MANUAL DE IMPLEMENTACION DE LA FILOSOFIA 5S. Gestin de la Produccin

Arias Cifuentes Adriana Carolina, Gil Zapata ngela Mara, Mndez Correa Csar Julin, Orrego Maso Claudia, Vargas Espinosa Jennifer Lizeth. 1-5-2015

INTRODUCCIN

El mtodo de las 5S y es de origen japons. Esta metodologa es una concepcin

ligada a la orientacin hacia la calidad total que se origin en el Japn bajo la

orientacin de W. E. Deming hace ms de 40 aos y que est incluida dentro de lo

que se conoce como mejoramiento continuo o Gemba Kaizen.

Surgi a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de

Cientficos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y

sus objetivos principales eran eliminar obstculos que impidan una produccin

eficiente, lo que trajo tambin aparejado una mejor sustantiva de la higiene y

seguridad durante los procesos productivos.

Tabla de contenido MANUAL DE IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S .................................................... 3

GENERALIDADES .................................................................................................................................. 3

IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA S (SEIRI CLASIFICACION). ..................................................... 4

IMPLEMENTACION DE LA SEGUNDA S (SEITON ORDENAR). ........................................................ 6

IMPLEMENTACION DE LA TERCERA S (SEISO LIMPIAR). ............................................................... 7

IMPLEMENTACION DE LA CUARTA S (SEIKETSU ESTANDARIZAR). ............................................... 8

IMPLEMENTACION DE LA QUINTA S (SHITSUKE DISCIPLINA). .................................................... 10

PRINCIPALES PROBLEMAS QUE SE PRETENDEN ATACAR.................................................................. 10

ANEXOS ............................................................................................................................................... 0

1. CRONOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S .......................... 0

MANUAL DE IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S

GENERALIDADES A travs de este documente se establecen los parmetros para la implementacin

de la metodologa de las 5s, este ser aplicado en la oficina principal de la

empresa ubicada en Bogot D.C.

1. Definicin de las reas en las cuales se implementara la filosofa de las 5s y el

orden en que se desarrollara.

2. Definicin del comit de 5s.

a. El comit estar a cargo de un coordinador el cual entre otras tendr las

siguientes responsabilidades:

Prepararse como un experto de la metodologa 5 Ss. Preparar a los miembros del equipo en la metodologa 5 Ss. Apoyar a la Direccin en la planificacin y organizacin del proceso global

de implantacin.

Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios.

Asegurar la eficacia de las reuniones y de las actividades de equipo.

Coordinar la realizacin de las actividades y verificar su ejecucin.

Orientar al equipo, actuando como un consultor.

Dar un seguimiento riguroso en la aplicacin de la metodologa.

Informar a la Direccin sobre la evolucin del proyecto.

Asegurar que estn permanentemente actualizados los indicadores.

Asegurarse de que las medidas implementadas se mantienen y mejoran.

Transferir su experiencia a otras reas de la organizacin, para extender la implementacin.

b. Facilitador de rea que estar encargado de vincular el comit con el grupo

que representa, asistir a los lderes de grupo en sus necesidades e

inquietudes, verificar la documentacin del grupo, incentivar el accionar del

grupo.

c. Facilitador de recursos humanos que tiene como responsabilidades

coordinar junto con los facilitadores de rea las capacitaciones

concernientes a las 5s y recursos humanos.

d. Auditor, este ser designado por el coordinador y tendr a cargo realizar las

auditorias de los grupos e informar los resultados obtenidos.

e. Lder de grupo quien ser el nexo entre el grupo y el facilitador de rea,

negocia y llega a acuerdos con otras reas cuando es necesario y lleva la

carpeta con la documentacin del grupo.

3. Elaborar un calendario de actividades, siguiendo el orden metodolgico de las 5

Ss.

4. Capacitar a los integrantes de las reas.

5. Implantar el programa en la empresa por reas de manera secuencial en el cual

est establecido la metodologa, en el cual para iniciar se realizara una campaa

por semana hasta llegar a la 5s y de ah en adelante se llevaran a cabo

diariamente.

6. medir y evaluar los resultados.

7. realizar los ajuste necesarios.

IMPLEMENTACION DE LA PRIMERA S (SEIRI CLASIFICACION).

Consiste en identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo los

equipos, productos, materiales y documentos innecesarios, conservando slo

los necesarios.

Se selecciona y clasifican los elementos, para tener las cosas en el sitio

correcto.

El propsito es retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no

son necesarios para el trabajo cotidiano. Los elementos necesarios se deben

mantener cerca de la accin, mientras que los innecesarios se deben retirar del

sitio o eliminar.

1. Determinacin de criterios de seleccin.

Los elementos se clasificaran segn la siguiente estructura.

- ELEMENTOS OBSOLETOS: Se desecharan de cada uno de los puestos de trabajo.

- ALIMENTOS Y BEBIDAS: Solo se permite una botella de agua por persona en el puesto de trabajo, dicha botella deber tener tapa y esta

deber permanecer cerrada cuando no se est consumiendo. Para el

personal que lleva desayuno y almuerzo este deber guardarlos y

consumirlos en los espacios destinados para ello de forma organizada.

- DOCUMENTOS: Los documentos se clasificaran por frecuencia de uso

Los documentos de uso diario debern estar en el rea de trabajo en

los espacios y muebles designados para ello.

Los documentos que tienen ms de 15 das en el rea de trabajo se

archivaran en la zona indicada para esto.

El archivo se clasificara en archivo vigente y archivo muerto; el

archivo vigente aplica para las hojas de vida del personal que se

encuentre vinculado en la compaa as como los contratos con los

clientes y modificaciones que se realicen al mismo y que estn en

curso y el archivo legal y financiero del ltimo ao. El archivo muerto

corresponde a las hojas de vida del personal que ya no labora en la

compaa, los contratos que ya no se encuentren vigentes y el

archivo legal y financiero que tengan ms de un ao. El archivo

muerto se eliminara pasado 5 aos o segn lo disponga la ley y

segn previo registro y autorizado por el responsable del rea segn

el cual se encuentre dicho archivo.

- ELEMENTOS VARIOS: Se ubicaran en un lugar adecuado o se transferirn a otras reas segn la necesidad de las mismas, en caso de

no ser necesario en ninguna rea este deber ser eliminado de los

puestos de trabajo con destino a la donacin, venta o destruccin segn

el elemento.

- OBJETOS PERSONALES O DE ADORNO: Los objetos personales como abrigos, paraguas y bolsos se deben ubicar en los espacios

destinados para tal fin y no se dejaran al terminar la jornada. Para los

objetos de adorno no se dejara mas de un cuadro, forero, planta o

adorno por puesto de trabajo.

2. Herramientas a utilizar.

- TARJETA ROJA: Esta ser utilizada durante la auditoria para indicar la presencia de un objeto innecesario y sobre el cual se deben tomar

acciones correctivas. (ver formato 1).

- INFORME: Se diligencia en un tablero por rea los elementos detectados durante la auditoria.

- FORMATO DE PLAN DE ACCION: Se realiza por rea en el cual se detallaran cada uno de los planes de accin y su respectiva correccin

indicando el nivel de avance que se lleva a cabo. (ver formato 2).

3. Capacitacin.

En esta fase se ensear de manera prctica, con ejemplos, como reconocer y seleccionar los elementos innecesarios, explicando los criterios de seleccin y el uso de las herramientas antes presentadas, as como la reubicacin temporal de los elementos innecesarios.

IMPLEMENTACION DE LA SEGUNDA S (SEITON ORDENAR). El propsito es mantener los elementos de trabajo necesarios en forma ordenada,

identificada y en sitios de fcil acceso para su uso.

Lo anterior facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el control

visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de acceso a la

informacin, adems de que se mejora la imagen del rea ante el cliente o visitas,

da la impresin de que las cosas se hacen bien.

1. Organizar el rea donde se ubicaran los objetos.

Este consiste en hacer una redistribucin de los espacios, mobiliario, equipos y

todo aquello que es til para el desarrollo del trabajo.

2. Definicin del lugar donde se ubicara cada elemento

Este se dar segn la frecuencia de uso, necesidad de cercana, secuencia en el

proceso y riesgo entre otros factores.

- Para la frecuencia de uso se establecen los siguientes parmetros:

FRECUENCIA DE USO CRITERIO DE UBICACIN

A cada momento Colocarlo junto a la persona

Varias veces al da Colocarlo cerca de la persona

Varias veces a la semana Colocarlo cerca del rea de trabajo

Algunas veces al mes Colocarlo en reas comunes

Algunas veces al ao Colocarlo en bodega o archivo

Posiblemente no se use Colocarlo en archivo muerto

- Los criterios de ordenamiento para todo tipo de documento se presentan en la siguiente tabla:

TIPO CRITERIO DE ORDENAMIENTO

Documentos contables Por tipo de documento de A - Z y numero de consecutivo de menor a mayor.

Documentos legales Por tipo de documento A Z y fecha de ms antiguo a ms reciente

Contratos con clientes vigentes

Por orden alfabtico de nombre del cliente de A - Z

Documentos comerciales

Por tipo de documento de A - z y fecha de elaboracin de ms antiguo a ms reciente

Hojas de vida personal vigente

Por nmero de registro de ingreso de menor a mayor

Archivo muerto Conservara el mismo criterio que cuando se encontraba vigente pero ubicado en el rea

destinada para el mismo.

- Otros criterios para los diferentes elementos. Para ordenar los elementos tome en cuenta las siguientes

recomendaciones:

* Haga un estudio para aprovechar los espacios.

* Coloque los letreros que sean necesarios, que sean visibles y

entendibles: Indicadores de ubicacin, nombre de las reas de trabajo,

puntos de limpieza y seguridad.

Demarcacin por colores de los cableados y tuberas al interior de las instalaciones segn la tabla que se presenta a continuacin.

INSTALACION CRITERIO DE DEMARCACION

Cableado elctrico Cinta de color amarillo formando anillos.

Cableado telefnico y de red Cinta de color azul.

Tuberas de gas Cinta de color naranja talmente.

Tuberas de acueducto Cinta de color gris totalmente.

IMPLEMENTACION DE LA TERCERA S (SEISO LIMPIAR).

El objetivo de esta S es el de limpiar el entorno de trabajo, incluidas el mobiliario,

equipo, paredes, pisos y otras reas del lugar de trabajo, y que todo el personal se

haga responsable de las cosas que usa y se asegure de que se encuentren en

buenas condiciones; por esto ltimo, tambin implica verificar los elementos de

trabajo durante la limpieza, para identificar problemas o fallas reales o potenciales.

1. Campaa de limpieza.

Esta se realizara con una frecuencia de cuatro veces por ao en la cual se busca

garantizar la limpieza de aquellas zonas en las que el servicio de aseo establecido

en la compaa no tiene acceso.

Para tal fin se dispone que todo el personal deber apoyar la jornada de limpieza

garantizando que las zonas como muebles destinados para archivo, gavetas y

cajones personales, cajones de almacenamiento de papelera y dems reas que

se consideren necesarias sern limpias a profundidad con los productos y

elementos destinados para tal fin.

2. Jornada de limpieza diaria

Todo el personal que labora en la compaa se compromete a realizar de manera

diaria:

a. Mantener organizados sus puestos de trabajo.

b. Mantener limpios los cajones que le son asignados para guardar sus

herramientas de trabajo y objetos personales.

c. Evitar la creacin de focos de suciedad en sus reas de trabajo.

d. Arrojar las basuras y desechos en los lugares destinados para ello,

segn la identificacin asignada y respetando la poltica de reciclaje

de la compaa.

e. No guardar alimentos o elementos en sus puestos de trabajo que

permitan la aparicin de insectos.

3. Responsabilidades

- El personal administrativo deber velar por la limpieza de los cajones que le sean asignados para el normal desarrollo de sus actividades.

- Las dems zonas estarn a cargo del personal de limpieza segn manual de limpieza previamente establecido.

IMPLEMENTACION DE LA CUARTA S (SEIKETSU ESTANDARIZAR). Seiketsu tiene dos significados, el primero es el de procurar el bienestar personal

de los trabajadores, y el segundo, el de conservar lo que se ha logrado en las tres

primeras Ss.

1. Bienestar.

Consiste en mantener la limpieza de la persona por medio de uso de ropa

de trabajo adecuada, elementos de proteccin personal, as como mantener

un entorno de trabajo saludable y limpio.

a. Acciones de la organizacin.

- Mantener una iluminacin adecuada de las instalaciones. - Mantener control del ruido o proporcionar tapones auditivos. - Eliminar los olores indeseables, sobre todo los txicos, y el humo o el

polvo a travs de una buena ventilacin o sistemas de filtrado. - Mantener la temperatura y la ventilacin adecuada. - Controlar o evitar la exposicin de vibraciones. - Realizar campaas de vacunacin y revisar la calidad del servicio

mdico que se le brinda al personal dentro de las instalaciones.

- Proporcionar equipo de seguridad y proteccin adecuado. - Mantener en condiciones de higiene los servicios comunes: comedor,

baos, utensilios, reas para descanso. - Adecuar la ergonoma del mobiliario, equipo e instalaciones de trabajo. - Exhortar al personal a una imagen pulcra, y que cumpla con las normas

de higiene y seguridad.

b. El personal deber:

- Utilizar correctamente el equipo de seguridad y cumplir con las normas.

- Brindar la informacin suficiente para crear consciencia de los riesgos a los compaeros de trabajo.

- Cuidar nuestro aseo personal (bao diario, peinado, ropa limpia, etc.)

- Vestir adecuadamente, acorde a las caractersticas del trabajo. - Eliminar o moderar el consumo de alcohol y de tabaco

- Mantener una alimentacin balanceada e higinica. - Descansar lo suficiente.

- Conservar una actitud positiva hacia la vida. - Guardar el equilibrio entre los problemas personales y de trabajo.

- Visitar regularmente al mdico, como medida preventiva. - Tener una vida equilibrada que combine la capacitacin, superacin

personal, deporte, recreacin y todo lo que contribuya a la plenitud del

ser.

- Mantener una armona familiar.

2. Estandarizacin.

Se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la prctica de

las tres primeras Ss. Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin

de los hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.

Por lo anterior se deber cumplir con los compromisos adquiridos

1. Respetar y cumplir el manual de limpieza establecido por la compaa.

2. Conocer los avances en materia de implementacin de las %s segn el

rea en que se encuentre asignado cada uno de los trabajadores que se

encuentran en los tableros dispuestos para ello.

3. Informar de todas las anomalas que se presenten en la edificacin,

muebles y equipos de la empresa en los formatos establecidos para ello.

(Ver formato 3).

IMPLEMENTACION DE LA QUINTA S (SHITSUKE DISCIPLINA). Esta "S" constituye la etapa ms difcil de alcanzar, ya implica establecer nuevos

hbitos de orden y limpieza y modificar aquellos que pueden echar atrs lo que se

ha logrado con las 4 Ss, tendremos que luchar contra nuestra natural resistencia

al cambio.

La 5. S consiste en establecer y mantener un nuevo orden de vida en el trabajo,

cumpliendo cotidianamente con las normas o estndares de trabajo.

Para la implementacin de esta S se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:

- La puntualidad. - El orden.

- El cumplimiento de normas de seguridad e higiene. - El cumplimiento de reuniones.

- La continuidad de los programas. - Los elementos de trabajo en su lugar.

- Los lugares de trabajo limpios. - El debido conocimiento de la metodologa de las 5s.

Estas sern evaluadas en las auditorias en compaa del rea de recursos

humanos.

Problemas principales que se pretenden atacar

Mala Manipulacin del archivo de gestin humana as como de la mala

administracin de la informacin.

Alternativas

Control de informacin por medio de base de datos la cual se alimentara desde

que son entregadas por los aspirantes a los distintos puestos de trabajo en la

recepcin. La recepcionista ser la encargada de diligenciar la base de datos.

La base de datos est conformada por los siguientes campos:

INFORMACIN BSICA

Cedula Nombre Apellidos Ciudad L. Militar Bachillerato

CURSOS

Introduccin Bsico Avanzado Actualizacin Fundamentacin

CURSOS

Reentrenamiento Especializacin Profundizacin Otros Cursos

ANTECEDENTES

A. Polica A. Procuradura A. Contralora A. Fiscala

En los campos de cursos se solicita que se ingrese la fecha en la cual fueron

realizados para as controlar las fechas en que vencern.

Este control servir de apoyo a los procesos de seleccin dados las licitaciones y

las rotaciones de personal dadas las novedades que se presentan.

En el anexo 2 se presentan los flujogramas de cmo se realiza el proceso en la

actualidad y como se pretende que mejore con la implementacin de este control.

Perdida de la documentacin de afiliacin de los empleados a la seguridad

social lo que ha causado traumatismos en momentos que se presentan

calamidades a los empleados, incumplimiento en auditorias y hasta

demandas por falta de soportes

Alternativas

Se implementara un check list junto con cada hoja de vida y el responsable del

archivo tendr la responsabilidad de guardar cada hoja de vida con su respectiva

validacin, en caso de no estar completa deber devolverla al rea de gestin

humana para que sea completada la documentacin y posteriormente archivada.

El formato de check list se encuentra en el anexo N 3

ANEXOS

1. CRONOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA METODOLOGIA DE 5S

2. FLUJOGRAMA DE PROCESOS

FLUJOGRAMA ACTUAL DEL PROCESOS

Fecha :10 de mayo 2015

Diagrama No.1 Pagina 1 de 2

Operacin.

Archivo de hojas de vida

Area: Recursos

humanos

Empresa Seguridad Penta

Activdad

Tiempo

en

minutos Distancia en metros.

14 18

8 17

22 24

40 60

15 11

TOTAL 99 130

No. De pasos DESCRIPCION

TIEMPO

EN

MINUTOS

DISTANCIA

MTS

1

En Recepcion se reciben

a diario las hojas de

vida. 2 4

2

La persona a cargo de

recepcion se la entrega

a la auxiliar de recursos

humanos. 4 6

3

La auxiliar de recursos

humano archiva las

hojas de vida en el

mismo lado donde

estan los empleados

activos. 7 9

4

Cuando se necesita

vincular un empleado la

auxiliar de recurso

humano la hoja de vida

en el archivador 10 9

5

La auxiliar de recursos

humanos verifica si el

empleado tiene los

papeles en regla y los

cursos vigentes. 3

6

La auxiliar de recursos

humanos le entrega la

hoja de vida a la jefe de

recursos humanos. 4 11

7

La jefe de recursos

verifica los documentos

de la hoja de vida 3

8

La jefe de recursos

humanos llama a la

persona para asignarle

una cita. 3 1

Relacion de tiempo y distancia por actividad

Fecha :10 de mayo 2015 FLUJOGRAMA ACTUAL DEL PROCESOS

Diagrama No.1 Pagina 2 de 2

Operacin.

Archivo de hojas de vida

Area: Recursos

humanos

Empresa Seguridad Penta

9

La jefe de recursos

humanos realiza las

pruebas pertinentes al

cargo. 15 20

10

La Jefe de recursos

humanos verifica las

pruebas 10 20

11

La auxiliar de Recursos

humanos realizar el

contrato de trabajo. 15 11

12

La auxiliar entrega el

contrato a la jefe de

area para que lo

verifique. 3 11

13

La jefe de area se lo

entrega al empleado

para que lo lea y lo

firme. 4 2

14 El empleado lo firma . 2 2

15

El empleado lo se lo

entrega a la jefe

recursos humanos para

que lo firme. 2 2

16

La jefe de rucursos lo

firma. 2 2

17

La jefe de recursos

humanos se lo entrega a

su asistente para que

archive la hoja de vida. 3 11

18

La auxiliar realiza el

archivo de la hoja de

vida. 7 9

Total tiempo 99 minutos

Distancia 130 mts

FLUJOGRAMA MEJORADO DEL PROCESO

Fecha :10 de mayo 2015

Diagrama No.1 Pagina 1 de 2

Operacin.

Archivo de hojas de vida

Area: Recursos

humanos

Empresa Seguridad Penta

Activdad

Tiempo en

minutos Distancia en metros.

14 18

8 17

17 22

33 46

15 11

4 3

91 117

No. De pasos DESCRIPCION

TIEMPO EN

MINUTOS

DISTANCIA

MTS OBSERVACION

1

En Recepcion se

reciben una veza

la semana las

hojas de vida. 2 4

Este proceso se va

hacer una vez a la

semana y solo se

reciben los que

2

La persona a cargo

de recepcion se la

entrega a la

auxiliar de

recursos humanos. 4 6

3

LA AUXILIAR DE

RECURSOS

HUMANOS,

ESCANEA LAS

HOJAS DE VIDA Y

LAS CLASIFICA 4 3La auxiliar de

rursos humanos

archiva las hojas

de vida en archivo

inactivo. 7 9

Estas hojas de vidad

van a quedar en el

archivo inactivo

4

Cuando se

necesita vincular

un empleado la

auxiliar de recurso

humano busca en

el archivo

escaneado 3 3

5

La auxiliar de

recursos humanos

le entrega la hoja

de vida a la jefe de

recursos humanos. 4 11

6

La jefe de recursos

verifica los

documentos de la

hoja de vida 3

7

La jefe de recursos

humanos llama a

la persona para

asignarle una cita. 3 1

8

La jefe de recursos

humanos realiza

las pruebas

pertinentes al

cargo. 15 20

9

La Jefe de recursos

humanos verifica

las pruebas 10 20

Relacion de tiempo y distancia por actividad

FLUJOGRAMA MEJORADO DEL PROCESOS

Fecha :10 de mayo 2015

Diagrama No.1 Pagina 2 de 2

Operacin.

Archivo de hojas de vida

Area:

Recursos

humanos

Empresa Seguridad Penta

10

La auxiliar de

Recursos humanos

realizar el contrato

de trabajo. 15 11

11

La auxiliar entrega

el contrato a la

jefe de area para

que lo verifique y

lo firme 3 11

12

La jefe de area se

lo entrega al

empleado para

que lo lea y lo

firme. 4 2

13

El empleado lo

firma . 2 2

14

El empleado lo se

lo entrega a la jefe

recursos humanos. 2 2

15

La jefe de recursos

humanos se lo

entrega a su

asistente para que

archive la hoja de

vida. 3 11

16

La auxiliar realiza

el archivo de la

hoja de vida en

archivo activo 7 9

Total tiempo 91 minutos

Distancia 125 mts

TARJETA ROJA

0 1 2 3 4

1 ARTCULOS

2 ESCRITORIOS

3 CONTROL VISUAL

4 ESTNDARES PARA DESCARTAR

5 REGLA PARA DESECHAR

6 RTULACIN

7 ETIQUETAS DE DOCUMENTOS

8 CAJONES DE ESCRITORIOS

9 ORGANIZACIN DE EQUIPOS Y DOCUMENTOS

10 DOCUMENTOS Y EQUIPOS

11 PISO

12 POLVO Y SUCIEDAD

13 LIMPIEZA DIARIA

14 HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA

15 EQUIPOS DE OFICINA

16EVIDENCIA DE SOSTENIBILIDAD DE LAS 3

PRIMERAS S

17EVIDENCIA DE PATRULLAS O AUDITORIAS DE5

S

18EVIDENCIA DE ALGN TIPO DE INCENTIVO

POR AVANCES DE 5 S LOGRADAS

19EVIDENCIA DE REUNIONES DE SEGUIMIENTO

PARA TRATAR ASUNTOS RELATIVOS AL

AVANCE DEL PROCESO 5 S

20 EVIDENCIA DE COMPROMISO DE ALTA

GERENCIA Y LOS DEMAS INVOLUCRADOS

21REGULACIN Y NORMAS

22INTERACCIN ENTRE COMPAEROS

23EQUIPOS DE OFICINA

24CUMPLIMIENTO DE HORARIOS

25COMER BEBER FUMAR

CLASIFICACIN ANTERIOR

(____/100)FECHA __ / __ /__

Hay una atmsfera laboral agradable?, Se tratan las

personas con respeto y cortesa?

Regularmente dejan encendidas, calculadoras ,

computadoras, luces, etc.

En reas destinadas a tales fines

CRITERIO DE EVALUACIN

AUDITOR __________________________________

DEPARTAMENTO ____________________________

CLASIFICACIN ACTUAL

(____/100)

Organizacin de documentos y artculos

Existe puntualidad en el equipo de trabajo

Identificar normas y recursos para mantener clasificacin,

organizacin y limpieza.

Ver fsicamente secuencia de registros de auditorias

realizadas.

Competencias departamentales, premios metlicos y no

metlicos, pergaminos (por reas).

Actas de reuniones realizadas

Verificar nivel de involucramiento y compromiso de alta

gerencia y el resto de los colaboradores.

Todas las regulaciones y normas son estrictamente

observadas

Ubicados segn la frecuencia y la secuencia de uso.

Piso limpio, sin polvo, manchas o basura

Ventanas, puertas, rincones, libres de polvo y suciedad

Se evidencia el uso de herramientas de limpieza

standares para descartar documentos

Computadores, Calculadoras

DIS

CIPL

INA

R (/

20)

LISTA DE CHEQUEO 5 S

Documentos no clasificados en archivos fsico

Documentos, Equipos, Material gastable innecesario en

gabetas

Articulos y documentos irrelevantes

standares para descartar documentos

Evidencia de normas para desechar tems innecesarios

Rtulos de archivo que permiten mejor identificacin

Etiquetas de documentos fcilmente identificables y

localizables

Todo tiene un lugar fijo en el cual permanece siempre

CLA

SIFI

CAR

(/20

)

No

ORG

AN

IZA

R (/

20)

LIM

PIA

R (/

20)

ESTA

ND

ARI

ZAR

(/20

)

ITEM A EVALUARCLASIFICAICIN

LISTA DE CHEQUEO 5S