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PROGRAMA 5S

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EL PROGRAMA 5 S ES:Originario de Japn

Es una metodologa activa y prctica, fcil de aplicar encualquier tipo de organizacin

Necesaria para la formacin de hbitos de vida saludables en lacomunidad

Cuando est acompaada de reflexin y prctica, posibilita elaprendizaje de los conceptos bsicos de vida en sociedad

Es una herramienta que permite trabajar hbitos, actitudes yvalores positivos esenciales en la formacin integral de losestudiantes, padres y dems integrantes de la comunidad

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POR QU ES IMPORTANTE?

Nos sentimos bien cuando el sitio en el que trabajamos todos los

das es agradable. Nos sentimos orgullosos y comprometidos conel entorno y su cuidado.

Economizamos tiempo y esfuerzo. Aumentamos el espacio til.

Con una simple mirada descubrimos anomalas. Aumentamosnuestra seguridad.

Logramos un ambiente ms humano, cordial y armnico.

La organizacin del ambiente externo ayuda en laorganizacin del ambiente interno (ideas y pensamientos). Yestimula as el trabajo en equipo.

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QU REQUIERE?

Participacin (construccin ejecucin participativa)

Formacin permanente

Compromiso directivo

Cambios de comportamiento

Gestin del cambio

Juiciosa, exigente y constante implementacin

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CMO QUEREMOS VERNUESTROS AMBIENTES DETRABAJO?, AS?

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O AS?

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AS?

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O AS?

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PROGRAMA5S

UTILIDAD

ORDEN

ASEO / LIMPIEZASALUD Y BIENESTAR

AUTODISCIPLINA

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Es mantener en la Institucin, lo querealmente se necesita y utiliza (objetos,mtodos, actitudes), en la cantidad adecuada,

tomando las decisiones necesarias paraeliminar lo innecesario.

Es utilizar los recursos disponibles con buensentido y equilibrio, evitando el desperdicio ola carencia.

UTILIDAD

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Para qu sirve?

Eliminar materiales, herramientas, gabinetes, muebles, lockers, etc.,innecesarios.

Aprovechar los recursos de la Institucin, utilizar plenamente los materiales yrecursos didcticos.

Ahorrar energa de las personas (tiempo buscando elementos, tiempomanipulando y transportando materiales).

Eliminar el desperdicio y disminuir costos.

Combatir la burocracia interna, los procedimientos y actitudes no necesarios.

Liberar espacios para diversos fines.

UTILIDAD

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Cmo implementarlo?

Escoger y trabajar con un rea piloto (si aplica).

Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada rea de acuerdo con susnecesidades y el nivel de utilizacin diaria.

Retirar lo intil, disponiendo de un rea determinada para el descarte e informara otros de lo descartado.

Buscar causas para evitar nuevos acumulamientos.

Definir tiempos y criterios para guardar documentos o elementos.

Seleccionar los elementos de valor para la memoria de la institucin y definir elsitio para sta memoria.

UTILIDAD

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Cmo implementarlo?UTILIDAD

Cuando se usa

Anlisis Frecuencia Accin

Constantemente

Ocasionalmente

Raramente

(pero necesario)

Nunca

Mantener un poco separado del

lugar de trabajo

Mantener en un depsito

separado

Mantener en el

lugar de trabajo

o prximo a l

Llevarlo al rea

de descarte

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Cmo implementarlo?UTILIDAD

Cosas an

tiles

Descartar

Cosas no

necesarias

Material o equipos en

buen estado

Material recuperable

En buen estado

Material en psimo

estado

Basura

Enviar al rea

que va a usarlas

Enviar para

recuperacin

Vender para

otro uso

Vender como

chatarra

Botar

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Notificacin de Elemento a Descartar

Dado de baja por:

Descripcin del objeto:

Fecha de notificacin:

Responder antes del:

Respuesta del Dueo

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Aspectos a tener en cuenta

Primero registre la situacin actual de las diferentes reas.

Defina un equipo responsable por cada rea.

Identifique las cosas que parecen ser innecesarias y luego de verificar con elequipo, llvelas al rea de descarte.

Documente y divulgue el destino de los elementos disponibles, reutilizados odescartados y su valor.

Repetir peridicamente en toda la institucin la actividad del descarte, evitandoel acumulamiento de materiales , burocracia, etc.

UTILIDAD

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Algunas realidadesUTILIDAD

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Es determinar un lugar nico y exclusivo paracada elemento, sean objetos fsicos oinformacin, de tal forma que nos permitaencontrar rpida y fcilmente lo que se necesita.

Es disponer los recursos de forma sistemtica yestablecer un excelente sistema decomunicacin visual para el rpido acceso aellos.

ORDEN

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ORDEN

Un lugar para cada cosa y

cada cosa en su lugar

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Para qu sirve?

Economizar tiempo y material.

Buena presentacin de nuestro ambiente. Lograr que seaagradable, cmodo y esttico.

Optimizar la utilizacin del espacio.

Disminucin de accidentes.

Rapidez en los movimientos y el rescate de las personas en casode emergencia.

ORDEN

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Cmo implementarlo?

Analizar y definir con la direccin y los equipos responsables, cul es la mejorforma de distribuir las cosas en el espacio fsico de cada rea, para facilitar elflujo de las personas y el desarrollo de las actividades.

Disear en un plano por reas, el orden de los equipos y los materiales de acuerdocon la frecuencia de utilizacin. Los docentes deben hacer esto con los alumnos,buscando el orden de los materiales en el aula. Igual deben hacerlo las reasadministrativas.

Identificar las aulas, oficinas, los objetos y estandarizar los nombres.

Guardar objetos semejantes en el mismo lugar, de tal manera que sea fcilencontrarlos.

ORDEN

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Cmo implementarlo?

Estandarizar un sistema visual bsico para uso comn, a travs de placas,smbolos, colores, etc.

Educar y entrenar a todos en los estndares definidos para que los entiendan y lossigan correctamente.

Interpretar e implementar en otras dimensiones: contenido de los programas delas diferentes disciplinas, distribucin del tiempo, priorizacin de actividadespedaggicas, bases de datos, etc.

Incentivar a los alumnos en el orden de sus objetos personales en la institucin yen la casa.

ORDEN

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Cmo implementarlo?

Entrene a todos los empleados para que entiendan el concepto de lomejor es uno.

Un lpiz, un borrador, una regla.

Una herramienta, un formato, una mquina, un archivo.Una hora de reunin, una hora de conferencia.

Un da para la accin, un da para el tratamiento.

Una sola hoja de copia.

Una sola hoja para el documento original.

Un solo smbolo para identificar los materiales en el laboratorio.

ORDEN

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Algunas realidadesORDEN

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Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente detrabajo o estudio y conservar los materiales,objetos y equipos que utilizamos en la mejorcondicin posible.

Es practicar la limpieza de manera habitual yrutinaria, pero sobre todo es no hacer basura y nocontribuir con la suciedad.

Es corregir las fallas humanas, desarrollandoactitudes transparentes y comportamientos ticos ylimpios.

ASEO / LIMPIEZA

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Para qu sirve?

Trabajar en un ambiente ms agradable, saludable e inspirador, generabienestar en los miembros de la comunidad educativa.

Mayor control sobre el estado de conservacin de los equipos, mquinas

y elementos de trabajo.

Reduccin del ndice de dolencias infecciosas.

Disminuir riesgo de accidentes.

Mejorar la imagen de nuestra institucin ante los clientes y visitantes.

ASEO / LIMPIEZA

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Cmo implementarlo?

Dejar los lugares y equipos como los encuentra.

Cuidar que la limpieza no sea superficial, descubriendo y eliminando las fuentes desuciedad.

Incentivar en la comunidad educativa la bsqueda de la limpieza interior, reflejadoen loshbitos, actitudes y palabras. Estimular el dialogo franco, las relaciones transparenntes yverdaderas.

Desarrollar sistemticamente con los alumnos actividades para formar hbitos de limpiezae higiene.

Practicar de 5 a 10 minutos diarios este sentido: limpiar el polvo y la suciedad de los pisos,paredes, techos, ventanas, gabinetes, lockers y equipos que se usan durante la operacindiaria.

LIMPIEZA

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Algunas realidadesLIMPIEZA

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Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables para la salud fsica ymental.

Es generar un ambiente agradable, seguro y saludable

Es evitar cualquier tipo de polucin en el agua, aire o visin

En este sentido se refleja el estado de implementacin de las 3S anteriores.Salud es el resultado de implementar continua y consistentemente los sentidosde utilizacin, orden y aseo, en toda la institucin, mantenindolos bajocondiciones controladas.

SALUD Y

BIENESTAR

?

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Para qu sirve?

Generar enfoque preventivo de salud fsica y mental.

Contar con un ambiente de estudio saludable, aireado, iluminado,agradable y seguro.

Mejorar la convivencia social y el clima para el aprendizaje.

Mejorar la disposicin de la direccin, docentes, funcionarios yalumnos.

Reducir el nmero de accidentes.

SALUD Y

BIENESTAR

C i l l ?

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Cmo implementarlo?

Conservar el ambiente limpio y con aspecto agradable y saludable.Aplicar y mantener los sentidos de utilizacin, orden y aseo.

Verificar constantemente las condiciones fsicas de la institucin

(iluminacin, ventilacin, ruidos).

Eliminar las fuentes de peligro existentes. (desechos de construccin,vidrios, objetos puntiagudos, envases, etc.).

Eliminar o minimizar los focos de polucin en la institucin (ruidos,exceso de estmulos visuales, contaminacin de alimentos o del agua).

SALUD Y

BIENESTAR

C i l l ?

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Cmo implementarlo?

Estimular un clima interno de confianza, amistad y solidaridad.

Promover en las aulas momentos rpidos de relajamiento pararestaurar el equilibrio fsico y mental (5 minutos entre una clase y

otra).

Incentivar hbitos de higiene personal dentro y fuera de la escuela.

Observar el uso adecuado de los uniformes (tipo y modelo requerido).

SALUD Y

BIENESTAR

Al lid d

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Algunas realidadesSALUD Y

BIENESTAR

Al lid d

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BIENESTAR

Al lid d

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BIENESTAR

Al lid d

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BIENESTAR

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PROGRAMA5S

UTILIDAD

ORDEN

ASEO / LIMPIEZASALUD Y BIENESTAR

AUTODISCIPLINA

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Es el cumplimiento riguroso de las normas ticas, morales y losestndares tcnicos, que estimulan a los miembros de la comunidadeducativa a realizar correctamente su actividad, con alegra y aasumir su responsabilidad por los resultados

Es una actitud de respeto hacia los dems

Autodisciplina

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Para qu sirve?

Eliminar la necesidad del control o presin. Generar auto inspeccin yautocontrol.

Aumentar la iniciativa.

Crecimiento a nivel personal y social.

Desarrollo del espritu de cooperacin y de trabajo en equipo.

Ejercitar la cultura ciudadana, respetar a los dems.

Autodisciplina

C i l t l ?

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Cmo implementarlo?

Definir y compartir con la comunidad educativa el reglamento interno de lainstitucin y los estndares bsicos adoptados.

Mejorar el sistema de comunicacin interna y externa de la institucional(peridico, murales, carteleras)

Dar ejemplo a los alumnos.

Aplicar con paciencia, persistencia y hacer seguimiento permanentemente.

Autodisciplina

Al lid d

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Algunas realidades

Autodisciplina

Al lid d

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Algunas realidades

Autodisciplina

Al lid d

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Algunas realidades

Autodisciplina

Al lid d

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Algunas realidades

Autodisciplina

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COMO IMPLEMENTAR EL

PROGRAMA 5S

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GERENCIA DEL PROGRAMA 5S

P

(PLANEAR)DEFINIR

LAS METAS

DEFINIR

LOS

METODOSQUE PERMITIRAN

ALCANZAR LAS METAS

EDUCAR Y

ENTRENAR

EJECUTAR

LA TAREA

(RECOGER

LOS DATOS) H

(HACER)

V

(VERIFICAR)

A

(ACTUAR)

ACTUAR

CORRECTIVAMENTE

VERIFICAR LOS

RESULTADOS DE

LA TAREA

EJECUTADA

Definir objetivos que la institucin desea

obtener como resultado del programa 5S

Definir plan de

implementacin de

las 5S (objetivos y

medios)

Definir plan deeducacin y

entrenamiento en 5S

para toda la

institucin.

Los distintos

sectores ejecutan elplan y recogen los

datos relacionados

con la marcha e

implementacin y

los entregan al

comit 5s.

El comit 5s

constatar desvos e

identificar las

causas para que la

direccin autorice

llevar a cabo

acciones sobre las

mismas

El comit 5Sanaliza en sus

reuniones y

compara los datos

suministrados por

los distintos

sectores:

A- Objetivosestablecidos

B- Plan de

implementacin.

C- Resultados

alcanzados.

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Cmo se aplica?

Siguiendo el Ciclo PHVA:

(P) Sensibilizar y comprometer al equipo directivo institucional

(P) Crear un equipo lder de las 5 S

(P) Realizar un diagnstico, y registrar la situacin actual de la Institucin

(P) Elaborar un Plan de Accin

(H) Educar y entrenar a lderes y participantes

(H) Ejecutar el Plan de Accin

(V) Verificar la implementacin del Plan de Accin

(A) Cerrar ciclos y establecer acciones correctivas, cuando sea necesario

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Qu debemos tener en cuenta para el Da S?

Claridad sobre los criterios para el descarte de elementos.

Determinar el sitio dnde se van a enviar los elementos.

Determinar el tiempo que se van a guardar los elementos,

documentos, materiales, etc. conociendo cul es el tiempo que exige

la ley.

Evitar que se mezclen los elementos, documentos, materiales, etc.,

delicados con los que no lo son.

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Simbolismos

Campaa de Expectativa

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Campaa de Expectativa

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MI MALETIN ESCOLAR

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1 Cmo me gustara tener mi escuela?

AS DESEO VER MI ESCUELA

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4. Qu sitio de recreacin quiero en mi escuela?



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No.Respuestas

Pintura

Parque

Jardn

Pupitres

Mesas

Biblioteca

Canchas

Baos

Banquitas

Dibujos pared

AS DESEO VER MI ESCUELARespuestas de los nios

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Dificultades y Errores

Limitarlo a un operativo de aseo y limpieza

Ejecutarlo a partir de rdenes y haciendo

nfasis en los elementos negativos de las

personas

Trabajarlo como una metodologa aislada

Limitar la participacin de las personas

Utilizar lenguaje extranjero

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