informacion contable (lecturas)
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INFORMACION CONTABLE
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
La contabilidad es la base sobre la cual sefundamentan las decisiones gerenciales y portanto, las decisiones financieras. Lacontabilidad es un sistema adaptado paraclasificar los hechos económicos que ocurrenen un negocio. De tal manera que, seconvierte en el eje central para llevar a cabodiversos procedimientos que conducirán a laobtención del máximo rendimiento económicoque implica el constituir una empresadeterminada
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa deregistrar, clasificar y resumir las operacionesmercantiles de un negocio con el fin deinterpretar sus resultados, para que los gerentesa través de ella puedan orientarse sobre el cursoque siguen sus negocios ; permitiendo asíconocer la estabilidad, la solvencia y lacapacidad financiera de la empresa.
Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes•La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se veobligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria nobastaba para guardar la información requerida.
•La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas enel año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban yamuy avanzadas.
•El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monjeveneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, GeometríaProportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la partidadoble por primera vez. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las basesde toda la teoría contable.
•La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contablespara poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operacionestípicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición,a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistasanónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia.
•La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios y Formación y educación.
Concepto de Sistema de Información
Contable
La contabilidad financiera o la contabilidad externa
Muestra la información que sefacilita al público en general.Esta contabilidad permiteobtener información sobre laposición financiera de laempresa, su grado de liquidezy sobre la rentabilidad de laempresa. Tiene como objetivogenérico facilitar al públicoinformación sobre la situacióneconómico – financiera de laempresa.
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras yresumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad de costos estudia lasrelaciones costos – beneficios – volumen deproducción, el grado de eficiencia yproductividad, y permite la planificación yel control de la producción, la toma dedecisiones sobre precios, los presupuestos y lapolítica del capital. Tiene como objetivoesencial facilitar información a los distintosdepartamentos, a los directivos y a losplanificadores para que puedan desempeñarsus funciones.
Se Clasifica en
Propósito y naturaleza de la
información contable
El propósito de la contabilidad esproporcionar información financierasobre una entidad Económica.El papel del sistema contable de laorganización es desarrollar ycomunicar esta información. Paralograr estos objetivos se puede haceruso de computadores, como tambiénde registros manuales e informesimpresos.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigueun modelo básico y un sistema deinformación bien diseñado, ofreciendo asícontrol, compatibilidad, flexibilidad y unarelación aceptable de costo / beneficio.
1. Registro de la actividad financiera2. Clasificación de la información:3. Resumen de la información:
Objetivos y Cualidades de la
Información Contable.
•Conocer y demostrar los recursoscontrolados por un ente económico.•Predecir flujos de efectivo.•Apoyar a los administradores en laplaneación, organización y dirección de losnegocios.•Tomar decisiones en materia de inversionesy crédito.•Evaluar la gestión de los administradoresdel ente económico.•Ejercer control sobre las operaciones delente económico.•Fundamentar la determinación de cargastributarias, precios y tarifas.•Ayudar a la conformación de lainformación estadística nacional.•Contribuir a la evaluación del beneficio oimpacto social que la actividad económicarepresenta para la comunidad.
•La información es comprensiblecuando es clara y fácil decomprender.•La información es útil cuando espertinente y confiable.•La información es pertinentecuando posee el valor derealimentación, valor depredicción y es oportuna.•La información es confiablecuando es neutral, verificable yen la medida en lacual represente fielmente loshechos económicos.
La Información Contable
y
las Teorías de la Información
INTRODUCCION
¿Qué es la información? Es una pregunta básica ala que se le ha tratado de dar respuesta desde dospuntos de vista diferentes, el uno utilizando lasemiótica: la sintaxis, la semántica y lapragmática, y el otro utilizando latermodinámica: primera y segunda ley de latermodinámica.
La pregunta, que se hace desde lo contable, a lasteorías que tratan de explicar el concepto deinformación, es: ¿cuál de las teorías acerca delconcepto de información, explica la naturalezade la información contable?
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannony W. Weaver.Esta teoría no se ocupa del contenidosemántico del conjunto de mensajes, del cualselecciona uno para transmitirlo, sino quecentra su atención en las señales que sontrasmitidas independientemente de susignificado, es decir, pone su atención en comose forman y transforman los signos. Lanaturaleza la información contable ni seexplica con esta teoría, ya que fue construidaa partir de la teoría de la comunicaciónrelacionado con el intercambio de mensaje yse basa en la probabilidad.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN
Esta teoría ha sido desarrollada con base ala lógica inductiva de probabilidadespropuesta por R. Carnap y Y. Bar-Hillel.Esta teoría trabaja con el sistema de lógicaproposicional.Esta teoria tampoco explica la naturalezade la información contable ya que esta tieneen cuenta el significado de los enunciados,los cuales interpreta como verdaderos ofalsos, debido a que se fundamenta en lalógica proporcional clásica.
Teoria Pragmática de la Información En esta teoria: la información es el producto deuna síntesis de propiedades reales de los objetos(Elementos Objetivos) y la actividad del sujeto.Las estructuras que utiliza el sujeto paraestructurar esas propiedades se encuentrancondicionadas por el desarrollo psicogenético y elcontexto social, político, histórico y cultural en elque viven el sujeto.Esta teoria si explica la naturaleza de lainformación contable, ya que el hombre en suvida cotidiana se coloca en contacto con elmundo de la información a través de los objetossensibles, pero a la contabilidad le interesanciertos objetos específicos, creadosespecíficamente para conectar con el mundo dela información contable.
La Teoria Neguentropica de la Información
Esta teoria no explica la naturalezade la información contable, pero nosaporta un concepto importante, y esque los sistemas deben generar unafuerza igual y contraria a la entropíacon el fin de contrarrestar su efectodegradativo, y esta fuerza esprecisamente la neguentropía, la cualse define como una medida del gradode organización de un sistema.
La Importancia de la Información
Contable dentro de la Organización
Los Sistemas Contables en la Teoría
General de Sistemas
ANTECEDENTES DE LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
En El Siglo XVII: la ciencia deja atrás la Filosofía.
Al filosofo George Wilhelm Friedrich Hegel Se le atribuyen las
siguientes ideas:
•El todo es mas que la suma de sus partes.
•El todo determina la naturaleza de las partes
•Las partes no pueden comprenderse
•Las partes están dinámicamente interrelacionadas
En el siglo XIX los Biólogos, los Físicos y Los Matemáticos tuvieron
diferentes estudios.
A principios del siglo XX la Física Newtoniana
En 1928 Koehler intenta explicar las propiedades de los sistemas
Durante la década de 1930 – SistemasVivientes como los no Vivientes.
En 1940 fueron publicadas en Alemania lasideas elementales de Ludwing Von Bertalanffy.
En 1948 John Von Newman desarrollo la teoríaGeneral del Autómata.
En 1950, se hicieron ejemplos de sistemasabiertos y sistemas neurológicos.
En 1954 se organizo la Sociedad para elAvance de la Teoría General de Sistemas.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE :Definición Sistema: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sicontribuyen a un determinado objetivo.
Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º delDecreto reglamentario 2649/93 así:
Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servirfundamentalmente para:
1)Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, lasobligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios quehubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de losnegocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividadeconómica de un ente represente para la comunidad.”
El sistema contable cumple con las característicasbásicas de las definiciones de sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, ymanda sus salidas al medio, de tal forma que estáintercambiando flujos de entrada y/o salida con el medioo entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sussalidas entradas, en forma de retroalimentación (feedback), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse alas condiciones cambiantes del entorno y lascondiciones internas generadoras de entropía(desorden), a través de procesos de homestoasis(ajustes) que permiten generar la negentropía (orden)necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevascondiciones impuestas por el entorno o internamente.
La información contable para cumplir con sus objetivos
debe poseer unas cualidades, las cuales son tratadas en el
Artículo 4º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
Cualidades de la Información Contable
Comprensibilidad Clara
Fácil de Entender
Utilidad Pertinente
Confiable
Comparabilidad
Valor RetroalimentaciónValor de PredicciónOportuna
NeutralVerificableRepresentación Fiel de los hechos
Sistemas Contables
SISTEMAS CONTABLES
Sistema Finalista
Subsistema del sistema de
Información de la
Organización
Es Determico
Elementos: Objetos, Sujetos y
Conceptos
Sistemas Artificiales
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistemas de Información
Soporte Físico comunicacional a nivel amplio red WAN y medios de transmisión.
Soporte Físico comunicacional a nivel local REDLAN y Cableado Estructurado
Hardware Computacional
Software de Sistema
Operativo
Software Aplicativo
Procedimiento
ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Elementos de Entrada:
Principios Contables
Datos de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Normas Internacionales de Contabilidad
Normatividad Contable
Datos No Financieros
Datos del Entorno
Tecnología
Entre Otros
Elementos de Conversión: elementos de entrada que
una vez hacen parte del sistemas convierten en
elementos de conversión.
Elementos de Salida: Estados Financieros y No
Contables que cumplan con los objetivos y cualidades
de la información contable.
El Medio: Entorno económico en que se
desenvuelve la organización. Además las Entidades
Gubernamentales de Control y Vigilancia y Entidades
privadas.
La Visión: Propósito Imaginado, donde se visualiza la organización ene el futuro.
La Misión: Razón de Ser, Deber Ser de la Organización.
Los Objetivos: deben estar orientados al logro de la misión. Se clasifican en:
Internos: uso eficiente de los recursos que consumen los productos o servicios que se producen
Externos: Cumplir con los atributos del producto o servicio que espera el cliente.
También se Clasifican en : Largo, mediano y Corto Plazo.
La Sinergia: Entendida El todo es mas que las
partes que la conforman. Con ella se hace
frente a la entropía.
El Entropía: Entendida como el Desorden. Se
fundamenta en la segunda ley de la
Termodinámica.
La Negentropia: entendida como el orden al
información. Actualización constante,
departamento de control.
La Retroalimentación: revisión de la información
contable, para en caso que no se cumplan los
objetivos, proceder hacer los ajustes en el sistema.
La Homeostasis: Procesos de Ajuste en el interior
de la empresa para equilibrarse o autorregularse.
Las Entidades: organizaciones que realizan las
diferentes transacciones existentes en el universo
económico.
Los Flujos: Datos que ingresan al sistema y fluyen
hasta convertirse en salidas en forma de
información.
Los Atributos: Son los Posibles Valores quepuede tomar cada uno de los campos delregistro que conforman el flujo.
Los Valores: Es el registro que asume un valorentre un universo de posibles valores.
Los Procedimientos: las funciones se apoyanen los procedimientos, cuando unprocedimiento involucra una transacción deproduce un flujo de datos para el sistema deinformación gerencial. Existen ProcedimientosAdministrativos y Procedimientos Contables.
Estructura Del Manual Administrativo de
una Entidad
Manual Administrativo
Los Cargos:
Perfil del Empleado
Funciones
Responsabilidades
Los Procedimientos y Las Guías:
La Norma
Las Guías
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