manual de kanban

Delta Compresión S.R.L

Manual del sistema de KAN BAN

Documentación de VersiónVersión 1

Fecha de Finalización

Solicitante: Jorge Spizzuoco

Elaboró: Guillermo Flores

Firma Fecha

Aprobó:

Firma Fecha

Especificación de Proyecto Página 1 de 15


ÍINDICE

1. Explicación del proceso Kanban Pag.3

2. Maestros Kanban Pag.4

3. Uso del tablero en las células Pag.6

4. Proceso de generación de tarjetas Kanban Pag.7

5. Proceso de impresión de tarjetas kanban Pag.8

6. Proceso de Activación y Desactivación de tarjetas Pag.9

7. Proceso de cierre de contrato kanban Pag.14

8. Proceso de envío de mails a proveedores Pag.14

1. Explicación del proceso Kanban

Esquema de gestión visual



El sistema de gestión visual “Kanban”, es utilizado para el abastecimiento de las líneas de mecanizado y armado. Para dicha gestión visual el “Kanban” utiliza los siguientes elementos y procesos:

A. Tablero KanbanB. Tarjetas KanbanC. Proceso de Activación de tarjetas KanbanD. Proceso de Descarga de Tarjetas KanbanE. Notificación al Proveedor

A.) Tablero KanbanEl tablero permite identificar de manera visual, el estado del stock de materiales de una célula.El tablero contiene información a cerca de los materiales, cantidad de tarjetas, cantidad de material por tarjeta y datos del proveedor de la pieza. En dicho tablero se pueden identificar tres colores: Verde, Amarillo Rojo, estos colores son lo que van a permitir identificar visual y rápidamente en que estado está el stock de materiales para tomar la decisión de hacer una compra.

Colores del Tablero: Rojo= “Demanda material urgente” Amarillo= “Atención, es necesario reponer material” Verde= “reponer material, no es urgente”

B.) Tarjetas KanbanCada Célula de trabajo contiene “X” cantidad de tarjetas Kanban de un material determinado, según su necesidad de consumo.El Kanban responde a la siguiente formula:

Dm x L.T.K = _____________

N

K= Cantidad de tarjetas KanbanDm= Demanda MensualL.T.= Lead Time (es el tiempo de entrega del proveedor en meses)N= Cantidad de material por tarjeta

Si el resultado de K es decimal, en todos los casos se redondea al entero inmediato superior. Ej. 7,018 = 8

Modo de ubicación de las tarjetas en el tablero:

Una vez obtenido el valor “K” se distribuye según la siguiente lógica:

Si el “K” es divisible por 3 (Cantidad de colores en el tablero), las tarjetas se ubican en cantidades igualitarias por color.Si el “K” es no es divisible por 3, las tarjetas se ubican en el tablero priorizando las cantidades impares comenzando por: rojo, amarillo y por último verde.Para aclarar la distribución de colores en el tablero, vemos el siguiente ejemplo:

K Rojo Amarillo Verde6 2 2 2 (Divisible x 3)7 3 2 2 (NO Divisible x 3)8 3 3 2 (No Divisible x 3)9 3 3 3 (Divisible x 3)



En la tarjeta se puede identificar la siguiente información en código de barras:- Célula de Destino del material- Código de la pieza- Cantidad de piezas por tarjeta- Código del proveedor de la pieza- Nro de Tarjeta- Cantidad total de tarjetas

2. Tablas Maestras Kanban

Las tablas maestras a tener en cuenta son:

- Maestro de Clientes Kanban

- Base de datos de tableros Kanban

- Maestro de Proveedores

- Maestros de Activador vs Activador

Maestro de Clientes Kanban

Concepto cliente: Un cliente kanban, es quien trabaja activando y desactivando tarjetas, en nuestro caso serán células de trabajo.



Para dar de alta un nuevo cliente kanban, el sistema solicita el ingreso de 2 informaciones, código de cliente Kanban y Descripción de cliente Kanban.

Base de datos de tableros Kanban

La base de datos del tablero identifica unívocamente un contrato entre un proveedor y un cliente kanban para una pieza determinada. Esta información será la base para el cálculo del K (kanban) para la generación de tarjetas.

El proveedor de la pieza puede ser interno o externo. Si el proveedor es interno se debe identificar quien es la célula que lo provee. Si el proveedor es externo se debe seleccionar uno de los proveedores preexistentes cargados en la base de datos de proveedores.

ADVERTENCIA: Si se informó proveedor externo el campo, proveedor interno debe quedar vacío. Por el contrario, si se informó proveedor interno el campo proveedor externo debe quedar vacío. Nunca debe estar ambos campos completos simultáneamente.

Maestros de proveedor vs Activador



Este maestro identifica quien es el responsable de activar a cada proveedor, en este maestro también se especificará la dirección de mail a la cual el kanban enviará el mail de activación de tarjetas.

3. Uso del tablero en las células

Para una mejor utilización y optimización del uso del tablero en las células, el operador debe filtrar la pantalla del tablero para que el sistema sólo le muestre los contratos kanban activos de su célula.

El filtro a aplicar debe ser el siguiente:

Cliente= “Código de célula”

Color “diferente” 4 (el número de color “4” identifica a los contratos que han sido cerrados)



De esta forma el operador podrá visualizar exactamente la misma información que tiene en el tablero kanban físico. Mirando la pantalla del tablero de esta forma, el operador puede identificar visualmente cual es el estado del stock de los materiales según su color.

4. Proceso de generación de tarjetas.

El proceso posterior a la carga de la base de datos del tablero, es la generación de las tarjetas para su posterior utilización. Para generar las tarjetas, el operador debe seleccionar el contrato kanban sobre el cual desea generar las tarjetas y luego seleccionar la opción “generar”.

Advertencia:

Solo se podrán generar tarjetas de un contrato kanban que aún no ha sido generado.

Tal como lo muestra la siguiente imagen, el sistema muestra en el tablero en color gris los contratos kanban que aún no han sido generados y por consecuencia no pueden ser utilizados hasta que no sean generadas las tarjetas.



Lego de seleccionar la opción generar sobre el contrato deseado, dicho contrato cambiará su color a verde indicando que su estado actual es verde (Sin tarjetas activadas) y quedará listo para su uso.

5. Proceso de impresión de tarjetas kanban

EL proceso posterior a la generación de tarjetas, es la impresión de las mismas. Para imprimir las tarjetas, el operador debe seleccionar la opción del menú de Microsiga “Impresión de tarjetas”.

En la opción parámetros, el operador debe ingresar el número de contrato kanban del cual desea imprimir las tarjetas.

Luego de confirmar esta operación el sistema desplegará la siguiente pantalla para que el operador proceda posteriormente a la impresión de las tarjetas.



6. Proceso de Activación y Desactivación de tarjetas

Activar tarjeta:

Los materiales se encuentran agrupados físicamente en las cantidades que indica la tarjeta Kankan. Cuando se consume la última unidad del material del recipiente, se realiza el procedimiento llamado “Activación”. Este proceso consiste en Pasar la tarjeta correspondiente por el código de barras, indicándole al sistema que se ha consumido una tarjeta. Luego del proceso de activación, el operador procede a colocar la tarjeta en el tablero físico en el color correspondiente, para facilitar la gestión visual. Las tarjetas se comienzan a colocar por el color verde, luego amarillo y por último, rojo.



Caso de uso de Activación:



Activación de tarjetas en Microsiga:

En la misma pantalla del tablero el sistema tiene disponibles la siguiente botonera:

Al seleccionar la opción de Activar el sistema solicitará el ingreso del código de barra de la tarjeta, mediante la siguiente pantalla:

Al pasar la tarjeta por el lector de código de barras, el sistema completará automáticamente los datos que están impresos en la tarjeta debajo del código de barra.

Confirmar la operación mediante el botón “OK”.

Ante algún inconveniente con el lector de código de barras, el operador tiene la opción de cargar de forma manual estos datos para activar la tarjeta.



Desactivar Tarjeta:

El proceso de reposición del material se denomina “Desactivación”, en este proceso, el operador retira la tarjeta anteriormente activada del tablero físico en el orden contrario de colores, comenzando por el rojo, amarillo y por ultimo, verde, y la pasa por el lector de códigos de barra indicándole al sistema que esta tarjeta esta actualmente repuesta. Luego de ello, el operador adjunta la tarjeta retirada del tablero al material recibido.

Caso de uso de Descarga:



Desactivación de tarjetas en Microsiga:

En la misma pantalla del tablero el sistema tiene disponibles la siguiente botonera:

Al seleccionar la opción de Desactivar el sistema solicitará el ingreso del código de barra de la tarjeta, mediante la siguiente pantalla:

Al pasar la tarjeta por el lector de código de barras, el sistema completará automáticamente los datos que están impresos en la tarjeta debajo del código de barra.

Confirmar la operación mediante el botón “OK”.

Ante algún inconveniente con el lector de código de barras, el operador tiene la opción de cargar de forma manual estos datos para activar la tarjeta.

7. Proceso de cierre de contrato kanban



Una vez generado un contrato Kanban, este no puede ser modificado, por lo cual si el contrato sufriera cambios el procedimiento a seguir es el cierre del contrato y la apertura de un contrato nuevo. Para proceder al cierre de un contrato el operador debe seleccionar el registro del contrato kanban que desea cerrar y seleccionar de la botonera la opción “Cerrar”.

Advertencia:

Poner especial atención a la hora de cerrar un contrato de estar seleccionando el contrato correcto, ya que un contrato que ha sido cerrado no puede ser reactivado.

Tal como lo muestra la siguiente imagen, el sistema muestra en el tablero en color Negro los contratos kanban que han sido cerrados.

8. Proceso de envío de mails a proveedores

El proceso de envío de mails a proveedores recopila toda la información de las tarjetas activadas para un proveedor, agrupando por código de producto y sumando la cantidad de tarjetas activadas y total de piezas e entregar.

Para ejecutar el proceso de envío de mails, el operador debe seleccionar la opción del menú “Envío mails a Proveedores”. El sistema solicitará la siguiente información:



El operador tendrá la posibilidad de enviar a todos los proveedores que están en kanban la información de activación, para ello, se debe completar los parámetros del proceso de la siguiente manera:

De proveedor= “” (vacío)

A proveedor= ZZZZZZ

La dirección a la cual llegarán los mails, es la indicada en el maestro de “Proveedor vs Activador”, indicada en la página 6.

La siguiente imagen muestra un ejemplo del mail de activación que le llegará al proveedor.


manual de kanban

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