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1 MANUAL DEL PARTICIPANTE Integración de elementos de Gestión Tecnológica Guillermo Granados

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1

MANUAL DEL

PARTICIPANTE

Integración de elementos de Gestión Tecnológica

Guillermo Granados

2

II NN DD II CC EE

Bienvenida al Participante .................................................................................................. 3

INTRODUCCIÓN A LOS PROPÓSITOS, OBJETIVOS Y CONTENIDO ..................... 4

OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................... 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................. 5

COMPETENCIAS A DESARROLLAR ............................................................................ 5

FORMA DE EVALUACIÓN ............................................................................................. 5

CONTENIDO TEMÁTICO................................................................................................ 6

1. Conceptos Básicos de Gestión Tecnológica ................................................................ 6

Sistemas .............................................................................................................................. 6

2. Análisis de Cadena de Valor ........................................................................................ 7

3. Tecnología y Gestión Tecnológica ............................................................................ 11

Discusión sobre el uso y concepción de la palabra “Tecnología” .................................... 11

4. Detección de Prácticas de Gestión Tecnológica ........................................................ 12

5. Reporte de Participación. ........................................................................................... 14

6. Bibliografía básica: .................................................................................................... 14

Anexo I INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN ........................................................... 15

INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO 1 .................................................................... 16

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 1 ..................................................................... 17

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 2 ..................................................................... 18

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 3 ..................................................................... 19

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 4 ..................................................................... 20

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 5 ..................................................................... 21

3

Bienvenida al Participante

¡¡ BB II EE NN VV EE NN II DD OO SS !!

. La participación en este curso supone del participante la apertura de su conceptualización de Tecnología y de Gestión Tecnológica. Las diferentes perspectivas de estudio, análisis y práctica de tecnología, han generado conceptualizaciones que parecieran contraponerse, sin embargo, el curso nos muestra que son complementarias, al menos desde una perspectiva organizacional. Independientemente de la perspectiva con la que el participante se sienta más cómodo, al final del curso tendrá claro el concepto relevante para el Premio Nacional de Tecnología explicado desde un marco de desarrollo propio del autor. Se espera que al final del curso, el participante tenga claro el beneficio que supone la práctica sistemática de actividades de Gestión Tecnológica. BIENVENIDO Guillermo Granados

4

INTRODUCCIÓN A LOS PROPÓSITOS, OBJETIVOS Y CONTENIDO

¿Qué significa que una empresa hace tecnología? ¿El utilizar materiales e infraestructura sofisticados es una causa de hacer tecnología?¿O es más bien una consecuencia?

El presente curso busca crear en los participantes un marco conceptual organizacional para la identificación, clasificación y evolución de sus actividades de Gestión Tecnológica, para esto es necesaria una apertura de los participantes hacia el diagnóstico de sus actividades organizacionales.

5

OBJETIVO GENERAL

El participante será capaz de distinguir entre las actividades de su negocio,

actividades de gestión, actividades de calidad total y otras actividades y determinar el

grado de madurez de sus actividades de gestión de tecnología, para integrar un

Manual-Reporte de Gestión de la Tecnología

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

El participante identifica los elementos básicos de análisis organizacional

El participante identifica los elementos esenciales de su unidad organizacional

El participante comprende el concepto de Tecnología organizacional en su empresa

El participante aplica los elementos aprendidos en la detección de prácticas de Gestión Tecnológica

Estos objetivos se visualizan en la comparación del instrumento de diagnóstico y el último instrumento de evaluación durante el módulo. Posteriormente, el participante lo visualizará en la escritura de un reporte de gestión tecnológica

COMPETENCIAS A DESARROLLAR Al final del curso, el participante será capaz de

Distinguir las actividades propias de gestión tecnológica de su organización

Estructurar un reporte de participación

Inventariar sus actividades de gestión tecnológica.

FORMA DE EVALUACIÓN

1. Elaboración de Matriz de Prácticas de Gestión Tecnológica 50% 2. 5 instrumentos de evaluación 30% 3. Reporte Escrito de Diagnóstico 20% 4. Asistencia y puntualidad 20%

6

CONTENIDO TEMÁTICO. 1. Conceptos Básicos de Gestión Tecnológica

Sistemas

En esta sección se discutirá lo que es un sistema, ejemplificando con una persona.

¿Salma Hayek es un sistema?

Sistema Perspectiva Finalidad del

sistema

Partes

(Variables

relevantes)

Configuración de

conocimiento.¿En

qué cree el de la

perspectiva?

Salma Hayek Médico que

quiere aliviarle

una gripe.

La salud. (la ve

en el rango de

sus valores:

Colesterol,

cardio,

presión, etc.)

Sistema

Nervioso,

sistema

digestivo,

respiratorio,

linfático

Un factor

determinante de la

salud es el

funcionamiento en

rango de los

subsistemas.

Vendedor de

joyas que la

quiere

contratar para

que sea su

imagen

La finalidad de

Salma es

promover mis

productos

Apariencia

estética,

imagen

pública,

Un factor

determinante para

que promueva mis

productos es que

las chicas se

identifiquen con

su imagen.

Entonces la

apaiencia estética

e imagen deben

ser concordantes

con misproductos.

Sacerdote que

quiere que

Salma vaya a

misa los

domingos.

La finalidad de

el sistema

Salma es irse

al cielo.

Religión,

valores,

estabilidad

emocional, etc.

Un factor

relevante para irse

al cielo es estar en

paz con ella

misma y para

logarlo debe de ir

a misa los

domingos

7

2. Análisis de Cadena de Valor Clasificación de Actividades.

Cuando tratamos de enfocarnos en actividades, con frecuencia confundimos si estamos

mencionando una intención o resultados. La siguiente tabla nos permite enfocarnos en

estas tres clases de enunciados (mundos)

Intención Actividades Resultados

Hacer las cosas bien Producir,

Vender,

Desarrollo de productos

Administrar,

Compras,

Inventarios,

Control de Calidad

Cobranzas,

Desarrollo de recursos

humanos

Supervisión

Generar empleos

Las actividades son algo que se puede ver a alguien haciéndolo en la empresa. Si la

finalidad de la empresa es generar valor de forma sostenida, entonces todas las

actividades deben de encontrar una justificación en alguna de estas dos:

Su finalidad es generar dinero (valor).

(El intercambio de valor con el cliente)

(Me pagan por hacerla) (Cadena de

Valor)

(estrategia)

Su finalidad es hacer mejor las

actividades de generar dinero. (Invierto

en hacerla)

(gestión de la cadena de valor)

Producir Desarrollo de RH

Capacitación

Vender Reuniones de aprendizaje de casos.

Producir

Vender productos, promociones y servicios

adicionales

Venta de servicios de asesoría.

Venta de franquicias

Conocimiento de clientes, beneficiarios y

partes interesadas.

Visita y ofertamiento de producto

Conocimiento de proveedores

Alianzas de proveedores.

Diseño de oferta total al cliente

Diseño de promociones

Diseño de alternativas de negocio y

alianzas comerciales.

Selección y evaluación de materia prima

Selección y Desarrollo de proveedores

Mantenimiento

8

(Almacén)

Investigación y Desarrollo de productos,

procesos

Diseño y ejecución de publicidad e imagen

corporativa

Capacitación y Formación de recursos

humanos

Búsqueda y logro de certificaciones

Asistencia y Participación en foros

técnicos.

Aseguramiento de Calidad.

Alerta Tecnológica

Conocimiento de desempeño de

competidores.

Evaluación, Mantenimiento de

infraestructura.

Comprar reactivos

Vender análisis

Procesar

Desarrollo de imagen

Capacitación

Publicidad

Atención al público

Evaluación de desempeño

Análisis y mejora de proceso de venta

Establecer alianzas y desarrollo de

proveedores

Producción Científica

Formación de Recursos humanos

Vinculación de producción científica con

usuarios externos.

Capacitación

Conocer el estado del arte sobre nuestros

servicios.

Actualización de formas de producción

Diseño de servicios adicionales.

Análisis de elementos de valor para empresas no lucrativas.

Rol Ejemplo

Producto Pan Bimbo

Transforma materia prima para alguien que

lo valora Panadería

Recibe, evalua, y financia a la panadería Cliente

Producto Servicio de Asociación Lazos para

ayudar a niños pobres

Genera el servicio Lazos

9

Financia el servicio Financiadotes, Donadores

Quien se beneficia con la operación Niño huérfano

Quien valora la operación Danone

Quien dirige la operación (alinea) Presidencia

Quien controla la operación. Asociaciones, sociedad

Los actores están basados en un

intercambio de valor. O dan valor a la

organización o reciben valor de esta.

Rol del Gestor de la Tecnología

Mi rol, como gestor de la tecnología es asegurar el aprovechamiento óptimo de los

recursos invertidos en el sistema de gestión de la tecnología.

Pensamiento de Sistemas aplicado a los sistemas relevantes del Gestor

de la Tecnología

.

Sistema Perspectiva Finalidad del

sistema

Partes

(Variables

relevantes)

Configuración de

conocimiento.¿En

qué cree el de la

perspectiva?

Organización Director

(consejo)

Generar valor

de forma

sostenida.

Sistema de

actividades de

cadena de

valor, Sistema

de actividades

de

competitividad.

Un factor muy

relevante para

generar valor de

forma sostenida es

seleccionar una

buena cadena de

valor (estrategas) y

tener un sistema

adecuado de

actividades de

competitividad

(gestor de disciplina

administrativa)

Sistema de

actividades de

competitividad

Gestor de

disciplina

administrativa

Optimizar los

recursos en el

mayor

impacto a la

cadena de

valor y su

competitividad

10

Sistema de

actividades de

competitividad

Gestor de

Calidad Total

Optimizar los

recursos en el

mayor

impacto a la

cadena de

valor y su

competitividad

Clientes,

Liderazgo,

Procesos,

Planeación

Estratégica,

Información y

Conocimiento,

medio

ambiente….

El factor más

relevante para

optimizar los

recursos en el

mayor impacto a la

cadena de valor es

la satisfacción

equilibrada de los

inolucrados

(Behavioural

Theory of the firm –

Cyert and March)

Sistema de

actividades de

competitividad

Gestor de

Tecnología

Optimizar los

recursos en el

mayor

impacto a la

cadena de

valor y su

competitividad

Conocimiento

de Clientes y

Mercados, 2.

Competitividad

de productos y

Servicios, 3.

Planeación

Estratégica y

Tecnológica, 4.

Administración

del Patrimonio

Tecnológico, 5.

Resultados.

El factor más

relevante para

optimizarlos

recursos en el

mayor impacto a la

cadena de valor es

la identificación,

protección,

preservación y

explotación de

técnicas propias de

la empresa o de

acceso restringido,

difíciles de replicar

y relacionadas a

atributos del

producto

valorados.(Resource

Based view of the

firm) – (Core

capabilities)

11

3. Tecnología y Gestión Tecnológica

Discusión sobre el uso y concepción de la palabra “Tecnología”

¿De cuántas formas (acepciones) se utiliza la palabra “Tecnología” en el reporte? En esta

parte se discutió el uso y concepción de la palabra “Tecnología” utilizando como

referencia su morfología gramatical.

Forma Gramatical Representa

Sustantivo La cosa. Un objeto que tiene sustancia en sí

misma. Ejemplos: Las computadoras, el

reporte, información, la tecnología, la

calidad (la calidad humana),

Adjetivo Divide las cosas en dos, las que sí y las que

no. La casa roja, roja divide el mundo de

casas en las rojas y las no rojas. Si dgo

tecnologías de diseño, divido las

tecnologías (sustantivo) en las de diseño y

las no de diseño. Tecnología Propia, divide

las tecnologías (sustantivo) en las propias

en las no propias.

El producto tecnológico (tecnología divide

a los productos que son tecnológicos de los

que no)

Verbo Define una clase de acciones. Correr,

Observar, Administrar la Tecnología,

Tratado sistemático de una técnica (Tecnos

+ Logos)

Adverbio Clasifica una serie de acciones en las que sí

y en las que no. Correr ayer divide las

acciones de correr en las quehice ayer y las

otras. Proceso en control divide a las

acciones de proceso en las que están en

control y las que no.

“Tecnología: Aplicación del conocimiento

científico a los procesos” Divide a los

procesos en los que se aplica conocimiento

científico y los que no

12

4. Detección de Prácticas de Gestión Tecnológica

Autodiagnóstico:

Recuerde que el reporte de autodiagnóstico no pregunta que se obtuvo, sino cómo

se obtuvo. Responda las siguientes preguntas.

¿Qué hace usted para…

Identificación de Técnicas

¿Cómo supo usted que su…

Oferta al Mercado (sujeto)

Elementos de Valor (adjetivo)

Identificación de procesos (verbo)

Clasificación de procesos (adverbio) es….(la propia)

Protección y Preservación

Proyección

Utilización

Método de Implantación

Fase Objetivo Técnicas

Prediagnóstico Determinar la viabilidad, y

la dimensión del proyecto.

Entrevistas con directivos,

Revisión de informes

Revisión de fuentes

secundarias

Observación,

Entrevista con personal

operativo,

Diagnóstico de clima

organizacional.

Alineamiento Estratégico

(Lorenzo)

Determinar las direcciones

de mejora –actuales- de la

organización (Prioridades,

Planeación,) Qué es

mejor.? Moraleja: No se

vale ser mejor en todo.

(Expansión de mercado,

control de operación,

Reducción de Costos, etc.)

Planeación Estratégica,

Revisión y interpretación de

documentos superiores

(Plan Nacional de

Desarrollo)

13

Diagnóstico Determinar el estado actual

del grado de madurez de las

prácticas de Gestión de

Tecnología. (Funciona

como una referencia para

guiar las acciones)

“Técnica del

rompecabezas”, Matrices de

Evaluación, Reporte de

retroalimentación.

Ciclo de Mejora

Organizacional.

Realizar acciones que

permitan incrementar el

grado de madurez

(siguientes pasos)

Priorización de siguientes

pasos de acuerdo a

estrategia.

Administración de

Proyectos.

14

5. Reporte de Participación.

Sistema (que está en ) Propósito (algo relacionado a)

Vigilancia Tecnológica Conocer alternativas de la forma futura de

la organización.

Planeación Tecnológica Seleccionar alternativa de la forma futura

(en el caso de ser parte de un corporativo)

Presentar alternativas al consejo.

Alineamiento Tecnológico Adecuar la organización a las formas

futuras ( y adecuarse a la estrategia

corporativa si aplica. )

Habilitación Tecnológica Adquirir el derecho de uso de las formas

futuras.

Protección Tecnológica. Perervar el derecho/exclusividad de uso de

las formas (presentes y futuras)

Implantar Desplegar una forma (de concepto a

técnica). Cambiar la técnica.

6. Bibliografía básica:

Burgelman et.al 2001, Robert A. Burgelman, Modesto A. Maidique, Steven C.

Wheelwright, Strategic Management of Technology and Innovation, Mc Graw Hill

International Edition, Third Edition 2001

Ruelas-Gossi 2004, A. Ruelas-Gossi, El Paradigma de la T Grande, Harvard Business

Review América Latina, HBR February 2004.

Grant 2002. Robert M. Grant, Contemporary Strategy Analysis, Blackwell Publishing

UK 2002

15

Anexo I INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

16

INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO 1

Código: DGTVII D1

Conceptos de Tecnología Evaluador: Guillermo Granados

Nombre__________________________________________________________ INSTRUCCIONES: Conteste las siguientes preguntas

1. ¿Qué es Tecnología? Escriba la definición con que se sienta más familiarizado y que

considere útil en el entorno de su organización.

2 ¿Qué es Gestión Tecnológica?

3. ¿Qué significa Competitividad?

4. ¿Cuáles son en su opinión la ventaja competitiva de su organización?

5. Liste cinco actividades de la Cadena de Valor de su negocio

6. Liste cinco actividades de Gestión Tecnológica de su negocio

7. En su opinión, la compra/utilización de materiales, infraestructura y/o métodos

sofisticados o de última generación…¿Es una causa de que la empresa tenga

Tecnología? O ¿Es una consecuencia de que una empresa tenga tecnología?

17

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 1

Código: DGTVII E1

Sustantivos y Acciones Evaluador: Guillermo Granad

Nombre__________________________________________________________ INSTRUCCIONES: Conteste las siguientes preguntas para la fábrica de vasos desechables “Patto”

Lista de ideas La idea representa un (parte/ individuo

/ clase ) de (Acción / Sustantivo) o bien

representa una (intención / resultado)

1. Ventas

2 La venta que se refleja en el pedido 2006-02-17-5

3. Compras

4. La compra del lote de pellets 3642

5. Comodidad y elegancia en nuestros productos

6. Vasos desechables

7 Lotes de vasos desechables

8 Lote 3412 de vasos desechables

9 Lotes de vasos desechables que requirió el pedido 2006-02-17-5

10 Generar riqueza

11 Hacer las cosas bien a la primera

12 Programa de desarrollo de Proveedores

13 Documentación de Procesos

18

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 2

Código: DGTVII E2

Individuos y Características Evaluador: Guillermo Granados

Nombre__________________________________________________________ INSTRUCCIONES: Conteste las siguientes preguntas en el contexto de la fábrica de vasos desechables “patto”

Lista de ideas Individuo acción, clase acción, individuo

nominal, clase nominal, característica

descriptiva, característica clasificativa.

1. Ventas

2 Infraestructura tecnológica de ventas

3. Procedimiento de ventas

4. Vendedores

5. Vasos desechables

6. Lote de vasos desechables

7 Lote de vasos desechables que cubre el pedido 2335503

8 Orden de compra 2006/311 del 31.01.06

9 Calidad en servicio

10 Precios accesibles

11 Talento Humano

12 Crecimiento

13 Generar riqueza

19

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 3

Código: DGTVII E3

Conceptos de Tecnología Evaluador: Guillermo Granados

Nombre__________________________________________________________ INSTRUCCIONES: Conteste las siguientes preguntas en el contexto de su organización

1. ¿Cuál es su ofrecimiento al mercado?

2 En morfología gramatica, ¿Cuál es su sustantivo?

3. ¿Cuál es su cadena de valor?

4. ¿Cómo distingue el mercado este ofrecimiento? (Adjetivos)

5. ¿Qué actividades de su cadena de valor realiza de forma distintiva, difícil de replicar, y está relacionada a su ofrecimiento al mercado?

6. ¿A qué se debe esta distinción, en lo referente a Man, Machinery, Method, Medio Ambiente, Materials?

7 ¿Qué actividades realiza con el fin de que algunos elementos de su cadena de valor sean distintivos, difíciles de replicar y relacionados a su ofrecimiento al mercado?

20

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 4

Código: DGTVII E4

Análisis de definiciones de Tecnología Evaluador: Guillermo Granados

Nombre__________________________________________________________ INSTRUCCIONES: Conteste las siguientes preguntas en el contexto de su organización

Definición de Tecnología Sustancia que implica Esencia que implica

1.

2

3.

4.

5.

21

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN 5

Código: DGTVII E5

Conceptos de Tecnología Evaluador: Guillermo Granados

Nombre__________________________________________________________ INSTRUCCIONES: Conteste las siguientes preguntas

1. ¿Qué es Tecnología? Escriba la definición con que se sienta más familiarizado y que

considere útil en el entorno de su organización.

2 ¿Qué es Gestión Tecnológica?

3. ¿Qué significa Competitividad?

4. ¿Cuáles son en su opinión la ventaja competitiva de su organización?

5. Liste cinco actividades de la Cadena de Valor de su negocio

6. Liste cinco actividades de Gestión Tecnológica de su negocio

7. En su opinión, la compra/utilización de materiales, infraestructura y/o métodos

sofisticados o de última generación…¿Es una causa de que la empresa tenga

Tecnología? O ¿Es una consecuencia de que una empresa tenga tecnología?