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8/19/2019 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE -I -materia (3).PDF

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EDUBP | CONTADOR PUBLICO | sistema de información contable I - pag. 1

SIC-I - sistema de información contable IEDUBP | CDR | p r i m e r c u a t r i m e s t r e


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EDUBP | CONTADOR PUBLICO | sistema de información contable I - pag.2

índice

presentación 3

macroobjetivos 3

programa 4 contenido módulos

mapa conceptual 6 agenda 7

tutores 8

material 8 material básico

glosario 8

módulos *m1 | 16

m2 | 26

m3 |39

m4 | 59 m5 | 86 m6 | 106

m7 | 141

* cada módulo contiene:microobjetivos

contenidos actividades glosario material

evaluación 154

impresión total del documento 154 páginas !


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Bienvenido a SISTEMA DE INFORMACIÓN COMTABLE I

presentación

macroobjetivos

Se persigue desarrollar en el alumno la habilidad de entender los estados con-

tables de las corporaciones.

Para desarrollar la referida capacidad se buscarán lograr las siguientes metas:- Comprender la contabilidad como una ecuación básica en donde la suma

de los Recursos invertidos en la empresa debe ser igual al Financiamiento

La globalización de los mercados comerciales y financieros internacionales,

producto del desarrollo de las comunicaciones, convierte a los Estados Contablesen la base de las decisiones de inversores, instituciones financieras y gerentesde otras empresas relacionadas, tanto nacionales como extranjeras.

Los estados contables son la información que una empresa presenta a tercerosajenos a la administración de la misma con relación a la situación en que seencuentran sus bienes y deudas, los cambios producidos en la riqueza de lospropietarios de la empresa y la evaluación del desempeño de los gerentes comoadministradores de la misma.

En ese contexto, el profesional en Ciencias Económicas debe comprenderlos estados contables, analizarlos e interpretar la información que los mismos

brindan como un elemento importante en el proceso de toma de decisiones,conociendo las distintas connotaciones según las organizaciones y los mediosambientes particulares donde la empresa desarrolle sus actividades.

La asignatura Sistemas de Información Contable I introduce al estudiante enlos conocimientos de preparación e interpretación de información contable, nosiendo necesario ningún conocimiento contables previo al curso, ya que en elmismo se aportarán todos los conocimientos que puedan ser necesarios para eldesarrollo exitoso de la materia.

Es objetivo fundamental de la materia entender a la Contabilidad como unproceso en donde son más importantes las etapas de identificar cuáles sonlos hechos económicos que requieren análisis contable que la simple mecánica

de registración; entendiendo que formamos profesionales que interpreten lainformación y tomen decisiones.

La asignatura está desarrollada en siete módulos. Los módulos 1 al 5 serándesarrollados en extenso, ya que representan la mecánica de la contabilidady los conceptos generales de la materia. Se expone el concepto de ajustescontables al cierre del ejercicio, para valuar adecuadamente las partidas deactivos y pasivos y se introduce el concepto de contabilidad en una empresa quevende mercaderías. Estos módulos coinciden con los capítulos 1 al 5 del texto“Sistemas de Información Contable I” que se cita como material a utilizar.

Los módulos 6 y 7 corresponden al desarrollo de los rubros que integran el

activo, pasivo y participación de los propietarios en detalle, destinándose elMódulo 6 a los rubros del Activo ( que representan los capítulos 6, 7 y 8 del textocitado) y el módulo 7 a los rubros de Pasivo y Participaciónde los Propietarios(coincidente con el capítulo 9 del texto).


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programa

Relación de la asignatura con el perfil del egresado y con las incumbencias

del titulo

La globalización de los mercados comerciales y financieros internacionales,producto del desarrollo de las comunicaciones, convierte a los estadoscontables en la base de las decisiones de inversores, instituciones financierasy gerentes de otras empresas tanto nacionales como extranjeras.El profesional en ciencias económicas debe manejar con probidad la construccióny comunicación de los estados financieros en el nuevo ambiente tecnológico y esel experto en el análisis e interpretación de los mismo, dadas los organizaciones

y los medios ambientes particulares, en especial sobre los de organizacionesinvolucradas en los mercados de capitales de distintas economías.

Objetivos de la asignatura

Se persigue desarrollar en el alumno la habilidad de elaborar y entender losestados contables de las corporaciones. Para desarrollar la referida capacidadse buscarán lograr las siguientes metas:• Pensar en términos de la ecuación contable básica. Aprehensión de unconocimiento funcional del proceso contable lo que permitirá razonar usandola contabilidad como un marco conceptual lógico y no como una mera técnicade registración.

• Conocimiento de los distintos criterios de medición y alternativas devaluación y exposición de un evento económico en los estados contables.• Saber que es lo que significan y contienen los distintos elementos delos estados contables y estos en su conjunto.• Empleo de una terminología contable clara y precisa, para poder enviary recibir mensajes (comunicarse) a través del lenguaje de la contabilidad.

Contenidos

MÓDULO 1 - Conceptos BásicosLas organizaciones y su medio ambiente. La contabilidad. El proceso contable.Los eventos económicos y las transacciones contables. Usuarios y usos de losdatos contables. Distinción entre los métodos de registración y la contabilidad.Las características ambientales y los supuestos básicos de la contabilidad.Exposición de la Información Contable.

recibido.- Interpretar a la contabilidad como un proceso compuesto por etapas

sucesivas.

- Entender la contabilidad como un marco conceptual lógico y no como laaplicación de técnicas de registración.- Conocer los distintos criterios para medir los efectos que una operación

posee sobre la riqueza de la empresa (evento económico).- Conocer las distintas alternativas existentes para determinar el valor de un

evento económico y la forma de exponer dicho evento a los usuarios de lainformación generada.

- Saber qué contienen los Estados Contables, cuáles son sus elementos y quésignificado tienen.

- Emplear una terminología clara y precisa, para poder enviar y recibirmensajes (comunicarse) a través del lenguaje de la contabilidad.


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MÓDULO 2 - El procesamiento de los datos contablesLos enfoques contables de la registración. Antecedentes históricos de la partidadoble. La mecánica de la partida doble. El modelo o marco contable. Activo.

Pasivo. Patrimonio Neto. Proceso de registración. Cuentas. Modelo ContableBásicos. Registro de transacciones en la ecuación contable expandida. Losestados contables.

MÓDULO 3 - Análisis y registro de transacciones usando las cuentas TLas cuentas T. El significado de débito y crédito en la contabilidad. El uso de lascuentas T. Análisis de las transacciones. Ciclo de procesamiento de los datoscontables. Etapas de registro. Balance de Comprobación.

MÓDULO 4 - Ajuste al cierre del ejercicioSupuesto de la periodicidad. Año calendario - Año fiscal. Convencionespara la determinación del beneficio contable. Reconocimiento de ingresos.Reconocimiento de gastos. Asientos de ajuste - Registración. Finalización

del ciclo contable. Hoja de trabajo. Cierre de libros. Devengado - Percibido.Presentación formal de los estados contables. Análisis del estado de situaciónpatrimonial.

MÓDULO 5 - La contabilidad de la actividad comercialMedición del beneficio en una empresa comercial. Reconocimiento de ventas.Costo de las mercaderías vendidas. Existencia inicial. Compras. Existencia final.Beneficio Bruto.

MÓDULO 6 - Disponibilidades. Fondo Fijo. Conciliación bancaria. Inversionestemporarias - Registración y medición. Créditos por ventas. Créditos incobrables- Registración y medición. Previsión para incobrables. Recupero de Incobrables.

Venta de cuentas a cobrar. Deudores documentados. Descuento dedocumentos.Bienes de cambio. Definición. Importancia. Métodos de medición de lasexistencias de mercaderías. Identificación específica. Costo promedio. Primeroentrado primero salido. Ultimo entrado primero salido. Efectos de los métodos decosteo sobre los beneficios de la empresa. Comparación. Daños u obsolescencia.Disminuciones de precios. Errores en la determinación de los bienes decambio.Bienes de uso y bienes intangibles. Activos operativos. Costo de adquisición.Terrenos. Edificios. Bienes de uso. Compras con deuda documentadas.Construcciones de bienes de uso. Depreciación. Métodos de Línea recta.Reparaciones y mejoras. Recursos naturales. Activos intangibles. Venta o retirode bienes de uso.

MÓDULO 7 - Fuentes de recursosPasivos. Clasificación. Pasivos corrientes. Distintos tipos. Registración. PatrimonioNeto. Empresas unipersonales. Sociedades comerciales. Sociedades deresponsabilidad limitada. Sociedades anónimas. Registración.


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mapa conceptual


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4 205 206 15

7 10TOTAL 100%

Representación de porcentajes en semanas

SEMANAS MODULOS1 2 3 4 5 6 7

12345678910111213

1415

Representación de porcentajes en semanas

agenda

Sr. Alumno:

Si bien es cierto su proceso de estudio implica leer la bibliografía, realizarlas actividades, comprender y aprender los temas, también requiere unaorganización de sus tiempos de estudio.

Sabemos que cada uno de nosotros tiene su propio ritmo para aprender,y que de acuerdo a las ocupaciones que nos insumen nuestras actividades,los tiempos dedicados al estudio serán diferentes para cada uno. No obstantees nuestra intención presentarle sugerencias en cuanto al porcentaje que sele ha asignado a cada módulo según la importancia de los temas, y el tiempoestimativo que puede asumir cada módulo del total de la asignatura.

Esto le servirá a Ud. para distribuir sus tiempos de estudio por módulosy por asignaturas, ya sean éstas cuatrimestrales o anuales.

Con este objetivo se han construido las siguientes tablas por asignatura,las que usted podrá reproducir en un cuadro general donde distribuya lostiempos por año de cursado.

Porcentaje estimativo por módulo según la cantidad y complejidad decontenidos y actividades


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glosario

Activos intangibles: derechos, privilegios y ventajas competitivas que resultande la propiedad de un activo a largo plazo que no posee sustancia física.

Agotamiento: baja sistemática de los costos de los recursos naturales.

Ajuste de existencia: cuenta transitoria que se utiliza exclusivamente en la hojade trabajo para establecer la diferencia entre la existencia final e inicial.

Alquiler o arrendamiento: acuerdo contractual entre un locador (arrendador)y un locatario (arrendatario), que otorga el derecho a usar una propiedadespecífica por un período de tiempo pagando un importe de dinero dado.

Amortización: baja periódica de un activo intangible. En nuestro país se loutiliza como sinónimo de depreciación.

Año calendario: período contable que se extiende desde el 1 de enero al 31 dediciembre.

Año fiscal: período contable que se extiende durante un año o doce meses.

material

Para desarrollar las actividades correspondientes a este curso lea:

GARCIA - ARNOLETTO. Introducción a la Contabilidad. Ed. Advocatus. Córdoba.2003

tutores

Vamos a iniciar un proceso de enseñanza y aprendizaje compartido. La funcióndel Tutor es la de orientarlo para la consecución de los objetivos de trabajo quenos hemos planteado para esta asignatura, de modo tal que ud. pueda construircomprensiones significativas sobre los temas propuestos.El vínculo activo con el tutor es central en la propuesta de trabajo. Ud.Encontrará un espacio de asesoramiento y ayuda ante cualquier eventualidadque tenga en su estudio. Puede consultarle por contenidos, bibliografía,evaluación, novedades etc. No lo olvide, el trabajo conjunto es muy importante.

Para comunicarse con su tutor podrá hacerlo a través de estos medios:

-Teléfono: 0-810-444-33827 (EDUBP).

-Fax: (0351) 421 4950

-Chat: para ello elija el icono comunicación y haga click en la opción CHAT(este vínculo lo remitirá a http://chat.ubp.edu.ar).

-E-mail: a través de su cuenta de correo electrónico (brindada por laUniversidad Blas Pascal).Los días y horarios de consulta le serán informados por teléfono, correo y/oe-mail.


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Asiento compuesto: asiento que incluye tres o más cuentas.

Asiento de ajuste: asiento requerido al final del período contable para actualizar

el libro mayor a esa fecha.Asiento simple: operación deregistro en el libro diario, de doscuentas.

Auditoría: examen de los estados contables por parte de un Contador Público,al efecto de expresar una opinión sobre su razonabilidad.

Balance de comprobación: lista de cuentas y sus saldos en un momento dadodel tiempo.

Beneficio o Margen bruto: exceso de las ventas netas sobre el costo de lamercadería vendida.

Bienes de cambio: bienes destinados a la venta en el curso habitual de actividadde la entidad, o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta,o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes oservicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por lacompra de estos bienes.

Bienes de uso: activos tangibles que son de propiedad de una empresa, poseenuna larga vida y son usados en la actividad empresarial.

Boleta de depósito: formulario que tiene el depositante, en donde se detallanlos cheques y el efectivo que se está depositando. Cada cheque se anota

separadamente y se identifica con el número de cuenta dispuesto por el bancosobre el cual se gira.Caja (Efectivo): billetes, monedas, cheques, giros bancarios y cualquier otromedio de pago que se mantiene en forma de disponibilidad.

Caja chica: pequeña suma de dinero que se utiliza para abonar gastos menoressobre los cuales no es aconsejable emitir cheques.

Capital suscripto: representa el monto que el suscriptor se obliga a aportar ala sociedad, estableciendo su responsabilidad económica como aportante de lacifra comprometida.

Cargas sociales: aquellos importes que van más allá del sueldo o salario básicoy que se suman a estos últimos para la determinación del costo del trabajo.Dentro de estas cargas sociales hay algunas que son realmente remuneracionesdiferidas, por ejemplo vacaciones, sueldo anual complementario, jubilación,etc.

Comparabilidad: la información es comparable cuando métodos similares demedición e información son usados por diferentes empresas.

Compras netas: las compras menos las devoluciones y bonificaciones decompras y menos los des-cuentos sobre compras.

Concepto de asociación: concepto que dice que todos los gastos incurridosdeben ser asociados o apareados con los ingresos que ellos generan durante unperíodo dado de tiempo.


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Conciliación bancaria: estado que muestra todos los rubros que forman ladiferencia entre el saldo según el extracto bancario y el saldo de la cuenta en ellibro del cuentacorrentista.

Confiabilidad: cualidad de la información, que da seguridad de que está librede errores y sesgos.

Conservadurismo : práctica tradicional para resolver las dudas escogiendo lamedición de activos en el punto más bajo del campo dentro de lo razonable.También se refiere a la política de retrasar el reconocimiento del beneficio hastauna fecha posterior en función de cierta razonabilidad.

Consistencia : uso de los mismos métodos y supuestos año tras año.Contabilidad: proceso de identificar, medir, registrar, comunicar los eventoseconómicos de una organización (ya sea o no con fines de lucro) para usuariosinteresados en la información.

Contador público: título universitario que capacita para ofrecer distintos serviciosprofesionales vinculados con la contabilidad, en el área impositiva y previsional,en el área de la justicia (como síndico concursal y perito), etc.

Contra cuentas: cuentas que se compensan con otras cuentas.

Costo corriente: costo de reemplazar un activo de propiedad de la empresa.

Costo de la mercadería vendida: costo total de la mercadería vendida duranteel período, determinada por la diferencia entre el costo de la mercaderíadisponible y la existencia final.

Costo de las mercaderías disponibles para la venta: suma del inventarioinicial más el costo de los bienes o mercaderías compradas

Costo de reemplazo o reposición: costo de reemplazar una mercadería dadapor medio de la compra o la reproducción.

Costo promedio: método de costeo de las existencias de mercaderías quesupone que los bienes disponibles para la venta son homogéneos.

Costos de investigación y desarrollo: erogaciones que pueden dar lugar apatentes, derechos de autor, nuevos procesos y productos.

Costos de organización: erogaciones realizadas en la formación de unasociedad comercial.

Crédito: el lado derecho de una cuenta.

Cuenta T: la forma básica de una cuenta. Simplificación de la exposición de unacuenta del libro mayor.

Cuentacorrentista: cliente de un banco que tiene abierta una cuenta bancaria yopera a través de depósitos de efectivo y emisión de cheques.

Cuentas colectivas: agrupan generalmente por función las cuentas individuales.Por ej.: Gastos de Administración y Ventas.

Cuentas individuales: identifican un elemento especifico como Publicidad, LuzEléctrica, Gastos de escritorio, etc.


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Cuentas permanentes: cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, cuyossaldos son transferidos a un próximo período contable.Cuentas temporarias: cuentas de Ingresos, Gastos y Retiros particulares, cuyos

saldos son transferidos a la cuenta Patrimonio Neto al cierre del ejercicio.

Cuentas: es simplemente un acuerdo normalizado para registrar los datoscontables por categoría. Es un registro contable individual de incrementos ydisminuciones en las partidas específicas del activo, pasivo y patrimonio neto.

Cheque sin fondo: el cheque de un cliente depositado por el cuentacorrentistay devuelto por el banco por falta de fondos en la cuenta contra la cual se gira.

Cheque: orden escrita firmada por el depositante, que obliga al banco a pagaruna suma especificada de fondos a una persona especificada en el mismo o alportador.

Cheques pendientes de cobro: cheques emitidos y registrados por unaempresa que no han sido pagados por el banco.

Débito: el lado izquierdo de una cuenta.Depósitos en tránsito: ingresos de dinero registrados en los libros delcuentacorrentista −enviados al banco por correo, depositados en caja paradepósitos nocturnos o cheques que no son de plaza, por los cuales el bancodemora su imputación− que han sido acreditados por el banco después dehaber enviado el extracto bancario.

Depreciación acumulada: contra cuenta de activo utilizada para registrar lasdepreciaciones reconocidas en los distintos períodos contables de los activos

depreciables.

Depreciación: en un sentido general, el decrecimiento en la utilidad de un biende uso que se consume. En contabilidad se refiere a la asignación sistemáticadel costo de un bien de uso a gastos.

Depreciación: proceso de asignar el costo de un bien de uso como gasto enfunción de los servicios que proporciona durante su vida útil de una manerasistemática y racional.

Derechos de autor: derecho otorgado por el Gobierno Nacional, que permite alpropietario a reproducir y vender un trabajo artístico o publicaciones.Descuento sobre ventas: reducción dada por un vendedor por haber cobradodentro de un plazo establecido. Es una contra cuenta de ventas.

Descuentos sobre compras: descuento de caja reclamado por un compradorpor pronto pago; es una contra cuenta de compras.

Deudores documentados: subcuenta de "Créditos por Ventas" que agrupaa todos los clientes que han comprado a crédito firmando un pagaré comorespaldo de la operación.

Deudores en gestión y mora: subcuenta de "Créditos por Ventas" que agrupa alos clientes que se han demorado en el pago de sus obligaciones.

Deudores no documentados: subcuenta de "Créditos por Ventas" que agrupa alos clientes que han comprado a crédito y en los que el único documento querespalda la operación es la factura emitida por la venta.


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DGI Sistema Único de Seguridad Social (SUSS): organismo recaudador de losaportes jubilatorios, de las obras sociales y de la caja de salario familiar.

Diario general: libro de registro de los asientos.

Diferimientos: retardos en el reconocimiento de los gastos que se han producidoo los ingresos que no han sido recibidos.

Dividendos: distribución de dinero que una sociedad anónima hace a susaccionistas.

Efecto dual: mantenimiento de la igualdad de la ecuación contable y la igualdadde los débitos y créditos después de cada transacción.

Elementos de los estados contables: definiciones de los términos básicosusados en contabilidad. Por ejemplo: Activo, Pasivo, etc.

Enfoque de lo devengado: según éste, los ingresos son reconocidos en elperíodo que se ganan y los gastos son reconocidos en el período en que seincurren en el proceso de generar los ingresos.

Enfoque flujo de caja: según éste, los ingresos son reconocidos en el períodoque se recibe el dinero, y los gastos son reconocidos en el período en que sepagan.

Entidades unipersonales: negocios de propiedad de una sola persona.

Estado de evolución del patrimonio neto: estado contable que resume los

cambios en el patrimonio neto en un período dado de tiempo.

Estado de resultados: estado contable que presenta los ingresos y los gastos yel beneficio neto de una organización en un período dado de tiempo.

Estado de situación patrimonial: estado contable que informa los activos, lospasivos y el patrimonio neto a una fecha establecida.

Extracto bancario: estado mensual que el banco envía al cuentacorrentista paraque éste haga la correspondiente conciliación.

Factoring: operación que se hace por medio de una empresa financiera o bancoque compra −con todos los riesgos que implica su incobrabilidad− las cuentasa cobrar de los negocios, por lo cual cobra una comisión y se encarga de realizarla cobranza directamente a los clientes.

Fletes y acarreos de compras: corresponde al pago de los gastos de transportede la mercadería comprada. Este gasto, generalmente, corre por cuenta delcomprador, por cuya razón dicho importe debería cargarse a la cuenta Compras.Por razones de información se lleva en forma separada, pero al final del ejerciciose carga al Costo de la Mercadería vendida.

Franquicias (franchising): acuerdo contractual bajo el cual el dueño dela concesión le otorga al concesionante el derecho a vender ciertosproductos, u ofrecer ciertos servicios, o usar ciertas marcas, generalmente

dentro de ciertos límites geográficos.

Gastos anticipados o diferidos: partidas que son inicialmente registradas como


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un activo que luego se convierten en gastos en el tiempo o a través de lasoperaciones normales de la empresa.

Gastos no registrados o devengados: gastos que han ocurrido pero no hansido registrados en las respectivas cuentas.

Gastos: son la medición de los activos consumidos o servicios utilizados en elproceso de obtener ingresos. Reducen el patrimonio neto.

Grado de significación: importancia relativa que puede tener una cifra o rubrode la información contable. Cuando un rubro no es lo suficientemente importantepara influir en la decisión de los usuarios prudentes, se considera insignificanteo no importante. El tratamiento contable de los rubros sin importancia osignificación puede guiarse por la conveniencia más bien que por los principiosteóricos.

Hoja de trabajo: es utilizada para resumir los asientos de ajuste y servir a lapreparación de los estados contables.

Identificación específica: método de costeo del flujo físico real, en el cualel costo de la unidad específica vendida es reconocido como el costo de lasmercaderías vendidas.

Ingresos anticipados o diferidos: partidas que son inicialmente registradascomo pasivo y que luego se convierten en ingresos en el tiempo o a través delas operaciones normales de la empresa.

Ingresos no registrados o devengados: ingresos obtenidos durante el ejercicio

que no han sido registrados ni cobrados.

Ingresos: son los incrementos brutos en el patrimonio neto resultante de lasactividades celebradas al efecto de obtener un beneficio.

Inversiones temporarias: inversiones en títulos que pueden ser fácilmentevendidos cuando hay necesidades de efectivo.

Jornalización : procedimiento de anotar los datos de las transacciones en ellibro diario.

Marca de fábrica: palabra, frase o símbolo que distingue o identifica a unaempresa en particular o a un producto.

Marco conceptual: sistema coherente de objetivos interrelacionados yfundamentales, que pueden guiar a normas consistentes que prescriben lanaturaleza o función y los límites de la contabilidad externa y los estadoscontables.

Mayor general: libro en que se anotan los asientos de diario en forma clasificada,en cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos y Egresos.

Mayorización: procedimiento de transferir los asientos de diario a las cuentasdel mayor.

Método de la previsión: método contable para los deudores incobrables,donde se crea un fondo anticipado para hacer frente a los mismos.


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Negocio en marcha: negocio que ofrece la perspectiva de continuar operandoregularmente en el futuro. Generalmente es considerado un supuesto de lacontabilidad.

Normalización contable: actividad reglada y organizada que, mediantela elaboración y emisión de normas contables, tiende a la consecuciónde comportamientos homogéneos de la información contable suministrada,otorgando al mismo tiempo, a sus usuarios, un marco de referencia de criteriosde lo que ha sido elaborado, y a los contadores que han de auditarla, uncatálogo de las prácticas más recomendables en cada situación.

Pagaré: título de crédito por el cual el firmante se obliga a pagar una determinadacantidad de dinero en una fecha específica.

Pasivo contingente: pasivo potencial que puede llegar a ser un pasivo real oquedar totalmente eliminado en el futuro.

Pasivo corriente: deudas que deben pagarse en el transcurso del año a partirdel cierre del ejercicio.

Pasivos: obligaciones que surgen de transacciones pasadas de una entidad,por transferir activos o servicios a otras entidades o individuos en el futuro.

Patentes: derecho exclusivo por un número dado de años, otorgado por elRegistro de Patentes y Marcas, que habilita al creador o inventor a explotar unaactividad dada.

Patrimonio Neto: derecho de los propietarios sobre el total de los activos de la

entidad.

Pertinencia: información que es capaz de provocar una diferencia en unadecisión.

Plan de cuentas: lista de cuentas y códigos que identifican su ubicación en ellibro mayor.

Primero entrado, primero salido (PEPS): método de costeo de las existenciasde mercaderías, que supone que los costos de las primeras mercaderíasadquiridas son los primeros reconocidos como costo de las mercaderíasvendidas.

Principios contables generalmente aceptados: reglas, conceptos yprocedimientos que han recibido un apoyo autorizado sustancial de losorganismos que manejan la política contable.

Proceso de ajuste: proceso de actualizar las cuentas al final de un período.

Recursos naturales: activos que consisten en bosques, yacimientos deminerales, petróleo y gas, canteras de piedras, etc.

Retiros particulares: retiros de dinero o bienes por parte del propietario de unaentidad unipersonal o de sociedades no anónimas.

Salarios: monto que se paga generalmente al personal de producción basadoen una tasa horaria o por pieza.


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Sistema de inventario periódico: sistema en el cual no se mantiene un registrode existencias y el costo de la mercadería vendida se determina al cierre delejercicio.

Sistema de inventario permanente: sistema de registro detallado de lasexistencias, en el cual se conoce en cada momento el costo individual y lacantidad existente de cada artículo.

Sistema de inventario perpetuo: sistema para llevar las existencias demercaderías, en el cual la cantidad y precio de una mercadería en particulares mantenida continuamente en los registros, mostrando las existencias que sedeberían tener en un momento dado del tiempo.

Sociedad anónima: empresa organizada como una persona jurídica distinta alas de sus propietarios. En nuestro país, su funcionamiento es autorizado porcada provincia. El capital se divide en acciones transferibles. Los accionistas no

asumen la responsabilidad sobre las deudas de la sociedad.

Sociedad colectiva: asociación de dos o más personas para conducir unnegocio donde la responsabilidad de los socios es ilimitada.

Sociedad de responsabilidad limitada: asociación de dos o más personaspara explotar una empresa donde la responsabilidad de los socios se limita a susaportes en la sociedad.

Sociedades personales: asociaciones de dos o más personas, con o sinresponsabilidad limitada, con la finalidad de llevar a cabo un negocio.

Sueldos: monto que se abona, generalmente en forma mensual, al personaladministrativo y de ventas.

Supuesto de empresa en marcha: supuesto de que la empresa continuará enoperaciones por un largo plazo, lo suficiente para cumplir con los objetivos desu existencia y compromisos.

Supuesto de entidad económica: supuesto por el cual los eventos económicospueden ser identificados con una unidad particular de responsabilidad (porejemplo, una empresa).

Supuesto de la unidad monetaria: supuesto que establece que los datosde una transacción solamente pueden ser expresados en términos monetarioscuando se la incluye en los registros contables de la entidad económica.

Supuesto de periodicidad: supuesto que expresa que el período de vida de unaempresa puede ser dividido en períodos artificiales de tiempo.

Títulos negociables: inversiones en títulos que pueden ser fácilmente convertidosen dinero en efectivo cuando se necesite.

Transacciones: eventos económicos expresados en términos contables de unaorganización y registrados por los contadores.

Último entrado, primero salido (UEPS): método de costeo de las existencias

de mercaderías que supone que los costos de las últimas unidades compradasson los primeros en ser asignados como costo de la mercaderías vendidas.


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Valor de libro de un activo: diferencia entre el saldo de una cuenta de un biende uso y la cuenta de depreciación acumulada respectiva.

Valor de mercado o costo el menor: base por la cual las existencias demercaderías se establecen al costo de adquisición o al valor de mercado (costode reposición), el que sea el menor.

Valor realizable neto: precio esperado de venta de una unidad de mercaderíamenos los costos esperados que se generarán como consecuencia de la ventade dicha unidad.

Valor residual: importe esperado de efectivo que se piensa recuperar al final dela vida útil de un bien.

Ventas netas: las ventas menos las devoluciones y bonificaciones de ventas ymenos los descuentos de ventas.

Verificabilidad: aptitud de consenso entre mediciones, para asegurar querepresenten la información que se proponen representar o que el método que seelige de medición ha sido utilizado sin error e imparcialidad. También se conocebajo la denominación de objetividad.

Vida útil : duración de los servicios prestados por un bien productivo.

módulos

m1

microobjetivosm1

¿Qué tengo que lograr?

- Explicar la vinculación de las organizaciones y su contexto con lacontabilidad.

- Conocer las características del concepto de contabilidad.- Comprender el concepto de información.- Comprender el concepto de Sistema de Información.

- Distinguir los conceptos de información económica e información contable.- Comprender el significado del concepto de medición y su importancia para

la contabilidad.- Distinguir entre transacciones internas y transacciones externas.- Identificar las diferencias entre usuarios internos y usuarios externos de la

información contable.- Determinar las características del contexto y los supuestos básicos de la

contabilidad.

contenidosm1

¿Cuáles son los temas?

Las organizaciones y su contexto.

A


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m1 |contenidos | AA

a s i s t e n t e a c a d é m i c o

1. Las organizaciones son entidades ideales cuyo papel primario es lacombinación de los distintos factores productivos.

2. La contabilidad proporciona los datos necesarios para el manejo de dichasorganizaciones.3. La contabilidad opera en un contexto organizacional y social dado, es decir,el de nuestro país.

4. La contabilidad es el proceso de identificar, medir, registrar y comunicar loseventos económicos de una organización (con o sin fines de lucro) para usuariosinteresados en la información.

5. El proceso contable consiste en la Identificación -> Medición -> Registración-> Comunicación.

6. El evento económico es un acontecimiento o algo que puede suceder.

7. Los eventos económicos de la empresa registrados por los contadores sedenominan transacciones.

8. Las transacciones se clasifican en externas(explícitas) e internas (implícitas).Las primeras incluyen los eventos económicos entre la empresa (organización)y los terceros (p.ej. la compra de un bien a un proveedor). Las segundas son loseventos económicos que se producen dentro de la empresa (p.ej. los efectos deuna inundación en los depósitos de mercaderías)

9. La identificación: es el acto de reconocer o conocer una cosa al efecto deasociarla con algo. En el caso de la contabilidad la identificación supone laobservación de una actividad al efectos de seleccionar aquellos eventos queson: las evidencias de una actividad económica, y (2) pertinentes para unaorganización o empresa en particular. Por ejemplo, una venta a un cliente debeser identificado al efecto de asociarlo a una medición específica.

10. La medición: una vez identificado los eventos económicos(llamadostransacciones por los contadores) deben ser cuantificados en términosfinancieros(monetarios). La medición es la asignación de números a los objetos.El proceso de medición consiste de tres componentes: 1) un objeto o un evento;2) una propiedad (cualidad, atributo, o una característica) para cuantificar; y 3)una escala o un conjunto de unidades que pueden ser usados para cuantificarla propiedad (atributo). Por ejemplo, si el objeto es una tabla, su peso y altura

son dos atributos que pueden ser medidos. Si el atributo elegido es la altura, laescala que se elige son las del sistema métrico decimal.

La Contabilidad.El proceso contable.Los eventos económicos y las transacciones contables.

Usuarios y usos de los datos contables.Distinción entre los métodos de registración y la contabilidad.Las características ambientales y los supuestos básicos de la contabilidad.La profesión contable.


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11. En contabilidad el atributo que será medido dependerá del modelo quese utilice. Por ejemplo en está primera parte, como tendremos oportunidadde observar en el próximo capítulo, el atributo de medición será el costo

de adquisición de los bienes y servicios o comúnmente llamado el "costohistórico". Si el evento no puede ser cuantificado en términos monetarios, noserá considerado parte de la contabilidad. Por ejemplo, un evento como lasdirectivas de un gerente carece de la propiedad de medición desde el punto devista de nuestra disciplina.

12. Una vez medidos en pesos y centavos, los eventos son registrados paraproporcionar un historia permanente de las actividades financieras (en términosmonetarios) de la organización.

13. Registrar es el mantenimiento diario en forma cronológica de los eventosmedidos (transacciones externas e internas) en una manera sistemática yordenada.

14. Con el fenómeno del crecimiento del uso de la computadora, prácticamentetoda la registración se puede llevar a cabo electrónicamente. Las organizaciones,sean grandes o pequeñas, han comprobado como a través del uso delcomputador se ha llegado a un mayor nivel de eficiencia y velocidad.Sin embargo, desde el punto de vista didáctico es necesario conocer elprocesamiento de datos desde el punto de vista manual para comprender lasoperaciones que ejecuta el computador.

15. Todo este proceso de identificar, medir y registrar no tiene significado amenos que la información sea comunicada en alguna forma de interés delusuario. En el Cuadro 1 observamos que se pueden preparar dos informes. Uno

para un propósito específico y otro para un propósito general. El primero vadirigido a los usuarios internos de la organización (directores, gerentes, etc.) yque da lugar a la contabilidad llamada "gerencial o de gestión". El segundo vadirigido a personas interesadas fuera de la empresa como son los accionistas,acreedores, el estado, instituciones financieras y bancos, etc. Esta rama sedenomina comúnmente "contabilidad financiera, general o patrimonial".

16. Existe dentro del Cuadro 1 un vital elemento del proceso de comunicaciónque figura con las denominaciones de análisis gerencial y análisis de losinformes externos. Esto conforma la interpretación que hacen tanto los gerenteso directores para la toma de decisiones internas, como la interpretación que sehace del informe para un propósito general para los usuarios externos. Parallevar a cabo esta tarea se usan razones, porcentajes, gráficos, tendenciasfinancieras.

17. Los usuarios internos de la información contable son aquellos que tienenel control de los recursos de la empresa. Por ejemplo; los gerentes.

18. Los usuarios externos son las personas extrañas a la empresa que notienen su control. Por ejemplo: los accionistas, acreedores, las reparticionespúblicas que perciben impuestos, etc.

19. La teneduría de libros no es sinónimo de contabilidad. La teneduría delibros incluye sólo el registro de eventos económicos, mientras la contabilidadincluye la identificación, medición, comunicación e interpretación. La teneduría

de libros es por ello una parte de la contabilidad.

20. La profesión contable ha desarrollado ciertos supuestos de medio ambiente


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que sirven como guía para el proceso contable.

a) El supuesto de la unidad monetaria requiere que solo los datos de las

transacciones expresadas en términos monetarios sean incorporados en losregistros contables de la organización.b) El supuesto de la entidad económica requiere que las actividades de laentidad se mantengan separadas y distintas de (1) las actividades de suspropietarios y todas otras entidades económicas.

21. Hay en nuestra legislación tres tipos principales de entidades cuyacaracterística es obtener un beneficio, por oposición a otras entidades cuyafinalidad no persigue un fin de lucro. Los tres tipos son: la entidadesunipersonales, sociedades personales y sociedades anónimas.

a) La entidad unipersonal es un negocio cuya propiedad es de una solapersona.

b) La sociedad personal es un negocio que está constituido por dos o máspersonas que se denomina socios.

c) La sociedad anónima es un negocio organizado como una entidad legalseparada, cuya vida surge de una disposición legal de carácter provincial quebrinda personería jurídica. El capital social esta dividido en acciones que puedeno no ser transferibles. Si cumplen ciertos requisitos las mismas cotizan susacciones en la bolsa de valores, siendo este lugar de compra venta de lasmismas.

22. Los estados contables son el producto que surge del ciclo de procesamiento

de los datos contables. Estos estados proporcionan información económica adistintos usuarios identificables que se clasifican en internos y externos.

actividadesm1

m1 | actividad 1

CONCEPTOS BÁSICOS

Responder las siguientes preguntas:

- La contabilidad es una mera técnica de registración?- Cómo se denomina al proceso de cuantificar los eventos en dinero?- Cuál es la relación entre información contable e incertidumbre en la toma de

decisiones?- A quiénes se denominan usuarios externos de la información contable?

m1 |actividad 1 | CC

c l a v e d e c o r r e c c i ó n

Soluciones actividad 1

1) La contabilidad es más que una técnica de registración, ya que su funciónes proveer información útil para la toma de decisiones.

2) Se denomina MEDIR.


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m1 | actividad 2

CONCEPTOS BÁSICOS

Analice los conceptos de teneduría de libros y contabil idad y emita un juicioacerca de sus diferencias. C



A cargo del alumno.

m1 | actividad 4

CASO DE INVESTIGACIÓN

Tome como ejemplo dos actividades económicas que se desarrollen en lacuadra de su casa. Analice dichas empresas en función a los conocimientosadquiridos en esta unidad. Releve de dichas empresas la siguiente información:propietario, forma jurídica o societaria empleada, medio ambiente en el quese desarrolla (competidores, proveedores, clientes), sistema de contabilidad

empleado, quienes son los usuarios de la información contable generada.

m1 | actividad 3

CONCEPTOS BÁSICOS

Proponga una definición para cada uno de los siguientes conceptos:- Organización- Eventos económicos

- Identificar- Medir- Sistema de información- Supuesto de entidad económica- Registrar

A cargo del alumno.



C

C

3) La información contable intenta reducir la incertidumbre.4) Se denominan usuarios externos a quienes sólo obtienen información

de la empresa a través de los Estados Contables, sin participar en la

administración del cliente.


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glosariom1

A cargo del alumno.

Acción Es la representación del derecho de propiedad transferible deuna parte del capital suscrito de las sociedades anónimas.

Accionistas Son los propietarios de las acciones de las sociedades anónimas.

Activos Son recursos económicos que proporcionan servicios económicosfuturos de propiedad o controlados por una entidad particular como resultado

de transacciones pasadas.

Accountability esta visión de la contabilidad construida sobre una base social que trasciende meramente los intereses privados directos que están en juego,expone una mayor amplitud al campo de responsabilidad de la profesióncontable

Auditoría El examen de los estados contables por parte de un Contador Públicoal efecto de expresar una opinión sobre su razonabilidad.

Beneficio global o Neto es el cambio en los activos netos (participación de lospropietarios) de una entidad durante un período, proveniente de transacciones y

otros eventos y circunstancias que no corresponden a aportes o retiros de lospropietarios.

Comisión Nacional de Valores Es una entidad autárquica con jurisdicciónen toda la República. Entre sus funciones está la de autorizar la oferta públicade títulos valores, y aprobar el reglamento de funcionamiento de las bolsas devalores relacionado con la oferta pública de títulos valores, y los de los mercadosde valores. Es la institución que controlan a las Corporaciones, tal como lahemos definido.

Comparabilidad La información es comparable cuando métodos similares demedición e información son usados por diferentes empresas.

Concepto de asociación Un concepto en contabilidad que requiere que todoslos gastos vinculados con la producción del ingreso por ventas sean registradosdurante el mismo período que se genera dicho ingreso por ventas Concepto de entidad económica. Un supuesto por el cual los eventoseconómicos pueden ser identificados con una unidad particular deresponsabilidad (por ejemplo, una empresa). Concepto de unidad monetaria. Un supuesto que establezca que los datosde una transacción solamente pueden ser expresada en términos monetarioscuando se la incluye en los registros contables de la entidad económica.

Confiabilidad La cualidad de la información que da seguridad que esta libre deerrores y sesgos.


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Conservadurismo Una práctica tradicional para resolver las dudas escogiendola medición de activos en el punto más bajo del campo dentro de lo razonable.También se refiere a la política de retrasar el reconocimiento del beneficio hasta

una fecha posterior en función de cierta razonabilidad.

Consistencia El uso de los mismos métodos y supuestos año tras año dentro dela misma empresa o industria.

Contabilidad el proceso de identificar, medir, registrar y comunicar los eventoseconómicos de una organización (ya sea o no con fines de lucro) para usuariosinteresados en la información.

Contador Público Título Universitario que lo habilita para ofrecer distintosservicios profesionales vinculados con la Contabilidad, el área impositiva yprevisional, en el área de la justicia como síndico o perito, etc.

Corporaciones Hemos denominado corporaciones a las sociedades anónimasabiertas, esto es, aquellas que están en condiciones de hacer oferta públicade sus títulos en el mercado de valores y están bajo el control de la ComisiónNacional de Valores.

Costo de reemplazo o corriente El costo de reemplazar un activo o bien dadopor medio de la compra o la reproducción.

Costo histórico. Refleja el costo al momento de la adquisición del bien oservicio en cuestión.

Distribución a los propietarios (por ejemplo dividendos): son disminuciones

en los activos netos de una empresa en particular resultante de activostransferidos, servicios ejecutados o pasivos incurridos por la empresa a favor delos propietarios (accionistas) de la empresa. Las distribuciones a los propietariosdisminuyen la participación o interés de estos en la empresa

Elementos de los estados contables Definiciones de los términos básicosusados en contabilidad. Por ejemplo, Activo, Pasivo, Participación de lospropietarios, Ingresos, Gastos, etc..

Empresa en marcha El supuesto de que la empresa continuará en operacionespor un largo plazo, lo suficiente para cumplir con los objetivos de su existenciay compromisos.

Entidades unipersonales Negocios de propiedad de una sola persona.

Estado de Situación Patrimonial o Balance General Un estado contable queinforma los activos, pasivos y el patrimonio neto a una fecha establecida.

Estado de Evolución del Patrimonio Neto Un estado contable que resume loscambios en el patrimonio neto en un período dado de tiempo

Estado de Resultados Un estado contable que presenta los ingresos y losgastos y el beneficio neto de una organización en un período dado de tiempo

Fidelidad representativa se refiere a la correspondencia o acuerdo entre las

cifras contables y los recursos o eventos cuyas cifras se propone representar

Gastos Son la medición de los activos consumidos o servicios utilizados en el


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proceso de obtener ingresos. Reducen el activo neto.

Gastos anticipados o diferidos Partidas que son inicialmente registradas como

un activo que luego se convierten en gastos en el tiempo o a través de lasoperaciones normales de la empresa.

Gastos no registrados o devengados Gastos que han ocurrido pero no hansido registrado en las respectivas cuentas

Importancia o grado de significación La importancia relativa que puedetener una cifra o rubro de la información contable. Cuando un rubro no es losuficientemente importante para influir en la decisión de los usuarios prudentes,se considera insignificante o no importante. El tratamiento contable de los rubrossin importancia o significación puede guiarse por la conveniencia más bien quepor los principios teóricos.

Informe del auditor Es el documento formal en el cual un auditor (contadorpúblico matriculado) dictamina brindando una opinión acerca de los estadoscontables de una entidad. El dictamen puede ser: a) favorable sin salvedades,b) favorable con salvedades, c) dictamen adverso, d) abstención de opinión, ye) opinión parcial. (Resolución Técnica 7, puntos 16 al 31)Ingresos ordinarios (revenue) son las entradas u otros incrementos de losactivos de una entidad o las disminuciones de sus pasivos (o una combinaciónde ambos) durante un período de ventas o producción de bienes, ejecuciónde servicios, u otras actividades que constituyan las operaciones principales ocentrales de la empresa.

Ingresos Son los incrementos brutos en el patrimonio neto resultante de las

actividades celebradas al efecto de obtener un beneficio.

Ingresos anticipados o diferidos Partidas que son inicialmente registradascomo pasivo que luego se convierten en ingresos en el tiempo o a través de lasoperaciones normales de la empresa.

Ingresos no registrados o devengados Ingresos obtenidos durante el ejercicioque no han sido registrado ni cobrados.

Inversiones o aportes por parte de los propietarios son los incrementos en losactivos netos de una empresa en particular resultante de la transferencia porparte de otras entidades de algún valor para obtener o incrementar los intereseso participaciones de los propietarios en ella

Memoria y balance general Un conjunto de documentos que comprende elinforme del directorio acerca del desarrollo de la entidad, los estados contablesde la entidad, las notas y anexos a dichos estados, el informe del auditor y delsíndico (comisión fiscalizadora).

Memoria y balance general un informe de la gerencia de una empresa dirigidaa los propietarios describiendo los resultados de las operaciones durante elejercicio.

Método de lo devengado o Contabilidad devengada Los ingresos sonreconocidos en el período que se ganan y los gastos son reconocidos en el

período en que se incurren en el proceso de generar los ingresos.

Método de lo percibido (flujo de caja) o Contabilidad percibida Los ingresos


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son reconocidos en el período que se recibe el dinero, y los gastos sonreconocidos en el período en que se pagan.

Negocio en marcha Un negocio que ofrece la perspectiva de continuaroperando regularmente en el futuro. Generalmente es considerado un supuestode la contabilidad.

Neutralidad Una cualidad de la información indicando que los métodos aplicadosno deben depender de la medición en función del propio interés de la empresa,sino que será neutral con respecto a los resultados potenciales de la empresa. Normalización contable aquella actividad reglada y organizada que, mediantela elaboración y emisión de normas contables, tiende a la consecución decomportamientos homogéneos de la información contable suministrada y almismo tiempo, a sus usuarios, un marco de referencia de criterios de lo que hasido elaborado y, a los contadores que auditan, un catálogo de las prácticas más

recomendables en cada situación

Opinión calificada Una opinión de la auditoria que encuentre alguna excepciónde una presentación razonable de los resultados financieros,

Pasivos: son probables sacrificios futuros de los servicios económicos quesurgen de obligaciones presentes de una entidad particular para transferiractivos o proveer servicios a otras entidades en el futuro como resultado de unatransacción en el pasado.

Patrimonio Neto o Participación de los Propietarios: es el interés residualde los activos de una entidad que se mantienen después de deducir sus

pasivos. En un negocio con fines de lucro, la participación (equity) representa elinterés de los propietarios. También la diferencia entre los activos y pasivos sepuede denominar activos netos. La expresión “participación de los propietarios”(owners´ equity) aparece en nuestro país y otros países de habla castellana bajola de patrimonio neto, que consideramos inconveniente y confusa aunque delarga tradición.

Periodicidad Un supuesto que señale que el período de vida de una empresapuede ser dividido en períodos artificiales de tiempo.

Pertinencia es una decisión al efecto de ayudar a los usuarios a construirpredicciones provenientes de los resultados de los eventos del pasado, presentey futuro o para confirmar o corregir expectativas previas

Principios contables generalmente aceptados Aquellas reglas, normas yprocedimientos que han recibido un apoyo autorizado sustancial de losorganismos que manejan la política contable. Estos PCGA no incluyen el marcoconceptual

Reconocimiento en contabilidad El proceso de incorporar una partida o ítemen los estados contables fundamentales bajo un encabezamiento apropiado.Describe las partidas en palabras y por un monto monetario y la inclusión de esemonto en los totales del estado respectivo.

Resoluciones técnicas Son las normas contables profesionales que dicta la

Federación e Consejos profesionales de Ciencias Económicas.

Sociedades Anónimas Son aquellas entidades donde los socios no están


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generalmente identificados y son llamados accionistas. La propiedad estárepresentada por participaciones en el capital en un instrumento denominado“acción” las que en principio son transferibles libremente ya sea en el mercado

de valores o privadamente. Organizada como una persona jurídica distinta a lasde sus propietarios. En nuestro país su funcionamiento es autorizado por cadaprovincia. Ver Corporaciones.

Sociedad colectiva Una asociación de dos o más personas para conducir unnegocio donde la responsabilidad de los socio es ilimitada.

Sociedad de Responsabilidad Limitada Una asociación de dos o más personaspara explotar una empresa donde la responsabilidad de los socios se limita asus aportes en la sociedad.

Sociedades personales Una asociación de dos o más personas, con o sinresponsabilidad limitada, con la finalidad de llevar a cabo un negocio.

Stewardship se define como una función administrativa (rendición decuenta o de custodia) que lleva consigo una responsabilidad por la custodiay salvaguardia de los recursos de la empresa.

Supuesto de entidad económica Un supuesto por el cual los eventoseconómicos pueden ser identificados con una unidad particular deresponsabilidad, por ej. una empresa.

Supuesto de unidad monetaria Un supuesto que establece que los datos deuna transacción solamente puede ser expresada en términos monetarios cuandose la incluye en los registros contables de la entidad económica.

Transacciones son eventos económicos expresados en términos contables deuna organización, identificadas como tales, medidas en términos monetarios yexpuestas en los registros contables de la empresa.

Valor Justo o razonable Es un concepto legal de valor sobre el cual elinversionista tiene derecho a un “rendimiento equitativo” El término se empleafrecuentemente en las empresas de servicios públicos, para indicar la base devaluación empleada en las tarifas de los servicios públicos.

Valor de mercado o costo el menor Una base por la cual las existencias demercaderías se establecen al costo de adquisición o al valor de mercado (costode reposición) el que sea el menor.

Valor predictivo es la cualidad de la información que ayuda al usuario aincrementar la probabilidad de pronosticar correctamente el resultado de loseventos pasados y presentes.

Valor realizable neto El precio esperado de venta de una unidad de mercaderíamenos los costos esperados que se generarán como consecuencia de la ventade dicha unidad.

Utilidad de la información para la toma de decisiones es una nuevaorientación que subraya la función de los estados contables es ayudar a losdistintos interesados en la toma de decisiones.

Verificabilidad es la aptitud de consenso entre mediciones para asegurar querepresente la información que se propone representar o que el método que elige


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materialm1

Dirijase a la página 8 para leer el contenido de este material.

de medición ha sido utilizado sin error e imparcialidad.

microobjetivosm2

Qué tengo que lograr?

- Distinguir entre el enfoque de flujos de caja y el enfoque de lo devengado.- Explicar los motivos por los que surgió la partida doble como sistema de

registración.- Describir el modelo contable.- Comprender los conceptos de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.- Explicar qué es una cuenta y cómo ayuda en el proceso de registración.- Analizar una transacción en los términos de la ecuación contable básica.- Analizar la ecuación contable expandida.- Analizar las relaciones que existen entre los distintos estados contables.

m2

contenidosm2

¿Cuáles son los temas?

Los enfoques contables de la registración.

Antecedentes históricos de la part ida doble.La mecánica de la partida doble.El modelo o marco contable.

Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.Proceso de registración.Las cuentas y su significado en contabilidad.Modelo Contable Básico.Registro de transacciones en la ecuación contable expandida.Los estados contables.

A

m2 | contenidos | AA

a s i s t e n t e a c a d é m i c o

1. Para obtener el producto final de la contabilidad, el beneficio contable, los

dos métodos más usuales son el enfoque del flujo de caja y el enfoque deldevengado.

2. La diferencia entre ellos es que el reconocimiento de los eventos se hacen en

períodos distintos. En el largo plazo llegan al mismo resultado.

3. En el enfoque del flujo de caja el ingreso por las ventas es reconocido cuando


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las mismas se cobran en efectivo y los gastos cuando se pagan en dinero.

4. En el enfoque del devengado las transacciones son registradas en el momento

que los eventos se producen, sin tener en cuenta si se reciben o entregan lascorrespondientes sumas de dinero, esto es, las ventas se reconocen se cobreno no se cobren, como en el caso de las ventas a plazo. Lo mismo ocurre con elreconocimiento de los gastos. El beneficio contable periódico que usaremosen adelante se basa en este enfoque y es el que surge de la aplicación delmétodo de la partida doble.

5. El nacimiento del crédito, las formas societarias para llevar a cabo lasactividades mercantiles, la continuidad de las empresas(supuesto del negocioen marcha por oposición a un negocio en liquidación), la separación de quiéninvertía y quienes administraban la empresa, etc. creó la necesidad de unmétodo más complejo como el de la partida doble.

6. La mecánica de la partida doble se basa en el modelo contableRecursos(Activos) = Derecho sobre los Recursos(Pasivo + Patrimonio). Estaigualdad se mantiene permanentemente durante el proceso de registración delas transacciones. Esta ecuación proporciona un marco para registrar y resumirlos eventos económicos de un negocio.

7. Los activos son definidos como servicios económicos futuros de propiedado controlados por una entidad particular como resultado de transacciones oeventos pasados.

8. Los derechos sobre los recursos representan los derechos sobre sus activos.También se puede decir que representa el financiamiento de los activos. Este

financiamiento proviene de dos orígenes: de los terceros a la empresa(pasivos)y de los propietarios (patrimonio).

9. La ecuación generalmente se presenta de la siguiente forma: Activo(s) =Pasivo(s) + Patrimonio. El pasivo o los pasivos, en forma indistinta, representalas obligaciones de la empresa a favor de los acreedores que no tienen otrointerés en la entidad que no sea la de cobrar los importes respectivos por losservicios brindados. El patrimonio o patrimonio neto,en forma indistinta,como generalmente se lo denomina, es un derecho residual resultante dela diferencia entre Activo- Pasivo. Representa los aportes efectuados por elpropietario (accionistas, socios, individuos), como así también otros conceptoscomo los ingresos menos los gastos. La parte correspondiente a los aportesrealizados originalmente el propietario, según el tipo jurídico de la entidad, y losrealizados con posterioridad componen el patrimonio permanente denominadogenéricamente Capital.

10.De acuerdo al punto anterior, una forma extendida de presentar la ecuacióncontable es la siguiente:

ACTIVOS = PASIVOS + (PATRIMONIO + INGRESOS -GASTOS)

Sabemos que Ingresos-Gastos es igual al Beneficio Contable que tiene el efectode que cuando es positivo incrementa el patrimonio y cuando es negativo lodisminuye.

11. Los Ingresos son la medición de los bienes vendidos y los serviciosprestados por una entidad a otra por lo cual la entidad recibirá(o ha recibido)dinero en efectivo o alguna cosa de valor. Los Gastos son la medición de los


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activos consumidos o servicios utilizados en el proceso de obtener ingresos porlas ventas.

12. Cada transacción(externa o interna) debe ser analizada en términos desus efectos sobre las componentes de la ecuación contable. El análisis debetambién identificar las partidas afectadas y los montos de los cambios en cadapartida.13. Para cada clase o categoría de activo, pasivo o patrimonio neto es utilizadauna cuenta. Una cuenta es simplemente un acuerdo normalizado pararegistrar los datos por categorías. Por ejemplo, las cuentas para cada partidadel activo pueden ser "Caja y Bancos", "Créditos por Ventas", etc. para el pasivo,"Cuentas a Pagar", "Prestamos", etc. y para el patrimonio neto, "Cta. Capital","Ventas", "Gastos Administrativos y de Ventas",etc.

14. El análisis de un documento o comprobante es un proceso de tres etapas para cada cuenta afectada por una transacción. En función de la partida doble,

habrá siempre al menos dos cuentas que operan por cada transacción.

ETAPAS

Etapa 1. Identificar que cuenta específica fue afectada.

Etapa 2. Identificar el grupo de cuentas. ¿Es un activo, un pasivo o unpatrimonio neto?

Etapa 3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye.

15. Usando la ecuación Activo = Pasivo + Patrimonio Neto en una planillacon columnas, cuyo significado es la de un modelo operativo que expone los

sucesos en un periodo contable, podemos registrar el efecto de las transaccio-nes de la empresa. Necesitamos crear una columna para cada activo y pasivoespecífico.

16. Nuestra a planilla aparece como sigue:

ACT I VO = P AS I V O + P A T RI MO NI O

N E T O

T r a n -S a c c i ó n

C a j a + C r é d i t osP / v t a s

R o d aD o s=

C t a s ap a g a r +

P r e s t aP a g a r

C a p i t a l

17. Cada transacción tiene un efecto dual en la ecuación. Por ejemplo, si unactivo individual se incrementa ocurre lo siguiente:

a) disminuye otro activo, b) aumenta un pasivo, o c) aumenta el patrimonio neto

18. Podría ser preparado un resumen tabulado como el siguiente para mostrarel efecto acumulativo de las transacciones sobre la ecuación contable.


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Dicho resumen demuestra:

a) cada transacción debe ser analizada en términos de sus efectos sobre(1) las tres componentes (Activo = Pasivo + Patrimonio) de la ecuación y(2) los tipos específicos de partidas dentro de los componentes.

b) los dos lados de la ecuación siempre deben permanecer igual.

c) La causa de cada cambio en los derechos del propietario(cambios en elpatrimonio) sobre los activos es identificada en la columna del patrimonio.

19) De los datos acumulados en el citado Cuadro 2-3 se han preparado tresestados contables:

a) Un Estado de Resultados donde se presentan los ingresos(ventas) y los gastos

y el respectivo beneficio neto( o pérdida neta) de la empresa para un período

específico de tiempo; en nuestro caso durante 1993.

b) Un Estado de Evolución del Patrimonio Neto resume los cambios en elpatrimonio durante un período dado de tiempo.

c) Un Estado de Situación Patrimonial que informa acerca de los activos, pasivos,y el patrimonio neto a una fecha específica, en nuestro caso al 3l de Diciembre de1993.

20) Los tres estados contables citados están íntimamente relacionados porque:

a) El beneficio neto (o pérdida neta) expuesto en el estado de resultados es sumado(o restado) al capital inicial del propietario en el estado de evolución del patrimonio.

b) El capital del propietario al final del período mostrado en el estado de evolucióndel patrimonio es expuesto en el estado de situación patrimonial.

A C T I V O = P A S I V O +

P A T R I M O N I O N E T O

T r a n -s a c c i ó n

C a ja+ C r é d i t os

P / v t a s

R o d aD o s =

C t a s ap a g a r +

P r e s t aP a g a r +

C a p i t a l

a ) + 2 0 0 0 0 = + 2 0 0 0 0b) + 5 00 0 = +5 0 0 0c ) - 8 0 0 0 +80 00 =d) + 4 0 0 0 0 = + 4 0 0 0 0e) + 4 00 0 = + 4 00 0f) - 2 5 8 0 0 = - 2 5 8 0 0g ) = +2 0 0 0 - 2 0 0 0h ) + 6 0 0 = + 6 0 0i ) +1 0 0 0 - 1 0 0 0 = j ) - 5 0 0 = + 5 0 0k ) - 1 8 0 0 = +1 8 0 0t o t a l e s + 2 9 3 0 0 + 30 0 0 + 8 0 0 0 = + 1 5 00 +5 0 0 0 + 3 3 8 0 0

T o t a l A c t i v o $ 4 0 . 3 0 0 T o t a l P a s i v o + P a t . N e t o$ 4 0 3 0 0


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m2 | actividad 2

ECUACIÓN CONTABLE

Ante un aumento de Activo, qué part idas podrían modificarse para mantener laecuación contable en equilibrio?



C

Debería disminuir otro Activo, o incrementarse un Pasivo o una cuenta dePatrimonio Neto.

m2 | actividad 3

ECUACIÓN CONTABLE

Ante un aumento de Pasivo, qué part idas podrían modificarse para mantener laecuación contable en equilibrio? C



Debería disminuir otro Pasivo, disminuir una cuenta del Patrimonio Neto oaumentar un Activo.

actividadesm2

m2 | actividad 1

CONCEPTOS BÁSICOSCompare los conceptos de devengado y de flujo de caja. Diferencie su aplicaciónen contabilidad.



El concepto de lo devengado nos indica que una transacción debe registrarsecuando se produce, independientemente que se haya pagado o cobrado, o que

no involucre movimientos de dinero.El concepto de flujo de caja indica que solo debe registrarse una operacióncuando ocasione un movimiento de efectivo.

C


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m2 | actividad 4

ECUACIÓN CONTABLE – CASO DE DISCUSIÓN

“Los derechos de los propietarios son iguales al total de los activos”. Analiceesta afirmación y brinde su opinión.

Jurídicamente es cierto. Contablemente decimos que el derecho de lospropietarios es residual. De los Activos, primero se pagan los pasivos y el

remanente es de los propietarios.

C



m2 | actividad 5

ECUACIÓN CONTABLE

Prepare una hoja de trabajo para reflejar la ecuación contable básica. Una vezpreparada desarrolle el ejercicio siguiente:

El 1 de Marzo la Srta. Ana González abrió el Salón de Belleza Beauty. Durante elprimer mes ocurrieron los siguientes eventos

1. Aporte de capital $ 5.000 en efectivo. 2. Pago $ 800 en concepto de Utiles de belleza 3. Compró equipos por un importe de $12.000 abonados $2.000 al

contado y el resto a plazo. 4. Cobro $1.200 en efectivo por servicios prestados

5. Pagó $500 a una empleada6. retiro $400 para sus gastos particulares.



ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

123456

CAJA UTILES EQUIPOS PROVEEDORES CAPITAL RESULTADOS5.000 5.000( 800) 800

(2.000) 12.000 10.000 1.200 1.200 (500) (500) (400) (400)2.500 800 12.000 10.000 4.600 700

m2 | actividad 6

ECUACIÓN CONTABLE - CASO

C


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A- 33.000B- 30.000C- 42.000D- 76.000E- 15.000F- 110.000G- 18.000H- 51.000I- 51.000

m2 | actividad 7

CONCEPTOS BÁSICOS

ESTADO DE RESULTADO Para el período que finaliza el 31 de Diciembre de 1993 Benegas y Cia El Sol y Cia Sunder y CiaIngresos 48.000 D 82.000Egresos A 52.000 64.000

ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL al 31 de Diciembre de 1993

Benegas y Cia El Sol y Cia Sunder y Cia. Activos totales 75.000 F 91.000Pasivos totales C 56.000 40.000Patrimonio neto 33.000 54.000 I

Instrucciones: Determinar el importe omitido e indicar su contestación en el espacio provistoabajo

A............... .... D.......................... G..........................

B............. ........ E........................... H...........................

C..................... F................ ........... I............................

Complete los datos faltantes en el ejercicio que se le presenta a continuación.

Algunos importes son omit idos en cada uno de los siguientes estados

financieros.

C

ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO Para el período que finaliza el 31 de Diciembre de 1993

Benegas y Cia El Sol y Cia Sunder y Cia

Capital al 1/1 B 45.000 50.000Beneficio Neto 15.000 24.000 GRetiros particulares 12.000 E 17.000Capital 31/12 33.000 54.000 H


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a) Pb) PNc) Ad) Ae) Af) Pg) PNh) PNi) PN

j) A

m2 | actividad 8

CONCEPTOS BÁSICOS

Responda en el espacio respectivo si cada uno de los siguientes hechoseconómicos son registrables o no.

Si o no

(a) Cobro en efectivo por servicios prestados

(b) Pago de salarios

(c) Cancelación de un pagaré más intereses

(d) Contratación de un empleado que comenzará a trabajar el mes queviene

(e) Consumo de útiles de escritorio o suministros

(f) Compra de un camión de reparto; el pago se efectuará el próximo año

(g) Retiro de efectivo por un propietario para uso personal

(h) Emisión de una orden de compra para productos que se venderán elaño siguiente.

C

Para cada una de las partidas indicadas abajo, anote el símbolo en el espaciorespectivo señalando su clasificación a la luz de la ecuación contable.Símbolos: Activo, A; Pasivo, P; Patrimonio Neto, PN.

Respuesta Ejemplo: Caja A

(a) Prestamos por Pagar .......(b) N.N. cta. Capital .......

(c) Terreno ....... (d) Cuentas por Cobrar ....... (e) Utiles de escritorio ....... (f) Cuentas por Pagar ....... (g) Retiro Particulares ....... (h) Sueldos y Jornales ...... (i) Ingresos por honorarios ......

(j) Maquinarias .. ...C


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m2 | actividad 9

CONCEPTOS. HECHOS ECONÓMICOS

Indique el efecto (aumento= +; disminución= - ; sin efecto = 0 sobre losactivos en los siguientes hechos económicos.



a) –b) +c) +

d) + y -e) –f) –g) +h) 0

m2 | actividad 10

COMPLETAR INFORMACIÓN

Obtenga la información que falta en cada uno de los casos siguientes:

+, -, 0

(a) El propietario retira efectivo

(b) La empresa compra un terreno a crédito

(c) Se produce una venta al contado

(d) La empresa compra al contado un camión de reparto

(e) La empresa paga servicios telefónicos

(f) La empresa cancela un préstamo en el banco.

(g) La empresa vende mercaderías a crédito

(h) La empresa celebra un acuerdo con el banco para un futuropréstamo

C



a) Sí b) Sí c) Sí d) Noe) Sí f) Sí g) Sí h) No


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Activos Pasivos Patrimonio Neto

(a) 4.000 2.500 ................

(b) 12.800 .......... 5.700

(c) ........... 2.800 3.900

(d) 5.560 .......... 2.820(e) 57.000 28.000 .........

Soluciones

a) 1.500b) 7.100

c) 6.700d) 2.740e) 29.000

C

m2 | actividad 11




Calcule las cifras que faltan en cada uno de los siguientes casos:

Soluciones

A: 19.170B: 19.500C: 43.500

m2 | actividad 12


En el cuadro que aparece abajo se resumen cinco transacciones de la empresaMartín S.R.L., cada una identificada con una letra. Se ha mostrado el efecto

que ejerce cada transacción sobre la ecuación contable y el nuevo saldo quearroja cada cuenta de la ecuación después de cada letra. Para cada una de las

A B C

Cuentas por Pagar ................. 5.000 2.000

Créditos por Ventas 15.500 30.000 13.000

Utiles de Oficina 2.700 5.000 2.500

Caja 5.970 5.500 8.000

N.N, cta capital 49.000 57.500 ...........

Muebles y Utiles 30.000 .......... 12.000

Terrenos 14.000 2.500 10.000

C


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Soluciones

a) Compra de Muebles y Útiles en cuenta corriente por valor de $ 700.

b) Cobranza de Créditos por $ 600 en efectivoc) Paga deudas a proveedores en efectivo por $ 400.d) Compra Muebles y Útiles por $ 1.300, abonando $ 300 en efectivo y

adeudando el resto.e) Vende mercaderías en efectivo por $ 1.100, o el Sr. Ríos aporta $ 1.100 en

efectivo.

m2 | actividad 13


Antonio García invirtió sus ahorros en una pequeña lavandería. Registre lastransacciones expuestas abajo en la forma que se indica , luego totalice ycompruebe los resultados .

(a) Estableció el negocio efectuando un aporte de $15.000 en efectivo.(b) Compró a la Distribuidora López $1.500 de suministros( jabón, detergentes,

etc.) a crédito.© Compró de contado equipo de lavado por $8.500(d) Recibió $1.550 de contado por servicios de lavado(e) Pago sueldos y otros gastos por $450(f) Compró a la distribuidora López $2.500 adicionales de suministros ; pagó

$1.500 al contado y el resto a crédito.

(g) retiró $500 para uso personal.

PATRIM.ACTIVO PASIVO NETO

Caja Créditos Terreno Edificio Muebles Cuentas S.Rios

p/Ventas y Utiles p/Pagar cta.capital

Saldos 2.000 + 7.000 + 9.000 + 50.000 + 7.000 = 8.000 + 67.000

(a) + 700 + 700

Saldos 2.000 7.000 9.000 50.000 7.700 8.700 67.000

(b) + 600 - 600

Saldos 2.600 7.600 9.000 50.000 7.700 8.700 67.000

(c) - 400 - 400

Saldos 2.200 7.600 9.000 50.000 7.700 8.300 67.000

(d) - 300 + 1.300 +1.000

Saldos 1.900 6.400 9.000 50.000 9.000 9.300 67.000

(e) +1.100 + 1.100Saldos 3.000 + 6.400 + 9.000 + 50.000 + 9.000 = 9.300 68.100

transacciones entre (a) y (e) debe usted describir un detalle conciso indicandola naturaleza de la operación.

C


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PATRIMONIO

ACTIVOS = PASIVO + NETO

Cuentas A. García Caja + Suministr

os +

Equipos = por Pagar cta. capital

(a)

(b)

Saldo

(c)

Saldo

(d)

Saldo(e)

Saldo

(f)

Saldo(g)

Saldo



m2 | actividad 14


A partir de la información contenida en la columna Patrimonio Neto del problema13 determine el beneficio del ejercicio.



Beneficio = $ 1.550 - $ 450 = $ 1.100.

m2 | actividad 15


ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

CAJA SUMINISTROS EQUIPOS CTAS. POR PAGAR A. GARCÍA CTA CAPITALA

BCDEFG

15.000

(8.500) 1.550 (450) (1.500) (500)

1.500

2.500

8.500 1.500

1.000

15.000

1.550 (450)

(500) 5.600 4.000 8.500 2.500 15.600

C

C


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El 1º de Abril, Augusto Conte estableció la Agencia de Viaje Volar. Las siguientestransacciones fueron completadas durante el mes:

1. A.Conte aportó $25.000 en efectivo en la Agencia para su

desenvolvimiento2. Pagó $300 de alquiler por el local donde funciona la Agencia.3. Compró muebles y útiles para la oficina por un valor de $2.500, pagando

$1.000 al contado y el saldo a plazo.4. Gastó $200 en publicidad en el diario La Voz del Interior y la pagará en el

mes de Mayo.5. Compró útiles de oficina por en importe de $400 en efectivo.6. Recibió $10.000 en efectivo de los clientes por pasajes aéreos contratados.

El 93% del importe es de las empresas de aerolineas , y el 7% representancomisiones obtenidas por tal actividad.

7. A.Conte retiró $400 en efectivo para su uso personal.8. Les pagó a las empresas de aerolineas el importe debido por la

transacción 6.

9. Pagó en efectivo $800 del monto debido por la compra de muebles y útilesde la transacción 3.

10. Contrato con un grupo de alumnos un viaje de estudio recibiendo $25.000en efectivo. El 90% de la tarifa es de las empresas de tranporte y el 10%represenmta lacomisión obtenida.

11. Paga sueldos por un importe de $900.12. De los útiles de oficina se consumieron durante el mes $150.

Instrucciones :(a) Preparar una planilla tabulada de las transacciones , utilizando los siguientes

encabezamientos (cuentas): Caja, Suministros de Oficina, Muebles y Utiles,Cuentas a Pagar, A. Conte cta. capital,

(b) De la columna A.Conte cta. capital calcule el beneficio neto o la pérdida netadel mes de Abril



ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO

CAJA MUEBLES Y ÚTILES

ÚTILES OFICINA

CUENTAS A PAGAR A. CONTE

CTA. CAPITAL123456789101112

25.000 ( 300) (1.000) 2.500

(400) 40010.000 (400) (9.300) (800)25.000 (900) (150)

1.500 200

9.300

(9.300) (800) 22.500

25.000 (300)

(200)

700 (400)

2.500 (900) (150)

46.900 2.500 250 23.400 26.250

a)

b) Beneficio = 300-200+700+2.500-900-150 = 1.650.-

C

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glosariom2

Activos Servicios económicos futuros de propiedad o controlados por unaentidad particular como resultado de transacciones pasadas.

Capital Es la inversión permanente en el negocio.

Cuentas Es simplemente un acuerdo normalizado para registrar los datoscontables por categoría. Es un registro contable individual de incrementos ydisminuciones en las partidas específicas del activo, pasivo y patrimonio neto.

Cuentas individuales Identifican a un elemento específico como Publicidad,Luz Eléctrica, Gastos de Escritorio, etc.

Cuentas colectivas Agrupan generalmente por función a las cuentas

individuales. Por ej. Gastos de Administración y Ventas.

Estado de Situación Patrimonial Un estado contable que informa los activos,pasivos y patrimonio neto a una fecha establecida.

Estado de Evolución de Patrimonio Neto Un estado contable que resume loscambios en el patrimonio neto en un periodo dado de tiempo.

Estado de Resultados: Un estado contable que presenta los ingresos y losgastos y el beneficio neto de una organización en un periodo dado de tiempo.

Gastos Son la medición de los activos consumidos o servicios utilizados en el

proceso de obtener ingresos. Reducen el patrimonio neto.Ingresos Son los incrementos brutos en el patrimonio neto resultante de lasactividades celebradas al efecto de obtener un beneficio.

Pasivos Obligaciones que surgen de transacciones pasadas de una entidad portransferir activos o servicios a otras entidades o individuos en el futuro.

Patrimonio neto Es el derecho de los propietarios sobre el total de los activosde la entidad.

Retiros particulares Retiros de dinero o bienes por parte del propietario de unaentidad unipersonal o de sociedades no anónimas.

materialm2

m3

microobjetivosm3

¿Qué tengo que lograr?

- Analizar las transacciones contables usando las cuentas T.- Aplicar el efecto dual en el modelo fundamental de contabilidad.- Distinguir entre cuentas temporarias y permanentes.

Dirijase a la página 8 para leer el contenido de este material.


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- Describir el ciclo del proceso contable.- Explicar qué es un libro diario.- Explicar la función que desempeña el Libro Diario en contabilidad.

- Explicar qué es un Libro Mayor.- Explicar la función que desempeña el Libro Mayor en contabilidad.- Entender el concepto de plan de cuentas y su

sistema de informacion contable -i -materia (3).pdf

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