Presentacin de PowerPoint

Integrantes: Huamani Ramos, Marisol Felicita Perez Panuera , Soledad Emma Rojas Torres, Jenyfer Milagros Rios Flores, Wendy Karina

Profesor:Curso: Costos Aula: 3MA41

COSTOS POR ORDENESSistema de costos por ordenes especficas Es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a las ordenes de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales.Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por tanto deben acumularse por separado.Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden.Caractersticas Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido La determinacin de los costos, es trabajosa pero sencilla de entenderLa demanda anticipa a la oferta. Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada etapa del proceso productivoLa unidad de costeo es la orden de trabajo.Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas. La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado nmero de unidades, a un precio de venta acordado con anticipacin. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.

Objetivos Proporcionar a la administracin directrices para la fijacin de precios. Establecer con exactitud cunto cuesta la elaboracin de un producto. Servir de herramienta gerencial para la toma de decisiones. Establecer rentabilidad por producto a travs del anlisis de los costos unitarios. 42 Promover la productividad en la empresa. Fijar precios cada vez que se termina un proceso productivo.

Costos por ordenes especificasControlar de forma individual los tres elementos del costo de produccin.Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo, al controlar sus costos de forma independiente.Sirve como un medio estadstico para futuras planificaciones de los presupuestos de produccin.Permite conocer los costos de produccin de cada orden, sin que se haya concluido el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para completar los tres elementos del costo.

Pueden obtenerse costos diferentes para un mismo tipo de producto en un lapso No facilita la comparacin de un perodo a otro. Produccin no constante, ya que se trabaja en base a pedidos de clientes. Puede ocasionar dificultades en el uso de los costos como base para presupuestar trabajos futuros.La existencia de costos extraordinarios en la fabricacin de un lote de produccin puede ocasionar aumento de los costos de produccin.

VENTAJASDESVENTAJASFlujo de costos por rdenes especificas

Pedido de clientesEl pedido de cliente es un acuerdo contractual entre una organizacin de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestacin de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos.En la gestin de pedidos, el sistema implementa varias funciones:En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinacin de precio y la impresin. El sistema verifica si el material est disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificacin de necesidades. En la programacin de la expedicin se especifican las fechas de expedicin y los puestos de expedicin.Otra parte de este componente son las clases de pedido de cliente especiales: Pedidos con entrega inmediata y venta al contado.

Gerencia de produccinLagerenciade lasoperacioneso la gerencia de laproduccin, puede definirse comola administracinde losrecursosdirectos necesarios para producir losbienes y/oservicios que ofrece unaorganizacin, y que se vendern a losclientes directos y/oempresas.

Hoja de Costos Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrollael trabajo.

Control de materialesEl primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin.

Produccin:Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias.Enva el formulario al Almacn de Materiales.

Almacn:Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo totalDa salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo almtodo de valuacin.Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales

Contabilidad:Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabezado se llen cuando se contrat con el cliente

Control de mano de obraEl ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.

Este procedimiento provee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. La suma del costo de la mano de obra directa y las horas empleadas en las diversas rdenes de trabajo, debe ser igual al costo total de la mano de obra directa y al total de horas de mano de obra para el perodo. A intervalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de trabajo para cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de gastos indirectos de fabricacin.

Control de los costos indirectosEn un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costoA continuacin procedimiento del periodo contable :Procedimiento antes del periodo contable

Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que unidad de medida se va a expresar elvolumende produccinEstablecer elpresupuestode capacidad Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la base escogida.

Procedimiento durante el periodo contable

Todos los costos de materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin reales se cargan a una cuenta titulada En Proceso, y adems en un 50 registro auxiliar de acuerdo con el tipo particular de costo general. Siempre que se incurre en un costo o gasto, el departamento de contabilidad lo carga a Cuenta en Proceso.

Procedimiento al cierre del ejercicioCuando se termina la orden de produccin se da aviso al departamento de costos para que proceda a su liquidacin. Esta se efecta: Totalizando materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin de la respectiva hoja de costos. Sumando los totales de los tres elementos para obtener el costo total de la orden de produccin. Dividiendo el costo entre el nmero de unidades fabricadas; para obtener el costo de cada una de ellas.

Cierre o liquidacin de la orden de Produccin Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide entre el nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados en esa orden.

DistribucinClientes Importancia