analisis interno y externo

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PLANEAMIENTO EXTRATEGICO

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  • 20/06/2014

    1

    Ing. Marco Snchez R.

    [email protected]

    PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

    Mdulo: II Unidad: II Semana: III

    FUNDAMENTOS DE LA

    ESTRATEGIA

  • 20/06/2014

    2

    Orientaciones

    Al finalizar la Semana de Estudio 3 el alumno:

    Comprende el entorno externo de la organizacin. Explica y

    comprende el macroentorno.

    Define los grupos estratgicos y su influencia en las acciones

    competitivas de la organizacin.

    Conoce los recursos y competencias organizacionales.

    Muestra una cadena de valor y la preparacin de sistemas de

    valores.

    Contenido Temtico

    CONOCIMIENTO DE LA COMPETENCIA Y DE LA ORGANIZACION

    Evaluacin de la Estrategia Actual

    Adecuacin de los Factores

    ANALISIS EXTERNO

    Anlisis del Entorno General

    Anlisis SEPTE

    ANALISIS INTERNO

    Estrategia Competitiva

    La cadena de Valor

  • 20/06/2014

    3

    Si la misin y la visin del negocio no han sido fijados porun plan estratgico superior este es el momento para

    fijarlas

    En caso que estn definidas hay que revisar la definicinde misin y visin y si es necesario adecuarlas a la

    realidad actual

    La evaluacin de la estrategia actual implica identificar:

    Su direccin

    Las hiptesis y riesgos asumidos

    El nivel de desarrollo alcanzado y su grado de implantacin

    Evaluacin de la estrategia actual

    y fijacin de metas

  • 20/06/2014

    4

    Adecuacin de los Factores

    Ajustar los factores externos e internos, crticosdeterminantes para el xito, resulta fundamental para

    generar buenas estrategias alternativas viables.

    Por ejemplo una empresa que tiene demasiado capital detrabajo (una fuerza interna) podra aprovechar la tasa de

    crecimiento anual de 40% registrada por la industria

    aeroespacial (una oportunidad externa) para adquirir una

    empresa de la industria aeroespacial. Este ejemplo

    demuestra una adecuacin simple uno a uno.

    En la mayora de los casos, las relaciones internas yexternas son ms complicadas y su adecuacin requiere

    de una infinidad de alineaciones para cada una de las

    estrategias generadas.

    Amenazas y Oportunidades

    Externas Estos trminos refieren a tendencias y hechos

    econmicos, sociales, culturales, demogrficos,

    ambientales, polticos, jurdicos, gubernamentales,

    tecnolgicos y competitivos que podran beneficiar o

    perjudicar significativamente a la organizacin en el

    futuro.

    Las amenazas y las oportunidades estn, en granmedida, fuera del control de una organizacin cualquiera;

    de ah el trmino de "externas".

    Un postulado bsico de la administracin estratgica esque las empresas deben formular estrategias que les

    permitan aprovechar las oportunidades externas y evitar

    o disminuir las repercusiones de las amenazas externas.

  • 20/06/2014

    5

    Debilidades y Fuerzas Internas

    Actividades que puede controlar la organizacin y quedesempea muy bien o muy mal. Las actividades de la

    gerencia general, mercadotecnia, finanzas y contabilidad,

    produccin y operaciones, investigacin y desarrollo y

    sistemas computarizados de informacin de un negocio

    son reas que dan origen a fuerzas y debilidades.

    El proceso de identificar y evaluar las fuerzas ydebilidades de la organizacin en las reas funcionales

    de un negocio es una actividad vital de la administracin

    estratgica.

    Las organizaciones luchan por seguir estrategias queaprovechen las fuerzas y fortalezcan las debilidades

    internas.

    Estrategias

    Los objetivos son esenciales para el xito la organizacinporque establecen un curso, ayudan a la evaluacin,

    producen en sinergia, revelan prioridades, permiten la

    coordinacin y sientan las bases para planificar,

    organizar motivar y controlar con eficacia. Los objetivos

    deben ser desafiantes, mensurables, consistentes,

    razonables y claros. Las estrategias son un medio para

    alcanzar los objetivos a largo plazo.

    Algunas estrategias empresariales seran la expansingeogrfica, la diversificacin, la adquisicin, el desarrollo

    de productos, la penetracin en el mercado, el

    encogimiento, la desinversin, la liquidacin y las

    empresas en riesgo compartido.

  • 20/06/2014

    6

    Ejemplo

    Factor Interno Clave Factor Externo Clave Estrategia Resultante

    Exceso de capacidad

    de trabajo (fuerza

    interna)

    +

    Crecimiento anual del 20%

    en la industria de cablevisin

    (oportunidad externa)

    =Adquirir Visin cable,

    Inc.

    Insuficiencia de

    capacidad (fuerza

    interna)

    +

    Salida de la industria de dos

    competidores extranjeros

    importantes (oportunidad

    externa)

    =

    Perseguir integracin

    vertical comprando

    instalaciones de la

    competencia

    Gran experiencia en I y

    D (fuerza interna)+

    Cantidad decreciente de

    adultos jvenes (amenaza

    externa)

    = Desarrollar productos

    nuevos para adultos

    con ms aos

    Anlisis externo y anlisis interno

    Anlisisde Cadenade Valor

    Anlisis interno

    Capacidades/Habilidades del Personal

    Aprendizaje Colectivo

    Recursos Financieros

    Calidad de la Organizacin

    Visin de Futuro

    Tecnologa/Saber Hacer

    Macroeconmico

    Social

    Poltico-Legal

    Tecnolgico

    Oportunidades y amenazas

    Fuerzas y debilidades

    Entorno General Entorno Competitivo

    mbito

    Anlisis externo

    Rivalidad General del Sector

    Poder

    de

    Cliente

    s

    Poder

    de

    Pro

    veedore

    s

    Am

    enaza d

    e

    Sustitu

    tivos

    Am

    enaza d

    eN

    uevos I

    ngre

    sos

    Fuerzas Competitivas

    ActividadesPrimarias

    Actividadesde Soporte

    Posicionamiento

    Estrategias Genricas

  • 20/06/2014

    7

    Diagnstico Estratgico Externo

    El anlisis del conjunto estratgico externo est referidoal medio ambiente en su relacin directa e inmediata con

    las empresas del sector.

    Esta actividad busca evidenciar la accin gerencial,como sntesis del consenso en la aplicacin de las

    diferentes cosmovisiones directivas, lo que se plasma en

    institucionalizar las fortalezas y superar las debilidades,

    permitiendo aprovechar las oportunidades y evitar las

    amenazas.

  • 20/06/2014

    8

    Pasos

    Esta actividad comprende los siguientes pasos:

    1. Se esquematizan las fuentes de datos directas e indirectas de

    los componentes del sector.

    2. Se obtiene informacin de primera fuente y verbal de cada

    componente, de las instituciones y organismos reguladores.

    3. Se analiza la informacin financiera de la empresa.

    4. Se analizan los planes comerciales y las estrategias

    competitivas.

    5. Se utiliza focus group, reuniones sociales, entrevistas

    informales, observacin directa para obtener informacin

    valedera.

    6. Se definen oportunidades-riesgos, fortalezas-debilidades,

    estrategia normativa.

    Anlisis de

    Oportunidades y AmenazasEsta evaluacin incluye a los elementos que estn fuera del

    control de la institucin, pero que pueden afectar positiva o

    negativamente el desempeo de la organizacin.

    Una oportunidad es una combinacin de circunstancias que,acompaadas por un plan de accin por parte de la

    organizacin, produce beneficios.

    Una amenaza es un evento razonablemente probable que, sifuera a ocurrir producira un dao significativo a la

    organizacin.

  • 20/06/2014

    9

    FactoresMacroeconmicas

    FactoresSociales de la zona

    FactoresTecnolgicas

    FactoresPoltico-legales

    OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

    Inflacin, Tipos de Inters, Globalizacin de losMercados, Crecimiento Econmico

    Clima Social, Demografa, Cualificacin, Adecuacinde las empresas proveedores de la zona

    Automatizacin, Sistemas de Informacin, Sistemasde Comunicacin, Ofimtica

    Homologaciones, reglas tcnicas, legislacin sobrepatentes, legislacin medioambiental, legislacinlaboral, legislacin en prevencin de riesgoslaborales

    Anlisis del Entorno General

    El Entorno General

    Una de las metodologas que se emplean para revisar elentorno general es el anlisis SEPTE, que consiste en

    examinar el impacto de aquellos factores externos que

    estn fuera de control de la empresa, pero que pueden

    afectar a su desarrollo futuro.

    Los factores que determinan las oportunidades y lasamenazas, que constituyen el llamado macroambiente,son los siguientes:

    Factores Sociales

    Factores Econmicos

    Factores Polticos

    Factores Tecnolgicos

    Factores Ecolgicos

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    Anlisis SEPTE

    Factores Sociales

    Factores Econmicos

    Factores Polticos

    Factores Tecnolgicos

    Factores Ecolgicos

    Dentro de los factores sociales, la

    demografa es el elemento del entorno

    ms sencillo de comprender y de

    cuantificar. Es la raz de muchos cambios

    en la sociedad. La demografa incluye

    elementos como la edad de la poblacin,

    niveles de riqueza, cambios en la

    composicin tnica, distribucin

    geogrfica de la poblacin, entre otras.

    Anlisis SEPTE

    Factores Sociales

    Factores Econmicos

    Factores Polticos

    Factores Tecnolgicos

    Factores Ecolgicos

    La evolucin de determinados indicadores

    macroeconmicos puede tener influencia

    sobre la evolucin del sector en el que

    opera la sociedad. Cada sociedad deber

    escoger aquellos indicadores econmicos

    cuya evolucin ha tenido o puede tener

    una influencia importante en su entorno,

    y, por lo tanto, en su futuro.

  • 20/06/2014

    11

    Anlisis SEPTE

    Factores Sociales

    Factores Econmicos

    Factores Polticos

    Factores Tecnolgicos

    Factores Ecolgicos

    Los procesos polticos y la legislacin

    influyen en las regulaciones del entorno a

    las que los sectores deben someterse.

    Las legislaciones gubernamentales

    pueden beneficiar o perjudicar de forma

    evidente los intereses de una empresa.

    Anlisis SEPTE

    Factores Sociales

    Factores Econmicos

    Factores Polticos

    Factores Tecnolgicos

    Factores Ecolgicos

    Los factores tecnolgicos generan nuevos

    productos y servicios y mejoran la forma

    en la que se producen y se entregan al

    usuario final. Las innovaciones pueden

    crear nuevos sectores y alterar los lmites

    de los sectores existentes.

  • 20/06/2014

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    Anlisis SEPTE

    Factores Sociales

    Factores Econmicos

    Factores Polticos

    Factores Tecnolgicos

    Factores Ecolgicos

    En la actualidad los factores ecolgicos

    no pueden dejar de ser considerados en

    el anlisis de algunos sectores como el

    metalrgico, cementos, farmacuticos,

    minero, etc., pues las actividades de

    estos sectores afectan de manera

    importante al medio ambiente, y debe

    esperar alguna reaccin del entorno.

  • 20/06/2014

    13

    Diagnostico Estratgico Interno

    El xito de una estrategia depende de que laorganizacin tenga la capacidad estratgica para actuar

    con la calidad necesaria para alcanzar el xito.

    La capacidad estratgica de una organizacin dependede tres factores principales:

    1. Los recursos disponibles, tantos internos como externos, que

    sirven para aplicar su estrategia.

    2. La competencia con que se realizan las actividades en la

    organizacin. Normalmente, aqu est la clave de por qu la

    empresa obtiene buenos o malos resultados, ms que en los

    recurso per se. El anlisis de la cadena de valor puede ser til

    para entender y describir estas actividades.

    3. Y el equilibrio entre recurso, actividades y unidades

    organizativas dentro de la empresa.

    Anlisis de

    Fortalezas y DebilidadesEsta evaluacin incluye a los elementos que estn dentro del

    control de la institucin, y que pueden afectar positiva o

    negativamente el desempeo de la organizacin.

    Una fortaleza es todo aquel elemento interno y positivo quediferencian al programa o proyecto de otros de igual clase..

    Una debilidad es todo aquel elemento, recurso, habilidad y actitudque la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la

    buena marcha de la organizacin

  • 20/06/2014

    14

    Un anlisis interno consiste en el estudio o anlisis de losdiferentes factores o elementos que puedan existir dentro

    de una empresa, con el fin de evaluar los recursos con

    que cuenta una empresa para, de ese modo, conocer el

    estado o la capacidad con que cuenta.

    Un anlisis interno se puede realizar de distintasmaneras, una forma de realizarlo, es a travs del

    siguiente proceso:

    1. Determinar la informacin que vamos a reunir en cada rea

    funcional de la empresa

    2. Determinar fuentes de informacin

    3. Recoleccin de informacin

    4. Anlisis de la informacin

    Capacidades y habilidades del Personal.

    Visin de futuro.

    Tecnologa/Saber-hacer de la empresa.

    Calidad de las relaciones internas.

    Aprendizaje colectivo.

    Recursos financieros.

    Otros. FU

    ER

    ZA

    S Y

    DEB

    ILID

    AD

    ES

    Anlisis Interno:

    Capacidades y Competencias

  • 20/06/2014

    15

    Estrategia Competitiva

    Afirma Porter que la esencia de la formulacin de unaestrategia competitiva consiste en relacionar a una

    empresa con su medio ambiente, fundamentalmente con

    el sector de la actividad econmica en el que compite, y

    sintetiza las cinco fuerzas que movilizan la competencia

    del sector.

    El modelo de Las Cinco Fuerzas es un conocidoenfoque para la estrategia corporativa, siendo que sta

    es una idea de cmo interactuar una empresa con las

    personas de otras organizaciones con el tiempo.

    Se refiere a cosas sustanciales que guan a laspersonas en su labor diaria a lo largo de un perodo

    extenso.

    PROVEEDORES

    CLIENTESCOMPETIDORESAMENAZAS

    SUSTITUTOS

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    16

    OP

    OR

    TU

    NID

    AD

    ES

    Y A

    MEN

    AZ

    AS

    Anlisis del Entorno Especfico

    Cinco Fuerzas de Porter

    COMPETIDORES POTENCIALES

    Amenaza de nuevos ingresos al sector

    Competidores Potenciales: son los competidores queingresan al sector con un producto similar y puedenconvertirse en competidores.

    Frente a la amenaza de ingreso de nuevos competidoresal mercado, adems de la reaccin que el que pretendeingresar debe esperar de los competidores actuales,existen barreras para el ingreso, como: economa de escala, productos y marcas ya acreditadas

    requerimientos de inversin (publicidad, investigacin y desarrollode productos)

    dificultades de acceso a las materias primas y a los canales dedistribucin establecidos

    patentes, subsidios o restricciones gubernamentales, curva deaprendizaje o experiencia

  • 20/06/2014

    17

    AMENAZA DE NUEVOS INGRESOS (COMPETIDORES)

    COMPRADORES

    Poder de negociacin de los compradores

    Poder de negociacin de los clientes.

    Est dado por: el volumen de compra; el nmero devendedores en relacin al nmero de clientes; lafacilidad para cambiar de proveedor; la informacin delcliente.

    Sensibilidad al precio:

    precio/compras totales

    el cliente compra por precio o por la calidad, lamarca...

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    PODER DE NEGOCIACIN DE LOS COMPRADORES

    SUSTITUTOS

    Presin de los productos sustitutos

    An siendo de distinta naturaleza, satisfacen las mismasnecesidades de los consumidores.

    Colocan un lmite a los precios

  • 20/06/2014

    19

    AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTIVOS

    PROVEEDORES

    Poder negociador de los proveedores

    Este poder puede determinar los costos de las materiasprimas y otros insumos.

    La empresa puede verse obligada a asumir un aumentoen los costos, lo que va a incidir en su rentabilidad.

  • 20/06/2014

    20

    PODER DE NEGOCIACIN DE LOS PROVEEDORES

    COMPETIDORES EN EL SECTOR

    Rivalidad entre competidores existentes

    Se traduce en competencia de precios, batallaspublicitarias, introduccin de nuevos productos,incrementos en el servicio al cliente, etc. Enconsecuencia, esta rivalidad puede influir en los precios yen los costos de competir en reas como planta,desarrollo de producto, publicidad y fuerza de ventas.

    Diversos factores inciden en la intensidad de lacompetencia como: gran cantidad de competidores, estancamiento o crecimiento

    lento del sector.

    productos perecederos o elevados costos de mantenerinventarios, poca diferenciacin entre los productos.

    incrementos importantes en la capacidad instalada, fuertesbarreras de salida.

  • 20/06/2014

    21

    RIVALIDAD GENERAL DEL SECTOR

  • 20/06/2014

    22

    Introduccin

    Este mtodo (Value Stream Mapping) es una herramientade la visualizacin orientada a la versin de TOYOTA de

    la fabricacin magra (sistema de produccin), ayuda a

    entender y a aerodinamizar procesos del trabajo usando

    las herramientas y las tcnicas de la fabricacin magra.

    Michael Porter propuso el concepto de "cadena de valor"para identificar formas de generar ms beneficio para el

    consumidor y con ello obtener ventaja competitiva.

    El concepto radica en hacer el mayor esfuerzo en lograrla fluidez de los procesos centrales de la empresa, lo cual

    implica una interrelacin funcional que se basa en la

    cooperacin

    Definicin

    Una cadena de valor son todas las acciones tanto devalor agregado como de no agregado que se requieren

    para llevar un producto a travs de los canales

    esenciales.

    Valor agregado:

    Los procesos por el cual pasa la materia prima para su

    transformacin.

    Valor no agregado:

    Lo que no afecta para bien o mal a la materia, en estos estn

    incluidos los inventarios.

  • 20/06/2014

    23

    FUENTE: Ventaja Competitiva (Michael E. Porter)

    OPERACIONES LOGSTICAEXTERNA

    MERCADOTECNIA Y VENTAS

    SERVICIOLOGSTICA

    INTERNA

    Abastecimiento

    Administracin de recursos humanos

    Desarrollo de tecnologa

    Infraestructura de la empresa

    Fabricacincomponentes

    Ensamble

    Pruebas

    Administracinde

    mercadotecnia

    Publicidad

    Fuerza de ventas F

    UE

    RZ

    AS

    Y D

    EB

    ILID

    AD

    ES

    Anlisis Interno: Cadena de Valor

    Caractersticas de la Cadena de

    Valor Produccin a tu tiempo TAKT:

    El tiempo takt es calculado dividiendo las demandas del cliente por

    cada turno (en unidades), dentro de tu tiempo de trabajo disponible

    (en segundos).

    Desarrollar un flujo continuo cuando sea posible:

    El flujo continuo se refiere a la produccin de una pieza a la vez,

    donde cada artculo es pasado inmediatamente de un proceso al

    siguiente proceso sin estancamiento.

    Procure enviar al cliente el programa nicamente deun proceso de produccin:

    Por medio de los sistemas de supermarkets de empuje, tpicamente

    necesitar programar nicamente un punto de door-to-door (puertaa puerta) de la cadena de valor.

  • 20/06/2014

    24

    Caractersticas de la Cadena de

    Valor Use supermarkets para el control de produccin

    donde el flujo continuo no extienda la cadena:

    Algunos procesos son diseados para operar tiempos de ciclo muy

    rpidos o muy lentos y necesitan cambiar de modelos para elaborar

    diversos productos de familia.

    Distribuir la produccin de diferentes productos a untiempo extra:

    Ejemplo:

    En vez de ensamblar productos de tipo A durante la maana ytodos los de tipo B durante la tarde, balancear se refiere a alternarrepetidamente los modelos de tipo A y de tipo B.

    Conclusiones

    1. La administracin del conocimiento estratgico es

    fundamental para el xito de la organizacin.

    2. En el entorno de las relaciones, la organizacin debe

    conocer a fondo a sus clientes, proveedores,

    competidores y entidades reguladoras.

    3. La administracin del conocimiento estratgico trata

    de agregar valor al negocio por tres vas:

    1. Apoyar de la mejor manera el proceso de la toma de

    decisiones estratgicas con informacin de calidad.

    2. Permitir que la organizacin perciba las oportunidades

    y las amenazas para sus operaciones.

    3. Dotar a la organizacin de inteligencia competitiva,

    para tomar el volumen de datos operacionales y

    transformarlos en informacin.

  • 20/06/2014

    25

    GRACIAS