ciclo de compras don lucho version corregida
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1
COMPRAS
ALMACEN “DON LUCHO”
Compra del giro
Según modalidad de pago
contado créditoefectivo
cheque simple documentadoTarjeta de débito
Tarjeta de crédito
2
CICLO DE COMPRAS
ALMACEN “DON LUCHO”
Compra mercaderías:5000 cajas a $2000 cada
una valor neto
“Doña Rosa”PROVEEDORA
EMITE Y ENTREGA FACTURA
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
3
POR PAGO EN EFECTIVO
ANALISIS DE LA OPERACIÓN DEL 18/01/2002
CUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER CUENTA AFECTAMERCADERIAS A + 10.000.000IVA CF A + 1.800.000 CAJA A - 11.800.000Compra mercaderías
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
4
POR PAGO EN EFECTIVO
18/01/2002 nº x
MERCADERIAS 10.000.000IVA CF 1.800.000 CAJA 11.800.000Compra mercaderías
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
La
Factura
orig
ina el a
siento
Anterior q
ue se registra
en los lib
ros d
e “DON L
UCHO”
5
POR PAGO C0N CHEQUE
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
ANALISIS DE LA OPERACIÓN DEL 18/01/2002
CUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER CUENTA AFECTAMERCADERIAS A + 10.000.000IVA CF A + 1.800.000 BANCO A - 11.800.000Compra mercaderías
6
POR PAGO C0N CHEQUE
18/01/2002 nº x
MERCADERIAS 10.000.000IVA CF 1.800.000 BANCO 11.800.000Compra mercaderías
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
La
Factura
orig
ina el a
siento
Anterior q
ue se registra
en los lib
ros d
e “DON L
UCHO”
7
POR PAGO AL CRÉDITO SIMPLE
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
ANALISIS DE LA OPERACIÓN DEL 18/01/2002
CUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER CUENTA AFECTAMERCADERIAS A + 10.000.000IVA CF A + 1.800.000 PROVEEDORES p + 11.800.000Compra mercaderías
8
POR PAGO AL CRÉDITO SIMPLE
18/01/2002 nº x
MERCADERIAS 10.000.000IVA CF 1.800.000 PROVEEDORES 11.800.000Compra mercaderías
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
La
Factura
orig
ina el a
siento
Anterior q
ue se registra
en los lib
ros d
e “DON L
UCHO”
9
POR PAGO AL CRÉDITO DOCUMENTADO
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
ANALISIS DE LA OPERACIÓN DEL 18/01/2002
CUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER CUENTA AFECTAMERCADERIAS A + 10.000.000IVA CF A + 1.800.000 LET POR PAGAR P + 11.800.000Compra mercaderías
10
POR PAGO AL CRÉDITO DOCUMENTADO
18/01/2002 nº x
MERCADERIAS 10.000.000IVA CF 1.800.000 LET POR PAGAR 11.800.000Compra mercaderías
ALMACEN “DON
LUCHO”
FACTURA Nº 000
Stgo., 18 de enero de 2002
5000 unidades $2.000 10.000.000
Iva 1.800.000
Total 11.800.000
La
Factura
orig
ina el a
siento
Anterior q
ue se registra
en los lib
ros d
e “DON L
UCHO”
11
MOTIVOS PARA RECIBIR UNA NOTA DE CRÉDITO
i) DESCUENTOS POR PRONTO PAGO. (PAGO ANTES DEL VENCIMIENTO)
ii) DEVOLUCIONES DE COMPRAS
iii) DEVOLUCIONES DE ENVASES
iv) DIFERENCIAS DE PRECIO
ALMACEN “DON
LUCHO”
12
USO DE LA NOTA DE CRÉDITOcaso i
NOTA DE CREDITO nº XStgo., 18 de enero de 2002
5% descuento de $10.000.000 500.000Iva 90.000Total 590.000
ALMACEN “DON
LUCHO”
Don Luisdebe contabilizarla
Si don Lucho paga su compra en efectivo o con cheque podría recibir
un descuento, que quedará manifestado por medio de una NOTA DE CRÉDITO.
Pensemos que el descuento recibido es un 5% de la compra neta
13
Análisis de la Nota de Crédito para el caso i
18/01/2002 nº x
CUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER
CUENTA AFECTA
CAJA A + 590.000
IVA CF A -
90.000
DESCTOS OBTENIDOS RG + 500.000
Por nota crédito recibida
NOTA DE CREDITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
5% descuento de $10.000.000 500.000
Iva 9
0.000
Total 590.000
ALMACEN
“DON
LUCHO”
14
Contabilización de la Nota de Crédito para el caso i
18/01/2002 nº x
CAJA 5
90.000
IVA CF 90.000
DESCUENTOS OBTENIDOS 500.000
Por nota crédito recibida
NOTA DE CREDITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
5% descuento de $10.000.000 500.000
Iva 9
0.000
Total 590.000ALMACEN
“DON
LUCHO”
15
Uso de la Nota de Crédito
caso iiSi don Lucho no queda conforme con su
compra, devolverá aquella parte, que
quedara manifestada por medio de una
NOTA DE CRÉDITO
NOTA DE CREDITO nº 000Stgo., 22 de enero de 2002
100 unidades a $2000 200.000Iva 36.000
Total 236.000
ALMACEN
“DON
LUCHO”
Pensemos que devuelve
100 unidades de su
compra
16
Análisis de la nota de crédito en el caso ii
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 22 de enero de 2002
100 unidades a $2000 200.000
Iva 36.000
Total 236.000
ALMACEN
“DON
LUCHO”
18/01/2002 nº x
CUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER
CUENTA AFECTA
PROVEEDORES P - 236.000
IVA CF A - 36.000
MERCADERIAS A - 200.000
Por nota crédito recibida
17
Contabilización de la nota de crédito para el caso ii
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 22 de enero de 2002
100 unidades a $2000 200.000
Iva 36.000
Total 236.000
ALMACEN “DON
LUCHO”
22/01/2002 nº xproveedores 236.000 IVA CF 36.000 mercaderías 200.000Por nota crédito recibida
22/01/2002 nº xproveedores 236.000 IVA CF 36.000 mercaderías 200.000Por nota crédito recibida
18
USO DE LA NOTA DE CRÉDITOEN EL caso iii
ALMACEN DON LUCHO
Si don Lucho devuelve envases,
quedara manifestado por medio
de una NOTA DE CRÉDITO.
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 23 de enero de 2002
5.000 envases a $30 150.000
Iva 27.000
Total 177.000
Pensemos que devuelve
5000 envases de su compra
19
ANÁLISIS DE LA NOTA DE CRÉDITO para el caso iii
ALMACEN
“DON LUCHO”
23/01/2002 nº xCUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER CUENTA AFECTAproveedores P - 177.000 IVA CF A - 27.000 mercaderías A - 150.000Por nota crédito recibida
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 23 de enero de 2002
5.000 envases a $30 150.000
Iva 27.000
Total 177.000
20
CONTABILIZACIÓN DE LA NOTA DE CRÉDITO para el caso iii
ALMACEN
“DON LUCHO”
23/01/2002 nº x
proveedores 236.000
IVA CF
36.000
mercaderías
200.000
Por nota crédito recibida
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 23 de enero de 2002
5.000 envases a $30 150.000
Iva
27.000
Total 1
77.000
21
USO DE LA NOTA DE CRÉDITOEN EL caso iv
ALMACEN “DON LUCHO”
Si a don Lucho le informan que por un
error de facturación le cobraron un
precio mayor, quedara manifestado por
medio de una NOTA DE CRÉDITO
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 23 de enero de 2002
diferencia precio 5.000 a $50 250.000
Iva 45.000
Total 295.000
Pensemos que le cobraron en su
compra $50 demás por unidad
22
ANÁLISIS DE LA NOTA DE CRÉDITO en el caso iv
ALMACEN DON LUCHO
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 23 de enero de 2002
diferencia precio 5.000 a $50 250.000
Iva 45.000
Total 295.000
23/01/2002 nº xCUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER CUENTA AFECTAproveedores P - 295.000 IVA CF A - 45.000 mercaderías A - 250.000Por nota crédito recibida
23
CONTABILIZACIÓN DE LA NOTA DE CRÉDITO en el caso iv
ALMACEN DON LUCHO
23/01/2002 nº x
proveedores 295.000 IVA CF 45.000 mercaderías 250.000Por nota crédito recibida
NOTA DE CREDITO nº 000
Stgo., 23 de enero de 2002
diferencia precio 5.000 a $50 250.000
Iva 45.000
Total 295.000
24
MOTIVOS PARA RECIBIR UNA NOTA DE DÉBITO
A Si don Lucho paga su compra AL CREDITO SIMPLE O DOCUMENTADO recibirá un RECARGO por cobro de intereses, que quedará manifestado por medio de una NOTA DE DÉBITO
B Envío mercaderías para completar una compra
ALMACEN DON LUCHO
C Cobro de envases
D Cobro por diferencias de precio
25
USO DE LA NOTA DE DÉBITOcaso A
ALMACEN DON LUCHO
Si don Lucho paga su compra AL CREDITO SIMPLE O DOCUMENTADO recibirá un RECARGO, que quedará manifestado por medio de una NOTA DE DÉBITO
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
7% RECARGO de $10.000.000 700.000
Iva 126.000
Total 826.000
Pensemos que el RECARGO recibido es un 7% de la compra neta
Don Lucho recibe
La nota de débito
26
ANÁLISIS DE LA NOTA DE DÉBITO en el caso A
ALMACEN DON LUCHO
18/01/2002 nº x
CUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER
CUENTA AFECTA
INTERESES PAGADOS RP + 700.000
IVA CF A + 126.000
PROVEEDORES P + 826.000
Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
7% RECARGO de $10.000.000 700.000
Iva
126.000
Total
826.000
27
CONTABILIZACIÓN DE LA NOTA DE DÉBITO para el caso A
ALMACEN DON
LUCHO
18/01/2002 nº x
INTERESES PAGADOS 700.000 IVA CF 126.000 PROVEEDORES 826.000Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
7% RECARGO de $10.000.000 700.000
Iva 126.000
Total 826.000
28
USO DE LA NOTA DE DÉBITOcaso B
ALMACEN
DON LUCHO
Envío mercaderías para completar una
compra
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002 500 unidades a $2000 1.000.000Iva 180.000Total 1.180.000
Pensemos que la compra fue por 6000
unidades a $2000 cada una y solo se
facturaron 5500. Es claro que faltan
500 que facturar- estas se regularizan
con una nota de débito.
29
ANÁLISIS DE LA NOTA DE DÉBITO en el caso B
ALMACEN “DON LUCHO”
25/01/2002 nº xCUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER
CUENTA AFECTAN mercaderías A + 1.000.000IVA CF A + 180.000 PROVEEDORES P + 1.180.000Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
500 unidades a $2000 1.000.000
Iva 180.000
Total 1.180.000
30
CONTABILIZACIÓN DE LA NOTA DE DÉBITO para el caso B
25/01/2002 nº x
mercaderías 1.000.000 IVA CF 180.000 PROVEEDORES 1.180.000Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
500 unidades a $2000 1.000.000
Iva 180.000
Total 1.180.000
ALMACEN “DON LUCHO”
31
USO DE LA NOTA DE DÉBITOcaso C Cobro de envases
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
6000 envases a $60 360.000
Iva 64.800
Total 424.800
Pensemos que por la compra de las 6000 unidades no se facturaron los envases correspondientes, cada uno a $60. Éstos se regularizan con una nota de débito.ALMACEN
“DON LUCHO”
32
Análisis de la nota de débito para el caso C
25/01/2002 nº xCUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER
CUENTA AFECTANmercaderías A + 360.000IVA CF A + 64.800 PROVEEDORES P + 424.800Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
6000 envases a $60 360.000
Iva 64.800
Total 424.800
ALMACEN “DON LUCHO”
33
Contabilización de la nota de débito para el caso C
25/01/2002 nº x
mercaderías 360.000IVA CF 64.800 PROVEEDORES 424.800Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
6000 envases a $60 360.000
Iva 64.800
Total 424.800
ALMACEN “DON LUCHO”
34
USO DE LA NOTA DE DÉBITOcaso D
“ALMACEN DON LUCHO”
Cobro de diferencias de
precios
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
6000 diferencia precio a $100 600.000
Iva 108.000
Total 708.000
Pensemos que por la compra de las 6000 unidades se facturaron a un precio unitario de $2.000, debiendo ser $2.100. Éstos se regularizan con una nota de débito.
35
Análisis de la nota de débito para el caso D
ALMACEN DE DON LUCHO
25/01/2002 nº xCUENTAS TIPO DE COMO SE DEBE HABER CUENTA AFECTANmercaderías A + 600.000IVA CF A + 108.000 PROVEEDORES P + 708.000Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
6000 diferencia precio a $100 600.000
Iva
108.000
Total
708.000
36
Contabilización de la nota de débito para el caso D
ALMACEN “DON LUCHO”
25/01/2002 nº x
mercaderías 600.000 IVA CF 108.000 PROVEEDORES 708.000Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 25 de enero de 2002
6000 diferencia precio a $100 600.000
Iva 108.000
Total 708.000
37
CICLO DE COMPRAS
ALMACEN “DON LUCHO”
Compra del giro
Según modalidad de pago
contado créditoefectivo
cheque simple documentadoTarjeta de débito
Tarjeta de crédito
38
CICLO DE VENTAS
ALMACEN “DON LUCHO”
Don Lucho vende mercaderías:3.000 cajas a
$3.500 cada una
Sociedad los 3
juntos
Factura nº 1
Stgo., 18 de enero de 2002
3000 unidades $3.500 10.500.000
Iva 1.890.000
Total 12.390.000
EMITE Y ENTREGA FACTURA
39
CICLO DE VENTAS
ALMACEN “DON LUCHO”
Don Lucho vende mercaderías:3.000 cajas a
$3.500 cada una
Sociedad los 3
juntos
Factura nº 1
Stgo., 18 de enero de 2002
3000 unidades $3.500 10.500.000
Iva 1.890.000
Total 12.390.000
EMITE Y ENTREGA FACTURA
40
POSIBLE ASIENTO: POR PAGO EN EFECTIVO
ALMACEN “DON LUCHO”
18/01/2002 nº x
CAJA 12.390.000 IVA DF 1.890.000 VENTAS 10.500.000Por Venta de mercaderías
LA FACTURA ORIGINA ESTE ASIENTO EN LA CONTABILIDAD DE DON LUCHO
Factura nº 1
Stgo., 18 de enero de 2002
3000 unidades $3.500 10.500.000
Iva 1.890.000
Total 12.390.000
41
POSIBLE ASIENTO: PAGO CON CHEQUE
ALMACEN DE DON LUCHO
18/01/2002 nº x
CAJA 10.500.000IVA DF 1.890.000
Ventas 12.390.000Por venta mercaderías
ESTA FACTURA ORIGINA ESTE
ASIENTO
Factura nº 1
Stgo., 18 de enero de 2002
3000 unidades $3.500 10.500.000
Iva 1.890.000
Total 12.390.000
42
POSIBLE ASIENTO: PAGO AL CREDITO SIMPLE
ALMACEN DE DON LUCHO ESTA FACTURA
ORIGINA ESTE ASIENTO
Factura nº 1
Stgo., 18 de enero de 2002
3000 unidades $3.500 10.500.000
Iva 1.890.000
Total 12.390.000
18/01/2002 nº x
CLIENTES 10.500.000IVA DF 1.890.000
Ventas 12.390.000Por venta mercaderías
43
POSIBLE ASIENTO: PAGO AL CREDITO DOCUMENTADO
ALMACEN DE DON LUCHO ESTA FACTURA
ORIGINA ESTE ASIENTO
Factura nº 1
Stgo., 18 de enero de 2002
3000 unidades $3.500 10.500.000
Iva 1.890.000
Total 12.390.000
18/01/2002 nº x
LETRAS POR COBRAR 10.500.000IVA DF 1.890.000
Ventas 12.390.000Por venta mercaderías
44
EMISIÓN DE LA NOTA DE DÉBITOcaso A
ALMACEN DE DON LUCHO
Si don Lucho recibe el pago de su venta en efectivo o con cheque podría recibir un descuento, que quedara manifestado por medio de una NOTA DE DÉBITO
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 20 de enero de 2002
2% descuento de $10.500.000 210.000
Iva 37.800
Total 247.800
Pensemos que el descuento otorgado es un 2% de la venta neta
45
CONTABILIZACIÓN DE LA NOTA DE DÉBITO caso A
ALMACEN DE DON LUCHO
18/01/2002 nº x
DESCUENTOS CONCEDIDOS 210.000IVA DF 37.800 CAJA (BANCO O CLIENTES) 247.800Por nota crédito EMITIDA
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 20 de enero de 2002
2% descuento de $10.500.000 210.000
Iva 37.800
Total 247.800
46
USO DE LA NOTA DE DÉBITO
ALMACEN DE DON LUCHO
Si don Lucho paga su compra AL CREDITO SIMPLE O DOCUMENTADO recibirá un RECARGO, que quedará manifestado por medio de una NOTA DE DÉBITO
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
7% RECARGO de $10.000.000 700.000
Iva 126.000
Total 826.000
Pensemos que el RECARGO recibido es un 7% de la compra neta
47
CONTABILIZACIÓN DE LA NOTA DE DÉBITO
ALMACEN DE DON LUCHO
18/01/2002 nº x
INTERESES PAGADOS 700.000 IVA CF 126.000 PROVEEDORES 826.000Por nota débito recibida
NOTA DE DÉBITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
7% RECARGO de $10.000.000 700.000
Iva 126.000
Total 826.000
48
USO DE LA NOTA DE CRÉDITO
ALMACEN DE DON LUCHO
Si don Lucho paga su compra en efectivo o con cheque podría recibir un descuento, que quedara manifestado por medio de una NOTA DE CRÉDITO
NOTA DE CREDITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
5% descuento de $10.000.000 500.000
Iva 90.000
Total 590.000
Pensemos que el descuento recibido es un 5% de la compra neta
49
CONTABILIZACIÓN DE LA NOTA DE CRÉDITO
ALMACEN DE DON LUCHO
18/01/2002 nº x
CAJA 590.000 IVA CF 90.000 DESCUENTOS OBTENIDOS 500.000Por nota crédito recibida
NOTA DE CREDITO nº X
Stgo., 18 de enero de 2002
5% descuento de $10.000.000 500.000
Iva 90.000
Total 590.000