manejo efectivo del copasst

8/17/2019 Manejo Efectivo Del Copasst

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MANEJO EFECTIVO DEL COPASST

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleadorfrente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


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OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN

• Identifcar los componentes para realización eectiva deuna reunión de COPASST.

• Instruir a los participantes en la importancia del trabajoen equipo como parte del manejo eectivo del COPASST.


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TEMARIO

1 anejo de reuniones

2 Temas a tratar en la reunión de COPASST

3 Comunicación asertiva

4 !esolución de con"ictos

5 Trabajo en equipo

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#l Comit$ Paritario tiene un alto %rado deresponsabilidad al ser reconocido como unvalioso equipo de trabajo constituido porrepresentantes del empleador &

trabajadores.

Es encargado de:

•Velar por el cumplimiento deacciones en materia de promoción,

preención y seguridad industrial!•"romoer la participación de lostrabajadores en su seguridad personal y cumplimiento de lasnormas y procedimientos de#nidos por el Sistema de gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo!

1 Manejo de ren!one"

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#NA RE#NIÓN ES EFECTIVA C#ANDO$

Se lo%ra cada uno de los objetivos propuestosSe tratan todos los puntos planeados

#l tiempo empleado es adecuado se%Fn los temas a tratar

4a& or%anización previa a la reunión & todos los inte%rantes se

comprometen a se%uir normas o pasos para asG evitar allas.

Se defnen las responsabilidades & tiempos de ejecución de las

tareas propuestas.

Se evitan interrupciones internas & eternas.

Terminar las reuniones a tiempo & en su totalidad.


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% E DEBE 'ACER CADA INTE(RANTE )

Planear la reuniónApo&ar el desarrollo de la reuniónM teniendo en cuenta el

tiempo.

Actuar independientemente de los demsM pero contando con

su opinión.

!econocer otros puntos de vista.

Aceptar al otro.

Cumplir con los temas & compromisos adquiridos se%Fn la

a%enda de trabajo.

Asumir una actitud de respeto rente a los dems

participantes.

Asistir con puntualidad.


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ETAPAS CLAVES PARA REALI*AR LA RE#NIÓN$

1+ PLANEACIÓN$•Piense antes de actuar & defna un objetivo.•#stablezca la estructura de la reunión defniendo los temas atratar & su contenido.• Ten%a en cuenta las personasM quienes asisten & cules son sustareas.•?etermine cuanto va a durar la reunión.•Piense en un lu%ar ideal para 'acer la reunión.•#stablezca lista de invitados si es el caso.

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2+ EJEC#CIÓN$

Control del ambiente de la reunión( u%arM equipos o a&udasaudiovisualesM ubicación de los asistentes en la sala de

reuniones.

#l tiempo para llevar a cabo la a%enda propuesta.

Al%unas cosas que servirn(

6o abarcar muc'os temas en la a%enda

#l Secretario ejercer la unción de medir el tiempo de las

intervenciones para dar cumplimiento al 'orario

establecido.

#n los inormes para la reuniónM se deben plantear las

posibles soluciones al problema o situación analizada.

etodolo%Gas que aciliten la participación de todos los

miembros del equipo.


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Cara,-er."-!,a" de n Pre"!den-e e/e,-!0o$

?etermine & aclare el alcance del equipo en la decisión4able menos & escuc'e ms.

Sea un acilitador en la reunión

Aclare las re%las desde el principio

Sea amable pero frme

#vite las repeticiones.

?irija de orma frme & justa.

Ac$rquese a quienes no estn atentos

Convoque a reuniones con sufciente anticipación a menos que

se convoque a una reunión etraordinaria.

Prepare la inormación para su desarrollo.


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Cara,-er."-!,a" de na Se,re-ar.a e/e,-!0a$

>tilice ormatos que le a&uden a tener inormación concreta.#scriba claro & %rande.

Cuando ten%a dudasM aclrelas.

Controle el tiempo de la reunión.

#labore & aclare las actas.

Sea respetuoso en el t$rmino de las actas & de las

intervenciones de los participantes.

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Cara,-er."-!,a" de n Rere"en-an-e e/e,-!0o$

Sólo interven%a cuando est$ se%uro de aportar.4able un solo punto a la vez.

Or%anice sus contribuciones.

6o susurre a sus vecinos.

Cumpla las re%las de la reunión.

>tilice esquemas & dia%ramas.

Sea respetuoso de las intervenciones de los dems

representantes.

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3+ SE(#IMIENTO$

Se realiza mediante actas de las reunionesM donde se dejaconstancia de lo sucedidoM tratado & acordadoM sirve para(

!ecordar conclusiones

emoria Institucional

Constancia & se%uimiento de responsabilidades

Se debe fnalmente evaluar el desempeRo de los

miembros del %rupo & de la reunión.

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FALLAS EN EL MANEJO DE RE#NIONES

#l tema no es claro Tiempo de duración ecesivo

4ora & lu%ar no acordes con la reunión

6o 'a& preparación previa

Inormación insufciente

4a& interrupciones

6o 'a& cierre de temas

6o respeto por la opinión del otro.

Se ve sólo el punto de vista propio

Se quisiera cambiar a los dems

6o se corri%en comportamientos a%resivos en la reunión

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2 Tea" a -ra-ar en a ren!nde COPASST

En-re o" -ea" e "e de6en -ener en ,en-a a

oen-o de de"arroar a ren!n de COPASST7 de6en

,on-ear o" r!e"8o" e9!"-en-e" en " a,-!0!dad

e,on!,a o ere"a:RIES(O BIOLO(ICO$ ordeduras & picadurasde animalesM eposición a microor%anismosMeposición o contacto con "uidos corporalesM

eposición o contacto con elementos punzanteso cortantes contaminados.

RIES(O BIOMECANICO$ Postura prolon%adamantenidaM postura orzadaM Postura antiH%ravitacionalM #suerzoM ovimiento repetitivoM

anipulación manual de car%as.

RIES(O FISICO$ !uidoM IluminaciónM NibraciónM Temperaturas etremasM Presión atmos$ricaMradiaciones ionizantesM !adiaciones no

ionizantes.


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RIES(O P#BLICO$ Accidente de trnsitoM

Niolencia:

NAT#RAL$ SismoM terremotoM maremotoMNendavalM InundaciónM arro&osM derrumbeMPrecipitacionesM #rupción Nolcnica.

IMICO$ Polvos or%nicosM inor%nicosM1ibrasM lGquidosM Eases & vaporesM 4umosmetlicosM no metlicosM aterial particulado.


RIES(O MECANICO$ #lementos o partes demaquinariasM 4erramientasM #quiposM Piezas atrabajarM ateriales pro&ectados sólidos o"uidos.


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PSICOSOCIAL$ Eestión or%anizacionalM

CaracterGsticas de la or%anizaciónMCaracterGsticas del %rupo social de trabajoMCondiciones de la tareaM interace personaHtareaM

ornada de trabajo.

ELECTRICO$ Alta tensión ;.J7vUM :aja

tensiónV ;.J7vUM #sttica.


TECNOLÓ(ICO$ #plosiónM u%aM derrameMincendio.

LOCATIVO$ Condiciones de orden & aseoMsuperfcies de trabajo peli%rosas.


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3 Con!,a,!n a"er-!0a

Transmisión de mensajes de doble direcciónM a trav$s de los

cuales las personas que trabajan en un equipo constru&en unasóla idea con propósito determinado( SO>CIO6A! >6

P!O:#A O 4AA! !#S>TA?OS.

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E PASA C#ANDO 'A; #NA COM#NICACIÓN

DEFICIENTE)alos entendidos

Trabajos mal ejecutados

P$rdida de tiempo

P$rdida de recursos & dineroP$rdida de la oportunidad

!epetición de trabajos

al ambiente

ala ima%en empresarial & personal

:aja motivación & autoestima

?esorden & alta de planifcación

etas conusas & alta de objetivos'ttp())***.%oo%le .com.co)u rl+sa-i,rct-j,q-,e src-s,source-ima%es ,cd-,cad-rja,u act-B,docid-B #lHunNj/p r,tbnid-aq e=5=I900sASrlLE*CA,bvm-bv.===


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REC#ERDE ESTAS 'ABILIDADES DE LA COM#NICACIÓN

ASERTIVA

Saber escuc'ar

#ntender comunicación no verbal %estos & porturasU

Eenerar momentos de dilo%o en los participantes?ar respuesta a las inquietudes

Apreciar la opinión del otro

'ttp())***.adrormacion.com)udsim%)comunica)0)dialo%o.jp%


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4 Re"o,!n de ,onBijOb9rs8TpBD1%,ved-3CAL8sC>o:A


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4 Re"o,!n de ,on


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RE(LAS DE ORO

6o abuse del poder6o pierda el control

6o discrimine ni sea intolerante

6o mientaM se pierde al respeto

6o tema epresar su opinión con respeto6o propon%a ojo por ojo

6o sea indierente a los temas a tratar

!espete los puntos de vista ajenos

Tolerancia & a&uda con los miembros del equipo

que ten%an problemas de epresarse

Paciencia & buena voluntad para escuc'ar

4 Re"o,!n de ,on


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5 Tra6ajo en e!o

MIRAMOS LO MISMO7 PERO =

%PERCIBIMOS LO MISMO C#ANDO VEMOS LAMISMA REALIDAD)


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(R#PO

?os o ms individuos que interactFan &son interdependientesM & que se 'an

juntado para lo%rar objetivosparticulares.

5 Tra6ajo en e!o


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EIPO

#s un pequeRo nFmero de personas con 'abilidadescomplementariasM comprometido con un propósitocomFnM objetivos de rendimiento & enoqueM de loque se consideran mutuamente responsables.

X6Fmero reducido de personascon capacidadescomplementariasMcomprometidas con unpropósitoM un objetivo detrabajoM un planeamientocomFn & una responsabilidadmutua compartidaX.>a-?en6a,@ >: S!-@:

5 Tra6ajo en e!o


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5 Tra6ajo en e!o

E!>POE!>PO #8>IPO#8>IPOCO6>6TO ?# P#!SO6AS

8># S# >6#6 PO!8>#COPA!T#6

6O:!#M ISIY6MNISIO6M4ISTO!IA

S# ?#:# P!OON#!(

CO4#SIY6 ASIE6ACIY6 ?# !O#S D 6O!AS.CO>6ICACIY6.?#1I6ICIY6 ?# O:#TINOS.I6T#!?#P#6?#6CIA.

CO6>6TO ?#P#!SO6AS 8># S#

>6#6 PO!8>#COPA!T#6 AEO

#6 COZ6.


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5 Tra6ajo en e!o

###6TOS 1>6?A#6TA#S


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!eunirse en equipo es el principio.antenerse en equipo es elpro%reso.

Trabajar en equipo ase%ura el $ito

5 Tra6ajo en e!o


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:>#6AS CO>6ICACIO6#S

I6T#!P#!SO6A#S

#8>IPOCO6C#6T!A?O #6A TA!#A

?#1I6I! AS1>6CIO6#S ?#

#8>IPO.

#STA:#C#! A SIT>ACIY6M T#A O P!O:#A A T!A:AA!.

I6T#![S PO!ACA6@A! #

O:#TINO.

C!#A! >6 CIA?#OC!\TICO.

##!CITA! #CO6S#6SO #6 A TOA

?# ?#CISIO6#S

?ISPOSICIY6 A COA:O!A! D AI6T#!CA:IA! CO6OCII#6TOS

D ?#ST!#@AS.

5 Tra6ajo en e!o


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5 Tra6ajo en e!o

Cuando en la reunión de COPASST tenemos trabajo en

equipoM podemos obtener resultados positivos.

manejo efectivo del copasst

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