Proyecto de evento. Hotel Aljarama****

Lanzamiento del primer reloj-móvil

01/06/2014

Hotel Aljarama****

C/Mozárabe 4-21100 Huelva

Tfno. 959854875- Fax959854877

CALENDARIO DE EVENTOS Domingo Día 1 Viernes Día 6 Sábado Día 7 Miércoles, jueves y viernes Día 11-12-13 Martes Día 24 Jueves, Viernes Día 26 -27 Sábado, Domingo Día 28-29

JUNIO 2014 Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domin

gogo 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 26 26 27 28 29

30

Boda Elena y Juan - 250 asistentes – Sala Windows

Karaoke y bingo – 100 asistentes – Sala Mac

jjfDomingogo Homenaje Pablo Gutierrez-100 asistentes-Sala Mac

Congreso de Medicina – 150 asistentes – sala Windows

Windo windows

Gran fiesta de San Juan – 200 asistentes- Sala Windows

Lanzamiento del 1º reloj-móvil - 40 asistentes + 41

acompañantes +5 niños –Salas: Debian, Chrome, Linx,

Solaris y Restaurante Lo Güeno

Muestra gastronómica- 150 asistentes –Sala Windows

PROYECTO DE PLANIFICACIÓN DEL EVENTO

PROGRAMA DE LANZAMIENTO DEL 1º RELOJ-MÓVIL

El lanzamiento del producto se efectuará los días 27-28 de junio de 2014. Se iniciará la primera

sesión a las 10:30 en la sala de eventos” Linx” con la presencia del Sr. Gutiérrez Ramírez,

(Director de Ventas España) y el Sr. Yatsushiro Isawa (Director de I+I+D), 40 gerentes y prensa.

Día 26

8:00 - 9:00 Registro de asistentes y entrega de documentación

9:30 Coffee break

10:30 Estudio del mercado y tendencias

12:00 Pausa-cóctel

12:45 La empresa y su rival

2:30 Almuerzo de negocios

16:00 Necesidades actuales y el reloj-móvil

18:00 Pausa-café

18:45 Reloj-móvil: funcionamiento y peculiaridades

21:30 Cena de gala

Día 27

9:30 Coffee break

10:30 Brain storming sobre canales de venta y acciones publicitarias adecuadas.

12:00 Pausa-Cóctel

12:30 Entrega de obsequios y clausura

14:00 Almuerzo de clausura

16:30 Rueda de prensa

19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa

Hotel Aljarama****

C/Mozárabe 4-21100 Huelva

Tfno. 959854875- Fax959854877

DÍA

HORA

CRONOGRAMA CRONOGRAM

ACTIVIDAD LUGAR

JUEVES

8:00 9:00

Registro de asistentes y entrega de documentación Recepción

9:30 Coffee break Sala Debian

10:30 Estudio del mercado y tendencias Sala Linx

12:00 Pausa-cóctel Sala Chrome

12:45 La empresa y su rival Sala Linx

2:30 Almuerzo de negocios Sala Chrome

16:00 Necesidades actuales y el reloj-móvil Sala Linx

18:00 Pausa-café Sala Chrome

18:45 Reloj-móvil: funcionamiento y peculiaridades Sala Linx

21:30 Cena de gala Restaurante Lo Güeno

VIERNES

9:30 Coffee break Sala Debian

10:30 Brain storming sobre canales de venta y acciones publicitarias adecuadas.

Sala Linx

12:00 Pausa-Cóctel Sala Chrome

12:30 Entrega de obsequios y clausura Sala Linx

14:00 Almuerzo de clausura Restaurante L o Güeno

16:30 Rueda de prensa Sala Solaris

19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa Puerta del hotel

La sala Link adecuada para la celebración de este evento cuenta con aire acondicionado,

internet inalámbrico, sonido con micrófonos, pizarra acrílica, pantalla de proyección, sillas y

mesas montadas manteniendo la línea de auditorio, en hileras, pero contaran los asistentes

con mesas a compartir entre cinco personas, un montaje tipo escuela, adecuado para la

capacidad de la sala.

Las mesas serán cubiertas con faldas en verde hierba y un cubre de color naranja, en

consonancia con los complementos decorativos del nuevo reloj.

Las mesa y sillas tapizadas, crean el mix perfecto para una sala de estilo que apuesta por la

nueva era tecnológica.

Una galería fotográfica de relojes anteriores al nuevo lanzamiento, más grandes posters

publicitarios del nuevo reloj, repartidos por la sala, la ambienta y marcan el tipo de evento del

que se trata.

Personal necesario para el evento.

Contamos con el personal suficiente para cubrir los servicios que conllevan este evento,

puesto que contamos con el personal staff suficiente, profesionales que nos cubrirán el

servicio del almuerzo de clausura y los Coffee break. Tan sólo necesitamos contratar tres

camareros para el servicio del almuerzo de negocios, que además de servir monten y

desmonten la sala Chrome.

Hotel Aljarama****

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Tfno. 959854875- Fax959854877

PRESUPUESTO DE CELEBRACIÓN/EVENTO

Datos

Empresa/Particular Cif/Nif Domicilio Persona de contacto Nº de teléfono y fax Correo electrónico Tipo de evento Nombre del evento Fechas del evento Nº de personas Fecha de emisión del presupuesto

Sr. Gutiérrez Ramírez 29876534s C/Los Enebrales, 32-41009 Sevilla Sr. Gutiérrez Ramírez 661150789 pdgutierrez@hotmail.com Comercial. Lanzamiento de un producto El primer reloj-móvil del mercado 26 y 27 de Junio de 2014 40 asistentes +40 acompañantes+5niños 10/02/2014

Alojamiento Detalle Unidades Precio Total

Habitación Doble Supletorias

PC PC

40 5

150€ 20€

600€ 100€

Manutención Cantidad/Px Precio/Px Total

Coffee break 2 servicios Cóctel 3 servicios Finger buffet 1 servicio Cena 1 servicio Almuerzo de clausura 1 servicio Menús infantiles

40 26€ 2080€

40 10€ 1200€

45 40€ 1800€

85 125€ 10625€

80 5

125€ 25€

10000€ 125€

Menús de trabajo 1 servicio Camareros externos (almuerzo de negocios) 1 servicio

40 45€ 1800€

4 50€ 200€

Salas Cantidad Precio/Día Total

Sala Debian 1 servicio Sala Linx 4 servicios/mañanas + 2 servicios/tardes Sala Chrome 3 servicios/ mañañas +1 servicio/ tarde Restaurante 2 servicios Lo Güeno Sala Solaris 1 servicio (rueda de prensa)

1 175€ 175€

1+1/2 día 350+175€ 535€

1 día+1/2 250€+125€ 375€

3000€

1 día

185€

185€

Decoración Cantidad Precio Total

Centro de flores 40 10€ 400€

Otros Cantidad Precio Total

Servicio de autobús Equipo para audio-visuales

2

600€

1200€

Cañón para proyecciones Megafonía Punteros luminosos laser Alquiler de ordenadores Obsequios de ponentes Obsequios de asistentes

1 1 1 5 2 5 40

1000€ 600€ 300€ 150€ 200€ 25€ 15€

1000€ 600€ 300€ 750€ 400€ 225€ 600€

Publicidad Cantidad Precio Total

Impresión de documentación Programas/trípticos Merchandising: carpetas, bolígrafos, folios xerografiados

40 40

0,50€ 6€

150€ 20€ 240€

Servicios de animación Cantidad Precio Total

Música en vivo Turismo activo/cultural Campo de golf Spa ( circuito completo) Alquiler de bicicletas

1 servicio 1 servicio 1 servicio 30

600€ 600€ 200€ 30€

600€ 600€ 200€ 900€

TOTAL xxxxx€

Hotel Aljarama****

C/Mozárabe 4-21100 Huelva

Tfno. 959854875- Fax959854877

DÍA HORA CRONOGRAMA DE ACOMPAÑANTES

ACTIVIDAD LUGAR

JUEVES

8:00 9:00

Registro de asistentes y entrega de la documentación Recepción

9:30 Coffee break Sala Debian

10:30 Visita cultural: Monasterio de la Rábida Recogida en la puerta del hotel

14:30 Finger buffet Restaurante la barraca

16:00 Circuito con bicicletas Prácticas de golf

Salida, zona de bicicletas del hotel

Campo de golf

18:00 Actividades para niños Saunas

Piscina exterior

Spa

21:03 Cena de gala Restaurante Lo Güeno

Viernes

9:30 Coffee break Sala Debian

10:30 Visita al Parque Natural Doñana (Excursión 4x4) Recogida puerta del hotel

14:00 Almuerzo de clausura Restaurante L o Güeno

Horas de ocio para acompañantes y niños Libre elección de actividades del hotel

19:30 Recogida del grupo en autobús y vuelta a casa Puerta del hotel