Compromiso Ético Sesión 7: Transparencia y Medio Ambiente Mayo 23 de 2013

Agenda

• Socialización de comentarios a la introducción y el contexto

8:30 – 9:00 am

Introducción y comentarios generales

• Trabajo sobre los medios de verificación para las Guías del Compromiso Ético

9:00 – 10:00 am

Avanzando en la guía

• Se hablará sobre las conclusiones de la sesión y se asignarán tareas.

10:00 – 10:30 am

Cierre de la sesión

Comentarios de la Guía

Conceptos más claros

Ser más específicos

Ajustes de redacción

Introducción

- Define el objetivo de la guía

- Enmarca la problemática puntal: soborno, extorsión, lavado de activos y desarrollo sostenible

- Resumen del proceso del Compromiso Ético

- Explica la estructura y contenidos generales

Contexto

- Explica el desarrollo del tema a nivel local y global

- Presenta las principales preocupaciones en los temas de transparencia y medio ambiente

- Explica el marco de Naciones Unidas en empresas y DDHH como referente principal

Concepto de mínimos

Mínimos

Fundamentos comunes

3

Premisas comunes

3

Principios comunes

2

Los medios de verificación para el Compromiso Ético

Opiniones sobre los medios de verificación

Importancia

Herramientas y Ejemplos

Opiniones sobre los medios de verificación

Plataforma de ONGs Suizas

¿ Cuál es el impacto de la iniciativa?

¿ De qué manera reportan sus avances?

¿ Cuál es el papel de la sociedad civil ?

Interés en conocer el proceso

Posible involucramiento

Opiniones sobre los medios de verificación

Rémy Friedman

Asesor Senior de la División de Seguridad Humana y Economía del Departamento Federal Suizo de Asuntos

Exteriores

¿ Cuáles serán los medios de verificación de la iniciativa?

¿ Qué tipo de procesos de validación externa se aplicarán

en este trabajo?

¿ Cómo se van a desarrollar teniendo en cuenta la diferencia

de empresas?

Interés en conocer el proceso Inquietudes sobre la medición

Importancia de los medios de verificación

Permiten la evaluación y

seguimiento de todo tipo de acciones de cambio que

cualquier organización se

proponga

Permiten saber cómo y cuánto se está avanzando

en la consecución de

metas

Hacen visibles los impactos que

genera la iniciativa para que actores

externos puedan conocerlos

Permiten darle legitimidad a la

iniciativa

Permiten la consolidación de la licencia social para

operar

Generan compromisos al interior de las

empresas

Crean intereses en nuevos actores de modo tal que se

motivan a vincularse de manera

constructiva

Medios de verificación

Existe un amplio abanico de

posibilidades para verificar los avances e

impactos de las organizaciones

Auto reporte

- Pacto Global

- Guías Colombia

Consultas con diferentes actores

Monitoreo de terceros

- Global Reporting Initiative

Auditorías

Certificaciones

- De calidad

- De gestión

Herramientas de verificación

Línea base

Establecer la situación inicial del escenario en

que se va a implementar un

proyecto

Servir como un punto de

comparación para

futuras evaluaciones

Caracterizar en forma más precisa a la población

objetivo del proyecto o

intervención

Realizar una planificación

adecuada para la ejecución del

proyecto.

¿ Cómo se hace?

Por medio de métodos

cualitativos y cuantitativos:

Encuestas Entrevistas Grupos

Focales

Ejemplo de Línea Base: Guías Colombia

Herramientas de verificación: Indicadores

Son unidades o elementos que permiten medir (en caso de aspectos cuantitativos) o verificar (en caso de aspectos cualitativos) el comportamiento de una variable.

Deben caracterizarse por ser objetivamente verificables, es decir, que con la misma información cualquier persona que lo aplique debe obtener el mismo dato.

Su importancia radica en que ellos permiten medir cambios en una condición o situación a través del tiempo, facilitan mirar de cerca los resultados de iniciativas o acciones, evalúan y propician el proceso de desarrollo deseado y nos orientan acerca de cómo se pueden alcanzar

Herramientas de verificación

Indicadores de cumplimiento

Se refiere a la terminación de las tareas o acciones

planeadas. Miden el grado de consecución

de las tareas o trabajos definidos en un plan

organizacional

Indicadores de resultado

Son los indicadores que al final de un proceso

permiten establecer los cambios que se

lograron en la situación o problemática que se estaba interviniendo

Indicadores de Impacto

Son aquellos que miden los cambios sostenidos que se han dado en un determinado proceso o campo de acción, luego

de haberse ejecutado un proyecto o programa.

Tipos de Indicadores

Ejemplo Indicadores Guías Colombia

1: Legítimo y confiable: El mecanismo debe ser percibido como legítimo por los grupos de interés y, en la medida de lo posible, debe ser diseñado conjuntamente

entre la empresa y dichos grupos. 0%

No Si

0 1

%

1 Contenido 1 0%

Legítimo y confiable

¿Cuenta con un mecanismo de veeduría? 0 0%

¿Hacen parte de este mecanismo …?

La comunidad 0 0%

Los empleados 0 0%

Autoridades Locales 0 0%

Otros 0 0%

¿Cuales?

%

1 Contenido 2 0%

Legítimo y confiable Promueve los medios para que este mecanismo sea transparente

Se comunica a los distintos grupos de interés cuál es el objetivo del mecanismo

0 0%

%

1 Contenido 3 0%

Legítimo y confiable Evita obstaculizar los mecanismos legales

Provee la información necesaria sobre el uso de vías legales para tramitar quejas y reclamos

0 0%

Ejemplo Indicadores ODM-ONU

Auto reporte

Se realiza con base en los hallazgos de la línea base o los indicadores

Permite reconocer los avances al interior de la empresa comparando los compromisos y los logros

obtenidos

Es una herramienta para el mejoramiento continuo de los compromisos adquiridos por las empresas

Discusión

¿ Qué tipo de medio de verificación debería tener el Compromiso Ético?

¿ Qué tipo de herramienta sería útil para este proceso?

¿ Cuál creen que podría ser aplicable en su empresa?

¿ Cuál consideran es el que puede ofrecerles más beneficios a la empresa?

Discusión

Existe un amplio abanico de

posibilidades para verificar los avances e

impactos de las organizaciones

Auto reporte

- Pacto Global

- Guías Colombia

Consultas con diferentes actores

Monitoreo de terceros

- Global Reporting Initiative

Auditorías

Certificaciones

- De calidad

- De gestión

Temas varios

• Habrá plenaria con los CEOs de las empresas el 18 de Junio. Esta reunión tendrá como objetivo presentar los avances alcanzados hasta el momento.

¿ Consideran que la reunión debe ser sólo con los CEOs?

¿ Deben estar los participantes de los grupos de trabajo?

• Se está planeando el evento de cierre del proyecto para el mes de Octubre:

¿ Qué tipo de evento quisieran?

¿ Cuáles son sus expectativas?

Cierre de la sesión

• La FIP enviará los documentos ajustados de cada una de las guías con los comentarios faltantes.

• La próxima reunión de trabajo será conjunta y se hará el 20 de Junio de 8 a 10 am ( Lugar por definir)

• Sesión extraordinaria sobre DDHH y DIH será el Miércoles 19 de Junio de 8 a 11 am. (Por definir).