sistema de costeo basado en actividades abc

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

ABC

POSTULADO DE ABC• ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA

ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES

• LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

Producto Actividad Costos

CONCEPTO DE ACTIVIDAD

• Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos

• Las actividades son diferentes a las tareas

• La tarea es un medio para alcanzar una actividad

• La actividad es un fin en sí misma,agrega valor

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES• Según las funciones de la empresa:

• Investigación y desarrollo• Logística• Producción• Comercialización• Administración

• Según su relación con los productos o servicios:• Actividades principales• Actividades secundarias

OBJETIVO EN ABC

• GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO LAS MISMAS

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC• Unidad de medida cuantitativa que provee la base de

asignación de los costos a las actividades y de éstas a los productos

• Tipos de inductores:• Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de

actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.• Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de

una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la línea de producción,etc.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. Definición de objetivos de costos (productos,clientes,canales de distribución,etc.)

2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa)

3. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos.

4. Distribución de costos indirectos por centro de costos

5. Identifcación de actividades por centro de costos• Dpto.Cirugía Programación

Ejecución

• Dpto.Compras Selección de proveedores

Gestión de pedidos

Pagos• Dpto. Administ. Registración contable

Archivo

6. Asignación de costos a cada actividad

7. Definición de inductores.Ej.

Dpto.Cirugía Programación Ordenes de internación

Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos.

8. Cálculo de costos por inductor

9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos

GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC

Costos Totales

Costos directos Costos indirectos

Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3

Activ.1 Activ. 2 Activ. N

Induc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos N

Producto | Producto II Producto III

VENTAJAS DE ABC

• En lo operativo,permite hacer correctamente las cosas• En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctas• Herramienta de control y medición de costos• Permite el análisis de rentabilidad por producto

cliente,etc.• Permite implementar una gestión de costos a partir de

las actividades-ABM• Aplicable a cualquier tipo de organización

ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC• Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la

empresa y los sistemas de costos• Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje

organizacional• Debemos establecer una adecuada relación costo-

beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.

• Cantidad de inductores no más de 50• ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos

que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico

CASO PRÁCTICO ABC

• Centro de Costos:Prácticas y estudios

• Actividad I : Atención turnos

• Actividad II: Diagnóstico

• Inductores seleccionados:

• Ind. Activ. I Turnos dados• Ind. Activ. II Turnos atendidos

• Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)• Costo Indirecto Centro de costos Prácticas y estudios $ 10.000.-

• CIF Actividad I $ 2.000.-

• Turnos dados en el mes 100

• CIF Actividad II $ 8.000.-

• Turnos atendidos en el mes 80

ASIGNACIÓN S/ ABC

• Valorización del inductor:

CIF s/actividad Cant. Inductor

ASIGNACIÓN S/ ABC

CIF Atención turnos 2.000 = $ 20 N° Turnos dados 100

CIF Diagnóstico 8.000 = $100N° Turnos atendidos 80

• Asignación de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)

Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.

cant. $ $ cant. $ $ $

Cirugía A 30 × 20 600 20 × 100 2.000 2.600

Cirugía B 30 × 20 600 10 × 100 1.000 1.600

Cirugía C 40 × 20 800 50 × 100 5.000 5.800

2.000 8.000 10.000