UNIVERSIDAD AMERICANAconstrucción y gerencia de proyectos

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Basado en la presentación de Lorenzo Fonseca

Gestión de Proyectos

● Desarrollar un plan general de control del proyecto

● Obtener el compromiso y mantenerlo.

● Conocer el progreso del proyecto, y tomar acciones correctivas, el proyecto no se desvíe de lo planificado.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Definir el alcance del trabajo para el proyecto.

● Qué está y qué no está incluido en el proyecto.

● Objetivo y motivación, límites y restricciones, todos los productos que serán entregados y generados por el proyecto.

Ejemplos

Documento de visión con alcance definido.Descripción de las tareas.Descripción de los paquetes de trabajo.WBS (Work Breakdown Structure)

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Definir el modelo y las fases del ciclo de vida del proyecto.

Definir el ciclo de vida del proyecto,indicando sus fases, las relaciones desecuencia, la interdependencia entrelas fases y los hitos y puntos de controldel proyecto.

Ejemplos

• Ciclo de vida definido, con descripción de lasactividades.• Fases del ciclo de vida del proyecto.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Modelo de Ciclo de Vida Cascada

Modelo de Ciclo de Vida Incremental

Modelo de Ciclo de Vida Evolutivo

Método Ágil - Scrum

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Estimar el esfuerzo y el costo para la ejecución de las tareas y de los productos de trabajo con base en datos históricos o referencias técnicas.

Realizar estimativas de costo y esfuerzo para tareas y productos de trabajo con base en datos históricos o métodos.

Ejemplos

Cronograma planificado con horas de trabajo.Estimaciones del esfuerzo del proyecto.Plan de costos.Estimaciones del coste del proyecto.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Establecer y mantener el presupuesto y el cronograma del proyecto, incluyendo la definición de hitos y puntos de control.

Definir el cronograma con dependencia entre tareas (incluyendo el camino crítico) y el presupuesto.

Revisar y actualizar cronograma y presupuesto, conforme la necesidad durante el desarrollo.

Ejemplos

Presupuesto del proyecto.Calendarios del proyecto.Dependencias del calendario.Checklist cronograma de proyecto.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Identificar y documentar los riesgos del proyecto, determinar su impacto, probabilidad de ocurrencia y prioridad de tratamiento.

Definir una lista de los riesgos para el proyecto, caracterizando sus impactos.

Analizar riesgos, determinando el grado de importancia, probabilidad y prioridad de cada riesgo.

Ejemplos

Riesgos identificadosImpactos y probabilidad de ocurrencia de los riesgos.Prioridad de los riesgos.Plan de Manejo de Riesgos.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Planificar los recursos humanos para el proyecto considerando el perfil y el conocimiento necesarios.

Seleccionar recursos humanos a partir de las competencias requeridas para realizar las actividades del proyecto.

Cuando necesario, planificar entrenamiento o incorporación de consultoría externa.

Ejemplos

Inventario de habilidades necesarias.Planes de personal y nuevas contrataciones.Planes de formación.Plan de Recursos Humanos.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Planificar los recursos y el entorno de trabajo necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Planificar la cantidad de recursos e infraestructura necesaria para cada área, aunque no envuelvan costos .

Definir ambiente de trabajo incluye especificar elementos de hardware y software.

Ejemplos

• Lista de instalaciones y equipamiento críticos.• Lista de requisitos de recursos.• Plan de recursos del proyecto.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Establecer un plan general para la ejecución del proyecto con la integración de planes específicos.

Integrar todos los planes que afectan el proyecto, de modo que lasdependencias entre ellos sean identificadas.

Ejemplos

• Plan del proyecto integrado.• Plan global del proyecto.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Revisar con todos los interesados el Plan del Proyecto y obtener ymantener el compromiso con este.

Garantizar que todos los interesados tomaron conocimiento y se comprometieron con lo planificado para el proyecto.

El compromiso es nuevamente obtenido cuando hay alteraciones en el plan del proyecto.

Ejemplos

• Checklist de evaluación del plan del proyecto• Registro de compromiso con el plan del proyecto• Minuta reunión de inicio del proyecto (Kickoff)

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Supervisar con relación a lo planificado:

– Alcance,

– Tareas,

– Estimaciones,

– Presupuesto

– Cronograma

– Recursos materiales y humanos

– Riesgos

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Planificar, supervisar y mantener la participación de las partes interesadas en el proyecto.

Planificar el tipo de participación de los interesados en el proyecto.

Asegurar que los compromisos asumidos sean cumplidos onegociados.

Ejemplos

Plan de Comunicación o Matriz RAM.Registros de compromiso de los interesados.Actas de reunión involucrando los interesados.E-mails de comunicación a los interesados.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Realizar revisiones en hitos del proyecto y conforme lo establecido en los planes.

Realizar revisiones del proyecto en hitos previamente establecidos.

Ejemplos

• Checklist de revisiones en los hitos.• Informes de monitoreo del proyecto.• Minutas de reunión de acompañamiento.

Buenas prácticas en Gestión de ProyectosBuenas prácticas en Gestión de Proyectos

Establecer e implementar acciones para corregir desvíos de lo planificado y para prevenir la repetición de los problemas Identificados.

Definir acciones correctivas como resultado del monitoreo del proyecto.

Ejemplos

• Plan de acción correctiva con informaciones de acompañamiento de la ejecución de las acciones• Registros de escalonamiento de accionescorrectivas

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