el ciclo de compras (1)

8/18/2019 El Ciclo de Compras (1)

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EL CICLO DE COMPRASEL CICLO DE COMPRAS

MTRA. MARGARITA VALLE LEONMTRA. MARGARITA VALLE LEON


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OBJETIVOS RESUMEN DELCAPITULO

Conocer el ciclo decompras

Fnci!nCiclo normalEs"rc"ra de con"rol

E#iciencia

Conocer$O%&e"i'os espec(#icos)T*cnicas de CIRies+os de

Incmplimien"o

A"ori,aci!nProcesamien"o -clasi#icaci!nVeri#icaci!n - e'alaci!n

Sal'a+arda #(sica


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FUNCIONES TÍPICASFUNCIONES TÍPICAS

Selección de proveedores· Preparación de solicitudes de copra

· !unción especi"ica de copras· Recepción de ercanc#as $ suinistros· %ontrol de calidad de ercanc#as $ servicios

ad&uiridos

· Re'istro $ control de las cuentas por pa'ar $los pasivos acuulados

· (ese)olso de e"ectivo


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Ciclo de comprasCiclo de compras

MATERIALES YMATERIALES Y

SERVICIOSSERVICIOS

VENDER VENDER

COMPRAR COMPRAR PRODUCIR PRODUCIR


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CICLO DE COMPRASCICLO DE COMPRAS


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ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL

* NE%ESI(A(ESNE%ESI(A(ES* A+TORI,A%IONES A+TORI,A%IONES* E-E%+%INE-E%+%IN* SEG+IMIENTOSEG+IMIENTO* RE%EP%ION (E MER%AN%IASRE%EP%ION (E MER%AN%IAS* PAGOPAGO


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* NE%ESI(A(ESNE%ESI(A(ES / %E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS%E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS / SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS.SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS. / PRO0E%TOSPRO0E%TOS / NE%ESI(A(ES (E OPERA%INNE%ESI(A(ES (E OPERA%IN

* A+TORI,A%IONES A+TORI,A%IONES / E4ISTEN%IASE4ISTEN%IAS / !A5RI%AR O %OMPRAR!A5RI%AR O %OMPRAR / MER%A(OMER%A(O / PRES+P+ESTOSPRES+P+ESTOS / SIT+A%ION !INAN%IERASIT+A%ION !INAN%IERA

* E-E%+%INE-E%+%IN / PROVEE(ORESPROVEE(ORES / %OMPETEN%IA%OMPETEN%IA

/ PRE%IOSPRE%IOS / %ON(I%IONES (E %OMPRA%ON(I%IONES (E %OMPRA

* SEG+IMIENTOSEG+IMIENTO* RE%EP%ION (E MER%AN%IASRE%EP%ION (E MER%AN%IAS* PAGOPAGO


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* NE%ESI(A(ESNE%ESI(A(ES / %E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS%E(+LAS (E %ONTROL (E MATERIALES 012 ARTI%+LOS / SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS.SISTEMAS (E INVENTARIOS3 PERIO(I%OS O PERPET+OS. / PRO0E%TOSPRO0E%TOS / NE%ESI(A(ES (E OPERA%INNE%ESI(A(ES (E OPERA%IN

Responsabilidades. Evitar esase! o

e"eso de inventarios

Proedi#iento. Estandari!ai$n.Carater%stias pertinentes


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* A+TORI,A%IONES A+TORI,A%IONES / E4ISTEN%IASE4ISTEN%IAS / !A5RI%AR O %OMPRAR!A5RI%AR O %OMPRAR / MER%A(OMER%A(O / PRES+P+ESTOSPRES+P+ESTOS / SIT+A%ION !INAN%IERASIT+A%ION !INAN%IERA

Formato derequisici! co!apro"aci!


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* E-E%+%INE-E%+%IN / PROVEE(ORESPROVEE(ORES / %OMPETEN%IA%OMPETEN%IA / PRE%IOSPRE%IOS / %ON(I%IONES (E %OMPRA%ON(I%IONES (E %OMPRA

E#ploraci! de la compete!cia

Ne$ociaci! de co!tratos co! precios %i&os

Procedimie!to'

*Autori(aci!*Re$istros de pro)eedores* Precios +co!dicio!es**Co!sulta co! superiores*Coti(acio!es e! %ormatos est,!dar *Re)isi! de la compra por superior

*Orde!es de compra co! autori(acio!es


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* SEG+IMIENTOSEG+IMIENTO

-i$ila!cia' productos compradosco! orde!es de compra


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* RE%EP%ION (E MER%AN%IASRE%EP%ION (E MER%AN%IAS


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* PAGOPAGO


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CASO DE ESTUDIO*. Ar!eses + E!sam"les/ S*A*CASO DE ESTUDIO*. Ar!eses + E!sam"les/ S*A*P,$i!a 011P,$i!a 011

O5-ETIVOSO5-ETIVOSESPE%I!I%OS (EESPE%I!I%OS (E

%ONTROL%ONTROLINTERNOINTERNO

T6%NI%AS (ET6%NI%AS (E%ONTROL%ONTROL

APLI%A5LES APLI%A5LES

RIESGOS (ERIESGOS (EIN%+MPLIMIENTOIN%+MPLIMIENTO

EN MATERIA (E A+TORI,A%INEN MATERIA (E A+TORI,A%IN

EN MATERIA (E PRO%ESAMIENTO 0 %LASI!I%A%ION (EEN MATERIA (E PRO%ESAMIENTO 0 %LASI!I%A%ION (ETRANSA%%IONESTRANSA%%IONES

EN MATERIA (E VERI!I%A%IN 0 EVAL+A%INEN MATERIA (E VERI!I%A%IN 0 EVAL+A%IN

EN MATERIA (E SALVAG+AR(A !ISI%AEN MATERIA (E SALVAG+AR(A !ISI%A

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