EL CICLO DE COMPRASEL CICLO DE COMPRAS

MTRA. MARGARITA VALLE LEONMTRA. MARGARITA VALLE LEON

OBJETIVOS RESUMEN DEL CAPITULO

Conocer el ciclo de compras

FunciónCiclo normalEstructura de controlEficiencia

Conocer:Objetivos específicos.Técnicas de CIRiesgos de Incumplimiento

AutorizaciónProcesamiento y clasificaciónVerificación y evaluaciónSalvaguarda física

FUNCIONES TÍPICASFUNCIONES TÍPICAS

Selección de proveedores· Preparación de solicitudes de compra· Función especifica de compras· Recepción de mercancías y suministros· Control de calidad de mercancías y servicios

adquiridos· Registro y control de las cuentas por pagar y

los pasivos acumulados· Desembolso de efectivo

Ciclo de comprasCiclo de compras

MATERIALES Y MATERIALES Y SERVICIOSSERVICIOS

VENDERVENDER

COMPRARCOMPRAR PRODUCIRPRODUCIR

CICLO DE COMPRASCICLO DE COMPRAS

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL

• NECESIDADESNECESIDADES• AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES• EJECUCIÓNEJECUCIÓN• SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO• RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS• PAGOPAGO

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• NECESIDADESNECESIDADES

– CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOSCEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS– SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.– PROYECTOSPROYECTOS– NECESIDADES DE OPERACIÓNNECESIDADES DE OPERACIÓN

• AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES– EXISTENCIASEXISTENCIAS– FABRICAR O COMPRARFABRICAR O COMPRAR– MERCADOMERCADO– PRESUPUESTOSPRESUPUESTOS– SITUACION FINANCIERASITUACION FINANCIERA

• EJECUCIÓNEJECUCIÓN– PROVEEDORESPROVEEDORES– COMPETENCIACOMPETENCIA– PRECIOSPRECIOS– CONDICIONES DE COMPRACONDICIONES DE COMPRA

• SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO• RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS• PAGOPAGO

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• NECESIDADESNECESIDADES

– CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOSCEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS– SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.– PROYECTOSPROYECTOS– NECESIDADES DE OPERACIÓNNECESIDADES DE OPERACIÓN

Responsabilidades. Evitar escasez o exceso de inventarios

Procedimiento. Estandarización. Características pertinentes

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• AUTORIZACIONESAUTORIZACIONES

– EXISTENCIASEXISTENCIAS– FABRICAR O COMPRARFABRICAR O COMPRAR– MERCADOMERCADO– PRESUPUESTOSPRESUPUESTOS– SITUACION FINANCIERASITUACION FINANCIERA

Formato de requisición con aprobación

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• EJECUCIÓNEJECUCIÓN

– PROVEEDORESPROVEEDORES– COMPETENCIACOMPETENCIA– PRECIOSPRECIOS– CONDICIONES DE COMPRACONDICIONES DE COMPRA

Exploración de la competencia

Negociación de contratos con precios fijos

Procedimiento:•Autorización•Registros de proveedores. Precios y condiciones.•Consulta con superiores•Cotizaciones en formatos estándar•Revisión de la compra por superior•Ordenes de compra con autorizaciones

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• SEGUIMIENTOSEGUIMIENTO

Vigilancia: productos comprados con ordenes de compra

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• RECEPCION DE MERCANCIASRECEPCION DE MERCANCIAS

ESTRUCTURA DE CONTROLESTRUCTURA DE CONTROL• PAGOPAGO

CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.Página 166Página 166

OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECIFICOS DE ESPECIFICOS DE

CONTROL CONTROL INTERNOINTERNO

TÉCNICAS DE TÉCNICAS DE CONTROL CONTROL

APLICABLESAPLICABLES

RIESGOS DE RIESGOS DE INCUMPLIMIENTOINCUMPLIMIENTO

EN MATERIA DE AUTORIZACIÓNEN MATERIA DE AUTORIZACIÓN

EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONESTRANSACCIONES

EN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓNEN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICAEN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA