Contabilidad sistematizada

contabilidadEs la base sobre la cual se

fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las

decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al

registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, es una técnica que se

ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que

los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus

negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad

financiera de la empresa.

Aportes de la contabilidad

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que

la obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus

libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro días.

Fray Luca Pacioli

Quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable.

Entre uno de los varios méritos que tuvo este

monje, estuvo el de haber explicado en forma

detallada los procedimientos que se debían aplicar para el

manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy

como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y

del abono.

INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para

llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la

toma de decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación

aceptable de costo /beneficio.

INFORMACION CONTABLE

La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una

comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos

necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma

inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

TEORIAS DE LA INFORMACION CONTABLE

Teoría sintética de la información contableEsta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.para esta teoría interesa la cantidad de información que puede ser transmitida.

TEORIAS DE LA INFORMACION CONTABLE

Teoría semántica de la información contableLa teoría semántica de la información al igual que la teoría sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable. La teoría semántica da respuesta a la pregunta ¿Cómo saber el contenido de la información? Y para contestarla tiene en cuanta el significado de los enunciados, pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica donde el significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado el significado de los enunciados desde el contexto y la intención del sujeto, este significado desde el contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable.

TEORIAS DE LA INFORMACION CONTABLE

Teoría pragmática de la informaciónSe entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida

por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior

significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los

objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos).

TEORIAS DE LA INFORMACION CONTABLE

Teoría neguentrópica de la informaciónDecir que la teoría neguentrópica de la información contesta la pregunta ¿Cómo conocer la cantidad de información que tiene un sistema? Y aunque no explica la naturaleza de la información contable como sí lo hace la teoría pragmática de la información, nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía para contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama información.

Importancia de la información contable

Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional

enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en

un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la

poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los

mercados locales que ejercían lo Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en

que se administraron las organizaciones.

los sistemas de información contable en la teoría general de sistema

Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le atribuyen las siguientes ideas:

• El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).

• El todo determina la naturaleza de las partes.

• Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo.

• Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son independientes.

Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias ,precios y tarifas.

8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad

El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de sistema:

SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente

Cualidades de la información contable:Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil, en ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Elementos del sistema de información contable

• La retroalimentación• La homeostasis• La entidades • Los flujos• Los atributos • Los valores• Los procedimientos• Guías para el

sistema de información gerencial

• Los elementos de entrada

• Los elementos de conversión

• Los elementos de salida

• El medio• La visión• La misión• Los objetivos• La sinergia • La entropía• La negentropia

Ten en cuenta….

La Contaduría Pública como profesión y los contadores públicos como profesionales deben entender su papel en este nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad, dado que la profesión de la Contaduría Pública en Colombia ha tenido una tendencia hacia el registro contable enmarcado en lo legal, lo tributario, el control presupuestal basado en precios de venta, los costos estándar, la auditoría financiera