costos - costos predeterminados

Costos PredeterminadosPredeterminados

Costos Predeterminados

Estimados

Son una técnica que se basa en laexperiencia. El costo estimado indicalo que puede costar el producto o elservicio, motivo por el cual al final del

Estándar (Standard)

servicio, motivo por el cual al final delperiodo se ajusta a los costos reales.Trabaja por diferencia de inventario.

Método científico que representa elcosto planeado de un producto. Seestablecen mucho antes de que seinicie la producción, proporcionandoasí una meta que debe alcanzarse osuperarse. Es lo que debe costar elproducto o el servicio

ESTIMADOS ESTÁNDAREstimados se ajustan a los históricos. Históricos se ajustan a los estándares.Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas según el estadio de la producción (PP – PT – CMV)

Las desviaciones no modifican al costo estándar. Deben analizarse para determinar sus causas.

de la producción (PP – PT – CMV)El estimado se basa en experienciasadquiridas y un conocimiento de la empresa.

Estudios profundos científicos para fijar sus valores (cantidad y precio).

Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento aunque razonable.

Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento. Es más caro en general.

Lo que “puede” costar un producto. Lo que “debe” costar un producto.Es una técnica elemental de valuación. Es una técnica elaborada de valuación.Para su implantación, NO es indispensable un control interno muy complejo.

Para su implantación, es indispensable un extraordinario control interno.

Costos Estimados

OBJETIVOS

• Información amplia y oportuna

• Control de operaciones y de gastos

• Determinación confiable del costo unitario:

1. Fijar el precio de venta.

2. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada,defectuosa, perdida normal de producción y del costo de producción delo vendido.

• Sirve de soporte para las Políticas (explotación, producción, cambio, etc.

Costos Estimados

VENTAJAS:

• Ayuda del Control Interno

• Es una medida de comparación: variaciones = llamadas de atención

• Escalón previo para estándar

• Es relativamente económica su implantación, en relación con el costoestándar, pero más caro administrativamente

• Determinar anticipadamente las posibles resultados

• En general, es muy útil para la toma de decisiones, fijación de precio,elaboración de cotizaciones, etc.

Cuenta única

Modo de llevar la cuenta Productos en Proceso

Por elemento del Costo

Por cada departamento productivo o por cada actividad

Por cada elemento del Costo y por cada departamento productivo o por cada actividad

Registrar costos (MPD+MOD+CIF) #R# contra Ptos. Proc.

Registrar la Prod. Terminada #E# ► Ptos Proceso #R#E#

Procedimiento de Costos Estimados

Registrar la Prod. Terminada #E# ► Ptos Proceso #R#E#

Registrar las Ventas #R#

Determinar Valor Libros y Tomar un Inventario Equiv. a #E#

Ajustar los libros de acuerdo al Inventario Equiv. a #E#

Ajustar la diferencia contra el estadio de la Producción

LA EMPRESA QUE NOS CONTRATA CUENTA CON LOS SIGUIENTES DATOS:COSTOS ESTIMADOS

M.P.D. 40 $M.O.D. 50 $C.I.F. 60 $TOTAL 150

PRECIO DE VENTA: 300 $

Caso Práctico

INVENT. INICIAL DE M.P.D. 42.500 $

COMPRAS DEL PERIODO 127.000 $

INVENT. FINAL DE M.P.D. 32.500 $

M.O.D. del período 165.000 $

C.I.F. DEL PERIODO 191.000 $

P.TERM. 2.500P.PROC. 1.000VENDIDAS 1.000

AVANCE M.P.D. 90,00%M.O.D. 80,00%

C.I.F. 70,00%

1M.P.D. 127.000 REAL

a CAJA 127.0002

PROD. EN PROC. M.P.D. 137.000 REALa M.P.D. 137.000

Caso Práctico

INVENT. INICIAL DE M.P.D. 42.500 $

COMPRAS DEL PERIODO 127.000 $

INVENT. FINAL DE M.P.D. 32.500 $

Caso Práctico

1M.P.D. 127.000 REAL

a CAJA 127.0002


3PROD. EN PROC. M.O. 165.000 REAL

a M.O. 165.00044

PROD. EN PROC. C.I.F. 191.000 REALa C.I.F. 191.000

M.O.D. del período 165.000 $

C.I.F. DEL PERIODO 191.000 $

Caso Práctico

1M.P.D. 127.000 REAL

a CAJA 127.0002



a M.O. 165.00044


5PROD. TERMINADOS 375.000 ESTIM.

a PROD. EN PROC. M.P.D. 100.000a PROD. EN PROC. M.O. 125.000a PROD. EN PROC. C.I.F. 150.000

6


COSTOS ESTIMADOSM.P.D. 40 $M.O.D. 50 $C.I.F. 60 $TOTAL 150 $

x

Caso Práctico

1M.P.D. 127.000 REAL

a CAJA 127.0002



a M.O. 165.00044




6C.M.V. 150.000 ESTIM.

a PROD. TERMINADOS 150.000


Caso Práctico

1M.P.D. 127.000 REAL

a CAJA 127.0002



a M.O. 165.00044




6C.M.V. 150.000 ESTIM.


DEUDORES POR VENTAS 300.000 REALa VENTAS 300.000

Caso Práctico

1M.P.D. 127.000 REAL

a CAJA 127.0002



a M.O. 165.0004

PROD. EN PROC. M.P.D.2) 137.000 5) 100.000

37.000 SD

PROD. EN PROC. C.I.F.4) 191.000 5) 150.000

41.000 SD

PROD. EN PROC. M.O.3) 165.000 5) 125.0004




6C.M.V. 150.000 ESTIM.



3) 165.000 5) 125.00040.000 SD

Caso Práctico

1M.P.D. 127.000 REAL

a CAJA 127.0002



a M.O. 165.0004

PROD. EN PROC. M.P.D.2) 137.000 5) 100.000

37.000 SD

PROD. EN PROC. C.I.F.4) 191.000 5) 150.000

41.000 SD

PROD. EN PROC. M.O.3) 165.000 5) 125.0004




6C.M.V. 150.000 ESTIM.



3) 165.000 5) 125.00040.000 SD

PROD. TERMINADOS5) 375.000 6) 150.000

225.000 SD

C.M.V.6) 150.000

150.000 SD

Caso Práctico

INVENTARIO INVENTARIOCOMPUT. ACTUAL SEGUN VARIACIÓN

S/ CS ESTIM. LIBROS (Libros-Invent.)PROD. EN PROC. M.P.D. 37.000

1.000 40 0,90 36.000 -1.000PROD. EN PROC. M.O. 40.000

1.000 50 0,80 40.000 0PROD. EN PROC. C.I.F. 41.000

1.000 60 0,70 42.000 1.000

AVANCE M.P.D. 90,00%M.O.D. 80,00%

C.I.F. 70,00%P.PROC. 1.000 Cs EstimM.P.D. 40 $M.O.D. 50 $C.I.F. 60 $

1.000 60 0,70 42.000 1.000

UNID. U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 900 1.500 1.000 3.400MO 800 1.500 1.000 3.300CIF 700 1.500 1.000 3.200

Ajuste de la Diferencia:

• Distribuida sobre el costo de laproducción efectiva del período, valuada acostos estimados.

• Distribuida según el número de unidades(equivalentes).

• Traspasar a una cuenta de ajuste y, a suvez, se puede refundir en el cuadro deresultados (método menos indicado).

% U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 26,47% 44,12% 29,41% 100,00%MO 24,24% 45,45% 30,30% 100,00%CIF 21,88% 46,88% 31,24% 100,00%

Caso Práctico

8CUENTA DE AJUSTE M.P. 1.000

a PROD. EN PROC. - MP 1.0009

PROD. EN PROC. – CIF 1.000a CUENTA DE AJUSTE C.I.F. 1.000

10PROD. EN PROC. – MP 26,47% 264,70PROD. TERMINADOS 44,12% 441,20C.M.V. 29,41% 294,10C.M.V. 29,41% 294,10

a CUENTA DE AJUSTE M.P. 1.00011

CUENTA DE AJUSTE C.I.F. 1.000a PROD. EN PROC. - CIF 21,88% 218,80a PROD. TERMINADOS 46,88% 468,80a C.M.V. 31,25% 312,40

UNID. U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 900 1.500 1.000 3.400MO 800 1.500 1.000 3.300CIF 700 1.500 1.000 3.200

% U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. TotalesMP 26,47% 44,12% 29,41% 100,00%MO 24,24% 45,45% 30,30% 100,00%CIF 21,88% 46,88% 31,24% 100,00%

Costos Estándar

Antecedentes

• Origen a principios del siglo XX

• 1903, F.W. Taylor, realizó las primeras investigaciones para lograr mejorcontrol de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ing.control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ing.Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema y aplicarlo enUSA en 1912.

• Emerson inspiró a su vez al Contador Chester G. Harrinson para que en1921 surgiera la Técnica de Valuación de Costos Estándar.

• La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes yaque sirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque sudeterminación está basada precisamente en la eficiencia del trabajo en laentidad económica.

Costos Estándar

OBJETIVOS

• Información amplia y oportuna

• Control de operaciones y de gastos

• Determinación confiable del costo unitario:

1. Fijar el precio de venta.

2. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada,defectuosa, perdida normal de producción y del costo de producción delo vendido.

• Sirve de soporte para las Políticas (explotación, producción, cambio, etc.

• Unificación o estandarización: producción, procedimientos y métodos

• Análisis de las desviaciones, en atención a su causa

Costos Estándar

VENTAJAS:

• Medir y controlar la eficiencia en las operaciones de la empresa

• permite fijar responsabilidades

• Conocer la capacidad no utilizada en la producción• Conocer la capacidad no utilizada en la producción

• Conocer el costo y el valor del artículo

• Contribuyendo a la reducción de costos (eficientes).

• Reducen el trabajo de la administración

• Facilitar la elaboración de los presupuestos

• Sirve de apoyo al control interno

• Favorece la toma de decisiones

• Instrumento importante para la evaluación de la gestión de la empresa

• análisis de las variaciones = atención áreas que están fuera de control

Costos Estándar

DESVENTAJAS:

• Grado de rigidez �� condiciones de fabricación cambiantes

• Normas se revisan frecuentemente �� efectividad se debilita• Normas se revisan frecuentemente �� efectividad se debilita

• Revisar cuando hay cambios de fabricación importantes

• Aislar los elementos controlables y los no controlables de las

variaciones es una tarea difícil

• En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual

específica

• Resistencia

Ideal

Tipos de Estándar

Normal

Real, actual, corriente, previsto o esperado

Ideal

Tipos de Estándar

• Plantea la mejor combinación posible de factores

(máxima producción CON EL COSTO MÁS EFICIENTE -al mínimo costo).

• Una vez fijados es muy difícil cambiarlos, salvo un cambio en los productos o

en el proceso de producción.

• Está relacionado con el nivel máximo de la capacidad de planta.

Normal

Tipos de Estándar

• Se basan en condiciones normales de operación de la empresa durante un

ciclo completo de negocios, o sea, a corto plazo.

• Son más fáciles de alcanzar, pero más difícil de calcular (por los posibles

errores al estimar el alcance y la duración de los efectos cíclicos).

Real, actual, corriente, previsto o esperado

Tipos de Estándar

• Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el

nivel de logros que estima la dirección para el siguiente período contable.

• Esto significa, en la mayoría de los casos, desaprovechar parte de la

capacidad máxima de la empresa y soportar un costo ocioso.

• Son también a corto plazo.

El método de la ingeniería

Fuentes de Predeterminación

Basado en el análisis de especificaciones y características técnicas del producto.

El método de la experiencia histórica

El método de la presupuestación o completo

producto.

Más económico y es preferido cuando es determinado por primera vez. Técnicamente es menos confiable.

Los estándares se obtienen e través del análisis de la relación existente entre los departamentos que componen la organización formal.

El método de las 7 variaciones de Backer


Materia Prima: Cantidad (Q) y Precio (P)

PR

PS

QS QR

El método de las 9 variaciones de Neuner

Materia Prima: Cantidad (Q), Precio (P) y MezclaMano de Obra: Cantidad (Q = horas// Tiempo; Eficiencia de la MOD o Cantidad), Precio (P = jornal / precio o tarifa) y MezclaCostos Indirectos de Fabricación: Presupuesto, Capacidad (o Volumen) y Eficiencia.

Materia Prima: Cantidad (Q) y Precio (P)Mano de Obra: Cantidad (Q = horas// Tiempo; Eficiencia de la MOD o Cantidad) y Precio (P = jornal / precio o tarifa)Costos Indirectos de Fabricación: Presupuesto, Capacidad (o Volumen) y Eficiencia.

QS QR

PR

PS

QS QR

Caso Práctico

PRESUPUESTO (ESTÁNDAR)

REAL

CS. MO - JORNAL 11 10,5 $/UCS. MP 9,5 10 $/UQ DE MP POR U DE PT 21,00 20,50 KG/UQ DE MO POR U DE PT 7,00 Hs/UQ HORAS DE MO 13.000 HsCIF. VARIABLES 13.200 14.000 $CIF. VARIABLES 13.200 14.000 $CIF. FIJOS 30.800 31.000 $PROD. PROCESADA 2.000 USTD. FÍSICO 0,50 Hs Máq/UCAPACIDAD = Hs MAQ. 1.100 900 Hs. Máq

NIVEL DE ACTIVIDAD = P.PROC x STD FIS.NIVEL DE ACTIVIDAD = 2000 0,50 NIVEL DE ACTIVIDAD = 1.000 Hs. Máq

TASA CIF V = CIF V 13200 = 12,00 NIV.ACT. 1100

40,00 = TASA DE CIF TOTALTASA CIF F = CIF F 30800 = 28,00

NIV.ACT. 1100

Caso Práctico

VARIACIONES SEGÚN BACKER

VARIACIÓN CANTIDAD DE MATERIA PRIMAVQMP = ( QR - QS ) x PSVQMP = 2.000 20,5 -2.000 21 9,5VQMP = 41.000 -42.000 9,5VQMP = 41.000 -42.000 9,5VQMP = -9.500 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN PRECIO DE MATERIA PRIMA O COSTO DE MATERIA PRIMAVPMP = ( PR - PS ) x QRVPMP = 10 -9,5 41.000VPMP = 0,5 41.000VPMP = 20.500 => RESULTADO NEGATIVO

VARIACIÓN TOTAL DE MATERIA PRIMAVQMP VPMP VTMP-4.750 10.250 11.000

Caso Práctico

VARIACIÓN CANTIDAD DE MANO DE OBRA O EFICIENCIA DE MANO DE OBRAVEMO = ( HR - HS ) x JSVEMO = 13.000 -7 2.000 11VEMO = 13.000 -14.000 11VEMO = -1.000 11VEMO = -11.000 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN COSTO DE MANO DE OBRA O JORNAL DE MANO DE OBRAVJMO = ( JR - JS ) x HRVJMO = 10,5 -11 13.000VJMO = -0,5 13.000VJMO = -6.500 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN TOTAL DE MANO DE OBRAVQMO VPMO VTMO-11.000 -6.500 -17.500

Caso Práctico

VARIACIONES CONSIDERANDO MEZCLA

VARIACIÓN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA - NO CAMBIA

VQMP = QR - QS ) x PS

VQMP = 2.000 20,5 -2.000 21 9,5VQMP = 41.000 -42.000 9,5VQMP = -9.500 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN PRECIO DE MATERIA PRIMA O COSTO DE MATERIA PRIMAVPMP = ( PR - PS ) x QSVPMP = ( PR - PS ) x QSVPMP = 10 -9,5 42.000VPMP = 0,5 42.000VPMP = 21.000 => RESULTADO NEGATIVO

VARIACIÓN MEZCLA DE MATERIA PRIMA (PRECIO Y CANTIDAD)

VMMP = ( QR - QS ) x ( PR - PS )

VMMP = 41.000 -42.000 10 -9,5VMMP = -1.000 0,5VMMP = -500 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN TOTAL DE MATERIA PRIMAVQMP VPMP VMMP VTMP-9.500 21.000 -500 11.000

Caso Práctico

VARIACIÓN CANTIDAD DE MANO DE OBRA O EFICIENCIA DE MO - NO CAMBIAVEMO = ( HR - HS ) x JSVEMO = 13.000 -7 2.000 11VEMO = 13.000 -14.000 11VEMO = -1.000 11VEMO = -11.000 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN COSTO DE MANO DE OBRA O JORNAL DE MANO DE OBRAVARIACIÓN COSTO DE MANO DE OBRA O JORNAL DE MANO DE OBRAVJMO = ( JR - JS ) x HSVJMO = 10,5 -11 14.000VJMO = -0,5 14.000VJMO = -7.000 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN MEZCLA DE MANO DE OBRA (PRECIO Y CANTIDAD)VMMO = ( HR - HS ) x ( JR - JS ) VMMO = 13.000 -14.000 10,5 -11VMMO = -1.000 -0,5VMMO = 500 => RESULTADO NEGATIVO

VARIACIÓN TOTAL DE MANO DE OBRAVQMO VPMO VMMO VTMO-11.000 -7.000 500 -17.500

Caso Práctico

Variaciones de CIF por Fórmulas

VARIACIÓN PRESUPUESTOVPPTO = CIF TOTAL R - [ CIF F S + ( T CIF V * NIV. ACTIV R )]VPPTO = 45.000,00 - [ 30.800,00 + ( 12,00 x 900,00 )]VPPTO = 45.000,00 - [ 30.800,00 + ( 10.800,00 )]VPPTO = 45.000,00 - 41.600,00 VPPTO = 3.400,00 => RESULTADO NEGATIVO

VARIACIÓN CAPACIDADVCAP = CIF F S - ( T CIF F x NIV. ACTIV R )]VCAP = 30.800,00 - ( 28,00 x 900,00 )VCAP = 30.800,00 - 25.200,00 VCAP = 5.600,00 => RESULTADO NEGATIVO

VARIACIÓN EFICIENCIAVEFIC = ( NIV.ACT. R - NIV.ACT.P.PROC. ) x T CIF TOTALVEFIC = ( 900,00 - 1.000,00 ) x 40,00 VEFIC = - 100,00 x 40,00 VEFIC = - 4.000,00 => RESULTADO POSITIVO

VARIACIÓN TOTAL O NETAVP VC VE = VN/VT3400 5600 -4000 = 5000

Caso Práctico

Variaciones de CIF por Cuadro

Concepto Presupu.Ppto. Aj. a

N. Act.Real

Absorción Absorción

Reales

Variación

(Real) (Std.P.Proc.)

Nivel Act.(H Maq) 1.100 900 900 1.000 900

CIF V 12 13.200 10.800 10.800 12.000 14.000

CIF F 28 30.800 30.800 25.200 28.000 31.000

CIF TOTAL 44.000 41.600 36.000 40.000 45.000

Variación Presupuesto - 3.400

Variaciones de CIF

$ Variación PresupuestoCs. Reales

Cs. Estándar45.000

-3.400

Nivel de Actividad

0NAR900

41.600

-3.400

Caso Práctico



N. Act.Real


Reales

Variación


Nivel Act.(H Maq) 1.100 900 900 1.000 900

CIF V 12 13.200 10.800 10.800 12.000 14.000

CIF F 28 30.800 30.800 25.200 28.000 31.000

CIF TOTAL 44.000 41.600 36.000 40.000 45.000


Variación Capacidad - 5.600

Variaciones de CIF

$ Variación Capacidad Cs. Presup.

Cs. Estándar

Nivel de Actividad

0NAR900

41.600

36.000

Cs. Var =-5.600

-5.600

Caso Práctico



N. Act.Real


Reales

Variación


Nivel Act.(H Maq) 1.100 900 900 1.000 900

CIF V 12 13.200 10.800 10.800 12.000 14.000

CIF F 28 30.800 30.800 25.200 28.000 31.000

CIF TOTAL 44.000 41.600 36.000 40.000 45.000



Variación Eficiencia + 4.000

Variaciones de CIF

$ Variación EficienciaCs. Estándar

40.000

45.000

Tasas =4.000

Nivel de Actividad

0NAR900

40.000

NAR1000

Tasas =Niveles ≠

4.000

Caso Práctico



N. Act.Real


Reales

Variación


Nivel Act.(H Maq) 1.100 900 900 1.000 900

CIF V 12 13.200 10.800 10.800 12.000 14.000

CIF F 28 30.800 30.800 25.200 28.000 31.000

CIF TOTAL 44.000 41.600 36.000 40.000 45.000



Variación Eficiencia + 4.000

Variación Total o Neta - 5.000

Variaciones de CIF

$ Variación Neta o Total Cs. Reales

Cs. Estándar45.000

Nivel de Actividad

0NAR900

40.000

-5.000

NAR1000

Caso Práctico 2

PRESUPUESTO

(ESTÁNDAR)REAL

CS. MO - JORNAL 2 3 $/U

CS. MP 4 6 $/U

Q DE MP POR U DE PT 15,00 16,00 KG/UQ DE MP POR U DE PT 15,00 16,00 KG/U

Q DE MO POR U DE PT 5,00 Hs/U

Q HORAS DE MO 9000 Hs

CIF. VARIABLES 14000 16000 $

CIF. FIJOS 40000 44000 $

PROD. PROCESADA 2000 U

STD. FÍSICO 1,10 Hs Máq/U

CAPACIDAD = Hs MAQ. 2000 2100 Hs. Máq

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