de conformidad con lanormatividad establecida), respecto de la información del marco jurídico del Servicio Público deCarrera, a través de Internet, Oficios, Circulares, cursos y/o presentaciones.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá supervisar elcumplimiento de la normatividad aplicable a la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

.

Eventual.

Elaboración de la Normatividad de la Subdirección.

Elaborar la normatividad que va a conformar el marco jurídico, para la operación de la Subdirección deServicio Público de Carrera.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD





55555

Jefe del Departamentode Normatividad delServicio Público deCarrera.

Acuerda en coordinación con el Subdirector de Servicio Público deCarrera, los requerimientos y el contenido, para integrar lanormatividad de la Subdirección de Servicio Público de Carrera.

Recopila la Información soporte requerida, para integrar lasnormas que integran el marco jurídico de la Subdirección deServicio Público de Carrera.

Selecciona y depura la Información soporte requerida.

Elabora e imprime el Anteproyecto del marco jurídico de lasubdirección en un tanto, con base en la Información soporte.

Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera, elAnteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto y archiva de manera cronológica temporal, la Informaciónsoporte.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, elAnteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto y verifica si fue aprobado.

¿Fue aprobado?

En caso de no ser aprobado:

Solventa las observaciones aplicadas al Anteproyecto del marcojurídico de la subdirección e imprime un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, elAnteproyecto del marco jurídico de la subdirección noaprobado en un tanto.

Continúa con la actividad No. 7.

En caso de ser aprobado:

Somete, en coordinación con el Subdirector de Servicio Público deCarrera, a la consideración del Director General de Administración,el Anteproyecto de normas del marco jurídico de lasubdirección en un tanto, y en su caso, realiza las observacionessolicitadas.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.

7.


COPIA NO CONTROLADA







66666

Elabora e imprime el Oficio de envío en un tanto, para someter ala consideración de la Procuraduría Fiscal, el Anteproyecto delmarco jurídico de la subdirección en un tanto.

Recaba la rúbrica del Subdirector de Servicio Público de Carreray firma de autorización del Director General de Administración, enel Oficio de envío en un tanto y obtiene una fotocopia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, el Oficio de envío en un tanto y elAnteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto, recabando sello de recibido en el Oficio de envío enfotocopia, el cual archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Oficio de respuesta en untanto y el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirecciónen un tanto, y en su caso, realiza las observaciones necesarias.

Somete a la consideración del Secretario de Finanzas yPlaneación a través del Subdirector de Servicio Público de Carrera,el Anteproyecto del marco jurídico de la subdirección en untanto, y en su caso, realiza las observaciones necesarias.

Turna al Secretario de Finanzas y Planeación a través delSubdirector de Servicio Público de Carrera, el Anteproyecto delmarco jurídico de la subdirección en un tanto, para remitirlo a lainstancia que se encargará de su autorización y archiva de maneracronológica temporal, el Oficio de respuesta en un tanto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

8.

9.

10.

11.

12.

13.



COPIA NO CONTROLADA

INFORMACIÓN SOPORTE

FIN

ELABORACIÓN DE LA NORMATIVIDAD DE LA SUBDIRECCIÓN

DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

INICIO


RECOPILA

ACUERDA LOS REQUERIMIENTOS Y EL

CONTENIDO PARA INTEGRAR LA

NORMATIVIDAD

EN COORDINACIÓN CON EL SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO

DE CARRERA

OFICIO DE ENVÍO

ANTEPROYECTO DEL MARCO JURÍDICO DE LA SUBDIRECCIÓN

OFICIO DE ENVÍO

TURNA Y RECABA SELLO DE RECIBIDO

PROCURADURÍA FISCAL

1F

1T

1T


SELECCIONA Y DEPURA


ELABORA E IMPRIME

1T

CON BASE EN LA INFORMACIÓN

SOPORTE


TURNA

1T

SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA


RECIBE Y VERIFICA SI FUE APROBADO

1T


¿FUE APROBADO?


SOLVENTA LAS OBSERVACIONES

APLICADAS E IMPRIME

1T

NO

SI


ORDENA

1T

C


SOMETE A CONSIDERACIÓN Y EN SU

CASO REALIZA LAS OBSERVACIONES

NECESARIAS

1T

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN


DE CARRERA

OFICIO DE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

OFICIO DE ENVÍO

RECABA RÚBRICA Y FIRMA DE AUTORIZACIÓN

1T

- SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA- DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

1F

C


OFICIO DE RESPUESTA

RECIBE Y EN SU CASO REALIZA LAS

OBSERVACIONES NECESARIAS


1T

1T


SOMETE A CONSIDERACIÓN Y EN SU

CASO REALIZA LAS OBSERVACIONES

NECESARIAS

1T

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DE

SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

OFICIO DE RESPUESTA


TURNA

1T

1T

C

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN



C

REVISIÓN

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICO

DE CARRERA ABRIL 2010

ELABORACIÓN VISTO BUENO

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





88888

ABRIL 2010






.

Eventual.

Compilación y Consulta de la Normatividad de la Subdirección.

Mantener actualizada la normatividad emitida respecto a las funciones de la Subdirección de ServicioPúblico de Carrera; así como proporcionar a las Dependencias y Entidades el material para su consulta.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá llevar el registro ycontrol de la Normatividad que conforma el marco jurídico de la Subdirección de Servicio Públicode Carrera, con el objeto de contar con mayores herramientas para los procesos de supervisión yevaluación.

• En los casos que se preste la Normatividad en un tanto, se deberá registrar en Libreta, la fechade préstamo, los datos de la Dependencia o Entidad; así como los datos de la información solicitaday recabar la firma de conformidad del representante de la Dependencia o Entidad.

COPIA NO CONTROLADA







99999


Recopila la Normatividad que incida en el ámbito de laSubdirección de Servicio Público de Carrera en un tanto, comoson: Leyes, Acuerdos, Reglamentos, Manuales, Lineamientos yCirculares.

Genera el archivo Registro de datos y captura (nombre, tipo,fecha de publicación, fecha de alta en el sistema, vigencia, ámbitode publicación y aplicación), con base en la Normatividad en untanto.

Clasifica la Normatividad en un tanto y la archiva de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Accede a las fuentes de información y verifica si existenactualizaciones de la Normatividad.

¿Existen actualizaciones de la Normatividad?

En caso de no existir actualizaciones de la Normatividad:

Informa verbalmente al Subdirector de Servicio Público deCarrera, que no se han realizado actualizaciones.


En caso de existir actualizaciones de la Normatividad:

Imprime la actualización de la Normatividad en un tanto.

Accede al archivo Registro de datos y captura la actualización dela Normatividad en un tanto (nombre, tipo, fecha de publicación,fecha de alta en el sistema, vigencia, ámbito de publicación yaplicación).

Clasifica la actualización de la Normatividad en un tanto y laarchiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Dependencia o Entidad, solicitud verbal sobre lainformación que integra la Normatividad en el ámbito de laSubdirección de Servicio Público de Carrera.

Accede al archivo Registro de datos y verifica si cuenta con lainformación solicitada sobre Normatividad.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADA







1010101010

¿Cuenta con la información solicitada?

En caso de no contar con la información solicitada:

Informa verbalmente al representante de la Dependencia o Entidad,que no se encuentra disponible la información solicitada.

Fin del procedimiento.

En caso de contar con la información solicitada:

Obtiene del archivo cronológico temporal, la Normatividad en untanto.

Envía a través de medios electrónicos, al representante de laDependencia o Entidad, la información solicitada.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Normatividaden un tanto.




9A.

10.

11.

12.

COPIA NO CONTROLADA

COMPILACIÓN Y CONSULTA DE LA NORMATIVIDAD DE LA SUBDIRECCIÓN


INICIO

NORMATIVIDAD

RECOPILA

1T

¿EXISTEN ACTUALIZACIONES DE LA

NORMATIVIDAD?

INFORMA QUE NO SE HAN REALIZADO

ACTUALIZACIONES

NO

SI

NORMATIVIDAD

IMPRIME ACTUALIZACIÓN

1T

LEYES, ACUERDOS, REGLAMENTOS,

MANUALES, LINEAMIENTOS Y

CIRCULARES

NORMATIVIDAD

CLASIFICA LA ACTUALIZACIÓN

C


GENERA Y CAPTURA

ARCHIVO REGISTRO DE DATOS

CON BASE EN LA NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD

CLASIFICA

1T

C

ACCEDE A LAS FUENTES DE INFORMACIÓN Y

VERIFICA SI EXISTEN ACTUALIZACIONES DE LA

NORMATIVIDAD

VERBALMENTE


ACCEDE Y CAPTURA LA ACTUALIZACIÓN


DE LA NORMATIVIDAD

1T

RECIBE SOLICITUD SOBRE LA INFORMACIÓN QUE

INTEGRA LA NORMATIVIDAD

DEPENDENCIA O ENTIDAD VERBAL

ACCEDE Y VERIFICA SI CUENTA CON LA INFORMACIÓN

SOLICITADA SOBRE NORMATIVIDAD


¿CUENTA CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA?

INFORMA QUE NO SE ENCUENTRA DISPONIBLE

LA INFORMACIÓN SOLICITADA

NO

SI

VERBALMENTE

REPRESENTANTE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD

FIN

NORMATIVIDAD

OBTIENE

1T

C

ENVÍA

MEDIOS ELECTRÓNICOS: INFORMACIÓN

SOLICITADA

REPRESENTANTE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD

NORMATIVIDAD

ORDENA

1T

C

FIN

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





1212121212

ABRIL 2010






.

Eventual.

Asesoría y Supervisión a los Comités Dictaminadores en las Dependencias.

Vigilar en los Comités Dictaminadores de las Dependencias en la Administración Pública Estatal, elcumplimiento de la nomatividad del Sistema del Servicio Público de Carrera.

• El Jefe del Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá programarvisitas de supervisión a las Dependencias de la Administración Pública Estatal, para verificar laaplicación de la normatividad del Sistema de Servicio Público de Carrera.

COPIA NO CONTROLADA







1313131313


Elabora e imprime el Programa de visitas de supervisión en untanto.

Recaba la firma de autorización del Subdirector de ServicioPúblico de Carrera, en el Programa de visitas de supervisiónen un tanto.

Programa reunión de trabajo con el Comité Dictaminador de laDependencia y le comunica vía telefónica la fecha de visita.

Pasa el tiempo.

Acude a la Dependencia y supervisa si es correcta la aplicaciónde la normatividad.

¿Es correcta la aplicación de la normatividad?

En caso de no ser correcta la aplicación de la normatividad:

Indica al personal de la Dependencia las anomalías detectadas yle proporciona los elementos necesarios para su corrección, conbase en el marco jurídico de la normatividad.


En caso de ser correcta la aplicación de la normatividad:

Elabora e imprime el Informe de supervisión en tres tantos yarchiva de manera cronológica temporal, el Programa de visitasde supervisión en un tanto.

Recaba visto bueno de los representantes de la Dependencia yfirma del Subdirector de Servicio Público de Carrera, en elInforme de supervisión en tres tantos.

Distribuye el Informe de supervisión de la siguiente manera:- Primer tanto, a la Dependencia supervisada.- Segundo tanto, al Subdirector de Servicio Público de Carrera.- Tercer tanto, al archivo cronológico temporal.


1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

7.

Asesoría y Supervisión a los Comités Dictaminadores en las Dependencias.

COPIA NO CONTROLADAPROGRAMA DE VISITAS DE SUPERVISIÓN

1T

FIN

ASESORÍA Y SUPERVISIÓN A LOS COMITÉS DICTAMINADORES EN LAS DEPENDENCIAS



INICIO

PROGRAMA DE VISITAS DE SUPERVISIÓN

ELABORA E IMPRIME

VÍA TELEFÓNICA

PROGRAMA DE VISITAS DE SUPERVISIÓN

RECABA FIRMA E AUTORIZACIÓN

1T


¿ES CORRECTA LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD?

INDICA ANOMALÍAS DETECTADAS Y PROPORCIONA

ELEMENTOS PARA SU CORRECCIÓN

NO

SI

C

INFORME DE SUPERVISIÓN

ELABORA E IMPRIME

1-3T

COMITÉ DICTAMINADOR DE LA DEPENDENCIA

C

1T

PROGRAMA REUNIÓN DE TRABAJO Y LE COMUNICA

LA FECHA DE VISITA

ACUDE Y SUPERVISA

PERSONAL DE LA DEPENDENCIA


RECABA VISTO BUENO Y FIRMA

1-3T

- REPRESENTANTES DE LA DEPENDENCIA-SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA


DISTRIBUYE

1T

2T

3T

DEPENDENCIA SUPERVISADA


REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

DEPENDENCIA

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





1515151515

ABRIL 2010






.

Eventual.

Integración de Expedientes de los Recursos de Revisión.

Recopilar la información necesaria, para integrar los Expedientes de inconformidades presentadas porlos servidores públicos o aspirantes a ingresar al Sistema de Servicio Público de Carrera.

• El Jefe del Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá verificar que elservidor público o aspirante a ingresar al Sistema de Servicio Público de Carrera, esté dentro delplazo de 10 días, para solicitar la interposición del recurso de revisión.

• El Jefe del Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá recibir de laComisión del Servicio Público de Carrera, en un plazo de 15 días, Resolución al recursointerpuesto.

COPIA NO CONTROLADA







1616161616

Recibe del servidor público o aspirante a ingresar al Sistema deServicio Público de Carrera, a través del Subdirector de ServicioPúblico de Carrera, el Oficio solicitud de revisión en un tanto.

Revisa el Oficio solicitud de revisión en un tanto y determina lainformación que requiere como fundamento, para integrar elExpediente.

Solicita y recibe de las áreas involucradas (responsables de lainformación que se revisa), los Informes y la Documentaciónsoporte.

Analiza los Informes y la Documentación soporte.

Integra el Expediente de recursos de revisión y anexa el Oficiosolicitud de revisión en un tanto, los Informes y laDocumentación soporte.

Elabora e imprime la Propuesta de resolución al recursointerpuesto en un tanto, con base en el Expediente de recursosde revisión.

Turna a la Procuraduría Fiscal, la Propuesta de resolución alrecurso interpuesto en un tanto, para su revisión.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Procuraduría Fiscal, la Propuesta de resolución alrecurso interpuesto en un tanto y verifica si está libre decorrecciones.

¿Está libre de correcciones la Propuesta de resolución?

En caso de no estar libre de correcciones la Propuesta deresolución:

Realiza las modificaciones necesarias a la Propuesta deresolución al recurso interpuesto e imprime un tanto.

Desecha la Propuesta de resolución al recurso interpuestoanterior en un tanto.


En caso de estar libre de correcciones la Propuesta deresolución:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

8A.

8A.1.



COPIA NO CONTROLADA







1717171717


Envía a la Comisión del Servicio Público de Carrera, la Propuestade resolución al recurso interpuesto en un tanto, para suautorización.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Comisión del Servicio Público de Carrera, laResolución al recurso interpuesto en un tanto.

Obtiene dos fotocopias, de la Resolución al recurso interpuestoen un tanto.

Distribuye la Resolución al recurso interpuesto de la siguientemanera:- Un tanto, al servidor público o aspirante a ingresar al Sistema de

Servicio Público de Carrera.- Primera fotocopia, a la Dependencia donde pertenece el

servidor público o aspirante a ingresar al Sistema de ServicioPúblico de Carrera.

- Segunda fotocopia, al Expediente de recursos de revisión.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede recursos de revisión.


9.

10.

11.

12.

13.


COPIA NO CONTROLADA

DEPENDENCIA

2F

1-2F

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

INFORMES

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE LOS RECURSOS DE REVISIÓN



INICIO

OFICIO SOLICITUD DE REVISIÓN

RECIBE


REVISA Y DETERMINA LA INFORMACIÓN QUE REQUIERE COMO

FUNDAMENTO PARA INTEGRAR EL EXPEDIENTE

1T


INTEGRA EL EXPEDIENTE DE RECURSOS DE

REVISIÓN

1T

1TPROPUESTA DE RESOLUCIÓN

ELABORA E IMPRIME

1T

PROPUESTA DE RESOLUCIÓN

TURNA PARA SU REVISIÓN

1T


SERVIDOR PÚBLICO O ASPIRANTE


INFORMES

SOLICITA Y RECIBE

ÁREAS INVOLUCRADAS


INFORMES

ANALIZA

CON BASE EN EL EXPEDIENTE DE RECURSOS DE

REVISIÓN


RECIBE Y VERIFICA SI ESTÁ LIBRE DE

CORRECCIONES

1T


¿ESTÁ LIBRE DE CORRECCIONES LA

PROPUESTA DE RESOLUCIÓN?


REALIZA LAS MODIFICACIONES

NECESARIAS E IMPRIME

1T

NO

SI


DESECHA

1T


ENVÍA

1T

COMISIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA



1

1

RESOLUCIÓN

RECIBE

1T

COMISIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

RESOLUCIÓN

OBTIENE

1T

1F

RESOLUCIÓN

DISTRIBUYE

1T

SERVIDOR PÚBLICO O ASPIRANTE

EXPEDIENTE DE RECURSOS DE REVISIÓN

EXPEDIENTE DE RECURSOS DE REVISIÓN

ORDENA

C

FIN

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





1919191919

ABRIL 2010

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO PÚBLICODE CARRERA

DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN

AUTORIZACIÓNREVISIÓN

Eventual.

Contratación de Proveedores Externos.

Elaborar los contratos de prestación de servicios profesionales, para la asistencia de serviciosexternos.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, realizará las gestionesnecesarias de contratación de proveedores de servicios externos de capacitación que se adecuen alos requerimientos y cumplimiento de objetivos institucionales.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, formulará el Contrato o Conveniocorrespondiente, obtendrá las firmas necesarias e informará en su caso, a los Departamentos deCapacitación y Desarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público de Carrera, respecto de lacontratación de proveedores externos.

• Los requisitos para la contratación de proveedores externos podrán ser las evidencias de capacidady experiencia, así como solvencia social y fiscal.

• Las evidencias del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato de prestación deservicios externos serán resguardadas en su caso, por el Departamento de Normatividad delServicio Público de Carrera.

- Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Estudios de Posgrado.- Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados (Inherente al Departamento de

Profesionalización del Servidor Público de Carrera).- Ejecución de Programas de Capacitación Integral (Inherente al Departamento de Capacitación y

Desarrollo).

- Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinación o Colaboración con InstitucionesPúblicas o Privadas de Educación e Investigación.

COPIA NO CONTROLADA







2020202020

Departamento deNormatividad del ServicioPúblico de Carrera.

Define en coordinación con los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público deCarrera, la necesidad de la contratación de proveedores externosque se requieren.

Recibe del proveedor externo seleccionado las Evidencias decapacidad, experiencia, solvencia fiscal y social en un tanto.

Gestiona la autorización verbal del Subdirector de Servicio Públicode Carrera para realizar la contratación.

Conecta con el procedimiento:

Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinacióno Colaboración con Instituciones Públicas o Privadas deEducación e Investigación.

Verifica si fue procedente la contratación de los proveedoresexternos

¿Fue procedente la contratación de los proveedores externos?

En caso de no haber sido procedente la contratación de losproveedores externos.

Informa de manera verbal a los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público deCarrera, para la reprogramación de los eventos de capacitación.

Fin del Procedimiento.

En caso de haber sido procedente la contratación de losproveedores externos.

Informa de manera verbal a los Departamentos de Capacitación yDesarrollo y/o de Profesionalización del Servidor Público deCarrera, para que procedan con la programación del evento decapacitación.

Pasa el tiempo.

Recibe del proveedor externo las Evidencias del cumplimientode las obligaciones pactadas en el contrato de mérito en untanto.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.


COPIA NO CONTROLADA







2121212121

Elabora la Minuta de conclusión satisfactoria del serviciocontratado en un tanto, al término del evento de capacitación.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal los siguientesdocumentos:

- Las Evidencias de capacidad, experiencia, solvencia fiscaly social en un tanto.

- La Minuta de conclusión satisfactoria del serviciocontratado en un tanto.

- Las Evidencias del cumplimiento de las obligacionespactadas en el contrato de mérito en un tanto.


Conecta con los Procedimientos:- Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo:

Estudios de Posgrado.- Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo:

Diplomados (Inherente al Departamento de Capacitación yDesarrollo).

- Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Corto(Inherente al Departamento de Capacitación y Desarrollo).

7.

8.



COPIA NO CONTROLADA

CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES EXTERNOS


INICIO

DEFINE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN DE

PROVEEDORES EXTERNOS QUE SE

REQUIEREN

GESTIONA AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR LA

CONTRATACIÓN


VERIFICA SI FUE PROCEDENTE LA

CONTRATACIÓN DE LOS PROVEEDORES

EXTERNOS

¿FUE PROCEDENTE LA CONTRATACIÓN

DE LOS PROVEEDORES EXTERNOS?

INFORMA PARA LA REPROGRAMACIÓN DE

LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN

NO

SI

INFORMA PARA QUE PROCEDAN CON LA

PROGRAMACIÓN DEL EVENTO DE

CAPACITACIÓN

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y/O PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA

EN COORDINACIÓN CON LOS DEPARTAMENTOS DE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y/O

PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO

DE CARRERA

FIN

VERBAL

ELAB. DE CONTRATOS, CONVENIOS O ACUERDOS

DE COORDINACIÓN O COLABORACIÓN CON INSTIT.

PÚBLICAS O PRIVADAS DE EDUC. E INVEST.

FIN

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y/O PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA

DE MANERA VERBAL

DE MANERA VERBAL

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: ESTUDIOS DE POSGRADO.- EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: DIPLOMADOS (INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO)- EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO CORTO (INHERENTE AL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO)

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

EVIDENCIAS DE CAPACIDAD, EXPERIENCIA, SOLVENCIA FISCAL Y SOCIAL

RECIBE

1T

EVIDENCIAS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS

RECIBE

1T

PROVEEDOR EXTERNO

MINUTA DE CONCLUSIÓN SATISFACTORIA DEL SERVICIO CONTRATADO

ELABORA

1T

EVIDENCIAS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS

MINUTA DE CONCLUSIÓN SATISFACTORIA DEL SERVICIO CONTRATADO

EVIDENCIAS DE CAPACIDAD, EXPERIENCIA, SOLVENCIA FISCAL Y SOCIAL

ORDENA

1T

1T

1T

C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





2323232323

ABRIL 2010






.

Eventual.

Elaboración de Contratos, Convenios o Acuerdos de Coordinación o Colaboración conInstituciones Públicas o Privadas de Educación e Investigación.

Establecer convenios o acuerdos para la realización de programas de capacitación, profesionalización oactualización, tendientes a la consolidación del Sistema del Servicio Público de Carrera.

• El análisis del Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación o colaboración, se podrá llevara cabo en una presentación que organice al respecto, el Departamento de Normatividad del ServicioPúblico de Carrera.

• El Oficio de negativa lo firmará el Subdirector de Servicio Público de Carrera o el Director Generalde Administración, dependiendo de quien reciba el Oficio de solicitud.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá realizar el seguimientodel Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación o colaboración.

COPIA NO CONTROLADA







2424242424


Recibe instrucciones de manera verbal, del Subdirector de ServicioPúblico de Carrera, para la elaboración del Contrato, Convenio oAcuerdo de coordinación o colaboración.

Recopila la Información soporte que se requiera, en coordinacióncon las Instituciones involucradas.

Elabora e imprime el Contrato, Convenio o Acuerdo decoordinación o colaboración en dos tantos, con base en laInformación soporte.

Distribuye el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración de la siguiente manera:- Primer tanto, a la Institución involucrada.- Segundo tanto, al Subdirector de Servicio Público de Carrera.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Institución involucrada el Contrato, Convenio oAcuerdo de coordinación o colaboración en primer tanto y delSubdirector de Servicio Público de Carrera, el segundo tanto.

Analiza el Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación ocolaboración en primer y segundo tanto y verifica si fue aprobado.

¿Fue aprobado?

En caso de no ser aprobado:

Realiza las observaciones requeridas al Contrato, Convenio oAcuerdo de coordinación o colaboración e imprime un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Contrato,Convenio o Acuerdo de coordinación o colaboración anterioren primer y segundo tanto.


En caso de ser aprobado:

Recaba la firma de conformidad de los representantes de laInstitución involucrada, en el Contrato, Convenio o Acuerdo decoordinación o colaboración en un tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.

7.


COPIA NO CONTROLADA







2525252525

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la siguientedocumentación:- Información soporte.- Contrato, Convenio o Acuerdo de coordinación o

colaboración en un tanto.


8.Jefe del Departamentode Normatividad delServicio Público deCarrera.


COPIA NO CONTROLADA

2T

ELABORACIÓN DE CONTRATOS, CONVENIOS O ACUERDOS DE COORDINACIÓN O COLABORACIÓN CON INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN


INICIO

RECIBE INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN

DEL CONTRATO, CONVENIO O ACUERDO DE COORDINACIÓN O

COLABORACIÓN


RECOPILA

DE MANERA VERBAL



EN COORDINACIÓN CON LAS INSTITUCIONES

INVOLUCRADAS

CONTRATO, CONVENIO O ACUERDO DE COORDINACIÓN O COLABORACIÓN

ELABORA E IMPRIME

1-2T

CON BASE EN LA INFORMACIÓN SOPORTE


DISTRIBUYE

1T

INSTITUCIÓN INVOLUCRADA


2T


RECIBE

1T


ANALIZA Y VERIFICA SI FUE APROBADO

1-2T

¿FUE APROBADO?


REALIZA LAS OBSERVACIONES

REQUERIDAS E IMPRIME

1T

NO

SI


ORDENA

1-2T

C


RECABA LA FIRMA DE CONFORMIDAD

1T

REPRESENTANTES DE LA INSTITUCIÓN INVOLUCRADA


DE CARRERA

- INSTITUCIÓN INVOLUCRADA- SUBDIRECTOR DE SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA



ORDENA

C

1T

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





2727272727

ABRIL 2010






.

Periódica.

Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Estudios de Posgrado.

Realizar las acciones necesarias para administrar la operación de los Programas de estudios deposgrado, para los servidores públicos de las Dependencias de la Administración Pública Estatal.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera deberá administrar la realizaciónde estudios superiores de ciclo largo, en la modalidad de posgrado.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, con base en el contenido delmaterial de trabajo del evento de ciclo largo programado, deberá formular y publicar la convocatoriacorrespondiente.

• Las actividades para la realización de eventos de capacitación de ciclo largo(Posgrados), deberánefectuarse con apego a la normatividad vigente.

COPIA NO CONTROLADA







2828282828


Solicita y recibe del Departamento de Capacitación y Desarrollo,Programa de capacitación integral del próximo ejercicio en untanto.

Elabora y formaliza con las firmas correspondientes, con base enel Programa de capacitación integral del próximo ejercicio enun tanto, el Convenio en un tanto con la Institución proveedora delos servicios de estudios de posgrado requeridos.

Conecta con el procedimiento:- Contratación de Proveedores Externos.

Elabora la Convocatoria del estudio de posgrado en un tanto yla publica en los medios correspondientes.

Pasa el tiempo.

Recibe de los aspirantes, la Documentación solicitada en untanto de acuerdo a las especificaciones de la Convocatoria, yelabora la Ficha de registro en un tanto.

Analiza la Documentación solicitada en un tanto y selecciona alos candidatos que cumplen con el perfil para cursar los estudiosde posgrado programados.

Notifica vía electrónica, a los aspirantes aceptados y a losrechazados.

Elabora y recaba firma en Carta compromiso o Convenio en untanto por cada uno de los aspirantes seleccionados.

Elabora Relación de los aspirantes que fueron seleccionadosen archivo y la envía a través de correo electrónico a:- La Institución proveedora de los servicios de estudios de

posgrado, para que sean inscritos.- Al Departamento de Capacitación y Desarrollo para que remitan

a la Institución proveedora de los servicios de estudios deposgrado, el formato oficial de Lista de asistencia que deberánrequisitarse en las sesiones de estudios.

Solicita y recibe, al término de cada período escolar, de laInstitución proveedora de los servicios de estudios de posgrado, elInforme de las calificaciones en un tanto y Listas de asistenciaen un tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.


COPIA NO CONTROLADA







2929292929

Elabora e imprime el Listado de participantes con derecho aconstancia en un tanto, con base en el Informe de lascalificaciones en un tanto, las Listas de asistencia en un tanto yen el cumplimiento de la Carta compromiso o Convenio en untanto.

Envía al Departamento de Capacitación y Desarrollo correoelectrónico con el Listado de participantes con derecho aconstancia .

Organiza en coordinación con los Departamentos de Capacitacióny Desarrollo y de Profesionalización del Servidor Público deCarrera, la clausura del evento y entrega de constancias deacreditación de los estudios de posgrado cursados.

Integra Expediente del estudio de posgrado con la siguientedocumentación:- Convenio en un tanto.- Convocatoria del estudio de posgrado en un tanto.- Documentación solicitada en un tanto- Ficha de registro en un tanto.- Carta compromiso o Convenio en un tanto.- Informe de las calificaciones en un tanto.- Listas de asistencia en un tanto.- Listado de participantes con derecho a constancia en un

tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, lo siguiente:- Programa de capacitación integral del próximo ejercicio en

un tanto.- Expediente del estudio de posgrado.


10.

11.

12.

13.

14.



COPIA NO CONTROLADALISTAS DE ASISTENCIA

1TPROGRAMA DE CAPACITACIÓN INTEGRAL

ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: ESTUDIOS DE POSGRADO


INICIO

SOLICITA Y RECIBE

CONVENIO

ELABORA Y FORMALIZA CON LAS FIRMAS

CORRESPONDIENTES

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

DEL PRÓXIMO EJERCICIO

CONVOCATORIA DEL ESTUDIO DE POSGRADO

ELABORA Y PUBLICA EN LOS MEDIOS

CORRESPONDIENTES

1T

FICHA DE REGISTRO

1T

DOCUMENTACIÓN SOLICITADA

RECIBE Y ELABORA

1T


ANALIZA Y SELECCIONA A LOS CANDIDATOS QUE

CUMPLEN CON EL PERFIL

1T

CARTA COMPROMISO O CONVENIO

ELABORA Y RECABA FIRMA

1T

ASPIRANTES SELECCIONADOS

ASPIRANTES

1T

1T

CON BASE EN EL PROGRAMA DE

CAPACITACIÓN INTEGRAL

CONTRATACIÓN DE

PROVEEDORES EXTERNOS

NOTIFICA

VÍA ELECTRÓNICA

ASPIRANTES ACEPTADOS Y RECHAZADOS

ELABORA Y ENVÍA

CORREO ELECTRÓNICO: RELACIÓN DE LOS ASPIRANTES QUE

FUERON SELECCIONADOS

- INSTITUCIÓN- DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

INFORME DE LAS CALIFICACIONES

SOLICITA Y RECIBE

1T

INSTITUCIÓN

AL TÉRMINO DE CADA PERÍODO ESCOLAR

LISTADO DE PARTICIPANTES CON DERECHO A CONSTANCIA

ELABORA E IMPRIME

1T

CON BASE EN EL INFORME DE LAS CALIFICACIONES, LISTAS DE ASISTENCIA Y CARTA COMPROMISO O

CONVENIO

ENVÍA

CORREO ELECTRÓNICO: LISTADO DE

PARTICIPANTES CON DERECHO A

CONSTANCIA


ORGANIZA LA CLAUSURA DEL EVENTO Y ENTREGA

DE CONSTANCIAS

EN COORDINACIÓN CON LOS DEPARTAMENTOS DE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y DE PROFESIONALIZACIÓN DEL

SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA


LISTAS DE ASISTENCIA

INFORME DE LAS CALIFICACIONES

CARTA COMPROMISO O CONVENIO

FICHA DE REGISTRO


CONVOCATORIA DEL ESTUDIO DE POSGRADO

CONVENIO

INTEGRA EXPEDIENTE DEL ESTUDIO DE

POSGRADO

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

1T

EXPEDIENTE DEL ESTUDIO DE POSGRADO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN INTEGRAL

ORDENA

1T

C

FIN

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





3131313131

ABRIL 2010






.

Periódica.

Seguimiento a Instituciones (Proveedores) y Alumnos, del Cumplimiento de la NormatividadAplicable a Diplomados y Estudios de Posgrado.

Llevar a cabo las actividades necesarias para verificar el cumplimiento de la normatividad en larealización de Diplomados y Estudios de Posgrado, a las Instituciones (proveedores) contratadas y alos servidores públicos que cursan estos estudios.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, solicitará periódicamente o altérmino de los eventos, según sea el caso, la información necesaria que permita verificar elcumplimiento de la normatividad contenida en los convenios o contratos suscritos con losInstructores externos.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, verificará el cumplimiento de losconvenios o carta-compromiso suscritos por los servidores públicos.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, realizará visitas a lasinstituciones durante la realización de eventos de posgrado o diplomados, para constatar elcumplimiento de las especificaciones contratadas.

• Al finalizar los eventos, se levantará una minuta del cumplimiento satisfactorio por parte de lainstitución o instructor externo.

- Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Diplomados (Inherente al Departamento deCapacitación y Desarrollo).

- Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo: Estudios de Posgrado.

COPIA NO CONTROLADA







3232323232

Jefe del Departamento deNormatividad del ServicioPúblico de Carrera.

Solicita y recibe de Instructores (Proveedores) externos, conformea los convenios o contratos suscritos, el Reporte de resultadosen evaluaciones periódicas (en su caso) en un tanto y Listas deasistencia en un tanto de los alumnos.

Realiza visitas eventuales durante la impartición de la enseñanza,a fin de certificar el cumplimiento de las especificacionescontratadas.

Pasa el tiempo.

Solicita y recibe de los Instructores (Proveedores) externosInformes sobre las calificaciones y asistencias acumuladasde los alumnos en un tanto.

Obtiene del archivo cronológico temporal, los Contratos y/oCartas-compromiso o Convenios que se hayan suscrito en untanto.

Verifica que cada uno de los servidores públicos que cursanestudios y los Instructores (Proveedores) externos, estén o hayancumplido con las obligaciones contraídas en el Contrato y/oCarta-compromiso o Convenio que hayan suscrito en un tanto.

¿Se cumplió con las obligaciones contraídas?

En caso de no haber cumplido con las obligaciones contraídas:

Procede conforme a lo establecido en el Contrato y/o Carta-compromiso o Convenio suscrito en un tanto.


En caso de haber cumplido con las obligaciones contraídas:

Verifica si el estudio es diplomado o estudio de posgrado.

¿El estudio es diplomado o estudio de posgrado?

En caso de que el estudio sea diplomado:

Elabora el Listado de participantes con derecho a constanciaen dos tantos.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

6.

6A.


COPIA NO CONTROLADA







3333333333

Envía al Departamento de Capacitación y Desarrollo el Listado departicipantes con derecho a constancia en un tanto.

Conecta con el Procedimiento:- Ejecución de Programas de Capacitación de Ciclo Largo:

Diplomados (Inherente al Departamento de Capacitación yDesarrollo)

Continúa con la actividad No. 8

En caso de que el estudio sea de posgrado:

Elabora el Listado de participantes con derecho a constanciaen un tanto.

Conecta con el Procedimiento:- Administración de Programas de Capacitación de Ciclo Largo:

Estudios de Posgrado.

Levanta una Minuta en un tanto para hacer constar elcumplimiento satisfactorio del Instructor (Proveedor) externo,conforme a lo pactado

Integra Expediente del evento con la siguiente documentación:- Contratos y/o Cartas-compromiso o Convenios que se hayan

suscrito en un tanto.- Reporte de resultados en un tanto.- Listas de asistencia en un tanto.- Informes sobre las calificaciones y asistencias acumuladas

de los alumnos en un tanto- Listado de participantes con derecho a constancia en un

tanto.- Minuta en un tanto

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel evento.


6A.1

7.

8.

9.

10.

Jefe del Departamento deNormatividad del ServicioPúblico de Carrera.


COPIA NO CONTROLADALISTAS DE ASISTENCIA

1T

REPORTE DE RESULTADOS

SEGUIMIENTO A INSTITUCIONES (PROVEEDORES) Y ALUMNOS, DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE A DIPLOMADOS Y ESTUDIOS DE POSGRADO.


INICIO

SOLICITA Y RECIBE

INSTRUCTORES (PROVEEDORES) EXTERNOS

DEL PRÓXIMO EJERCICIO

CONTRATOS Y/O CARTA COMPROMISO O CONVENIO

OBTIENE

1T


VERIFICA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

ESTÉN O HAYAN CUMPLIDO CON LAS OBLIGACIONES

CONTRAÍDAS

1T


ELABORA

1T

1T

EXPEDIENTE DEL EVENTO

ORDENA

C

FIN


REALIZA VISITAS EVENTUALES

INFORMES SOBRE LAS CALIFICACIONES Y ASISTENCIAS ACUMULADAS DE LOS ALUMNOS

SOLICITA Y RECIBE

INSTRUCTORES (PROVEEDORES) EXTERNOS

1T

C

¿SE CUMPLIÓ CON LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS?

CONTRATO Y/O CARTA COMPROMISO O CONVENIO

PROCEDE CONFORME A LO ESTABLECIDO

1T

VERIFICA SI EL ESTUDIO ES DIPLOMADO O

ESTUDIO DE POSGRADO

¿EL ESTUDIO ES DIPLOMADO O ESTUDIO DE

POSGRADO?

SI

NO

DIPLOMADO

ESTUDIO DE POSGRADO


ELABORA

1-2T


ENVÍA

1T


EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE

CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO: DIPLOMADOS

(INHERENTE AL DEPTO DE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO)

ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS

DE CAPACITACIÓN DE CICLO LARGO:

ESTUDIOS DE POSGRADO

MINUTA

LEVANTA

1T

1

1

PARA HACER CONSTAR EL CUMPLIMENTO

SATISFACTORIO DEL INSTRUCTOR

(PROVEEDOR) EXTERNO

MINUTA


INFORMES SOBRE LAS CALIFICACIONES Y ASISTENCIAS ACUM. DE LOS ALUMNOS

LISTAS DE ASISTENCIA

REPORTE DE RESULTADOS


INTEGRA EXPEDIENTE DEL EVENTO

1T

1T

1T

1T

1T

1T

A FIN DE CERTIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS

ESPECIFICACIONES CONTRATADAS

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





3535353535

ABRIL 2010






Anual.

Integración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la Subdirección.

Programar actividades que requieren el establecimiento de normatividad e integrar el calendario deindicadores de gestión (POA) incluyendo las actividades de los demás Departamentos que integran laSubdirección.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, participará en las reuniones detrabajo con los Departamentos de Capacitación y Desarrollo y de Profesionalización del ServidorPúblico de Carrera, para analizar si de acuerdo con las actividades que se van a desarrollar en elsiguiente ejercicio, se requiere la emisión de alguna normatividad.

• El Departamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deberá entregar un tanto delcalendario de indicadores de gestión (POA) de la Subdirección a la Subdireccción de Organizacióny Procesos Administrativos y al Departamento de Control Presupuestal.

COPIA NO CONTROLADA







3636363636


Participa en las reuniones de trabajo de los Departamentos deCapacitación y Desarrollo y de Profesionalización del ServidorPúblico de Carrera, y analiza si de acuerdo con las actividades quevan a desarrollar requieren la emisión de alguna normatividad.

Captura el Calendario de indicadores de gestión (POA) delDepartamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera.

Recibe de los Departamentos de Capacitación y Desarrollo y deProfesionalización del Servidor Público de Carrera, susCalendarios de indicadores de gestión (POA) en un tanto.

Integra archivo electrónico e imprime un tanto del Calendario deindicadores de gestión (POA) de la subdirección con base enlos Calendarios de indicadores de gestión (POA) de losDepartamento de Normatividad del Servicio Público de Carrera, deCapacitación y Desarrollo y de Profesionalización del ServidorPúblico de Carrera.

Obtiene aprobación del Subdirector de Servicio Público de Carreraen el Calendario de indicadores de gestión (POA) de lasubdirección en un tanto.

Recaba rúbricas del Subdirector de Servicio Público de Carrera, yde los Jefes de Departamento de Normatividad del Servicio Públicode Carrera, de Capacitación y Desarrollo y de Profesionalizacióndel Servidor Público de Carrera, en el Calendario de indicadoresde gestión (POA) de la subdirección en un tanto y lo archiva demanera cronológica temporal, junto con los Calendarios deindicadores de gestión (POA) de los Departamento deNormatividad del Servicio Público de Carrera, de Capacitación yDesarrollo y de Profesionalización del Servidor Público de Carreraen un tanto.

Imprime el Calendario de indicadores de gestión (POA) de lasubdirección en dos tantos.

Distribuye el Calendario de indicadores de gestión (POA) de lasubdirección de la siguiente manera:- Primer tanto a la Subdirección de Organización y Procesos

Administrativos- Segundo tanto al Departamento de Control Presupuestal.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Integración del Calendario de Indicadores de Gestión (POA) de la Subdirección.

COPIA NO CONTROLADACALENDARIOS DE INDICADORES DE GESTIÓN 1T

CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN

1T

INTEGRACIÓN DEL CALENDARIO DE INDICADORES DE GESTIÓN (POA) DE LA SUBDIRECCIÓN


INICIO

PARTICIPA EN REUNIONES Y ANALIZA SI REQUIEREN

LA EMISIÓN DE NORMATIVIDAD


OBTIENE APROBACIÓN

1T

CALENDARIOS DE INDICADORES DE GESTIÓN

RECIBE

DEPARTAMENTOS DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA

1T

DE LOS DEPARTAMENTOS DE

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y DE

PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO

DE CARRERA

CAPTURA

CALENDARIO DE INDICADORES DE

GESTIÓN

DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DEL


INTEGRA E IMPRIME


CON BASE EN LOS POAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA, DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Y DE PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA

SUBDIRECTOR DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA


RECABA RÚBRICAS

1T

- SUBDIRECTOR DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERAJEFES DE DEPARTAMENTO DE: - NORMATIVIDAD DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA, - CAPACITACIÓN Y DESARROLLO - PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA

C


IMPRIME

1-2T


DISTRIBUYE

1T

2T


DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

FIN

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:





3838383838

ABRIL 2010






.

Eventual.

Elaboración de Proyectos Especiales.

Realizar todos aquellos proyectos relacionados con el ámbito normativo de la Subdirección.

• En los casos en que las áreas involucradas, requieran correcciones al Documento de proyectoespecial y éstas no procedan, el Jefe del Departamento de Normatividad del Servicio Público deCarrera, deberá realizar las aclaraciones necesarias.

COPIA NO CONTROLADA







3939393939


Recibe del Subdirector de Servicio Público de Carrera, el Oficiosolicitud en un tanto, el cual indica las instrucciones paraelaborar el Proyecto Especial.

Establece comunicación con las áreas involucradas, para laplaneación de los trabajos a desarrollar.

Accede a las fuentes de donde proceda la información que serequiere para el proyecto solicitado y la selecciona.

Comunica verbalmente al Subdirector de Servicio Público deCarrera, los avances del Proyecto Especial.

Analiza la información recopilada, elabora e imprime elDocumento de proyecto especial en un tanto.

Presenta a las áreas involucradas, el Documento de proyectoespecial en un tanto, para su análisis y observaciones.

Pasa el tiempo.

Recibe de las áreas involucradas, el Documento de proyectoespecial en un tanto y verifica si está libre de correcciones.

¿Está libre de correcciones el documento?

En caso de no estar libre de correcciones el documento:

Realiza las correcciones necesarias al Documento de proyectoespecial e imprime un tanto.

Desecha el Documento de proyecto especial anterior en untanto.


En caso de estar libre de correcciones el documento:

Turna al Subdirector de Servicio Público de Carrera, elDocumento de proyecto especial en un tanto.

Integra el Expediente de proyectos y anexa el Oficio solicituden un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede proyectos.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

7A.

7A.1.

8.

9.

10.

Elaboración de Proyectos Especiales.

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES


INICIO

OFICIO SOLICITUD

RECIBE

ESTABLECE COMUNICACIÓN PARA LA PLANEACIÓN DE

LOS TRABAJOS A DESARROLLAR

1T


ACCEDE A LAS FUENTES DE INFORMACIÓN Y LA

SELECCIONA

DOCUMENTO DE PROYECTO ESPECIAL

ANALIZA LA INFORMACIÓN RECOPILADA, ELABORA E

IMPRIME


RECIBE Y VERIFICA SI ESTÁ LIBRE DE

CORRECCIONES

1T

¿ESTÁ LIBRE DE CORRECCIONES EL

DOCUMENTO?


REALIZA LAS CORRECCIONES

NECESARIAS E IMPRIME

1T

NO

SI


DESECHA

1T


TURNA

1T


EL CUAL INDICA LAS INSTRUCCIONES PARA

ELABORAR EL PROYECTO ESPECIAL

1

OFICIO SOLICITUD

INTEGRA EL EXPEDIENTE DE PROYECTOS Y ANEXA

1T

EXPEDIENTE DE PROYECTOS

ORDENA

C

FIN

ÁREAS INVOLUCRADAS

COMUNICA LOS AVANCES DEL PROYECTO ESPECIAL

VERBALMENTE


1T


PRESENTA PARA SU ANÁLISIS Y

OBSERVACIONES

1T

ÁREAS INVOLUCRADAS

ÁREAS INVOLUCRADAS

1

REVISIÓN








AUTORIZACIÓN

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





4141414141

LIC. CÉSAR SPINOSO CARRERASUBDIRECTOR DE SERVICIO

PÚBLICO DE CARRERA

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. MARVIN FERNANDO SARUR HERNÁNDEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD

DEL SERVICIO PÚBLICO DE CARRERA

Elaborado y autorizado en abril de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

manual de procedimientos - veracruz.gob.mx · la estructura del contenido, ofrece una respuesta a...

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