la planeacion

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La Planeación Concepto Fundante de la Administración

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Page 1: La Planeacion

La Planeación Concepto Fundante de

la Administración

Page 2: La Planeacion

ContenidoContenido

El Presente en relación con el Futuro.

Concepciones de Organización y Planeación - Cronología

¿Qué es la Planeación?

¿Por qué es necesaria la Planeación?¿Por qué es necesaria la Planeación?

Facilitadores / Limitadores - InmediatosFacilitadores / Limitadores - Inmediatos

Proceso de Planeación.Proceso de Planeación.

Etapas de Planeación en la Empresa.Etapas de Planeación en la Empresa.

Page 3: La Planeacion

El Presente El FuturoEl Presente El Futuro

RIESGO, PELIGRO, INCERTIDUMBRE, RIESGO, PELIGRO, INCERTIDUMBRE, SEGURIDAD, PREVENCIÓN, DECISIÓN, SEGURIDAD, PREVENCIÓN, DECISIÓN, CONTINGENCIA, COMPENSACIÓN.CONTINGENCIA, COMPENSACIÓN.

Page 4: La Planeacion

Hacia 1900Hacia 1900Hacia 1900Hacia 1900

Hacia 1910Hacia 1910Hacia 1910Hacia 1910

Hacia 1950Hacia 1950Hacia 1950Hacia 1950

Hacia 1960Hacia 1960Hacia 1960Hacia 1960

Hacia 1970Hacia 1970Hacia 1970Hacia 1970

Hacia 1980Hacia 1980Hacia 1980Hacia 1980

Hacia 1990Hacia 1990Hacia 1990Hacia 1990

Hacia 1995Hacia 1995Hacia 1995Hacia 1995

ESTUDIO DE FENÓMENOS ESTUDIO DE FENÓMENOS PARCELADOSPARCELADOSej....... Estudio de tareas y tiempo (Taylor)ej....... Estudio de tareas y tiempo (Taylor)

ESTUDIO DE FUNCIONES DE LA EMPRESAESTUDIO DE FUNCIONES DE LA EMPRESAej...... Tipología de los Fenómenos estudiados ej...... Tipología de los Fenómenos estudiados (Fayol)(Fayol)

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIALESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIALej..... Análisis de relaciones entre estructura y comportamiento ej..... Análisis de relaciones entre estructura y comportamiento empresarial (Barnard)empresarial (Barnard)

MODELIZACIÓN DEL FENÓMENO EMPRESARIALMODELIZACIÓN DEL FENÓMENO EMPRESARIALej..... Dinámica empresarial (Forrester)ej..... Dinámica empresarial (Forrester)

ESTUDIO DE LA ACCIÓN DE LA EMPRESAESTUDIO DE LA ACCIÓN DE LA EMPRESAej..... Planteamiento estratégico (Boston Consulting Group)ej..... Planteamiento estratégico (Boston Consulting Group)

PLANTEAMIENTO PSICO-SOCIOLÓGICOPLANTEAMIENTO PSICO-SOCIOLÓGICOej..... Estudios de socio dinámica (Bossard Institut), énfasis ej..... Estudios de socio dinámica (Bossard Institut), énfasis sobre la “cultura organizacional” sobre la “cultura organizacional”

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN GLOBALESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN GLOBALej..... La competitividad (Porter), La calidad Total (Deming)ej..... La competitividad (Porter), La calidad Total (Deming)

PLANTEAMIENTO COGNITIVOPLANTEAMIENTO COGNITIVOej..... El aprendizaje organizacional como medio de cambio ej..... El aprendizaje organizacional como medio de cambio profundo (Senge)profundo (Senge)

Hacia 2000Hacia 2000Hacia 2000Hacia 2000PLANTEAMIENTO DESDE LA TEORÍA DEL CAOSPLANTEAMIENTO DESDE LA TEORÍA DEL CAOSej..... La gestión en la Incertidumbre (McKinsey)ej..... La gestión en la Incertidumbre (McKinsey)

Page 5: La Planeacion

Hacia 1900Hacia 1900Hacia 1900Hacia 1900

Hacia 1910Hacia 1910Hacia 1910Hacia 1910

Hacia 1950Hacia 1950Hacia 1950Hacia 1950

Hacia 1960Hacia 1960Hacia 1960Hacia 1960

Hacia 1970Hacia 1970Hacia 1970Hacia 1970

Hacia 1980Hacia 1980Hacia 1980Hacia 1980

Hacia 1990Hacia 1990Hacia 1990Hacia 1990

Hacia 1995Hacia 1995Hacia 1995Hacia 1995

ESTUDIO DE FENÓMENOS ESTUDIO DE FENÓMENOS PARCELADOSPARCELADOSej....... Estudio de tareas y tiempo (Taylor)ej....... Estudio de tareas y tiempo (Taylor)

ESTUDIO DE FUNCIONES DE LA EMPRESAESTUDIO DE FUNCIONES DE LA EMPRESAej...... Tipología de los Fenómenos estudiados ej...... Tipología de los Fenómenos estudiados (Fayol)(Fayol)

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIALESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIALej..... Análisis de relaciones entre estructura y comportamiento ej..... Análisis de relaciones entre estructura y comportamiento empresarial (Barnard)empresarial (Barnard)

MODELIZACIÓN DEL FENÓMENO EMPRESARIALMODELIZACIÓN DEL FENÓMENO EMPRESARIALej..... Dinámica empresarial (Forrester)ej..... Dinámica empresarial (Forrester)

ESTUDIO DE LA ACCIÓN DE LA EMPRESAESTUDIO DE LA ACCIÓN DE LA EMPRESAej..... Planteamiento estratégico (Boston Consulting Group)ej..... Planteamiento estratégico (Boston Consulting Group)

PLANTEAMIENTO PSICO-SOCIOLÓGICOPLANTEAMIENTO PSICO-SOCIOLÓGICOej..... Estudios de socio dinámica (Bossard Institut), énfasis ej..... Estudios de socio dinámica (Bossard Institut), énfasis sobre la “cultura organizacional” sobre la “cultura organizacional”

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN GLOBALESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN GLOBALej..... La competitividad (Porter), La calidad Total (Deming)ej..... La competitividad (Porter), La calidad Total (Deming)

PLANTEAMIENTO COGNITIVOPLANTEAMIENTO COGNITIVOej..... El aprendizaje organizacional como medio de cambio ej..... El aprendizaje organizacional como medio de cambio profundo (Senge)profundo (Senge)

Hacia 2000Hacia 2000Hacia 2000Hacia 2000PLANTEAMIENTO DESDE LA TEORÍA DEL CAOSPLANTEAMIENTO DESDE LA TEORÍA DEL CAOSej..... La gestión en la Incertidumbre (McKinsey)ej..... La gestión en la Incertidumbre (McKinsey)

Planeación por Planeación por TareasTareasPlaneación por Planeación por TareasTareas

Planeación por Planeación por FuncionesFuncionesPlaneación por Planeación por FuncionesFunciones

Planeación por Planeación por EstructurasEstructurasPlaneación por Planeación por EstructurasEstructuras

Planeación por Planeación por ObjetivosObjetivosPlaneación por Planeación por ObjetivosObjetivos

Planeación por Planeación por EstrategiasEstrategiasPlaneación por Planeación por EstrategiasEstrategias

Planeación para Planeación para la Cultura la Cultura OrganizacionalOrganizacional

Planeación para Planeación para la Cultura la Cultura OrganizacionalOrganizacional

Planeación para Planeación para la Calidad / la Calidad / CompetenciaCompetencia

Planeación para Planeación para la Calidad / la Calidad / CompetenciaCompetencia

Planeación para Planeación para el Cambio el Cambio profundoprofundo

Planeación para Planeación para el Cambio el Cambio profundoprofundo

Planeación para Planeación para la Incertidumbre.la Incertidumbre.Planeación para Planeación para la Incertidumbre.la Incertidumbre.

Page 6: La Planeacion

¿Qué es la Planeación?¿Qué es la Planeación?

Valores de la Valores de la OrganizaciónOrganizaciónValores de la Valores de la OrganizaciónOrganización PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación

AmbientAmbiente Internoe InternoAmbientAmbiente Internoe Interno

AmbientAmbiente e ExternoExterno

AmbientAmbiente e ExternoExterno

IMPACTIMPACTOOIMPACTIMPACTOO

Necesidad de Necesidad de CambioCambioNecesidad de Necesidad de CambioCambio

EstrategiaEstrategiaEstrategiaEstrategia

Acción Acción EmpresarialEmpresarialAcción Acción EmpresarialEmpresarial PROCESOPROCESO PROCESOPROCESO

ENTRADAENTRADAENTRADAENTRADA SALIDASALIDASALIDASALIDA

Page 7: La Planeacion

¿Por qué es necesaria la Planeación?¿Por qué es necesaria la Planeación?

Coherencia en la decisiones con sus valores y Coherencia en la decisiones con sus valores y finalidad, igual al establecer objetivos.finalidad, igual al establecer objetivos.

Transforma intención en acción - Coordina esfuerzos.Transforma intención en acción - Coordina esfuerzos.

Pro-activos en vez de Re-activos.Pro-activos en vez de Re-activos.

Anticipa, fortalece, aprovecha, crea.Anticipa, fortalece, aprovecha, crea.

Inspira y compromete.Inspira y compromete.

Estándares de rendimiento.Estándares de rendimiento.

Prepara para el Cambio.Prepara para el Cambio.

Coherencia en la decisiones con sus valores y Coherencia en la decisiones con sus valores y finalidad, igual al establecer objetivos.finalidad, igual al establecer objetivos.

Transforma intención en acción - Coordina esfuerzos.Transforma intención en acción - Coordina esfuerzos.

Pro-activos en vez de Re-activos.Pro-activos en vez de Re-activos.

Anticipa, fortalece, aprovecha, crea.Anticipa, fortalece, aprovecha, crea.

Inspira y compromete.Inspira y compromete.

Estándares de rendimiento.Estándares de rendimiento.

Prepara para el Cambio.Prepara para el Cambio.

Page 8: La Planeacion

Facilitadores / Limitadores - Inmediatos

Valores, Tradición y ÉxitosValores, Tradición y Éxitos

Formación y CapacitaciónFormación y Capacitación

Ventajas del SectorVentajas del Sector

Capacidad de GestiónCapacidad de Gestión

Toma de DecisionesToma de Decisiones Competidores/ Sec. / PotencialesCompetidores/ Sec. / Potenciales

Política, Conflicto, AutoridadPolítica, Conflicto, Autoridad Posición en el MercadoPosición en el Mercado

Recursos y Capacidad EstratégicaRecursos y Capacidad Estratégica Proveedores y ClientesProveedores y Clientes

Tamaño, Operación y ControlTamaño, Operación y Control Imagen en el MercadoImagen en el Mercado

HumanosDe capital/financiero

NaturalesInformación

ConocimientoTiempo

Page 9: La Planeacion

Visión, Misión, Valores

Visión, Misión, Valores

Análisis Interno“Fortalezas y Debilidades”Análisis Interno“Fortalezas y Debilidades”

Análisis Externo“Oportunidades y Amenazas”

Análisis Externo“Oportunidades y Amenazas”

ObjetivosObjetivosAnálisis EstratégicoAnálisis Estratégico

Decisión EstratégicaDecisión Estratégica

Acción EmpresarialAcción Empresarial

Valores deValores deLa La OrganizaciónOrganización

Valores deValores deLa La OrganizaciónOrganización

Análisis de Recursos Análisis de Recursos y del Entornoy del EntornoAnálisis de Recursos Análisis de Recursos y del Entornoy del Entorno FinalidadesFinalidadesFinalidadesFinalidades

OpcionesOpciones

Estratégicas y Estratégicas y CompetitivasCompetitivas

OpcionesOpciones

Estratégicas y Estratégicas y CompetitivasCompetitivas

DirecciónDireccióny Controly ControlDirecciónDireccióny Controly Control

Page 10: La Planeacion

Nivel Nivel EstratégicoEstratégico

Etapas del Etapas del ProcesoProceso

Empresa TotalEmpresa Total(Gerencia(GerenciaGeneral)General)

DivisionesDivisiones FuncionesFunciones

Fijación deFijación delos los ObjetivosObjetivos

Proposición de Objetivos Proposición de Objetivos GlobalesGlobales Derivación de Derivación de

Objetivos DivisionalesObjetivos Divisionales

Adopción de los Adopción de los Objetivos Objetivos

Proposición de un Proposición de un plan de acción plan de acción

Elaboración de Elaboración de Estrategias Estrategias DivisionalesDivisionales Elaboración de Elaboración de

Programas FuncionalesProgramas Funcionales

Proposición de un Proposición de un marco Presupuestalmarco Presupuestal

Recomendación de Recomendación de EstrategiasEstrategias

Elaboración presupuesto Elaboración presupuesto nivel divisionalnivel divisional

Asignación del Asignación del presupuesto por presupuesto por programasprogramas

Recomendaciones del Recomendaciones del presupuestopresupuesto

Adopción del Adopción del presupuestopresupuesto

Fijación deFijación delos los ObjetivosObjetivos Adopción del PlanAdopción del Plan

PresupuesPresupuestoto

Información Decisión

Page 11: La Planeacion
Page 12: La Planeacion
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Page 15: La Planeacion
Page 16: La Planeacion
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Page 18: La Planeacion
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Page 20: La Planeacion
Page 21: La Planeacion
Page 22: La Planeacion
Page 23: La Planeacion

Las cadenas exigen mayores promociones y descuentos (%)Las cadenas exigen mayores promociones y descuentos (%)

Exigió la realización de promociones

Exigió mayores descuentos

Page 24: La Planeacion

… están aumentando el precio de sus servicios a proveedores (%)… están aumentando el precio de sus servicios a proveedores (%)

Incrementó el precio para codificar nuevos productos

Aumento el precio de los espacios den góndola

Page 25: La Planeacion

… están aumentando el precio de sus servicios a proveedores (%)… están aumentando el precio de sus servicios a proveedores (%)

Aumento el plazo de pagos

Le retiró productos por falta de acuerdos comerciales

Page 26: La Planeacion

La intenciónLas cadenas están compitiendo por llegarle al consumidor con precios más bajos. Por eso, han replanteado sus modelos de negociación y de gerencia.El caminoFortalecer la posición negociadora para obtener mejores precios por parte del proveedor y cobrarle servicios que antes le daban gratis o a bajo precio.Las consecuenciasSe profesionalizó la negociación. Ahora prima la información y se decide con base en la rotación del producto.Hay mayor conciencia financiera en ambas partes y la logística está jugando un papel clave.Hay celo entre las cadenas por quién tiene los menores precios.

La intenciónLas cadenas están compitiendo por llegarle al consumidor con precios más bajos. Por eso, han replanteado sus modelos de negociación y de gerencia.El caminoFortalecer la posición negociadora para obtener mejores precios por parte del proveedor y cobrarle servicios que antes le daban gratis o a bajo precio.Las consecuenciasSe profesionalizó la negociación. Ahora prima la información y se decide con base en la rotación del producto.Hay mayor conciencia financiera en ambas partes y la logística está jugando un papel clave.Hay celo entre las cadenas por quién tiene los menores precios.

Page 27: La Planeacion

Comportamiento del comercio

Respecto al comportamiento del comercio, dice el estudio, la percepción es más fuerte que la realidad.

El 95% de los colombianos no hacen sus compras en los grandes almacenes, pero estos en una u otra forma se han posesionado como termómetros de los hábitos de consumo de los colombianos.

Los Sanandresitos de Colombia ya no son los ejes del comercio gracias a la Dian, pero de todas maneras sus ventas son muy significativas.

El 53% de las personas que compran calzado, lo hacen en los grandes centros comerciales.

El 47% de los compradores de electrodomésticos, lo hacen en los Sanandresitos, pero este número ha descendido significativamente porque antes era el 70%.

Comportamiento del comercio

Respecto al comportamiento del comercio, dice el estudio, la percepción es más fuerte que la realidad.

El 95% de los colombianos no hacen sus compras en los grandes almacenes, pero estos en una u otra forma se han posesionado como termómetros de los hábitos de consumo de los colombianos.

Los Sanandresitos de Colombia ya no son los ejes del comercio gracias a la Dian, pero de todas maneras sus ventas son muy significativas.

El 53% de las personas que compran calzado, lo hacen en los grandes centros comerciales.

El 47% de los compradores de electrodomésticos, lo hacen en los Sanandresitos, pero este número ha descendido significativamente porque antes era el 70%.

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