sesión 5 transparencia

Compromiso Ético Sesión 5: Transparencia Febrero 14 de 2013

Agenda

• Socialización de comentarios sobre las tareas previamente asignadas para avanzar en la definición de los mínimos

2:30 – 3:00 pm

Discusión y revisión de las tareas

• Revisión de los mínimos planteados para incluirlos en la guía del grupo

3:00 – 3:45 pm

Los mínimos para el tema de transparencia

• Se hablará sobre las conclusiones de la sesión y se asignarán tareas.

3:45 – 4:00 pm

Cierre de la sesión

Discusión y revisión de tareas

Discusión y revisión de tareas

SOBRE LA LECTURA

¿ Cuál fue el aporte de la

lectura para la discusión de los

mínimos?

¿ Fueron comprensibles los mínimos de

las guías?

¿ Por qué creen que es

relevante tener unos mínimos?

Reflexiones sobre los mínimos

Cada empresa definirá su propio nivel de alcance o “comfort zone”, que determine hasta qué punto se compromete a participar

activamente en el manejo de algunos de los retos sociales y dilemas del contexto colombiano

Desarrollo, Paz y derechos humanos en Colombia: una agenda para las empresas. The Global Compact – FIP http://www.unglobalcompact.org/docs/news_events/9.1_news_archives/2006_07_27/2006_ColombiaEsp.pdf

Tres dimensiones a tener en cuenta

Acato de la Ley

• Como mínimo, la empresa debe cumplir con las regulaciones nacionales (aún

cuando el Gobierno no las haga cumplir) para asegurarse de que sus operaciones no generen o aumente el conflicto, y que no contribuyan a la vulneración de los DDHH.

• Toda empresa tiene el deber de proteger a sus empleados y también cierta responsabilidad por los trabajadores involucrados en la cadena de proveedores y distribución.


Minimización de riesgos

• Después de garantizar que se cumple con lo anterior, esta etapa consiste en

reducir los perjuicios y minimizar los riesgos de las operaciones.

• Esto requiere de un buen entendimiento sobre el posible impacto socioeconómico, político y medioambiental que tienen los negocios.


Creación de valor

• La tercera etapa está diseñada para que las empresas analicen si desean participar activamente en la creación de valor social mas allá de la producción de bienes o la provisión de servicios, la generación de empleo y el pago de impuestos; atendiendo las causas profundas del conflicto y la vulneración de los DDHH, para así contribuir a la construcción de la paz y a un futuro próspero para el país.

• Esto puede implicar un compromiso con la inversión social innovadora, consultas con los miembros de interés, diálogos sobre políticas públicas, todo orientado a superar el enfoque de filantropía tradicional.

El punto en común de los mínimos

La empresa debe conocer el marco general de DDHH que orientará su gestión hacia el respeto de los mismos

Revisión individual de los mínimos de transparencia

A la luz de las dimensiones anteriormente presentadas y tendiendo en cuenta el punto en común de los mínimos - ¿ Las tres dimensiones cobijan los mínimos propuestos? - ¿ Habría algún otro aspecto por cubrir? - ¿ Añadirían algo a esta última versión de los mínimos?

Los mínimos: Transparencia

MÍNIMO 1

Desarrollar análisis de riesgos e impactos, que le permitan identificar situaciones en las que su operación o las acciones de terceros involucrados en ella, puede afectar los DDHH o generar

situaciones en las que se afecten los mismos.

Mediante estudios del contexto en el que se desarrolla la operación y sus situaciones particulares en lo social y político

Identificando de dichas situaciones cuales son riesgosas para la operación de la empresa para definir posibles escenarios de riesgo

Mediante la adopción de metodologías internas y externas apropiadas para este tipo de análisis (ej. PESC, IBLF, etc)

Asegurándose de que la operación incluya personas que respeten los DDHH

Reconociendo las particularidades de los stakeholders

Contando con mecanismos de análisis al interior de la empresa para la identificación de riesgos


MÍNIMO 2

La empresa debe identificar y cumplir con los mínimos exigidos por la ley y los estándares internacionales para respetar transparentemente los DDHH.

Conociendo a profundidad la legislación nacional e incorporando los estándares relevantes en la gestión de la empresa


MÍNIMO 3

La empresa debe contar con directrices claras para el respeto a los DDHH en el marco de su

operación

Desarrolladas con base en los resultados de análisis de riesgos e impactos sobre el tema

Desarrollando actividades y/o acciones concretas para responder a dichos riesgos e impactos

Vinculando a la alta gerencia y a los empleados claves en la puesta en marcha de dichas actividades y/o acciones

Atendiendo a los fines de la empresa


MÍNIMO 4

La empresa debe contar con mecanismos de medición que permitan identificar avances reales en su compromiso con el respeto a los DDHH

Desarrollar y adoptar un sistema de indicadores

Consultar con sus grupos de interés para identificar logros y falencias

Logrando el acompañamiento del Estado para tratar el tema

Asegurándose de que los miembros de la empresa respeten los DDHH

Implementando elementos para evitar los abusos de DDHH al interior de la empresa


MÍNIMO 5

Contar con mecanismos que permitan la comunicación pública y transparente de sus decisiones

Mediante mecanismos claros, útiles y oportunos como líneas éticas, mecanismos de quejas y reclamos

Mediante sistemas que garanticen cadenas de custodia de la misma y regulen su uso

Mediante la rendición de cuentas y el diálogo con los grupos de interés


MÍNIMO 6

La empresa debe tener una comunicación permanente con los grupos de interés claves para la operación teniendo en cuenta su actividad (proveedores, contratistas, comunidades, clientes, entre

otros)

Por medio de consultas públicas

Atendiendo a las necesidades y preocupaciones de los grupos de interés

Desarrollando documentos que promuevan conductas éticas

Desarrollando mecanismos de socialización

Los mínimos: algunas reflexiones finales

Aquellas premisas que le permitirán a la empresa tener un

punto de partida común con otras que

trabajen el tema

¿ Qué es un

mínimo?

Oportunidad para crear una ventaja

competitiva basada en la gestión estratégica


• Cada empresa deberá adaptar estas recomendaciones a su sector y caso específico sabiendo, además que deberá hacer frente a dilemas y cuestiones que a menudo no tendrán una solución única y evidente.

Guía práctica de derechos humanos para empresas. Escola de Cultura de Pau http://escolapau.uab.cat/img/programas/derecho/guia/guia.swf

• Cuando tratamos de DDHH, estamos hablando de personas, con todas sus complejidades individuales y colectivas, lo que hace difícil establecer normas y reglas estrictas de actuación aplicables a cualquier contexto o problemática.


• Poner en práctica una política de DDHH no es tarea fácil, pero tampoco es imposible. Paso a paso, es posible incorporar la dimensión de los DDHH en la toma de decisiones, fortaleciendo además, las expectativas de crecimiento.

• Para ello es necesario un compromiso coherente y sostenido de la alta dirección y del resto de la organización. Mediante la construcción de valores dentro y fuera de la empresa podemos transformar un posible impacto negativo en positivo.

Guía práctica de derechos humanos para empresas. Escola de Cultura de Pau http://escolapau.uab.cat/img/programas/derecho/guia/guia.swf

¿ Qué sigue?

LA ESTRUCTURA DE NUESTRA GUÍA

CUMPLIMIENTO FECHA A TRABAJAR

Introducción Marzo/Abril

Conceptos Básicos Marzo/Abril

Contexto

Alcance Marzo/Abril

Mínimos

Marco Legal Junio/Julio

Referentes Junio/Julio

Cierre de la sesión

• Se circularán la propuesta de la FIP sobre la Introducción, Conceptos Básicos y el Alcance para discutirla en la próxima reunión

• La próxima reunión será el miércoles 14 de Marzo de 2013, de 2:30 a 4 pm (Lugar por definir)

• Se había propuesto para el mes de Abril una plenaria para la presentación de avances, pero se ha cambiado al mes de Mayo para lograr una mejor consolidación de los mismos.

• Sesión extraordinaria sobre Responsabilidad Social Empresarial

Opción 1: La semana del 18 al 22 de Marzo,

Miércoles 20 de Marzo de 2 a 5 pm.

Opción 2 : La semana del 22 al 26 de Abril,

Miércoles 24 de Abril de 2 a 5 pm.

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