contabiliadad y sistema de informacion contable

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asignatura de contabilidad sistematiza

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  • 1. C:UsersLuis BDownloadscontabilidad_financiera.jpg La contabilidad y el sistema contable

2. C:UsersLuis BDownloadscontabilidad.jpg ndice 1. Introduccin 2. Concepto de Contabilidad 3. Historia de la contabilidad 4. Concepto de Sistema de Informacin Contable 5. Propsito de la informacin contable 6. caractersticas de un sistema de informacin contable 7. cualidades de un sistema de informacin contable 8 . Objetivos de la informacin contable 9 . Ventajas y desventajas del sistema de informacin contable 10. Conclusin 11. bibliografa 3. C:UsersLuis BDownloadscontabilidad-fiscal.jpg 1. Introduccin Lacontabilidades una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir lasoperacionesmercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, losgerenteso directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre elcursoque siguen susnegociosmediante datoscontables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, lacorrientede cobros y pagos, las tendencias de lasventas,costosygastosgenerales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera dela empresa. Se dice tambin que la contabilidad esel lenguaje de los negocios pero no existe una definicin universalmente aceptada. El origen de la contabilidad es de hace muchos aos, desde queel hombrese dio cuenta que con sumemoriano era suficiente para guardar la informacinnecesaria. Segn estudios realizados hacia 6000 aos a.c ya existan loselementosnecesarios para la actividad contable. EnGrecia,Egipto y en los Valles deMesopotamiallevabanregistrosyoperaciones financierasde lasempresasprivadas y publicas en tablillas de barro. Elobjetivode la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones ycontrolde las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar informacin de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado. 4. C:UsersLuis BDownloadscontabilidad (1).jpg 2. Concepto de Contabilidad La contabilidad es elartede registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos dedinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos decarcterfinanciero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados) "La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola eninformesy comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) "La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" ( Meigs , Robert., 1992) "La contabilidad es ellenguajeque utilizan los empresarios parapodermedir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" ( Catacora , Fernando, 1998) Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de laempresa 5. C:UsersLuis BDownloadsContabilidad financiera.jpg La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando,1998) La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado (Redondo, A., 2001) La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa. 6. C:UsersLuis BDownloads128603185715dMfH.jpg 3. La historia de la contabilidad La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansin comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos. 10.000 aos (a. C): Carece de informacin mercantil, los pueblos eran nmadas por lo tanto no exista lapropiedad. 6.000 aos (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, adems era el nico que sabia leer y escribir, y conoca lasleyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los Egipcios realizaban sus escrituras en papiros. 2.000 aos (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Cdigode Hammurabi", el cual hace mencin a la practica contable. 600 aos (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar la recaudacin de tributos.Siglo I (a. C): Enromala contabilidad se llevaba en doslibros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de lapersona, causa de la operacin, y la cuanta). En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica sulibro" La summa ", donde dedica 36 captulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como mecanismo contable. En 1548: El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traa Coln para el descubrimiento deAmrica, venia un Contador real de cuentas. En el siglo XVIII: Con la revolucin Francesa,Napolenen sus campaas fue el encargado de esparcir la contabilidad. Llega el siglo XIX, y con l el Cdigo de Napolen (1808), comienza la Revolucin Industrial,Adam SmithyDavid Ricardo, echan las races del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principiosde Contabilidad" 7. C:UsersLuis BDownloads7455701-concepto-de-contabilidad-financiera-declaraci-n-c-lculos-e-impuestos.jpg 4. Concepto de Sistema de Informacin Contable Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividadesfinancieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:

  • la contabilidad financiera o la contabilidadexterna.
  • la contabilidad de costos o contabilidad interna.

8. C:UsersLuis BDownloadscontabilidad-fiscal.jpg La contabilidad financiera : muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivosde la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos : estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones. 9. C:UsersLuis BDownloads12805696230tF0Rl.jpg 5. Propsito de la informacin contable El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos. 10. C:UsersLuis BDownloads6759551-un-peque-o-bodeg-n-sobre-contabilidad-financiera--collage-en-verde.jpg 6. CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular. 11. C:UsersLuis BDownloads7455701-concepto-de-contabilidad-financiera-declaraci-n-c-lculos-e-impuestos.jpg 7.CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea comparable.

  • La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
  • La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
  • La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.
  • La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.

12. C:UsersLuis BDownloads12805696230tF0Rl.jpg 8. Objetivos de la informacin contable La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

  • Predecir flujos de efectivo.
  • Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.
  • Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
  • Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
  • Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
  • Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
  • Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
  • Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

13. C:UsersLuis BDownloadscontabilidad-fiscal.jpg VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE La disminucin de los costos permite entre otras cosas

  • Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la Calidad.
  • Aumentar el rendimiento de los cada vez ms escasos recursos econmicos.
  • El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
  • Permite que el S.G.C constituya una inversin a largo plazo y no un gasto.

CON LA CERTIFICACIN DE LA NORMA SE PROYECTA:

  • Confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes en la capacidad que tiene la empresa para suministrar en forma consistente los servicios acordados.
  • Existencia de una mejor posicin competitiva.
  • La auditora externa que implica dicha certificacin permite identificar nuevas oportunidades de mejoramiento para el sistema de Calidad.
  • Produce un mejoramiento en la motivacin y el trabajo en equipo del personal ya que ella es la resultante del esfuerzo colectivo de la empresa.

DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

  • Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
  • El sistema origina cierta burocracia.
  • Se necesitan suficientes recursos.
  • Es costoso.

14. C:UsersLuis BDownloads6759551-un-peque-o-bodeg-n-sobre-contabilidad-financiera--collage-en-verde.jpg 10. Conclusin La realizacin de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a travs de l he tenido un gran conocimiento integral acerca de lo que es un Sistema de Informacin Contable, pues si bien es cierto el Sistema de Informacin Contable se basa en un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y los convierte en informacin, que almacenan y posteriormente se dan a conocer a sus usuarios. Este trabajo es muy interesante en la contabilidad, ya que a travs de el podemos trabajar dos mtodos como son el manual y el electrnico o tambin llamado computarizado. 15. C:UsersLuis BDownloadscontabilidad_financiera.jpg 11. Bibliografa

  • webdelprofesor.ula.ve/economa/ lenniv /materias/.../contabilidad computarizada/temas/ contabilidad_computariz
  • Contabilidad de costos Horngren
  • Wikipedia
  • monografa