PROFESORADO DE ECONOMIA Y GESTIONISFD N°17

SIC I

TRABAJO FINAL

Profesora: Cassani, Claudia

Alumna: Lamas, Cintia Valeria

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1) ¿Por qué la contabilidad la denominamos sistema de información Contable?

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios.

Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de Información Contable. Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un mecanismo de control.

Según el libro “Contabilidad presente y futuro”: algunas definiciones que caracterizan a al contabilizada señalan que su función básica es brindar información que permita la planificación y el control de la gestión en la empresa. Se sostiene que es un sistema de infamación que debe garantizar el control de las acciones que realizan aquellos que tienen la responsabilidad de conducir la entidad”

Dice William L. Chapman: “ La Contabilidad es un conjunto de postulados para el registro, la clasificación y el resumen racional de los hechos y actos de carácter económico-financiero que afectan a las personas de existencia ideal o jurídica, con el objeto de informar en términos monetarios principalmente acerca del estado de un patrimonio a una fecha dada, y de la evolución experimentada por él durante un período determinado.”

En la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad (Mar del Plata, 1965), se definió a la Contabilidad como “ La disciplina que, basada en una fundamentación teórica propia, se ocupa de la

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clasificación, el registro, la presentación y la interpretación de los datos relativos a los hechos y actos que tienen, por lo menos en parte, carácter económico-financiero, con el objeto de obtener y proporcionar, principalmente en términos monetarios, la información histórica o predictiva utilizable para la toma de decisiones.”

Según Enrique Fowler Newton “ La Contabilidad es un elemento del sistema de informaciones de un ente que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución de éste, destinados a facilitar las decisiones de los administradores de la empresa y de los terceros que interactúan con ella en cuanto se refiere a su relación actual o potencial con la misma.”

Entones,  la Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. Toma toda la información de una empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información contable, de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un Sistema de Información.

2) Explicar los orígenes de la misma.

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, científico, diplomático y humanista croata radicado en Nápoles.

En 1458 Cotrugli escribió el Libro de l'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apéndice con un inventario y varias anotaciones de un libro diario.

Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) publicó en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita.

En ella Pacioli dedicó treinta y seis capítulos a la descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedicó, además, parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como

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contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.

Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional.

Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance, sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del libro mayor.

Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Paccioli aseguraba que él solo enseñaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminución en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber. Asimismo, habiendo una disminución en las cuentas del activo dentro del debe, hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, así efectuándose las normas de la partida doble.

3)¿Cómo debe ser el contenido de la información

contable?

Las características fundamentales que debe tener la información contable son: Utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad.

Utilidad: Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad de adecuarse al propósito del usuario y estos propósitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos tienen en común un interés monetario en la entidad económica. Entre estos interesados se encuentran la administración, inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc. Dada la imposibilidad de preparar información que cumpla con las necesidades de cada usuario específico, se presenta información general por medio de los estados financieros: el balance general, el estado de resultados, estado de utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.

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Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el usuario y la información contable.

Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando éste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha información se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad económica, y se presentan cifras estimadas de eventos cuyos no se conocen totalmente.

Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada posteriormente y que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida ya que son explicitas sus reglas de operación.

Provisionalidad: Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.

4) ¿Cuáles son los elementos que constituyen el patrimonio? Explicar

PATRIMONIO:Es el valor del derecho que tienen los propietarios sobre el

remanente entre el Activo y el Pasivo. De la circunstancia de constituir el Patrimonio un derecho de los propietarios sobre el ente, surge la denominación de Pasivo Propio, como sinónimo de Patrimonio.

“El Patrimonio equivale en todo momento a la diferencia entre el Activo y el Pasivo. En consecuencia, la expresión cuantitativa del Patrimonio será resultado de las expresiones cuantitativas del Activo y del Pasivo y las razones por las que se producirán modificaciones en la valuación total del Patrimonio serán las mismas que provocan cambios en los valores de Activos y Pasivos.”

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El Patrimonio está constituido, al inicio de la vida del ente, por los aportes de los propietarios, y durante su existencia por la suma de aportes de los propietarios del ente y los resultados sin distribuir.

Como consecuencia de que el Patrimonio equivale en todo momento a la diferencia entre el Activo y el Pasivo, surge la denominación Patrimonio Neto, como sinónimo de Patrimonio.

“Los activos del ente son utilizados en forma dinámica, para tratar de cumplir con los objetivos que se han propuesto los propietarios, al crear el ente. Ello provoca constantes cambios en la magnitud y en la composición de los distintos elementos que componen el activo y el pasivo. En consecuencia, los cambios del activo y pasivo, provocan cambios similares en la magnitud y composición del patrimonio.”

Debemos recordar que la igualdad patrimonial nace del concepto básico de que el valor del ACTIVO es igual al valor del PASIVO y que este último término, esta compuesto por el PASIVO hacia TERCEROS y el PASIVO PROPIO o PATRIMONIO.

Si en la igualdad patrimonial transponemos al primer término, el término del segundo miembro, PASIVO, este pasara restando, de modo que la igualdad:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Se convierte en :

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIODe ello se deduce que el PATRIMONIO es el valor residual

resultante de detraer o restar del valor de todos bienes y derechos propiedad del ente o ACTIVO, el valor de todos los derechos que terceros tienen sobre dichos activos, denominado PASIVO o PASIVO HACIA TERCEROS.

Por consiguiente el PATRIMONIO es el VALOR DEL DERECHO QUE TIENEN LOS PROPIETARIOS SOBRE EL REMANENTE ENTRE EL ACTIVO Y EL PASIVO. De la circunstancia de constituir el patrimonio un derecho de los propietarios sobre el ente, surge la denominación de PASIVO PROPIO, como sinónimo de PATRIMONIO.

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El patrimonio esta constituido, al inicio de la vida del ente, por los APORTES DE LOS PROPIETARIOS y durante su existencia por la suma de APORTES de los propietarios del ente y los RESULTADOS SIN DISTRIBUIR.

Los activos del ente son utilizados en forma dinámica, para tratar de cumplir con los objetivos que se han propuesto los propietarios, al crear el ente. Ello provoca constantes cambios en la magnitud y en la composición de los distintos elementos que componen el activo y el pasivo. Consecuentemente, los cambios del activo y pasivo, provocan cambios similares en la magnitud y composición del patrimonio.

Para producir información sobre estos cambios (cualitativos y cuantitativos), el ente, implementa un sistema para la captación, clasificación, valorización y registro permanente de la información que revelan estos cambios.

Esta información, debidamente ordenada, da origen a la emisión de informes periódicos, (balances, anexos y notas) destinados a personas vinculadas al ente, que contienen, principalmente, información sobre aspectos generales y particulares del PATRIMONIO.

5) ¿Para realizar la registración Contable, que necesitamos? Explicar. Buscando en el diccionario encuentro las siguientes definiciones:

REGISTRAR: Anotar, señalar. Acto de escribir y dejar

constancia de algo en un libro que generalmente está sujeto a ciertas formalidades. Anotar un importe en una cuenta.

REGISTRO CONTABLE / ASIENTO CONTABLE: Es toda anotación en el libro Diario de todo hecho económico producido en el ente. Forma especial de registro, cuya principal característica está dada por la utilización de cuentas.

La registración consiste en el procesamiento cronológico y sistemático de la información revelada, clasificada y valuada. Esta información que surge como consecuencia de operaciones que dan lugar a variaciones patrimoniales, debe ser procesada a través de los registros contables.

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Por lo tanto:

La registración es toda anotación tendiente a dejar constancia escrita de los hechos y actos económicos que puedan incidir sobre el patrimonio del ente y sus variaciones.Registramos los Hechos económicos que han sido revelados, clasificados y valuados.

Para tal fin existen:

Métodos de registración contable: Son varios los métodos ideados como modo de dejar constancia escrita de los hechos económicos y reflejar sus efectos en el Patrimonio. Pero usamos el método de la partida doble.

Este es un método de registración contable por el cual las anotaciones referidas a cada hecho económico se efectúan en no menos de dos cuentas, si no fuese así no se cumpliría con el mantenimiento de la Igualdad Fundamental Contable. Permite realizar el control de cada registración o anotación de cada hecho económico que se produce, mediante la aplicación de su principio básico que establece que "La suma de importes registrados en el Debe (Débitos) ha de ser constantemente igual a la suma de los anotados en el Haber (Créditos) de las cuentas correspondientes a cada sistema de cuentas utilizado"

Registramos en los REGISTROS CONTABLES, que son los elementos en los cuales se registran datos contables y se almacenan saldos u otras informaciones utilizables para la preparación de informes contables.

Las registraciones se realizan en :

En el libro Diario General se anotan las operaciones en forma cronológica, es decir en el mismo orden en que suceden, mediante el uso de las cuentas (concepto que el alumno conoció en la etapa de Clasificación)

En el libro Inventario y Balances se anota la composición y magnitud económica del patrimonio en forma analítica, con el mayor grado de análisis posible. Los momentos en los cuales se registra en este libro son:

- Al inicio de la vida del ente, detallando la composición y magnitud del patrimonio inicial

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- Al cierre de cada ejercicio económico, detallando el inventario general practicado y los estados contables y la información complementaria a dicha fecha.

En el libro Mayor General se "pasan" o anotan los registros previos realizados en cada una de las cuentas utilizadas en el libro Diario, según fueron sucediendo, es decir también en forma cronológica.

Algunos conceptos relacionados con la registración contable que debemos tener en cuenta son:

DEBE: Convencionalismo que indica todo lo que está a la izquierda del signo igual de la Igualdad Fundamental Contable (I.F.C.)

HABER: Convencionalismo que indica todo lo que está a la derecha del signo igual de la I.F.C.

DEBITO/S: Registro en el Debe de una cuenta. Importes acumulados en el Debe de una cuenta.LOS DEBITOS SE REALIZAN POR:

aumentos en las cuentas de activoaumentos en las cuentas de resultado negativodisminuciones en las cuentas de pasivodisminuciones en las cuentas de patrimonio netodisminuciones en las cuentas de resultado positivo

CREDITO/S: Registro en el Haber de una cuenta. Importes acumulados en el Haber de una cuenta.

Definir:

Partida doble: Para informar esencialmente sobre la composición magnitud, variación cuantitativa del patrimonio, y sus causas, se utiliza, primeramente, un sistema de registración contable denominado “PARTIDA DOBLE”, para captar, clasificar, valorizar, y asentar la información referida al patrimonio del ente.

Es el Método de la Contabilidad que se basa en la igualdad de débitos y créditos. Toda operación mercantil produce una o más cuentas deudoras y una o más cuentas acreedoras. La suma de

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las cantidades anotadas al Debe, necesariamente debe ser igual a la suma de las cantidades anotadas al Haber. No hay deudor sin acreedor.

Este sistema permite brindar periódicamente INFORMACION por medio de estados contables (balances) e información complementaria ( anexos, notas, e informes) destinados, como se ha dicho, a las personas vinculadas al ente, para la toma de decisiones.

Tipos de Sistema de Contribuyentes: Existen dos clases generales de contribuyentes ante la AFIP: los inscriptos en el Régimen General y los monotributistas. CONTRIBUYENTES DEL RÉGIMEN GENERAL:

Se consideran Contribuyentes del Régimen General, aquellas personas físicas o jurídicas, sujetos de alguno de los siguientes tributos: el Impuesto a la Ganancias, el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto a los Bienes Personales, el Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta, y a todo otro impuesto nacional que sea recaudado y fiscalizado por esta Administración Federal. Los empleadores y/o trabajadores autónomos, deberán cumplir con el Régimen General. Algunos contribuyentes del Régimen General, en función de ciertos parámetros establecidos por Ley, podrán optar por el Monotributo.

CONTRIBUYENTES MONOTRIBUTISTAS:El Monotributo -o Sistema de Régimen Simplificado- consiste en concentrar en un único tributo el ingreso de un importe fijo, el cual está formado por un componente previsional(Seguridad Social) y otro impositivoLa obligación de pago es mensual. El ingreso de las sumas establecidas para los distintos componentes es de carácter obligatorio con las excepciones establecidas por la normativa vigente.

Responsable Inscripto: Son aquellas personas o empresas que superaron en el año calendario anterior elmonto mínimo establecido por la AFIP, actualmente $144.000 de facturación. Sonlos sujetos que efectúan ventas, locaciones y/o prestaciones de serviciosalcanzados por el I.V.A., en tanto y en cuanto el monto anual de sus operacionessupere estas cifras. Los Responsables Inscriptos deben pagar el 21% adicional sobre las transacciones comerciales que realice

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cuando compra y cobrar el 21%adicional a Responsables inscriptos, consumidores finales y monotributistas, para luego ir a la AFIP a fin de mes y pagar lo que debe pagar de IVA. Además pagaimpuesto a las ganancias, a los ingresos brutos y algunos Responsables Inscriptos pagan impuestos especiales, como inmobiliario, etc.Los Responsables Inscriptos deben emitirFacturas A con el IVA discriminado

Exentos: Son los que realizan actividades que por su naturaleza se encuentra dentro delámbito del IVA, pero que en virtud de la ley propia del impuesto o de otras leyes, se dispone que no deben cobrar el impuesto a sus clientes. Por ejemplo: venta delibros, intereses bancarios si el titular del crédito lo destina a la adquisiciónde vivienda, etc. Diferencia entre monotributista y responsable inscripto: Primero, para ser monotributista debe que estar incluido dentro de determinados parámetros (ejemplo, ingresos anuales, las sociedades no pueden ser monotributistas, solo las Soc. de Hecho y si están dentro de los parámetros). En el caso de los monotributistas hay distintas categorías en las que pueden inscribirse dependiendo de la renta mensual (Ej. hasta $1000 mensual categoría. A, de $1000 a $2000 categoría. B, etc.). De acuerdo a tu categoría la AFIP estima un monto mensual que deberías pagar por el concepto "IVA" y esa es la cuota mensual que se paga de monotributo, es fija excepto que varíe algún parámetro y se tendrá que recategorizarse en otra categoría El responsable inscripto tiene que hacer una Declaración Jurada mensual, de donde surge el importe que tiene que pagar a la AFIP por el concepto "IVA", este importe se obtiene de restar al IVA de las ventas que realizó en el mes (débito fiscal), el IVA de las compras del mes (crédito fiscal), de ahí surge el importe a ingresar (Ej. débito fiscal 1000, crédito fiscal 500, monto a ingresar a la AFIP 500). Es un poco más complejo (Ej. también se restan las retenciones o percepciones de IVA que se le practicaron en el mes, entre otras cosas) pero esa es la idea.

Factura:

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Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas,

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. 

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y Número de Identificación del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Factura tipo “A”: La emiten los Responsables Inscriptos en el IVA destinada a otros responsables Inscriptos, discriminando el I.V.A.

Factura tipo “B”: La emiten los responsables Inscriptos en el IVA destinada a monotributistas, consumidores finales, Exentos y no Alcanzados. En ella no se discrimina el I.V.A.

Factura tipo “C”: La emiten los monotributistas y los Exentos por ley, destinada a Monotributistas, Responsables Inscriptos, Exentos, No alcanzados y Consumidores Finales.

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Cuentas

La información contable, que contiene, básicamente, la historia del patrimonio, desde el inicio del ejercicio económico hasta la finalización del mismo, se escribe con su propio lenguaje denominado “DE LAS CUENTAS”.

Las cuentas en contabilidad cumplen una doble función. Primeramente, CLASIFICAN la información cualitativamente y luego la CUANTIFICAN en la MONEDA utilizada como común denominador del valor.

Las cuentas que clasifican al activo, el pasivo y el patrimonio, son CUENTAS PATRIMONIALES

Las cuentas que clasifican las causas del resultado obtenido en el ejercicio económico (ganancia o pérdida) (superávit o déficit) son CUENTAS DE RESULTADOS.

Las cuentas que clasifican a las operaciones neutras, que registran probables activos y pasivos, emergentes de la ocurrencia de la contingencia que les da origen son, CUENTAS DE ORDEN.

6) Plan de Cuentas: Definir y clasificar las siguientes cuentas:

Valores a depositar: Concepto: Representa los cheques recibidos de terceros o

valores equivalentes aun no depositados para su cobro Naturaleza: Es una cuenta patrimonial del Activo Se debita: cuando ingresan los cheques recibidos de

terceros o valores equivalentes Se acredita: cuando endosamos cheque de terceros o

valores equivalentes en una entidad bancaria o a terceros Saldo: deudor

Proveedores: Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición

a crédito de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente.

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Naturaleza: Patrimonial del Pasivo. Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas

deudas, las devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de una deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al cierre del ejercicio.

Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene del ejercicio anterior, las compras a crédito de bienes o servicios, ajustes.

Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente no documentada con los proveedores.

Banco Nación cuenta corriente:. Concepto: Representa dinero, cheques u otros valores que

depositamos en nuestra cuenta corriente del Banco Nación, cuyo retiro se efectúa por la emisión de cheques de nuestra firma, retiros por ventanillas o extracciones del cajero automático

Naturaleza: Patrimonial del Activo. Se debita por: cuando depositamos dinero cheque u

otros valores

Se acredita por: la emisión de un cheque, el pago o la extracción por cajero, por debito automático, o por Internet o por otras formas de pago electrónico o cuando efectuamos retiros en ventanilla. También por notas de debito bancarias por comisiones o gastos que nos cobra el banco

Saldo: deudor, representa el dinero depositado en ele banco a nuestro favor

Alquileres a pagar Concepto: es la deuda por el servicio que me presta quien

me alquila el inmueble ,  esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de pagar las facturas de alquileres de locales, equipos y otros en el tiempo en que se vencen.

Naturaleza: Patrimonial del Pasivo. se acredita al devengarse el gasto por el alquiler

correspondiente a cada período. Se debita al cancelar la deuda correspondiente al mes o a

los meses de alquiler adeudados. Saldo: acreedor, representa una deuda por el servicio que

me presta quien me alquila el inmueble que debo abonar, es una obligación a pagar Su monto representa la deuda vencida y exible en concepto de alquileres.

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Comisiones pérdidas Concepto: Representa los valores pagados por la empresa

por comisiones al personal que presta servicios. Naturaleza: resultado - perdida. Saldo: Deudor

Concepto de Plan de Cuentas:

Es un medio auxiliar del sistema de información contable del ente que indica las cuentas que serán utilizadas:

en el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente y

en la exposición, a los fines de mostrar la composición y magnitud del patrimonio del ente.

Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:

Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado.

Completo , que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).

Claro , que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente.

Flexible, debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.

Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características propias de cada ente en particular, que se deberán tener en cuenta para la confección del plan de cuentas, algunos de ellas son:

Naturaleza jurídica: Debemos preguntarnos de qué tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qué tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas

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de capital como la sociedad anónima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o también podría tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.).

Objeto social a desarrollar: Habrá que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva, explotación comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre otras.

Dimensión y ubicación geográfica: Es decir si encuadra dentro de una pequeña, mediana o gran empresa, si tiene una o más sucursales, si tiene una estructura simple o con división departamental, de esto dependerá la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean éstos, letras, números o ambos combinados.

El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación y localización dentro del plan de cuentas.

Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:

Sencillez, que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

Precisión, cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

Flexibilidad, de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.

Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integración de los rubros.

Existen varios sistemas de codificación y ordenamiento de un plan de cuentas.

Dentro de los sistemas mnemotécnicos (fáciles de recordar), el más perfeccionado es el numérico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.

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Los pasos graduales que hacen a la mecánica de la confección de un plan de cuentas son:

El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de análisis, que siguiendo la clasificación de cuentas según su naturaleza, implica asignar un número a las cuentas recompuestas ( elementos ) o de menor grado de análisis:

El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de análisis, asignando el segundo dígito a las llamadas cuentas compuestas, en función a un criterio legal:

El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de análisis, asignando el tercer dígito a las cuentas colectivas ó sintéticas, que son aquellas representativas de los rubros:

El cuarto paso consiste en determinar

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1 ACTIVO2 PASIVO3 PATRIM. NETO4 RESULTADOS5 CTAS. DE ORDEN

1 ACTIVO1.

1ACTIVO

CORRIENTE1.

2ACTIVO NO CORRIENTE

2 PASIVO2.

1PASIVO

CORRIENTE2.

2PASIVO NO CORRIENTE

1 ACTIVO1.1 ACTIVO CORRIENTE1.1

.1CAJA Y BANCOS

1.1.2

INVERSIONES CORRIENTES

1.1.3

CREDITOS

1.1.4

BIENES DE CAMBIO

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el cuarto grado o nivel de análisis, asignando el cuarto dígito a las cuentas simples ó analíticas de primer grado de análisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podrían ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado de análisis se formaliza la apertura analítica que se desee en función de los requerimientos de información de cada ente en particular:

Los pasos

siguientes determinarán el quinto o más grado o nivel de análisis, asignando el quinto o más dígitos a las cuentas simples ó analíticas de segundo o más grado de análisis. En nuestro modelo de plan de cuentas, existen cuentas analíticas de distintos grados de análisis que cumplen con la función de anotar o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confección del plan de cuentas, se ha optado por anteponer un cero al último grado de análisis considerado:

1 ACTIVO1.1 ACTIVO CORRIENTE1.1.1 CAJA Y BANCOS1.1.1.1 CAJA1.1.1.1

.01CAJA....EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.1.02

CAJA....EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.1.03

FONDO FIJO

1.1.1.1.04

CAJA EN MONEDA EXTRANJERA

1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.2.01

BANCO....CTA/CTE.

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1 ACTIVO1.1 ACTIVO CORRIENTE1.1.

1CAJA Y BANCOS

1.1.1.1

CAJA

1.1.1.2

BANCOS EN MONEDA NACIONAL

1.1.1.3

BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

18

1.1.1.2.02

BANCO....CTA/CTE.

1.1.1.2.03

BANCO....CAJA DE AHORROS

1.1.1.2.04

BANCO....CAJA DE AHORROS

1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

1.1.1.3.01

BANCO....CTA/CTE. M/EXTRANJERA

1.1.1.3.02

BANCO....CTA/CTE. M/EXTRANJERA

1.1.1.3.03

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7) Registrar en el libro diario: Compra de mercadería $800 más IVA, que adeudamos. Asien

toDetalle Deb

eHab

er1 Mercaderías

IVA Crédito fiscal A Proveedores

800168

968

Vendemos un auto $65000 más IVA, que nos pagan la mitad en efectivo y resto con pagaré.

2 CajaDocumento a Cobrar A Venta de rodado A IVA Debito Fiscal

39.325

39.325

65.000

13.650

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